Årsberättelse Gotlands Museum
2012 Årsberättelse Gotlands Museum Omslag - Barn i Medeltidens Gotland Foto Ninni Gahnström 2 Innehållsförteckning 5 Inledning 6 Kultursamverkan 8 Utställningar 13 Forskning och kunskapsuppbyggnad 18 Försäljning och marknadsföring 19 Fornsalens Förlag 23 Museigårdarna 24 Magasinsflytten 25 Fosfatlaboratoriet 26 Svahnströmska rummet 27 Fornvännernas fastigheter 29 Gotlands Museums uppdrag i styrelser och föreningar 30 Organisation 32 Årsredovisning för Föreningen Gotlands Fornvänner 46 Revisionsberättelse 3 Medeltidens Gotland öppnades 6 juni 2012 i närvaro av kungaparet 4 Vi spelar roll! Gotlands Museum har under året allt tydligare etablerat sig i rollen som ett nationellt betydelsefullt museum. Detta beror inte bara på de i jämförelse höga och ökande besökssiffrorna liksom uppmärksamheten i svensk media, utan också på att vi tagit ett samordnande ansvar i ett musealt östersjönätverk. hösten som låg utanför ordinarie utställningsplan. På Konstmuseet visades Var går gränsen? Bilder av Ojnareskogen och på Fornsalen visades Kalkbrott – födande eller förödande? Trots det har året till stor del präglats av medeltid och då främst genom arbetet med den nya omfattande basutställningen Medeltidens Gotland, som invigdes av Danmarks ambassadör i närvaro av det svenska kungaparet. Samma dag öppnade också Kultudralen i S:t Nicolai kyrkoruin, ett utvecklingsarbete vi i högsta grad varit delaktiga i. Under Almedalsveckan utgjorde museet en viktig kulturmötesplats, och syntes även som en kulturaktör med flera seminarier i samverkan med riksorganisationerna Sveriges Museer och Sveriges Hembygdsförbund. Regionalt har vi tagit ett stort ansvar för kulturarvsfrågor och konstförmedling, inte minst genom kulturarvs- och konstkonsulenternas arbete. Genom en bra dialog med regionens kulturföreträdare i arbetet med kulturplanen och i samverkansmodellen, har museets utåtriktade roll förtydligats och förstärkts. Under året har vi samtidigt genomfört en gigantisk flytt av museets magasinerade samlingar till nya säkra och funktionella lokaler på Visborgsområdet. Dit flyttade också museets arkeologer vilket innebär att mer än en tredjedel av personalen numera arbetar utanför murarna. Att vi under hösten äntligen lyckades återföra konstnärshemmet Muramaris konst och inventarier tillbaka till Gotland får en bitter eftersmak då Ellen och Johnny Roosvals livsverk brann ner i januari i år. Några oförutsedda händelser har påverkat museets arbete under året och visat att vi är en flexibel organisation som snabbt kan ställa om verksamheten till dagsaktuella frågor. Ringmursraset i februari fick stor uppmärksamhet i media. Museet tog tidigt på sig en ledarroll innan ansvarsfördelningen klarnade. Vår uppgift har under året varit att på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap till allmänheten samt etablera kontakter med forskare och hantverkare inför restaureringen av muren. Vår kampanj Rädda Ringmuren gav ett stort gensvar från såväl företag som allmänhet. Gotlands Museums ekonomi är fortfarande svag. En förstärkning av museets ekonomi är nödvändig om verksamheten ska kunna utvecklas och vi därigenom ska kunna behålla vår viktiga roll i samhället. Ett stort strategiskt arbete startade därför under året med att en affärsplan togs fram för 2013–2017. Större delen av personalen deltog i arbetet med denna plan. Flera olika affärsområden identifierades och kommer nu att analyseras ur ett ekonomiskt perspektiv. I september avled förre landsantikvarien Gunnar Svahnström i en ålder av 97 år. Gunnar är kanske den museichef som betytt mest för Fornsalens utveckling. Jag hade förmånen att genom hans dotter Annika bli hembjuden till honom förra våren. Vi samtalade en del om museets verksamhet, jag tror han blev nöjd med de svar han fick på sina frågor. Den internationellt uppmärksammade avverkningen av Ojnareskogen och omfattande protester blev temat för två utställningar under Vi minns Gunnar med tacksamhet. Lars Sjösvärd Landsantikvarie Visby 7 mars 2012 5 Kultursamverkan Kulturarvskonsulenten Gotlands Kulturarvsråd Kulturarvskonsulentens huvudsakliga arbete är att föra en dialog och uppmuntra samverkan mellan Gotlands Museum och öns olika kulturarvsaktörer och verksamheter. Gotlands kulturarvsråd har haft två protokollförda möten under 2012. Rådet, som bildades 2011, är ett formellt nätverk för de offentligt finansierade aktörer som arbetar med kulturarvsfrågor på Gotland. Rådet är inte beslutande, utan syftet med detta nätverk är att effektivisera och stärka kulturarvsarbetet på Gotland genom att lyfta aktuella frågor, utbyta information och ta initiativ till gemensamma projekt. Förutom ett stort antal hembygdsföreningar och museets egna gårdar har konsulenten under året besökt följande verksamheter: Albatrossmuseet, Bläse kalkbruksmuseum, Bottarve museigård, Bungemuseet, Bunge flygmuseum, Fyrsällskapet, Föreningen Gotlands- tåget, Föreningen Gutekorn, Föreningen Stavgard, Gotlands försvarshistoriska museum, Gotlands lantbruksmuseum, Gutamålsgillet, KA3 förbandsmuseum, Karlsö jagt- och djurskyddsförening, Kovik fiskerimuseum, Norrlanda fornstuga, Skeppargillet, Slite utvecklings AB, Svenskbygården och Vanges gårdsmuseum. Region Gotland innehar ordförandeposten och Gotlands Museum, genom kulturarvskonsulenten, administrerar och organiserar rådets möten. Övriga deltagande organisationer var under 2012: Länsstyrelsen i Gotlands län, Högskolan på Gotland, Gotlands Hembygdsförbund, Länshemslöjden, Landsarkivet och Visby stift. Almedalsveckan Under året har konsulenten även varit adjungerad i Gotlands hembygdsförbunds styrelse samt i redaktionskommittén för hembygdsförbundets årsbok Från Gutabygd. Ambitionen att få Gotlands Museum till ett kulturcentrum under Almedalsveckan har infriats. I Bildstenshallen arrangerade Gotlands Museum i samarbete med Sveriges Museer och Sveriges Hembygdsförbund seminarierna Kulturarv – från identitet till konflikt och Museet – i publikens tjänst? Även Kulturrådet nyttjade Bildstenshallen under två dagars seminarier med det gemensamma temat Kulturens roll för människan och samhället. Landsantikvarien deltog dessutom i en debatt på Länsteatern med rubriken Kulturens institutioner – tillgång eller börda? Våren 2012 skickades en ansökan till Allmänna Arvsfonden och Länsstyrelsen om medel för ett treårigt samarbetsprojekt mellan SFI (Komvux), Gotlands folkhögskola i Fårösund och Gotlands Museum. Projektet heter Kleiv pa u känn di sum haime och handlar om att utveckla metoder för att använda natur- och kulturarvet i svenskundervisningen på SFI. Under hösten 2012 godkändes ansökan och projektet startade formellt 1 januari 2013 med kulturarvskonsulenten som projektledare. I övrigt kan nämnas att museet hyrde ut kaféet till ett evenemangsbolag som arrangerade kvalitativa seminarier med hållbar utveckling och miljö som tema. Vi hade också ett nära samarbete med GoGotland som skötte aktiviteterna i ruinerna under veckan. Almedalsveckan 2012 vid Fornsalen 6 Östersjöprojektet Konstmuseet och samarbeten Östersjön runt på tre år – museer i samverkan (Network of Museums in the Baltic), delfinansierat av Kulturrådet, gick in på sitt tredje och avslutande år. Projektet har byggt upp ett nätverk mellan museer i Östersjöområdet, där kunskap och erfarenheter kan utbytas. I juni möttes museichefer och projektledare i Sigtuna, då riktlinjer för arbetet inom museinätverket utarbetades gemensamt. Under våren och sommaren pågick ett arbete där verksamhetsansvariga för Konstmuseet och Fenomenalen tillsammans med en arkitekt undersökte möjligheterna för en samlokalisering i Konstmuseets befintliga lokaler. Avsikten var att renovera och anpassa lokalerna till verksamheterna och att skapa möten mellan konst och vetenskap. I oktober genomfördes årets nätverksmöte i Elblag i Polen. Fortsatta diskussioner om nätverkets organisation och aktiviteter fördes. Mötet avslutades med en exkursion till den magnifika tegelborgen Malbork, eller Marienburg, tyska ordens gamla huvudsäte. Från Gotlands Museum deltog fyra personer. Under hösten ändrades dock planerna då Fenomenalen valde att dra sig ur samarbetet, när man hittat en annan lokal för sin verksamhet. Senare under året påbörjade Gotlands Museum diskussioner med Länshemslöjden om ett eventuellt samarbete, där bl a en samlokalisering och samverkan med Konstmuseet diskuterats. Andra möjliga områden för samverkan och gemensam verksamhet är museets butik och samlingar. Hemsidan www.baltmus.net med kommunikationsforum tog form i början på året. I december skapades den digitala utställningen Winter in the Baltic. Här lade varje museum upp fem bilder på temat vinter och jul. Museet deltar, tillsammans med Vejle Museum i Danmark, som partners i projektet Common history for common future. Syftet är att bygga ett arkeologiskt friluftsmuseum i Novgorod och vår medverkan går ut på att bistå med expertis. I augusti besökte en delegation från Novgorod Gotland och i september deltog Gotlands Museum i den ryska statens högtidliga 1150-års firande i Novgorod. Eftersom den vikinga- och medeltida gotländska handelsgården ”Gutagård” låg i Novgorod, var det extra intressant. THE GIRLS NEXT DOOR Museet har deltagit vid konferenser på temat Östersjöstrategin, bland annat i Visby, Köpenhamn och Oslo. I februari åkte åtta personer på studieresa till Köpenhamn och då besöktes även vårt nätverksmuseum Lolland-Falster. Museet har även varit inbjudna till Bornholm för att föreläsa om Visby under medeltiden och till Lübeck för att delta i Lübecker colloquim, ett nätverk för medeltidsforskning. Vi har också träffat representanter för den nya Hansan. Anna-Stina Treumund Marge Monko Liina Siib Mare Tralla Kai Kaljo Även på Konstmuseet har Östersjötemat återspeglats, bl.a i utställningen The Girls Next Door. 7 Gotlands Konstmuseum 20 OKT 2012 - 27 JAN 2013 Utställningar Medeltidens Gotland Roma allting, kloster, kungsgård 2012 invigdes den hittills största utställningen på Fornsalen – Medeltidens Gotland. Utställningen invigdes på Sveriges nationaldag den 6 juni av danska ambassadören Kirsten Malling Biering och landshövding Cecilia Schelin Seidegård i närvaro av Kungaparet och speciellt inbjudna gäster. Samma dag öppnades utställningen för allmänheten, då med tal av museichef Lars Sjösvärd och Fornvännernas ordförande och landshövding Cecilia Schelin Seidegård. Den 15 juni invigde landshövding Cecilia Schelin Seidegård en ny utställning på Roma kungsgård. Gotlands Museum producerade utställningen på uppdrag av Statens fastighetsverk och Region Gotland. Utställningen är uppbyggd i tre rum på bottenvåningen i Kungsgårdens mangårdsbyggnad. Uppdraget var att skapa ett besöksmål som berättar hela klostrets historia, från järnålder och fram till modern tid. En viktig del av utställningen är en 3D–visualisering av klostret. Denna visualisering gjordes i samarbete med Segerberg media. Medeltidens Gotland berättar om en tid då Visby var handelsmetropol i Östersjön, kyrkans inflytande, inbördeskriget 1288, händelserna 1361 då Gotland intogs av Danmarks kung Valdemar Atterdag och om Vitalianerna – ”Östersjöns sjörövare” – som använde ön som bas för sin verksamhet. Under 2012 besöktes utställningen av ca 20 000 besökare. Medeltidens Gotland, Yggdrasil För att åskådliggöra denna spännande och dramatiska historia, som innehåller både ”gyllene år” och ”mörka tider” för Gotland, har vi genom en tydlig dramaturgi lyft fram föremålen och satt den medeltida människan i fokus. Ledorden för utställningen är delaktighet och att uppleva tillsammans, med familjen som den huvudsakliga målgruppen. Arbetet med utställningen har skett i projektform, där personal från museets samtliga avdelningar varit delaktiga. Samarbetspartners har varit Högskolan på Gotland, Riksutställningar, Danmarks National Museum, Battle of Wisby och Medeltidsveckan. MEDELTIDENS GOTLAND I SIFFROR • Drygt 500 originalföremål. • 678 m2 utställningsyta. • 115 personer har varit involverade i arbetet, varav 42 är museets anställda. • Den egna personalen har lagt ner ca 20 000 timmars arbete. 8 Han med aporna & Hon med fåglarna The Girls Next Door Under hösten visades The Girls Next Door, en samlingsutställning som presenterade fem välrenommerade konstnärer från Estland: Kai Kaljo, Marge Monko, Anna-Stina Treumund, Liina Siib och Mare Tralla. The Girls Next Door omfattade videoverk och foto och hade en feministisk utgångspunkt. Utställningen berörde framförallt ämnen som genus, queer och identitet i kombination med nationalitet och klass. Under sommaren visades två utställningar på Konstmuseet: Han med aporna – Mårten Medbo och Hon med fåglarna – Tyra Lundgren. Dessa uställningar presenterade konsthantverk och konst, samt hela spännvidden däremellan. Att visa utställningarna samtidigt skapade en dialog mellan två konstnärskap från olika tider men med gotlandsanknytning, Medbo född 1964, och Lundgren som levde mellan 1897–1979. Kalkbrott – födande eller förödande HAN MED APORNA – MÅRTEN MEDBO Med anledning av sommarens händelser i Ojnareskogen och den debatt som förts om Nordkalks planer på ett nytt kalkbrott, gjordes en uppdaterad och förnyad version av utställningen Kalkbrott – födande eller förödande som visades på Fornsalen 2006. I utställningen belyses kalkbrytningen på Gotland ur ett historiskt, samhällsekonomiskt och miljömässigt perspektiv. Mårten Medbo arbetar återkommande med ett idébaserat innehåll i kombination med taktila material som keramik och glas. Medbo har en teknisk skicklighet och en utpräglad materialkännedom grundad i en hantverksmässig tradition, samtidigt som hans verk starkt präglas av innovation och konstnärlig förnyelse. Det gäller oavsett om det handlar om hans vaser, skålar, skulpturer eller offentliga verk. Kalkindustrin har en lång tradition på norra Gotland och är idag ett viktigt levebröd för många människor. Samtidigt sker den storskaliga brytningen i allt högre takt och industrin vill utvidga och öppna nya täkter i värdefulla naturområden. Arbetstillfällen ställs mot naturintressen. Utställningen, som visas hela 2013, uppmanar till engagemang och debatt i en viktig framtidsfråga för Gotland. HON MED FÅGLARNA – TYRA LUNDGREN Tyra Lundgren var en mångfasetterad konstnär och konsthantverkare med en variationsrik produktion. Hon arbetade med skulptur och objekt i glas, brons och keramik. Hon formgav textilier och utförde storskaliga offentliga verk. Hon målade, tecknade och arbetade även med grafik och litografi. Utställningen är den största med Tyra Lundgren på flera decennier, vilken gjordes i samarbete med Norrköpings Konstmuseum, Mjellby Konstmuseum, Gustavsbergs Konstmuseum under ledning av konstvetaren Marika Bogren. Var går gränsen? Bilder av Ojnareskogen Utställningen öppnade den första advent och är ett samarbete mellan Gotlands Fotografiska Forum och Gotlands Konstmuseum. Här presenteras fotografier med olika perspektiv på den uppmärksammade konflikten om Ojnareskogen. Urvalet till utställningen gjordes bland ungefär 1000 bilder och cirka 40 fotografer finns representerade. Han med aporna, Mårten Medbo 9 Utställningar 2012 Fornsalen Konstmuseet Döden på Galgbacken januari – december Delimitation, Henrik Andersson 4 februari – 15 april Erik Olsson t o m 18 november Så många liv, Kerstin Ostwald 4 februari – 15 april I drömfångarens närhet, Ulf Ekberg 20 juli – 14 oktober Elevutställning – Fotolinjen, Gotlands Folkhögskola 20 april – 20 maj Kalkbrott – födande eller förödande 12 december – december 2013 Elevutställning – Gotlands Konstskola 11 maj – 27 maj Konstnärernas Visby 1 januari – 10 juli Öppna Ateljéers samlingsutställning 20 april – 20 maj Medeltidens Gotland inkl. 1361 – Striden om Gotland och Kalla Spår fr o m 6 juni Hon med fåglarna, Tyra Lundgren 16 juni – 7 oktober Han med aporna, Mårten Medbo 16 juni – 7 oktober Polhem januari – mars 2013 The Girls Next Door 20 oktober – 27 januari 2013 Kattlunds Var går gränsen? Bilder av Ojnareskogen 2 december – mars 2013 Kvinnor förr som nu … maj – augusti Petes Rosutställning juni – augusti Norrbys Kvarnen, gamla sädesslag och brödbak juni – augusti Medeltidens Gotland 10 Magikergränd Trollkarlar och magi Under tre veckor i juli och augusti skapade Gotlands Museum tillsammans med Magikergränd ett nytt koncept i Helge Ands ruin: En magisk värld, där barnfamiljer klev rakt in i en medeltida, spännande värld placerad i en äkta historisk miljö. Verksamheten riktade sig främst till barnfamiljer som söker upplevelser tillsammans. Trollkarlar och magi är ett eftertraktat nöje, som inte tidigare funnits representerat på Gotland. Evenemanget var uppskattat av publiken och konceptet kommer att vidareutvecklas till 2013. MAGIKERGRÄND I SIFFROR • 2050 personer besökte Magikergränd • 967 av dessa var barn * 262 273 301 417 Program för allmänheten 2010 2011 5 5 5 2 4 5 Fornsalen 76 47 36 45 21 19 20 38 76 153 150 2012 Konstmuseet Stads-/naturv. Museigårdar Svahnströmska Krumelurum Totalt *Under sommaren 2012 var det inte dagliga familjevisningar på Fornsalen och inte heller öppet dagligen i Krumelurum, vilket det var 2011. 11 8587 Skolprogram - antal deltagare 9000 6589 6946 8000 7000 6000 5000 3484 3784 2012 2710 2232 3000 2011 3715 3930 3783 4000 2010 375 220 125 128 110 85 388 200 1000 337 1012 2000 0 Fornsalen Fenomenalen Konstmuseet Lärarkvällar Lärarfortbildning Egen hand* Stadsv./vis.** Totalt *Första mätning 2012 ** Fastlandsskolor/elever, första mätning 2012 Skolprogram - antal grupper 625 700 513 600 500 400 2010 2011 250 140 160 224 200 253 2012 300 45 7 1 2 13 19 24 100 0 Fornsalen Fenomenalen Konstmuseet Lärarkvällar Lärarfortbildning Egen hand* Stadsv./vis.** Totalt 12 Forskning och kunskapsuppbyggnad Energiprojekt HALVE Fiber – arkeologisk medverkan och utredning I samarbete med Högskolan på Gotland genomfördes projektet HALVE - Handlingsplan för halverad energianvändning i gotländska byggnader. Projektet var en förstudie kring möjligheten att kategorisera det gotländska byggnadsbeståndet utifrån konstruktion, energieffektivitet samt kulturhistoriska värden. Syftet var att kartlägga problem och möjligheter med energieffektivisering i bostadshus uppförda före 1945. Gotlands Museum har haft många givande samarbeten med flera fiberföreningar under 2012. Några samarbeten har påbörjats under året, andra avslutats. Genomgående har många problem diskuterats och lösts. De föreningar vi arbetat med under 2012 var Strabain fiber i Alva, Dalhem fiber, Etelhem fiber, Storsudret, Fröjel, Gothem, Halla-Sjonhem-Viklau, Hörsne, Källunge, Lau, Levide, Stånga, Stenkumla, Lummelunda-Martebo, Ala och Bro fiber. Resultatet presenterades i augusti vid en välbesökt informations-dag på Petes i Hablingbo. Visby Ringmur Den 24 februari 2012 rasade ungefär 70 m2 av det yttre skalet av Visby ringmur på den del som vetter mot Östergravar, inte långt från Österport. Orsaken är troligen främst den fuktvandring och -ansamling i murens inre till följd äldre, täta lagningar med cementhaltigt bruk. Detta i kombination med väderomslag och frostsprängning utlöste raset. Under 2012 har kunskapsunderlag tagits fram om ringmuren i allmänhet och raset i synnerhet. Ett seminarium om skalmurar arrangerades av Gotlands Museum, Riksantikvarieämbetet och Hantverkslaboratoriet i augusti vilket lockade internationella och nationella föreläsare och deltagare. Under Medeltidsveckan anordnades en byggnadsvårdsdag på temat kalk. Besökarna bjöds på kunskap, vandringar och visningar. Dessutom har ett stort antal ringmursvandringar arrangerats under året. Tillsammans med Gotlands Allehanda har ringmurskampanjen återupptagits och företag, föreningar och privatpersoner har skänkt pengar och anordnat aktiviteter till förmån för forskning kring ringmuren. Wisby Simsällskap genomförde i oktober ett s.k. sponsorsim där simmare och sponsorer deltog för att samla in pengar till kampanjen. Simmarna lyckades tillsammans simma 123 900 meter vilket motsvarar 34.5 varv runt ringmuren. Raset, Visby Ringmur 13 Brandskyddsplaner för gotländska medeltidskyrkor Under året avslutades pilotetappen i ett femårigt projekt som syftar till att ta fram individuella brandskyddsplaner för alla gotländska medeltidskyrkor. I arbetet ingår att inventera varje kyrka och kyrkogård avseende brandsäkerhet, framkomlighet för räddningstjänsten, larm och åtkomst av nycklar. Förutsättningar för att lägga ut rapportsammanställningarna på Gotlands Museums hemsida skapades under året och delar av undersökningsresultaten finns numera tillgängliga digitalt. Arbetsinsatserna i rapportprojektet har fördelats mellan sju arkeologer. Dessutom utpekas de kulturhistoriskt mest värdefulla föremålen, vilka beskrivs i ett dokument till räddningstjänsten. Informationsinsatser till församlingarna om förebyggande arbete för att säkra sina kyrkor mot brand är en viktig del i detta arbete. Uppdrag av Statens fastighetsverk Under 2012 har uppdrag genomförts för Statens fastighetsverk. Gårdsplanen vid Roma kungsgård har dokumenterats. På fastlandet har trädgårdsparterren vid det hårlemanska Gävle slott dokumenterats, och under slutet av året har ett vårdprogram för Ornässtugan i Dalarna påbörjats. Projektet utförs på uppdrag av Visby Stift och är ett samarbete mellan Gotlands Museum och BA-konsult. Arkeologiska rapport- och konserveringsprojektet Arbetet med att sammanställa och tillgängligöra resultaten från ett antal arkeologiska undersökningar från tiden då RAGU (Riksantikvarieämbetets Gotlandsundersökningar) var verksamt på Gotland har fortsatt under året. Roma kungsgård 36 stycken omfattande undersökningar bearbetades och sammanställdes under året. En del av dessa undersökningar bedrevs under många år och har på så vis efterlämnat stort fynd- och dokumentationsmaterial. Dokumentationsmaterialet, som ska förvaras på ATA (Antikvarisk topografiska arkivet i Stockholm), bearbetades i enlighet med arkivets anvisningar. Fyndmaterialet uppordnades och ett urval för konservering gjordes. Konserveringsåtgärderna genomfördes av konserveringsprojektet vid Riksantikvarieämbetets enhet för konserveringsvetenskap. Materialen presenterades liksom föregående år i form av en rapportsammanställning som ingår i det Nationella Rapportprojektet. 14 Kompetensutveckling Museets personal har deltagit i ett flertal konferenser och utbildningar, bl.a. utbildningar i projektledning, ledarskap och ekonomi. kataloger, inventeringar, dokumentationer m.m. och innebära att tillgängligheten till materialet liksom sökbarhet och hantering underlättas avsevärt. Under våren genomfördes en utbildning för ledamöterna i Fornvännernas styrelse, en fördjupning i museets verksamhet och historik. Systemet planerades tas i bruk våren 2012 men är försenat till våren 2013, i väntan på en ny uppdaterad version. Genom InterCom, Competence & Interaction, (ett kompetensutvecklingsprojekt som ägs av Region Gotland och som medfinansieras genom Europeiska Socialfonden) deltog 43 personer på museet i en utbildning i Google Apps. Insamling Efter en längre tids förhandlingar, genomförda av landshövding Cecilia Schelin Seidegård och museichef Lars Sjösvärd, fick museet möjlighet att för medel ur Gotlandsfonden köpa en större samling föremål med koppling till Muramaris och Johnny och Ellen Roosval. I samlingen ingår, bland mycket annat, ett flertal konstverk och förlagor till konstverk av Ellen Roosval, samt möbler som tidigare stått på Muramaris. Föremålen kommer att ingå i en utställning om Muramaris och paret Roosval som öppnar 2013. Personal från museet har aktivt deltagit på möten och konferenser, såsom Riksutställningars intensivdagar och Sveriges Museers vårmöte. Collective Access Museet har ett samarbete med Stockholms länsmuseum och Murberget i Härnösand kring att byta databassystem. Det nya systemet Collective Access, grunden för det engelska Spectrum-systemet som används av alla museer i England, har översatts inom ramen för samarbetet. Bland de gåvor museet tagit emot under året kan särskilt nämnas en medeltida guldring med runinskrift. Inskriften ”Sigdjaud i Angelbos äger mig” kopplar ringen till både en person och en gård från det medeltida Gotland. Ringen har fått en framträdande plats i museets nya utställning Medeltidens Gotland. Syftet är att ta fram en gemensam standard som även fungerar gentemot Riksantikvarieämbetets K–Samsök. Collective Access är ett nätbaserat system och har obegränsad kapacitet. Det kommer att kunna hantera museets samtliga databaser med bilder, inventarie Bland övriga gåvor kan nämnas en samling kläder m.m. från Eriks i Bro samt en sjal som gått i arv sedan tidigt 1800-tal. Sigdjauds guldring och Johnny Roosvals kappsäck (från Muramaris) 15 1 - Ornässtugan i Dalarna. 2 - Undersökning av ett gropkeramiskt grav- och boplatsområde vid Fridhem. 3 - Byggnadsvårdsdagen 2012 vid Östergravar och raset. 16 50 Uppdragsgivare *Statistiken visar tendensen att vi går mot något färre men större uppdrag 17 11 9 39 47 73 71 103 93 * 198 289 433 2011 2012 Totalt Övriga Röjningsärenden GEAB Undersökningar Förundersökning Utredningar 5 5 6 5 6 3 1 0 Antikvariska kontroller 6 9 9 9 11 18 20 23 34 35 33 46 45 51 45 46 51 * Totalt Trädgårdsuppdrag Övriga kyrkouppdrag 4 4 9 67 433 Uppdragsgivare Kyrkorestaureringar 16 250 289 Totalt Privat 1 4 5 6 40 Byggnadsvårdsuppdrag 4 56 54 300 Skrivna remisser / Planärenden Granskning bygglov 250 198 450 Totalt 48 66 69 102 150 57 47 Sam. Gotlands kyrkor / Visby stift GEAB Region Gotland 16 50 Privat 10 4 10 17 Samfälligheten Gotlands kyrkor 307 6 8 30 Församlingar 2 12 12 0 Statliga organisationer 15 100 71 350 Region Gotland Länsstyrelsen 10 25 28 28 20 Länsstyrelsen Arkeologi - antal uppdrag 60 * 2010 Uppdragstyp *Till ovanstående tillkommer det stora RAGU-uppdraget Byggnadsvård - antal uppdrag 400 * 200 2010 2011 2012 Uppdragstyp Försäljning och marknadsföring Fornsalens butik och reception Lokaler Fornsalens butik har haft ett bra år, och våra besökare uppskattar det blandade sortimentet. Under året har arbetet fortsatt med att utveckla webshopen med fler produkter. Butikspersonalen åkte på Formexmässan i Stockholm i januari för att fånga upp trender och hitta nya grossister. Tillsammmans med Fornsalens FörIag deltog butiken på Bok & Bibliotek i Göteborg i september. För att öka utbudet av gotländskt hantverk har ett samarbete inletts med Gotlands Ullspinneri. Efterfrågan på att hyra våra lokaler har fortsatt öka under året, och de uppsatta målen har infriats över förväntan. På Fornsalen har flertalet visningar, mingel och middagar hållits, bl.a arrangerades delar av den nationella konferensen för kyrkogårdsförvaltningar under hösten. Ruinerna har varit öppna för besökare under hela sommarhalvåret och har hyrts ut till bl.a bröllop, konserter, eldshower, mingel och middagar. Under Medeltidsveckan drev LEVA en krog i Klosterlängan med medeltida inriktning, och det hölls en konsert med Cantus Gotlandica, som spelade medeltida musik efter noter från museets samlingar. Kassasystemet för butik och reception har uppdaterats under året för att säkerställa driften. Fornsalens Café & Mat Marknadsföring och information Kaféet har utvecklats mycket det senaste året, bl.a genom en utvecklad lunchservering som bidragit till att kaféet, såval hög- som lågsäsong, varit fullsatt flertalet dagar. Fornsalens kafé är KRAV-certifierat vilket innebär att maten till största delen består av närodlade råvaror. Året har präglats av medeltid då den stora utställningen Medeltidens Gotland varit i fokus, vilket har genomsyrat det mesta av marknadsföringsmaterialet. Museets egen riddare Tidernas riddare deltog vid invigningen av utställningen och följde kungaparet till museet. Kaféet har blivit en naturlig mötesplats för många, och bl.a har Region Gotland hållit sina kulturfrukostar i Fornsalens kafé. Museet har fortsatt att jobba aktivt i sociala medier och ökat dialogen via Facebook. Vid årsskiftet hade vi över 2100 följare. LUNCHEN I SIFFROR • 2011 såldes 5 580 portioner dagens lunch • 2012 såldes 10 559 portioner dagens lunch (dagens soppa ej inräknad) En informatörstjänst blev permanent i början av året, vilket lett till att vi kunnat öka informationen både internt och externt. Bland annat togs ett nytt intranät i drift under hösten. Museet har under hela året varit väl exponerat i pressen, både i redaktionella inslag och i annonser. Under 2012 hade Gotlands Museum över 1 000 träffar i svensk media, vilket är en fortsatt ökning (2010 hade vi 800 träffar). Gotlands Museum utsågs till Året marknadsförare i Centrum 2012 av Gotlands Media med motiveringen ”... ni är verkliga eldsjälar och drivande krafter som verkar för handel och kultur i Visby Centrum och därigenom hjälper till att sätta Gotland och Visby Centrum på upplevelsekartan i Sverige”. Fornsalens Café & Mat 18 Fornsalens Förlag Affärsutveckling Gotlands bildstenar På uppdrag av styrelsen har en affärsplan tagits fram för Gotlands Museum. Museets drivs alltmer affärsmässigt och måste öka sina intäkter för att kunna stärka och utveckla verksamheten. Gotländskt Arkiv 2012 utkom för första gången i både en svensk- och en engelskspråkig upplaga. Gotlands Bildstenar. Järnålderns gåtfulla budbärare (Gotlands Picture Stones. Baerers of an Enigmatic Legacy). I böckerna presenteras de bearbetade symposiebidragen, från det tvärvetenskapliga symposiet om Gotlands bildstenar som hölls hösten 2011. Artiklarna sammanfattar den senaste bildstensforskningen. Affärsplanen ska vara ett verktyg för att identifiera affärsområden och hitta hållbara övergripande strategier. En SWOT–analys togs fram och en referensgrupp från näringslivet bildades. Fyra nya utgåvor i serien Småskrifter från Gotlands Museum utkom under året. Till Gutasagan skrevs helt nya introduktionstexter och kommentarer och dessutom publicerade Fornsalens Förlag den förutom på svenska för första gången även på engelska och italienska. Affärsplanen gäller från 2013 till 2017 och beslutades av styrelsen i oktober 2012. Utöver årets bokproduktion har tid ägnats åt kommande års bokutgivning - Gotländskt Arkiv 2013, Gotländska eldstäder, Gotlands medeltida kyrkor och Gotlands historia. Förlaget deltog vid bokmässan på Almedalsbiblioteket den 31 mars och vid Bok & Bibliotek i Göteborg den 27-28 september. UTGIVET PÅ FORNSALENS FÖRLAG 2012 • • • • • Guta Saga. La Saga dei Gotlandesi. Guta Saga. The Tales of the Gutes. Guta Saga. En gotländsk krönika. Berggrund och fossil på Gotland. Gotlands Bildstenar. Järnålderns gåtfulla budbärare. Gotländskt Arkiv 2012. • Gotland’s Picture Stones. Bearers of an Enigmatic Legacy. • Se Gotland (omtryck). 19 20 Event Café 1439 5451 4032 10000 8311 25000 26061 23916 Övriga (buss/föreläsning) Café Sävesalen 0 14 22 30 23 31 39 22 16 15 Event G:a residenset Event Ruiner 15 22 23 0 Event Bildstenshallen 50 1497 19842 30000 1615 347 342 339 2122 1517 1144 9 5 3 67 77 122 103 107 105 189 200 Sävesalen 144 60 Visningar Konstm. Visningar Fornsalen 74 63 61 217 286 300 Event Ruiner Event G:a residenset Event Bildstenshallen Visningar Konstm. 342 1584 2714 2689 1164 Stadsvandringar 150 Visningar Fornsalen 5000 1740 1452 100 Stadsvandringar Antal events - bokade grupper 250 Serie1 2010 Serie2 2011 Serie3 2012 Antal besökare - bokade grupper 20000 15000 2010 Serie1 Serie2 2011 Serie3 2012 0 0 21 december december * 154838 2011 november 13660 13461 13660 15923 13461 15923 8386 9159 8386 8423 9159 8423 5389 5628 5389 5545 5628 5545 3956 4014 3956 5350 4014 5350 350 000 november oktober oktober september september 154838 160000 160000 augusti 60000 60000 augusti 201 572 juli 80000 80000 54737 55062 54737 60481 55062 60481 65332 67468 65332 67468 2010 juli juni juni maj maj april 250 000 april mars 0 mars februari februari januari 20000 20000 2951 2861 2951 3063 2861 3063 3762 3406 3788 3762 3406 3788 4647 3880 4647 3609 3880 3609 4657 5092 4657 5922 5092 5922 13007 14745 13007 14951 14745 14951 21088 24258 21088 26490 24258 26490 40000 40000 januari Besöksstatistik Gotlands Museum på årsbasis 308 383* 300 000 209 034 200 000 150 000 100 000 50 000 2012 * 80 000 S:t Hans ruin, första mätning 2012 Besöksstatistik Gotlands Museum per månad 140000 140000 120000 120000 100000 100000 2010 2010 2011 2011 2012 2012 * 80 000 S:t Hans ruin, första mätning 2012 Öppettider FORNSALEN, VISBY januari-april tis-sön 11-16 maj-september alla dagar 10-18 oktober-december tis-sön 11-16 Vår och höst, kvällsöppet andra onsdagen i månaden till 20 GOTLANDS KONSTMUSEUM, VISBY januari-december tis-sön 11-16 FENOMENALEN, VISBY januari-april maj-september oktober-december tis-sön 11-16 alla dagar 10-18 tis-sön 11-16 KAJSARTORNET, VISBY 23 juni-5 augusti 6-12 augusti fre-sön 11-16 alla dagar 11-16 KAPITELHUSGÅRDEN, VISBY 27 juni-5 aug 6-12 augusti alla dagar 17-23 alla dagar 12-01 NORRBYS MUSEIGÅRD, VÄTE 25 juni-12 augusti alla dagar 10-17 KATTLUNDS MUSEIGÅRD, GRÖTLINGBO 17 maj-31 augusti tis-sön 11-17 Kvällsöppet på onsdagar 1–23 september fredag - söndag 11 - 17 SVAHNSTRÖMSKA RUMMET, VISBY januari-december tis-fre 13-16 Vår och höst, kvällsöppet andra onsdagen i månaden till 20 PETES MUSEIGÅRD, HABLINGBO 2 juni-2 september Öppet vissa helger under året S:T LARS, S:T KARIN, DROTTEN, VISBY 1 maj- 30 september alla dagar 11-17 alla dagar 11-17 85088 86144 80627 * 66549 80000 54642 70000 60000 35466 50000 40000 32870 29155 90000 80547 Besöksstatistik Gotlands Museum per besöksmål 2010 2011 30000 741 1572 3095 9850 7920 11190 8169 6930 4771 3090 10000 1171 1637 6777 5695 9605 2012 20000 Norrbys Kattlunds Petes Kapitelhusgården Ruinerna Kajsartornet Konstmuseet Fornsalen med Fenomenalen 0 * + 80 000 S:t Hans ruin (första mätning 2012) 22 Museigårdarna Kattlunds Norrbys Kattlunds museigård har sedan snart 10 år varit utarrenderat till Kerstin Norrby och Monica Johansson. Under de senaste åren har de utvecklat verksamheten på platsen och då främst serveringen, vilket är en del i ökningen av besökare till gården. Under hösten 2012 anlades ett nytt avlopp på fastigheten. Norrbys i Väte fyllde 10 år som kulturreservat, vilket firades med en jubileumsdag där landshövdingen talade och det bjöds på föreläsningar och visningar. Över 300 personer besökte Norrbys den dagen. Under sommaren hölls dagliga visningar av bostadshuset och kaféet var öppet. Grisar, höns, kaniner och lamm fanns på gården och barn erbjöds aktiviteten Byk och bus där de fick klä sig i tidsenliga kläder och byka tvätt utanför bryggarhuset. Petes Museigården Petes har sedan två år utarrenderats till Birgitta Appelqvist (arrenderade 2011 gården tillsammans med Ann-Kersti Bäckman). Till sommarsäsongen 2012 anslöts regionalt vatten och avlopp till fastigheten. Antal besökare fördubblades under året vilket var resultatet av den uppmärksamhet Norrbys bland annat fick i dagspress och via projektet RASK på Norrbys. Under sommaren påbörjade Länsstyrelsen en revidering av kulturreservatsbeslutet och skötselplanen. Kapitelhusgården RASK Kapitelhusgården har sedan 2008 varit utarrenderad till Kapitelhusgården AB. Verksamheten under 2012 koncentrerades främst till Medeltidsveckan. Projektet RASK på Norrbys, som startade i juni 2011 med syfte att utveckla en metod för rehabilitering i kulturhistorisk miljö, har under året arbetat med marknadsföring, direktkontakter med presumtiva uppdragsgivare och planering för att ta emot deltagare. Flera personer har under året påbörjat sin rehabilitering inom RASK. Projektet som skulle avslutas den 30 november förlängdes med fyra månader, till den 31 mars 2013. Petes museigård och höns vid Norrbys museigård 23 Magasinsflytten Vädursgatan 12-14 Efter en utredning om museets behov av ett nytt samlat magasin fattade Fornvännernas styrelse beslut om att flytta museisamlingarna till ett nytt magasin i hyrda lokaler. Den nya byggnaden ligger på Visborgsområdet och ägs av PEAB. I lokalerna finns plats för museets samlingar, tillväxtutrymme samt rymliga kontors- och arbetslokaler. Hyresavtalet för lokalerna löper på 20 år. En stor del av de kulturhistoriska samlingarna inventerades innan de packades och flyttades och ett stort förarbete lades på de arkeologiska samlingarna från RAGU som placerades topografiskt i det nya magasinet. Under sommaren flyttades konst, möbelsamlingen, textilsamlingen och arkeologiska samlingar packade på samman lagt 250 lastpallar. Under hösten flyttades slutligen resterande kulturhistoriska samlingar från Kajsarportsförrådet, däribland det känsliga kyrkliga materialet. Detaljerade planer för byggnadens nyttjande har tagits fram. Ett öppet och tillgängligt magasin är grundtanken och stor vikt har lagts vid att planera för tillgängligheten för besökare. En kombinerad föreläsningssal/visningsrum planeras, där enskilda och grupper kan tas emot. I rummet kommer utrymme för mindre utställningar att finnas, liksom möjlighet till kurs- och programverksamhet samt föreläsningar. Flytten har följt tidsplanen och var slutfört den 30 november. Under hösten har även viss insortering av textilt och arkeologiskt material kunnat genomföras parallellt med flytten. Det nya magasinet planeras öppna för allmänheten under hösten 2013. Byggnadshyttan fick uppdraget att anpassa lokalerna genom att bygga ett nytt våningsplan i en del av byggnaden med ytterligare 600 m2 , samt att i en annan del installera ett entrésolplan på 200 m2. Även en hiss för transport av föremål och personer installerades. Byggnationen pågick under våren och sommaren och parallellt med detta demonterades och uppmonterades tre kompaktförvaringssystem. Entrésolplanet och del av samlingarna 24 Fosfatlaboratoriet Jobb- och utvecklingsgarantin Analysering av prover Under året har museet startat ett nytt projekt för praktikanter inom jobb- och utvecklingsgarantin. Arbetsuppgifterna för projektdeltagarna har huvudsakligen varit inriktade på packning och flytt av föremål och inventarier. Parallellt med flyttprojektet har även ett digitaliseringsprojekt fortgått i museets arkiv där arkivalier förtecknats, sorterats och kopierats, samt boksamlingar registrerats. Fosfatlaboratoriet har under året på uppdrag utfört fosfatanalyser för projektering av arkeologiska undersökningar. Prover har inlämnats från bl.a. Örebro Länsmuseum, Bohusläns museum, Göteborgs Stadsmuseum och Umeå universitet m.fl. Museet har också fosfatkarterat i utbildningssyfte på Fårö med elever från Rickard Steffengymnasiet. Fosfatlaboratoriet har under året visat en svag ökning jämfört med förra årets låga volymer. Den låga ersättningsnivån medförde att vi inte kunde medverka i den statliga satsningen Kulturarvslyftet, men genom jobb- och utvecklingsgarantin löste vi en del av de tänkta arbetsuppgifterna. FOSFATLABORATORIET I SIFFROR Antal uppdrag Fosfatanalyser Flytt av samlingarna 25 2010 2011 2012 12 14 16 2087 1150 1440 Svahnströmska rummet Arkiv och bibliotek I arkiv och bibliotek har uppordning av samlingarna fortgått under året. Fokus har även riktats mot att samla in arbetsmaterial från de övriga avdelningarna i samband med kontorsflyttar och pensionering. Materialet har samlats och märkts upp för genomgång och insortering. Svahnströmska rummet har dessvärre visat en minskning av antalet besökare jämfört med tidigare år. Detta beror till del på att arkivet fick hållas stängt november – januari 2013 pga sjukdom. Under denna period var dock arkivet tillgängligt genom tidsbokning. En diarieplan har upprättats och börjat användas. Dessutom har 2006 års diarium avslutats och magasinerats. SVAHNSTRÖMSKA I SIFFROR Arkivmaterialet gällande museets nu och tidigare ägda fastigheter har genomgåtts, varav administrativa och för museet känsliga handlingar har plockats ur för magasinering i valvet. Besökare Handl. av ärenden 2010 2011 2012* 1059 1174 962 ca.70 136 ca.100 * stängt nov-dec pga sjukdom Svahnströmska rummet 26 Fornvännernas fastigheter Försäljning Fastighetsåtgärder Under året har försäljning av föremålsmagasinen på Herkulesvägen (Norra magasinet) och Kung Magnus väg (Kajsarportsförrådet) i Visby gjorts för att finanisera förhyrning och ombyggnad av en f.d. militärbyggnad på Visborgsområdet. Inför försäljningen av Kajsarportsförrådet anlitades arkitekt Daniel Heilborn för att ta fram ett skissförslag på hur byggnaden skulle kunna utvecklas och nyttjas framöver, dessutom ansökte museet hos Regionen om förändrad detaljplan. Under året har nytt avlopp lagts för kök och WC på museigården Kattlunds. Petes museigård har under året anslutits till det regionala vattenoch avloppsnätet och på Norrbys kulturreservat har det kompletterats med gotlandstun. Ytterligare värmeinstallationer har gjorts i museilokalerna på Strandgatan. Byte av värmekulvert i Museet 1 har gjort det möjligt att reducera värmekostnaderna och förbättra klimatet i utställningslokalerna. I slutet av april deltog all museipersonal i museets numera traditionella vårstäddag på museigårdarna Norrbys, Kattlunds och Petes. Vårstäddag på Norrbys museigård 27 Medlemmar Föreningen Gotlands Fornvänner 3500 3089 3002 3000 2500 2020 2000 1928 2011 1500 1000 2012 633 648 424 417 500 10 7 2 2 0 Enskilda Familj Stödjande Heders Ständiga Totalt Personal Gotlands Museum 2010 - 2012 140 124 120 97 100 88 80 2010 57 58 56 52 60 45 45 58 2011 56 2012 44 40 20 0 Fast anställda, årsverken Antal fast anställda Alla anställda, årsverken 28 Antal anställda totalt Gotlands Museums uppdrag i styrelser och föreningar Byggnadshyttan Kalk AB Fuism - Föreningen för pedagogisk utveckling i svenska museer Gotlands Bildningsförbund Gotlands Hembygdsförbund Gotlands läns Hemslöjdsförening Gotlands kommuns konstkommitté Gotlands konstförening Gotlands Lantbruksmuseum LAG - Leader Gotland Landsantikvarieföreningen Lübecker Colloquium för Hansaföreningen Medeltidsveckan på Gotland AB Naturskyddsföreningen Gotland Nordisk museumslaug, generalförsamling Nätverket Skola-Kultur Gotland Samrådgruppen för kyrkoantikvariska frågor i Visby Stift Stiftelsen Bläse Kalkbruksmuseum Stiftelsen Byggnadshyttan på Gotland Stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland Stiftelsen Norrlanda Fornstuga Stiftelsen Ragnar och Elin Snöbohms fond Stiftelsen Vike Minnesgård Stiftelsen Vanges gårdsmuseum Sveriges hembygdsförbund Visbydagen Världsarvsrådet Wilhelmina von Hallwyls gotlandsfond Wisby Centrum marknadsgrupp Öppna Ateljéer Gotland MEDLEMSKAP (ej styrelserepresentant) Forum för utställare GCB - Gotland Convention Bureau ICOMOS - International Council on Monuments and Sites ICCROM - International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property ICOM - The International Council of Museums Länsmuseernas samarbetsråd Naturskyddsföreningen Gotland NAMSA - Naturhistoriska museers samarbetsorganisation Nätverket för Byggnadsvård på Gotland Riksförbundet Sveriges Museer Svenska Byggnadsvårdföreningen Tillväxt Gotland Wisby Centrum 29 Organisation Styrelse Föreningen Gotlands Fornvänner Ledningsgrupp Lars Sjösvärd – landsantikvarie/museichef Jenny Westfält – bitr. museichef och avdelningschef Birgitta Strandberg-Zerpe – avdelningschef Ingemar Hemph – avdelningschef Katarina Stenius – ekonom Ninni Gahnström - marknadsansvarig (fr o m 01 09) Sofia Hoas – avdelningschef Ulrika Mebus – avdelningschef AV LÄNSSTYRELSEN UTSEDDA Landshövding Cecilia Schelin Seidegård, ordförande Peter Molin, suppleant AV FÖRENINGEN UTSEDDA Lars Danielson, ledamot/vice ordförande Olof Nyström, skattmästare Jerker Enekvist, ledamot Ulf Palmenfelt, ledamot Gustaf Sjöberg, suppleant Jan Östergren, suppleant AV REGION GOTLAND UTSEDDA Hans Klintbom, ledamot Inger Harlevi, ledamot Sonia Landin, ledamot Wera Svensson, ledamot Peter Dolk, suppleant Roland Olofsson, suppleant Per Widerström, facklig representant Lars Sjösvärd, föredragande sekreterare Organisation 2012 Samlingar & Dokumentation Kansli & Fastigheter AVD. CHEF & LG AVD. CHEF & LG VA SAMLINGAR VA ARKIV & BIBLIOTEK VA FASTIGHETER Sälj & Marknadsföring Utställningar & Pedagogik AVD. CHEF & LG AVD. CHEF, BITR. MUSEICHEF & LG VA BOKNING & RECEPTION Museichef VA FÖRLAG KULTURARVSKONSULENT VA UTST. FORNSALEN VA PEDAGOGIK VA KONSTMUSEET VA NATUR KONSTKONSULENT Kulturmiljö AVD. CHEF & LG Förklaringar VA ARKEOLOGI AVD. CHEF = Avdelningschef BITR. = Biträdande VA = Verksamhetsansvarig LG = Ledningsgrupp 30 Personal SAMLINGAR & DOKUMENTATION Strandberg-Zerpe Birgitta, avdelningschef Ahlström Peder, magasinstekniker Elmshorn Monica, assistent samlingar Enekvist Tord, assistent naturhistoriska samlingar Engström-Rubin Elisabet, assistent samlingar (fr o m 1/2) Hejdström Raymond, 1:e fotograf Ideström Lena, antikvarie/va. samlingar Karlsson Mathias, assistent arkiv Laving Lena, antikvarie/va. arkiv & bibliotek May Johnny, assistent fosfatlaboratorium Nyborg Jan, assistent fotograf (fr o m 1/2) Sikora Inez, assistent samlingar/pedagog Sjöberg Fabian, assistent arkiv Ström Göran, fotograf Tingvall Jenny, antikvarie Trolin Eva, konsthanterare LANDSANTIKVARIE/MUSEICHEF Sjösvärd Lars, landsantikvarie/museichef Westfält Jenny, bitr. museichef Theliander Claes, kulturarvskonsulent Herlin-Karnell Maria, va. förlag/antikvarie Pettersson Ann-Marie, redaktör/antikvarie (t o m 31/7) Waldenström Klara, redaktör KANSLI & FASTIGHETER Hemph Ingemar, avdelningschef Dahlberg Ingemar, tekniker Ekström Elin, lokalvårdare Hedberg Stefan, lokalvårdare Jansson Henrik, va. IT Johansson Kenneth, lokalvårdare Karlsson Sven-Erik, tekniker Kellström Lars, va. fastigheter Larsson Christian, tekniker (t o m 13/11) Persson Conny, tekniker Pettersson Agneta, assistent Pettersson Jan-Erik, tekniker (07/05 - 16/06) Segerlund Rolf, tekniker Stenius Katarina, va. ekonomi UTSTÄLLNINGAR & PEDAGOGIK Westfält Jenny, avdelningschef Adolfsson Annelie, projektledare RASK Annerud Maria, va. program och pedagogik Blomhage Angelica, va. Konstmuseet Eliason Sara, va. natur Eriksson Birgitta, rehab-sam. RASK Johansson Lisen, utställningstekniker Kruthof Lars, pedagog Lundin Eva, pedagog (t o m 31/5) Scholler Armin, konstkonsulent Thomsson Benny, bonde RASK Westholm Gun, 1:e antikvarie (t o m 7/9) KULTURMILJÖ Mebus Ulrika, avdelningschef Eriksson Malin, arkeolog (17/4 - 31/12) Gardelin Johan, byggnadsantikvarie Langhammer Daniel, arkeolog Larsson Jessica, arkeolog (1/4 - 31/12) Malmros Pär, byggnadsantikvarie Renström Jörgen, byggnadsantikvarie Selin Eva, antikvarie/naturvetare Wickman-Nydolf Gunilla, va. arkeologi Widerström Per, arkeolog/antikvarie Zerpe Leif, arkeolog Örjestad Jenny, arkeolog/projektledare SÄLJ & MARKNADSFÖRING Hoas Sofia, avdelningschef Abukar Hassan, café Ahlqvist Bodil, caféansvarig Björnegren Madeleine, butik Carlsson Bodil, café (t o m 31/8) Eriksson Madelene, (fr o m 22/10) Fagerlund Lena, konstreception Gahnström Ninni, va. marknadsföring Hoas Ralf, vik. caféansvarig (fr o m 8/3) Jakobsson Josefin, butik Kellström Åsa, va. bokning och reception Lindström Ingeborg, reception/växel Thuresson Tove, informatör va. = verksamhetsansvarig JOBB- OCH UTVECKLINGSGARANTIN Andersson Inger Gardell Maria Göransson Nils-Uno Karlsson Irene Larsson Anders Lerberg Mona Rylander Linda Sutt Fredrik Veres Marika 31 Årsredovisning för Föreningen Gotlands Fornvänner (834000-1042) Räkenskapsåret 120101 - 121231 32 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhet Föreningen Gotlands Fornvänner som är en ideell förening, konstituerad den 22 maj 1875, har till ändamål att vara huvudman för Gotlands Museum att genom Gotlands Museum vara samhällets minne som samlar och sprider kunskap om länets natur- och kulturarv samt verkar för att det försvaras, vårdas, brukas och görs tillgängligt för alla att bedriva professionell verksamhet inom museets kompetensområde och bistå med kunskap Medlemmar Antalet medlemmar under året uppgick till 3 002 st Investeringar Den nya basutställningen Medeltidens Gotland som påbörjades 2011, färdigställdes och invigdes i juni 2012. Investeringen är på 2 132 tkr. Kajsarportsförrådet (Kv Bävern 1) och Norra Magasinet (Kv Väduren 6) har tömts och samlingarna har flyttats till ett nytt magasin på Visborg som hyrs på 20-årskontrakt. Bidrag från Boverket om 1 500 tkr och egna medel har bekostat ombyggnad och anpassning av magasinet om 2 886 tkr resp. 1 687 tkr Väsentliga händelser under räkenskapsåret Försäljningen av Kv Väduren 6 avslutades under början av 2012. I samband med detta löstes ett lån om 1 291 tkr. Vidare har fastigheten Kv Bävern 1 i Visby sålts för 6 000 tkr Fastighetsförsäljningarna har påverkat årets resultat positivt med 7 368 tkr Föreningen har under året omsatt 47 429 tkr Föreningen redovisar i år en vinst på 4 578 tkr 33 Bidrag stat och region, tkr 2012 2011 Region Gotland ordinarie 7 759 7 759 Region Gotland extra 700 753 Statliga bidrag till kulturarvs-it 549 530 Statliga bidrag till sysselsättningsåtgärder 364 590 Statliga bidraget till ordinarie museiverksamheten 4 502 4 403 Statliga utvecklingsbidrag 300 300 Statligt bidrag till konstkonsulent 95 95 Statligt bidrag till kulturarvskonsulent 300 300 Statligt bidrag till löner 4 603 3 926 Statlligt bidrag Norrbys Väte 296 200 Utställningsersättning 50 50 Totalt 19 518 18 906 Egenfinansiering, kkr Uppdragsverksamhet 8 258 7 234 Fastighetsförsäljning 7 927 0 Entréavgifter 2 761 2 551 Försäljning café 2 241 1 610 Hyresintäkter 1 951 1 938 Försäljning butik 1 814 2 097 Medlemsavgifter 658 576 Övrigt 2 301 2 752 Totalt 27 911 18 758 Total omsättning 47 429 37 664 Finansiering Staten 23% 28% Region Gotland 18% 22% Egenfinansiering 59% 50% 34 Övriga större bidrags- och uppdragsgivare, kkr (ingår som del av egenfinansiering) 2012 2011 Riksantikvarieämbetet 125 129 Diverse övriga fonder 200 691 Statens Jordbruksverk 40 0 Länsstyrelsen i Gotlands län 3 462 2 600 Wilhelmina von Hallwyls Gotlandsfond 830 400 Tillväxtverket 0 311 Konung Gustaf VI Adolfs fond 0 100 Vitterhetsakademien 170 0 Statens Fastighetsverk 530 0 EU-bidrag 976 0 Totalt 6 333 4 231 120101 Förslag till resultatdisposition -121231 Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel balanserat resultat 12 206 971 årets resultat 4 578 823 Totalt 16 785 794 disponeras för Reservering till ändamålsbestämda medel* 4 578 823 överföring till balanserat resultat 12 206 971 Totalt 16 785 794 * Avsättningen görs till Fonden för Fornvännernas fastigheter Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar. Övrigt om årets verksamhet, se föreningens årsberättelse. 35 RESULTATRÄKNING Not 2012 2011 Rörelsens intäkter 1 47 429 399 37 663 959 Rörelsens kostnader Externa kostnader -13 409 143 -10 870 449 Personalkostnader 2 -28 158 625 -25 517 686 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 3 -907 973 -850 985 Summa rörelsens kostnader -42 475 741 -37 239 120 Rörelseresultat 4 953 658 424 839 Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 22 926 41 626 Ränteintäkter 1 354 3 493 Räntekostnader -399 115 -453 321 Årets resultat 4 578 823 16 637 36 BALANSRÄKNING Not 121231 111231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 18 201 568 18 780 860 Förbättringsutgifter annans fastighet 5 2 886 294 0 Inventarier, verktyg och installationer 6 4 818 706 1 171 080 Pågående nyanläggning 0 571 565 Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 22 312 19 500 Summa anläggningstillgångar 25 928 880 20 543 005 Omsättningstillgångar Varulager mm Lager 2 262 002 2 396 418 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1 167 795 1 222 224 Diverse kortfristiga fordringar 7 331 632 129 265 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 1 266 567 601 400 Summa kortfristiga fordringar 2 765 994 1 952 889 Kortfristiga placeringar Kortfristiga värdepappersinnehav 9 8 529 599 7 913 706 Kassa och bank 557 775 907 051 Summa omsättningstillgångar 14 115 370 13 170 064 SUMMA TILLGÅNGAR 40 044 250 33 713 069 37 BALANSRÄKNING Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Ändamålsbestämda medel 10 4 001 426 3 238 935 Fritt eget kapital Balanserad vinst 12 206 971 12 190 334 Årets resultat 4 578 823 16 637 Summa eget kapital 20 787 220 15 445 906 Långfristiga skulder Checkräkningskredit 11 2 083 938 964 227 Långfristiga skulder till kreditinstitut 12 5 740 000 6 020 000 Övriga långfristiga skulder 4 596 128 4 708 498 Summa långfristiga skulder 12 420 066 11 692 725 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 587 119 1 523 118 Skatteskulder 47 658 0 Övriga kortfristiga skulder 13 821 544 2 323 982 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 4 380 643 2 727 338 Summa kortfristiga skulder 6 836 964 6 574 438 SUMMA EGET KAPITAL OCH 40 044 250 33 713 069 SKULDER Panter och ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 9 585 150 9 585 150 Företagsinteckningar Inga Inga 38 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt allmänna råd, vägledningar och uttalanden från Bokföringsnämnden. Bidrag Som bidrag räknas likvida medel som en organisation erhåller från en bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ. Ett villkorat bidrag är ett bidrag som förenats med villkor som innebär återbetalningsskyldighet om villkoret inte uppfyllts. Offentligrättsliga organ inkluderar bidragsgivare såsom EU, Sida, Forum Syd, Riksidrotts- förbundet, Socialstyrelsen, Allmänna Arvsfonden samt från stat, landsting, länsstyrelse och kommun. Ett bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalats till organisationen. Om bidraget är till för att täcka specifika kostnader sker intäktsredovisning på sådant sätt att intäkten ställs mot de kostnader som bidraget är avsedd att täcka. Intäktsredovisning sker endast när det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att bidraget inte kommer att återkrävas. Villkorade bidrag skuldförs till dess att de utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. Andra bidrag än sådana som är till för att täcka ett ändamål, t ex lönebidrag kvittas inte mot lönekostnader utan intäktsförs bland övriga bidrag och särredovisas i not. Föreningens övriga intäkter Inkomsten redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Föreningen redovisar därför inkomst till nominellt värde (fakturabelopp) om ersättningen erhålls i likvida medel direkt vid leverans. Avdrag görs för lämnade rabatter Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Varulagret är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet enligt den sk först-in först-ut principen respektive verkligt värde. Inkuransrisken har därvid beaktats. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den beräknade ekonomiska livslängden. 39 1 Rörelseintäkter 2012 2011 Rörelseintäkter 16 409 968 15 084 669 Verksamhetsbidrag 12 261 020 12 161 560 Uppdragsspecifika bidrag 9 438 016 8 758 651 Medlemsavgifter 658 282 575 771 Fastighetsförsäljning 7 927 491 0 Övriga intäkter 734 622 1 083 308 Summa rörelseintäkter 47 429 399 37 663 959 2 Personalkostnader 2012 2011 Medelantalet anställda Kvinnor 33 32 Män 25 29 Totalt 58 61 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner Styrelse och museichef 740 803 718 261 Övriga anställda 18 784 293 16 973 383 Summa 19 525 096 17 691 644 Sociala kostnader 7 676 333 6 801 635 (varav pensionskostnader) 1 506 746 1 119 811 Av bolagets pensionskostnader avser gruppen styrelse och museichef 203 144 192 974 40 3 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Följande avskrivningsprocent har tillämpats. Materiella anläggningstillgångar Byggnader 2 % Förbättringsutgifter annans fastighet 5% Inventarier 20 % Basutställning (del av inventarier) 5% 2012 2011 Årets avskrivningar Byggnader 436 849 468 618 Inventarier 471 124 382 367 Summa avskrivningar 907 973 850 985 4 Byggnader och mark Byggnad 2012 2011 Ingående anskaffningsvärde 24 738 188 24 367 348 Årets anskaffning 580 066 Årets försäljning -3 045 000 370 840 Utgående anskaffningsvärde 22 273 254 24 738 188 Ingående avskrivningar -5 997 328 -5 528 710 Årets avskrivningar -436 849 -468 618 Återföring av avskrivningar för sålda byggnader 2 322 491 0 Utgående avskrivningar -4 111 686 -5 997 328 Mark 2012 2011 Ingående o utgående anskaffningsvärde 40 000 40 000 Utgående bokfört värde för byggnad och mark 18 201 568 18 780 860 41 5 Förbättringsutgifter annans fastighet 2012 2011 Årets anskaffning 2 886 294 0 Utgående anskaffningsvärde 2 886 294 0 Utgående bokfört värde för förbättringsutgifter annans fastighet 2 886 294 0 6 Inventarier 2012 2011 Anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 3 996 511 3 537 628 Årets inköp 4 174 352 508 705 Avgår, årets utrangeringar inkl sålda -70 698 -49 822 Utgående anskaffningsvärde 8 100 165 3 996 511 Avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar -2 825 431 -2 463 996 Avgår, ingående avskrivn på utrangerade inventarier 15 096 20 932 Årets avskrivningar -471 124 -382 367 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 281 459 -2 825 431 Utgående planenligt restvärde 4 818 706 1 171 080 7 Diverse kortfristiga fordringar 2012 2011 Momsfordran 74 193 1 858 Fordran skatter och avgifter 96 584 54 794 Pågående projekt 154 125 62 657 Övriga korta fordringar 6 730 9 956 Totalt 331 632 129 265 42 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2012 2011 Fordran AMS 296 319 308 565 Bidrag Statens Jordbruksverk 79 500 0 EU-bidrag 32 806 0 Förutbetalda kostnader 816 482 112 228 Upplupna intäkter 41 460 180 607 Totalt 1 266 567 601 400 9 Kortfristiga värdepappersinnehav Aktier och värdepapper är bokförda till det lägsta av anskaffnings- eller marknadsvärde Bokfört Marknads- värde värde Aktier och värdepapper, 12/31/2012 12/31/2012 varav räntebärande andel 45% (52% 2011) 8 529 599 9 702 073 10 Ändamålsbestämda medel 43 11 Checkräkningskreditiv 2012 2011 Limit 4 000 000 4 000 000 Outnyttjad kredit -1 916 062 -3 035 773 Totalt -2 083 938 -964 227 12 Långfristiga skulder till kreditinstitut 2012 2011 Ställda säkerheter Pantbrev fastighetsinteckningar 9 585 150 9 585 150 Förfallotid Förfaller inom 2-5 år 1 400 000 1 400 000 Förfaller efter 5 år 4 340 000 4 620 000 Summa 5 740 000 6 020 000 13 Övriga kortfristiga skulder 2012 2011 Personalskatt 428 939 414 381 Kortfristig del av långfristigt lån 364 500 1 628 370 Övrigt 28 105 281 231 Totalt 821 544 2 323 982 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2012 2011 Förutbetalda medlemsavgifter 311 200 487 872 Löneskuld 993 088 738 916 Upplupna sociala avgifter 820 311 746 325 Förutbetald arkeologi 216 620 299 505 Balanserade bidrag 880 000 220 000 Balansränta Swedbank 51 513 66 745 Upplupna kostnader 541 611 89 489 Förutbetalda intäkter 566 300 78 486 Totalt 4 380 643 2 727 338 44 45 46 47 48
© Copyright 2024