KUTANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Härmed kallas till ordinarie föreningsstämma måndagen den 26 april 2010 klockan 19.00 i Önneredsskolans samlingslokal. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordning 6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Ersättning till styrelsen 10. Kutans Fritidsförening 11. Framställningar från styrelsen 12. Motioner från medlemmar 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av styrelse 15. Val av revisorer och revisorsuppleanter 16. Val av valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt 19. Avslutning Välkomna! KUTANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Styrelsen Samfällighetsföreningen Kutan Förvaltningsberättelse för tiden 2009 01 01 - 2009 12 31 Styrelsen för Kutans Samfällighet får härmed lämna följande berättelse över verksamheten för perioden enligt ovan. Styrelsen har bestått av Christer Rödström (ordförande), Ewa Erikson (vice ordförande), Peter Hesselroth (kassör) samt Jonas Jednell (sekreterare). Representant för EHAB har Johnny Sporrong varit. Suppleanter har varit Bertil Söderberg och Thomas Johansson. Revisorer har varit Tommy Thörnqvist och Magnus Evenseth samt Edward Lundin som revisorssuppleant. Tommy Thörnqvist har skött inventering och uthyrning av boendeparkeringar. Under året har styrelsen haft 10 protokollförda styrelsesammanträden och 2 budgetmöten. Utöver detta har styrelsen haft ett flertal möten med Gothnet, Göteborg Energi, Rinab, ATinstallation, Electrolux, Schakt i väst, RBAB, Solbräcke Ingengörsfirma, Lantmäteriet, en advokatfirma och diverse banker. Fjärrvärmeprojektet kommer att avslutas under första halvåret 2010. I dagsläget är de flesta hushållen anslutna till det nya systemet. Bertil Söderberg har fortsatt att vara föreningens huvudsamordnare i detta projekt och kommer att fortsätta med det tills dess att det avslutas. Grändskyltar är inhandlade och kommer att sättas upp i samband med att vi asfalterar våra gränder och parkeringar i år. Det nya elektroniska bokningssystemet av tvättstugorna har tagits i drift och en grovtvättmaskin har införskaffats. Vi har upphandlat ett nytt avtal med en ny entreprenör, RBAB, för områdets skötsel. Vi har bytt avlopsstammarna i de fem gränderna för atriumhusen. Detta arbete var inte budgeterat för men var så akut att vi tvingades genomförda det. Arbete med nya stadgar är påbörjat. Detta är ett måste då vissa samfällda delar nu blir var och ens ansvar. Vi har varit med och utvecklat ny hemsida till föreningen som också tagits i drift. Detta har varit ett bra redskap för att kommunicera mellan oss boende. Värmegruppen är avskaffad då denna gemensamhetsanläggning avvecklas. Kupeskärsgatan har kommunen asfalterat och vi själva har asfalterat de två gatorna som ansluter till densamma. Bredbandsprojektet med installation av fiber till varje fastighet är färdigställt. Gothnet är leverantör av infrastrukturen och Canal Digital levererar ett basutbud av TV. Föreningens ekonomi är i balans. Resultatet av Samfällighetens ekonomiska verksamhet under 2009 redovisas i bilagds balansoch resultaträkning. 2010 04 01 Styrelsen för Kutans Samfällighet KUTANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING FRAMSTÄLLNING FRÅN STYRELSEN På extra årsmötet i Frölunda Kulturhus 2008 05 14 beslöts enligt § 8 bl a: ”Beslut att asfaltera området samt bredda smala parkeringsplatser då fjärrvärmen avslutats bestämdes enhälligt. Detta till en offererad kostnad av 4,5 miljoner SEK.” Dessa arbeten är beställda och kommer att utföras med start i april. För arbetet med bräddning och viss utökning av p-platser och gästparkeringar skall kunna utföras måste samtliga gamla stålbalkar tas bort på parkeringarna. Detta medför att alla som har installerat el på parkeringen måste ta bort elinstallationen. Enligt Lantmäteriet skall eluttag inte finnas på våra p-platser enligt anläggningsbeslut 1984-07-31 till Gemensamhetsanläggning 1 (Önnered ga : 23) Enligt brev från Lantmäterimyndigheten i Göteborg står följande: ”I motionen som styrelsen lägger fram för stämman om att få en enda gemensam fungerande elanläggning för biluppvärmning skall stämman samtidigt ta beslut om att samfällighetsföreningen äger rätt att ansöka hos Lantmäterimyndigheten i Göteborgs Kommun, Box 2554, 40317 Göteborg, om en omprövningsförrättning som innebär att elanläggningen för biluppvärmning i sin helhet skall ingå i gemensamhetsanläggning Önnered ga:23 som förvaltas av Kutans samfällighetsförening, samt även breddning och utökning av parkeringsplatser. Protokoll av stämmans beslut bör bifogas ansökan till oss samt registreringsbevis om vem som tecknar samfällighetsföreningen. I detta fall ansökan.” Kommentar från utgivaren av boken Samfälligheter, Praktisk handbok om skatt, ekonomi & juridik ”Om anläggningsbeslutet säger att gemensamhetsanläggningen ska innehålla el till parkeringsplatserna är det samfälligheten som ska stå för anläggningen. Sedan kan man antingen ha individuella mätare eller schablonavgift, vilket de flesta har.” Detta innebär att inga ”privata” elinstallationer får finnas på samfällighetens mark! Styrelsen har grundligt undersökt att införa eluttag till samtliga 261 hus i samfälligheten. Offerter är inkomna från både Göteborg Energi och Albin Johanssons El AB för installationen. Detta innebär: ¤ Ledningar dras fram från transformatorstationerna i området till parkeringarna till 13 st. nya elskåp av Göteborg Energi, 731. 250 kr inkl. moms = fast pris. På nya offerter ändras priset till verklig kostnad vilket kan bli tre gånger så dyrt. Även uppgradering av transformatorstationer kan då tillkomma. Detta ingår i vår offert! ¤ Stolpar med låsbar låda, exkl insats. Insatsen i lådan kostar ca 1. 875 kr/anslutning. vilket kan installeras senare vid behov. Vid ny anslutning betalar man 1000 kr i ”Pant” till samfälligheten, återbetalas när man inte längre vill ha möjligheten att ansluta sig. ¤ Omplacering av platser för att minska kostnaden för elstolpar och grävning av kabel. ¤ Anläggningen installeras enligt Elsäkerhetsverkets krav. ¤ Totalkostnad ca 1.750.000 kr inkl moms. Summan ryms inom det lånebelopp som Beslutades på extrastämman 2008-05-14. ¤ Gör vi inte detta nu kan vi inte göra det senare eftersom parkeringarna är nyasfalterade och då kan vi inte gräva på parkeringarna. ¤ Styrelsen förordar denna investering vilket skapar förutsättningar för framtiden med bättre miljö och även höjer värdet på våra fastigheter. Investeringskostnad per fastighet blir ca. 6.700 kr. Undrar du över något kan du ringa Bertil Söderberg 45 91 98 Styrelsen