- En djupare insikt

Mentorskap i arbetslivet
- En djupare insikt
Calmare Internationella Skola
Investera i din framtid
På CIS, Calmare Internationella Skola, har vi fått förtroendet att under tre
år förvalta en ung människas drömmar och förhoppningar om framtiden.
CIS Mentorskap i arbetslivet är vårt sätt att skapa bästa möjliga
förutsättningar till ett framgångsrikt yrkesliv för våra elever.
De företag och mentorer som hjälper oss, gör det för att de delar insikten att
vår framtid ligger i händerna på kommande generationer. Att hjälpa dessa
kunskapstörstande ungdomar på rätt väg skapar inte bara ett mervärde för
stunden, det är också en värdefull investering för framtiden.
Mattias Mild
Rektor
Kontaktuppgifter
Adept
Namn
Telefon
E-post
Mentor
Namn
Telefon
E-post
Handledare
Namn
Telefon
E-post
CIS Mentorskap i arbetslivet är en unik möjlighet – ta vara på den!
Mål och syfte
Som elev på Calmare Internationella Skola vill vi förbereda dig inför din
framtida karriär. Vi vill ge dig kunskaper, som inte alltid går att tillgodogöra
sig genom traditionella studier, om arbetslivet och dess villkor. Hur ser
en modern arbetsplats ut? Vad skall jag tänka på när jag söker jobb? Hur
uppträder man på arbetsplatsen och hur driver man ett projekt?
Dessa frågeställningar och många fler kommer att hjälpa dig att förstå vad
som är viktigt i arbetslivet, men också vägleda dig inför framtida val av
utbildning och yrke. Dessutom kommer du att kunna utveckla en kontakt
i arbetslivet som faktiskt kan bli din rådgivare under en lång tid framöver.
Mentorskapet är en möjlighet som blir vad du gör den till.
För våra mentorer är CIS Mentorskap i arbetslivet en chans att vara med och
forma framtidens medarbetare och chefer, en investering i den generation
som skall föra vårt samhälle vidare.
Genomförande
Under årskurs två och tre kommer du och din mentor att träffas vid nio
tillfällen. Mötena är inplanerade från start, men de exakta datumen bokas
av dig med respektive mentor tre till fyra veckor före mötet. Det är viktigt
att du som adept tar kontakt med din mentor i god tid, i arbetslivet fylls
almanackorna snabbt. Klasshandledarna på CIS ansvarar för att påminna och
vid behov hjälpa dig att komma i kontakt med din mentor inför de första
mötena. Det är mentorns arbetslivserfarenhet som är det centrala under
resans gång och hur mycket av denna som kan överföras till dig beror på hur
god kontakt ni kan etablera.
Efter varje möte skall resultatet redovisas för övriga i klassen. Detta för att
skapa en så bred bild som möjligt över hur frågeställningen besvarats av
respektive mentor och adept.
Glöm inte att föra anteckningar i loggboken efter ert möte. När alla
uppgifter är lösta och loggboken är komplett har du en användbar
erfarenhetsbank att ösa ur.
Ieva
och Odeta Barkauskaite flyttade från Litauen till Öland 2004 och läste
samhällsvetenskap på CIS. Eva-Lis är grundare till Juristfirman Öfver AB och
har drivit egen verksamhet med avbrott för anställning sedan tidigt 1990-tal.
”Tanken att koppla ihop skola
och näringsliv är helt rätt. Det ger
ungdomarna en bra bild av ett yrke
som det verkligen ser ut. Samtidigt
tvingar det mig att reflektera över
min egen verksamhet och mitt eget
ledarskap.”
Eva-Lis Öfver, Juristfirman Öfver
Eva-Lis Ö
fver
Ieva Barkauskaite
e
t
i
a
k
s
arkau
B
a
t
Ode
”För mig har det varit väldigt givande och
lärorikt. Min mentor har lärt mig mycket
”Jag vill bli jurist i framtiden, mentorskapet är
om arbetslivet och vad man skall tänka på
till stor hjälp och ger mig motivation.”
inför framtiden.”
Odeta Barkauskaite, fd elev på CIS
Ieva Barkauskaite, fd elev på CIS
Siri
Ersgård tog studenten 2008 och har alltid varit intresserad av att resa
och skaffa sig nya erfarenheter. Kontakten med Ewa Schylander Ericsson,
flygvärdinna på SAS, har varit mycket bra och består än idag.
”Jag har verkligen fått en inblick
i
hur ett yrke kan se ut i praktiken.
Under arbetets gång har jag också
lärt mig mycket om andra branscher,
då vi adepter har redovisat våra
erfarenheter i klassen.”
Siri Ersgård, fd elev på CIS
Siri Ersgå
rd
”CIS Mentorskap har många fördelar.
Det
öppnar upp för kontakter i
arbetslivet
och ger adepten en inblick
i hur samhället fungerar utanför skolan.
Som
mentor och adept kompletterar
vi varandra bra och man ser saker med
andra
ögon. Det kan vara bra att få
en
vuxenkontakt
där man kan diskutera
sådant som man kanske inte pratar om
hemma.”
Ewa Schylander Ericsson, SAS
sson
c
i
r
E
ander
l
y
h
c
S
Ewa
Sammi
Kaidi pluggade på CIS naturvetenskapliga program. Fredrik Jönsson
är läkare på anestesi- och intensivvårdskliniken i Kalmar och en av CIS
mycket engagerade mentorer.
”För mig har CIS Mentorskap i
fått
se och upptäcka andra sidor av
läkaryrket än de jag tidigare kände
till. Kontakterna med Fredrik har
lett till ännu fler kontakter vilket är
mycket positivt.”
arbetslivet inneburit att jag
Sammi K
aidi
Sammi Kaidi, fd elev på CIS
”Mentorskapet
är en god möjlighet för
en ung människa att få inblick i ett yrke.
Den
relation som uppstår innebär flera
fördelar;
den skapar ett ömsesidigt utbyte av
erfarenheter och ger en kompletterande bild
av världen
utanför den egna verksamheten.”
Fredrik Jönsson, överläkare och studierektor vid
anestesi- och intensivvårdskliniken, Länssjukhuset i
Kalmar.
sson
Fredrik Jön
Emmelie
Forsberg läste samhällsvetenskapligt program på CIS och tog
studenten 2005. Nanne Bergstrand hade då varit Kalmar FF´s chefstränare
i två år. Än idag, flera år senare, håller de två kontakten med varandra.
”Jag var själv aktiv som
fotbollstränare när jag fick Nanne
som min mentor. Det är jätteskönt
att få träffa en likasinnad att bolla
idéer med. Med rätt mentor kan
dessa utbyten bli väldigt givande.”
Emmelie Forsberg, fd elev på CIS
Emmelie
Forsberg
d
gstran
r
e
B
e
Nann
”Det känns bra att kunna delge
sina egna erfarenheter och vara ett
bollplank för en ung människa.”
Nanne Bergstrand, chefstränare Kalmar FF
Alfons
Holmberg och Morgan Lindén var intresserade av bli fastighetsmäklare
och en bättre mentor än Mattias Rosenlund, delägare i Fastighetsmäklarna
Pontuz Löfgren, får man leta efter.
”CIS Mentorskap är ett bra sätt
att
få inblick i arbetslivet och få upp
ögonen för de val man måste göra
längre fram i livet. För oss är det en
möjlighet att skapa relationer för
framtiden – en ”vinn-vinn-situation.”
Mattias Rosenlund,
Fastighetsmäklarna Pontuz Löfgren
nlund
e
s
o
R
s
a
Matti
Morgan L
indén
Alfons Holmberg
”Jag
ser det som en stor förmån att få en mentor. Det är
bra att få inblick i näringslivet och att få en kontakt utanför
skolan. Jag ser verkligen fram emot våra träffar.”
Alfons Holmberg, fd elev på CIS
Möte 1
Starten
på ett gott samarbete
Vem är din mentor?
Och vem är du?
Under detta första möte skall du och din mentor lära känna varandra.
• Vilka är ni och vilken verksamhet verkar ni i?
• Vad har mentorn för utbildningsbakgrund?
• Fritidssysselsättningar?
Du skall förbereda dig inför mötet genom att fundera själv och diskutera
med
din kamrat vad du/ni vill ha ut av stunden med mentorn.
• Vad vill ni veta?
• Vad vill ni med mentorskapet?
• Hur vill ni framställa er själva?
• Hur skall kontakt hållas mellan träffarna?
Uppgiften
redovisas i Engelska 6 samt Moderna språk, muntligt och
informellt i klassen och utgör underlag för bedömning. Anteckningarna
från möte 1 kan vara ett första utkast till uppgift två.
• Passa på att bjuda in din mentor till CIS julbord.
Mötet genomförs i perioden v. 45-48. Tid: c:a 1 timme.
Möte 2
Julbord
Mingel
med pepparkakor och glögg, följt av en välsmakande jultallrik på
Akademikrogen. Vid detta tillfälle är det lämpligt att ta fram kalendern och
boka in nästa möte.
Mötet genomförs i avslutningsveckan.
Möte 3
En dag på jobbet
Har du någon gång funderat på vad som krävs för att få ett visst jobb?
Hur hänger utbildning och arbete ihop?
Idag skall du följa mentorn under minst en halv dag på arbetet för att
närmare
lära känna den verksamhet din mentor arbetar i.
• Vilka är de dominerande arbetsuppgifterna?
• Vilken kompetens krävs för att lösa dessa?
• Gör observationer och anteckna i loggboken.
Någon
gång under dagen skall en enklare intervju genomföras med
mentorn. Denna kommer sedan att användas för att skriva ett reportage
om dina upplevelser. Detta lämnas in till din lärare som bedömer arbetet
efter
kunskapskraven i svenska och engelska.
Som
mentor är det viktigt att avsätta en stund för att ge adepterna
möjlighet att ställa sina frågor. Vid behov kan kompletteringar behöva
göras via e-post eller telefon.
När reportaget är färdigt skall det återkopplas till mentorn vid nästa möte.
Mötet genomförs i perioden v.02-08. Tid: Minst 4 timmar.
Möte 4
Återkoppling av reportaget
Presentera det reportage du färdigställt. Kanske behövs det kompletteras
med
flera frågor eller en bra bild. När ni båda är nöjda kommer reportaget
publiceras på CIS hemsida.
Diskutera det kommande Gymnasiearbetet, finns det någon lämplig fråge-
ställning som din mentor vill ha utredd?
Mötet genomförs i perioden v.10-16. Tid c:a 1 timme.
Möte 5
Vår gemensamma arbetsmiljö
”Det är inte bara buller, farliga ämnen och skadliga arbetsställningar som
påverkar vår arbetssituation. För lite inflytande, få vänner på arbetsplatsen
och
påfrestande arbetstider är andra exempel på faktorer som påverkar hur
vi mår på jobbet.”
Du ska träffa din mentor och diskutera följande:
•
Hur ser mentorns arbetsmiljö ut och vilka arbetsmiljörisker finns i
arbetet?
•
Vilka är de fysiska, psykiska samt sociala faktorer som påverkar vår
arbetsmiljö?
•
Vilka arbetsmiljöåtgärder finns på din mentors arbetsplats och vilken
ev nytta kan dessa göra?
•
Hur ser din arbetsmiljö på CIS ut och vilka eventuella likheter finns?
•
Vilka arbetsmiljöåtgärder finns på CIS för en trivsam och hälsosam
arbetsmiljö?
Svaren på dessa frågor kommer att användas som en introduktion till din
programspecifika
uppgift som kommer att delas ut vecka 45. Uppgiften
skickas in till läraren i Företagsekonomi 2 (ekonomer), Samhällskunskap 3
(samhällsvetare) och Biologi 2 (naturvetare) som sedan betygsätter den.
Mötet genomförs under v.34-43 (Ht åk 3). Tid: c:a 1 timme.
Möte 6
Vägen till ett arbete
Vad
gör just dig intressant för en framtida arbetsgivare? Vad gör att just du
blir kallad till intervju bland flertalet andra? Det finns inget enkelt svar på
dessa frågor men ett samtal med din mentor kan säkert ge dig några idéer.
Inför detta möte har du skrivit din egen meritförteckning och ett ansök-
ningsbrev
som bedöms efter kunskapskraven i svenska. Ta med det samt
annonsen till din mentor så kan han eller hon ge dig feedback och goda råd.
Lämna sedan in ansökningsbrev och CV till din lärare i svenska.
•
Hur väl tycker mentorn att din meritförteckning och ditt ansöknings-
brev matchar din kompetens mot kraven i den sökta tjänsten?
• Hur lämnar man en ansökan till en potentiell arbetsgivare?
•
Hur skall man hantera referenser?
•
Vad skall man tänka på vid en anställningsintervju?
•
Vad är viktigt för en arbetsgivare?
•
Diskutera begreppet social kompetens. Hur värderas det vid en
anställning?
•
Vilka skrivna och oskrivna regler finns på en arbetsplats?
•
Hur säger man upp sig?
Dessa frågor tas upp vid ert möte och svaren diskuteras i klassen. Glöm
inte att spara din ansökan för framtiden!
Mötet genomförs i perioden v. 45-48. Tid: c:a 1 timme.
Möte 7
Julbord
Mingel
med pepparkakor och glögg, följt av en välsmakande jultallrik på
Akademikrogen. Vid detta tillfälle är det lämpligt att ta fram kalendern och
boka in nästa möte.
Mötet genomförs i avslutningsveckan.
Möte 8
En dag hos mentorn
Vid det här laget känner du och din mentor varandra väl. Kanske finns det
något
som du vill se mer av på mentorns arbetsplats eller någon frågeställning
som du vill fördjupa dig i. Fundera och lämna ett förslag till mentorn då du
bokar ert möte.
Förutom ovanstående uppgift skall du diskutera ditt projektarbete med mentorn.
• Hur gjorde du och vad kom du fram till i ditt projekt.
• Vilka svårigheter mötte du under resans gång?
• Har mentorn liknande erfarenheter?
• Vad skall man tänka på vid redovisningen av projektet?
Bjud in mentorn till din projektredovisning.
Mötet genomförs i perioden v. 02-08. Tid c:a 4 timmar.
Möte 9
En blick bakåt
Nu närmar sig slutet på ert samarbete och din tid på CIS är snart över.
Mentorskapet upphör i formell mening men förhoppningsvis kommer du
och
din mentor att behålla kontakten även i framtiden.
• Vad har ni som mentor/adept fått ut av ert samarbete?
• Vilka slutsatser har ni dragit?
• Hur ser framtiden ut för er båda?
Fyll
tillsammans i CIS utvärdering av mentorskapet. Denna kommer du
senare att redovisa i klassen för att se till att CIS Mentorskap fortsätter att
ge nya elever samma positiva erfarenhet som du just upplevt.
Mötet genomförs i perioden v. 14-18. Tid: c:a 1 timme.
Förhållningsregler för ett
framgångsrikt mentorskap
Fullfölj
uppgifterna
Uppgifterna är grunden för CIS Mentorskap och deras genomförande
påverkar i vissa fall adeptens möjlighet att lyckas med andra uppgifter
i
skolarbetet. Därför skall de genomföras.
Ha god framförhållning
Det
åligger adepten att i god tid boka möten med sin mentor. Ha god
framförhållning så ökar möjligheten att hitta en tid som passar båda. Om
tid har reserverats och stress undviks kommer du att få ut mer av mötet.
Håll kontakten
Ibland kan det gå lång tid mellan träffarna. Detta innebär att kontakten
däremellan
behöver upprätthållas, om inte annat så för att stämma av inför
inbokade möten. Skulle ett möte behöva ställas in på grund av sjukdom
eller någon annan orsak så är det självklart att man meddelar varandra
och
kommer med förslag på en ny tid.
Bestäm
hur ni skall hålla kontakten så att det fungerar i praktiken
och känns naturligt.
Vid
problem – kontakta handledaren
Om det uppstår problem under resans gång bör kontakt tas med handledaren.
Han eller hon hjälper dig att reda ut eventuella frågor och är också ansvarig för
att information om mentorskapet når berörda parter.
Bjud på dig själv
Det blir inte roligare än man gör det. Bjud på dig själv, var ärlig och öppen.
Då
kommer du att få ut mycket mer av mentorskapet. Uppgifterna är viktiga,
men det absolut viktigaste är att du tar tillvara på relationen med din mentor.
CIS ställer gärna resurser till förfogande för att stödja dig som adept. Vill du
exempelvis bjuda din mentor på lunch, be skolan om en gästkupong.
CIS Mentorskap i arbetslivet är en unik möjlighet – ta vara på den!
Ditt ansvar
Adepten ska:
• Höra av sig till mentorn i god tid och föreslå datum
för respektive möte.
• Genomföra mötena i enlighet med ovanstående.
• Föra loggbok över genomförda möten.
Mentorn/mentorsföretaget ska:
• Avsätta den tid som krävs för att genomföra uppgifterna.
• Delta i de gemensamma möten som anordnas.
CIS ska:
• Rekrytera mentorer åt adepterna.
• Stödja och skapa förutsättningar för adept och mentor att mötas.
• Göra mentorsföretagets namn synligt i CIS marknadsförings- och informationsmaterial.
kreation.se | 2013-09 | 13-0223
© Detta verk/denna trycksak är skyddad av lagen om upphovsrätt.
Calmare Internationella Skola
Malmbrogatan 11, 392 35 Kalmar
Telefon 0480-262 45, Telefax 0480-262 16
Internet www.cis.se, E-post [email protected]
Calmare Internationella Skola