Information till kunder, agenter och
samarbetspartners inom
HeadCom
eadCom Solutions affärsnätverk
affärsnätverk.
Hunnebostrand sommaren 2014.
Copyright All rights reserved HeadCom Solutions Scandinavia © 20114
I denna InfoLine;
1. Vad säger lagen om lönekartläggning,
lönekartläggning
2. Vad innebär en lönekartläggning med HCS System,
System
3. Registrering av inlån,
inlån konsulter och bemanningsföretag,
4. Kontakt.
HeadCom Solutions © 2014
All rights reserved
HeadCom Solutions Scandinavia
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
HeadCom Solutions Systems har gjort några viktiga uppdateringar i sina system
system. Här
nedan följer information om uppdateringarna, dess funktioner och nya
användarmöjligheter, vi har även integrerat ett system för Lönekartläggning.
De organisationsscheman som bildas i systemet, utifrån alla registreringar av
avdelningar och chefer, har fått en uppgraderad layout med färger och information.
Se exempel nedan, där de fem olika chefsnivåerna visas tydligt.
Vi har lagt in manualen ”Agile Team Management” på programmens
programme s startsida.
Denna manual finns tillgänglig under almanackan och finns tillgänglig hos samtliga
behörigheter.
2
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
Vad innebär Lönekartläggning, vad säger lagen och vilka
vilka hjälpmedel krävs.
Vi har gjort en del uppdateringar i alla systemen förutom HeadCom Axiom™.
Vi har lagt in system om lönekartläggning, om könsfördelning, medelvärde i pengar och
procentfördelning samt lönespridning. Allt är yrkesgruppsanpassat,
yrkesgrupp
som avdelnings- och
teambaserade resultat. Samtliga resultat och analyser presenteras utifrån behörighet.
Våra system är de enda på marknaden som har kompetenskompetens och prestationsbaserad lön i
kombination med lönekartläggning med grundlön. Vårt kompetens- och
prestationsbaserade
baserade lönesystem är helt unikt i sitt slag.
Grundinformation
rundinformation om lönekartläggning och de krav som lagen ställer på alla företag med
mer än 25 anställda samt vad JÄMO och facken rekommenderar och kräver.
Vad säger lagen:
Enligt Diskrimineringslagen 3 kap. 10-11
11 § är alla arbetsgivare med fler än 25 anställda
skyldiga att vart tredje år upprätta en sammanställning och handlingsplan för jämställda
löner samt redovisa företagets resultat av lönekartläggning och analysen av företagets
löneläge både för män och kvinnor.
Företagets lönekartläggning skall
all tas fram i samverkan med arbetstagarna och de olika
facken. Lönekartläggningen är även en del av Jämställdhetsplanen för alla i arbetslivet.
Detta regleras i Diskrimineringslagen.
3
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
Vad innebär en lönekartläggning för företaget:
företaget
Ingen arbetsgivare kommer undan denna uppgift. Det gäller för arbetsgivaren och företaget
att hitta ett lämpligt verktyg som flexibelt kan anpassas till alla storlekar av organisationer
utan att för den delen skapa merarbete för administrationen.
HeadCom Solutions har det senaste året utarbetat ett system där lönekartläggning
integreras med kompetens- och prestationsbaserad lön.
lön Både individuellt för arbetsgrupper
och avdelningar samt fördelning mellan kvinnor och män.
Den nya modulen om lönekartläggning finns placerad under ”Competence
Management” -> ”Sammanställningar
Sammanställningar” och fliken ”Lönekartläggning”. Se
skärmdumpar här nedan. För att lönekartläggningen skall fungera måste månadslön fyllas i
när man registrerar personerna. Det sker under registrera chefer eller medarbetare under
den blå administrationsmodulen. Här går man även in och ändrar eller uppdaterar lönen.
Detta gäller även för inlånad personal under registrera konsulttjänster.
Efter detta håller systemet reda på resten. Var personen arbetar i organisationen
organisationen och i
vilken arbetsgrupp chefen eller medarbetaren arbetar. Observera att det är endast chefer
som formellt i systemen är chefer. Övriga tjänstemän är formellt medarbetare i systemen.
I samband med dessa uppdateringar kommer även systemens användarmanualer
användarm
att
uppdateras inom kort.
4
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
Gruppnivå, jämförelser: Chefsgrupper:
Nedanstående är exempel på befintliga chefsgrupper. Om inte löner har registrerats hos
varje person kommer heller inte gruppens resultat att vara korrekt. Arbetsgruppen kommer
heller inte att presenteras under denna flik.
Gruppnivå, jämförelser: Medarbetargrupper.
Jämförelser i varje arbetsgrupp inklusive den intjänade kompetensbaserade lönen:
Ladda hem och läs JÄMOs pdf här.
5
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
Vad innebär Lönekartläggning med HeadCom
H
Solutions Systems
En av HeadCom Solutions systems stora styrkor är det integrerade kompetensbaserade
individuella lönesystemet. Unikt individuellt lönepoängsystem som sticker ut! Ett helt unik
lönesystem som verkligen skapar rätt individuell lön baserad på kompetens, erfarenheter
och utbildning eller utförd prestation.. Genialt verktyg som skapar samma förutsättningar i
hela koncernen oavsett befattning och bakgrund och som dessutom följer JÄMO:s kriterier
och rekommendationer.
Detta systems metod återspeglar mycket väl vad företag och organisationer kräver
kräver och
önskar med en lösning på ett individuellt lönesystem ur många aspekter.
Vi har hela tiden lyssnat på alla parter på arbetsmarknaden för just detta syfte, att utveckla
och tillverka ett system som anpassas till varje företagsföretags och organisations behov och krav.
Utifrån systemetss ”nycklar” är det sedan upp till varje arbetsgivare och företag att anpassa
systemet till sina egna behov och krav.
Systemen innehåller färdiga dokumentmallar och protokoll för exempelvis lönesamtal och
kompetenssamtal. Dessutom finns i utbildningssyfte utbildningsguider och manualer hur
man genomför dessa samtal. Där finns guider i hur den lärande organisationen fungerar i
dessa syften. Allt för att göra organisationen effektivare!
6
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
Registrering av inlån, konsulter och bemanningsföretag.
Registrering av inlånad personal har tidigare varit möjlig under fliken ”Human
Resources” denna har ny flyttats till den blå ”Administrationsmodulen”, där den
rätteligen hör hemma. I samband med denna ändring har hela hanteringen och
registreringen förbättrats och uppgraderats mot tidigare versioner.
Företaget har nu möjlighet att registrera och låna in chefer med ordinarie behörighet
beroende på var i organisationen chefen tjänstgör.
Innan man registrerar inlån skall man registrera bemanningsföretaget som ”hyr ut”
personalen. Registreringen av inlånad personal sker nu på samma sätt som med ordinarie
personal fast med en mycket förminskad information. Chef för den inlånade personen är
närmaste chef i den avdelning och grupp som personen fysiskt skall arbeta under.
Inlån får tillgång till en egen inloggning och lösenord via mail samt en ”egen sida” där
personen får tillgång till sina uppgifter på samma sätt som ordinarie personal.
Här följer exempel på skärmdumpar under fliken ”Registrera konsulttjänster” och
bemanningsföretag.
7
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
8
Information & Tips HeadCom Solutions Systems
Kontakt.
Har du några synpunkter och önskemål vad de än må vara är du välkommen att kontakta
mig. Vi tar dina frågor med största seriositet.
Har du dessutom önskemål om kommande uppdateringar eller vill vara med och utveckla
nya programvaror som kan presenteras i HeadCom’s konceptsystem eller affärskonceptet i
stort vill jag att du hör av dig så diskuterar vi vidare.
Saknar du någon informationsmanual
onsmanual eller guide om affärskonceptet eller våra system är du
välkommen att kontakta oss så skickar vi det önskade materialet.
Hälsningar,
Sven-Erik Nyberg
[email protected]
www.headcom.eu
tel. 070-651 96 28
Pål Ohlzon,
[email protected]
System co-ordinator.
Tel: 0761-65 04 59
Stockholm:
Mårten Hellgren,, Torsviken Consulting
[email protected]
Försäljning Stockholmsregionen
Tel: 0767 83 23 00
Göteborg:
Karin Montonen,, Karimon Resources
[email protected]
Försäljning Göteborgsregionen
Tel: 070 568 68 70
9