Halmstad Studentkår Föredragningslista: 2013-11-07 Plats: Kårhuset Tid: 18:00 Extra medlemsmöte 1. Mötets öppnande Ordförande Att öppna mötet 2. Mötets behöriga utlysande Ordförande Att ta beslut 3. Justering av röstlängd Ordförande Att fastställa 4. Val av ordförande Ordförande Att ta beslut 5. Val av sekreterare M-ordförande Att ta beslut 6. Val av justeringsperson M-ordförande Att ta beslut 7. Adjungeringar M-ordförande Att ta beslut 8. Godkännande av dagordning M-ordförande Att ta beslut 9. Föregående mötesprotokoll M-ordförande Att lägga till handlingarna 10. Misstroendevotum kårordförande. Motionär Att ta beslut 12. Nästa Möte M-ordförande Att ta beslut 12. Mötets Avslutande Ordförande Att avsluta mötet 1/4 Victor Rundqvist Daniel Karlsson Biträdande ordförande Vice ordförande Halmstad Studentkår Föredragningslista: 2013-11-07 Plats: Kårhuset Tid: 18:00 Extra medlemsmöte Punkt 11. Misstroendevotum Med stöd av stadgans Kapitel 9 §1 vill undertecknade förklara sitt misstroende mot Kårordförande Patrik Mattisson. Idag, 31 oktober 2013, har Kårstyrelsen sammanträtt och diskuterat förtroendet för kårordförande Patrik Mattisson. Under de år som Patrik innehaft posten kårordförande har ett antal felsteg inträffat och kårstyrelsen har upprepade gånger fört diskussion med Patrik kring attityd och arbetssätt. Felstegen har efterhand nedtecknats och sammanställts av förvaltningschef Helena Nöjd. Helena har informerat och haft diskussion med Patrik med anledning av detta, mötet ägde rum måndagen den 28 oktober. Helena har även haft enskilda samtal med kårstyrelsens övriga ledamöter för att diskutera punkterna samt för att säkerställa att sammanställningen är representativ. Kårstyrelsen har utifrån sammanställningen diskuterat förtroendet för Patrik som kårordförande och fann då att ingen av de närvarande ledamöterna har kvar något förtroende för Patrik. Kårstyrelsen bjöd in Patrik till samtal för att delge sin åsikt och för att öppna för Patrik att kommentera uppgifterna. I och med detta ombads Patrik att lämna sin post. När Patrik valde att inte frivilligt lämna sin post i ljuset av problemen som uppdagats så återstår alltså för kårstyrelsen att väcka fråga om misstroende mot honom. Anledningarna till frågan om misstroende är flera och redovisas nedan. Ekonomi – Under fyra tillfällen 2013 tagit totalt 8800kr ur kassan utan att redovisa kvitton. 4500kr av dessa har sedan betalts tillbaka privat. – Under verksamhetsåret 11/12 har Patrik tagit beslut om att ge avgående vice kårordförande fri hyra i en månad. Då förvaltningschefen konfronterar honom med anledning av att detta ligger helt utanför kårordförandes befogenheter svarar han att dessa ska betalas ur egen kassa. Det som sedan lämnats till ekonomiansvarig hänvisade till att kostanden skulle bokföras på kårstyrelsens övrigt-konto. – Underlåtit att redovisa kvitton till uttag på Kårens Eurocard, vilket kan leda till anmärkningar på den ekonomiska revisionen. – Underlåtit att skicka in papper till Bolagsverket i tid vilket ledde till en merkostnad för Kåren på 2700 kr. – Underlåtit att redovisa kvitton för den SamS-träff som Kåren arrangerade våren 2012 vilket ledde till att den fakturerades till SamS först ett år i efterhand. – Klargjort för kvasiföreningen BÖS att de inte är välkomna på Hjärtslaget vilket var en bidragande anledning till att BÖS själva arrangerade en fest i Kristianstad under Hjärtslaget, detta kan ha inneburit både en inkomstförlust för Kåren såväl som dåligt rykte och nedsvärtande av Kårens varumärke. – Underlåtit att ta posten under andras semestrar trots att han tagit på sig denna uppgift, vilket ledde till flera betalningsanmärkningar för Kåren och kostnad i både pengar och anseende. – Under 2012 tagit beslut att ge Länsförsäkringar en extra företagsfrukost gratis. Detta går utöver hans befogenheter då Kåren har fast personal som ansvarar för dessa event. Varumärke – Efterfrågat material till UKÄ (universitetskanslerämbetet) har inte sänts in i tid. – Engagerade studenter har fått vänta orimligt länge på sina efterfrågade intyg gällande meritpoäng. – Presenterade ej Kåren för SET-sektionen under Nollningen 2013 vilket direkt kan ha påverkat varumärke och medlemsantal. – När kårordförande upprepade gånger anländer försent till möten, både interna och externa, skadas Kårens varumärke. – Patrik har talat illa om förtroendevalda inom Kåren under SamS-träff, där två av de omtalade var nominerade till poster inom SamS. – På möte med ledningsrådet baktalat Kårens samarbete med Karriärcentrum. Arbete – Underlät att skicka in uppdaterade dokument till Bolagsverket när Jane Ekström var tillförordnad förvaltningschef vilket gjorde att Jane inte hade rätt att teckna firma för Kårens bolag. – Kårordförande hade ansvar för att söka efter studentombud vilket fördröjdes flera månader från beslut. 2/4 Halmstad Studentkår Föredragningslista: 2013-11-07 Extra medlemsmöte Plats: Kårhuset Tid: 18:00 – Inför kandidatur för andra verksamhetsåret meddelade 2/3 av sittande kårstyrelse att de inte stödde hans kandidatur. – Inför kandidatur för tredje verksamhetsåret klargjorde Jane som tillförordnad förvaltningschef att stora delar av personalen att de inte kände förtroende för Patrik. – Minst två av de tre vice kårordföranden som Patrik arbetat med känner att det finns ett stort kontrollbehov från honom kring deras egen post samt att idéer och förslag till beslut slås ned utan vidare diskussion. – Kårstyrelseledamöter känner sig nedtryckta och motarbetade, de känner sig illa behandlade. – Enligt en kårstyrelseledamot underminerar kårordförande verksamhetsrevisorernas arbete. – Under sitt andra år som kårordförande var han ofta på så dåligt humör att han inte kunde hålla i kårstyrelsemötena. – HH har klagat på Patriks attityd på möten och på hans ton i mail. – Till den akademiska högtiden så var HH upprörda över att de inte har fått någon respons när de sökt efter fanbärare. – Trots upprepade påstötningar kring Patriks arbete från olika delar av Kårens organisation har han inte förändrat sitt arbetssätt och attityd. Hälsa – Druckit så mycket på SamS-träffar att han ej kunnat delta på mötet. – Druckit så mycket på onsdagspubar samt efter medlemsmöten att han inte kunnat komma till jobbet dagen efter. – Vid ett tillfälle luktade han så mycket sprit under arbetstid att han ombads gå hem och lägga sig. Kårstyrelsen är solidariskt ansvariga inför Medlemsmötet när det gäller Kårens ekonomi och verksamhet. Varje år väcks frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsen, vilket ska ges om Kårstyrelsen har hanterat verksamheten och ekonomin enligt gällande lagar, styrdokument och beslut. Amanda, Anton, Ellen, Malin, Sandra, Sofie och Victor vill vara tydliga med att det med anledning av ovanstående sammanställning och det solidariska ansvaret är ohållbart att stanna kvar på sina poster i kårstyrelsen om Patrik får förnyat förtroende av medlemsmötet. De kommer i sådant fall omedelbart att ställa sina platser i kårstyrelsen till förfogande. Därför yrkar vi att Patrik Mattisson avsätts som kårordförande med omedelbar verkan. Bakom denna skrivelse om misstroendevotum står: Amanda Bergstén Kårstyrelseledamot Anton Amundsson Kårstyrelseledamot Daniel Karlsson Vice kårordförande Ellen Arvidsson Kårstyrelseledamot Malin Johansson Kårstyrelseledamot Sandra Sandberg Kårstyrelseledamot Sofie Eriksson Kårstyrelseledamot Victor Rundquist Kårstyrelseledamot Madeleine Holgersson Verksamhetsrevisor Mira Lindgren Verksamhetsrevisor Oskar Kriborg Verksamhetsrevisor Emil Bergvall Kårorgansledamot KAD Kristofer Karlsson Kårorgansledamot KAD Sofie Nilsson Kårorgansledamot KAD Fredrik Aspling Kårorgansledamot Nollningen 2013 Jeton Sopi Kårorgansledamot Nollningen 2013 Paulina Lind Andersson Kårorgansledamot Nollningen 2013 Lene Kristine Naastad Kårorgansledamot Nollningen 2014 Patrik Daun Kårorgansledamot Nollningen 2014 Sara Skoglund Kårorgansledamot Nollningen 2014 Gaia Lööf Kårorgansledamot Thorax Jacline Cohen Kårorgansledamot UFO Nathalie Starke Kårorgansledamot UFO Sabina Svensson Kårorgansledamot UFO André Mattsson Medlem Linus Andersson Medlem 3/4 Halmstad Studentkår Föredragningslista: 2013-11-07 Plats: Kårhuset Tid: 18:00 Martin Riis Medlem Matilda Thimgren Medlem Olivia Ahlberg Medlem Olivia Johnson Medlem Sabine Lindström Ingfeldt Medlem Simon Kullgren Medlem Stina Graad Medlem Extra medlemsmöte Suzana Gisselman Medlem Tina Theandersson Medlem 4/4