PROTOKOLLSIDA MALAX KOMMUN Direktionen för Gymnasiet i Petalax 5/11 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande x x x x x x x 2011 Sida 1 Onsdagen den 14 december 2011 kl. 19.00 Gymnasiet i Petalax Bjurs Katarina, ordf. Häggqvist Hans, viceordf Haga-Lagerström Kristina Söderback Ulla-Maj Lindh Pär-Gustav Palmberg Niklas, lärerrep. Kull Elisabeth, personalrep. Bjurs Axel Mannfolk Marcus Gästgivar Peter x Kamis-Nyfors Lisa Granqvist Johnny x Strengell Lory Björkell Kristina Korsman Bill Udd Marit Tommy Nyqvist Emilia Nydahl Övriga närvarande x Varstala Lars, sekr. Martin Agneta, bildningsdir. x Bernt Björkholm, nämndens repr. Sandholm Sören, högst.repr. x Nancy Nordman-Gammal, kom.styr. repr. Brandt, Mats kom.dir Knip, Håkan styr. ordf. Bjurs Peter, nämndordf. ____________________ Katarina Bjurs Ordförande __________________ Lars Varstala Protokollförare Justering, plats och tid ___/___2011 ___/___2011 __________________ ________________________ Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, ort och tid Intygar, underskrift tjänsteställning Petalax den KALLELSESIDA MALAX KOMMUN Organ Direktionen för Gymnasiet i Petalax 5/2011 Utfärdad den Sida 2.12 2011 2 Sammanträdestid 14.12 2011 kl.19.00 – 20.20 Sammanträdesplats Gymnasiet i Petalax Ärende nr § Ärende Sida 1 53 Mötets öppnande 3 2 54 Konstaterande av beslutförhet 3 3 55 Val av protokolljusterare 3 4 56 Godkännande av föredragningslistan 3 5 57 Elevsituationen 4 6 58 Studentexamen hösten 2011 5 7 59 Aktuella ekonomiska läget 6 8 60 Budgetläget för 2012 7 9 61 Investeringsbudgetens läge för 2012 8 10 62 Planering läsåret 2012-2013 9 11 63 Eventuella övriga ärenden 10 12 64 Delgivningar 11 Protokollet framlägges till påseende, tid och plats Ordförande KATARINA BJURS Katarina Bjurs Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Petalax Intygar Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 53- 56 14.12.2012 3 MÖTETS ÖPPNANDE § 53 Ordförande förklarade mötet öppnat kl. 19.00 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET § 54 Mötet konstaterades stadgenligt sammankallat och beslutfört med beaktande av antalet närvarande. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE § 55 Till protokolljusterare valdes Elisabeth Kull och Lisa Kamis - Nyfors GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN § 56 Förslag: Direktionen torde godkänna föredragningslistan i förelagd form. Beslut: Godkändes med tillägget att ett extra konfidentiellt ärende behandlas i § 63 Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 57 14.12 2011 ELEVSITUATIONEN § 57 Då skolåret inleddes hade gymnasiet 129 elever. De var fördelade så att Åk I hade 44 elever, Åk II hade 47 elever och Åk II hade 38 elever. Efter skolstarten skrevs en 45 elev in i åk I och den 20.9.2011 hade skolan således 130 elever. Två abiturienter meddelade under hösten att de fortsätter sin skolgång i Norrvalla. Enligt deras önskan skulle de tentera återstående kurser vid vårt gymnasium och skriva studenten och examineras hos oss. Detta är juridiskt möjligt. De deltog i höstskrivningarna och avlade några kompletterande uppgifter. Under processen meddelade de plötsligt att de avgår (detta på uppmaning av Norrvalla, som även skrivit avgångsdokument åt dem. Motiveringen var att Norrvalla ville ha dem inskrivna 20.9 för att få statsandelar för dem). Rektor meddelade då eleverna att de i och med det förlorade rätten att delta i våra skrivningar, eftersom de fortfarande hade uppgifter ogjorda som hörde till kurserna. Med eleverna överenskoms då att de är inskrivna till 3.10 och att de kunde avlägga det som var nödvändigt före det. Detta omfattades av eleverna. Rektor kontaktade även Norrvalla och redogjorde för elevernas situation. Gensvaret var litet och Norrvalla hävdade att de skulle ha eleverna i sina handlingar per den 20.9. Eleverna har följaktligen blivit noterade i två skolor per den 20.9 och detta är inte tillåtet, varför ministeriet kommer att få avgöra vart eleverna skall räknas. Abiturienternas avgång har vållat problem, men mest kommer de själv att få bekymmer i framtiden med avläggande av examen. Den 45 eleven i Åk I avgick den 26.10, varför skolan för närvarande har 127 elever. Förslag: Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom Beslut: Noterades till kännedom Niklas Palmberg anlände då behandlingen av denna paragraf inleddes. 4 Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 58 14.12 2011 STUDENTSKRIVNINGARNA HÖSTEN 2011 § 58 Resultatet av höstens skrivningar anlände fredagen den 18.11 2011. Resultatet blev följande: L E 1 13 M 17 C B A I 32 28 16 13 Om skrivningsresultatet kan sägas att det inte nådde upp till den nivå som vi brukar ha. I snitt kan man säga att eleverna presterat ett vitsord lägre än normalt. Det stora antalet underkända beror på att många elever kommit till realprovsskrivningarna oförberedda. Dock bör det observeras att åtta av de underkända vitsorden kommer från extra prov. Det är även anmärkningsvärt är att några enskilda elever samlat på sig flera underkända prov. På den positiva sidan kan nämnas resultatet i modersmålet som var högst tillfredsställande och det samma kan sägas om engelskan. Det är också på sin plats att notera att enskilda elever presterat väldigt bra under höstens skrivningar och att våra förhoppningar inför vårens skrivningar är högt ställda. Faktorer som påverkat resultatet torde vara: • Eleverna kommer och provar utan att vara förberedda • Eleverna har anmält sig till fler ämnen än de behärskar • Eleverna arbetar på fritiden och hinner inte med skolan • Eleverna uppfattar att det nog går ändå • Eleverna är frånvarande p.g.a. olika orsaker (resor vanliga) Åtgärder som skolan vidtar inför nästa år: • Rekommenderar 2-3 ämnen och läsning över sommaren • Avråder från arbete under terminen • Avråder från resor under terminen Förslag: Direktionen torde diskutera redogörelsen och notera den till kännedom Beslut: Godkändes 5 Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 59 14.12.2011 6 AKTUELLA EKONOMISKA LÄGET § 59 Direktionen svarar för skolans ekonomi (instruktion § 24 punkt 1.) Det ekonomiska läget var per den 1.12 2011 följande: Mom. Löner Soc. & pens Material Tjänster Hyror Anslag 704 197 27 31 7 Saldo 75 26 12 -3 1 Budgetläget är sådant att gymnasiets budget för ovannämnda moment torde kunna hållas. De slutliga lönekostnaderna är dock ett osäkerhetsmoment. I övrigt kommenteras läget vid behov på mötet. Förslag: Direktionen torde notera det ekonomiska läget till kännedom Beslut: Noterades till kännedom Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 60 14.12 2011 BUDGETLÄGET 2012 § 60 Direktionen godkände sitt budgetförslag på höstmötet 4/11 i § 45. Förslaget har behandlats av centralförvaltningens tjänstemän samt bildningsnämnden och kommunstyrelsen i två repriser. Gymnasiet och högstadiet erhöll inför den första rundan meddelande om att det gemensamma förslaget för skolorna skulle minskas med drygt 30 000 euro. Gymnasiets och högstadiets rektorer har verkställt minskningen å tjänstens vägar och för gymnasiets del har minskningen fördelats så att 5500 euro tagits från konton för material och tjänster. Orsaken till att lönekostnaderna inte drabbats är att vi inte kan tära på vår kärnverksamhet. I skrivande stund genomgår budgeten för 2012 i Malax kommun en ny tjänstemannaberedning och för gymnasiets del har inga andra minskningar införts än de ovannämnda. Förslag: Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom. Beslut: Godkändes 7 Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 61 14.12 2011 INVESTERINGSBUDGETENS LÄGE 2012 § 61 Enligt kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige föreslås att 12 000 euro tilldelas Gymnasiet i Petalax i investeringsbudgeten för fortsatt utveckling av undervisningsteknologin. Alla övriga äskanden för skolan är föreslagna att strykas, inklusive gymnasiets äskande om möbler. Förslag: Direktionen torde notera paragrafen till kännedom Beslut: Konstaterades att det angivna eurobeloppet skall vara 15 000 varefter paragrafen godkändes 8 Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 62 14.12 2011 PLANERINGEN AV LÄSÅRET 2012 -2013 VID GYMNASIET I PETALAX § 62 Åk 9 vid högstadiet har under läsåret 2011-12 88 elever. Med utgångspunkt i de senaste årens övergångsprocent till gymnasiet innebär det att gymnasiet torde kunna räkna med parallellgrupper i åk I då övergångsprocenten är c. 50 %. I praktiken betyder det att gymnasiets undervisningstimmar i stort sett kommer att vara de samma som innevarande läsår. Möjligen kommer mindre justeringar att ske beroende på hur eleverna i åk II och III väljer att läsa fördjupade kurser nästa läsår. För lärarnas del betyder det att undervisningsskyldigheten kan fyllas vid gymnasiet (möjligen med ett undantag), men att några av lärarna vid behov kan komplettera med undervisning i högstadiet om högstadiet har behov av det. Några osäkerhetsfaktorer föreligger dock: • Deltidsundervisningen i engelska/franska • Högstadiets behov av kompletterande timmar i musik, gymnastik och engelska En fullständig planering av timfördelningen läsåret 2011-2012 presenteras på följande möte. På lärarsidan känner vi för tillfället inte av andra förändringar än att studiehandledarens tjänstledighet går ut och att det återstår att se vilket tjänstgöringsalternativ hon väljer. Förslag: Direktionen torde notera redogörelsen till kännedom och ge de instruktioner de anser nödvändiga inför det fortsatta arbetet Beslut: Godkändes 9 Direktionen för Gymnasiet i Petalax § 64 14.12.2011 DELGIVNINGAR § 64 Förslag: Direktionen torde notera följande till kännedom: • Stort fortbildningstillfälle för Österbottens gymnasielärare har hållits • Studiehandledarprojektet fortskrider utomordentligt bra • Föräldramöten för alla årskurser har hållits under hösten • Wilma har tagits i bruk för kontakten med hemmen • Fortbildning för grundutbildningens lärare i Smart Board pågår • Vi 7 rektorerna har varit kallade till möte med SÖFUK • Skolan besöktes av Corinne Tammenmaa 31.10 • Korsnäs revisionsnämnd besökte skolan 2.12 • Skolan är stängd under självständighetshelgen 5-6.12 2011 (5.12 inarbetad en lördag i oktober) • Rektor i H:fors 7-8.12 • Julmiddag 14.12 • Vi 7 rektorerna på studiebesök till J:kylä med Söfuk:s styrelse 15.12 • Julkyrka 19.12 • Julfest hålls 21.12 k. 09.00- 12.00 • Midvinterbal hålls den 20.1 2012 • Vårterminen inleds 9.1 2012 • Stöd söks för nytt projekt inom Vi 7. Kostnad 110 000€ Beslut: Noterades till kännedom 11