1. No category

VP 2014
Gotlands Museum
Uppdaterad 2013-10-28
Framsida; Tyra Lundgren
2
Budget i balans
Gotlands Museum är ett av Sveriges populäraste museer, men om vi ska ha
möjlighet att fortsätta utvecklas i en positiv riktning till att bli ett museum för
alla, måste ekonomin förbättras radikalt; vi måste ha en budget i balans! Detta
har vi genom åren försökt uppnå på många sätt utan att lyckas.
Kulturturismen är en viktig del både i nationella och internationella sammanhang inom Östersjöregionens utveckling. Gotlands Museum är på väg att ta en
ledande roll i det arbetet. Naturligtvis finns även här en ekonomisk dimension.
Den påbörjade omgestaltningen av Gotlands Konstmuseum fokuserar 2014
dels på den museala konsten, dels att finna lämpliga samarbetspartners inom
museets väggar. För att genomföra hela omgestaltningen behövs sponsorer
med konstintresse. Donatorer och sponsorer har både en ekonomisk och en
psykologisk betydelse. Att man vill bidra till Gotlands Museums verksamhet
stärker både museets betydelse och vår självkänsla. Jag glädjs därför åt att vi
fått en huvudsponsor till museets kommande utställning för barn och vuxna
kring kommunikation och sjöfart.
I museiorganisationen har vi skapat en ökad förståelse för behovet av egna
intäkter och trimmar personalen i säljmedvetenhet. Museet har genom att
upprätta en affärsplan analyserat verksamheten och kunnat öka intäktskraven
för de delar som inte finansieras genom stat och region.
Gotlands Museum är idag ett av Sveriges bästa museer vad det gäller att skapa
egna intäkter. Mer än 50 % av verksamheten finansieras utan offentligt stöd från
samhället.
En viktig roll för att stärka ekonomin har museets ägare, Gotlands Fornvänner.
Fornvännerna kan i ännu högre grad fungera som ambassadörer för museet och
dess verksamhet. Rollen som ambassadörer kan utvecklas, men det bygger på
att vi kommunicerar bättre, det arbetet har redan påbörjats.
Bidragen från stat och region går enbart till museiverksamhet och inte till
fastighetsunderhåll eller långsiktiga investeringar. Dialogen med regionen
är viktigare än tidigare, kraven på analyser, verksamhet och ekonomisk
uppföljning ökar från våra bidragsgivare, men det måste också resultera i
att vi får ökat stöd och förståelse för museets investeringsbehov.
Verksamhetsplanen 2014 kräver mycket av museets
personal och ledning. Min bedömning är dock att
potentialen finns att klara uppställda mål och
aktiviteter, men det krävs att alla gör sitt absolut bästa.
Ökad samverkan med andra kulturintressenter är också nödvändigt för att nå
målen för regionens kulturplan, men också för att dela kostnader och resurser.
Kraven från omvärlden förändras; äkta kulturupplevelser i kombination med
butik och restaurang är numera en självklarhet för många museibesökare. Vi ska
vara glada att vi genom museets kompetenser och lokaler har förutsättningarna
för att utveckla detta. Höga besökssiffror och bra betyg på sociala medier och
hos allmänheten, liksom i musei- och forskarvärlden är ett kvitto på att vi har
ett bra museum. Nästa steg är att dels färdigställa Magasin Visborg till öppet
magasin, dels tillgängliggöra samlingarna digitalt, så att allmänhet och forskare
får ökad tillgång till vår historia.
Det är viktigt att också verksamheten är i balans, det vill säga att det museet
producerar, tar hand om, visar upp och tillgängliggör, bygger på forskning
och modern intressant kunskap, samtidigt som det ska vara lättillgängligt och
lockande. Ekonomiskt utrymme måste också på sikt frigöras så att personalen
får mer tid för kreativitet och förkovran inom sina ämnesområden.
Visby, 8 oktober 2013
Lars Sjösvärd
Landsantikvarie
3
Organisation - Gotlands Museum
Styrelse
Föreningen Gotlands
Fornvänner *
Landsantikvarie/
Museichef
Kansli & Service
Kommunikation &
Marknadsföring
Kulturmiljö &
Fastigheter
Samlingar &
Dokumentation
* Styrelsen för Föreningen Gotlands Fornvänner består av;
fyra ledamöter och två suppleanter från Gotlands Fornvänner,
fyra ledamöter och två suppleanter från Region Gotland,
en ledamot och en suppleant från Länsstyrelsen i Gotlands län.
4
Sälj & Event
Utställningar &
Pedagogik
Landsantikvarie/Museichef
Landsantikvarien/Museichefen
Personal
•
ansvarar inför styrelsen för Gotlands Museums samlade verksamhet.
•
ansvarar inför styrelsen för att stiftelser och fonder förvaltas enligt
stadgarna.
Lars Sjösvärd, landsantikvarie/museichef
1,0
•
ansvarar för att museets verksamhetsinriktning, strategier och mål
genomförs enligt fastställda planer.
Vid landsantikvariens frånvaro är Jenny Westfält ersättare.
•
samordnar och utvecklar övergripande kontakter med myndigheter,
museer, hembygdsrörelse, universitet, näringsliv samt andra samarbets-
Ledningsgrupp
partners, organisationer och intressegrupper i samhället.
•
ansvarar för att alla medarbetare känner sig delaktiga i verksamheten
och tar eget ansvar.
Kansli & Service
Ingemar Hemph
Katarina Stenius
Mål 2014
Utställningar &
Pedagogik
Kommunikation &
Marknadsföring
Jenny Westfält
Ninni Gahnström
Tove Thuresson
Museichef/
Landsantikvarie
•
En verksamhet i ekonomisk balans, med syfte att skapa långsiktig stabilitet och utveckling.
•
Stärka Network of Museums in the Baltic på internationell nivå, med Gotlands
Museum i en ledande roll.
•
Implementera uppdraget för Gotlands Museums personal, vad gäller
Kultursamverkansmodellen 2014-2016. •
Utveckla samverkan med övriga kulturinstitutioner inom Kultursamverkansmodellen.
•
Skapa förutsättningar för Konstmuseets långsiktiga inriktning och verksamhet. Lars Sjösvärd
Bitr. museichef
Jenny Westfält
Kulturmiljö &
Fastigheter
Sälj & Event
Sofia Hoas
Ulrika Mebus
Samlingar &
Dokumentation
Birgitta Zerpe
5
Kansli & Service
Ansvarsområde
Personal
Ekonomi, administration, personal och lokalvård. Utställnings- och
fastighetstekniker för utställningsbyggnationer samt för vård och underhåll av
ruiner och fastigheter.
Ingemar Hemph, avdelningschef (tom juni)
NN, avdelningschef (from maj) Katarina Stenius, ekonomi
Agneta Petterson, ekonomi/personalhandl.
Elin Ekström, lokalvårdare
Stefan Hedberg, lokalvårdare
Lars Kellström, VA tekniker Ingemar Dahlberg, tekniker
Kenneth Johansson, tekniker
Sven-Erik Karlsson, tekniker
Conny Persson, tekniker
Rolf Segerlund, tekniker
Vid avdelningschefs frånvaro är Lars Kellström ersättare.
Ekonomi
Lokalvård
Avdelningschef
Ingemar Hemph
/ NN
0,75
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
Personal
Mål 2014
Tekniker
VA Lars Kellström
VA=verksamhetsansvarig
6
•
Rekrytering av ekonomichef. •
Utveckla ekonomifunktionen och kvalitetssäkra den ekonomiska rapporteringen.
•
Planera arbetsuppgifter och tidsätta teknikerresurserna för hela museets verksamhet i samarbete med övriga avdelningar.
Aktiviteter 2014
Kompetensutveckling för Gotlands Museum
Tekniker och lokalvård
•
Utbildning i arbetsmiljö med KFS, för avdelningschefer. Gotlands Museum
•
ICOM:s etiska regler, utbildning våren 2014. Gotlands Museum
•
Installera belysning på Fornsalens gård. Klart januari.
•
5 medarbetare på Vårmötet. Gotlands Museum
•
Utföra vård och underhåll på museets fastigheter samt Visbys kyrkoruiner
•
Fortbildning via Samhall inom lokalvård. Kansli & Service
enligt Fastighetsplan för 2014. Klart december.
•
Intern utbildning inom Byggnadsvård för tekniker. Kansli & Service
Bidra med service-/teknikerfunktion vid externa och interna aktiviteter och
•
Fortbildning i Adobe creative suite. Kommunikation & Marknadsföring
program. Hela året.
•
Certifiering av byggnadsantikvarie till kontrollansvarig för PBL. Kulturmiljö &
•
Fastigheter
Ekonomi och administration
•
Beställarkompetensutbildning i ”Allmänna bestämmelser 04”. Kulturmiljö &
Fastigheter
•
Inköp av en eller flera firmabilar. Klart januari.
•
Utbildning i fotoarkivhantering. Samlingar & Dokumentation
•
Utreda digitalisering av fakturahanteringen. Klart juni
•
ACTA utbildning för VA arkiv & bibliotek. Samlingar & Dokumentation
•
Ekonomiska analyser av museets verksamheter och system. Klart oktober.
•
KRAV-certifieringutbildning för VA Café & Mat. Sälj och Event
•
Ecodrivingkurs för VA Café & Mat. Sälj och Event
Personal
•
Söka externa finansiärer för kompetensutveckling. Klart mars.
7
Kommunikation &
Marknadsföring
Ansvarsområde
Personal
Kommunikation, marknadsföring, press, grafisk formgivning, förlag och ITutveckling. Samordningsansvar för Fornvännerna.
Ninni Gahnström, avdelningschef
Henrik Jansson, IT-utveckling
Klara Waldenström, förlagsredaktör
Tove Thuresson, informatör
1,0
1,0
0,5
1,0
Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Tove Thuresson.
Förlag
IT-utveckling
Avdelningschef
Ninni Gahnström
Mål 2014
Kommunikation
Marknadsföring
8
•
Genom effektiv marknadsföring få fler besökare och kunder att se Gotlands Museum som ett självklart val. •
3000 fans på Facebook och 400 fans på Instagram
•
Öka antalet unika besökare med 20 % på webben.
•
Aktivt arbeta mot lokal, nationell och internationell press för att öka kännedomen om Gotlands Museum.
•
Skapa stabila IT-system, både internt och för kunder/besökare.
•
Se över form och finansiering för Gotländskt Arkiv.
Aktiviteter 2014
Fornvännerna
Marknadsföring
•
Överföra nyhetsbrevet till ett webbaserat system. Klart mars.
•
Utveckla rutiner och riktlinjer för kommunikationen med Fornvännerna, i
•
samråd med Landsantikvarien. Klart mars.
Förankra marknads-och kommunikationsplanen i organisationen.
Klart januari.
•
Förlag
Utveckla strategier för att hur vi ska använda de sociala kanalerna i museets
marknadsföring. Klart januari.
•
Färdigställa arbetet med museets mallar utifrån den grafiska profilen.
Klart februari.
•
Lägga riktlinjer samt synliggöra museet på nya arenor
(ex Flickr. och Wikipedia). Klart mars
•
Arbeta fram övergripande marknadsstrategier vid utställningsproduktion
(PR, grafisk profil, profilprodukter, småskrifter etc.) Klart oktober.
•
Aktiv bearbetning av nationell och internationell massmedia. Hela året.
Sammanställa sändlistor. Klart mars.
•
Attitydundersökning för museets besökare. Klart september.
•
Förvaltning och utveckling av museets interna och externa webbsidor
•
Utgivning av Gotländskt Arkiv 2014. Klart november.
•
Redaktionellt arbete med Novgorodkrönikan. Klart december.
•
Redaktionellt arbete med Gutasagan i tysk översättning. Klart december.
•
Redaktionellt arbete med Gotländskt Arkiv 2015. Hela året.
•
Utveckling av småskriftsserie. Hela året.
•
Redaktionellt arbete med Fossilbok. Hela året.
•
Införa abonnemang på mjukvaran Adobe Creative Suite for Team
(Indesign, Photoshop, Bridge m.m.) Klart januari.
(Museiwebben, Gotlandsfonden, Utomhuskonsten i Region Gotland,
Se Gotland m.fl.). Hela året.
•
Aktiv närvaro på bokmässor i Göteborg och Visby. Klart september.
IT-utveckling
Kommunikation
•
•
Motivera och handleda museets medarbetare att börja blogga. Hela året.
•
Uppdatering och modernisering av fysisk infrastruktur. Klart maj.
•
Inventering av museets IT-park. Klart maj.
•
Utveckla bilddatabas för Kulturmiljövårdens interna arbetsbilder. Klart september.
•
Implementera Collective Access som fotodatabas. Klart december.
•
Se över IT-strukturen på Magasin Visborg. Klart december.
•
Översyn av den mjuka infrastrukturen (kontohantering, policys, licenser m.m.)
Klart december.
9
Kulturmiljö & Fastigheter
Ansvarsområde
Personal
Arkeologi, byggnadsvård och landskapsvård. Bistå allmänheten med rådgivning.
Förvaltningsplanering för Fornvännernas fastigheter gällande vård och
underhåll. Kulturarvskonsulent. Internationell samordning och främja nätverksbyggande och fördjupa kontakter med museer och besöksnäring runt Östersjön.
Ulrika Mebus, avdelningschef (tjänstledig 0,2)
Gunilla Wickman-Nydolf, arkeolog
Leif Zerpe, arkeolog
Per Widerström, arkeolog
Johan Gardelin, byggnadsantikvarie
Pär Malmros, byggnadsantikvarie Jörgen Renström, byggnadsantikvarie
Eva Selin, VA Byggnadsvård, landskapsantikvarie
Johnny May, assistent, fosfatlaboratoriet Jenny Örjestad, projektledare, RAGU-projektet
NN, RAGU-projektet (from 1/7) NyBjörn Gustafsson, RAGU-projektet
Annelie Adolfsson, kulturarvskonsulent
(under förutsättning att medel beviljas)
Fosfatlabb
Egna
fastigheter
Arkeologi
0,8
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
0,25
1,0
Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Pär Malmros.
Avdelningschef
Ulrika Mebus
Kulturarvskonsulent
Mål 2014
Byggnadsvård
VA Eva Selin
Annelie Adolfsson
Internationell
samordning
VA=verksamhetsansvarig
10
•
Störst andel uppdrag när det gäller byggnadsvård och arkeologi på Gotland.
•
Utöka kundkretsen med en ny stor kund och därigenom öka uppdrags-
verksamhetens täckningsgrad med 10 %. •
Tidseffektivisera arbetet med rapporter och uppdrag med 10 %. •
Färdigställa en EU-ansökan (Flagship project) avseende kulturturism i Östersjöområdet.
•
Aktivt arbeta med omvärldsbevakning genom deltagande vid konferenser och nätverksmöten vid minst 20 tillfällen under året.
•
Avsluta RAGU-projektet enligt projektplan.
•
Genomföra fyra projekt för Visby stift.
•
Etablera tjänster inom Kontrollansvarig, enligt Plan- och bygglagen.
•
Anordna byggnadsvårdsdag på Norrbys i Väte. Klart juni.
•
Upprätta vårdprogram för fem prästgårdar. Klart november.
•
Delta vid 20 restaureringsinsatser på uppdrag av privata fastighetsägare.
Klart november.
•
Upprätta vårdprogram för minst fem fastigheter. Klart november.
•
Utarbeta värderingsmodell för landsbygdens kyrkomiljöer. Klart december.
•
Genomföra ett tillgänglighetsprojekt för gotländska kyrkomiljöer. Klart
december.
•
Aktiviteter 2014
ersättning. Klart december.
•
Arkeologi
Samordna och genomföra en aktivitet under arkeologidagen. Klart augusti.
•
Genomföra fosfatkarteringskurs med Richard Steffengymnasiet. Klart
Bistå 20 privata fastighetsägare med antikvarisk förundersökning enligt
Plan- och bygglagen. Klart december.
•
november.
•
Delta vid två större kyrkorestaureringar på uppdrag av Samfälligheten
Gotlands Kyrkor. Klart december.
•
•
Uppdatera gravvårdsinventeringen inom ramen för kyrkoantikvarisk
På uppdrag av Statens Fastighetsverk upprätta vårdprogram får två
fastigheter. Klart december.
Färdigställa samtliga 50 st arkeologiska rapporter från museets under-
•
Upprätta brandskyddsplaner för 20 kyrkor. Klart december.
sökningar tom 2012. Klart december.
•
Inleda ett kunskapsprojekt om kalk tillsammans med Uppsala Universitet,
•
Färdigställa 60 undersökningsrapporter från RAGU. Klart december.
•
Vid ett tillfälle integrera publik aktivitet vid arkeologiskt uppdrag. Klart
Region Gotland och Länsstyrelsen. Klart december.
•
december.
Bistå Riksantikvarieämbetet i restaureringsinsatser, vård och underhåll av
Visby Ringmur och ruiner. Hela året.
Byggnadsvård
Fosfatlabb
•
Upprätta en marknadsanalys för byggnadsvårdens uppdragsverksamhet
•
Genom utvecklad marknadsföring öka uppdragen med 5%. Klart december.
avseende främst Plan- och bygglagen och innerstadsärenden. Klart maj.
•
Utföra fosfatanalyser på uppdrag av museer och institutioner i Sverige och
11
Norden. Hela året.
Fornvännernas fastigheter
Kulturarvskonsulent
•
Projektera åtgärder för Konstmuseet, Museet 1 & 2, Gamla residenset,
Ansvarsområde
Kattlunds och Hablingbo-ladan samt medverka antikvariskt. Klart mars.
Göra det gotländska kulturarvet mer tillgängligt för alla och arbeta
•
Planera vård- och underhållsåtgärder för museigårdarna. Klart april.
främjande inom kulturarvsfältet.
•
Färdigställa vårdprogram för Gamla residenset. Klart december.
Mål 2014
Internationell samordning
•
Delta vid Nordiskt ruinseminarium. Klart oktober.
•
Delta vid nätverksmötet för Baltic Network of Museums. Klart november.
•
Färdigställa en större EU-ansökan. I samarbete med ledningsgruppen och i
•
Fördjupa stödet till den regionala kulturarvssektorn.
•
Initiera och stödja forskning om det gotländska kulturarvet i samarbete med
andra institutioner och organisationer.
•
Initiera och stödja nätverksbyggande inom den regionala kulturarvssektorn
samt utveckla kulturarvsrådet.
medverkan med styrelsen för Östersjönätverket för museer. Klart december.
•
Aktivt arbeta med Östersjöwebbplatsen och fördjupa informationen. Klart
Aktiviteter 2014
december.
•
Delta vid ICOMOS-möten. Klart december.
•
Delta i den regionala internationella samrådsgruppen. Hela året.
•
Sammankalla och genomföra två möten med Gotlands kulturarvsråd. Klart
november.
•
Etablera kontakt med minst 30 hembygdsföreningar, lokala museer och
liknande verksamheter. Hela året.
•
Ge ut ett nyhetsbrev två till fyra gånger under året. Hela året.
•
Projektleda och dokumentera projektet Kleiv Pa tillsammans med SFI, Folkhögskolan på Gotland och Utställningar & Pedagogik. Hela året.
12
Samlingar & Dokumentation
Ansvarsområde
Personal
De kulturhistoriska-, naturhistoriska- och arkeologiska samlingarna.
Arkiv, bibliotek, databaser, etnologisk dokumentation och foto. Insamling, vård
och tillgängliggörande av samlingar. Service och rådgivning till forskare och
allmänhet.
Birgitta Strandberg-Zerpe, avdelningschef Lena Ideström, VA samlingar Monika Elmshorn, assistent samlingar Tord Enekvist, assistent samlingar Elisabet Engström-Rubin, assistent samlingar
Peder Ahlström, magasinstekniker
Sara Eliason, intendent, natur
Göran Ström, fotograf Jan Nyborg, assistent foto/samlingar
Raymond Hejdström, 1:e fotograf (tom 31/3)
Jenny Tingvall, VA arkiv & bibliotek Mathias Karlsson, assistent arkiv Fabian Sjöberg, assistent arkiv Magasin
Natur
Foto
1,0
1,0
1,0
0,5
1,0
1,0
0,8
0,5
1,0
1,0
1,0
0,75
0,5
Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Lena Ideström.
Avdelningschef
Birgitta Zerpe
Mål 2014
Arkiv &
Bibliotek
Dokumentation
VA Jenny Tingvall
Samlingar
•
Uppordna och inreda Magasin Visborg för bättre tillgänglighet till museets samlingar, enligt projektplan.
•
Bearbeta och överföra databaser och digitala arkivmaterial till systemet Collective Access, i samarbete med tre andra museer i Sverige,
i syfte att tillgängliggöra samlingarna för allmänheten. •
Tillämpa museistandards för all föremålshantering inom avdelningen
och museet. •
Tillämpa en långsiktig digitaliseringsplan för Arkiv och Samlingar.
VA Lena Ideström
VA=verksamhetsansvarig
13
Aktiviteter 2014
•
Katalogisering av Hultemans herbarium. Klart december.
•
Fortsätta arbetet med att anpassa de naturhistoriska samlingarna till det
Samlingar
globala nätverket för biologisk mångfald – GDIF (Global Diversity
Information Facility). Hela året.
•
Inreda rum för föremålsvård. Klart mars.
•
Flytt och slutplacering av bildstenar i magasinet. Klart april.
•
Invigning med öppet hus i Magasin Visborg. Klart juni.
•
Utredning om märkning av föremål, chip eller streckkodsmärkning.
•
Plan för rengöring, vård och konservering av föremål. Klart mars.
Klart juni.
•
Rengöring av tavlor i konstsamlingen, Tyra Lundgrensamlingen prioriterad.
Konservering
Klart mars.
•
Installation av frysrum i magasinet. Klart juni.
•
Delta i arbetsgrupp med utredning om säkerhetsrisker i arbetet. Klart juli.
•
Vårdåtgärder för medeltida bemålade väggplankor. Klart april.
•
Riktlinjer för föremålens säkerhet och hantering i det nya öppna
•
Vårdåtgärder för blyinfattade fönster med målat glas. Klart april.
magasinet och rutiner för externa besök. Klart juli.
•
Utställningar/display av föremålsgrupper i magasinet. Klart december.
•
Arkeologimagasinet; uppordning, ompackning, slutförvaring. Klart
Dokumentation
•
december.
•
ringens utveckling och konsekvenser i Sverige. Klart december.
Registrera, fotografera och digitalisera nyinkomna samt tidigare
•
oregistrerade föremål i samband med uppordning i magasinet. Klart
•
Delta i ett projekt ”Bilden av vardagslivet på Gotland” i samarbete med
Uppsala Universitet/Campus Gotland och Landsarkivet. Start jan 2014 (Under
Natur
förutsättning att externa medel beviljas).
Skriva en barnbok på tema fossil. I samarbete med Marknadsföring &
Kommunikation. Klart december.
•
Fyra Berättarcaféer med tema från museisamlingar och arkiv. Kunskapsinsamling i dialog med besökare. Klart december.
december.
•
Delta i ett projekt med SAMDOK-nätverket för dokumentation av Besöksnä-
Katalogisering av Agne Eneqvists fossilsamling. Klart december.
14
Arkiv & bibliotek
•
Policy för hantering av fotofrågor, samt fastlagd fotoprislista. Klart april.
•
Policy för hanteringsfrågor utarbetas, tidigare underlag kompletteras.
Foto - uppdragsfoto/digitalisering
•
Klart april.
Implementering genom handläggarkurs om diarieföring och hantering av
•
handlingar och arkivalier. Klart juni.
•
Försäljning av utgallrade böcker. Klart november.
•
Tillvarata och insortera nyinkomna material som förmedlas till arkivet i
Utåtriktad verksamhet på Magasin Visborg
december.
•
Utställningar i arkivet med teman från arkiv och samlingar, fyra gånger
•
föreningar med material från både arkiv/bibliotek och magasin. Klart
Access. Klart december.
september.
Planera skolprogram i magasinet tillsammans med Utställningar &
Pedagogik. Klart maj.
Uthyrning av föremål
Identifiera och specificera krav för föremålsgrupper lämpliga för uthyrning.
Klart april.
•
Skapa paketerbjudande till specifika grupper, t.ex. program till Hembygds-
Överföring av material till nya databasen Collective
•
•
Utveckla program och visningsverksamheten i samarbete med Utställningar
& Pedagogik, Sälj & Event och Kommunikation & Marknadsföring. Klart april.
under året. Klart december.
•
Digital fotografering av föremålssamlingarna till Föremålsdatabasen/
Collective Acess. Hela året.
samband med pensioneringar och omdisponering av tjänsterum. Klart
•
Uppordning och katalogisering av Raymond Hejdströms fotomaterial.
Genomföra ”säljkampanj” för uthyrning av föremål till företag (med Sälj &
Event och Kommunikation & Marknadsföring). Klart juni.
15
Sälj & Event
Ansvarsområde
Personal
Utåtriktad verksamhet med besöksservice, receptioner, butik, café och
försäljning. Events för grupper och konferenser. Affärsutveckling.
Nyttjanderättsavtal för gårdar och ruiner.
Sofia Hoas, avdelningschef
Åsa Kellström, VA bokning & reception Ingeborg Lindström, bokning & reception
Madeleine Björnegren, butik Josefin Jakobsson, butik Lena Fagerlund, receptionist Konstmuseet
Marie Westin Jonsson, VA Café & Mat
Hassan Abukar, kock Café & Mat
Madeleine Eriksson, Café & Mat
NN, Café & Mat (mars-dec)
Bokning &
Reception
VA Åsa Kellström
1,0
1,0
0,8
0,8
0,8
0,75
1,0
1,0
1,0
0,8
Timanställd säsongspersonal ca16 personer, 6700 timmar.
Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Åsa Kellström.
Affärsutveckling
& Avtal
Butik
Mål 2014
Avdelningschef
Sofia Hoas
Museigårdarna
(samordning)
Fornsalens Café
& Mat
VA Marie
Westin Jonsson
VA=verksamhetsansvarig
16
•
Skapa närmare samarbete med turismnätverk för bättre omvärldsbevakning. •
Skapa internt eventråd för utveckling av nya event med mat, program
och lokaler.
•
Öka intäkter på uthyrning av lokaler och ruiner med 15%.
•
Starta cateringverksamhet och öka vinstmarginalen med 7 % för Fornsalens Café & Mat.
•
Öka vinstmarginalen med 8 % i Fornsalens butik..
Aktiviteter 2014
Fornsalens Café & Mat
Events, lokaluthyrning & bokning
•
Uppdatera köksutrustning enligt plan. Klart januari.
•
Säkra leveransrutinerna med 25% för KRAV-produkter genom lokala
•
matproducenter. Klart mars.
Kvalitetssäkra ruinevent genom närmare samarbete med GoGotland. Klart
•
januari.
•
•
Utställningar & Pedagogik). Klart augusti.
Sälja in två nya paket med visningar, vandringar och konferenslokaler för
fastlandsmarknaden, tillsammans med hotell och eventbolag. Klart februari.
•
12 grillkvällar på gården sommartid v 29-32. Klart augusti.
Sälja in minst fyra konferens- och produkterbjudanden till
•
Bygga upp cateringverksamhet och leverera mat till ruiner och
Kapitelhusgården i samarbete med eventbolag. Klart december.
gotländska företag/nätverk, genom visningsevent. Klart februari.
•
Installera bänkar o belysning i ruiner (med Kansli & Fastigheter). Klart maj.
•
Skapa tre nya magasinevent med boknings- och säljrutiner (med Samlingar
•
& Dokumentation och Utställningar & Pedagogik.) Klart september.
Museigårdarna och Fängelsetornet Kajsarn
Bearbeta svenska och internationella företag för att locka dem till
•
Museigården Kattlunds utarrenderas enligt avtal 2013-2017.
Genomföra en bullerutredning och isolera Klosterlängan för att minska
•
Museigården Petes utarrenderas enligt avtal 2013-2014.
bullernivån (med Kansli & Fastigheter). Klart
•
Kapitelhusgården utarrenderas enligt avtal 2010-2015.
•
Fängelsetornet Kajsarn hålls öppet sommartid genom avtal med
medeltidsföreningen Styringheim 2013-2014.
•
Norrbys museigård drivs av Gotlands Museum.
produktlanseringar etc. i våra lokaler och ruiner inför 2015. Hela året.
•
Fornsalens butik & reception
•
Uppgradera kassasystemet (Blå boken). Klart januari.
•
Stärka butikens profil med hjälp av belysning, möblering och skyltning.
Klart februari.
•
Komplettera webbshopen med grafisk profil, nya foton och nya produkter
(med Marknadsföring & Kommunikation). Klart februari
•
Utveckla caféverksamheten med temahelger/kvällar på lågsäsong (med
Ta fram materialpaket till 1300-talsdräkt i samarbete med medeltidsveckan.
Klart maj.
17
Utställningar & Pedagogik
Ansvarsområde
Personal
Produktion av utställningar på Fornsalen och Konstmuseet, samt
verksamheten på Kulturreservatet och museigården Norrbys i Väte.
Pedagogik, program och utbildningar för allmänhet, grupper och företag.
Ansvar för regionens konstsamling.
Jenny Westfält, avdelningschef/bitr. museichef
Maria Annerud, VA pedagogik och program Lars Kruthof, pedagog
Angelica Blomhage, VA Konstmuseet (föräldraredig tom 31/6)
Torbjörn Limé, vik. VA Konstmuseet (tom 31/6)
Armin Scholler, konstkonsulent
Berit Ångman Svedjemo, konsthanterare Lisen Johansson, utställningstekniker
Benny Thomsson, tekniker/bonde Norrbys (01/4 - 31/10)
Mona Magnusson, museiassistent Norrbys (01/4 - 31/10)
Marika Bogren, projektledare (t.o.m. 31/6)
NN, konstpedagog (under förutsättning att medel beviljas)
Utställningar
Fornsalen
Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Maria Annerud.
Program &
Pedagogik
Regionens
konstsamling
1,0
1,0
1,0
1,0
0,75
0,5
0,5
1,0
0,6
0,7
0,4
0,5
VA Maria Annerud
Avdelningschef
Jenny Westfält
Konstkonsulent
Armin Scholler
Mål 2014
Konstmuseet
VA Angelica
Blomhage/
Torbjörn Limé
VA=verksamhetsansvarig
18
•
Producera minst 14 utställningar, varav tre på Fornsalen.
•
Skapa långsiktiga strategier för Konstmuseets verksamhetsutveckling. •
Skapa Gotlands Museum barnklubb med 50 medlemmar.
•
Paketera fyra nya program och events, för hela Gotlands Museum.
•
Skapa ett gemensamt pedagogiskt projekt för äldres deltagande i
kulturevent, i samarbete med Jamtli, NCK, Kalmar länsmuseum samt
Linnéuniversitetet.
Aktiviteter 2014
•
Ta emot minst 150 gotländska skolklasser på Fornsalen i pedagogisk skolverksamhet. Klart december.
Utställningar på Fornsalen
•
Uppdatera Skattkammaren. Klart april.
•
Producera utställningen DBW 200 år (med Samlingar & Dokumentation)
Uppdragsverksamhet vid externa besöksmål
•
bistå med (med Kulturarvskonsulenten). Klart februari.
Klart juni.
•
Skapa erbjudande till andra kulturarvsaktörer - vad Gotlands Museum kan
•
Projektera och bygga Barnens Museum. Byggstart september (invigning
Genomföra förstudie till nytt museum på Stora Karlsö. (under förutsättning
att externa medel beviljas) Klart mars.
mars 2015)
•
Producera en utställning om Ryska Kyrkan. (under förutsättning att externa
medel beviljas) Klart oktober.
Program & Pedagogik
•
Norrbys
Utveckla befintliga paket till företag och allmänhet, samt skapa fyra nya
paket (med Sälj & Event och Samlingar & Dokumentation.) Klart maj.
•
Utbilda Fornvännernas medlemmar och externa personalgrupper att bli
•
ambassadörer för museets aktiviteter och evenemang (Med Sälj & Event)
Klart mars.
Klart juni.
•
•
Genomföra aktiviteter i Gotlands Museums Barnklubb inom museets
•
•
Arrangera symposium i samband med Roma Klosters 850-årsjubileum. Klart
Fortsätta med verksamhet inom RASK - arbetsträning i kulturhistorisk miljö.
Genomförs under perioden april-oktober.
september.
•
Utveckla programverksamheten med fyra programpunkter. Klart december.
Arrangera årlig mottagning för nyinflyttade på Gotland (med Sälj & Event
•
Förnya och utveckla Natur- och kulturstigen vid Norrbys, LONA – projekt.
och Region Gotland och Länsstyrelsen). Klart december.
•
Uppdaterad skyltning av föremål och inventarier i uthusen samt i
anslutning till husen. Klart september.
ämnesområden historia, arkeologi, natur och konst. Start september.
•
Utarbeta aktivitetsplan utifrån den nya skötselplanen för kulturreservatet.
Klart juni 2015.
Medverka i Skapande Skola 2014 (med Samlingar & Dokumentation.)
Klart december.
19
Gotlands Konstmuseum
•
•
Konsthanterare för Regionens konstsamling
Producera två nya utställningar; Tyra Lundgren och Konstsamlingen. Klart
Ansvarsområde
juni.
Tillgängliggöra Region Gotlands konstsamling
Genomföra projektet At the waters edge. Klart december. (Under förutsättning att externa medel beviljas).
•
Aktiviteter 2014
Genom det konstpedagogiska projektet Konstakuten möta 50 grupper/
klasser. Klart december.
•
•
Skapa ökad samverkan med Hemslöjden och andra kultur- och konst-
Kultur och Fritidsförvaltningen. Klart mars.
intressenter (Konsulenter och Hemslöjdsförening) Pågår under hela året.
•
Upprätta plan för underhåll av utomhuskonsten, i samarbete med
•
Projektering och start för renovering och ombyggnad av Konstmuseets
Uppsökande verksamhet till två förvaltningar tillsammans med
regionens Kultursamordnare. Klart maj.
byggnad (med Kulturmiljö & Fastigheter och Kansli & Service). Pågår under
•
hela året.
Utställning med verk ur Regionens konstsamling på Konstmuseet.
Klart juni.
•
Inventera, fotografera samt översyn av renoveringsbehoven för konst
på Korpen och Klinteskolan. Klart oktober.
•
Producera informationsmaterial om den utplacerade konsten på
Korpen Visby. Klart november.
•
Delta i Regionens Konstkommittémöten. En gång i månaden under
hela året.
20
Konstkonsulent
Ansvarsområde
Göra den gotländska konstscenen tillgänglig för alla och att arbeta för
främjande inom konstsektorn.
Mål 2014
•
Initiera och stödja nätverksbyggande inom den gotländska
konstscenen
Aktiviteter 2014
Fortbildning för konstnärer med temat offentlig gestaltning. Klart maj.
Ungdomarnas Höstsalong med workshops och utställning på
Konstmuseet. Klart november.
Initiera och förbereda ett internationellt konstprojekt för unga 2015,
kopplat till Östersjöprojektet. Klart december.
Genomföra projektet Självporträtt Gotland. Klart december. (Under förutsättning att externa medel beviljas)
21
Utställningsplan
Fornsalen
Gotlands Konstmuseum
•
Döden på Galgbacken
Januari – augusti
•
Difference Screen (internationell videokonst)
8 feb – 13 april
•
Kalkbrott - födande eller förödande
Januari - mars
•
Karl-Johan Stigmark
8 feb – 13 april
•
Muramaris
Januari - augusti
•
Fotolinjen
19 april – 4 maj
•
DBW
Juni - september
•
Öppna Ateljéer
26 april – 25 maj
•
Skapande skola, projekt
fr.o.m. december
•
Gotlands Konstskolas elevutställning
7 maj – 21 maj
•
1361 - Striden om Gotland
Basutställning
•
Tyra Lundgren (permanent utställning)
fr.o.m. 14 juni
•
Bildstenshallen
Basutställning
•
Konstsamlingen(permanent utställning)
fr.o.m. 14 juni
•
Brenneriet
Basutställning
•
Regionens konstsamling
14 juni – 5 oktober
•
Gotlandium - 430 miljoner år Gotland
Basutställning
•
Kristina Frank, Hem Kära Hem
Filmvisning i loungen under Almedalsveckan
•
Gotlands förhistoria
Basutställning
•
Samtida glaskonst (samlingsutställning)
18 oktober – 25 jan 2015
•
Kalla spår
Basutställning
•
Ungdomarnas höstsalong
18 oktober – 25 jan 2015
•
Medeltidens Gotland
Basutställning
•
Skattkammaren
Basutställning
22
Externa utställningar/
Besöksmålsproduktion
•
Ryska kyrkan (utställning)
våren 2014
•
Stora Karlsö (förstudie museum)
våren 2014
Museigårdarna
•
Uppdatering av Rosutställning
Petes
Medverkan i styrelser
och andra grupperingar
Medlemskap (ej styrelserepr.)
Byggnadshyttan Kalk AB
Gotlands Fotografiska Forum
Gotlands Hembygdsförbund
Gotlands läns Hemslöjdsförening
Gotlands kommuns konstkommitté
Gotlands Lantbruksmuseum
Landsantikvarieföreningen
Medeltidsveckan på Gotland AB
Naturskyddsföreningen Gotland
Network of museums in the Baltic
Nätverket för Byggnadsvård på Gotland
Regionala internationella nätverket
Samrådgruppen för kyrkoantikvariska frågor i Visby Stift
Stiftelsen Bläse Kalbruksmuseum
Stiftelsen Byggnadshyttan på Gotland
Stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland
Stiftelsen Norrlanda Fornstuga
Stiftelsen Ragnar och Elin Snöbohms fond
Stiftelsen Vike Minnesgård
Stiftelsen Vanges gårdsmuseum
Svensk Form
Sveriges Hembygdsförbund
Visbydagen
Världsarvsrådet
Wilhelmina von Hallwyls gotlandsfond
Wisby Centrum
Öppna Ateljéer Gotland
FUISM (Föreningen för pedagogisk utveckling i svenska museer)
Gotland Convention Bureau, GCB
Gotlands spinneri
ICOM (International council of museums)
ICOMOS (International Council on Monuments and Sites)
ICCROM (International Centre for the Study of the Preservation and
Restoration of Cultural Property)
KFS
Länsmuseernas samarbetsråd
Marknadsföreningen Gotland
NAMSA (Naturhistoriska museers samarbetsorganisation)
Naturskyddsföreningen Gotland
Nordiskt forum för byggnadskalk
Riksförbundet Sveriges Museer
Svenska Byggnadsvårdföreningen
Svenskt Kulturarv
Tillväxt Gotland
Wisby centrum
23
24