Årsmöteshandlingar Branäs Smf 2014

Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Kallelse till arsstamma
Medlemmar i Branäs Samfällighetsförening kallas till årsstämma den 1 november 2014, kl 11 – 13, i
Branäs Fritidscenters lokaler Ski Lodge, Dalen.
Registrering med fika börjar redan kl 10.00.
Stämmohandlingar biläggs i kallelsen via mail. För kallelse som skickats med postbefordran finns
stämmohandlingarna att hämtas på www.cubile.se eller kontakta ordförande Anders Malmqvist via
brevpost, Sankt Paulsgatan 29a, 118 48 Stockholm eller alternativt mailadressen nedan.
Meddela gärna [email protected] om ni avser att delta på årsmötet så underlättar ni det
för dem som sköter marktjänsten åt oss.
Föredragningslista:
Bilaga
Ärende nr
Beskrivning
FöreDragande
1
Mötets öppnande
Presentation av funktionärer
Ordförande
2
Val av ordförande för stämman samt sekreterare
Styrelsen föreslår Thomas Rehn
…………………………….……….……………………………………………………………………………
Ordförande
Styrelsen anmäler Peter Andeby som protokollförare
3
4
5
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Stämman utser ………………………………………………………………………………. och
……………………………………………………………………………….. som justeringsmän
tillika rösträknare
Mötesordförande
Upprättande och godkännande av röstlängden
Styrelsen föreslår att stämman upprättar en röstlängd om en omröstning
begärs under förhandlingarnas gång.
…………………………………………………………………………………………………………………..
Mötesordförande
Godkännande av kallelse och föredragningslista
Samfällighetsföreningens ordförande anmäler att stämman hålls på utsatt
tid enligt stadgarna (senast i december månad). Kallelse har skickats via epost till alla som anmält sådan och brevledes till alla andra kända
medlemmar. Kallelse verkställdes den 15 oktober (mer än 14 dagar före
stämmodagen). Stämmohandlingar har ingått i e-post utskicket samt
hållits tillgängliga på www.cubile.se alternativt via postbefordran på
medlems begäran.
……………………………………………………………………………………………………………………
Mötesordförande
Stämman fastställer föredagningslistan med följande justeringar
Kallelse årsmöte 2014 Branäs Samfällighetsförening ver 3
1(5)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
6
7
8
9
10
11
Branäs Fritidscenter informerar
Representanter för Branäs Fritidscenter informerar om kommande säsong
och planerna på längre sikt.
Styrelsens förvaltningsberättelse
Samfällighetsföreningens ordförande lämnar en muntlig redogörelse för
det gångna året och framlägger årsredovisningen med resultat- och
balansräkning
……………………………………………………………………………………………………………………
Revisionsberättelse
Revisorerna lämnar sin redogörelse för revisionen.
……………………………………………………………………………………………………………………
Branäs
Fritidscenter
Bil 1
Ordförande
Bil 2
Bil 3
Revisorerna
Fastställande av resultat- och balansräkningar inklusive dispositioner
beträffande BSF resultat enligt den fastställda balansräkningen
Stämman beslutar i frågan.
……………………………………………………………………………………………………………………
Mötesordförande
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutar om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för det gångna
året.
……………………………………………………………………………………………………………………
Mötesordförande
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Presentation av underlaget för debiteringslängden om ca 507
stugekvivalenter baserat på andelstalen samt budgeten för perioden
2014-09-01 – 2015-08-31.
Bil 4
Styrelsen föreslår att Stugavgiften ska uppgå till ca 2 636 600 sek vilket
motsvarar i genomsnitt 5 200 sek för en normalstuga dvs oförändrad
stugavgift.
………………………………………………………………………………………………………………….
12
Ordförande
Mötesordförande
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga motioner har inkommit.
Styrelsen föreslår stämman ändringar i Samfällighetens Stadgar en sk
andra läsning baserat på årsmötesbeslutet nedan från förra året.
Bil 5
Ordförande
§12 Framställning från styrelsen och motion från medlemmarna samt
förslag från Arbetsgruppen
Anders Malmqvist föredrog förslaget om tillägg till samfällighetens
stadgar, bilaga 6.
Kallelse årsmöte 2014 Branäs Samfällighetsförening ver 3
2(5)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Stämman beslutade att anta tillägg till samfällighetens stadgar i enlighet
med bilaga 6.
Stämman beslutar i frågan.
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Styrelsen har tillsammans med Arbetsgruppens representant Per
Henriksen och Branäs Fritidcenter AB kommit fram till att det finns stora
fördelar att vinna för berörda parter att utöka samverkan både ur ett
drifts- och ett visionsperspektiv.
Bil 6
Ordförande
Yrkande
Styrelsen föreslår årsmötet att välja en representant och en ersättare från
stugbyarna Mården och Bävern, en representant och ersättare från
stugbyarna Lohyllan, Illern, Tranan och Älgen, en representant och
ersättare från Björnen och Vargen samt en representant och ersättare från
stugbyarna Orren och Aspen. Stugbyrepresentanter tillsammans med
styrelsen ges i uppdrag att med Branäs Fritidcenter AB utveckla
arbetsformer för samverkan för att driva frågeställningar som inte hör till
föreningens kärnverksamhet.
Stämman beslutar i frågan.
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
13
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Branäs Samfällighetsföreningens riktlinje för arvoderingen som beslöts på
årsmötet den 27 oktober 2012:
Mötesordförande
Ordförande:
högst 40 000 kr/år
Övriga ledamöter högst 20 000 kr/år
Arvodet gäller för alla uppdrag som kan anses vara kopplade till
förtroendeuppdraget som ordförande/styrelseledamot i samfälligheten.
Arvode kan utgå separat för uppdrag som inte är kopplat till ordinarie
uppdrag, dock att detta bör ske med försiktighet pga den förtroendekris
som uppstod gentemot tidigare styrelse.
Suppleanter närvarar endast då de är inkallade som ersättare och erhåller
då 1 000 kr/möte samt resekostnadsersättning.
Resekostnadsersättning och traktamente utgår vid resor i enlighet med vid
varje tidpunkt gällande regler (följer SKV:s norm).
Den externa revisorn arvoderas på löpande räkning och föreningsrevisorn
Kallelse årsmöte 2014 Branäs Samfällighetsförening ver 3
3(5)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
med 10 000 kr/år.
Stämman beslutar om oförändrade arvoden
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
14
Val av antalet styrelseledamöter och suppleanter
Stadgarna stipulerar att föreningens styrelse ska bestå av minst tre
ledamöter och högst sju ledamöter. Vidare ska styrelsen bestå av en till tre
suppleanter till styrelsen.
Sammankallande för
valberedningen
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsförening avseende antalet
styrelseledamöter och suppleanter:
Valberedningens förslag är sex ledamöter respektive två suppleanter.
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
15
Val av styrelse, ordförande, ledamöter och suppleanter
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsförening avseende
ordförande, ledamöter och suppleanter:
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsföreningen avseende
ordförande på två år, omval av Anders Malmqvist
…………………………………….…………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………………
Sammankallande för
valberedningen
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsföreningen avseende
ledamöter på två år, omval av Peter Andeby och Håkan Jertborn
…………………………………….…………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………………
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsföreningen avseende
suppleanter på ett år, omval av Geir Are Berg och Lise Andersen
…………………………………….…………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………………
16
Val av revisorer och ersättare
Stadgarna stipulerar att föreningens revision ska bestå av två revisorer och
en suppleant.
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsförening avseende
revisorer på ett år, omval av dels Auktoriserad revisor Linus Sandberg,
KPMG och omval av revisorssuppleant Anders Näslund också från KPMG
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Sammankallande för
valberedningen
Valberedningens förslag till Branäs Samfällighetsförening avseende
lekmannarevisor på ett år, omval av Eva Sällebrant Hertzberg
……………………………………………………………………………………………………………………
Kallelse årsmöte 2014 Branäs Samfällighetsförening ver 3
4(5)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
……………………………………………………………………………………………………………………
17
18
Frågan om val av valberedning och sammankallande
Årsmötets förslag till avseende ledamöter till valberedningen:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Övriga frågor
Styrelsen anmäler frågan om nytt avtal för vinteväghållning
........................................................................................................................
.......................................................................................................................
Ajournering av årsmötet för utdelning av Stipendie för Barn- och
Ungdomsverksamheten i Branäs
........................................................................................................................
.......................................................................................................................
19
Meddelande av plats där Stämmoprotokollet ska hållas tillgängligt
Stämmoprotokoll hålls tillgängligt senast två veckor efter stämman på
www.cubile.se och skickas på mejl med fakturan för stugavgiften.
Mötesordförande
Ordförande
Branäs
Fritidscenter
Ordförande
Stockholm den 15 oktober 2014
Styrelsen i Branäs Samfällighetsförening
Kallelse årsmöte 2014 Branäs Samfällighetsförening ver 3
5(5)
ÅRSREDOVISNING
FOR
Branas Samfallighetsförening
Organisationsnummer 717900-9761
Verksamhetsår 2013-09-01 - 2014-08-31
Årsredovisningen omfattar
- verksamhetsberättelse
2
- resultaträkning
4
- balansräkning
5
- redovisningsprinciper
och noter
6
- underskrifter
7
Belopp anges i svenska kronor om inte annat anges
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Styrelsen för Branäs Samhällighetsföreningen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 september 2013 t o m 31 augusti 2014.
Verksamhetsberattelse
Styrelsen har som uppgift att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar. Föra redovisning över
samfällighetens räkenskaper och föra förteckning över delägande fastigheter, dess andelstal och ägare
samt att årligen till ordinarie årsmöte avge verksamhetsberättelse över föreningens tillgångar.
Styrelsen förväntas också att utöver den strikta förvaltningen av Gemensamhetsanläggningar också
kunna skapa mervärden för medlemmarna. En arbetsgrupp sammansatt av medlemmar som valdes på
årsmöte 2012 kommer därför, tillsammans med styrelsen, med ett förslag om en utökning av representationen för samverkan med Branäs Fritidscenter. Stugbyrepresentanter ges i uppdrag att tillsammans
med Branäs Fritidcenter AB utveckla arbetsformer för att driva frågeställningar som inte hör till föreningens kärnverksamhet.
Kännetecknande för styrelsens förhållningssätt är att så långt som möjligt bidra till ett trepartssystem i
balans som utgår från Medlemmarnas och Branäs Fritidscenters insatser visavi våra och våra Gästers
upplevelse av hela vistelsen. Samarbetet med Branäs Fritidscenter präglas av honnörsorden Transparens - öppenhet gentemot varandra och Samspel - samverkan på ett sätt som innebär att man fortsätter
upprätthålla en god kommunikation med varandra i utvecklingen av varumärket Branäs.
Verksamhetsuppföljning
Det ekonomiska utfallet för det gångna året följer i stort sett budget. Vi har en ekonomi i balans och vi
har rutiner för verksamhetsuppföljning på plats.
Utfallet av föreningens kärnverksamhet kan sammanfattas så här. Snöröjning & Sandning samt Renhållning & Återvinning, dessa verksamheter upptar ca 69 procent av årets medlemsavgifter (1 818 tkr).
Därefter kommer utgifter för Belysning och Vägunderhåll om ca 18 procent av årets medlemsavgifter
(465 tkr). Resten är uppdelat på Overheadkostnader om 5 procent av årets medlemsavgifter (142 tkr)
samt Redovisning och Revision ca 4 procent av årets medlemsavgifter (107 tkr) samt kapitaliseringen av
föreningen i form av en vinst som uppgår till ca 4 procent av årets medlemsavgifter (94 tkr).
Styrelsen menar att kärnverksamheten lever upp till de flestas förväntningar men det finns fortfarande
utrymme för förbättringar framförallt vad gäller uppgraderingen av vägarna i stugbyarna där vi redan
idag dras med ett betydande underskott, styrelsen har därför beslutat om ytterligare avsättning till Underhållsfonden.
En väsentlig händelse för året är att vi har träffat ett nytt avtal för vinterväghållningen med vår entreprenör G Arnessons Åkeri AB. Föreningen har ställt funktionskravet att ”vid var tidpunkt hålla farbara
vintervägar samt tillgängliga parkeringsplatser som snöröjts på sådant sätt att plogvallar och snöupplagen blir ett med vinterlandskapet”.
En annan utmaning är att få oss stugägare och våra gäster att agera mera ansvarfullt när det gäller hantering av grovsopor, restprodukter och hushållsavfall, våra containrar är till för just hushållsavfall och
blir lätt överfulla om vi stugägare fortsätter att kasta våra grovsopor i containrarna eller om vi och våra
gäster inte tillvaratar alla möjligheter att separera ur hushållsavfallet det återvinningsbara materialet
som papper, plast, glas, metallförpackningar samt vår insamling av aluminium burkar och PET flaskor
som beskrivs nedan.
2 (7)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Styrelsen har tillsammans med Branäs Fritidscenter AB och i samarbete med återvinningsföretaget
PANTAMERA.NU www.pantamera.nu startat en Stipendiefond för Barn- och Ungdomsverksamheten i
Branäs med omnejd. Stipendiet utdelas för andra gången på årsmötet i år och fonden delar ut totalt
88tkr (få 64tkr).
Förslag till vinstdisposition
Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel
Balanserad vinst
Årets resultat före fondavsättning
Avsättning till underhållsfond enligt stadgar
Disponeras så att i ny räkning överföres
344 934 kr
293 906 kr
- 200 000 kr
438 840 kr
Samfällighetsföreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
3 (7)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Resultaträkning
Belopp i kr
Not
Rörelsens intäkter
Nettoomsättning
Rörelsens kostnader
Övriga externa kostnader
Rörelseresultat
Resultat från finansiella poster
Ränteintäkter och liknande poster
Årets resultat före fondavsättning
Avsättning till underhållsfond enligt stadgar
Årets resultat efter fondavsättning
1
2013-09-01
2014-08-31
2012-09-01
2013-08-31
2 619 768
2 503 379
-2 331 064
288 704
-2 165 157
338 222
5 023
293 906
939
339 161
-200 000
93 906
-200 000
139 161
4 (7)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Balansräkning
Belopp i kr
Not
2014-08-31
2013-08-31
2
15 600
5 709
21 309
34 176
0
34 176
Kassa och bank
1 254 550
904 622
Summa tillgångar
Eget kapital och skulder
1 275 859
938 798
400 000
400 000
200 000
200 000
Balanserad vinst
Årets resultat
Summa fritt eget kapital
344 934
93 906
438 840
205 773
139 161
344 934
Summa eget kapital
838 840
544 934
44 214
4 000
388 805
437 019
83 740
0
310 124
393 864
1 275 859
938 798
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
Ställda säkerheter
Inga
Inga
Ansvarsförbindelser
Inga
Inga
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Avgiftsfordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Eget kapital
Underhållsfond
Summa bundet eget kapital
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Övriga skulder
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Summa tillgångar och eget kapital
3
5 (7)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer
Belopp i kronor om inget annat anges
Allmänna redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd.
Värderingsprinciper m m
Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Fordringar
Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning.
Redovisning av intäkter
Intäkter redovisas i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Avgifter redovisas så att den del som belöper
på räkenskapsåret redovisas som intäkt.
Noter
Not 1
Styrelsearvode
2014-08-31
118 278
Styrelsearvode (inklusive sociala avgifter)
Not 2
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Upplupna intäkter, extra debitering
Övrigt
Not 3
2013-08-31
105 136
2014-08-31
0
5 709
0
2013-08-31
0
0
0
Balanserad vinst
205 773
139 161
Årets resultat
139 161
-139 161
344 934
93 906
93 906
Eget kapital
Vid årets början
Disposition av fg års resultat
Avsättning till underhållsfond
enl. stadgar
Årets resultat
Vid årets slut
Underhållsfond
200 000
200 000
400 000
6 (7)
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Branäs den
Anders Malmqvist
Ulrik Hansen
Kay Moen
Thomas Rehn
Peter Andeby
Håkan Jertborn
Vår revisionsberättelse respektive granskningsrapport har lämnats den
Linus sandberg
Auktoriserad revisor
Eva Sällebrant Hertzberg
Lekmannarevisor
7 (7)
ABCD
Revisionsberättelse
Till föreningsstämman i Branäs Samfällighetsförening, org. nr 717900-9761
Rapport om årsredovisningen
Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Branäs Samfällighetsförening för räkenskapsåret 2013-09-01--2014-08-31.
Styrelsens ansvar för årsredovisningen
Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen
och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter
eller på fel.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av
vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed.
För den auktoriserade revisorn innebär detta att han eller hon
utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och
god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den
auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och
utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter.
En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen.
Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat
genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.
Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den
interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar
årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn
till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om
effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens
uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den
övergripande presentationen i årsredovisningen.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och
ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Rapport om andra krav enligt lagar och andra
författningar
Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en
revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens
vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Branäs Samfällighetsförening för räkenskapsåret 2013-09-01--2014-08-31.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner
beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen
som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska
föreningar.
Revisorns ansvar
Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till
dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om
förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar.
Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver
vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut,
åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om
någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi
har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har
handlat i strid med lagen om förvaltning av samfälligheter,
årsredovisningslagen eller föreningens stadgar.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och
ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Uttalanden
Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt
förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Uttalanden
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet
med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Branäs Samfällighetsförenings finansiella ställning per den 31 augusti 2014 och av dessas finansiella
resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen.
Karlstad den
Linus Sandberg
Auktoriserad revisor
KPMG AB
Företagskonsulterna SH AB
_______________________________________
Till årsstämman i Branäs Samfällighetsförening
Orgnr 717900-9761
Granskningrapport avseende räkenskapsåret 2013 09 01 – 2014 08 31
Undertecknad, av årsstämman utsedd lekmannarevisor har granskat verksamheten i Branäs
Samfällighetsförening avseende räkenskapsåret 2013 09 01 – 2014 08 31.
Styrelsen ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande stadgar, stämmobeslut,
medlemsuppdrag samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.
Mitt ansvar som lekmannarevisor är att granska verksamheten och den interna kontrollen för att se om
den bedrivs i enlighet med detta uppdrag.
Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund
för min bedömning och prövning. Det granskningsmaterial jag erhållit från styrelsen och samfällighetens
redovisningsbyrå har i huvudsak utgjorts av styrelseprotokoll, åtgärdslistor med uppföljning mm samt
föreningens räkenskapsmaterial avseende den aktuella perioden.
Vid granskningen har jag kunnat konstatera att styrelsen fortsatt sitt stora arbete med att säkerställa att
alla nytillkomna fastigheter infogas i samfällighetens medlemsregister och därigenom blir debiterade
för nyttjandet av den service som samfälligheten tillhandahåller. Rutiner har ytterligare förfinats och
kompletterats och samfälligheten har god nytta av samarbetet med Branäs Fritid. I en strävan att kunna
använda medlemsregistret på ett mer effektivt sätt för distribution av fakturor och information till
medlemmarna pågår nu ett arbete kring denna hantering.
Även i detta års räkenskaper görs en avsättning för framtida vägunderhåll med 200 000 kr vilket jag anser
är positivt då utredning pågår om det eftersatta underhållet. Denna avsättning tydliggör att avsikten varit
att belasta tidigare år med denna kostnad men att åtgärden av olika skäl framskjutits.
Samfälligheten har idag en bra ekonomi och god likviditet med bra kontroll på likvidflödena.
Min bedömning är att styrelsen för Branäs Samfällighetsförening bedriver verksamheten i enlighet med
gällande stadgar och årsstämmans uppdrag och att verksamheten i allt väsentligt har skötts på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Jag bedömer vidare att den interna kontrollen
varit tillräcklig. Någon grund för anmärkning mot styrelsens förvaltning föreligger därmed inte.
Branäs den 1 november 2014
Eva Sällebrant Hertzberg
Lekmannarevisor
Auktoriserad Redovisningskonsult SRF
Företagskonsulterna SH AB
Bivägen 13
136 75 Vendelsö
Tel 08-608 12 58
Fax 08-608 10 65
Orgnr 556390-4415
Godkänd för F-skatt
Plusgiro 453 86 40-6
Bankgiro 5716-1671
Bilaga 4 sid 1
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Proposition från styrelsen
Stämman för Branäs Samfällighetsförening beslutade på årsmötet den 27 oktober 2012 att uppdra åt
styrelsen att göra ett tillägg till förenings stadgar.
Föreningen förväntas att utöver den strikta förvaltningen av gemensamhetsanläggningar också
kunna skapa mervärden för medlemmarna. Styrelsens föreslår stämman en ny skrivning av § 3 i
föreningens stadgar:
§2
Samfälligheter
Till samfälligheten hör nedan angivna gemensamhetsanläggningar (GA)
GA:6
GA:7
GA:8
GA:34-58
§3
Grunderna för förvaltningen
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras
ändamål.
Därvidlag är det inte uteslutet att förvaltningen också kan omfatta sådant som inte
strikt omfattas av GA i § 2 dessa stadgar så länge det skapar mervärden för flertalet
medlemmar och inte missgynnar andra medlemmar.
Branäs Samfällighetsförening
717900-9761
Proposition från styrelsen
Årsmötet 2012 beslutade följande:
§11
Framställan av medlemsmotioner
Per Henriksen framställde sin motion om att styrelsen ska arbeta med frågor rörande
förmedlingsavtal, att styrelsen bör arbeta även med ”övriga frågor” som är av stort
intresse för många av medlemmarna.
Styrelsen framförde att även om det i grunden inte hör till föreningens kärnverksamhet så inser de att frågan har stor betydelse för hela verksamheten i Branäs.
Mikael Rundblom framförde att Branäs Fritid gärna samverkar i dessa frågor med en
grupp stugägarrepresentanter.
Anders Halldén framförde ett yrkande om att styrelsen får i uppdrag att arbeta för en
förändring av stadgarna så att motionären Per Henriksens intentioner i denna fråga
infogas i stadgarna.
Årsmötet beslutade bifalla motionen, beslutet togs via acklamation. Även Anders
Halldéns yrkande bifölls. Till stugägarrepresentanter utsågs Anders Halldén (Illern),
Per Henriksen (Vargen), Geir-Are Berg (Orren) och Martin Berglund (Bävern).
Anders Malmqvist är styrelsens representant och sammankallande.
Styrelsen har tillsammans med Arbetsgruppens representant Per Henriksen och Branäs Fritidcenter
AB kommit fram till att det finns stora fördelar att vinna för berörda parter att utöka samverkan både
ur ett drifts- och ett visionsperspektiv.
Yrkande
Styrelsen föreslår årsmötet att välja en representant och en ersättare från stugbyarna Mården och
Bävern, en representant och ersättare från stugbyarna Lohyllan, Illern, Tranan och Älgen, en
representant och ersättare från Björnen och Vargen samt en representant och ersättare från
stugbyarna Orren och Aspen. Stugbyrepresentanter tillsammans med styrelsen ges i uppdrag att med
Branäs Fritidcenter AB utveckla arbetsformer för samverkan för att driva frågeställningar som inte
hör till föreningens kärnverksamhet.
Ersättning för uppdraget utgår för direkta havda kostnader såsom reseersättning mm.
Styrelseordförande i BSF föreslås blir sammankallande.
Styrelsen den 30 september 2014