gireringsguide
GIRERINGSGUIDE Guide över strukturen på giroblanketterna för eurobetalningar som förmedlas inom eurobetalningsområdet 26.8.2014 1 Gireringsguide Innehållsförteckning 1. Mottagarens kontonummer .......................................................................................................... 3 2. Mottagare ....................................................................................................................................... 3 3. Betalare .......................................................................................................................................... 3 4. Underskrift ..................................................................................................................................... 3 5. Från konto nr ................................................................................................................................. 3 6. Meddelande.................................................................................................................................... 3 7. Referensnummer ........................................................................................................................... 4 8. Förfallodag ..................................................................................................................................... 4 9. Euro ................................................................................................................................................ 4 10. Streckkod ....................................................................................................................................... 5 11. Villkorstext om förmedling av betalningar................................................................................... 5 12. Produktkod .................................................................................................................................... 5 13. QR-kod ........................................................................................................................................... 5 2 Gireringsguide Finland har övergått till det gemensamma eurobetalningsområdet SEPA (Single Euro Payments Area) i förmedlingen av eurobetalningar. De ändringar som Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 260/2012 om antagande av tekniska och affärsmässiga krav för betalningar och autogireringar i euro förutsätter genomförs i huvudsak senast 1.8.2014 och för gränsöverskridande betalningar 1.2.2016. Vid gireringar i euro inom SEPA-området används kontonummer i den internationella IBAN-formen (International Bank Account Number) samt vid behov bankens BIC-kod (Business Identifier Code, SWIFT Code). I och med ändringen har även giroblanketten omarbetats. På giroblanketten ska finnas fakturautställarens kontonummer i IBAN-form. BIC-kod behövs inte längre vid gireringar i euro inom landet och kommer inte att behövas från 1.2.2016 vid gireringar i euro mellan länder inom euroområdet från 31.10.2016 vid gireringar i euro mellan samtliga EU- och EES-länder Modellerna för giroblanketter som används vid betalningar i euro inom det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA) finns beskrivna i denna Gireringsguide. Allmänna anvisningar Färgerna, måtten, informationsfälten, streckstyrkorna (linjetjocklekarna) och teckenstorlekarna som fastställts för blanketten är utarbetade utifrån de krav som optisk läsning och skanning ställer. Optisk läsning och skanning försnabbar hanteringen av blanketterna och därigenom betalningstransaktionerna. Ett utrymme nederst på giroblanketten är reserverat för bankstreckkod (Se standarden för bankstreckkoden) och bankens kassaterminalkvittering. Fakturautställaren får inte använda utrymmet till tryck eller utskrift av något annat. Blanketternas fram- eller baksida får inte innehålla rastreringar, färgfält eller reklamtryck som sträcker sig till girodelen. Blanketten ska innehålla en hänvisning till betalningsförmedlingsvillkoren: Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. Blankettdefinitioner Delar Papper Blankettstorlek, streckstyrkor, teckengrader etc. Tryckfärgsrekommendationer Vitt – offset 70-110g/m2 Utskriftstypsnittet ska vara tydligt (t.ex. Arial, Helvetica), teckenstorleken i utskriften minst 9 p. och tonen på utskriftsbläcket läslig. Streckstyrka: tunn 0,13 mm, tjock 0,50 mm Blå eller svart. Färgerna på fakturadelen är valfria Girering (bankens del) Faktura (betalarens del) Blanketternas språk: Anvisningstexter på finska-svenska eller engelska 3 1. Gireringsguide Mottagarens kontonummer På blanketten finns ett eget fält för mottagarens IBAN-kontonummer. I fältet ryms uppgifter om kontonummer hos högst fyra banker. Om fakturautställaren har avtalat med banken om s.k. betalningsstyrning (för att påskynda betalningarna), måste kontonumren som omfattas av styrningen vara utskrivna på giroblanketten. IBAN-kontonummer: i fältet utskrivs betalningsmottagarens banks namnförkortning och IBAN-kontonumret i grupper av fyra tecken börjande från vänster. T.ex. FI21 1234 5600 0007 85 Kontonumrens struktur IBAN-kontonumret börjar alltid med landkoden FI och en tvåsiffrig kontrolldel. För utförligare beskrivning av IBAN-kontonumrets struktur, se den bifogade guiden Det internationella kontonumret IBAN (International Bank Account Number) vid betalningar. Exempel 1: FI21 1234 5600 0007 85 (pappersform) FI2112345600000785 (maskinläsbar form) Exempel 2: FI55 4234 5670 0000 81 (pappersform) FI5542345670000081 (maskinläsbar form) 2. Mottagare Betalningsmottagarens namn- och adressuppgifter utskrivs i fältet med en teckenstorlek på minst 9 p. I fältet får inte tryckas eller utskrivas företagets logo e.dyl. Som mottagarens namn ska det namn användas under vilket företaget är känt som fakturautställare. 3. Betalare I fältet utskrivs betalarens namn- och adressuppgifter. Fältet kan lämnas tomt om betalningen inte hänför sig till någon specifik betalare. 4. Underskrift Syftet med den vågräta linjen i fältet är att förhindra att nedåtgående öglor i namnteckningen överlappar kontonumret. 5. Från konto nr Fältet Från konto nr är reserverat för betalarens kontonummer. Det rekommenderas inte att fältets nedre kant har små streck som anvisar var siffrorna ska skrivas. 6. Meddelande Utrymmet får användas fritt av fakturautställaren. Giroblanketter med meddelanderuta är i första hand avsedda för betalningar mellan privatpersoner. För företag och sammanslutningar är det förmånligare, snabbare och felfriare att använda referensnummer vid faktureringen. Maximilängden på inmatade meddelanden som syns på kontoutdraget är 70 tecken. 4 Gireringsguide Obs! Meddelande och referensnummer utesluter varandra. Endast referensen förmedlas ifall båda angivits. Det rekommenderas att i meddelandefältet ange uppgifter som behövs för ibruktagande av e-faktura (t.ex. faktureringsgrund, referens och kundnummer). 7. Referensnummer Med referensnummer specificerar fakturautställaren den faktura som skickas till kunden. En betalning som har referensnummer förmedlas till betalningsmottagarens konto som är avsett för mottagning av betalningstransaktioner med referens. Fakturautställaren kan fritt utforma referensnumret antingen enligt den nationella finländska eller enligt den internationella referensstandarden. 7a) Referensnummer enligt finländsk standard Finländsk referens används i fakturor inom landet. För undvikande av fel vid sifferinmatning ska referensnumret vara kort, dock minst 4-siffrigt (3 + kontrollsiffra). Den maximala tillåtna längden på referensnumret är 19 + 1 siffror. Referensnumret utskrivs i det reserverade fältet i grupper av fem siffror från höger till vänster med en tom teckenplats mellan grupperna. Förnollor skrivs inte ut. Referensnumret ska också synas på den eventuella fakturadelen. Se bilaga om bildande av referensnummer. Exempel på referensnummer: 12 34561 (pappersform) 00000000000001234561 (maskinläsbar form) 7b) Referensnummer enligt internationell standard (RF-referens) RF-referens används både i fakturor inom landet och i gränsöverskridande fakturor. För undvikande av fel vid sifferinmatning ska också RF-referensen vara kort. RF-referensens tillåtna maximilängd är 25 tecken. RF-referensen utskrivs i det reserverade fältet i grupper av fyra siffror från vänster till höger med en tom teckenplats mellan grupperna. Förnollor i RF-referensens finländska referensdel utskrivs inte. Referensnumret ska också synas på den eventuella fakturadelen. Se bilaga om bildandet av RF-referens. Exempel på RF-referensnummer: RFXX 1234 561 (pappersform) RFXX1234561 (maskinläsbar form), där RF är RF-referensens identifikation, XX är en 2-siffrig kontrolldel, 1234561 är den finländska referensen 8. Förfallodag Förfallodagen anges på blanketten i formen: dag, månad och fullständigt årtal, t.ex. 1.2.2014. 9. Euro Summan som ska betalas anges i eurofältet. Cent åtskiljs från euro med decimalkomma. I belopp utan cent anges centen som nollor, t.ex.100,00 inte: 100,– 5 10. Gireringsguide Streckkod Nederst på giroblanketten finns ett fält som är reserverat för bankstreckkoden. Bankstreckkodens struktur är utförligare beskriven i den bifogade Standarden för bankstreckkoden. Version 4 används om mottagarens konto är i IBAN-form och referensnumret i den nuvarande nationella formen. Version 5 används om man vid sidan av IBAN-kontonumret anger en RF-referens enligt den nternationella referensstandarden. Observera bankstreckkodens placering på blanketten enligt modell sist i denna guide. 11. Villkorstext om förmedling av betalningar Hänvisning till betalningsförmedlingsvillkoren ska finnas på blanketten på finska och svenska. Blanketten finns också i engelskspråkig version. ”Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella.” ”Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit.” ”The payment will be cleared for the recipient in accordance with the general terms for payment transmission and only on the basis of the account number given by the payer.” 12. Produktkod Vid behov förses den tryckta blanketten med en produktkod. 13. QR-kod Gireringsdelen på en faktura kan förses med QR-kod utöver den övriga betalningsinformationen. Används dessutom bankstreckkod, skrivs den ut enligt bankstreckkodsguiden. Sakinnehållet i QR-koden, streckkoden och klartexten på giroblanketten ska vara enhetligt. Tilläggsuppgifter om QR-kodens användning och utförande finns i guiden om QR-kod på giroblankett. IBAN Saajan tilinumero Mottagarens kontonummer TILISIIRTO. GIRERING Saaja Mottagare Maksajan nimi ja osoite Betalarens namn och adress Allekirjoitus Underskrift Tililtä nro Från konto nr iitenumero Ref. nr Eräpäivä Förfallodag Euro aksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. 6 Gireringsguide Modeller och mått för giroblankett Blankettens storlek: 210 mm x 101,6 mm (4”) 8/10” (20 mm) Anvisningstexternas storlek 7 p., om inte annat angivits Streckstyrkor: tunn linje 0,13 mm, tjock linje 0,50 mm Utskriftens teckenstorlek minst 9 p. 36/10” (91,4 mm) 36/10” (91,4 mm) 4/12” TILISIIRTO. GIRERING 8/12” 7/12” 14/12” Maksajan nimi ja osoite Betalarens namn och adress 2/12” Saaja Mottagare Viitenumero Ref. nr Allekirjoitus Underskrift Euro Eräpäivä Förfallodag Tililtä nro Från konto nr Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. 13/12” 8/10” (20 mm) Recipient’s account number Maximilängd 105 mm, minimilängd 70 mm Teckenstorlek 6 p. IBAN Recipient CREDIT TRANSFER Kirjainkoko 8 p. IBAN Saajan tilinumero Mottagarens kontonummer Payer’s name and address Signature From account no. Ref. No. Due date Euro The payment will be cleared for the recipient in accordance with the General terms for payment transmission and only on the basis of the account number given by the payer. 7 Saajan tilinumero Mottagarens kontonummer TILISIIRTO. GIRERING Saaja Mottagare Maksajan nimi ja osoite Betalarens namn och adress Gireringsguide IBAN DANSKE BANK NORDEA OP AKTIA FI16 8000 1400 0502 67 FI00 2001 3000 0012 34 FI21 5234 5600 0007 85 FI56 4055 0010 5352 98 OY YRITYS AB YRITYSKUJA 12, 4. KRS 12345 KAUPUNKI FAKTURANUMMER 123456 MAIJA MAKSAJA VIIVATIE 15 09999 KOODILA Allekirjoitus Underskrift Tililtä nro Från konto nr Viitenumero Ref. nr 12 34561 Eräpäivä Förfallodag 3.2.2014 Euro 117,00 Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. TILISIIRTO. GIRERING Saajan tilinumero Mottagarens kontonummer IBAN S-PANKKI FI90 3636 3001 0100 24 Saaja Mottagare SEPPO SAAJA KOTIKUJA 3 A 4, 12345 KAUPUNKI Maksajan nimi ja osoite Betalarens namn och adress MAIJA MAKSAJA Allekirjoitus Underskrift Tililtä nro Från konto nr Min andel av lunchen. h. Maija VIIVATIE 15 09999 KOODILA Maija Maksaja Viitenumero Ref. nr Eräpäivä Förfallodag Euro 3.2.2014 50,00 Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron perusteella. Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till det kontonummer som betalaren angivit. 8 Gireringsguide
© Copyright 2024