IDEP Snabbguide 2013

IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
IDEP/CN8 snabbguide
Välkommen som användare av IDEP/CN8 för Intrastat. För att du så smidigt som möjligt ska komma
igång med programmet kommer de grundläggande funktionerna att beskrivas steg för steg nedan. Om
du fastnar någonstans eller vill utnyttja ytterligare funktioner i programmet (t.ex. CN8-varukoder,
modeller och underhåll) kan du gå till hjälpen inne i programmet eller till dokumentet IDEP CN8
Handbok som du finner i installationsmappen och på CD-skivan.
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
1
Installation och uppgradering .......................................................................................................... 1
1.1
Fristående installation ............................................................................................................ 1
1.2
Nätverksinstallation ................................................................................................................ 1
1.2.1 Installationsprocedur för server ......................................................................................... 1
1.2.2 Installationsprocedur för klient ........................................................................................... 2
2
Starta programmet .......................................................................................................................... 2
3
Registrera din organisation (endast vid nyinstallation) ................................................................... 3
4
Inställningar ..................................................................................................................................... 4
4.1
Sänd rapport automatiskt via e-post ...................................................................................... 4
4.2
Sänd rapport manuellt via e-post ........................................................................................... 5
4.3
Sänd rapport via webböverföring ........................................................................................... 6
5
Växelkurser ..................................................................................................................................... 6
6
Registrera Intrastat-rapporter ......................................................................................................... 7
6.1
Registrera varuposter manuellt .............................................................................................. 7
6.1.1 Lägg till/Ändra varuposter för en period ............................................................................ 8
6.2
Registrera varuposter via importfunktionen ........................................................................... 9
6.2.1 Skapa ett importformat ...................................................................................................... 9
6.2.2 Använd importfunktionen ................................................................................................. 10
7
Godkänn rapporten ....................................................................................................................... 10
8
Utskrift för internt bruk................................................................................................................... 11
9
Ändra rapport ................................................................................................................................ 11
10
10.1
10.2
10.3
10.4
Sänd rapport ............................................................................................................................. 11
Automatiskt via e-post .......................................................................................................... 11
Manuellt via e-post ............................................................................................................... 12
Automatiskt via webböverföring ........................................................................................... 12
Omsändning av rapport ........................................................................................................ 12
11
Logg filer ................................................................................................................................... 13
12
Backup Idepdata ....................................................................................................................... 13
13
Avinstallera programmet........................................................................................................... 13
14
Support för IDEP/CN8 .............................................................................................................. 14
15
Systemkrav ............................................................................................................................... 14
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
1
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Installation och uppdatering
Observera att du måste ha administratörsrättigheter på datorn för att installera IDEP/CN8. Det krävs
inte administratörsrättigheter för att använda eller uppdatera programmet. IDEP/CN8 kan
installeras/uppdateras Online från https://www.ediintra.scb.se/idep/media/websetup.exe och uppdateras
Online inifrån programmet. Off-line installation kan ske genom att ladda ner hela programmet i en ZIP-fil
från https://www.ediintra.scb.se/idep/media/idepcn8_media.zip eller beställa programmet på CD-ROM.
Installation/uppdatering kan göras fristående lokalt på en dator eller som server i ett nätverk.
Välj om du vill göra din installation/uppdatering lokalt på en dator (1.1) eller på nätverket (1.2)
1.1
Fristående installation
Programmet installeras/uppdateras lokalt på en dator för att köras av en användare i taget.

Sätt i CD-skivan, normalt startar installationen automatiskt, om inte, öppna CD-ROM enheten i
utforskaren och dubbelklicka på filen SETUP.EXE eller starta via Start/Kör från Windows skrivbord.

Om du är ny användare av IDEP: Klicka på ’Starta’. Välj alternativet ‘Fristående eller Server’ och
följ instruktionerna på skärmen.

Om du har förra årets version av IDEP installerad: Befintlig installation kommer att uppgraderas
automatiskt. Alla tidigare gjorda rapporter, e-postinställningar, växelkurslista, importformats-,
varukods-, varupost- och nettoviktsmodeller kommer att kopieras över till årets version. Klicka på
’Starta’ och följ instruktionerna på skärmen.
1.2
Nätverksinstallation
IDEP/CN8 kan installeras/uppdateras för att användas i en fleranvändarmiljö. Då kan flera personer
samtidigt arbeta med Intrastat-rapportering från olika arbetsstationer, men i samma installation av
programmet. Denna s.k. klient/server miljö skapas genom att man först installerar programmet som
server och sedan installerar klienter. En klientinstallation installerar endast en genväg till existerande
IDEP serverinstallation och ev. nödvändiga Microsoft Windows systemfiler om dem saknas.
1.2.1
Installationsprocedur för server
Installation eller uppgradering görs i en delad nätverksmapp. Antingen direkt på serverdatorn eller från
en annan dator som har en anslutning till nätverksenheten.

Sätt i CD-skivan, normalt startar installationen automatiskt, om inte, öppna CD-ROM enheten i
utforskaren och dubbelklicka på filen SETUP.EXE eller starta via Start/Kör från Windows skrivbord.

Om du är ny användare av IDEP: Klicka på ’Starta’. Välj alternativet ‘Fristående eller Server’ och
följ instruktionerna på skärmen.

Om du har förra årets version av IDEP installerad: Befintlig installation kommer att uppgraderas
-1-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
automatiskt. Alla tidigare gjorda rapporter, e-postinställningar, växelkurslista, importformats-,
varukods-, varupost- och nettoviktsmodeller kommer att kopieras över till årets version. Klicka på
’Starta’ och följ instruktionerna på skärmen.

Efter avslutad installation. Dela ut Idep_Cn8 mappen med fulla behörigheter. Idep_Cn8 mappen
ligger normalt under C:\Intrastat\
1.2.2
Installationsprocedur för klient
Först måste IDEP/CN8 vara installerad på server.
En klientinstallation installerar endast en genväg till existerande IDEP serverinstallation och ev.
nödvändiga MS Windows systemfiler om dem saknas. Datorn för klienten måste ha nätverksanslutning
till den delade nätverksmappen där IDEP/CN8 finns installerad.
Sätt i CD-skivan på klienten, normalt startar installationen automatiskt, om inte, öppna CD-ROM
enheten i utforskaren och dubbelklicka på filen SETUP.EXE eller starta via Start/Kör från Windows
skrivbord.

Om du är ny användare av IDEP: Klicka på ’Starta’. Välj alternativet ‘Klient’. Ange sökvägen till
nätverksmappen för serverinstallationen (notera att serverinstallation måste var gjord innan
klientinstallation kan göras). Följ instruktionerna på skärmen.

Om du har förra årets version av IDEP installerad: Sökvägen var IDEP/CN8 serverinstallation finns
installerad visas. Installationsproceduren kommer automatiskt att göra en uppgradering (notera att
serverinstallation måste uppgraderas innan klientuppgradering kan göras). Klicka på ’Starta’ och följ
instruktionerna på skärmen.
2
Starta programmet
Du kan starta IDEP/CN8 via skrivbordsikonen IDEP eller via Windows Startknapp och välja program
och sedan IDEP/CN8.
En inloggningsbild öppnas
Välj:

Svenska eller Engelska.

IDEP är förvalt vilket innebär att programmet startar med CN8 (varukoder) integrerat. CN8 kan även
startas separat.

I användarnamn är IDEP standard användare och då behövs inget lösenord.

Klicka på OK – knappen för att starta programmet.
-2-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
3
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Registrera din organisation (endast vid nyinstallation)
Innan du kan börja registrera för första gången måste du ange uppgifter om din organisation.

Fyll i de uppgifter som begärs i bilden ’Lägg till - Org.nr. parametrar’. Om du inte står i den bilden
kan du komma dit via menyvalet ’Parter / Org.nr.’. klicka sedan på + knappen i verktygsfältet (alt.
’Åtgärder / Lägg till’ eller F4).
Obligatoriska uppgifter är:
Org.nr + tillnr: Ange organisationsnummer samt tilläggsnummer, skrivet i en följd (12 tecken).
Viktigt! som tilläggsnummer anger du '00' för redovisning på huvudnivå.
Detta gäller om du inte har begärt hos SCB att redovisa på undernivåer. (Ex. '01', '02', '03' osv.).
Organisationsnamn: Ange företagets eller organisationens namn.
Kontaktperson: Ange ditt för- och efternamn.
Telefonnr.: Ange ditt telefonnr. på företaget/organisationen.
E-postadress: Ange din e-postadress på företaget/organisationen. Om rapport sänds via
webböverföring skickas svarskvittensen till denna e-postadress.
Uppgiftsskyldig införsel: Ange '1' om tillämpligt eller '0' om ej tillämpligt
Uppgiftsskyldig utförsel: Ange '1' om tillämpligt eller '0' om ej tillämpligt.
-3-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
4
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Inställningar
Det finns olika sätt att sända IDEP-rapporter via e-post, automatiskt (4.1) eller manuellt (4.2) och via
webböverföring (4.3).
4.1
Sänd rapport automatiskt via e-post
Gå till menyvalet ‘System / Inställningar’. Rutan ’Sänd automatiskt via e-post’ ska vara markerad. IDEP
skapar rapporten och infogar den automatiskt som fil i ett e-postmeddelande.
Som standard är ’MAPI e-post’ definierat. Om så är fallet behöver du inte göra något i denna bild.
Genom att markera rutan ’Avancerat’ kan du byta e-postmetod (MAPI/SMTP), ange inställningar om
utgående e-postserver kräver användarverifiering.
-4-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Om det står ’SMTP e-post’ under rutan ’Sänd automatiskt via-epost’ ska följande inställningar
vara definierade:
Mottagande e-postadress: [email protected] är alltid fördefinierad och går inte att ändra.
Avsändande e-postadress: Ange e-postadress för den som sänder IDEP rapporten.
Server för utg. e-post (SMTP): Ange namn eller IP-nr. för din utgående e-postserver.
Om du är osäker kan du kontakta din lokala systemadministratör eller din Internetleverantör.
Serverportnr. (SMTP): Vanligtvis är det portnr. 25. Om du är osäker kan du kontakta din lokala
systemadministratör eller din Internetleverantör.
4.2
Sänd rapport manuellt via e-post
Gå till menyvalet ‘System / Inställningar’. Rutan ’Sänd automatiskt via e-post’ ska inte vara markerad.
IDEP skapar rapporten som en fil i den utdatamapp som är definierad i menyvalet ‘System /
Administrativa parametrar’. Inga uppgifter ska anges i inställningarna, notera endast att rutan ’Sänd
automatiskt via e-post’ inte är markerad. Du måste själv infoga filen från din hårddisk till ett epostmeddelande som du sedan skickar till: [email protected]
-5-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
4.3
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Sänd rapport via webböverföring
Webböverföring är en valbar överföringsmetod som automatiskt laddar upp Intrastat-rapport till SCB.
Kommunikation sker över säkerhetsprotokollet HTTPS. Överföring mellan uppgiftslämnare och SCB är
krypterad och insynsskyddad.
För att aktivera denna möjlighet, gå till menyvalet ’System / Administrativa parametrar’ Ändra till ’Ja’ i
’Via webböverföring’
För varje sändning returnerar mottagningssystemet på SCB ett svarsmeddelande till e-postadress som
angetts i menyvalet ’Parter / Org.nr.’ Om webböverföring är aktiverat visas ’Inställningar för
webböverföring’ i menyvalet ’System / Inställningar’.
5
Växelkurser
När IDEP installeras följer det med en fil med valutakoder med månadskurser innevarande- och
föregående år för alla EU-medlemsstater som inte är med i EMU samt Euro och Amerikanska dollar.
Menyvalet System/Växelkurser visar omräkningskursen för den senaste uppdaterade månaden, om du
har användning av ytterligare valutor kan de läggas till i listan.
Vid varje inloggning kontroller IDEP Online mot webbplatsen för Intrastat om det finns nya
månadskurser att lägga till. Om så är fallet sker uppdatering automatiskt.
Du kan även uppdatera månadskurser inifrån IDEP.

Välj System/Växelkurser

Klicka på länken Ladda ner växelkurser
Om Online uppdatering inte är möjlig p.g.a. säkerhetsrestriktioner i användarens system måste kurser
uppdateras manuellt genom att hämta uppgifter om kurser via www.scb.se/intrastat klicka på länken
Valutakurser (Tullverkets webbplats för valutakurser).
Glöm ej att uppdatera växelkurserna varje månad!
Du kan använda växelkurslistan i inmatningsbilden för varuposter genom att välja en valutakod och
ange ett fakturavärde i den valutan. IDEP räknar då automatiskt om värdet till SEK i fältet Fakturavärde
SEK relaterat till månadskursen för rapporteringsmånaden. När en rapport upprättas för en tidigare
månad än innevarande hämtar IDEP automatiskt rätt månadskurs från filen med växelkurser som följde
med installationen.
-6-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
6
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Registrera Intrastat-rapporter
När du har registrerat din organisation (’Parter/Org.nr.’) kan du börja skapa Intrastat-rapporter. Du kan
antingen registrera varuposter löpande eller vid ett tillfälle. Inmatning kan göras manuellt (6.1) eller via
importfunktionen (6.2).
6.1

Registrera varuposter manuellt

Gå till menyvalet ’Rapport / Registrerera/redigera'.

Klicka på + knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Lägg till’ eller F4) för att skapa ett rapporthuvud.

Fyll i de uppgifter som begärs i bilden ’Lägg till Uppgifter Huvud…’.
Klicka ’Lägg till’ och du har skapat ett rapporthuvud för en period, antingen för införsel eller för utförsel.
Om du ska lämna uppgifter för både införsel och utförsel ska du göra två rapporthuvuden för samma
period.
-7-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Nu är du i bilden ’Lägg till varuposter rapport #…’.
För att lägga till varuposter i rapporten:

Klicka på + knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Lägg till’ eller F4).

Registrera uppgifterna för varupost ett. När detta är gjort, klicka på ’Lägg till’ för att spara. Du får
automatiskt upp en ny registreringsbild för varupost två. När du inte vill registrera fler varuposter,
klicka på ’Stäng’.
6.1.1
Lägg till/Ändra varuposter för en period
Om du vill registrera fler varuposter för en period som du redan skapat ett rapporthuvud för (men ej
skickat iväg).

Gå till menyvalet ’Rapport / Registrera/redigera’.

Dubbelklicka på den rapport du vill lägga till/ändra varuposter i.
Du är nu i bilden ’Ändra varuposter rapport #…’.
-8-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10

Klicka på + knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Lägg till’ eller F4) för att lägga till varuposter i
denna rapport.

För att ändra i en varupost, dubbelklicka på varupostraden.
6.2
Registrera varuposter via importfunktionen
I IDEP finns det funktioner för att importera varuposter. Syftet är att undvika dubbelregistrering av data i
de fall nödvändiga Intrastat-uppgifter redan finns i andra system, t.ex. i affärs-, ekonomi-, eller
logistiksystem.
Importhjälp är ett stöd för att skapa format för att importera Intrastat-filer till IDEP. Den är i två delar, en
del visar innehållet i importfilen och möjliggör att själv ordna fältnamn, antingen genom att ”dra och
släppa” fält eller flytta via knappar och en del som försöker ordna fälten automatiskt genom en ”bästa
gissning”. Mer information finner du i menyvalet Hjälp - IDEP/CN8 avsnitt 14.1 Importformat.
6.2.1
Skapa ett importformat

Gå till menyvalet ’Import / Importformat’.

Klicka på + knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Lägg till’ eller F4) för att definiera ett format.

Fyll i uppgifterna i bilden.
Obligatoriska uppgifter är:
Formatnamn: Ange ett unikt valfritt namn.
Typ av importformat: Välj Varuposter
Externt format: Välj det format på den fil du vill importera. Till IDEP går det att importera från följande
filformat; Access, dbase, Excel, Text (fast bredd, avskiljningstecken eller TAB).
Sökväg: Frivilligt fält för att ange en fördefinierad sökväg till extern fil som ska importeras.
Antal rader som ska hoppas över: Ange om översta raden/-erna ska överhoppas vid import (gäller ej
Access).
Varukoder: Välj ’CN8 koder’ (alt. ’Egna koder’, om du har skapat varukodsmodeller).
Välj tillämpliga fält och ange ordningsföljden för de uppgifter i den externa fil som ska importeras till
IDEP. För externt format Text (fast bredd) ska även fältlängd anges. Utgå alltid ifrån filen du vill
importera. Uppgifternas ordningsföljd ska anges i kolumnen ’Ordningsföljd’. Om t.ex. CN8-varukod i
importfilen är det fjärde i ordningsföljd ska ’4’ anges i fältet ’Ordningsföljd’ för uppgift ’CN8 varukod’.
-9-
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Uppgifter som krävs för godkänd import av varuposter:
Landkod
Transaktionstyp
CN8 varukod
Annan kvantitet (CN8)
Nettovikt
Fakturavärde SEK
6.2.2
Använd importfunktionen

Gå till menyvalet ’Rapport / Registrerera/redigera'.

Klicka på + knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Lägg till’ eller F4) för att skapa ett
rapporthuvud.

Fyll i de uppgifter som begärs i bilden ’Lägg till - rapporthuvud’.
Klicka 'OK' och du har skapat ett rapporthuvud för en period, antingen för införsel eller för utförsel. Om
du ska lämna uppgifter för både införsel och utförsel ska du göra två rapporthuvuden för samma period.
Nu är du i bilden ’Lägg till varuposter rapport #…’

Klicka på Import - knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Import eller F9) för att importera.

Välj ditt formatnamn.

Ange sökväg till din importfil, du kan klicka på knappen till höger för att söka dig fram.

Klicka på OK för att starta filimporten.
7
Godkänn rapporten
När du har registrerat alla uppgifter för en period är det dags att godkänna rapporten.

Gå till menyvalet ’Rapport / Registrera/redigera’.

Välj den rapport du vill godkänna. Kontrollera att det står ’J’ i kolumnen ’Korrekt’. Står det ’N’ måste
du gå igenom rapporten och rätta det som är felaktigt innan du går vidare till nästa punkt.

Klicka på Godkänn - knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Godkänn eller F8) för att godkänna.
Kontrollera att det står ett ’J’ i kolumnen ’Godkänd’. När rapporten är godkänd kan du sända den via epost.
- 10 -
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
8
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Utskrift för internt bruk
Innan du sänder rapporten kan det vara bra att skriva ut rapporten på papper (liggande utskriftsformat
rekommenderas) för att se hur den ser ut. Obs! Denna pappersutskrift är endast till för internt bruk och
ska inte sändas in.
Gå till menyvalet ’Rapport / Internt utdata’.

Ange vilken/vilka rapport/er du vill skriva ut och om du vill ha stående eller liggande utskrift.
Genom att markera rutan ’Aggregering’ kan utskrift av godkända rapporter ske i aggregerat format (det
innebär att varuposter som har samma uppgifter, förutom vikt och värde, skrivs ut som en varupost).
9
Ändra rapport
Om du måste ändra i en rapport som är godkänd men inte insänd måste du först underkänna rapporten.

Gå till menyvalet ’Rapport / Registrera/redigera’.

Markera rapporten.

Klicka på Underkänn - knappen i verktygsfältet (alt. ’Åtgärder / Underkänn) för att underkänna.
Ändra i rapporten och godkänna den på nytt. Om du behöver korrigera uppgifter i en rapport som är
insänd, ta kontakt med SCB Intrastat Helpdesk Tfn: 08-506 944 00.
10
Sänd rapport

Gå till menyvalet ‘Rapport / Sänd rapport’.

Ange rapportnummer för rapport-/er du vill ta ut för att sända. Klicka sedan ’OK’.
Beroende på om du i ’System / Inställningar’ valt att sända automatiskt via e-post (10.1), manuellt via epost(10.2) eller automatiskt via webböverföring (10.3) sker följande:
10.1
Automatiskt via e-post
Se även avsnitt 4. Inställningar

Om e-postmetoden i IDEP (’System / E-postinställningar’) är inställd på MAPI e-post sparas alla
meddelanden som sänts till [email protected] i ditt e-postprogram. Vänligen kontrollera i ditt epostprogram att meddelandet är skickat. Du får automatiskt en e-postkvittens så snart SCB mottagit
ditt meddelande.

Om e-postmetoden i IDEP (’System / E-postinställningar’) är inställd på SMTP e-post sparas inte
meddelanden som sänts till [email protected] i ditt e-postprogram. Du kan däremot se vilka rapporter
som sänts från IDEP via menyvalet ’Rapport / Utdata logg’. Du får automatiskt en e-postkvittens så
snart SCB mottagit ditt meddelande.
- 11 -
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
10.2
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Manuellt via e-post
Se även avsnitt 4.Inställningar
Efter uttag visas meddelandet, ’Vänligen, e-posta XML-filen till [email protected]…’
och namnet på filen samt sökväg till plats på diskenhet där filen sparats. Dessa uppgifter sparas även i
’Rapport / Utdata logg’ Obs! Du måste själv infoga filen i ett e-postmeddelande och sända till SCB.
För att sända IDEP-filer kan du göra så här:

Starta ditt e-postprogram.

Skapa ett e-postmeddelande till [email protected] lämna ämnes- och textfälten blanka. Infoga IDEPfil/er (kontrollera att filändelsen är .XML)

Sänd iväg ditt meddelande, du får automatisk en e-postkvittens så snart SCB mottagit ditt
meddelande.
Obs! E-postadressen [email protected] ska bara användas för att sända meddelanden med filer från IDEP.
Mottagningen är automatiserad och eventuella meddelanden läses inte. Efter att filen har sänts bör du
ta bort filen ifrån utdatamappen för att inte riskera att sända samma fil på nytt.
Överföring av rapport till fil på hårddisk sker till en utdatamapp som är den installationsenhet och mapp
som valts när programmet installerades. Standard är enhet C: och mapp /Intrastat/Idep_ CN8/Utdata.
Du kan ändra utdatamapp i IDEP till valfri enhet och mapp. Det gör du ifrån menyvalet ’System /
Administrativa parametrar’ och ’Sökväg till uttagen rapport’.
Viktigt!
Gör inga ändringar i filen eller filnamnet eftersom detta medför att den ej går att
behandla automatiskt vid mottagningen på SCB.
10.3
Automatiskt via webböverföring
Se även avsnitt 4. Inställningar
När sändning lyckas visas ett meddelande, ’Automatisk webböverföring lyckades.’, adressen till
mottagande webbplats, filnamn och e-postadressen dit svarsmeddelandet sänts. Dessa uppgifter
sparas även i ’Rapport / Utdata logg’. För varje lyckad sändning returnerar mottagningssystemet på
SCB ett svarsmeddelande till e-postadress som angetts i menyvalet ’Parter / Org.nr.’
10.4
Omsändning av rapport
E-postmeddelande med uttagna rapporter måste sändas om i sin helhet i de fall kvittensen från
mottagningssystemet på SCB returnerar en felkod som tyder på tekniska problem i
mottagningssystemet på SCB.
Om e-postmeddelandet inte går att sända om måste rapport/-er låsas upp i IDEP innan dem kan
sändas på nytt. Markera aktuell/a rapport/-er och välj ’Åtgärder Lås upp’ eller klicka på Lås upp
knappen.
- 12 -
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
11
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Logg filer
Alla funktioner I IDEP/CN8 loggar ev. problem i en .LOG fil. Loggfilen sparas i en undermapp till
programmet med mappnamn LOG. Filnamn skapas som IDEP_datum.log, se exempel nedan.
C:\Intrastat\Idep_ Cn8\SE\Log\IDEP_01012013.log.
12
Backup Idepdata
Funktionen skapar en backup av allt användarrelaterat data t.ex. skapade rapporter, modeller,
importformat och växelkurser.
För att ta backup:

Gå till 'Underhåll' och välj Backup Idepdata

Ange var du vill spara backupen (enhet, mapp och namn)
Automatisk backup:
IDEP gör automatiskt en säkerhetskopia av användardata varje gång programmet startas, om
filstorleken är max 10 MB (endast en backup per dag). Säkerhetskopior sparas i en Backup-mapp där
IDEP finns installerat.
Standardinställningen för den automatiska säkerhetskopieringen är på, men kan stängas av i ”System>Skärmbildsinställning” under fliken ”Arbetsyta”. Säkerhetskopieringar skapade mer än 3 månader
sedan raderas automatiskt till papperskorgen, men endast om nyare säkerhetskopieringar finns.
För att återställa backup:

Gå till 'Underhåll' och välj Återställ backup.

Ange var du sparat backupen (enhet, mapp och namn)
13
Avinstallera programmet
IDEP/CN8 kan avinstalleras via Windows programgrupp.

Klicka på Start och gå till alla program

Välj IDEP CN8 i Windows programgrupp och klicka på ’Avinstallera IDEP CN8’

Bekräfta borttagning
- 13 -
IDEP/CN8 för Intrastat
Snabbguide 2013
© 2012-2013 SCB Utrikeshandel
14
Version: 2013
Datum: 2012-12-10
Support för IDEP/CN8
Du kan klicka på hjälpknappen (alt. F1) för att få hjälp och i vissa fält kan du klicka på rullistan (alt. F2)
för att få upp en lista med tillåtna värden för just det fältet. Hjälpknappen kan användas i de flesta
skärmbilder och hjälpfönstret kan vara öppet samtidigt som du jobbar i en funktion. Storleken på
hjälpfönstret kan ändras genom att dra i sidomarginalerna.
Det går även att klicka på ? i skärmbildens övre högra hörn och sedan klicka på en fältrubrik för att visa
avsikten för just detta fält.
SCB:s Intrastat helpdesk
Tfn:
Fax:
E-post:
Webbsida:
08-506 944 00
08-506 948 10
[email protected]
www.scb.se/Intrastat
15
Systemkrav
-
Dator med Microsoft operativsystem Windows 2000, XP, 2003 Server, VISTA, 2008 Server eller
Windows 7.
Bildskärm med minst 800x600 upplösning.
70 MB ledigt utrymme på hårddisken.
Möjlighet att sända e-postmeddelanden eller göra webböverföringar.
- 14 -