Verksamhetsberattelse 2010
Verksamhetsberättelse år 2010 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Allmänt ................................................................................................................................... 3 2. Förändringar i medlemsantalet ............................................................................................ 5 3. Gudstjänstlivet ....................................................................................................................... 5 4. Vuxenarbete och övriga sammankomster............................................................................. 6 5. Kyrkliga förrättningar ......................................................................................................... 10 6. Kyrkomusik .......................................................................................................................... 11 7. Fostran och undervisning ................................................................................................... 18 8. Barn och familjearbetet....................................................................................................... 20 9. Barn och ungdom ................................................................................................................ 22 10. Diakoni............................................................................................................................... 27 11. Invandrararbete ................................................................................................................. 29 12. Mission ............................................................................................................................... 30 13. Information ........................................................................................................................ 33 14. Verksamhet på Alskathemmet ........................................................................................... 35 15. Centrum / Brändö-Vikingaområdet .................................................................................. 35 16. Dragnäsbäck-Gerby distrikt .............................................................................................. 36 17. Sundom kapellförsamling ................................................................................................. 37 18. Förvaltning ........................................................................................................................ 40 19. Personal ............................................................................................................................. 42 2 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ TABELLFÖRTECKNING Tabell 1: Förändringar i folkmängden år 2010. ...................................................................... 5 Tabell 2: Kör- och orkesterverksamhet år 2010 (2009). ........................................................ 16 Tabell 3: Musikskola och Knattemusik år 2010..................................................................... 17 Tabell 4: Konsertverksamhet år 2010. .................................................................................... 18 Tabell 5: Konfirmandverksamhet år 2010. ............................................................................ 19 Tabell 6: Barn och familjearbetet år 2010 (2009).................................................................. 22 Tabell 7: Juniorverksamhet år 2010 (2009). .......................................................................... 23 Tabell 8: Hjälpledarskolning år 2010 (2009). ........................................................................ 25 Tabell 9: Klientkontakter inom diakoniverksamheten år 2010. ............................................ 29 Tabell 10: Missionsevenemang år 2010. ................................................................................ 31 Tabell 11: Missionskretsar år 2010. ....................................................................................... 32 Tabell 12: Insamlade medel år 2010. ..................................................................................... 32 Tabell 13: Läger och utflykter på Alskathemmet år 2010. .................................................... 35 Tabell 14: Barn- och familjearbete i Sundom år 2010 (2009). ............................................. 39 Tabell 15: Svenskspråkiga förrättningar i Sundom år 2010 (2009). .................................... 39 Tabell 16: Övriga sammankomster i Sundom år 2010 (2009)............................................... 39 Tabell 17: Högmässor och gudstjänster i Sundom år 2010 (2009). ...................................... 40 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 3 1. Allmänt Verksamhetsberättelsen har uppgjorts enligt samma system som år 2009 där främst mål och förverkligande preciseras. Församlingsrådet valde en strategiarbetsgrupp år 2009, som under åren 2009 och 2010 har gått igenom och granskat församlingens verksamhet. Strategiarbetet lägger en grund för församlingsarbetet under en kommande femårsperiod. Strategiarbetsgruppens förslag godkändes av församlingsrådet i april 2010. Vasa svenska församling indelas i tre områden: Centrumdistriktet, som också omfattar de östra stadsdelarna, Dragnäsbäcks-Gerby distriktet och Sundom kapellförsamling. Distriktsrådet leder verksamheten i Dragnäsbäck-Gerby distriktet och kapellrådet i Sundom kapellförsamling. Centrum området har inte något distriktsråd. Verksamheten i varje område planeras och verkställs av ett team med en kaplan som ordförande och anställda från olika sektorer. Året 2010 präglades av många förändringar inom personalen. Församlingspastorn, tidigare kyrkoherden, Henry Byskata och byråsekreterare Ann-Mari Antell avgick båda med pension från och med 1.7.2010. Kaplan Malin Lindblom i Sundom kapellförsamling beviljades tjänstledighet för att övergå i Finska missionssällskapets tjänst från och med 1.7.2010. Lena Streng utsågs under året till ledande diakonitjänsteinnehavare. Församlingspastor Rose-Maj Friman började den 1.3.2010 sin tjänst som sjukhussjälavårdare i Vasa kyrkliga samfällighet. Andra förändringar i personalen har berott på moderskaps- och föräldraledigheter. Alla personalförändringar inom diakonin, barn- och ungdomsarbetet och andra verksamhetssektorer framgår av verksamhetsberättelsen. Utvecklingssamtal har hållits med samtliga anställda under året. Vasa svenska församling drabbades av betydligt fler utskrivningar än året innan. Sammanlagt 184 (år 2009: 121) personer skrev ut sig. Samtidigt skrev 49 (55) personer in sig i församlingen under året. Det verkar vara främst unga vuxna som tar steget att skriva ut sig. Församlingsledningen har flera gånger dryftat frågan om vad som kan göras. Församlingens medlemstal har minskat under året och år 2010 var medlemsantalet 12 919 (13 054) personer. Konfirmandarbetet lockar nästan hela årsklassen. Glädjande är att många konfirmander väljer att delta i hjälpledarutbildningen. Gudstjänstlivet har varit livligt under året. Många specialmässor har hållits och stor vikt har lagts vid musiken och utformningen av mässan. Mässorna har också riktat sig till specialinbjudna grupper; dop-föräldrar, konfirmanderna och deras föräldrar, sörjande med flera. Församlingens kör- och musikverksamhet har fortsatt i nästan samma omfattning som tidigare. Motettkören lades ner efter många års verksamhet. Körerna berikar gudstjänstlivet på många sätt. Frågan om nyrekrytering till körerna fordrar sin speciella uppmärksamhet hela tiden. Diakonin når många hjälpbehövande genom hembesök, understöd och olika kretsar. Pensionärsverksamheten når många äldre personer, medan de yngre pensionärerna ofta lyser med sin frånvaro i församlingens verksamhet. Det utvecklingsprojekt inom diakonin som genomfördes tidigare har påverkat församlings diakoni. Varje termin hålls utvärderings- och planeringsmöten. Genomgången och utvärderingen av arbetet ger en god grund för fortsatt utveckling av diakonin i församlingen. 4 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Kyrkobrödrakåren aktiverar många äldre män genom sina regelbundna samlingar. Församlingens internationella kontakter har under året varit det regelbundna samarbetet med församlingens avtalsmissionärer. Kontakterna till vänförsamlingen Mazimbu i Tanzania har varit livliga. Mazimbugruppen har samlat medel för kyrkbygge och fortskaffningsmedel. Informationen sköts genom annonseringen i Vasabladet och Kyrkpressen. Lokalpressen och lokalradion förmedlar gärna uppgifter om församlingens verksamhet. Församlingens hemsida och broschyrer till alla svenska och tvåspråkiga hem betjänar församlingsmedlemmarna. Inom ungdomsarbetet har Facebook tagits med som ett nytt kommunikationsmedel. De många informationskanalerna utnyttjas effektivt. Samtidigt tvingas församlingen att hela tiden överväga hur anslagen för information bäst ska användas. De kyrkliga valen har varit en stor utmaning för hela församlingen. Kandidatnomineringen började i god tid. Det visade sig att det var rätt svårt att få församlingsbor att ställa upp i valet, men i alla fall hittades 23 kandidater till valet av medlemmar i församlingsrådet och 23 kandidater till valet av medlemmar till gemensamma kyrkofullmäktige. En arbetsgrupp hade i uppgift att söka nya vägar för att ge väljarna information om valet och kandidaterna. En alldeles speciell fråga var den sänkta rösträttsåldern till 16 år och i valet fanns en stor grupp förstagångsväljare. Genomförandet av förhandsröstningen och församlingsvalet engagerade många förtroendevalda. Valdeltagandet höjdes från 10,8 procent år 2006 till 12,5 procent år 2010. En bidragande orsak var den livliga diskussion om kyrkliga frågor som fördes vid tiden för församlingsvalet, samt en kraftig satsning på förhandsröstningen i Rewell Center. Respons och erfarenheter om församlingsvalet har samlats in och dokumenterats inför nästa val. Digitaliseringen av familjeakterna har fortsatt under året och ger när arbetet färdigställts personalen på pastorskansliet ett nytt verktyg för arbetet. Fastigheterna i Vasa kyrkliga samfällighet erbjuder goda möjligheter för församlingens verksamhet. – Tor-Erik Store _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 5 2. Förändringar i medlemsantalet Födda flickor gossar totalt Döda kvinnor män totalt Inflyttade inom Vasa (fr. Vasa finska församl) interkommunalt Utflyttade inom Vasa interkommunalt Överföring från frånvarande till närvarande närvarande till frånvarande Inträdda Utträdda Närvarande befolkning vid årets utgång År 2010 År 2009 År 2008 År 2007 70 68 138 77 77 154 77 80 157 72 67 137 69 54 123 87 63 150 76 85 161 88 52 140 14 10 13 13 672 671 716 759 12 663 5 599 10 606 5 654 28 57 49 184 12 919 29 63 55 121 13 054 31 70 44 136 13 075 36 75 18 99 13 099 Tabell 1: Förändringar i medlemsantalet år 2010. – Mona Engsbo 3. Gudstjänstlivet Mål Gudstjänstlivets målsättning är att hålla Guds ord och sakramenten inom räckhåll för församlingens medlemmar. Visionen är att alla medlemmar i Vasa svenska församling får möjlighet till regelbunden kontakt med församlingen och får växa i tron på Herren Jesus Kristus. Familjeårets erfarenheter 2008-2009 tas till vara, särskilt i gudstjänster som riktar sig till barn och unga. Retreatverksamheten, som riktar sig till församlingsmedlemmar och anställda, ingår i gudstjänstlivet. Församlingens präster och kantorer bär ansvar för gudstjänstlivet. Körsångare, musikgrupper, kyrkvärdar, textläsare och andra frivilliga bär ansvar för att gudstjänstlivet hålls levande. 6 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Förverkligande Under året hölls 95 (118) huvudgudstjänster. Församlingens huvudgudstjänster attraherade färre deltagare än föregående år, totalt 4 815 (5 949) som en följd av en medveten strävan att minska antalet huvudgudstjänster. Antalet nattvardsgäster uppgick till 3 780 (4 479). Sammanlagt hölls 14 gudstjänster för skolor och läroanstalter med 2 096 deltagare. Specialgudstjänsterna var 16 till antalet med 1 449 deltagare. Under året hölls 36 andakter med 256 deltagare. Övriga församlingssammankomster var 17 med 938 deltagare Veckomässorna har skurits ned radikalt 20 (58). Deltagarantalet i dessa var 644 (4 370). Barn-, ungdoms- och familjegudstjänster samlade 4 148 (2 556) deltagare. Konfirmationsmässorna som var åtta till antalet samlade 2 488 (1874) närvarande. Ett stort antal gudstjänster, 16 stycken, har bokförts som specialgudstjänster med 1 449 deltagare. Trenden är tydlig: högmässor och gudstjänster samlar färre deltagare medan gudstjänster med en bestämd målgrupp lockar allt flera deltagare. – Tor-Erik Store 4. Vuxenarbete och övriga sammankomster 4.1 Kyrkvärdarna Mål Kyrkvärdarnas uppgift är att hälsa deltagarna i församlingens högmässor och gudstjänster i Trefaldighetskyrkan välkomna, att betjäna församlingsborna på bästa möjliga sätt samt att på olika sätt tjäna i själva högmässan. Förverkligande Kyrkvärdarna förverkligar sitt uppdrag genom att dela ut psalmböcker, ta upp och räkna kollekt samt delta med textläsning. Tolv personer har varit engagerade som kyrkvärdar. Förutom de officiella kyrkvärdarna har även övriga frivilliga såsom till exempel hjälpledarna och missionsdirektionens medlemmar ställt upp vid behov. Kyrkvärdarna har träffats tre gånger under året för att diskutera och fördela turerna. Utveckling Genom att engagera fler kyrkvärdar och fler grupper inom - och utom - den direkta församlingsverksamheten kan ett större och bredare engagemang för församlingens gudstjänstliv förverkligas. – Gunnar Särs _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 7 4.2 Retreatverksamheten Mål Vasa svenska församling vill med sin retreatverksamhet erbjuda möjlighet till andlig vägledning och -fördjupning. Förverkligande Under året hölls två retreater: den första hölls 16–18.4 med 14 deltagare och Gunnar Särs som ledare. Den andra retreaten hölls 18–21.11 med elva deltagare och med prosten Elsa Tenhonen som ledare. Retreaterna hölls på Alskat lägergård. Utveckling Erfarenheterna av församlingens över 20-åriga retreatverksamhet är goda och inspirerar till fortsatt utveckling av retreaterna. Att retreaterna har förlängts med ett dygn har upplevts positivt av deltagarna. Planerna att kombinera pilgrimsvandring med retreat realiseras under inkommande höst. Genom kontakt med likasinnad andlig verksamhet inom landet och eventuellt utomlands förväntar sig retreatverksamheten mer inspiration för det fortsatta arbetet. – Gunnar Särs 4.3 Kärnträff - temafrukost för kvinnor Mål Målet för arbetet med temafrukostar för kvinnor är att nå kvinnor som kanske inte annars hittar en plats i församlingens verksamhet. Frukostarna skall kunna förmedla något andligt, kvinnligt och sinnligt. Förverkligande Träffarna under året var fem till antalet, tre under vårterminen och två under höstterminen. Vårens gäster och teman var Malena Björkgren: Guds kvinnliga dimensioner, Ami och Monica Aspelund: Bibelns kvinnor och Christina Lång: Stor över en natt. Höstens gäster var Sonja Backlund: 940 km genom Israel och Margaretha Rytöhonka: Att bli äldre - att förena dåtid med nutid. Kärnträffarna samlade ungefär 30-50 kvinnor per gång utom Margaretha Rytöhonka som samlade 80 personer. Målet för Kärnträffarna uppfylls eftersom det vid nästan varje frukosttillfälle kommer nya besökare. Varje föreläsare och tema tilltalar olika personer. – Siv Jern 8 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 4.4 Vuxenkatekumenat Mål Målsättningen är att erbjuda "upptäckargrupper" för dem som står med frågor inför tro och liv. Vuxenkatekumenatet vill erbjuda meningsfull aktivitet och gemenskap i församlingen, samt engagera medlemmar i församlingen till olika uppgifter inom katekumenatet och andra verksamhetsformer i församlingen. Vuxen väg till tro vänder sig till vuxna som är ovana vid kyrkans liv, som vill fördjupa sin kristna tro, som är odöpta eller okonfirmerade och vill ha undervisning i den kristna tron. Tillsammans med andra vandrare och med församlingsaktiva, det vill säga medvandrare på livsvägen, erbjuds samtal om den kristna tron. Deltagaren får vägledning och undervisning utifrån sina egna frågeställningar och erfarenheter. Förverkligande På pingstdagen 2010 avslutades den katekumenatgrupp som inletts hösten 2009 bestående av fyra sökare och fyra medvandrare. Hösten 2010 inleddes en ny grupp med fyra sökare, fem medvandrare och en ledare i Vasa svenska församling. Till medvandrare rekryterades den tidigare gruppens sökare. Detta i enighet med vuxenkatekumenatets tanke att skapa lekmän som tjänar i kyrkan. Katekumengruppen som påbörjade sin vandring hösten 2010 har fungerat bra och kommer att fortsätta som beräknat till pingsten 2011. En bönegrupp eller en så kallad cellgrupp har under hösten 2010 också bildats av tidigare medlemmar i katekumenatgruppen. Bönegruppens ledare har undervisats i hur man leder en bönegrupp. Bönegruppen är en öppen grupp dit församlingen kan sända dem som är intresserade att vara med i en sådan grupp. Gruppens mål är att fortsätta sin resa till en fördjupad kristen tro, dela sig och bilda nya bönegrupper. Bönegruppen är också en del av församlingen och kallas därför också att delta i olika uppgifter i församlingen. – Janne Hänninen 4.5 Kyrkobröderna Mål Kyrkobröderna är en fristående förening inom församlingen som genom sin verksamhet strävar till att ge män andlig vägledning och fördjupning i livet. Förverkligande År 2010 var Vasa kyrkobrödrakårs 54:e verksamhetsår. Året kan karakteriseras som ett normalt år enligt mönster från tidigare år med brödraluncher och föredrag kring något aktuellt tema varannan måndag under vinterhalvåret. Kårens medlemmar samlades 16 (15) gånger. Antalet deltagare vid varje samling var i medeltal 27 (29). Vid årets ingång var 54 bröder inskrivna och vid årets slut 52. Styrelsen som under året samlats till åtta protokollförda sammanträden har bestått av ordförande Hemming _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 9 Kronqvist, viceordförande Björn Björklund, sekreterare Bengt Harald, kassör Folke Jungner och bibliotekarie Johan Wägar. Kårens vårutfärd till Österhankmo, i vilken också damer deltog, företogs den 23 maj. En höstutfärd företogs till Vörå. Höstterminen avslutades med traditionell julväntan i Sundom prästgård den 15 december. Ett 40-tal bröder med damer var närvarande. – Bengt Harald 4.6 Serveringsgrupperna Mål Serveringsgrupperna gör en frivillig insats och tar hand om kyrkkaffet och andra serveringar inom församlingsverksamheten. Förverkligande Nio serveringsgrupper har varit verksamma under år 2010 i Vasa svenska församling. Varje grupp består av cirka två till fyra personer. Från och med vårterminen 2010 blev Tor-Erik Store och Siv Jern utsedda att fördela ansvaret, koordinera och hålla listorna för serveringsgrupperna uppdaterade. Därefter har fördelningen av arbetsuppgifter skötts via telefon. En broschyr uppgjord av Martin Sandberg år 2008 har fungerat som instrument. I den kan man läsa om vad serveringsgrupperna gör och anmäla intresse via kontaktuppgifter på baksidan. Under året har serveringsgrupperna och andra frivilliga, varit aktiva vid 20 tillfällen. Tor-Erik Store och Siv Jern lämnade över ansvaret till AnnaKarin Lärka och Piritta Pitkämäki-Ihatsu i januari 2011. – Tor-Erik Store och Siv Jern 4.7 Samtalstjänst Mål Nya jourhavande som skolats år 2009 kommer 2010 med i verksamheten. Samtalstjänst dejourerar varje kväll klockan 20-24. Jourförsamlingar är förutom Vasa (Korsholms prosteri), Närpes prosteri och Jakobstad (Pedersöre prosteri) också Helsingfors med omnejd. Resurser Samtalstjänsten upprätthålls av Korsholms och Närpes prosterier samt av Vasa svenska församling. Som jourer deltog sammanlagt 17 (21) personer. Karin Luther har varit verksam som mötessekreterare under året, medan Henry Byskata har fungerat som ordförande till och med 30.6.2010. Efter detta fungerade Mikaela Ingo som tf. ordförande fram till 30.9.2010. Från och med 1.10.2010 fungerar Harry Holmberg 10 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ som ordförande. Övriga ledamöter har varit Mikaela Ingo, Siv Jern och Siv Lundström (som ersatte Allan Melin). Direktionen har sammanträtt sju gånger under året. Förverkligande Under året har fyra skolningstillfällen hållits. Mikaela Ingo har gjort jourlistorna. Beträffande jourveckor per månad har turerna ändrats så att Korsholms prosteri på initiativ från Pedersöre prosteri numera står för två veckor, medan Pedersöre prosteri och Närpes prosteri ansvarar för en vecka var. Systemet är då: Korsholm/Pedersöre/ Korsholm/Närpes. Under år 2010 har 278 samtal registrerats i Vasa. Av dessa har 28 samtal varit stumma. Av ringarna var 100 män och 248 kvinnor. Av ringarna tillhörde 103 åldersgruppen 45-64 år, 37 tillhörde åldersgruppen över 64 år, 40 tillhörde åldersgruppen 25-44 år samt åtta tillhörde åldersgruppen under 25 år. Åldern var okänd i 48 samtal. Av dem som ringde uppgav 130 att de är ensamboende och 56 att de är pensionärer. 26 uppgav att de befinner sig inom psykiatrisk vård och 13 uppgav att de lider av alkoholproblem. Av samtalen var 97 diskussionssamtal, 75 återkommande samtal, 43 krissamtal samt 17 förfrågningar. Av ringarna uppgav 97 att de ringde, eftersom de behövde en lyssnare. Registreringen visar, att samtalstjänsten i huvudsak upprings av ensamma, pensionärer och psykiskt lidande, som har lust att småprata och behöver någon som lyssnar. Ett ökat antal studerande och personer med mångkulturell bakgrund märks också. Under året har den uppsatta målsättningen att få nya jourer med lyckats, eftersom sju nya svarare har kunnat rekryteras och utbildas. Målsättningen att genom Samtalstjänst kunna erbjuda uppringare en lyssnare och möjlighet att dryfta sin livssituation har uppfyllts genom att i medeltal ett meningsfullt samtal per kväll varje veckodag klockan 20-24 har inkommit. – Harry Holmberg 5. Kyrkliga förrättningar 5.1 Dop Mål I församlingen förrättas cirka 150 dop under året. Därutöver förrättas cirka 20 dop och tio vigslar gällande personer från andra församlingar. Dopen förrättas i församlingens utrymmen eller i hemmen. Dopet föregås av ett dopsamtal. Församlingens präster och kantorer bär ansvar för förrättningarna. Förverkligande Under året döptes 138 (154) barn och 4 (9) vuxna. – Tor-Erik Store _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 11 5.2 Jordfästningar Mål I församlingen förrättas cirka 150 jordfästningar av egna församlingsmedlemmar. Utöver dessa förrättas årligen cirka 15 jordfästningar av personer, som inte hör till församlingen. Varje jordfästning föregås av samtal med de anhöriga. Samtalen är till sin karaktär både själavårdande och planerande. Anhöriga inbjuds till sorgegrupp. Församlingens präster och kantorer bär ansvar för förrättningarna. Förverkligande År 2010 jordfästes 122 (150) personer. – Tor-Erik Store 5.3 Vigslar Mål I församlingen förrättas årligen cirka 75 vigslar för egna församlingsmedlemmar. Vigslar förrättas i kyrkorna eller andra församlingsutrymmen. Vigseln föregås av ett samtal. Dessutom välsignas ett antal brudpar som vigts civilt. Församlingens präster och kantorer bär ansvar för förrättningarna. Förverkligande År 2010 vigdes 65 (53) brudpar till äktenskap. – Tor-Erik Store 6. Kyrkomusik Mål Målet för musikarbetet är en musikaliskt omväxlande gudstjänst och en genuin musikupplevelse som hjälper både barn och vuxna att leva ut sin tro. Musikarbetets uppgift är att tydliggöra musikens betydelse i kyrka och församlingsliv. Församlingsmedlemmarna kan uttrycka sin tro och förkunna evangeliet genom musiken och sålunda uppleva gemenskap i församlingen. Målet är att upprätthålla församlingens musiktraditioner. Förverkligande och utvecklingsbehov Målen har förverkligats bra under året. Körarbetet, konsertverksamheten, deltagandet i kampanjen psalmmedaljskoj i skolorna, förrättningsmusiken och gudstjänstsmusiken har fungerat bra. En resa till Borgå företogs i maj. Körerna sjöng i en egen musikafton samt i högmässan. På juldagens televiserade julotta sjöng Trefaldighetskyrkans kör, 12 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Sundomkören och Brändö kyrkokör satser ur Händels Messias. Dessa projekt kan ses som ett bra exempel på vad körerna med förenade krafter kan skapa tillsammans. Bland de största utmaningarna inom musikverksamheten finns rekrytering av körmedlemmar. Kväll för brudpar med sånger och brudmarscher hölls 21.4 i Trefaldighetskyrkan. 24.9 sjöngs psalmer med skolbarn och deltagare i Nordiska Kyrkomusikfesten med 450 deltagare. – Mikael Heikius 6.1 Nordiska kyrkosångsfesten 23–26.9.2010 Mål Målet för kyrkomusikfesten var att samla kyrkosångare från hela Norden till en gemensam fest. På programmet fanns arbete i körverkstäder och gemensamma evenemang och uppträdanden. Vasa svenska församling var delarrangör tillsammans med Korsholms svenska församling, Finlands svenska kyrkosångsförbund och Stiftsgården Lärkkulla. Festen var en sammanslagning av den 16:e finlandssvenska Kyrkosångsfesten samt av den 3:e Nordiska Kyrkosångsfesten. Förverkligande och utvecklingsbehov Med över 800 anmälda deltagare får man anse att festen var en lyckad satsning. De flesta deltagarna kom från Svenskfinland men även Färöarna och Norge var väl representerat. Festen hade rätt få finskspråkiga deltagare och bara ett fåtal deltagare från Sverige, Danmark och Island. Programmet byggdes upp kring olika körverkstäder, konserter, mässor samt gemensamma uppträdanden. Festens öppningskonsert hölls i Trefaldighetskyrkan den 23.9 med Vasa stadsorkester samt solister. Kvällen avslutades med en Ionamässa där våra körer medverkade. Körerna från Färöarna framförde även några körsånger i mässan. På fredagen samlades deltagarna i Ylistaro kyrka och sjöng psalmer på de nordiska språken tillsammans med Vasa stadsorkester. Orkestern dirigerades både torsdag och fredag av Anna-Maria Helsing. På lördag hölls festkonserten i Vasa yrkesinstitut. Där framfördes Jack Mattssons ”Vandrande själar” under Dag-Ulrik Almqvists ledning. Den avslutande festhögmässan hölls i Lappfjärds kyrka med predikan av biskop Björn Vikström. Även om festen var en stor utmaning gällande logistik och bespisning blev helhetsintrycket en lyckad fest, och arrangörerna fick mycken positiv respons av deltagarna. – Dan Andersson _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 13 6.2 Kör- och orkesterverksamhet Sundomkören Mål Målet är att öva en gång i veckan och framföra körmusik i församlingen. Förverkligande och utvecklingsbehov Målen för Sundomkören har förverkligats väl. Kören har gått framåt när det gäller att lära sig nya repertoarer. Den mångsidiga repertoaren har varit givande. Även tonbildningen har gett bra resultat. Kören har haft en livlig verksamhet med upp till 18 framträdanden av olika slag. I Sundom kyrka har hållits en psalmafton, en Tomasmässa med musiker i ett kompband och kvällsmässan "Vi reser ett tecken" av Per Harling. Kören medverkade traditionsenligt i gudstjänsterna på långfredag samt i familjegudstjänsten på påskdagen. I maj ordnades en vårkonsert i Trefaldighetskyrkan i samband med att Henry Byskata avtackades och där uppträdde Sundomkören tillsammans med de övriga körerna i församlingen samt Ungdomsorkestern. Intäkterna gick till vänförsamlingen Mazimbu. En körresa gjordes i slutet av maj till Borgå svenska församling. Där gavs en konsert i Borgå domkyrka på lördag kväll. Kören medverkade även i högmässan på söndag, där också biskop Björn Vikström deltog. Det var en lyckad resa. Kören sjöng på 10-års jubiléet av Sundom begravningsplats. I augusti sjöng kören i evenemanget ”Sång vid bryggan” vid Västeröver båthamn som ordnades som ett samarbete mellan Sundom kapellförsamling och Sundom hembygdsförening. I augusti fick kören bekanta sig med, samt lyssna på en konsert av den amerikanska Emmauskören i Trefaldighetskyrkan. Efteråt ordnades samkväm på Alskat lägergård. Den 23.9 medverkade kören tillsammans med de övriga körerna i en Ionamässa som hölls i Trefaldighetskyrkan. Detta i samarbete med Nordiska kyrkomusiksångfesten som hölls i Vasa. I oktober framfördes tillsammans med en flöjtist en Frälsarkransgudstjänst av Martin Lönnebo i Dragnäsbäcks kyrka. Dessutom har kören medverkat i mässan på Alla helgonsdag i Sundom kyrka. I slutet av året medverkade Sundomkören på första advent, de vackraste julsångerna, Lantmannagillets 100-års jubileum i Sundom prästgård samt tillsammans med Ungdomsorkestern i den televiserade och direktsända julottan från Trefaldighetskyrkan. När det gäller utvecklandet av kören borde herrstämmorna och altstämman få flera sångare. Budgeten för anskaffning av noter borde höjas. – Monica Heikius Sundom Skolas Skolkör åk 1-2 Mål Målet är att ge skolbarn i årskurs 1-2 undervisning i sakral musik som passar in i kyrkoårets olika högtider, samt att lära dem sjunga psalmer. Skolkören är ett viktigt samarbete mellan skola och församling. 14 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Förverkligande Skolkören har övat varje torsdag eftermiddag i skolans musikklass. På hösten har kören övat med två olika årskurser, årskurs 1-2 samt årskurs 3-4. Ansvarig dirigent är Monica Heikius som arbetar tillsammans med läraren Carina Andersson. Kören har medverkat vid skolans gudstjänster i Sundom kyrka och i gudstjänsten på första advent, samt gjort besök på ett antal åldringshem. Under våren 2010 framfördes musikalen ”Blommor och Skratt” med musik och text av Jakob Skarrie i Sundom skola, sammanlagt tre föreställningar tillsammans med kompband. – Monica Heikius Sundom familjekör Mål Målet med familjekören är att få flera småbarnsfamiljer med till våra gudstjänster samt att lära deltagarna att sjunga. Förverkligande Kantor Monica Heikius har besökt Små och stora i Sundom ett antal gånger och sjungit enkla barnsånger med föräldrarna och barnen. Familjekören har sedan medverkat några gånger i knattegudstjänsterna i Sundom kyrka tillsammans med barnledarna. – Monica Heikius Ungdomsorkestern Mål Målet är att öva en gång i veckan och att uppträda i församlingens gudstjänster och andra musikevenemang. Målet är också att utveckla ungdomarnas musikaliska förmåga. Förverkligande och utvecklingsbehov Den musikaliska ribban när det gäller svårighetsgraden av musik har höjts betydligt under det gångna året. Orkestern har medverkat i Trefaldighetskyrkan på en psalmafton tillsammans med Trefaldighetskyrkans kör, vid en Taizèmässa för ungdomar tillsammans med en kör, vid musikskolans matiné, på påskdagen tillsammans med en kör, samt på vårkonserten tillsammans med församlingens körer. Då framfördes också ett större orkesterverk. Ett orkesterläger ordnades på Alskat i oktober tillsammans med musiker från Vasa Sinfonietta. Ett viktigt musiktillfälle under detta år var också "Stilla musik i Allhelgonatid" i Uppståndelsekapellet. Kapellet fylldes också detta år. Dessutom har orkestern medverkat på första advent, Kring krubban på julafton samt i den televiserade julottan från Trefaldighetskyrkan där delar ur Händels messias framfördes. Kontakterna med Kuulainstitutet kunde ännu utvecklas. Samarbetet med församlingens egen musikskola fungerar bra. Budgeten för införskaffande av nya noter borde höjas. – Monica Heikius _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 15 Barnkören Glädjeklangen Mål Kören är till för barn i åldern sju år och uppåt. Målet är att öva en gång i veckan och att uppträda i församlingens gudstjänster och musikevenemang. Målsättning är också att med sång utveckla barnens musikaliska förmåga. Förverkligande och utvecklingsbehov De flesta av Glädjeklangens medlemmar uppnådde åldern 13 under detta verksamhetsår. Eftersom de inte längre ville fortsätta sjunga i Glädjeklangen lades kören ner på hösten. I stället har en ny skolkör i Vikinga skola grundats. Glädjeklangens medlemmar ställde dock upp med luciaprogram i Brändö kyrka på Sing in Christmas samt i de vackraste julsångerna i Trefaldighetskyrkan. – Mikael Heikius Vikinga skolas skolkör En ny verksamhet, Vikinga skolas skolkör, startades i november. Tillsammans med läraren Isak Westerlund har skolkören övat varje torsdag eftermiddag. Kören har medverkat vid skolans adventsgudstjänst. – Mikael Heikius Trefaldighetskyrkans kör (Vasa svenska kyrkokör) Mål Målet för kören är att hålla övningar en gång i veckan samt att delta med körsång i församlingens gudstjänster och musiktillfällen. Förverkligande och utvecklingsbehov Kören har sjungit vid gudstjänster, två psalmaftnar och ökenmässor. I maj deltog kören i en resa tillsammans med församlingens andra körer till Borgå. Kören sjöng i en musikandakt samt i högmässan i Borgå domkyrka. Kören sjöng på skärtorsdag, långfredag, på Solveig Slottes avskedsfest, ökenmässorna 10.2, 11.4, 12.9 och 24.10 samt på Henrys Byskatas på avskedsgudstjänst. Dessutom medverkade kören i en gemensam körkonsert i Trefaldighetskyrkan i maj. På hösten sjöng kören i Ionamässan i Trefaldighetskyrkan, vid Symfonisk psalm i Ylistaro kyrka och vid en festhögmässa i Lappfjärds kyrka. Kören har sjungit i Allhelgonagudstjänsten, på första advent samt vid de vackraste julsångerna i Trefaldighetskyrkan. På juldagen sjöng kören tillsammans med församlingens andra körer och Ungdomsorkestern i den televiserade julottan. Målet för kören har förverkligats enligt planerna och inga större förändringar har inträffat. Nya sångare har tillkommit. – Mikael Heikius 16 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Brändö kyrkokör Mål Målet för kören är att hålla en övning i veckan samt att delta med körsång i församlingens gudstjänster och musiktillfällen. Förverkligande och utvecklingsbehov Målet har uppnåtts enligt planerna. De aktiva sångarna har deltagit mycket flitigt i verksamheten. Sångarnas antal har dock inte ökat. Nya medlemmar behövs fortsättningsvis och särskilt manliga sångare. På kyndelsmässodagen 7.2 sjöng kören i en kvällsmässa i Dragnäsbäcks kyrka. I mars uppträdde kören på körordförande Gun-Britt Hammarströms 70-års fest. Under påskhelgen deltog kören i skärtorsdagsmässan i Brändö kyrka samt i påskdagsgudstjänsten i Trefaldighetskyrkan. Kören deltog i den gemensamma vårkonserten i Trefaldighetskyrkan i samband med Henry Byskatas pensionering och även i körernas gemensamma körutfärd till Borgå i maj. Under vårterminen ordnades flera gemensamma övningar inför kyrkosångsfesten och de gemensamma körprojekten. Kören medverkade i Brändö kyrkas 100-års jubileum 4-5.9. Då ordnades en psalmafton samt en festhögmässa, dessa festligheter var tvåspråkiga. Nordiska kyrkosångsfesten kom att bli årets största evenemang där kören bidrog med både sång och praktiska uppgifter. Inför festen hölls en del gemensamma övningar under augusti och september. På Alla helgons dag samarbetade kören med Trefaldighetskyrkans kör i en högmässa i Trefaldighetskyrkan. Den 3.12 höll kören sin traditionella konsert ”Adventsmusik” i Brändö kyrka. Medverkade gjorde även Lena Havu-Erhie på violin och Mikael Heikius på orgel och piano. Programmet bestod till merparten av traditionella adventssånger. Kören medverkade tillsammans med de andra körerna i den televiserade julottan i Trefaldighetskyrkan. Julottan förbereddes genom flera gemensamma övningar under hösten. – Dan Andersson Kör- och orkesterverksamhet Mdl Antal övn. Medv. i gudstj. Egen konsert Övriga uppträd. Utfärd Sundomkören Trefaldighetskyrkans kör Brändö kyrkokör Ungdomsorkestern Glädjeklangen 18 (18) 16 (14) 40 (52) 35 (29) 14 (14) 14 (9) 4 (2) 5 (-) 4 (4) 5 (3) 1 3 (3) 21 (21) 10 (14) 7 (10) 36 (30) 36 (42) 19 (29) 9 (8) 7 (7) - (4) 1 (1) 3 (3) - (-) 5 (3) 1 (1) 1 (1) 1 (0) Tabell 2: Kör- och orkesterverksamhet år 2010 (2009). – Mikael Heikius 2 (2) _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 17 6.3 Musikskola och Knattemusik Musikskola Mål Musikskolans målsättning har liksom tidigare år varit att erbjuda barn och ungdomar musikundervisning samt att stimulera deras intresse för musik. Förverkligande och utvecklingsbehov Målsättningen har förverkligats på ett tillfredställande sätt. Intresset för musikskolan har varit stort. I vissa fall har det varit svårt att få elevernas och lärarnas tider att passa ihop. Fler undervisningsrum skulle behövas i centrum. Rummen kunde med fördel vara ljudisolerade rum för instrument som till exempel trummor. Knattemusik Mål Knattemusiken har som mål att erbjuda musikverksamhet för de mindre barnen som inte ännu kan delta i musikskolans undervisning. Förverkligande och utvecklingsbehov Knattemusiken har under detta år samlats i huvudsak i Dragnäsbäcks kyrka. Intresset för eftermiddagsgruppen i centrum har varit väldigt litet. Under vårterminen har inte knattemusiken haft någon ledare och verksamheten har inte kunnat hållas. Ledare har under höstterminen varit Heidi Orori. Verksamhet Antal elever Gitarrgrupper Lektioner/elev Egna konserter Antal grupper Antal delt./vecka Antal samlingar Musikskolan 2010 2009 70 80 6 6 28 28 3 3 Knattemusik 2010 2009 1 10 14 Tabell 3: Musikskola och Knattemusik år 2010. – Dan Andersson 2 24 30 18 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 6.4 Konsertverksamhet Mål Konsertverksamheten syftar på att ge rekreation åt åhörarna. Samtidigt nås grupper av människor vilka inte besöker gudstjänster. Förverkligande och utvecklingsbehov Målsättningen har uppfyllts väl. Det fordras mycket arbete att arrangera och framföra konserter. Aftonmusikserien lockade totalt 2 197 besökare sommaren 2010, i medeltal 244 lyssnare per konsert. Konsert Röster *) Åhörare 165 Datum 17.1 Monica och Ami Aspelund *) 60 13.3 Stabat mater i Brändö kyrka 65 28.3 468 135 2 197 85 153 10.4 8.5 totalt 9 16.10 23.10 Konsert till förmån för Haiti *) Vårkonsert *) Aftonmusik 2010 *) Barnkonsert i Sundom UF:s lokal Konsert till förmån för Pakistan *) Tabell 4: Konsertverksamhet år 2010. *) konserten har hållits i Trefaldighetskyrkan. – Mikael Heikius 7. Fostran och undervisning Mål Skriftskolan är en del av den dopundervisning som församlingen ger. I den unga människans liv utgör den ofta ett viktigt steg mot ett självständigare liv med ett större ansvar. Till skriftskolan hör att man bekantar sig med verksamheten i den egna hemförsamlingen. Det övergripande målet för hela stiftet är ”… att den unga stärks i den tro på den treenige Guden, till vilken hon genom det heliga dopet har upptagits, växer till i kärleken till nästan och lever i bön i församlingens gemenskap” (Livet – Tron – Bönen. Plan för konfirmandarbetet 2001, s.18). Präster, ungdomsarbetsledare, kantorer och diakonissor samt sommarteologer och gruppledare är till för att hjälpa ungdomarna nå fram till de uppsatta målen. Förverkligande och utvecklingsbehov Skriftskolan har behållit sin populära plats i de ungas liv i Vasa. År 2010 konfirmerades 142 ungdomar, sju personer fick privat undervisning och 16 ungdomar gick skriftskolan i annan församling. Församlingen ordande två vinterskriftskolor och fem sommarskriftskolor. De upplevelsemässiga metoderna och gruppdynamikens _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 19 betydelse har betonats i förverkligandet av skriftskolorna. Musiken, missionsinslagen och andaktslivet med frälsarkransen har uppskattats av konfirmanderna. Hjälpledarnas och hjälpledarpraktikanternas medverkan på skriftskollägren är en viktig faktor bakom skriftskolornas popularitet. Församlingspastor Janne Hänninen ansvarade för konfirmandarbete fram till augusti 2010 då ungdomsteolog Heidi Mäkelä tog över ansvaret. Under året påbörjades arbetet på en konfirmandplan för Vasa svenska församling. Ett konfirmandteam har tillsatts under året och sammanträtt en gång. Till konfirmandteamet hör församlingspastor Janne Hänninen, ungdomsteolog Heidi Mäkelä, kantor Monica Heikius, missionssekreterare Martin Sandberg och diakonissa Birgitta Åsvik. Under sommaren 2010 hade församlingen ett personalunderskott bland både präster och ungdomsarbetsledare. Underskottet märktes inte på skriftskollägren tack vare duktiga sommarteologer som hade en väldigt betydelsefull uppgift sommaren 2010. Utvecklingsbehovet för konfirmandarbetet är dels förverkligandet av kyrkostyrelsens nya direktiv om rökfria skriftskolläger. En konfirmandplan behöver utvecklas och en treårsplan behöver göras. Man behöver tänka över budgeten inför kommande år. Församlingen skänker konfirmandbiblar och läroböckerna till konfirmanderna och medlen från konfirmandarbetets budget går till stor del till inköp av dessa läromedel. Om församlingen i fortsättningen vill ha en upplevelserik undervisning och ett givande andaktsliv bör man tänka över budgeten och alternativ till läromedlen. Konfirmandteamets arbete kunde utvecklas ytterligare. Dessutom kunde föräldrarna bli ännu mera engagerade till exempel i form av vuxenskribadagar kring något tema. Konfirmandernas kyrkogång under vintern kunde ytterligare utvecklas. År Skriftskolläger Vinterskriftskola Privat skrifskolundervisning Skriftskola annorstädes *) Antal grupper 2010 2009 5 6 2 2 Antal konfirmander 2010 2009 121 110 21 27 7 3 16 20 *) Församlingsmedlem som gått skriftskolan men inte i Vasa svenska församlings regi. Tabell 5: Konfirmandverksamhet år 2010. - Heidi Mäkelä 20 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 8. Barn och familjearbetet Mål Barnen och deras familjer deltar i gudstjänstlivet och församlingens verksamhet på ett för dem naturligt sätt. Kristendomen har även en naturlig plats i barnens hem. I sin uppväxt-miljö får barnen värderingar som bär dem genom livet. Kyrkans barn- och familjearbete har ett gott anseende och de anställda är motiverade, uppskattade och engagerade i sitt arbete. I församlingen förstår man att kontakten med barnen och familjerna behöver utvecklas och fungera som ett samarbete mellan olika grupper av anställda. Till dagklubbsarbetet hör följande verksamhetsformer: dagklubbar, Små och Storagrupper, Babycafé, Solklubben och familjedagvårdsträffar. På programmet finns ytterligare familjedagar och föräldrakvällar, babykyrkan, knattekyrkor, familjegudstjänster, barnkonserter, pysseldagar, utfärder och samarbete med andra sektorer inom församlingen. Målet i kontakten till daghem och familjedagvårdare är att synliggöra församlingen i barnens och familjernas vardag, samt göra församlingen och kristendomen till en naturlig del av barnens vardag. Söndagsskolans mål är att söndagsskolbarnen skall få en levande kontakt med Jesus Kristus och hitta sin plats i församlingens gemenskap. Fadderverksamheten omfattar den kontinuerliga kontakten till barnfamiljer efter dopet såsom babykyrkan, fadderbreven som skickas hem på dopdagen en gång i året, samt 4-års kalaset. Förverkligande Den regelbundna verksamheten har fungerat bra (sju dagklubbar, fem Små och storagrupper, fyra söndagsskolgrupper, tre familjedagvårdsgrupper, 29 daghem som besöks, två Babycafégrupper). Alla sex barnledare har nu tillsvidare avtal med församlingen, vilket underlättar vid planeringen av verksamheten och gör att kontinuiteten kan upprätthållas. Problemen med övertid för barnledarna har lösts genom fastställda lov, då barnledarna har möjlighet att ta ut eventuell övertid. Barnledarna har nu även fått mobiltelefoner och e-post adresser, vilket underlättar deras arbete och ökar tryggheten för barnen. Under år 2010 har två barnledare påbörjat utbildningen som leder till behörighet för yrket. De beräknas bli klara kring julen 2011. Under år 2010 har vi diskuterat mycket kring föräldrabarngrupper för engelskspråkiga familjer. Resultatet är att en Parents-Toddlers grupp inleder verksamheten i januari 2011. Utvecklingsbehovet kring julfesterna kunde i år nås genom en julvandring i Sundom prästgård, dit alla församlingens dagklubbsbarn med familjer inbjöds, istället för de traditionella julfesterna. _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 21 Under år 2010 utökades Babycaféverksamheten med en grupp till i Dragnäsbäck. Bytesloppiset har utvecklats till ett samarbete mellan svenska och finska församlingen och ordnas en gång per termin. Bytesloppiset besöktes år 2010 av mellan 500-1 000 personer per gång. Under Konstens natt 2010 delades 2000 ballonger ut och den tvåspråkiga sångstunden i kyrkan besöktes av 100 personer. Små och stora-grupperna hade under hösten 2010 samlat in pengar som gick till ett barnhem i Azerbaijan. Julgåvopengarna användes till barnhemmets luciatåg, som kunde dela ut mat och dryck till de handikappade barnen som annars lever på mycket sparsamma matportioner. Solklubben utökades sommar 2010 till två grupper. Lokalerna var Haga prästgård och Sundom dagklubb. Solklubben är träffpunkten för föräldra-barn grupperna i juni. I år ingick i Solklubben även en utfärd till Alkula gård i Gamla Vasa. Av årets barnanpassade gudstjänster kan nämnas knattekyrkan med 4-års kalaset som var mycket uppskattad och välbesökt. Knattekyrkan var i år utformad som en "Nallekyrka" och barnen hade med sig sina favoritnallar. Bibel för barn delades ut både i Trefaldighetskyrkan och i Sundom kyrka. Under 2010 startade en bonusklubb även i Dragnäsbäck. Den riktar sig till 4-5 åringar som annars deltar i blandgruppen på samma ställe. Bonusklubben är omtyckt och ett välfungerande koncept som tidigare använts enbart i Sundom. Utvecklingsmöjligheter finns. Utvecklingsbehov Under år 2011 vill vi utveckla bonusklubbverksamheten samt Babycafé-grupperna till att på rätt sätt motsvara behovet. Vi vill förbättra strukturen på Bytesloppiset så att det sker under ordnade former och utan onödig trängsel eller förturer. Vi vill ytterligare stärka samarbetet med ungdomsbyrån så att vi finner ett hållbart arbetssätt för bland annat påsk- och julandakter för skolor och daghem samt familjelägret. Familjedagvårdarna börjar gå i pension och inga nya anställs. Detta gör att familjedagvårdsträffarna så småningom minskar i antal, vilket innebär att en förmiddag i veckan frigörs. Den kunde med fördel användas för ytterligare daghemsbesök. Kontakten till daghemspersonalen bör utvecklas så att relationen är öppen och ger utrymme för till exempel utökat antal rekreationskvällar samt utbyte av materialtips. Samarbetet med specialdagvården bör utvecklas. Grupper och verksamhet som kan förenas bör tänkas över. Det är viktigt att framförallt se till församlingsbornas behov av barnverksamhet. Behovet ökar bland annat när det gäller verksamhet för tvååringar. Vi vill sträva till att kontakten till familjerna i församlingen är kontinuerlig och att tröskeln till att besöka kyrkan och gudstjänsten sänks. 22 _____________________ Barnverksamhet Dagklubb Små och stora Babycafé Söndagsskola Dagisbesök Familjedagvårdsträffar Rekreationskväll för daghemspersonal Solklubben VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Antal Deltagare grupper 7 (7) 5 (6) 2(1) 4 (4) 29 (29) 3 (3) 2 (1) 125 343 40 54 (127) (355) (14) (38) Antal träffar Utfärder Föräldrakväll & läger 7 (7) 125 (166) 38 (12) Fest 8 (7) 1 (1) 5 (5) 110 (110) 240 (152) 24 (24) 24 (30) 1 (1) 160 (50) 5 (3) 1 (0) 1 (1) Tabell 6: Barn och familjearbetet år 2010 (2009). – Susanna Back 9. Barn och ungdom 9.1 Juniorverksamheten Mål Målet med juniorverksamheten i Vasa svenska församling är att erbjuda kristen fostran i olika former till 7-12-åringar. Förverkligande Målet har förverkligats genom läger och klubbar, besök till skolor och andra aktiviteter. Under året ordnades fyra läger för årskurs 1-6 (musik-, sportlovs-, sommar- och höstlovsläger) samt ett läger för årskurs 1-2 i maj. Lägerdeltagandet har varit på samma nivå som föregående år, det vill säga 25-30 barn per läger. Lägret för årskurs 1-2 samlade 17 barn. Nytt för detta år var att daglägren ordnades hela veckan, första veckan i juni, i Sundom prästgård i samarbete med 4H, och den andra veckan i juni på ungdomsbyrån. I daglägren deltog åtta barn i Sundom och sex barn i centrum. Kontakten med de fem lågstadierna i Vasa (Övningsskolan, Haga skola, Vikinga skola, Gerby skola och Sundom skola) har fungerat relativt bra. Besöken i skolorna har i första hand skett genom de morgonsamlingar som ungdomsarbetsledarna hållit. Bibeläventyret har hållits i Sundom skola, Haga skola och Gerby skola. Vid påsken deltog årskurs ett i Vikinga skola, Sundom skola, Gerby skola och Haga skola i skuggteater om påskens budskap som ungdomsbyrån ordnade i samarbete med barnsektorn. Detta ordnades i lilla församlingssalen, Sundom kyrka och i Gerby församlingshem. Juläventyret i form av klassbesök önskades detta år av Sundom skola och Haga skola. För Sundoms skola ordnades av barnsektorn även en julvandring i prästgården för årskurs ett. Junioransvariga Hanna Östman har medverkat vid välsignelsen av första- _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 23 klassister i Gerby, Sundom och Haga skola. Ungdomsarbetsledarna har även medverkat vid de mässor som riktats till skolbarn. Den traditionella klubbverksamheten har under året upprätthållits genom juniorverksamhet i Dragnäsbäck kyrka, Haga prästgård (januari-mars) och på ungdomsbyrån (höstterminen). Juniorerna i Dragnäsbäck har etablerats och till den verksamheten kommer regelbundet tio barn. Eftersom endast två barn deltagit i juniorerna i Haga avslutades verksamheten. Ett nytt försök att hålla juniorer i centrum inleddes på hösten, men endast tre barn deltog regelbundet. Under året har fritidsverksamhet, som sker efter skolan en dag per vecka, hållits i Sundom prästgård och Dragnäsbäck kyrka. Den senare har i medeltal samlat 3-4 barn och arrangerats i samarbete med Settlement Vestis. Fritidsverksamheten i Sundom har i medeltal samlat 5-6 barn per gång. Samarbetet med frikyrkorna gällande den gemensamma satsningen Kids Action Night (KAN), som arrangeras två gånger per termin, har fortsatt under året. Omkring 80-100 barn från Vasa svenska församling har deltagit varje gång. Dessa samlingar är även viktiga för ungdomarna som går i hjälpledarutbildningen, eftersom de under KAN gör praktik bland barn i lågstadieåldern. Ett försök att knyta kontakt med barnens föräldrar gjordes under höstterminen genom ett tillfälle kallat Kids action Night family som hölls i Brändö församlingsgård. Totalt kom närmare 50 personer. Till de punktinsatser som ungdomsbyrån ordnat under året hör 10-årskalaset som arrangerades för första gången i september. Alla barn som fyllt tio år blev inbjudna till kalaset och 20 barn hörsammade inbjudan. Ungdomsbyråns förhoppning är att detta ska bli en tradition, som går i linje med de inbjudningar som församlingen i övrigt ger barnen i församlingen (1-årsdagen, 4-års kalas, inbjudan till söndagsskolan och 10 årskalas). Inför advent ordnades traditionellt en julpysseldag för hela familjen tillsammans med barnsektorn i stora församlingssalen och i Sundom. Till centrum kom 52 personer och till Sundom 55. Evenemang Musikläger, åk 1-6 Sportlovsläger, åk 1-6 Läger för åk 1-2 Barnläger, sommar åk 1-6 Barnläger, höst åk 1-6 Juniorklubb åk 1-6 i Dragnäsbäck i Haga (VT -10) i centrum (HT -10) Kids action night åk 1-6 Julpysseldag för familjen i centrum i Sundom Deltagare 30 (30) 26 (21) 17 24 (35) 31 (28) 15 (8) 2 (5) 3 610 (500) 52 (15) 55 (15) Tabell 7: Juniorverksamhet år 2010 (2009). - Anna-Karin Lärka 24 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 9.2 Ungdomsverksamheten Mål Ungdomsarbetet vill erbjuda ungdomarna andlig fostran, en meningsfull aktivitet och gemenskap. Ungdomsarbetet vill få kontakt med ungdomar och erbjuda dem en plats i församlingen, engagera ungdomarna i olika uppgifter och samarbeta med andra församlingar och organisationer inom ungdomsarbete. Förverkligande Målet har förverkligats genom hjälpledarutbildningen, konfirmandarbetet, öppet husverksamhet och besök till skolor. Hjälpledarutbildningen genomgick en förändring under hösten 2009. Ungdomsbyrån frångick då de kvällsträffar som hållits varannan vecka och istället ordnas utbildningen under fyra helger med en kvällsträff under de månader som hjälpledarhelger inte inträffar. Deltagarantalet har sjunkit men ungdomsarbetsledarna upplever att de fått bättre kontakt med de ungdomar som deltar i utbildningen. Även praktikplatserna räcker till, vilket har varit ett problem tidigare år. Våren 2010 dimitterades sammanlagt 18 hjälpledare (HJL) som genomgått utbildningen enligt den nya modellen. Till hösten inleddes hjälpledarutbildningen med 22 deltagare. Tre utbildningshelger på Alskat förverkligades under året med ett 20-tal deltagare per helg. Närmare 50 ungdomar har varit engagerade som hjälpledare i barn- och ungdomsarbetet under året. I november ordnades en HJL-reunionhelg på Alskat för dem. 14 ungdomar deltog i programmet. På fredagskvällar har ungdomarna samlats på vinden i Sundom prästgård. Vinden är öppet hus-verksamhet för ungdomar i högstadieåldern. Den är öppen klockan 18-22 och där erbjuds kvällsbit, program, andakt och samvaro. Under året har 28 samlingar hållits och 1 590 ungdomar har deltagit i dem. Ungdomarna kommer inte enbart från Sundom, utan hela Vasa är representerat. Det är inte heller ovanligt att ungdomar från Korsholm deltar i verksamheten. Frivilliga föräldrar har under året funnits med i mån av möjlighet. Under höstterminen har tre verksamhetsassistenter varit anställda för ungdomsarbetet i Sundom. Annan regelbunden verksamhet för ungdomar har under året inte hållits, förutom den tjejgrupp som hölls under vårterminen. Fem flickor deltog i den. Morgonsamlingar har hållits regelbundet varje vecka i Borgaregatans högstadium och 2-3 gånger per termin i Övningsskolans högstadium. Under stilla veckan hölls passionsandakter i bägge högstadierna och i Vasa gymnasium. Efter en paus på ett år mottogs passionsandakterna väl. Förutom anställda från församlingen deltog verksamhetsassistenterna med sång, musik, drama och textläsning i alla skolor. Under året har även tre högmässor planerade av hjälpledare ordnats i Trefaldighetskyrkan samt en ungdomsgudstjänst i Sundom kyrka. I Ungdomens Kyrkodagar, som hölls i Karis, deltog sju ombud från Vasa svenska församling och till Höstdagarna i Tammerfors åkte två av våra ungdomar. _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 25 Inom ungdomsarbetet möter personalen en stor del av ungdomarna i Vasa via konfirmandarbetet och hjälpledarna. Utmaningarna i ungdomsarbetet är många och behoven förändras snabbt. Det är viktigt att ungdomarna får en naturlig kontakt till församlingen och att ungdomsarbetsledarna kan möta ungdomarna i deras livssituation. Ett allt växande behov av att bli sedda finns hos ungdomarna och vårt verktyg i detta arbete är att erbjuda en kristen gemenskap, trygghet och värderingsgrund. Utmaningarna inom ungdomsarbetet är fortsättningsvis att kunna nå ut till ungdomarna före skriftskolan, men också i att engagera ungdomarna i församlingen efter genomgången hjälpledarutbildning. Arbetet med att möta ungdomarna i deras allt mer krävande vardag, ställer höga krav på dem som arbetar med denna målgrupp. Att upprätthålla sitt engagemang och sin motivation i arbetet är därför kontinuerligt en uppgift inom ungdomsarbetet som utmanar. Hjälpledarskolning Dimitterade våren 2010 Antagna hösten 2010 Skolningshelger Deltagare i skolningshelger Antal 18 (18) 22 (32) 2 (3) 35 (60) Tabell 8: Hjälpledarskolning år 2010 (2009). – Anna-Karin Lärka 9.3 Studerande och unga vuxna Mål Målet för arbetet bland unga vuxna har under året varit att erbjuda andlig fördjupning och församlingsgemenskap för unga vuxna i åldern 20-29 år, samt att återuppta körverksamheten som riktas till åldersgruppen. Målet för studentarbetet har under år 2010 varit att upprätthålla och utveckla kontakten till studerande och personal. Målet har varit att bemöta studeranden i deras miljö och bland annat diskutera om de behov som studerande har och som kan bemötas av Vasa svenska församling och studentprästen. Förverkligande Under höstterminen har kören för studerande och unga vuxna, Blessed Mess, återupptagit sin verksamhet efter en paus på över två år. Kören har 54 medlemmar och har under hösten haft två uppträdanden. Studentprästen har under året kunnat upprätthålla goda kontakter till Åbo Akademis studentkårs avdelning i Vasa och till Hankens studentkår i Vasa. Likaså har en kontakt till Novia i Vasa knutits. Dessa kontakter har gett upphov till samtal om behov som studerande och personal har. Det kan konstateras att behoven i arbetet bland studerande är omfattande. Speciellt behovet av gemenskap och behovet av att ha någon att tala med om svåra saker och situationer har lyfts fram. Under hösten har 26 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ också behovet av att ordna tillfällen för enskilt samtal lyfts fram. Studeranden mår sämre och är därför i behov av det stöd som bland andra studentprästen kan erbjuda. Behovet av gemenskap har besvarats bland annat via en Gospelsitz som studentmissionen i Vasa ordnat. Begränsade resurser, främst personala har ändå gjort att insatserna inte varit tillräckligt stora. I Vasa finns det cirka 15 000 studerande varav cirka 4 000 svensktalande. Eftersom den ansvariga prästen för studentarbetet kan avdela endast 30 procent av sin arbetstid till studentarbetet är insatsen inte stor. – Anna-Karin Lärka och Janne Hänninen 9.4 Scoutverksamheten Mål Scoutingen bygger på kristna ideal och vill erbjuda kristen fostran i form av scoutverksamhet för flickor och pojkar i olika åldrar. Förverkligande Året har varit fyllt med utmaningar; efter sammanslagningen av scoutkåren Korsfararna och scoutkåren Vasa Korsfararflickor fanns det många saker som måste planeras och redas ut. I februari valdes det nya kårkvarteret: Lena Majors är kårchef, Thommy Åbacka är vice kårchef, Evalena Böling är sekreterare, Elin Sundqvist är ekonom och Jens Back är kårkvartersmedlem. Kårkvarteret höll sammanlagt fyra möten under verksamhetsåret. Under våren fortsatte patrullverksamheten likadant som under hösten, när vi ännu fungerat som separata kårer, men på hösten hade vi ett ledarmöte och strukturerade alla patruller så att alla har ledare och stödpersoner. Vi fick också en ny underavdelning till kåren, ”Tölby-Solf”, vilket höjde kårens medlemsantal markant. Under hösten hade kåren en explorerpatrull, två spejarscoutspatruller, fem äventyrsscoutpatruller, och tre vargungepatruller, sammanlagt alltså elva patruller. I april ordnades den traditionella Alskatförläggningen. På förläggningen deltog både vargungar och patrullscouter, och i programmet fanns till exempel det traditionella patrullråddet och utmaningar som att bygga konstruktioner av spagetti och marshmallows. Under sommaren deltog en stor del av de äldre patrullscouterna och ledarna på Finlands scouters förbundsläger Kilke 2010. Vi var så många deltagare att vi till och med vann tävlingen ”procentuellt flest anmälda medlemmar på lägret” i klassen för små kårer. På lägret kunde scouterna bekanta sig med ungefär 10 000 andra scouter både från Finland och utlandet, vi deltog i spännande program och gick på en kort hajk. Höstterminen rullade igång med en gemensam kårstart dit nya och gamla scouter samt deras föräldrar var välkomna. Under hösten ordnades förstaklassvandringar/spejarvandringar till dem som kommit så långt på sin scoutkarriär, och ett _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 27 flertal explorerscouter deltog också i ”Explorerhelgen” som ordnades på Kronvik lägergård av Österbottens scouter. Scoutåret avrundades i december med gudstjänst med dubbningar och till julfesten var hela kåren var samlad. Jutta Hedlund, Miia Norrmén, Sarah Korhonen och Evalena Böling åkte i slutet av december till Schweitz för att spendera de sista dagarna av 2010 och nyåret på Kandersteg international scout centre. Patrullerna har också själva ordnat egna hajker och utfärder samt spännande program. – Evalena Böling 10. Diakoni Mål Församlingens uppgift inom diakonin är att möta och finna de nödställda människor som inte får hjälp från något annat håll (KO 4:3). Diakonins uppgift i Vasa svenska församling är att främja kärleken till nästan, som har sin grund i den kristna tron, så att den fullgörs både i hemlandet och utomlands. Diakonins önskan är att få vara en mötesplats av närvaro och hjälp. Församlingen och dess medlemmar skall i enlighet med detta sträva till att ge livet integritet, att lindra nöd och att hjälpa särskilt dem vars nöd är störst och som inte får någon annan hjälp. Förverkligande Diakoniverksamheten i Vasa svenska församling leds av en diakonidirektion. Diakonin har fyra heltidsanställda diakoniarbetare och två på deltid, samt en verksamhetsassistent. Diakonikollegiet samlas regelbundet för att planera verksamheten, utveckla diakonins arbetssätt och fungera som en arbetshandledande gemenskap. Diakoniprästen och kyrkoherden utgör ett starkt stöd. Den andliga gemenskapen prioriteras. Budgetmedel finns för verksamheten samt diakonala understöd för hjälpbehövande. Bidrag till understöd fås även från Alvar Nyqvists fond, Famins fond, Diakonikommittén och Vasa kyrkliga stiftelse. Många människor känner sig ensamma. En del har psykiska, andliga, ekonomiska eller andra problem, som de söker hjälp för. Problem föranledda av missbruk ökar. Detta har gett diakonin en utmaning i form av själslig och andlig nöd samt behov av matbanken, matservering och akut ekonomisk hjälp. Församlingens diakoni samarbetar med stadens social- och hälsovårdsväsende, föreningar och sammanslutningar, församlingens övriga verksamhetsformer, finska församlingens diakoniarbete, samfälligheten, prosteriets församlingar, stiftet och helhetskyrkan. Diakoniarbetarnas arbetsbörda ökar. Diakoniarbetarna har under året erbjudit hjälp åt behövande via öppna mottagningar. Klientbesöken på mottagningarna har under året ökat med 24 procent och antalet utdelade matpåsar med hela 46 procent. Verksamheten i matbanken har pågått som tidigare år. Klienterna består fortfarande av _____________________ 28 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ arbetslösa, långtidssjukskrivna, missbrukare, personer med många olika problem, samt personer och familjer som upplever en tillfällig ekonomisk och/eller psykisk kris. I samarbete med Vasa finska församling har soppa serverats gratis för arbetslösa två dagar i veckan. Tiden för traditionell uppsökande diakoni/hembesök minskar år för år på grund av de svåra klientfall som kommer till mottagningarna. Diakoniarbetarna gör hembesök och besök på institutioner. Diakoniarbetarna uppvaktar församlingsbor som fyller 85 år, samt 96–99-åringar på deras födelsedagar. Diakoniarbetarna möter även pensionärer i pensionärskretsar och matserveringar. Följande läger har arrangerats; närståendevårdarläger (två stycken), konstläger och prosteriets handikappläger. Tyvärr inhiberades fyra läger på grund av för få anmälningar eller sjukdom. Diakonitjänsteinnehavarna medverkade på församlingens skriftskolläger. Utfärder, främst till Alskathemmet, ordnades för pensionärer, utvecklingsstörda och personer med psykisk ohälsa. En samtalsgrupp för utvecklingsstörda och sorgegrupper ordnades vår och höst. En diakoniarbetare fungerar som kontaktperson till bönegruppen i Brändö. Gemensamt Ansvar-insamlingen Gemensamt Ansvar-insamlingen pågick under perioden februari-maj 2010. Årets tema var ”Mat åt barn i Finland och Haiti”. Insamlingen ordnades för 60:e gången och hjälpte mindre bemedlade barnfamiljer i Finland och Haiti till en tryggare livsmedelsförsörjning. Den nationella insamlingen slog alla tiders rekord: 5,8 miljoner euro (4, 4 miljoner euro). Nytt under året En utvidgning har skett i Kyrkans Stöd i Kris, beredskapsgrupp för storolyckor och kriser. Till gruppen hör numera församlingarna i Vörå, Lappfjärd/Kristinestad, Närpes, Övermark/Pörtom, Kvevlax och Petalax/Bergö samt de finska församlingarna i Laihela, Korsholms finska församling, Storkyro och Lillkyro. De ekonomiska understöden har diskuterats och nya riktlinjer gjordes upp för julutdelningen. Efter några hotfulla incidenter beslöt finska diakoniarbetarna koncentrera sina mottagningar till Vasaesplanaden och Korsnäståget, samt anhålla om väktare vid mottagningarna. De önskar även ett stort diakonicentrum för all diakoniverksamhet centralt i Vasa. Detta har föranlett många diskussioner inom svenska diakonin om hur vi vill ha det i framtiden. En viktig prioritet för oss är närheten till de mest utsatta klienterna och att integrera dem i församlingens övriga verksamhet. Besökstjänsten upphörde i början av hösten i sin nuvarande form med regelbundna träffar, på grund av att vännerna har blivit allt äldre och svårigheter med att rekrytera nya. Parkcaféverksamhet har inletts i kyrkparken och Trefaldighetskyrkans aula. I medeltal har 19 personer per gång bjudits på kaffe. Talkotillfällen har ordnats för ensamma, arbetslösa och sjukpensionerade män. Andakter för handikappade har påbörjats i Vasa stads arbetscentral för utvecklingsstörda kallad Fyren. Inför julen besöktes ett par av församlingens klienter i fängelset. _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 29 Diakonin bjöd på en gemensam julfest i Trefaldighetskyrkan för alla som berörs av diakonins verksamhet. Under året har våra döva församlingsbor fått glädjas åt att det igen finns en dövpräst i Borgå stift. Hon heter Maria Lindberg. Diakonitjänsteinnehavarna i Vasa svenska församling har varit aktiva. En ständig prioritering görs: var är nöden störst? Förväntningarna är många och diakoniarbetarna räcker inte till, mera personalresurser behövs. Antalet klienter ökar, likaså antalet ensamma åldringar. Många av diakonins klienter har mångfacetterade problem som tar mycket arbetstid och krafter i anspråk. Med beaktande av säkerhetsaspekter behöver diakoniarbetarna allt oftare arbeta i par. Klientkontakter Totala antalet klienter Mottagningsbesök Hembesök Kontakt på annan plats Telefon- och e-postkontakter Totala antalet klientkontakter Uppvaktningar gjorda av diakonitjänsteinnehavare Deltagare i läger Deltagare i utfärder Deltagare i samtalsgrupp Pensionärskretsar Deltagare i pensionärskretsarna Deltagare i ”Jul tillsammans” Antal klienter i matbanken Matbanksklienter i sv. förs. Utdelade påsar Utdelade påsar i sv. förs. Soppserveringstillfällen Soppätare Parkcafétillfällen Gäster vid Parkcafé 2010 456 876 242 178 704 2 000 81 2009 443 708 315 182 726 1 931 91 120 326 7 9 137 32 1 004 148 4 492 590 16 381 22 467 131 543 7 10 155 60 1 067 139 3 792 404 16 449 Tabell 9: Klientkontakter inom diakoniverksamheten år 2010. – Lena Streng 11. Invandrararbete Mål Invandrararbetets mål är att möta och stöda invandrare i Vasa på församlingens område oberoende av deras bakgrund. 30 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Förverkligande och utvecklingsbehov Invandrararbetet utförs av båda församlingarna tillsammans med samfällighetens invandrarsekreterare och leds av en kommitté tillsatt av gemensamma kyrkorådet. Kommittén avger en utförligare berättelse över verksamheten, varför denna berättelse enbart skrivs utgående från den svenska församlingens bidrag till invandrararbetet. De engelskspråkiga högmässorna Sunday Service har fortgått en gång per månad i Brändö kyrka, så att svenska församlingen skött varannan gudstjänst. Nytt för verksamhetsåret är de av lekmän genomförda Sunday Prayers, vilka hålls de söndagar då Sunday Service inte firas. I gudstjänsterna medverkar lekmän av olika nationalitet. De sudanesiska lutheranerna samlas i Korsnästågets kapell under ledning av Stephanos Khalifa, som prästvigdes i november i Sudan och anglikanerna i förrättningskapellet samt i lilla församlingssalen med den anglikanske prästen Amos Manga från Uleåborg som ansvarig. Invandrarfamiljerna har fått stöd i integreringen i det finländska samhället genom att delta i olika aktiviteter såsom utfärder och gemensamma träffar. En sedvanlig höstresa ordnades i början på september till Lappland. En del av våra invandrare har också beretts möjlighet att delta i riksomfattande samlingar för invandrare. Ett förslag till instruktion för invandrararbetet har under året tillställts kyrkoherdarna och församlingsråden. En viktig utmaning för invandrararbetet är att skapa goda förutsättningar för en god integration. – Gunnar Särs 12. Mission 12.1 Missionsarbete Mål Missionsarbetets mål är att nå människor i alla åldrar både inom vår egen församling och utanför den, för att informera alla om missionsarbetet och de möjligheter alla har att stöda och vara med. År 2010 vill missionssektorn speciellt satsa på hemsidan på internet och arbetet i grundskolorna. Förverkligande Missionsverksamheten har i huvudsak letts av t.f. missionssekreterare Martin Sandberg och missionspräst Gunnar Särs. Missionsdirektionen sammanträdde sex gånger under året. Hedvig Dahlblom, Nils Hellström (församlingsrådets representant), Brita Jern, Margareta Långskog och Eyvor Sandell var ordinarie medlemmar kalenderåren 2009-2010. Ruth Julin och Ann-Katrin Store var suppleanter. Gunnar Särs var ordförande och Martin Sandberg sekreterare. _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 31 Missionssekreteraren har besökt grupper och institutioner med både yngre och äldre medlemmar och också varit synlig i media. Många har fått höra om det viktiga arbetet och fått veta hur de kan hjälpa. Missionsmöten och missionsveckoslut har samlat många på en gång. Missionen har samarbetat med andra sektorer då det gäller samlingar och utfärder, och på det sättet blivit en naturligare del av hela församlingens verksamhet. Vasa svenska församling hade under år 2010 tre missionsavtal med Finska missionssällskapet: SAT-7 i Mellanöstern/Nordafrika, Christina och Andrej Heikkilä i Ryssland samt Uplift-projektet i Nepal. Avtalet med Svenska Lutherska Evangeliföreningen i Finland var Heidi Nygård i Kenya. Alla avtal hade en budgeterad avtalssumma på 8 400 euro per år. Missionsarbetet är i övrigt till stor del baserat på frivilliga insatser och frivilliga bidrag. Missionsvänner i bland annat missionskretsar och missionsringen stöder både finansiellt och i förbön. Barnen i söndagsskolorna samlar också in medel för missionen. Missionsringens rundbrev skickades till 90 adresser. Arbetet i grundskolorna har blivit fördröjt eftersom Missionsportalen på internet inte ännu öppnats och tanken är att presentera denna för skolorna. Hemsidan har utvecklats en del och innehåller nu en aktuell missionsförbön. Utvecklingsbehov Missionsarbetet bör integeras i församlingens barn- och ungdoms- och familjearbete. Missionens hemsida på internet bör utvecklas och göras mera aktuell och lättillgänglig. Missionsevenemang Trettondagsevenemang Missionärsvälsignelse Missionssamlingar (sö) Missionssamlingar (övriga dagar) Missionslunch Försäljning och auktion Vårutfärd Utfärd till missionsfester Övriga kortare utfärder (med Tanzaniagästerna) De vackraste julsångerna Deltagande i samhällsevenemang Totalt Deltagare 2010 2009 37 35 60 76 25 243 423 30 146 130 52 55 31 115 53 11 958 1 785 Tabell 10: Missionsevenemang år 2010. 21 Samlingar 2010 2009 2 2 1 1 1 5 5 1 2 2 2 2 1 2 4 2 dagar dagar 7 1 048 4 3 4 3 1 764 25 31 32 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Missionskrets Deltagare 2010 2009 18 19 10 10 14 10 6 6 10 12 10 10 6 12 74 79 Missionskretsen i centrum Vasa missionskrets Luthersalens missionkrets Brändö missionskrets Gerby missionskrets Kenyamissionskretsen i Sundom Yttersundom missionskrets Totalt Samlingar 2010 2009 14 14 13 13 16 16 14 14 14 14 25 25 26 26 122 122 Tabell 11: Missionskretsar år 2010. Insamlade medel Till missionsändamål via jippon och insamlingar Till missionsprojekten via Missionsringens konto i SHB Till FMSs julinsamling från De vackraste julsångerma Totalt 2010 6 205,60 2009 6 801,61 5 316,46 6 628,30 3 174,29 2 766,94 14 696,35 16 196,85 Tabell 12: Insamlade medel år 2010. – Martin Sandberg 12.2 Vänförsamlingsarbete Mål Målsättningen för arbetet med vänförsamlingen Mazimbu år 2010 är att vårda vänskapen över landsgränserna och vänskapen till Jesus Kristus. Regelbunden kontakt upprätthålls genom besök i båda riktningarna och genom personliga kontakter till församlingsledningen och till församlingsbor. Förverkligande Vänskapsrelationen mellan Mazimbu- och Vasaborna har år 2010 vårdats genom kontakt via brev, e-post och sms. Kontakten har skett mellan medlemmar i Mazimbugruppen och i huvudsak Reginald Makule. I samband med kontakterna har vi ömsesidigt fått vittna om vår gemensamma vänskap till Jesus Kristus. Vi kommer ihåg våra vänner i Mazimbu i förbön i söndagarnas gudstjänster och mässor. Samarbetsprojekt under år 2010 har varit studiestipendier, kyrkbygget och insamlande av medel till en församlingsbil. Penningöverföringarna direkt till Mazimbu församlings konto i Morogoro har fungerat bra och vi har fått tydliga redovisningar via e-post med bilagor. Projekten har finansierats med budgetmedel och insamlade _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 33 medel. Vänförsamlingens konto i Handelsbanken har fått ett par inbetalningar per månad. Ett skilt inbetalningskort för Mazimbu gjordes och utgjorde med broschyren om vänförsamlingsarbetet en bra helhet. Vänförsamlingsarbetets hemsida på internet innehåller basinformation och en allmän broschyr men har inte utvecklats i den takt det var planerat. Mazimbu-gruppen samlades fyra gånger och bestod av Henry Byskata, Martin Sandberg, Lena Streng (diakonins representant), Nancy Råholm. Gustav Tujulin kom med i slutet av året. Utvecklingsbehov Många tidigare nämnda utvecklingsbehov kvarstår. Hemsidan kan ännu utvecklas med mera aktuell information, hälsningar, bilder och brev. Flera vardagskontakter och utbyte mellan grupper i Tanzania och Finland kunde vara bra. Det är fortfarande rätt få personer engagerade i Mazimbu-gruppen och direkta stödgrupper finns inte ännu. Vänförsamlingsarbetet får gärna engagera flera församlingsmedlemmar och anställda. Informationen om Mazimbu borde bli mera aktuell och få större synlighet. Inför 2011 finns planer på att skapa kvartalsrapporter om Mazimbu, vilka kan komplettera den något föråldrade och mera allmänna broschyren. Dessutom skall vi försöka få en söndag per år utnämnd till Mazimbu-söndag. Inköpet av församlingsbil till Mazimbu bör följas upp. – Martin Sandberg 13. Information Mål Informationsverksamheten ska på olika, ändamålsenliga sätt informera om församlingens verksamhet offentligt och internt. År 2010 var det församlingsval och en del av målsättningen var att synliggöra valet, dels via egna trycksaker och nätbaserad information och dels via lokalmedia. Förverkligande och utvecklingsbehov Under året sammanställdes fyra broschyrer innehållande det mesta av församlingens verksamhet. Vår-, höst- och julbroschyren delades ut via Itella till alla svensk- och tvåspråkiga hushåll i Vasa. Glädjande var att även julbroschyren detta år kunde delas ut direkt till hemmen. En gemensam påskbroschyr gjordes i samarbete med Vaasan suomalainen seurakunta och den distribuerades tillsammans med Bostadsbladet till alla hushåll i Vasa. Broschyrerna har också funnits i samfällighetens utrymmen, biblioteken, Arbis, turistinfo samt medborgarinfo. År 2010 utkom två lokala bilagor i Kyrkpressen. Det första numret utkom första veckan i juni och innehöll information om sommarens verksamhet och aktualiteter inom församlingen. Det andra numret utkom i slutet av oktober. I den presenterades alla kandidater i församlingsvalet. 34 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Utöver valbilagan i Kyrkpressen synliggjordes valet via pressmeddelanden som resulterade i artiklar och reportage i lokalmedia, information på hemsidan, annonser (Vasabladet, Vasabladets webbsida, Vaasan Ikkuna samt i lokalbussar), kungörelser, affischer och broschyrer. Varje röstberättigad fick ett personligt adresserat brev med information om valet och röstningsplatserna. Vasa svenska församling deltog i valmaskinen på internet och 80 procent (27/34) av kandidaterna deltog i enkäten. Med tanke på valet år 2014 skulle det vara bra om en projektarbetare med fokus på nätbaserad information (facebook, twitter, hemsidan med mera) kunde anställas för några månader. Informatörens arbetstid går åt till traditionella informationskanaler som trots allt behövs och det regelbundna arbete som också fortgår vid sidan av valet. Under året har affischer (69 stycken), flyers och sektorsvisa broschyrer producerats i jämn takt. Även annat material så som inbjudningskort, skyltar, visitkort, programblad, annonser och till exempel konfirmationsminnen till Vasa svenska församling samt dop- och fadderbrev till Sundom kapellförsamling framställts. Informatören har också tillsammans med församlingssekreteraren och kyrkoherden ansvarat för sammanställningen av budgeten för år 2011 och verksamhetsberättelsen för år 2009. Den satsning på riktad information per e-post som gjordes i början av året gav inte önskat resultat. På listan över personer som önskar regelbunden information per e-post finns färre än tio namn. Försöket fortsätter ändå under år 2011. Pressmeddelanden och puffar har regelbundet sänts ut till media och desamma har funnits på hemsidan. Den regelbundna veckoannonseringen har verkställts genom Vasabladet och Kyrkpressen. Församlingen prenumererade år 2010 på Kyrkpressen till sina medlemshushåll. Radio Vaasa har sänt evenemang från Vasa svenska församling en gång i månaden. Julottan från Trefaldighetskyrkan sändes direkt i FST5 och radio Vega. Den interna informationen har till stor del förverkligats genom ett informationsblad kallat Veckobulletinen. Det interna e-postsystemet, sektorsplaneringar och medarbetarkonferenser har kompletterat informationen. De enskilda sektorerna har dessutom haft egna personalmöten. Samarbetet med informatörerna i Vaasan suomalainen seurakunta har utvecklats och förlöpt smidigt. Bland gemensamma projekt kan nämnas påskbroschyren, informationen kring Aftonmusiken, Konstens natt, Bytesloppis och Brändö kyrkas 100-årsjubileum. Gemensamma satsningar såsom en nationell bantningskampanj under våren och en vigselnatt den 10 oktober 2010 har informerats om skilt av svenska och finska församlingarna. Församlingens hemsida är föråldrad både gällande tekniken och utseendet. Den måste förnyas under år 2011. Samtidigt kunde även den interna informationen utvecklas till att omfatta ett intranät för församlingarna och samfälligheten. Det interna epostsystemet kallat Outlooken lades ner vid årsskiftet vilket ytterligare ökar trycket på ett intranät. – Johanna Backholm _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 35 14. Verksamhet på Alskathemmet År 2010 var Alskathemmets 30:e verksamhetsår. De anställda på Alskathemmet var husmor Birgitta Sundin, kokerskan Irene Norrback och lägergårdsföreståndare Keijo Tamminen. Sommarvikarie på lägergårdens kök var Jenny Hjärpe och Solveig Häggman. Lägergårdsföreståndarens semestervikariat sköttes av Ville Tamminen. Den planerade ventilationsrenoveringen på internatet som påbörjades 1.12.2009 och skulle avslutas 31.12.2009 blev av olika anledningar klar först den sista januari 2010. På grund av detta blev det problem med den planerade verksamheten på Alskathemmet i januari 2010. Dagläger kunde hållas i huvudbyggnaden, men tre övernattningsläger måste inhiberas eller flyttas till Lepikko lägergård. Sociala utrymmen för kökspersonalen skulle även renoveras under december månad, men den renoveringen blev färdig först på sommaren. Städningen av lägergården sköttes av Jikooy siivous och avfallshanteringen av Sita ympäristöpalvelut. Antal Läger med övernattning Utflykter Läger, utflykter totalt Lägerdagar, totalt Lägerdeltagare, totalt 2010 45 38 83 200 5 278 2009 41 67 108 238 6 952 2008 42 53 95 229 6 205 Tabell 13: Läger och utflykter på Alskathemmet år 2010. – Keijo Tamminen 15. Centrum / Brändö-Vikingaområdet Eftersom församlingen gått in för ett arbete baserat på team fördelat på verksamhetsområdena Centrum, Dragnäsbäck distriktet och Sundom kapellförsamling har BrändöVikinga området införlivats i Centrumverksamheten. Mål Målet för centrumteamet är att koordinera och förverkliga verksamheten så att den inbjuder till möten över alla gränser, där evangeliet står i centrum och evangeliets konsekvenser tar sig uttryck i diakonalt tänkande och handlande. Förverkligande Verksamheten koordineras av teamet där alla sektorer är representerade och förverkligas av sektorerna. Ur sektorernas berättelser framgår därför vilken verksamhet som förverkligats under året inom Centrumteamets geografiska område. 36 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Utveckling Centrumteamet fortsätter att utveckla själva koordineringsarbetet i samråd med de övriga teamen och den så kallade sektorsplaneringen. Inför hösten 2012 planerar teamet en större gemensam satsning för hela församlingen under temat ”Helig”. - Gunnar Särs 16. Dragnäsbäck-Gerby distrikt Mål Målsättningen för distriktsrådets verksamhet är att främja den andliga utvecklingen i distriktet och samarbeta med övriga sektorer i församlingen. Distriktsrådet strävar till att synliggöra lekmännen i distriktet och att engagera dem på olika sätt. Distriktsrådet informerar om verksamhet i distriktet i samband med församlingens annonsering och information. Förverkligande och utvecklingsbehov Distriktets målsättning är att främja den andliga utvecklingen i distriktet genom att engagera lekmän. Det distriktsråd som valdes för perioden 2009-2010 har fortsatt sitt aktiva arbete med att hitta personer som vill delta med textläsning under gudstjänsten eller ordna kyrkkaffe. Kyrkan har under året varit en populär förrättningskyrka och finska församlingen har även använt kyrkan vid dop, vigslar och jordfästningar. Dragnäsbäcks kyrka är alltså fortsättningsvis en viktig samlingsplats för olika människor i närområdet. I distriktet finns många unga familjer. Församlingens satsning på att ha ett familjeår 2009 gav distriktsrådet anledning att funderat på hur vi kunde nå familjerna i distriktet bättre än vi gör idag. En utveckling av den process som sattes igång när familjeåret startade har varit att distriktet fått ett team med medarbetare från barn- och ungdomssektorn, dagklubben, musiken, diakonin och distriktsprästen. Kyrkans verksamhet har under verksamhetsåret 2010 fortsatt i linje med den satsning som framlades år 2009. – Harry Holmberg _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 37 17. Sundom kapellförsamling Mål I verksamhetsplanen för 2010 är målet för kapellförsamlingen att genom olika verksamhetsformer sträva till att vara en plats där Sundombor i alla åldrar får känna gemenskap med Gud och varandra. Målet är att möjliggöra mötet mellan Gud och människor genom gudstjänster och andra samlingar. För att öka känslan av samhörighet bland gudstjänstdeltagare ordnas kyrkkaffe och kyrkluncher oftare än tidigare. Till detta engageras frivilliga. Utöver detta ville man befrämja den återkommande veckoverksamheten i grupper för olika åldrar samt gudstjänstlivet. Förverkligande De flesta av de uppställda målen har förverkligats. Kapellförsamlingen har fortsättningsvis ordnat tre gudstjänster i månaden och utöver dem andra samlingar. I kapellförsamlingen har betoningen på familjerna varit synlig. Familjegudstjänster och knattekyrkor har regelbundet återkommit en gång per månad och de är välbesökta. En familjedag ordnades i april och den inleddes med knattekyrka i kyrkan och sedan lunch och aktiviteter i prästgården, bland annat Bytesloppis på vinden (samarbete mellan barnarbetet och diakonin.) En familjegudstjänst med lunch och julpyssel ordnades på första advent (samarbete mellan barnarbetet och ungdomsbyrån). Under hösten ordnades också 4-årskalas med knattekyrka för dem som blivit döpta för fyra år sedan. Dessa tillfällen var mycket omtyckta och välbesökta. I augusti hölls ett gemenskapsjippo tillsammans med Sundom bygdeförening vid Västeröver hamn. Tillfället var viktigt för knytande av kontakt mellan församlingen och föreningen, mycket välbesökt och är ett samarbete som kommer att fortsätta. Smågruppsverksamheten har befrämjats. Alla de grupper vi haft: Små och stora, babycafé, söndagsskola, dagklubb, bönegrupp, två missionskretsar och pensionärsgrupp fortsätter som tidigare. På Hemgården har regelbundna andakter hållits och diakonissan och kaplanen har gjort hembesök bland annat vid uppvaktningar, vid sorg, inför förrättningar och inför julen. Diakonimottagning har hållits varje vecka i prästgården. Prästgårdspensionärerna var på vårutfärd till Karleby och började hösten med dagsutfärd till Gamla Vasa, Brändö och Vasa centrum. På fredagskvällar har ungdomarna samlats på vinden i Prästgården. Vinden har öppet mellan klockan 18-22. Under året har 28 samlingar hållits och 1 590 ungdomar deltagit. På vinden erbjuds kvällsbit, program, andakt och samvaro. Ungdomarna kommer inte enbart från Sundom, utan hela Vasa är representerat. Det är inte heller ovanligt att ungdomar från Korsholm deltar i verksamheten. Frivilliga föräldrar har under året funnits med i mån av möjlighet. Under höstterminen har tre verksamhetsassistenter varit anställda för ungdomsarbetet i Sundom. I Sundom ordnas årligen en vinterskriftskola. Gruppen träffas på vinden varannan torsdag och håller två helger på Alskat lägergård. År 2010 konfirmerades tio konfirmander i Sundom kyrka. På sommaren ordnar Vasa svenska församling skiftskolläger och på dessa läger deltog ungefär tio konfirmander från Sundom. 38 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Fritidsverksamhet för barn i årskurs 3-6 har hållits på vinden en gång i veckan och samlat 5-6 barn. Kören som 2009 startades i samarbete med Sundom skola har fortsatt sin verksamhet och därmed har vi åtminstone delvis mött behovet av eftermiddagsverksamhet. Körmedlemmarna är många och kören har uppträtt i skolgudstjänster och i gudstjänsten på första advent. Junior ordnades varannan vecka i prästgården men samlade få deltagare. Samarbetet med skolan har fortsatt som tidigare. Bibeläventyret i Gamla Testamentet har hållits för årskurs fyra i Sundom skola. Skolgudstjänster i samband med olika helger och andakter har hållits. Välsignelsen av förstaklassisterna hölls som skolgudstjänst med väneleverna från fyran som var med och välsignade. Sundomkören har fortsatt sin verksamhet. De har haft många uppträdanden både i kapellförsamlingen och i övriga Vasa. Samarbetet med Sundom missionskyrka har fortsatt med bland annat gökottevandring och samling i böneveckan för kristen enhet. I samarbete med Kyrkans Ungdom i Solf-Sundom och kapellförsamlingen höll Kyrkans Ungdom årsmöte i prästgården i november, samt en konsert med Mikael Svarvar och ”Människa kom fram”-mässa i kyrkan. Gravgårdsföreningens 10-årsjubileum firades 4.7 med friluftsgudstjänst invid Sundom kyrka. Föreningens ordförande Anders Lindberg, missionskyrkans representant Catarina Olin, Sundomkören och Sundom spelmän medverkade och samtidigt välsignades familjen Lindblom inför sitt missionsuppdrag i Israel. För större gemenskap i samband med gudstjänsterna har regelbundna kyrkkaffen och kyrkluncher ordnats. En lista över personer som ställer upp och serverar finns och det har fungerat bra. Inom personalen har det skett förändringar. Första juli tillträdde Siv Jern som vikarierande kaplan i kapellförsamlingen. Diakon Kerstin Borg började som ansvarig för diakoniarbetet i Sundom från första juni. Sundomteamet ha regelbundet samlas till gemensamma möten under året. Detta har stärkt teamarbetet i församlingen och inspirerat medarbetarna. Teamarbetet har bland annat tagit sig uttryck i knattekyrkor och familjegudstjänster med familjekör, där kantorn i förväg övat in sånger i Små och stora och dagklubben och där både barnledare och barnarbetsledare varit med. Mycket uppskattat var också att söndagsskolans och dagklubbens julfest som hölls i form av en julvandring arrangerad av barnarbetsledare, barnledare, söndagsskollärare och kaplan. Utvecklingsbehov Under året har kontinuitet uppnåtts gällande gudstjänsterna. Förutom sommartid när man ordnat enbart högmässor, har under året en gudstjänst i månaden varit en högmässa, en kvällsmässa och en knattekyrka eller familjegudstjänst. Detta är ett fungerande system. Utvecklingsbehovet finns i vanliga högmässor och gudstjänster. Knattekyrkor, familjegudstjänster och kvällsmässor har ett gott besökarantal medan en vanlig högmässa/gudstjänst utan särskilda evenemang lockat väldigt få. _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 39 Utvecklad kyrkvärdsverksamhet kunde förbättra situationen. Dock är gudstjänstdeltagarantalet när man räknar ihop antalet för alla gudstjänster betydligt högre 2010 än 2009. Det är deltagandet i familjegudstjänsterna som ökat, vilket tydligt visar att det är bra att satsa på familjerna och att det är viktigt att fortsätta på den vägen. Söndagsskola hålls varje söndag förutom när det är knattekyrka eller familjegudstjänst. Söndagsskolan lockar få deltagare. Alla anställda behöver lyfta fram söndagsskolan och ge ut information vid möte med barnfamiljer för att flera deltagare kunde komma med. Gällande personalresurser finns uppenbara utvecklingsbehov. Trots kapellförsamlingens storlek har den till exempel en kaplan på 70 procent och en diakon på 55 procent. Förutom diakonen jobbar samtliga medarbetare bara som en del av sitt arbete i Vasa svenska församling inom Sundom kapellförsamling. Samtligas procentuella andel i Sundom borde utökas. Barn och familjearbetet Dagklubb Små och stora Babycafé Söndagsskola Dagisbesök Familjedagv. träffar Rekr.kväll för daghemspersonal Julpyssel Antal grupper 3 (2) 1 (1) 1 (1) 1 (1) 6 (5) 1 (1) Deltagare 43 (36) 128 (114) 32 (14) 8 (12) 16 (27) Antal träffar 29 (31) 28 (12) 21 26 (20) 10 (8) 1 1 (1) 50 (40) Tabell 14: Barn- och familjearbete i Sundom år 2010 (2009). Förrättningar Dop Vigsel Jordfästning Sundom kyrka deltagare 13 (14) 9 (2) 7 (8) Prästgården deltagare 303 (357) 552 (78) 346 (472) Tabell 15: Svenskspråkiga förrättningar i Sundom år 2010 (2009). Övrigt Prästgårdspensionärerna Yttersundom miss.krets Kenya missionskrets Öppet hus Hemgårdsandakter Antal 14 26 25 28 15 (15) (26) (25) (23) (15) Deltagare 315 (360) 156 (312) 250 (250) 1 590 (800) 133 (140) Tabell 16: Övriga sammankomster i Sundom år 2010 (2009). _____________________ 40 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Gudstjänster Högmässor, totalt Konfirmationsmässor Predikogudstjänster Nattvardsgäster Kvällsmässor Familjegudstjänster, totalt Skol- o dagisgudstjänster Friluftsgudstjänster Konserter De vackraste julsångerna Antal Deltagare 15 (23) 1 (1) 3 (3) 518 (907) 174 (189) 74 (113) 451 (626) 200 (230) 1 383 (721) 751 (859) 40 (30) 201 (358) 146 (235) 4 (4) 13 (7) 5 1 (1) 2 (3) 1 (1) Tabell 17: Högmässor och gudstjänster i Sundom år 2010 (2009). – Siv Jern 18. Förvaltning Församlingsrådet fortsatte sin mandatperiod 2007-2010. Som viceordförande för perioden 2009-2010 fungerade Ruth Lawast. Ordinarie ledamöter år 2010: Ruth Lawast, viceordförande Gunilla Borgar Helena Boucht Leena Hansson Nils Hellström Folke Jungner Margareta Bast-Gullberg Maj Helen Klemets Barbro Kloo Christel Lax Sven Lindholm Ingeborg Nyberg Gunvor Sandell Olle Victorzon Kyrkoherde Tor-Erik Store fungerade som församlingsrådets Församlingssekreterare Margaretha Stenroos var sekreterare. ordförande. Församlingsrådet sammanträdde under året elva (elva) gånger med 216 (225) behandlade paragrafer. Viktiga beslut: Lena Streng valdes till ledande diakonitjänsteinnehavare 21.1.2010. Tf. diakonitjänsteinnehavare Karin Nygårds konstaterades vara behörig för diakontjänsten i Vasa svenska församling den 21.1.2010. Beslut om byråsekreterare Ann-Mari Antells anhållan om befrielse från tjänst på grund av pensionering 24.2.2010. Besättande av tjänsten som barnarbetsledare i Vasa svenska församling 24.2.2010. Susanna Back utsågs till ordinarie barnarbetsledare. Församlingsrådet fastställde 18.3.2010 instruktionen för tjänsten som byråföreståndare. _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ 41 Den 12.4.2010 redovisades strategigruppens rapport. Församlingsrådet konstaterar med tacksamhet att strategigruppen fullgjort sitt uppdrag. Strategigruppens arbete är därmed avslutat. Den 12.4.2010 valdes Kerstin M. Borg till diakoniarbetare i Sundom (55 %). Församlingsrådet valde Mona Engsbo till byråföreståndare i Vasa svenska församling den 20.5.2010. Den 20.5.2010 anställdes diakon Kerstin M. Borg på 45 % som vikarie i Roparnäs distriktet och Sofie Bjurbäck som vikarie på 55 % inom samma distrikt. Strategiarbetetsgruppens målsättning godkändes 20.5.2010 och Vasa svenska församling indelas officiellt i tre geografiska områden: Sundom kapellförsamling, Centrumdistriktet (omfattar, centrum, Brändö, Roparnäs, Gamla Vasa) och Dragnäsbäck, Gerby, Västervik. Kaplanerna är teamledare i distrikten. Församlingsrådet godkände 10.6.2010 anhållan om sänkning av konfirmandåldern år 2015. Konfirmandåldern sänks till 15 år gradvis under perioden 2014-2016. Fastställande av instruktionen för tjänsten som byråsekreterare 19.8.2010. Anställande av Heidi Mäkelä som ungdomsteolog (80 %) den 19.8.2010. Förslag om samarbete i Österbotten gällande kyrkans stöd i Kris-HeHu (Hengellinen Huolto) godkändes den 20.10.2010. 17.11.2010 beslöts om utdelning av förtjänsttecken till anställd i Vasa svenska församling: Gunnar Särs 30- års tjänstgöring och Dan Andersson 20 år. Ann-Charlotte Niemistö valdes till byråsekreterare i Vasa svenska församling 17.11.2010. Prästernas och ungdomsteologens arbetsfördelningsplan godkändes 17.11.2010. Utdelning av förtjänsttecken till förtroendevald i Vasa svenska församling för 30 års förtroendeuppdrag till Ingeborg Nyberg 8.12.2010. Valresultatet 2010 i församlingsvalet av ledamöter till gemensamma kyrkofullmäktige och församlingsrådet för mandatperioden 2011-2014 gavs församlingsrådet för kännedom på sammanträdet 8.12.2010. Kapellrådet i Sundom kapellförsamling åren 2009-2010: Birger Enges Gunnel Granlid Kristina Nybäck-Käld Li Ollil-Nylund Kristina Stenros sekreterare Stefan Strang vice ordförande Malin Lindblom ordförande, Siv Jern fr.o.m. 1.7.2010 Suppleanter: Anders Borg, Bengt Cederberg Hans Winberg Distriktsrådet för Dragnäsbäck Gerby åren 2009-2010: Gunilla Berglund sekreterare Kurt Damén Ulla Wiklund Jarl Ehnström 42 _____________________ Borghild Smirnoff Niclas Carlsson Christel Lax Elly Bertlin Ingeborg Nyberg Marita Åström VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ församlingsrådets representant suppleant suppleant suppleant Tjänsteinnehavare med rätt att delta i möten: Ulla Ingman Karin Nygård Siv Jern ordförande – Tor-Erik Store 19. Personal Präster Tor-Erik Store Malin Lindblom Rose-Maj Friman Heidi Mäkelä Liisa Mendelin Marco Harju Kyrkoherde Kaplan i Sundom kapellförsamling 1.3–30.6, tj.ledig 1.7–31.12. Kaplan, Dragnäsbäck-Gerby distrikt, barn- och familjearbetet 1.1–30.6, tf. kaplan i Sundom kapellförsamling 1.7–31.12. Kaplan med ansvar för invandrararbete, missionen, retreatarbete. Församlingspastor, konfirmand- och ungdomsarbetet, studentarbetet. Församlingspastor 1.10–31.10, tf. kaplan 1.11–31.12. Församlingspastor på 60 %, diakoni, vänförsamlingsarbete och samtalstjänst 1.1–30.6. Församlingspastor på 40 % 1.1–30.6. Ungdomsteolog 11.8–31.12. Sommarteolog 24.5–8.8. Sommarteolog 1.6–31.7. Kantorer Mikael Heikius Dan Andersson Monica Heikius Karolin Wargh Kantor av högsta graden, koordinator. Kantor av mellersta graden. Kantor av lägsta graden. Sommarkantor 1.6–3.8. Siv Jern Gunnar Särs Janne Hänninen Harry Holmberg Henry Byskata _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Diakonipersonal Lena Streng Gerd Erickson Luisa Tast Birgitta Åsvik Karin Nygård Kerstin M. Borg Sofie Bjurbäck Lise-Lott Back Tuula-Maria Wahlbeck 43 Diakonissa, tf. ledande diakonitjänsteinnehavare 1.1– 28.2, ordinarie ledande diakonitjänsteinnehavare 1.3– 31.12. Diakon Diakon, vårdledig. Diakoniassistent på 50 % 1.1–31.10, på 55 % 1.11– 31.12. Diakon, tf. diakonitjänsteinnehavare 1.1–28.2, ordinarie diakonitjänsteinnehavare 1.3–31.12. Diakon, vik. diakonitjänsteinnehavare (100 %) för Luisa Tast 1.1–31.5, ordinarie på 55 % i Sundom och vikarie (45 %) för Luisa Tast 1.6–31.12. Diakonistuderande, vikarie för Lena Streng/Luisa Tast 1.1–31.12. Verksamhetsassistent, månadsanställd på bisyssla. Matbankens verksamhetsledare och betjänar bägge församlingarna i Vasa kyrkliga samfällighet (anställd av samfälligheten). Barn- och familjearbetets personal Susanna Back Tf. barnarbetsledare 1.1–31.3, ordinarie barnarbetsledare 1.4–31.12. Gun-Britt Ahlsved Barnledare (våren 82 %, hösten 88 %). Marita Borg Barnledare (våren 80 %, hösten 90 %). Susanne Holm Barnledare (våren 82 %, hösten 89 %). Martina Skoglund Barnledare (våren 82 %, hösten 88 %). Britt-Mari Kvist-Grönros Barnledare (våren 80 %, hösten 100 %). Monica Lindvik Barnledare, moderskaps- och föräldraledig. Camilla Rinne Barnledare, vikarierar Monika Lindvik (våren 82 %, hösten 89 %). Ungdomsbyrån Anna-Karin Lärka Sofie Björkgren-Näse Piritta Pitkämäki Ihatsu Hanna Östman Heidi Mäkelä Fredrik Åbacka Ungdomssekreterare, vårdledig 1.1–30.6, partiellt vårdledig (80 %) 16.8–31.12. Ungdomsarbetsledare, föräldraledig 1.1–15.7, tjänstledig 13–22.8, partiellt vårdledig (60 %) 23.8– 31.12. Tf. ungdomsarbetsledare, föräldraledig 1.1–28.5, vårdledig 5.7–31.8, partiellt vårdledig (40 %) 1.9– 31.12. Vik. ungdomsarbetsledare Vik. ungdomssekreterare 1.1–10.8, ansvarig teolog för barn- och ungdomsverksamheten samt konfirmandarbetet 80 % 11.8–31.12. Vik. ungdomsarbetsledare 1.1–6.8. 44 _____________________ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 _____________________ Heidi Orori Linda Finnbäck Marco Harju Andreas Peltonen Siv Jern Janne Hänninen Verksamhetsassistenter Camilla Back Markus Bergfors Heidi Björkstrand Christopher Harju Maria Hortans Linus Lindman Barn- och ungdomsarbetare (20 % ungdomsarbete, 17 % söndagsskola, 13 % musikskola och 10 % eftermiddagsverksamhet) 1.9–31.12. Vik. ungdomsarbetsledare (sommar) 31.5–24.7. Vik. ungdomsarbetsledare 19.7–6.8. Civiltjänstgörare 1.1–27.6. Ansvarig präst för ungdomsverksamheten 1.1–10.8. Ansvarig präst för arbetet bland studerande och konfirmandarbetet 1.1–10.8. Maarit Nummi Andreas Peltonen Amanda Sigfrids Robert Ståhlberg Barn- och ungdomsverksamheten fram till 1.1–31.5. Ungdomsverksamheten 21.3–31.5. Barn- och ungdomsverksamheten 21.3–31.5. Konfirmandarbete 1.6–31.8. Barnverksamheten 22.2–31.5 samt 10.9–17.12. Ungdomsverksamheten i Sundom 1.1–7.5 samt 3.9–10.12. Barn- och ungdomsverksamheten 1.1–31.8. Barn- och ungdomsverksamheten 3.9–10.12. Ungdomsverksamheten i Sundom 17.9–10.12. Ungdomsverksamheten i Sundom 17.9–10.12. Kanslipersonal Mona Engsbo Ann-Mari Antell Tiina Lehtoniemi Tf. byråföreståndare 1.1–30.6, ordinarie 1.7–31.12. Byråsekreterare deltid 19 h/vecka 1.1–30.6. Byråsekreterare deltid 35 h/vecka. Övrig personal Margaretha Stenroos Martin Sandberg Gina Rivera Johanna Backholm Alskathemmet Keijo Tamminen Birgitta Sundin Irene Norrback Monica Östergårds Församlingssekreterare Tf. missionssekreterare Projektsekreterare för invandrararbetet (anställd av samfälligheten). Informatör, partiellt vårdledig (80 %) av en 75 % -ig tjänst 1.11–31.12. Lägergårdsföreståndare Husmor Kock Kyrkvaktmästare i Sundom kyrka och prästgård. Kyrkliga stiftelsens anställda Ulla Ingman Kyrkvaktmästare i Dragnäsbäcks kyrka. Lillemor Lind Kyrkvaktmästare i Dragnäsbäcks kyrka. – Margaretha Stenroos
© Copyright 2024