PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE I KARLSKRONA TENNISKLUBB TISDAGEN DEN 21 JUNI 2011 I KLUBBHUSET ROSENHOLM Närvarande: Peter Adaktusson Sophie Alriksson Carina Andersson Sven Jonasson Agneta R Kulenovic David Larsson Maria Leijonhielm Per-Anders Lindeborg Jonas Petersson Förhinder: Tobias Lindberg Stefan Lindeberg 1. Mötet öppnas Ordförande öppnade mötet och hälsade välkommen. 2. Föredragningslista Föredragsningslistan godkändes. 3. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes. 4. Tema Tävlingar Tävlingskommitténs ordförande Jonas Petersson informerade om kommitténs verksamhet. I kommittén sitter Jonas Petersson, Daniel Brodén, Leif Herdonsson, Mats Pettersson och Anders Dunér. Klubben arrangerar fyra nationella tävlingar; Karlskronavakan - en dygnetrunttävling som spelas i mars månad. Stort deltagarantal har gjort att tävlingen även fått nyttja lokaler i Ronneby Intersport Cup -spelas i maj månad. Detta året var deltagarantalet ganska lågt möjligen beroende på att tävlingen spelades samtidigt som K-na Future. SEB K-na Open -spelas i juli månad. Sophie fick i uppdrag att maila om tävlingen till klubbar i närområdet Lotto Cup -spelas i oktober månad. Daniel Brodén och Jonas Petersson förbereder det mesta inför hemmatävlingarna. Övriga i kommittén gör stora insatser under tävlingarna. Dock behövs alltid många frivilliga som kan hjälpa till att sitta i sekreteriatet, vara matchledare, hjälpa till i cafeterian m.m. Sophie fick i uppgift att rekrytera folk till servicekommittén. Dessa hemmatävlingar är viktiga för klubben och ger goda intäkter. Klubben har goda relationer med Tennisförbundet och har ett gott anseende vad det gäller att arrangera tävlingar. I feb 2012 kommer klubben åter att arrangera Lag-EM. JSM 2010 gav mersmak och ett gott överskott till klubbens kassa. Får vi en ny förfrågan om att arrangera JSM bör vi tacka ja. Även vårens Future-tävling fick goda omdömen av förbundet. Får vi chans att arrangera fler Futures ska vi göra detta. 24-28 aug arrangerar klubben ITF Karlskrona International Senior Trophy. P-A Lindeborg sköter denna tävling. Skulle vi få en förfrågan om att arrangera Davis Cup bör vi vara förberedda och Sophie fick i uppgift att undersöka med Lidköping hur deras arrangemang avlöpte och de ekonomiska konsekvenserna för klubben. Viktigt att behålla och vidareutveckla våra klubbtävlingar, Klubbmästerskapet, Invigningsdubbeln och Juldubbeln. Det är mycket viktigt för att behålla den goda gemenskapen i klubben och öka medlemmarnas engagemang. Monika Alriksson och Jörgen Karlsson sköter numera KM, vilket uppskattas mycket. Ungdomskommittén får i uppdrag att hjälpa till med Invignings- och Julnattsdubbeln. 5. Klubbchefens rapport -Det ska sättas upp en stor anslagstavla nere vid omklädningsrummen där det kommer att finnas ett kalendarium med alla händelser och aktiviteter under året. Agneta Kulenovic kommer att lägga ut samma information på hemsidan. Anmälan till div tävlingar ska kunna göras här. -Ann-Kristin Gustafsson samlar ihop alla tidningsurklipp och arkiverar dem. -Sophi e kommer att testa SMS-tjänsten via VISMA/SPCS -Wellness Corner, fysioterapeuter lämnar 10% rabatt på alla behandlingar till våra tävlingsjuniorer och vår personal. De lämnar 24 timmars garanti. -BKC vill delta vid vårt nästa styrelsemöte för att informera om EM 2012 6. Rapport från respektive kommitté Ekonomi Vår kassör David Larsson påtalade åter att personalkostnaderna i Racketservice ökar. En analys måste göras om vi kan fortsätta att låta dessa kostnader öka. KHK har ställt frågan om ett eventuellt övertagande av café Fjäderbollen. Sophie undersöker med kommunen om hur det påverkar vår hyreskostnad. Ungdom Ungdomskommittén hade möte 7 juni och planerade sommarens aktiviteter. Det blir klubbtävlingar á la fredagsmasters den 7/7, 3/8 och 2/9. Under denna punkten diskuterades också vikten av sociala aktiviteter för våra 13-15-åringar, för att få dem att fortsätta spela tennis i en eller annan form. Vi ska försöka dra i gång klubbkvällar med olika teman till hösten. Anläggning/Gräsbanor Gräsbaneprojektet är försenat p g a kraftiga regnoväder och att entrepenören har mycket att göra. Som det ser ut nu blir det ingen sådd före midsommar. 7. Övriga frågor -Tobias Lindberg har på egen begäran bett att få lämna sitt styrelseuppdrag. Hans arbete innebär mycket utlandsresor som gör att han har svårt att hinna med styrelsearbetet. Tobias bör ersättas och i samband med det ska vi se över informationskommitténs arbetsuppgifter. -Förslag att hålla utebanorna öppna hela september bifölls. -Peter Adaktusson deltager i en ordförandekonferens i Båstad 7/7. 8. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte är onsdag 17 aug kl 17.30. Vid protokollet Justeras Carina Andersson Peter Adaktusson