gireringsguide

GIRERINGSGUIDE
Guide över strukturen på giroblanketterna för
eurobetalningar som förmedlas inom
eurobetalningsområdet
26.8.2014
1
Gireringsguide
Innehållsförteckning
1.
Mottagarens kontonummer .......................................................................................................... 3
2.
Mottagare ....................................................................................................................................... 3
3.
Betalare .......................................................................................................................................... 3
4.
Underskrift ..................................................................................................................................... 3
5.
Från konto nr ................................................................................................................................. 3
6.
Meddelande.................................................................................................................................... 3
7.
Referensnummer ........................................................................................................................... 4
8.
Förfallodag ..................................................................................................................................... 4
9.
Euro ................................................................................................................................................ 4
10.
Streckkod ....................................................................................................................................... 5
11.
Villkorstext om förmedling av betalningar................................................................................... 5
12.
Produktkod .................................................................................................................................... 5
13.
QR-kod ........................................................................................................................................... 5
2
Gireringsguide
Finland har övergått till det gemensamma eurobetalningsområdet SEPA (Single Euro
Payments Area) i förmedlingen av eurobetalningar. De ändringar som Europaparlamentets
och rådets förordning (EU) nr 260/2012 om antagande av tekniska och affärsmässiga krav
för betalningar och autogireringar i euro förutsätter genomförs i huvudsak senast 1.8.2014
och för gränsöverskridande betalningar 1.2.2016. Vid gireringar i euro inom SEPA-området
används kontonummer i den internationella IBAN-formen (International Bank Account
Number) samt vid behov bankens BIC-kod (Business Identifier Code, SWIFT Code).
I och med ändringen har även giroblanketten omarbetats. På giroblanketten ska finnas
fakturautställarens kontonummer i IBAN-form. BIC-kod behövs inte längre vid gireringar i
euro inom landet och kommer inte att behövas
 från 1.2.2016 vid gireringar i euro mellan länder inom euroområdet
 från 31.10.2016 vid gireringar i euro mellan samtliga EU- och EES-länder
Modellerna för giroblanketter som används vid betalningar i euro inom det gemensamma
eurobetalningsområdet (SEPA) finns beskrivna i denna Gireringsguide.
Allmänna anvisningar
Färgerna, måtten, informationsfälten, streckstyrkorna (linjetjocklekarna) och
teckenstorlekarna som fastställts för blanketten är utarbetade utifrån de krav som optisk
läsning och skanning ställer. Optisk läsning och skanning försnabbar hanteringen av
blanketterna och därigenom betalningstransaktionerna.
Ett utrymme nederst på giroblanketten är reserverat för bankstreckkod (Se standarden för
bankstreckkoden) och bankens kassaterminalkvittering. Fakturautställaren får inte använda
utrymmet till tryck eller utskrift av något annat. Blanketternas fram- eller baksida får inte
innehålla rastreringar, färgfält eller reklamtryck som sträcker sig till girodelen.
Blanketten ska innehålla en hänvisning till betalningsförmedlingsvillkoren:
Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan
ilmoittaman tilinumeron perusteella.
Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast till
det kontonummer som betalaren angivit.
Blankettdefinitioner
Delar
Papper
Blankettstorlek,
streckstyrkor,
teckengrader etc.
Tryckfärgsrekommendationer

Vitt – offset
70-110g/m2
Utskriftstypsnittet
ska vara tydligt (t.ex.
Arial, Helvetica),
teckenstorleken i
utskriften minst 9 p.
och tonen på
utskriftsbläcket
läslig. Streckstyrka:
tunn 0,13 mm, tjock
0,50 mm
Blå eller svart.
Färgerna på
fakturadelen är
valfria

Girering
(bankens del)
Faktura
(betalarens del)
Blanketternas språk: Anvisningstexter på finska-svenska eller engelska
3
1.
Gireringsguide
Mottagarens kontonummer
På blanketten finns ett eget fält för mottagarens IBAN-kontonummer. I fältet ryms uppgifter
om kontonummer hos högst fyra banker. Om fakturautställaren har avtalat med banken om
s.k. betalningsstyrning (för att påskynda betalningarna), måste kontonumren som omfattas
av styrningen vara utskrivna på giroblanketten.
IBAN-kontonummer: i fältet utskrivs betalningsmottagarens banks
namnförkortning och IBAN-kontonumret i grupper av fyra tecken
börjande från vänster.
T.ex. FI21 1234 5600 0007 85
Kontonumrens struktur
IBAN-kontonumret börjar alltid med landkoden FI och en tvåsiffrig kontrolldel. För
utförligare beskrivning av IBAN-kontonumrets struktur, se den bifogade guiden Det
internationella kontonumret IBAN (International Bank Account Number) vid betalningar.
Exempel 1:
FI21 1234 5600 0007 85 (pappersform)
FI2112345600000785 (maskinläsbar form)
Exempel 2:
FI55 4234 5670 0000 81 (pappersform)
FI5542345670000081 (maskinläsbar form)
2.
Mottagare
Betalningsmottagarens namn- och adressuppgifter utskrivs i fältet med en teckenstorlek på
minst 9 p. I fältet får inte tryckas eller utskrivas företagets logo e.dyl. Som mottagarens
namn ska det namn användas under vilket företaget är känt som fakturautställare.
3.
Betalare
I fältet utskrivs betalarens namn- och adressuppgifter. Fältet kan lämnas tomt om
betalningen inte hänför sig till någon specifik betalare.
4.
Underskrift
Syftet med den vågräta linjen i fältet är att förhindra att nedåtgående öglor i
namnteckningen överlappar kontonumret.
5.
Från konto nr
Fältet Från konto nr är reserverat för betalarens kontonummer. Det rekommenderas inte att
fältets nedre kant har små streck som anvisar var siffrorna ska skrivas.
6.
Meddelande
Utrymmet får användas fritt av fakturautställaren. Giroblanketter med meddelanderuta är i
första hand avsedda för betalningar mellan privatpersoner. För företag och sammanslutningar är det förmånligare, snabbare och felfriare att använda referensnummer vid
faktureringen. Maximilängden på inmatade meddelanden som syns på kontoutdraget är 70
tecken.
4
Gireringsguide
Obs! Meddelande och referensnummer utesluter varandra. Endast referensen förmedlas
ifall båda angivits.
Det rekommenderas att i meddelandefältet ange uppgifter som behövs för ibruktagande av
e-faktura (t.ex. faktureringsgrund, referens och kundnummer).
7.
Referensnummer
Med referensnummer specificerar fakturautställaren den faktura som skickas till kunden.
En betalning som har referensnummer förmedlas till betalningsmottagarens konto som är
avsett för mottagning av betalningstransaktioner med referens. Fakturautställaren kan fritt
utforma referensnumret antingen enligt den nationella finländska eller enligt den internationella referensstandarden.
7a)
Referensnummer enligt finländsk standard
Finländsk referens används i fakturor inom landet. För undvikande av fel vid
sifferinmatning ska referensnumret vara kort, dock minst 4-siffrigt (3 +
kontrollsiffra). Den maximala tillåtna längden på referensnumret är 19 + 1
siffror. Referensnumret utskrivs i det reserverade fältet i grupper av fem siffror
från höger till vänster med en tom teckenplats mellan grupperna. Förnollor
skrivs inte ut. Referensnumret ska också synas på den eventuella
fakturadelen. Se bilaga om bildande av referensnummer.
Exempel på referensnummer:
12 34561 (pappersform)
00000000000001234561 (maskinläsbar form)
7b)
Referensnummer enligt internationell standard (RF-referens)
RF-referens används både i fakturor inom landet och i gränsöverskridande
fakturor. För undvikande av fel vid sifferinmatning ska också RF-referensen
vara kort. RF-referensens tillåtna maximilängd är 25 tecken. RF-referensen
utskrivs i det reserverade fältet i grupper av fyra siffror från vänster till höger
med en tom teckenplats mellan grupperna. Förnollor i RF-referensens
finländska referensdel utskrivs inte. Referensnumret ska också synas på den
eventuella fakturadelen. Se bilaga om bildandet av RF-referens.
Exempel på RF-referensnummer:
RFXX 1234 561 (pappersform)
RFXX1234561 (maskinläsbar form),
där
RF är RF-referensens identifikation,
XX är en 2-siffrig kontrolldel,
1234561 är den finländska referensen
8.
Förfallodag
Förfallodagen anges på blanketten i formen: dag, månad och fullständigt årtal, t.ex.
1.2.2014.
9.
Euro
Summan som ska betalas anges i eurofältet. Cent åtskiljs från euro med decimalkomma.
I belopp utan cent anges centen som nollor, t.ex.100,00 inte: 100,–
5
10.
Gireringsguide
Streckkod
Nederst på giroblanketten finns ett fält som är reserverat för bankstreckkoden.
Bankstreckkodens struktur är utförligare beskriven i den bifogade Standarden för
bankstreckkoden.


Version 4 används om mottagarens konto är i IBAN-form och referensnumret i den
nuvarande nationella formen.
Version 5 används om man vid sidan av IBAN-kontonumret anger en RF-referens enligt
den nternationella referensstandarden.
Observera bankstreckkodens placering på blanketten enligt modell sist i denna guide.
11.
Villkorstext om förmedling av betalningar
Hänvisning till betalningsförmedlingsvillkoren ska finnas på blanketten på finska och
svenska. Blanketten finns också i engelskspråkig version.
”Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen mukaisesti ja vain maksajan
ilmoittaman tilinumeron perusteella.”
”Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för betalningsförmedling och endast
till det kontonummer som betalaren angivit.”
”The payment will be cleared for the recipient in accordance with the general terms for
payment transmission and only on the basis of the account number given by the payer.”
12.
Produktkod
Vid behov förses den tryckta blanketten med en produktkod.
13.
QR-kod
Gireringsdelen på en faktura kan förses med QR-kod utöver den övriga betalningsinformationen. Används dessutom bankstreckkod, skrivs den ut enligt bankstreckkodsguiden. Sakinnehållet i QR-koden, streckkoden och klartexten på giroblanketten ska vara
enhetligt.
Tilläggsuppgifter om QR-kodens användning och utförande finns i guiden om QR-kod på
giroblankett.
IBAN
Saajan
tilinumero
Mottagarens
kontonummer
TILISIIRTO. GIRERING
Saaja
Mottagare
Maksajan
nimi ja
osoite
Betalarens
namn och
adress
Allekirjoitus
Underskrift
Tililtä nro
Från konto nr
iitenumero
Ref. nr
Eräpäivä
Förfallodag
Euro
aksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen
mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron
perusteella.
Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren
för betalningsförmedling och endast till det
kontonummer som betalaren angivit.
6
Gireringsguide
Modeller och mått för giroblankett
Blankettens storlek: 210 mm x 101,6 mm (4”)
8/10” (20 mm)
Anvisningstexternas storlek 7 p., om inte annat angivits
Streckstyrkor: tunn linje 0,13 mm, tjock linje 0,50 mm
Utskriftens teckenstorlek minst 9 p.
36/10” (91,4 mm)
36/10” (91,4 mm)
4/12”
TILISIIRTO. GIRERING
8/12”
7/12”
14/12”
Maksajan
nimi ja
osoite
Betalarens
namn och
adress
2/12”
Saaja
Mottagare
Viitenumero
Ref. nr
Allekirjoitus
Underskrift
Euro
Eräpäivä
Förfallodag
Tililtä nro
Från konto nr
Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen
mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron
perusteella.
Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren
för betalningsförmedling och endast till det
kontonummer som betalaren angivit.
13/12”
8/10” (20 mm)
Recipient’s
account
number
Maximilängd 105 mm, minimilängd 70 mm
Teckenstorlek 6 p.
IBAN
Recipient
CREDIT TRANSFER
Kirjainkoko 8 p.
IBAN
Saajan
tilinumero
Mottagarens
kontonummer
Payer’s
name and
address
Signature
From account
no.
Ref. No.
Due date
Euro
The payment will be cleared for the recipient in
accordance with the General terms for payment
transmission and only on the basis of the account
number given by the payer.
7
Saajan
tilinumero
Mottagarens
kontonummer
TILISIIRTO. GIRERING
Saaja
Mottagare
Maksajan
nimi ja
osoite
Betalarens
namn och
adress
Gireringsguide
IBAN
DANSKE BANK
NORDEA
OP
AKTIA
FI16 8000 1400 0502 67
FI00 2001 3000 0012 34
FI21 5234 5600 0007 85
FI56 4055 0010 5352 98
OY YRITYS AB
YRITYSKUJA 12, 4. KRS
12345 KAUPUNKI
FAKTURANUMMER 123456
MAIJA MAKSAJA
VIIVATIE 15
09999 KOODILA
Allekirjoitus
Underskrift
Tililtä nro
Från konto nr
Viitenumero
Ref. nr
12 34561
Eräpäivä
Förfallodag
3.2.2014
Euro
117,00
Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen
mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron
perusteella.
Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren
för betalningsförmedling och endast till det
kontonummer som betalaren angivit.
TILISIIRTO. GIRERING
Saajan
tilinumero
Mottagarens
kontonummer
IBAN
S-PANKKI FI90 3636 3001 0100 24
Saaja
Mottagare
SEPPO SAAJA
KOTIKUJA 3 A 4, 12345 KAUPUNKI
Maksajan
nimi ja
osoite
Betalarens
namn och
adress
MAIJA MAKSAJA
Allekirjoitus
Underskrift
Tililtä nro
Från konto nr
Min andel av lunchen. h. Maija
VIIVATIE 15
09999 KOODILA
Maija Maksaja
Viitenumero
Ref. nr
Eräpäivä
Förfallodag
Euro
3.2.2014
50,00
Maksu välitetään saajalle maksujenvälityksen ehtojen
mukaisesti ja vain maksajan ilmoittaman tilinumeron
perusteella.
Betalningen förmedlas till mottagaren enligt villkoren för
betalningsförmedling och endast till det kontonummer
som betalaren angivit.
8
Gireringsguide