www.shundeexpo.cn / www.shundeexpo.com 2014ѣള亰ᗭള䱻ᇬ⭞⭫ಞঐ㿾Ր CHINA SHUNDE INTERNATIONAL EXPOSITION FOR HOUSEHOLD ELECTRICAL APPLIANCES 2014 2014ᒪ8ᴾ21-23ᰛ ѣളg亰ᗭኋ㿾ѣᗹ 21 - 23 August 2014 Shunde Exhibition Centre Guangdong, China ৸ኋᵃࣗᢁ߂ Exhibitor Service Maunal оࡳ߂҄ऄ֘帢ٵޣՖ Asia’s key marketplace for electrical appliances 欢迎致辞 尊敬的参展商: 欢迎您参加 2014 中国顺德国际家用电器博览会(Shunde Expo 2014)! 这份参展商手册是经过我们精心编辑的,它能帮助您做好展会前的准备工作。希望您仔细阅 读,此手册提供了有关展台搭建、总体规则、市场指南和重要联络方式等相关信息,以确保您能 顺利参加 2014 中国顺德国际家用电器博览会。 “表格索引”中列出了本手册内的所有表格,并标明有些表格是需要您填好后传回,而另一些 表格仅供您参考。 请将您需要填写的表格在截止日期前传回,以便我们在展览会前为您做好相应的准备工作。 并将表格复印一份,供您自己参考。 我们热诚欢迎您参加 2014 中国顺德国际家用电器博览会! 此致 主办单位 2014 年 6 月 1 表格索引 内容 必填 截止日期 √ 2014 年 7 月 25 日 联系方式 展览会时间表 一般注意事项 技术信息 规章制度 序号 表格名称 1 会刊登录 2 会刊广告 2014 年 7 月 25 日 3 户外广告 2014 年 8 月 5 日 4 展商技术交流会 2014 年 8 月 5 日 5 赞助 2014 年 8 月 5 日 6 参展商胸卡 2014 年 8 月 5 日 7 高级标准展位 8 光地参展商 9 运输指南 参考表格内时间 10 酒店预订 2014 年 8 月 8 日 高级标准展位参展商 2014 年 8 月 5 日 光地参展商 2014 年 8 月 5 日 页码 3 4 5-6 7-8 9-15 参展商必须填写注有“√ ”字样的表格并传回主办单位 2 主办单位全力保证此手册信息准确无误,如有印刷错误或其他错误,主办单位保留最终解释权。 联系方式 主办单位 指定展台搭建商 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室 邮编: 510620 电话: +86 20 8755 2468 转 12 传真: +86 20 8755 2970 电邮: [email protected] 联系人: 李伟莉 小姐 光地展位管理: 广州市汇禾图展览服务有限公司 地址:广州市海珠区万寿路南二街 9 号 电话:+86 20 8988 6368 传真:+86 20 8988 6368 邮箱:[email protected] 联系人: 简仲图 先生 电话: +86 20 8755 2468 转 15 传真: +86 20 8755 2970 电邮: [email protected] 联系人: 梁绍俊 先生 电话: +86 20 8755 2468 转 10 传真: +86 20 8755 2970 电邮: [email protected] 联系人: 袁冬青 小姐 高级标准展位: 广州市贺氏逸风展览服务有限公司 广州市天河区东莞庄一横路 116 号 广东生产力大厦 411 号 电话: +86 20 87571666 /1777 传真: +86 20 87571333 电邮: [email protected] 联系人: 花朋 先生 手机: +86 186 7689 6399 指定运输代理 北京慧聪国际资讯有限公司 广东省佛山市顺德区容桂容奇大道中东 盈商务广场写字楼三楼 邮政编码:528303 电话:+86 757 2692 3103 传真:+86 757 2692 3166 电邮:[email protected] 联系人:冷瑜 先生 合办单位 佛山市有诚展览有限公司 广东省顺德大良华盖路 新基时代广场写字楼四层 D2 室 电话: +86 757 2230 6715 / 2230 6713 传真: +86 757 2230 6719 电邮: [email protected] louie.lu @shundeexpo.cn 联系人: 林翠冰 小姐 / 卢艺 小姐 海外展商运输代理 欣越国际物流(香港)有限公司 电话: +852 5646 2010 传真:+ 852 3020 9450 电子邮箱: [email protected] 展会名称:中国顺德国际家用电器博览会 联系人: 沈 元 小姐 国内展商运输代理 上海欣越国际货物运输代理有限公司 广州分公司 电话: +86 20 8904 0199 传真: +86 20 8904 0219 电邮: [email protected] 联系人: 林伟斌 先生 指定旅游代理 广州奥润特展览服务有限公司 电话: +86 20 6113 2322 传真: +86 20 3401 7093 电邮: [email protected] 联系人: 邓子沛 先生 3 展会时间表 布展期 日期 时间 展览会主场搭建商进馆划线 2014 年 8 月 17 日 18:00 – 20:00 展览会主场搭建商进馆搭建 电力安装 2014 年 8 月 18 日 2014 年 8 月 19 日 2014 年 8 月 18 日 2014 年 8 月 19 日 2014 年 8 月 20 日 2014 年 8 月 18 日 09:00 – 17:30 09:00 – 17:30 09:00 – 17:30 09:00 – 17:30 09:00 – 17:30 12:00 – 17:30 标准展位展商进馆布展 2014 年 8 月 20 日 09:00 – 17:30 展出期 日期 时间 展览会开幕式 2014 年 8 月 21 日 09:00 – 09:30 2014 年 8 月 21 日 2014 年 8 月 22 日 2014 年 8 月 23 日 2014 年 8 月 21 日 2014 年 8 月 22 日 2014 年 8 月 23 日 08:00 – 17:30 08:30 – 17:30 08:30 – 15:30 09:00 – 17:00 09:00 – 17:00 09:00 – 15:00 撤展期 日期 时间 展品撤出/拆卸展台* 2014 年 8 月 23 日 2014 年 8 月 24 日 15:30 – 19:00 09:00 – 12:00 特装展商指定搭建商进馆搭建 参展商 展览会开放时间 专业观众 公众 注意: - 所有参展商必须在 2014 年 8 月 20 日 17:30 之前完成所有展台的搭建与装饰工作。此后将进行 展览场地的最后清洁工作,在此期间不得进行任何搭建与装饰工作。 如果参展商有超出以上规定的要求,必须获得主办单位的书面同意,以便为其做安全及展馆照 明方面的安排。 加班事宜: 如需加班搭建,请于当天 15:00 前向主场搭建商办理。 加班费用如下: i) 18:00 – 20:00(最少 1 个小时) 人民币 800.00 元/小时 ii) 20:00 – 22:00(最少 1 个小时) 人民币 1200.00 元/小时 * 参展商必须在 2014 年 8 月 24 日中午 12:00 前完成撤展工作。撤展期间不接受任何加班申请。 如参展商不能及时撤出展品或拆卸展台,主办单位将帮助完成撤展工作,所有产生的相关费用将 由参展商承担。 4 A) 一般注意事项 _____________________________________________________________________________ A1. 展览会名称 2014 中国顺德国际家用电器博览会 A2. 地点 中国顺德展览中心 中国佛山市顺德区新城区彩虹路 A3. 日期 2014 年 8 月 21 – 23 日(周四至周六),其中 8 月 23 日为公众日。 A4. 主、合办单位 主办单位 中国机电产品进出口商会 中国国际贸易促进委员会广东省委员会 顺德区人民政府 慧聪网 科隆展览有限公司 合办单位 佛山有诚展览有限公司 A5. 展馆 顺德展览中心位于顺德区新城区彩虹路,与区府行政大楼隔河相望。展览中心的 1 号馆造型是一 艘抽象的船体,造型生动优美,并于 2007 年将新建成的 2 号馆与 3 号馆投入使用,现在固定展 馆展示总面积达 23,500 平方米。展厅除具备基本的中央空调、人工可控照明、电子广播外,还 提供了先进的动力照明、通讯和给排水等多种功能配置。为缓解日益增长的参展需求, 2014 年,展会主办方将在原北停车场位置搭建帐篷展馆---5 号馆及 6 号馆,占地面积约 15,000 平方 米。5、6 号馆承重达 1 吨/平方米,具备空调与固定的照明电力等设施厅。 5 A) 一般注意事项 _____________________________________________________________________________ A6. 交通 空路 国际旅客乘坐飞机抵达广州白云国际机场,从白云机场到顺德,坐机场大巴顺德线,约 1.5 小时 车程。 陆路 出发地 广州(省汽车站) 目的地 深圳 珠海 顺德汽车客运总站 早班出发时间 06:45 07:00 07:30 末班出发时间 20:50 19:30 19:30 时间间隔 每 20 分钟一班 每 40 分钟一班 每 40 分钟一班 铁路 广州南站与珠海北站有轻轨前往顺德站,开车间隔时间短,速度高。 海路 香港←-→顺德 出发地 香港中港城码头 顺德港 目的地 顺德港 香港中港城码头 出发时间 07:30; 08:30; 10:45; 13:30; 15:20; 18:00 08:30; 10:00; 11:00; 15:00; 17:00; 20:20 A7. 酒店/出租车及机场服务 2014 中国顺德家用电器博览会的展商及观众都将享受到额外的酒店折扣优惠。请参阅表格 10 上 的酒店预订或登陆我们的网站www.shundeexpo.cn 查看详细资料。 广州白云国际机场有出租车服务,您也可向我们的指定旅游代理预订接送机服务,请参阅表格 10。 如果您希望预订顺德或其周围城市的旅游活动,请参阅www.shundeexpo.cn 或至现场服务台询 问。 6 B)技术信息 B 1. 主办单位提供展台 1.1 标准展台搭建商 本次展会指定广州市贺氏逸风展览服务有限公司作为高级标准展台搭建商,关于高级标准展台的 详细信息,请见于表格 7。 1.2 光地参展商 本次展会指定广州市汇禾图展览服务有限公司作为 5、6 号馆主场承建商,所有特装展位,必须 将详细的展台设计图交给主场承建商及主办单位审批。详情见表格 8。 主办单位有权拒绝任何不 符合要求的设计草图。 B 2. 场馆介绍 2.1 馆内地板承受力 每平方米可承受 2 吨的重量,5、6 号馆为帐篷展馆区,每平方米可承受 1 吨重量。 如超过此重量的特殊展品需及早通知主办单位,对于展品的大小及重量主办单位有着严格的规定。 2.2 供电照明 展览期间,主办单位将提供场馆基本照明。 所有的电器设备接驳、安装及拆卸工作都需由主场搭建公司专人操作。 所有电力设备的安装、布线和拆除必须由持有电工操作证的人员施工。在通电之前,所有的电力 设备和装置必须由展会的持有专业证书的技术人员进行检查。 为防止由于超负荷造成的短路,影响大会或其他展商用电,一个插座只能接驳一台功率在 500W 以内的展示设备,不允许接驳多台设备。 撤展期间如需申请临时用电请提前(至少 24 小时)向主办单位申请,以便事先安排。 2.3 用水和空压机 为保证施工安全,只允许主办单位指定搭建商进行所需的安装工作。见表格 8。 2.4 吊点 未经允许不得在馆内实施任何吊点。如有喷绘较轻物体申请吊点,请先与主办方联系,提交需要 吊顶的资料,喷绘尺寸为 3 米*2 米,吊点价格为每对人民币 200 元,在收到报价确认后,馆内工 作人员将协助吊点工作。 7 B)技术信息 B 3. 指定运输代理 3.1 指定运输代理商 主办单位已指定上海欣越国际货物运输代理有限公司广州分公司为 2014 年中国顺德国际家用电 器博览会的展品运输代理,并负责处理报关事宜。展品运输服务详细规则,请见表格 9。 a) 参展商需凭名片在 2014 年 8 月 23 日中午 12 点后到服务台领取出门单。 b) 未经主办单位认可,开展后不得将其他展品带入或带出展馆。撤馆期间,参展商需持出门 单将展品运出展馆。 c) 进馆期间,参展商可使用小推车将较轻的展品或陈列品带入展馆。 d) 较大较重展品,参展商不得使用自备的机械货运工具如吊车、铲车、油压车、铁轮手推车 等把重型展品运往自己展台。参展商必须通过展会指定的主场运输代理完成这些工作。详 情请联系展会指定的运输代理。 所有关于展品运输的事宜请与以下机构直接联系: 国际展商联络人 欣越国际物流(香港)有限公司 香港九龙旺角弥敦道 610 号荷李活商业中心 1318-1319 室 电话: +852 5646 2010 传真:+ 852 3020 9450 电子邮箱: [email protected] 展会名称:中国顺德国际家用电器博览会 联系人: 沈元 小姐 3.2 国内展商联络人 上海欣越国际货物运输代理有限公司 广州分公司 中国广州市海珠区广州大道南 880 号 和平商务中心北塔 1211 室 电话: +86 20 8904 0199 / 8904 0711 传真: +86 20 8904 0219 电邮: [email protected] 联系人: 林伟斌先生 仓储 请直接与主办单位指定运输代理商安排货物、包装箱等储存事宜。否则,参展商必须自行安排将箱 子、盒子等货物运回原地。参展商不能将这些物品存放在展馆内。主办单位有权清除展馆内任何箱 子、盒子和包装用品。由此产生的任何费用均由参展商承担。 8 C) 规章制度 C 1. 录像播放,音频视频及产品展示 参展商可以自己准备音频视频设备,或是向主办单位指定的音频视频电脑供应商租用。在使用过 程中,音频视频设备的声音不能超过 70 分贝,我们将对每个展馆进行分贝测量。为了不影响到其 他的参展商和观众,主办单位有权制止对展览会造成不良影响的任何音频视频节目。 所有喇叭或扩音设备需向内放置,不得对着对面或相邻的展台。 噪音太大容易引起其他参展商的反感,播放时间只允许在主办单位规定的时间内进行。同时主办 单位保留在任何时间制止任何展示的权利。 不经主办单位许可,不得在展馆内拍照录像。 C 2. 一般清洁 主办单位负责展区的一般清洁工作。这包括清洁地毯、地板,早晨、晚上展览前后的垃圾清除, 此项服务不包括清洁展品和展示品。参展商有责任时刻保持所在展台的清洁整齐。 主办单位有权清除在馆内任何任意摆放的物品。清除工作所产生的费用将由展商自行承担。 C 3. 垃圾及清除 在布展和撤展期间,过道上不得堆放包装材料、建筑材料和垃圾碎片。参展商自己雇用的展台搭 建公司必须在每天施工结束后把现场的垃圾清理干净,并且在展览结束后将展台内的所有施工材 料清理干净。否则,搭建商的清场押金将被扣除一部分以用来支付指定清洁商的清理费用。 标摊及特殊标摊的参展商需在每天展会结束后,将废纸篓放在过道内,以供清洁人员清除垃圾。 主办单位有权向参展商索取清理过多包装材料、板条箱和纸箱费用。 C 4. 工业气体和防火措施 因展品的特殊性质,某些参展商需要采取特定的防火措施。这种情况下,参展商需要自行安排。 未经主办单位事先书面许可,参展商不得将任何危险物品和设备,例如:毒气、燃料、煤油、有 毒物品、易燃物品或使用这些易燃物品的煤气和电炉等带进展馆或使用这些物品。即使在得到许 可的情况下,参展商在任何时候都要采取足够的防火措施。参展商不许进行任何容易引起火灾的 活动。 展台承建商和参展商必须采取所有措施避免火灾爆发。场馆将现场检查防火设施。 任何时候不得在展馆和会议室内吸烟。 C 5. 保险与责任 主办单位将参加一般保险。但每一参展商在展览期间可给自己的展品加入一份保险。 所有参展商必须在整个展览会期间自付费用参加“全险”,整个展览会期间包括展品从本国运到 展台,展览会布展、开展及展览会结束后展品运回本国。 参展商有责任保证不损坏或丢失从指定承包商和供应商处租用的物品。 9 C) 规章制度 主办单位随时都进行安全检查,但是参展商必须注意物品展品仍有危险,尤其是在展览的最后一 天。请在展前,展中和展后照看好个人物品、贵重物品、手提物品和租用物品。建议每天在离开 展台前将这些物品存放好。 如您的展品非常贵重,需要雇用保安人员在闭展期间看管,请与主办单位联系。请注意参展商不 得从其他安全部门雇用此类人员。 主办单位保留取消、局部修改或推迟展览会时间的权利。 C 6. 展台活动 不得在与相邻展台共用背板、展台范围内外上作产品宣传或放置宣传标识,如指示牌或横幅等, (参考图 1.3 ) 展台背板 参考图 1.3 参展人员不得在本展台界限范围外进行如分发宣传材料等类似的商业活动。 不允许举行影响展览会正常进行的活动,如宣传噱头、抽奖、拍照、音乐表演,使用动画和音响 设备等。不允许进行舞台表演。 主办单位如觉得有必要的话,有权改变所有展台的布局设计。 未经主办单位许可,展览正式开始后,展品不得进入展馆;展览结束前,展品不得撤离展台。如 果参展商想将某个展示品撤离展区,需要事先向主办单位提交书面申请,批准后方可撤离。 参展商必须提前考虑在何种条件下展示自己的设备,必须采取措施保护公共安全。 建议参展商在展览会结束后尽快将贵重展品和便携展品撤出展馆。 按照安全用火规定要求,不允许在展台后面和展台之间的过道上堆放货物和包装材料。参展商可 以在展台内设计存放区域,或将物品存放在大会指定展品运输商处。 在运输展品、废物和装修期间,如对建筑、地板、墙面、柱子、主办单位的财产,或其他参展商 造成破坏和损害,参展商及其员工要负全部责任。 过道上不许堆放展品和装修材料,以保证交通顺畅。展馆方或主办单位对于任何遗留在通道上的物品将 统一视为垃圾清除。禁止将桌椅摆放在通道上等影响紧急撤离通道的行为。 在展览开始前一天,参展商和装修商必须清除任何非展览物品。(例如:集装箱、包装材料等。) 否则,参展商必须向主办单位支付清除这些物品的费用。 禁止在洗手间内清洗油漆桶或类似脏物。 10 C) 规章制度 C 7. 危险材料的使用 危险材料 - 禁用祼火和临时气体灯。 - 禁用爆炸物、汽油、易燃、有毒,和腐蚀性物质。 压力桶 - 参展商负责安全运输存放所有内含氨气、空压气、氩气、二氧化碳和其他压力物质的压力 桶。 - 不安全的压力桶将被立刻清除。 - 进入展馆的所有压力容器设备必须遵守相关的安全标准与制度。 用水与排水 - 化学制品、润滑剂、酸、石油等禁止从普通排水管排出。 - 如需要,可以申请安装处理污染物的特殊设施。 C 8. 展品介绍与演示 需要在展台内演示其展品的参展商必须遵守: a) b) c) d) e) f) g) 向主办单位以书面形式提交演示展品的所有详细材料,包括操作说明、易燃材料说明、激 光和其他危险品说明,并在展览会进馆前获得演示批准。 确保操作时,所有机器都配备安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时才可以移走。 确保所有展示机器都由参展公司专业人员操作,在无上述人员监管情况下机器不可启动。 必须安全地安装和防护所有展品并将其固定在安全位置,以防滑动。展品在展台内的放置 不得对参观商、工作人员或者其他人员造成任何危险或伤害。 必须独立放置启动装置,避免参观商或其他人员在未经许可时操作。 带有毒气体、废气或其它刺激物的展品,不准在展馆内操作。此展品必须通过相关监管部 门的批准,才可以进馆。 瓦斯缸、明火和焊接等的演示必须加装防护装置,该类演示必须在展览会举办两个月前向 主办单位申报,并经消防局批准后方可使用。 C 9. 展品销售与储存 a) b) 禁止在展览会上零售展品。 展会现场没有空余地方供展商贮藏物品,参展商应该提前与其运输代理联系处理好贮藏事 宜。 C 10. 未能参展 任何已经签署并提交了预定展位有效合同的参展商,在未与主办单位取消合同的情况下,如未能 参展,仍需要支付合同中规定的全部费用及由此产生的附加费用。 C 11. 团体参展和国家展团 团体参展或国家展团的组织者必须让所有参展商了解、同意并遵守所有的规章制度。 11 C) 规章制度 C 12. 知识产权保护 科隆国际展览公司(以下简称“科隆公司”),是组织国际性展览的专业展览公司。我们尊重知识 产权(以下简称“知识产权”)所有者的法定权利,同时也希望参展商对其也同样尊重。为保护知 识产权所有者的合法权利,并在科隆公司所办展会上妥善解决因知识产权受侵害而引起的投诉(以 下简称“投诉”),科隆公司参照相关的中华人民共和国法律法规,特此制定下列知识产权保护规 定(以下简称“规定”),并将在展览中实施。 本规定中下列表述分别具有如下意义: “展览”指:2014 年中国顺德国际家用电器博览会 “展品”指任何将要在展会上展出、使用、分发、出售或提供的、或与展会相关的各种物品或产品、 展板和相关推广资料。 “相关活动”指个人或团体针对展品所进行的展示、推广、广告、复制、出版、分发、流通、使用、 许诺销售、销售或供应等活动。 “投诉办公室”指由展会科隆公司、展览相关管理机构和当地知识产权管理部门的工作人员组成并 在展会现场设立的办公室。 1. 参展商承诺: a) 展会的参展商(以下简称“展商”)应承诺其在展期内的展品和活动将不会: (1) 侵犯任何知识产权或第三方(包括但不仅限于展会上的其他展商)的任何其他权利; 或 (2) 违反任何法律。 b) 当展商因其所展示的展品和开展的相关活动不符合本规定或相关法律而被第三方指控时,展商 应保护科隆公司和其他展商免于责任。 c) 展商承诺,若展会中其他展商的展品侵害了其知识产权(无论属实在否),科隆公司将不承担 责任。此外,展商还承诺,对于科隆公司所做出的与投诉和/或本规定相关的任何决策、任何行动 或不行动、提供的任何建议、任何推荐或声明,科隆公司不负责任。 2. 投诉处理的流程 a) 当展商接到侵权投诉 展商接到侵权投诉,应直接将投诉反映给科隆公司和/或设于展览现场的投诉办公室。 科隆公司和/或投诉办公室将根据本规定中以下第 2 d)条的步骤进行处理。 b) 若知识产权权属人要对任何展商提出侵权投诉,可联络科隆公司和/或设在展会现场的投诉办 公室,或直接联络当地知识产权管理部门。 c) 进行投诉时,投诉方应该提供以下材料: (1) 争议相关知识产权的合法有效的权属证明; 12 C) 规章制度 (a) 涉及专利的,应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明; (b) 涉及商标的,应当提交商标注册证明文件,并由投诉人签章确认,商标权利人身份证明; (c) 涉及著作权的,应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明; (d) 若属于其他类型的知识产权,我方有权决定哪些为有效的权属采证; (e) 若知识产权权属证明中的权属人并非投诉人,投诉人应提供相关文件证明知识产权的权属已转 交给投诉人,或权属人已委派投诉人来负责投诉。 (2) 投诉方的基本信息,如名称、地址、联系人,以及如可能,被侵权的产品名称和照片等; (3) 涉嫌侵权的物品和侵权方的基本信息,如涉嫌侵权方的名称、争议展品的展位号、照片、样品 及手册等; (4) 涉嫌侵权的理由及证据,如涉嫌侵权物品的副本或复印件; (5) 委托代理人投诉的,应提交授权委托书。 d) 在接到侵权投诉后,科隆公司和/或投诉办公室可能要求投诉方提供相关权属证明并填写投诉 表格。科隆公司和/或投诉办公室将检查投诉材料的完整性并采取如下措施: (1) 如果投诉材料完整,科隆公司和/或投诉办公室将通知涉嫌侵权的展商,并将在接到投诉后 24 小时内将相关投诉转交给当地知识产权管理部门。 科隆公司和/或投诉办公室将要求涉嫌侵权的展商提供以下材料中的任何一种: (a) 书面承诺声明其已撤除或将撤除涉嫌侵权的展品,已停止或将停止相关活动,并且将停止任何 进一步的侵权行为。在承诺书中应明确说明涉嫌侵权的展品的撤除日期和相关活动的停止日期。 在此类情况下,科隆公司和/或投诉办公室将有权向当地知识产权管理部门和投诉方提供承诺书的 复印件。 (b) 提供书面声明及相关证明文件,说明投诉方的主张不正当。此时,科隆公司和/或投诉办公室 将对该声明给予慎重考虑。 如果科隆公司和/或投诉办公室认为该声明不令人信服,不足以证明投诉方的主张不正当,科隆公 司和/或投诉办公室将要求该展商撤除涉嫌侵权的展品并立即停止相关活动。科隆公司和/或投诉 办公室将要求相关展商签订承诺书,说明其将停止与相关展品有关的进一步侵权行为。科隆公司 和/或投诉办公室将有权向当地知识产权管理部门和投诉方提供承诺书的复印件。 (2) 若投诉材料不完整,科隆公司和/或投诉办公室将要求投诉方提供补充材料。若不能提供,则 投诉不予受理。 (3) 对于重复投诉,如果投诉是针对科隆公司所办上届展会中出现过的同一展品,科隆公司和/或 投诉办公室有权利拒绝受理,只要拒绝的理由正当合理,并且重复投诉的投诉方不能提供补充资 料来支持其主张。 e) 时间表 13 C) 规章制度 鉴于展期有限,为使所有投诉得到及时处理,将按以下时间表来处理投诉。科隆公司和/或投诉办 公室有权在必要时对时间表进行调整。 (1) 所有投诉都应在展会结束前一天提交给科隆公司和/或投诉办公室。 (2) 科隆公司和/或投诉办公室在展期内至少需要半天的时间来审核投诉材料并检查其完整性、要 求提交并接受补充材料。 (3) 相关展商在展期内至少需要半天的时间提交上文中第 2 条 d) (1) 条款中所提及的承诺书。 (4) 科隆公司和/或投诉办公室将通知投诉方被投诉参展商的反应及处理现状,或者在展会结束前 或结束后告之处理结果。 若未能执行上述时间表,或者科隆公司出于自身判断,认为没有充足的时间来受理投诉,作为展 会的组织方,科隆公司保留拒绝、搁置或终止受理投诉的权利。科隆公司对此拒绝、搁置或终止 行为不负责任。 3. 展商的配合 a) 在展期内,出于对投诉进行查证的目的,科隆公司和/或投诉办公室有权对涉嫌侵权的展品进行 采样或拍照。 b) 在对投诉进行查证时,投诉方和被投诉展商应对科隆公司和/或投诉办公室以及当地知识产权 管理部门进行配合并提供协助。 c) 在展会前或者展期内,若科隆公司和/或投诉办公室要求,展商应提供相关文件与证据,证明其 合理使用展品的知识产权,以用于应对既有或可能出现的投诉。 4. 展商违规 如果涉嫌侵权的展品的展商拒绝合作、协助,或拒绝提供必要的信息,或拒绝执行上述第 3 条中 c)条款的规定,科隆公司和/或投诉办公室将有权: a) 禁止其进行与涉嫌侵权展品相关的任何活动或撤除该展品,并同时采取相应措施防止或制止任 何相关活动。 b) 暂停或终止该展商参加当前展会的权利,并且不退还该展商所支付的任何费用。 c) 禁止该展商参加将来由我方或我方合作伙伴举办的展会。 展商如果需要投诉,请携带以下资料到展会现场知识产权办公室: 专利证书 专利公告文本 专利权人的身份证明 专利法律状态证明 商标注册证明文件 商标权利人身份证明 著作权权利证明 14 C) 规章制度 著作权人身份证明 委托代理人投诉的,应提交授权委托书 C 13. 突发事件 如有不可预见或没有说明的事情发生,主办单位有最终决定权。 *重要注意事项* C 14. 安保 a) b) c) d) e) f) g) h) 主办单位提供 24 小时保安服务。闭馆期间参展商及其员工不得进入展馆。展馆内所有工作 人员必须佩戴识别证件。请到主办单位现场办公室领取参展证和搭建施工证。主办单位在展 出及布撤展期间会尽力确保场馆和展品安全,但展位内物品遗失或损毁,主办单位概不负责。 布展、撤展期间,参展商须负责自己展台物品的安全,参展商需确保展台上有工作人员看管 展品和贵重物品,私人物品请自行保管。如有需要,参展商可另外聘请保安员。 为保证安全,在展览期间不允许展品进出展馆。 所有贵重物品请锁在锁柜内。 展会结束后,请不要将贵重物品留置在展台内。在展览最后一天的 15:30 前将所有物品带走。 如发现任何可疑人物,请立即通知主办单位或场内的保安人员。 所有遗失物品相关问题需到保安办公室投诉。 如您的展品特别贵重,闭馆期间需要特殊保安服务,请至少提前一天与主办单位提出申请。 不得自行雇用保安或工作人员。 特殊保安费用如下: · 早上 8:00 – 晚上 18:00 人民币 400.00 / 人 / 天 15 1 会刊登录 截止日期: 2014 年 7 月 25 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 袁冬青 女士 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*10 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 - 请将文稿以 excel 表格形式通过 email 发送至:[email protected] 不接收手写表格。 1.1 字母排序 请按字母 排序 如您未特别注明,我们将使用贵司名的首字母作为排列依据。(如:Richard Smith Ltd.以 R 排序) 1.2 英文 免费 * 详细信息必须填写清楚! 展台号: 公司名称: 地址: 邮编: 国家/地区: 电话: 传真: 电邮: 网址: 1.3 中文 免费 公司名称: 地址: 邮编: 国家/地区: 电话,传真及电子信箱将使用英语部分中的内容。 1.4 公司商标 我们希望在按字母排序列表中加公司的标识(黑白) 。 费用:人民币 600.00 元 请将公司标识文件发送至 格式要求:TIFF 或 JPG 文件,颜色模式要求为 CMYK,分辨率为 300dpi 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ ......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 1 会刊登录 截止日期: 2014 年 7 月 25 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 袁冬青 女士 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*10 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 1.5 公司或产品介绍 请提供贵司的简介 英文 (50 词以内) 中文 (100 字以内) * 详细信息必须填写清楚、完整! 英文: 中文: 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ ......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 2 会刊及参观指南广告 截止日期: 2014 年 7 月 25 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 梁绍俊 先生 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*15 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 2.1 会刊广告 我们确认的广告如下: 样本 位置 大小 价格 人民币 封底 140mm x 210mm 7,000.00 封二 140mm x 210mm 7,000.00 封三 140mm x 210mm 6,000.00 内页 140mm x 210mm 3,000.00 位置 大小 价格 人民币 封底 140mm x 210mm 7,000.00 封三 140mm x 210mm 7,000.00 内页 140mm x 210mm 3,000.00 数量 总价 人民币 数量 总价 人民币 2.2 参观指南广告 样本 - 每个广告边缘将有 3 毫米的修整空间。 注意: ** 请将广告宣传图以 300dpi 格式发给至 [email protected]。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ ......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 3 户外广告发布 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 梁绍俊 先生 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*15 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 3.1 户外广告发布 展览会主办方在展会场馆安排了众多的广告供参展商选择订购。 利用在 2014 年中国顺德国际家用电器博览会现场广告机会,可加大宣传力度,吸引更多的观众 到您的展台。 请向主办方索取含有效果图及订购表格等详细信息的《现场广告位置手册》 。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ..............................................................................................................................展台号: .......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ......................................................................................... .......................................................................................................................... 日期/签名: ........................................................................................ 4 展商技术交流会 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 范静雅 女士 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*16 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 现场会议室租用 4.1 在展览会中举办的技术交流或研讨会,可以获得更多推广自己公司产品和形象的机会。会议室 设在 1 号馆内,实行先到先得的原则。 编号 容量 (人) 会议室 A 300 人 会议室 B 150 人 配置说明 (课桌式) 演讲台一个、投影机 1 台、200 英寸投 影幕 1 块、麦克风 4 个、音响设备 演讲台一个、投影机 1 台、100 英寸投 影幕 1 块、麦克风 3 个、音响设备 桌椅摆放 价格 人民币/节 课桌式 12,000.00 课桌式 8,000.00 可选日期 2014 年 8 月 21、22 日,23 日仅提供下列时间中的 1)节段 可选时间节段 1) 10:00-11:30 2) 14:00-15:30 请预留: 第一选择: 日期/时间 +房间 第二选择: 日期/时间 +房间 第三选择: 日期/时间 +房间 注意: 会议室租用每一节时间为 1.5 小时,确定租用后可提前 30 分钟入场布置,会议结束后需在 10 分钟内将物品带离会议室。 会议室根据实际情况提供,因数量有限,敬请提前预订。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: ......................................................................... 展台号: .................................................... 传真: ................................. 电话: ................................. 电子邮件: .................................................... 联系人: ........................................................................ 日期/签名: .................................................... 4 展商技术交流会 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 范静雅 女士 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*16 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 4.2 演讲专题 请用正楷字体填写。同时,我们也强烈建议您提供一份英文版本。 演讲人: _____________________________________ 职位: ______________________________________ 公司/国家: _______________________________________________________________________________ 演讲题目:________________________________________________________________________________ 演讲简要(最多 40 字): ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ **重要提示** 会议室租赁表格只有在您研讨会题目通过审批后才予以有效; 审批结果会于您提交表格后的 10 个工作日内通知您。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: ......................................................................... 展台号: .................................................... 传真: ................................. 电话: ................................. 电子邮件: .................................................... 联系人: ........................................................................ 日期/签名: .................................................... 5 赞助 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 梁绍俊 先生 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*15 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 5.1 赞助 如果您希望有独立的赞助方式,请您与我们联系。为了能使您能更好地参加 2014 年中国顺德国际家 用电器博览会,请告诉我们对下列哪些赞助产品感兴趣。如您有其它的想法可以与我们一步商洽。 赞助方案 项目 说明 规格 价格 人民币(元) 数量 专业观众吊绳 印刷品(单色 丝印) 15mm×350mm (单面) 60,000.00 4 万条 买家证广告 印刷品 105mm X 75mm 80,000.00 4 万张 纸袋广告 印刷品 480mm×350mm (单面) 70,000.00 1 万个 迎宾大巴车身广 告 车身可移贴 4.7m×0.9m 80,000.00 16 条 广告帽 棉制品(二色 丝印) 70,000.00 10000 个 广告扇 PVC 50,000.00 20000 个 饮用水广告 不干胶 48mm × 210mm 30,000.00 20000 个 名片盒 印刷品 15cm X 9cm X 12cm 15,000.00 1500 个 这套精心设计的系列性的赞助条款提供了最好的形象影响力和最优的企业展示。您不仅可以进行 品牌推广,向目标客户传达信息和战略性的现场展示外,您还可以从中获得潜在利益! 欲知详情,请与我们联系 现在赶紧行动吧! 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ .......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 6 参展商胸卡 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传回: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 梁绍俊 先生 中国广州市天河北路 183 号 大都会广场 3311 室(510620) 电话: +86 20 8755 2468*15 [email protected] 传真: +86 20 8755 2970 6.1 参展商胸卡 参展商可于搭建期间在展厅的大堂内展商报到处领取参展商胸卡。领取证件时,请出示展台确认 书或名片。安全起见,主办单位不会提早发放参展商胸卡。 2014 年 8 月 19 日 2014 年 8 月 20 日 参展商报到时间日期 09.00 – 17.00 hrs 09.00 – 17.00 hrs 搭建及开展期间,所有人员都需佩戴相关证件入场。请随时配合保安人员检查。不得转让、修改或出 售胸卡。根据不同展位面积,展商将获得不同数量的胸卡: 展台面积 胸卡数量 (最多) 小于 12 平方米 3 13 – 24 平方米 6 25 – 36 平方米 9 37 – 48 平方米 12 49 – 100 平方米 15 100 平方米以上 18 展商胸卡数量是依据展位面积大小确定的,额外的胸卡需支付 50.00 人民币/个。 如果需要额外胸卡,请在下面填写额外胸卡的数量(最多 20 个) , 并将下列表格电邮到给参展报名的项目专员。 请打印或用正楷填写清楚。 我们需要额外增加 _________ 个展商胸卡。 * 展商胸卡上将只打印公司名、展台号及国家或地区。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ .......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 7 高级标准展位 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市贺氏逸风展览服务有限公司 花朋 先生 广州市天河区东莞庄一横路 116 号 广东生产力大厦 411 号(510635) 电话: +86 20 8757 1666 / 8757 1777 +86 18676896399 传真: +86 20 87571333 [email protected] 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] * 此表格只适用于高级标摊参展商 7.1 高级标准展台样式及配置 *18 平方米 地毯 围板(白色)木结构 楣板 (包括中英文 公司名称、展台号和 标识) 问讯台 圆桌 皮椅 高展示柜 层 板 架 (1 米 x 0.3 米) 植物 废纸篓 平层板 单相插座 (不超过 500 瓦) 100W 长臂射灯 储藏室 日常清洁 *27 平方米 *36 平方米 根据展台面积 在封口面 在所有开放面 1 1 3 1 1 2 1 3 1 2 2 6 2 2 2 2 6 2 3 3 9 3 3 3 3 9 3 每 3 平方米一支 2 平米 4 平米 包含在内 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ .......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 7 高级标准展位 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市贺氏逸风展览服务有限公司 花朋 先生 广州市天河区东莞庄一横路 116 号 广东生产力大厦 411 号(510635) 电话: +86 20 8757 1666 / 8757 1777 +86 18676896399 传真: +86 20 87571333 [email protected] 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 注意: 1、高级标摊门楣禁止任何的改动,包括改高、拆除、更换等。 2、如果高级标准展位需要改光地,须在 8 月 5 日前书面向主办方申请(27 平米或以上面积方可申请),并收 取人民币 50 元/平方米的改动费,8 月 5 日到 8 月 18 日申请的将收取人民币 100 元/平方米改动费。如现场需 拆除标摊将收取人民币 150 元/平方米拆除费。拆除高级标准展位一律按光地展位进行管理,未能按照光地展 位手续申请的展位不予办理标摊改光地。 7.2 楣板资料 主办方将参照展位申请表上的公司中英文名称制作楣板字,若贵公司楣板字与展位申请表中 的公司名称不一致,请填写下列表格并于截止日期前回传。如超出限定格子,请使用普通的 缩略语。 英语(最多 40 个字母-包括空格和标点符号) 中文(最多 20 个字-包括空格和标点符号) 请注意: 现场如临时需要对楣板字做任何的更改,需支付人民币 150 元制作费用。 光地展台展商需自行制作楣板字。 如果您并希望在公司楣板上印有公司的标识。请在下框内() 类型 : 喷绘 价格 : 人民币 100 元/个 尺寸 : 最多 200 毫米高 如果您想在展台楣板上附上标识,请以CRD、AI或EPS文档发到:[email protected] 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ .......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 7 高级标准展位 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市贺氏逸风展览服务有限公司 花朋 先生 广州市天河区东莞庄一横路 116 号 广东生产力大厦 411 号(510635) 电话: +86 20 8757 1666 / 8757 1777 +86 18676896399 传真: +86 20 87571333 [email protected] 7.3 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 高级标准展台展具增租 1、展具、灯具 项目说明(长 x 宽 x 高) 编号 单位:毫米 01 折椅 400(长) x 400(宽) x 455(高) 02 黑皮椅 500 (长) x 400 (宽) x 450(高) 单价 人民币 50.00 数量 总价 人民币 150.00 03 咨询台 1030(长) x 535 (宽) x 750 (高) 150.00 04 圆桌 750(直径) x 700 (高) 150.00 05 锁柜 1000 (长) x 500 (宽) x 780 (高) 200.00 06 低玻璃柜 1030 (长) x 535(宽) x 1030 (高) 450.00 07 高玻璃柜 1030 (长) x 535(宽) x 2710 (高) 520.00 08 围板 1000(宽) x 2500 (高) 130.00 09a 平层板 1000 (长) x 300 (宽) 80.00 09b 斜层板 1000 (长) x 300 (宽) 80.00 10 射灯 70.00 11 500 瓦插座 200.00 总计 2、视听设备 项目说明 120"投影幕 单价 人民币 3800.00/块 2500ANSI 流明投影机 4200.00/台 手持无线麦克风 1680.00/个 DVD 播放机 300.00/台 42 寸等离子电视连 DVD 播放机 3380.00/套 数量 总价 人民币 总计 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ .......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 7 高级标准展位 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市贺氏逸风展览服务有限公司 花朋 先生 广州市天河区东莞庄一横路 116 号 广东生产力大厦 411 号(510635) 电话: +86 20 8757 1666 / 8757 1777 +86 18676896399 传真: +86 20 87571333 [email protected] 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 3、电源增租 因为高级标摊所配电力只供展位照明和 500w 插座所用,如参展商设备用电,可选择增租电源 (见下表) 说明 6 安培 380 伏三相电源箱/3KW 15 安培 380 伏三相电源箱/7KW 30 安培 380 伏三相电源箱/15KW 60 安培 380 伏三相电源箱/30KW 电箱押金 单价 人民币 1200.00/个 1650.00/个 2600.00/个 5000.00/个 1000.00/个 数量 总价 人民币 总计: 4、展台用水 单价 人民币 项目说明 数量 总价 人民币 用水接驳,含 15 米水管,入水口直径 4 英寸 /出 1300.00 水口直径 6 英寸 水管 36.00/米 - 2014 年 8 月 5 日以后提交的表格将收取 30%的加急费。 - 2014 年 8 月 18 日以后及现场提交的表格将收取 50%的加急费。 注意: 以上物品根据实际情况预定。 如有列表以外的需求,将提供相应项目的报价。 请注意以上所有物品的租赁确认及发票将由广州市贺氏逸风展览服务有限公司统一发出。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: ............................................................................................................................. 展台号: ......................................................................................... ....................................................... 联系人: 电话: ........................................................ 电子邮件: ........................................................................................ .......................................................................................................................... 日期/签名: ....................................................................................... 8 光地参展商 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市汇禾图展览服务有限公司 简仲图 先生 广州市海珠区万寿路南二街 9 号(510635) 电话: +86 20 8988 6368 +86 18928955393 传真: +86 20 8988 6368 [email protected] 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 此表格只适用于光地参展商 8.1 光地参展商搭建说明 为便于场地施工,光地展台的参展商可选择主办单位指定的展台搭建公司搭建展台。否则,该 搭建公司必须获得主办单位的许可后,方可入场。同时,主办单位有权拒绝认为不适合的搭建 公司进场。 光地参展商委托非主办单位指定搭建公司搭建展台,该搭建公司必须遵守以下条例,并于截止 日期前传回此表格给主场承建商。 搭建物必须建在主办单位所规定的范围以内。每一个搭建物必须用自己的围板或搭建物, 不允许占用相邻展台的展板。如果有围板和搭建物比相邻展台内的背墙高,这些围板和搭 建物的背面要求用白色材料覆盖。 b) 展位地毯必须使用符合标准的地毯胶布,严禁使用立时得等难清洁材料,如有违反,清洁 费用由参展商支付。 c) 所有搭建物不能封顶,展厅内特装搭建最高限 5 米,展位靠展厅墙边特装限高为 4 米,帐 篷展馆 5、6 号馆特装限高为 4 米。 d) 所有搭建物使用的材料(包括电力设备)必须符合当地的消防规定。 e) 展场内不得使用动力火。如需动力火作业(明火、电焊、气焊),必须通过展会指定主场 搭建公司向顺德区消防局申报并办理动力火证后方可施工。面积超过 60 平米的展台必须配 备一个灭火器。 f) 所有电工必须持证上岗。参展商自备电箱一定要带防止漏电设备。 g) 所有搭建图纸须于 2014 年 8 月 5 日前提交展会指定的主场搭建公司。 h) 主办单位或展会指定的主场搭建公司有权对不符合要求的设计图、施工图提出整改,并要 求参展商配合修正。 i) 所有搭建材料及展品必须在 2014 年 8 月 24 日中午 12:00 点之前由展商自行撤离展馆。 j) 任何人都不得改变展馆地面、墙、门窗或建筑物的结构。展馆内的任何结构不得打入钉 子、螺丝或钻洞,否则必须赔偿因此造成的损毁。 k) 只可以使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其它地面覆盖物固定于水泥地面。不 可在石质地面或墙面上使用粘胶物。不可张贴海报或宣传品于展台范围以外的地方。如有 违反,清洁和损坏的费用由参展商支付。 l) 由于顺德展览中心条件所限,本次展会不接受双层展台的设计及搭建。 m) 每个特装展台必须独立使用自己的展板,不得使用隔壁展台的展板。如某一展板高出后面 的展板,必须用白色封板覆盖住该展板的背面。(参考图 1.1) a) 表格只对合同参展商有效: 公司名称: ......................................................................... 展台号: .................................................... 传真: ................................. 电话: ................................. 电子邮件: .................................................... 联系人: ........................................................................ 日期/签名: .................................................... 8 光地参展商 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市汇禾图展览服务有限公司 简仲图 先生 广州市海珠区万寿路南二街 9 号(510635) 电话: +86 20 8988 6368 +86 18928955393 传真: +86 20 8988 6368 [email protected] 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 参考图 1.1 岛形展位不允许将背墙做整个封闭式搭建,所有超过 8 米以上的背墙部分至少留有 2 米做敞开 式设计。展位背板暴露部分必须用适宜的材料或装饰覆盖住该展板的背面,如白色围板。 8.2 光地展台搭建商资料提交 光地参展商必须说明指定的展台搭建商的地址和联系人。 展台搭建商: ____________________________________________________________________________ 公司地址:_______________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 电话:________________________ 传真: __________________ 电子邮件: _______________________ 联系人:_________________________________________________________________________________ 负责人签名:_______________________________________________________________________________ 8.3 光地表格(特装)提交 搭建商必须在 2014 年 8 月 5 日之前,将所有规划图一式两份盖章后快递交由主场搭建商之一广州市汇禾图展览服务有限公司审核批准,并将设计图电子版本发电邮到 [email protected]。包 括详细的正面图、布局图和显示展台设计尺寸的三维立体图,材料使用说明。所有设备的展示 位置在布局图上都要有所显示。是次展会不允许做双层展台。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: ......................................................................... 展台号: .................................................... 传真: ................................. 电话: ................................. 电子邮件: .................................................... 联系人: ........................................................................ 日期/签名: .................................................... 8 光地参展商 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市汇禾图展览服务有限公司 简仲图 先生 广州市海珠区万寿路南二街 9 号(510635) 电话: +86 20 8988 6368 +86 18928955393 传真: +86 20 8988 6368 [email protected] 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 8.4 场地管理费 所有光地参展商和搭建商在进展馆布展 7 个工作日前向广州市汇禾图展览服务有限公司交纳场 地管理费及清场押金、电费后,才能获准入场。场地管理费为:人民币 10 元/平方米。 8.5 搭建商证件和清场押金 光地参展商需根据场馆要求按照展台面积支付清场押金。 展台面积 (按平方米) 100 平方米及以下 100 平方米以上 押金 人民币 4000 元 人民币 8000 元 清场押金以电汇或转帐的方式交纳。(注:汇款单必须注明“审图订单号”及“展商信息”; 必须以公对公帐户汇入,不得以私人帐户汇入我司帐户,否则无法提供发票,以及办理押金退 款。) 撤馆后,在主办单位确认展商或搭建公司已完全清理好自己展台内或周围材料,并未对展馆造 成任何损坏情况下,主办单位将在展会结束后 20 个工作日内全额退还清场押金。 搭建施工证 请凭清场押金收据,申请办理施工证, 人民币 15 元 /个。 请填写搭建施工证申请数量: 申请搭建施工证:_________ 个 x 人民币 15 元 8.6 电力设施、展台用水及压缩空气 特装搭建商必须向展会指定展台搭建商广州市汇禾图展览服务有限公司订购所需的电与水。 照明用电 说明 6 安培 380 伏三相电源箱/3KW 15 安培 380 伏三相电源箱/7KW 30 安培 380 伏三相电源箱/15KW 60 安培 380 伏三相电源箱/30KW 单价 人民币 1200.00/个 1650.00/个 2600.00/个 5000.00/个 数量 总价 人民币 表格只对合同参展商有效: 公司名称: ......................................................................... 展台号: .................................................... 传真: ................................. 电话: ................................. 电子邮件: .................................................... 联系人: ........................................................................ 日期/签名: .................................................... 8 光地参展商 截止日期: 2014 年 8 月 5 日 请填妥以后传至主场承建商: 广州市汇禾图展览服务有限公司 简仲图 先生 广州市海珠区万寿路南二街 9 号(510635) 电话: +86 20 8988 6368 +86 18928955393 传真: +86 20 8988 6368 [email protected] 布展期间临时用电(500W 单相插座) 电箱押金 如需联系主办方,请致电: 科隆展览(北京)有限公司广州分公司 王耿奕 先生 电话: +86 20 8755 2468*17 [email protected] 北京慧聪国际资讯有限公司 陈丽宜 小姐 电话: +86 757 2692 3164 [email protected] 120.00/个 1000.00/个 总计: 机械动力电 说明 6安培380伏三相电源箱/3KW 15安培380伏三相电源箱/7KW 30安培380伏三相电源箱/15KW 60安培380伏三相电源箱/30KW 电箱押金 总计: 单价 人民币 1200.00/个 1650.00/个 2600.00/个 5000.00/个 1000.00/个 总价 人民币 数量 展台用水 项目说明 用水接驳,含 15 米水管,入水口直径 4 英寸 /出 水口直径 6 英寸 水管 单价 人民币 数量 总价 人民币 数量 总价 人民币 1300.00 36.00/米 压缩空气 项目说明 1 匹,压力 6-8 巴,流量每分钟 75 升 2 匹,压力 6-8 巴,流量每分钟 155 升 3 匹,压力 6 巴,流量每分钟 260 升 单价 人民币 2100.00 2750.00 3350.00 根据展览馆的规章制度,所有的光地参展商和他们指定的展台搭建商必须至少订一个动力电源 给展台照明使用。此外,展览馆规定所有的动力插座仅供机器和展品使用,不许用来照明。 每个电源插座、水和空气一个时间内只允许一台机器连用,禁止多台设备接连。 8.7 规章制度 参展商和其指定展台搭建商同意遵守展览会的所有规章制度。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: ......................................................................... 展台号: .................................................... 传真: ................................. 电话: ................................. 电子邮件: .................................................... 联系人: ........................................................................ 日期/签名: .................................................... 附件 1:报图示例 附件 2:电图标注 表一:特装展位施工申请表 展览名称:2014 年中国顺德国际家用电器博览会 展位号: . 展位资料: 展位面积: 展位最高度: × 平方米 = 米 ★注意:不允许搭建双层展位。 参展商资料: 参展商公司: . 参展商负责人: 联系电话: . 承建商资料: 承建商公司: . 承建商负责人: 手机号: 联系电话: 邮箱: 承建商负责人签字: . . 公章: 表二:展位用电及押金申报表 展览名称:2014 年中国顺德国际家用电器博览会 展位号: 参展商名称: . 承建商(公章): 展台面积: 承建商联系人: 电话: 手机: 平方米 邮箱: . 费用单价(元) 序号 1. 2. 3. 4. 项 开展 期间 照明 用电 目 8 月 5 日前 (含) 6A/380V(3KW) 1200 15A/380V(7KW) 1650 30A/380V(15KW) 2600 60A/380V(30KW) 5000 8 月 6 日至 8 月 16 日 布展期 间 加收30%服 务费 加收 50%服 务费 5. 布展期间临时用电 (500W单相插座) 6. 场地管理费 7. 施工证 15元/个 8. 施工车证 25元/个 9. 展台用水,含15米管。 1300元 10. 水管 36元/米 数 量 总价(元) 120元 10元/平方米 费用合计: 押金项目:(经检查没有造成任何损失的,在撤展后全额退回) 1. 一级保护电箱押金 1000.00 2. 100㎡及以下展位施工押金 4000.00 3. 100㎡以上展位施工押金 8000.00 押金合计: 总金额合计: 注:1:我司收到此表后会给参展商和搭建商发送《主场服务订单》,所有费用以转帐的方式交纳,必 须以公对公帐户汇入,不得以私人帐户汇入我司帐户,否则无法提供发票,以及办理押金退款。 2:为安全起见请勿在照明电路接入动力负载。否则,所产生不良后果及相关责任由参展商负全责。 建议展商申请专用的动力电路接入动力负载。 3:承建商须自行准备二级保护电箱接入。 表三:展位搭建安全承诺书 此表于治安、消防报审时送保卫处消防科。 参 展 商: 承 建 商: 负 责 人: 负 责 人: 手 手 机: 特装展位总面积: ㎡ 机: ★注意:不允许搭建双层展位。 展位施工安全管理人员名单 安全管理员姓名 责任区域(展位号) 手机 身份证号码 我单位承诺,我们将督促设计和承建单位严格按照国家有关装修工 程强制性技术规范、标准和《展馆消防安全规定》的要求进行设计和施 参展商承诺 工,如有违反,愿承担连带责任。 负责人签名: (单位盖章) 日期: 我单位承诺,严格按照国家有关搭建工程强制性技术规范、标准和 《展馆安全管理规定》的要求进行设计和施工。确保展览期间(含筹、撤 展)的展位结构安全和施工安全。对所承建展区因施工安全问题所引发的 展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员伤亡或财产损失,负有不可 推卸的责任,并承担由此而引起的相关责任。 承建商承诺: 本单位承诺接受主场承建商及展览会有关部门的监督管理,切实落 实安全保障措施和整改措施,及时消除隐患,确保安全。 负责人签名: 日期: (单位盖章) . 表四:展位用电安全承诺书 为配合展馆方做好2014 中国顺德国际家用电器博览会展位安全用电管理工作,明确责任、规范管 理、确保安全,营造安全可靠的展览环境,根据《顺德国际会展中心安全用电管理规定》(以下简称 《规定》),本单位(参展商名称) 会(展位号: 作为2014 中国顺德国际家用电器博览 .)的使用单位,与该展位施工承建商(搭建商名称) 特此承诺: 一、严格遵守《规定》,对筹撤展及开展期间因电气违章安装或违章用电所引起的一切后果负直 接责任;承担相应的经济和法律责任。 二、指定专人负责本展位在展览筹撤展及开展期间的用电安全保障,做好筹撤展及展出期间的现 场值班维护,及时消除用电安全隐患,确保展位安全。 三、服从主场承建商及展馆方有关部门的监督管理,切实落实用电安全和整改的措施。 本承诺书一式两份,展馆方执一份、主场承建商执一份,自签字并加盖公章之日起生效。本承诺 书是特装申报的必要附件。 参展商: 承建商: (公章) (公章) 法定代表人或安全责任人(签名): 法定代表人或安全责任人(签名): 现场安全责任人或现场电工: 现场安全责任人或现场电工: 联系电话: 联系电话: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 表五:安全管理员职责承诺书 参 展 商: 承 建 商: 安全管理员: 身份证号: 手 机: 特装展位总面积: ㎡ 安全员承诺 本人 身份证号: 作为本次展览会展位 .参展商: 号: 的安全管理员。我承诺做到以下各项: 1、认真阅读本手册及各项管理规定、认真贯彻“安全第一”“安全无小事”的方针去管理本 展位的搭建工作。 2、严格按照国家装修工程强制性技术规范、标准和《展馆消防安全规定》的要求进行施 工 3、在布撤展期间,不脱离工作岗位,确保展览期间(含筹、撤展)的展位结构安全和施工 安全。 4、对承建展位因施工安全问题所引发的展位坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命 及财产损失,负有不可推卸的管理责任。对事故中的伤者,具有第一时间转送医院及 垫付医疗费用的责任。 5、服从本次展会主办方、主场承建商和展馆安保人员的监督管理,切实落实安全保障措 施和整改措施,及时消除隐患,确保安全。 6、负责专人办理所有相关的现场业务(如开放行条、签署清场情况表等)。 7、保管好施工证,做到不遗失、不转交他人使用。 8、确保每个施工人员都是佩戴安全帽、登高作业都使用安全带,人字梯必须用金属连接 (不得使用布条简易连接)、脚手架不能超过 2 层且移动时人必须回到地面。 9、在撤展过程中,做到不推倒、拉倒展位构件;不将展位转给其他人员拆卸。 安全管理员签名: .公司公章: 日 . 期: 安全管理员身份证复印件正面 . 安全管理员身份证复印件背面 表六:展位设计方案知识产权承诺书 参 展 商: 承 建 商: 负 责 人: 负 责 人: 手 手 机: 特装展位展位号: 机: 设计方案来源 参展商自有 口 承建商设计 口 我单位郑重承诺:本次展会所采用的展位装修设计方案,我方具有 完整的、无争议的知识产权。如展览期间如因展位设计方案产生产权纠 纷,进而对本次展览会造成不良影响或对主办单位、主场承建商造成经 参展商承诺 济损失的,我方愿意承担所引起的相关责任。 法定代表人 或负责人签名: (单位公章) 日期: . 我单位郑重承诺:我司承建的展位设计方案,参展商拥有完整的、 无争议的知识产权。如在布(撤)展或开展过程中,因展位设计方案产 生产权纠纷,进而对本次展览会造成不良影响或对主办单位、主场承建 承建商承诺 商造成经济损失的,我方愿意承担所引起的相关责任。并且我方同意, 主场承建商可在我方缴纳的押金中作出赔偿等支配。 法定代表人 或负责人签名: (单位公章) 日期: . 9 运输指南 请直接与大会指定运输代理公司联系相关事宜: 上海欣越国际货物运输代理有限公司广州分公司 中国广州市海珠区广州大道南 880 号和平商务中心北塔 1211 室 电话: +86 20 8904 0711 / 8904 0199 传真: +86 20 8904 0219 电邮: [email protected] / [email protected] [email protected] 国内展商联系人: 国际展商联系人: 严洁萍小姐: +86 20 8904 0711 林伟斌先生: +86 20 8904 0199 9.1 大会指定运输代理 主办单位已委任上海欣越国际货物运输代理有限公司广州分公司(GO-EXPRESS CO.,LTD GUANGZHOU BRANCH)作为 2014 年中国顺德国际家用电器博览会(2014 年 8 月 21-23 日)指 定运输货运代理,负责处理该展会所有展品运输及清关事宜。参展商如有任何关于展品运输等事 宜请直接联系所选择的运输商。 中国大陆地区的参展商适用: 国内展品进出馆的基本报价标准 项 目 单价(人民币) 备 注 由广州车站/火车站提货送到展馆门口 200 元/立方米 加 100 元提货手续费 由广州白云机场提货送到展馆门口 展品进馆,从展览馆门口收货、卸车到展台、开箱、 移存空箱(不含组装和第二次定位的费用) 350 元/立方米 加 200 元提货手续费 展品出馆,送返空箱、装箱及装车 空置包装箱展会期间的仓存费 最低收费 1 立方米/票/ 60 元/立方米 参展商 最低收费 1 立方米/票/ 60 元/立方米 参展商 最低收费 1 立方米/票/ 15 元/立方米/天 参展商 展品超重、超限的附加费报价标准 A)超重附加费: 每件毛重 3,001 至 5,000 公斤 5,001 至 7,000 公斤 7,001至 10,000 公斤 10,000 公斤以上 进或出馆 人民币40元/100 公斤 人民币45元/100 公斤 人民币50元/100 公斤 另议 超重附加费是针对个别展品需提供额外的机 力及技工操作而产生。收费举例如下: 一台2,800公斤重机 不产生附加费 一台 3,800 公斤重机 38 x 人民币 40 元= 人 民币 1,520. B) 超限附加费:单件展品长 宽 高超过 5.0 x 2.0 x 2.0 米, 超限附加费是基本费率的百分之二十。 备注: 1,对于超限展品,展商未能事先联系我司而直接送至现场,我司不能保证可以即刻安排卸货、就位, 并需加收 100%加急费。 2,对于特殊安装、就位要求的展品操作(如机器翻身、竖立等),将视现场操作难度额外加收附加费。 附注: 1. 我司可根据展商的需要,安排展品回运托运手续,另加收 250 元代办费。 2. 请展商事先与我司联系有关展品运输搬运事宜,如实申报展品的单件尺码和重量(包括毛重/净重)。如果由于未能 事先预告,或不能提供准确资料造成展品驳运/现场搬运无法正常进行,我司不承担由此产生的一切责任。 3. 我司所提供服务以我司收到贵司的车辆通行证及展品装卸申请表为准。请展商正确填写并及时传真到我司。 4. 请展商自行携带含有公章的车辆通行证及展品装卸申请表和已付款证明到现场。 5. 任何危险货品、冷冻货品、贵重物品,则需另加收 100%额外附加费。 我公司所提供的一切服务皆遵照本公司之营业条款执行。 香港、澳门、台湾及海外参展商适用: 1. 到达限期 请注意以下文件 / 展品到达日期,迟误后果,我们概不负责。 文件到达日期 到达期限 A. 展览品清单 2014 年 07 月 25 日前 B. 运货指示 2014 年 07 月 25 日前 展品到达日期 A. 经香港至顺德 a. 海外展品(船运)到香港 b. 海外展品(空运)到香港 B 进馆 C 撤馆 2014 年 08 月 01-03 日 2014 年 08 月 06-08 日 2014 年 08 月 18-20 日 2014 年 08 月 23- 24 日 来程账单费用付清期限:2014 年 08 月 13 日 2. 应课税货品 (经香港) 烟草、酒及汽油等在港均须征税。展商如发货到香港,然后转口至国内,也须缴付有关关 税给欣越广州分公司。 3. 产品目录 / 录像带 / 菲林片 / 小样品或礼品,纪念品或赠送物品 广告材料和技术信息的资料,包括菲林片、幻灯片、录像带、录音带、记录机、照片、地图、 插图、指引及其他宣传资料不得陈列或者使用在展览会上,除非参展商事先向海关申报了上 述物品并通过了检查和批准。 海关可能会对那些赠品,如产品样本或纪念品征收关税。故此,展商在没经过审查的情况下, 应该先将各种样品及赠送物品各两件连同展览品清单提前交予运输总代理然后转交给中国海 关作预先查核。否则,展商不可以在没收到我们确认通知的情况下在展会期间派发如上物品。 幻灯片/ DVD / VCD / CD - 展商/付货人须提供由中国文化部出具的有效批文用作报关,如未能 提供,请勿通过货运途径发送。 4. 付费 a) 来程费用 为保证展品能按时送抵展台,各展商必须于限期内注明的日期或之前将来程帐单费用 全数支付给我司 b) 回程费用 i) 回运香港的展品:展商要在提货前付清费用。 ii) 回运海外的展品:我司只可在收到回程费用后,安排发货并交付提单。 c) 我司香港银行帐号 收款人:欣越国际物流(香港)有限公司 帐号 :196-034870-838 银行名称:香港汇丰银行有限公司 银行地址:香港中环皇后大道中一号 汇款代码:HSBC HKH HHKH 银行编码:004 (银行汇款手续费须由付款人支付) **付款人如以人民币支付上海欣越国际货物运输代理有限公司广州分公司内地机构并要求正 式国内发票,付款人需支付当地营业税 (6-8%) 国际展品进出馆的基本报价标准 (1) 进 场 费 用 : 海运 A. B. C. 空运 拼箱 : 香港顺德展位 展品由香港仓库运 少于 3 立方米: 至展会展台(包括 3 – 6 立方米: 清关、到位、开箱, 6 – 10 立方米: 不包括组装及第二 10 – 20 立方米: 次定位,香港 3 天 多于 20 立方米 人民币 420.00 元/立方米 或 1,000 公斤 人民币 410.00 元/立方米 或 1,000 公斤 人民币 400.00 元/立方米 或 1,000 公斤 免仓储费)。 人民币 376.00 元/立方米 或 1,000 公斤 人民币 362.00 元/立方米 或 1,000 公斤 (最低按 1 立方米/票/展商) 少于 3 立方米: 广州顺德展位 人民币 275.00 元/立方米 3 – 6 立方米: 或 1,000 公斤 展品由广州运至展 6 – 10 立方米: 人民币 270.00 元/立方米 会展台(包括清关、 10 – 20 立方米: 或 1,000 公斤 到位、开箱,不包 3 – 6 立方米: 人民币 265.00 元/立方米 括组装及第二次定 多于 20 立方米 或 1,000 公斤 位,香港 3 天免仓 人民币 260.00 元/立方米 储费)。*只适用于 或 1,000 公斤 整柜展品 人民币 255.00 元/立方米 或 1,000 公斤 (最低按 1 立方米/票/展商) 人民币 350.00 元/展商/票 报关代理费 D. 转关清关费(直接 到广州港) 人民币 680.00 元/展商/票 E. 香港仓库操作费 (展品从香港到广 州) 人民币 70.00 元/展商/票 F. 超重附加费 每件重量 5,001 至 6,000 公斤/包 6,001 至 7,000 公斤/包 7,001 至 10,000 公斤/包 10,000 公斤以上/包 进或出场 人民币 36 元/100 人民币 40 元/100 人民币 44 元/100 人民币 48 元/100 (2) 出馆费用:与进馆费用相同 公斤 公斤 公斤 公斤 与海运同价 少于 200 公斤: 201-400 公斤: 401-600 公斤: 601-1000 公斤: 多于 1000 公斤: 人民币 4.90/公斤 人民币 4.80/公斤 人民币 4.70/公斤 人民币 4.60/公斤 人民币 4.50/公斤 (最低按每 100 公斤/ 票/展商) 超重附加费是针对个别超过 5,000 公斤的展品, 需提供额外的机力及技工操作而产生。收费举例 如下: 两件,4,800 公斤重机和 5,800 公斤重机 一件 4,800 公斤重机 – 不产生附加费 一台 5,800 公斤重机 – 58 X 人民币 36 元= 人民 币 2,088.- (3) 额外要求服务费用 A. 从香港码头或空运港提货至我司 仓库运费 B. 仓存费 ○ 在香港 散货 ○ C. D. E. F. G. H. I. 20’ 柜 40’ 柜 空运货 在广州 散货 人民币 115.00 元/立方米或 1,000 公斤 (最低按人民币 850.00 元收取) 超重附加费:150-2000 公斤 – 人民币 700.00 元/票 2001-5000 公斤– 人民币 1200.00 元/票 人民币 120.00 元/立方米/周(不足一周按一周计算) (最低收费人民币 120.00 元) 人民币 280.00 元/天(最低收费人民币 280.00 元) 人民币 560.00 元/天(最低收费人民币 560.00 元) 人民币 1.40 公斤/天(最低收费人民币 140.00 元) 人民币 70.00 元/立方米/周(不足一周按一周计算) (最低收费人民币 140.00 元) 人民币 210.00 元/天(最低收费人民币 210.00 元) 人民币 420.00 元/天(最低收费人民币 420.00 元) 人民币 2.00 公斤/天(最低收费人民币 200.00 元) 人民币 6.80 元/立方米/天(最低收费人民币 680.00 元) 20’ 柜 40’ 柜 空运货 保税仓 ○ 吉柜储存费 人民币 280.00 元/天(最低收费人民币 280.00 元) 20’ 柜 人民币 560.00 元/天(最低收费人民币 560.00 元) 40’ 柜 劳工及机力租用费(报价基于正常工作时间内) 3 吨叉车 人民币 120.00 元/小时 (最低收费 4 工作时) 5 吨叉车 人民币 150.00 元/小时 (最低收费 4 工作时) 25 吨吊车 人民币 800.00 元/小时 (最低收费 4 工作时) 50 吨吊车 人民币 1,200.00 元/小时 (最低收费 4 工作时) 展览品清单翻译费用 人民币 40.00 元/页 ;每票最多按人民币 250.00 元收取 光盘和录像带检查手续费 人民币 150.00 元/项目 人力租用费(报价基于正常工作时间内) 管工租用 (香港) 人民币 100.00 元/人/小时 (最低收费 4 工作时) 当地工人租用 人民币 50.00 元/人/小时 (最低收费 4 工作时) 熏蒸费 (按实报实销收取) 检验检疫费 人民币 70.00 元/立方米 (最低按 1 立方米/展商/票) 提取或送返空集装箱至码头 人民币 2,500.00 元 / 20’柜 人民币 3,000.00 元 / 40’柜 (4) 如展品在收货期后方才交由我司付运,费率将按原价增收 20%附加费。我司会尽力争取将 展品送至展会,但不能保证迟来的展品能准时送至展位。 备 注 1. 2 3. 4. 5. 6. 以上报价并不包括下列费用:来回程经香港及广州所发生的港口杂费,目的港散货费,机场 / 码头的超时仓存费,空 港或承运商仓租费用等(超出收貨期限之免费仓租期外)。若参展商需要欣越公司代为支付相关费用,欣越公司将收 取 5%-8%的代办手续费。 比预定收货期提前抵达而产生的仓租费用由展商承担。 空运货按公斤计算,即 6 立方米 = 1000 公斤。 所有外国展品(空运或海运)提单,必须根据运输指南之指示填写,并需"预付运费",否则由我司代支运费后,将向展商 收取百分之五作为附加费。欣越广州保留最终解释权及是否接受代付运费。 有关上述费率,并不包括下列费用: 中国口岸安全管理费(按货值仟分之二计算,最低按每票货 人民币 49.00 收取) 来 回程经香港所发生的港口杂费,香港特别行政区政府的入口及出口报关费(按货值万分之五,最低收费人民币 140.00/ 票/运次),香港特别行政区及中国海关的税项等等。如实际发生,我司会按实报实销情况向各展商收取。 本费率按货柜载货量 : - 散货/拼装 : 展商每次至少按1立方米计 - 标准整柜 : 20尺集装箱最低计费为23立方米 40尺集装箱最低计费为46立方米 其他以50立方米为最低计费 8. -空运 :展商每次至少按100公斤计 散货或拼箱货将加收额外手续费。 任何危险货品、冷冻货品、贵重物品,则需最少另加收100%额外附加费。此等货物需得到载运人同意运送,才能接受 托运。 本运费价格是以重量与体积计算,与展品的价值及保险无关。 请展商自行购买展品的保险。 9. 本公司营业服务均按照本公司的标准营业规则,列明本公司责任范围、赔偿事项,请随时向本公司取阅复印件。 7. 10 酒店及接待预订表 截至日期 : 2014 年 8 月 8 日 请填写好回传至:+86 20 3401 7093 广州奥润特展览服务有限公司 联系人: 邓子沛 电话: +86 20 6113 2322 电邮: [email protected] 10.1 房间预订 酒店名称 顺德喜来登酒店(5*) 豪华城景房 豪华江景房 顺德香云纱园林酒店(4*) 高级客房 豪华客房 君莱酒店(4*) 豪华房 顺德骏涛国际商务公寓(4*) 特价房(无早餐无发票) 高级房 豪华房 城市客栈 (2*) 迷你房 高级房 豪华房 到展馆距离 (预计) 步行 10 分钟 单人间 每晚单价 人民币 双人间 每晚单价 人民币 ¥920 元 ¥1012 元 ¥920 元 ¥1012 元 每日早餐/宽带上网 早餐 128 元/份 宽带上网 50 元/天 班车 10 分钟 ¥468 元 ¥538 元 ¥468 元 ¥538 元 班车 10 分钟 ¥388 元 ¥388 元 包含一份早餐 免费宽带上网 早餐 68 元/份 包含早餐 免费宽带上网 班车 10 分钟 — — ¥338 元 ¥218 元 ¥298 元 ¥338 元 包含早餐 (特价房除外) 免费宽带上网 班车 10 分钟 ¥145 元 ¥188 元 ¥208 元 — ¥188 元 ¥208 元 包含早餐 免费宽带上网 请仔细阅读以下备注: 以上酒店价格已包含 15%服务费和政府税收; 以上酒店预订的房间只保留到当天晚上 6 点,除非特别要求,否则房间将自动取消; 以上报价为当前报价,酒店有权在展会期间根据入住情况适时调整报价,请尽快与指定旅游代理联系以保 证住宿安排; 最后预订期限: 2014 年 8 月 8 日,过期不保证房间。 注:所有酒店均需要预付房费。 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: 联系人: 展台号: 电话: 电子邮件: 日期和签名: 10 酒店及接待预订表 截至日期 : 2014 年 8 月 8 日 请填写好回传至:+86 20 3401 7093 广州奥润特展览服务有限公司 联系人: 邓子沛 电话: +86 20 6113 2322 电邮: [email protected] 10.2 房间预订 预订酒店资料 入住客人姓名:_______________ _______________ _______________ ____________ 酒店名称:第一选择_______________________ 第二选择_______________________ 房型:单人间 / 双人间 /双人床间 (请圈) 房间数量:____________________________ 入住日期____________ 预计到达时间(中国时间)___________ 退房日期___________ 机场专车接送(广州白云机场- 顺德区,单程 1-2 人一趟总费用 600 元;3-5 人一趟总费用 900 元) 我需要: 接机,航班号_____________ 到达日期______________ 到达时间______________ 送机,航班号_____________ 起飞日期______________ 起飞时间______________ 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: 联系人: 展台号: 电话: 电子邮件: 日期和签名: 10 酒店及接待预订表 截至日期 : 2014 年 8 月 8 日 请填写好回传至:+86 20 3401 7093 广州奥润特展览服务有限公司 联系人: 邓子沛 电话: +86 20 6113 2322 电邮: [email protected] 10.3 酒店介绍 顺德喜来登酒店 顺德喜来登酒店是佛山市第一家国际知名品牌五星级酒店,坐落于顺德战略地段 德胜新城区,距离政府、著名旅游景点、展览中心、港口、知名企业品牌生产地 仅 10 分钟车程,交通方便。酒店共有 385 间客房,装修豪华、舒适、宽敞,朝 向天然公园和美丽江景。另外,酒店拥有 2368 平方米的会议空间,包括全顺德 最大的宴会厅(1338 平方米)。此外,酒店拥有四个独具特色的餐厅,提供各种 精美佳肴,室内恒温泳池,水疗设备一应俱全,让客人尽享舒适和轻松。喜来登酒 店品牌已在广东乃至全世界拥有极高知名度,并享有世界最广阔的销售渠道 地址: 顺德大良新城区德胜中路 11 号 顺德香云纱园林酒店 顺德香云纱园林酒店是顺德首家集旅游、娱乐、购物、美食于一体的风尚精品综 合酒店,我们秉承“不止享受,更多感受”的经营理念,竭诚为每一位宾客提供超 值铁心的个性化服务 地址: 顺德区大良镇清晖路 25 号 顺德君莱酒店 佛山君莱酒店是顺德区大良街最新的四星级商务酒店。酒店独拥大良繁华腹地 和美丽景致,静中带旺,一切设施服务臻于完美境界。无论阁下旅游,度假或 洽商业务,都能在这里享受最大的满足与尊荣,为您带来从未有过的生活新概 念。一如其他宾客,阁下一定流连忘返,乐意再三光临。 地址:顺德大良鉴海南路 14 号 骏涛国际商务公寓 引领新商业、新娱乐、新体验的缤纷生活!立足于顺德至中心位置,秉承国际 先进商务居住模式,根据本土商务发展需求特点,“原创”建设的酒店式商务公 寓项目,成为顺德商界生活标杆。与别于酒店与住宅的骏涛,是有生命的建筑 物!演绎着时代人追求自由与私密的生活方式,服务“智本家”一族精英人士。 从 30 ㎡到 60 ㎡,居住空间面积虽然不同,但品位始终如一;558 间公寓套房展 示高端规模文化私有社区。 地址: 顺德大良宜新路 39 号 城市客栈 城市客栈(顺德清晖店),位于顺德大良华盖路步行街中心,毗邻“广东四大名 园”之一的清晖园,气势宏伟的宝林寺、千年古刹的西山庙,湖光山色的顺峰山 公园等著名旅游景点。酒店设有大床房和双床房。交通便利,自然、舒适、简 约,是您商务、旅游和休闲度假的理想之地。 地址: 顺德区大良华盖路步衔 53 号 表格只对合同参展商有效: 公司名称: 传真: 联系人: 展台号: 电话: 电子邮件: 日期和签名:
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