Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Oxhagens Samfällighetsförening Tid och plats: Torsdagen den 20 mars 2014, kl. 19:00 i Kvarterslokalen Oxhv. 53 Närvarande: 22 hushåll Öppnande Anna Nilsson hälsar samtliga närvarande välkomna till stämman. 1§ Ordförande Marianne Harskamp väljs till ordförande för stämman. 2§ Sekreterare Protokollet för stämman kommer att föras av föreningens sekreterare Nathalie Skärvstrand. 3§ Justeringsmän Marianne Silfverberg och Majvor Lindholm valdes att justera dagens protokoll samt agera rösträknare vid eventuell omröstning. 4§ Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsens och revisorns berättelser redovisades och lades till handlingarna. 5§ Ansvarsfrihet Styrelseledamöterna beviljades full ansvarsfrihet för år 2013. 6§ Debiteringslängd Debiteringslängd innebärande att varje medlem skall betala avgiften i förskott varje månad till föreningens bankgiro 7238744 framlades. 7§ Motioner Inga motioner har framställts till stämman. 8§ Budget Cristina Waserbrot går igenom budget samt arvoden. Styrelsens förslag godkännes av stämman. 9§ Val av styrelse Anna Nilsson och Katarina Halvdansson har ett år kvar av sin mandatperiod som ordinarie ledamöter. Till ordinarie styrelseledamöter valdes Mikael Söderlund (två år omval) Peter Granberg (två år omval) Till styrelsesuppleanter valdes Cristina Waserbrot (ett år omval) Susanne Jönsson (ett år nyval) 10§ Val av revisor Till revisor valdes Roger Lundkvist (ett år omval) 11§ Övriga ansvarsposter Gårdsombud för 2014-2015 är Gård 1: Katarina Halvdansson Gård 2: Yvonne Hult Gård 3: Hanna Angel och Tina Persson Gård 4: Katarina Magnusson Gård 5: Marianne Harskamp Gård 6: Magnus Blank Kvartersgårdsansvarig: Anna Nilsson och Lena HögbergNilsson Fastighetsskötare: Peter Granberg 12§ Valberedning Till valberedning valdes Yvonne Hult, Hanna Angel, Tina Persson, Katarina Magnusson, Marianne Harskamp samt Magnus Blank. Som sammankallande för valberedningen valdes Yvonne Hult 13§ Information från Styrelsen 1. Lekplatser Anna Nilsson informerar om pågående arbete med lekplatserna. 2. Markarbeten Katarina Halvdansson går igenom planerade markarbeten i området samt information ang. avfallshantering. 3. Parkering och garage Peter Granberg informerar om arbetet med parkeringar samt garage. Peter informerar även om sophusen och arbetet som gjorts med dem. 14§ Övriga frågor Fråga ang. Comhem och fiber framlades. Styrelsen kommer att kontakta Comhem. 15§ Avtackningar Nathalie Skärvstrand tackas för sina år i styrelsen 16§ Protokoll Kopia av stämmoprotokollet kommer inom två veckor att delas ut i medlemmarnas brevlådor samt finnas tillgängligt på samfällighetens hemsida. 17§ Avslut Stämman förklarades avslutad Bilagor till protokollet: 1) Kallelse 2) närvarolista 3) 4) 5) 6) 7) 8) Bokslut Valberedningens förslag Revisionsberättelse Debiteringslängd Förvaltningsberättelse Budget Ordförande vid stämman Vid protokollet: ___________________________________ Marianne Harskamp _____________________________________ Nathalie Skärvstrand Protokollet justeras: ___________________________________ Majvor Lindholm _____________________________________ Marianne Silfverberg