VERKSAMHETSPLAN 2014 Verksamhetsplan 2014 2013-11-07 Sid. 2 av 4 Inledning Under 2013 framlades en vision för hur Fysiksektionen ska se ut 2018. Sektionen ska gemensamt sträva efter en sektion med stor mångfald och högt deltagande på våra arrangemang. Sektionen ska vara en välkomnande förening, som dessutom är lätt för våra medlemmar att påverka. Den här verksamhetsplanen beskriver vad sektionen ska satsa extra mycket på under 2014 för att nå denna vision. Verksamhetsplanen tar däremot inte upp den löpande verksamheten. Avsikten är att Styret tillsammans med nämnderna ska ta fram SMARTA (Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska och Tidssatta) mål för sektionens verksamhet 2014. Dessa mål ska presenteras under SM1 2014. Kontaktnät och samverkan Fysiksektionen är idag en relativt sluten och intern förening. Sektionen samarbetar i och för sig delvis med organisationer utanför Konsulatet men mycket av det vi gör görs utan kontakt med andra. Under året ska sektionen därför verka för att medlemmarna får mer och bättre kontakt med andra organisationer, och att fler får kontakt med Fysiksektionen. Detta kommer att leda till större kontaktnät för både den enskilde medlemmen samt sektionen som helhet. Detta kan ske genom att sektionen är mer aktiv och syns där medlemmarna rör sig, till exempel på anslagstavlorna i Alba Nova och i V-ljusgården. Under året ska sektionen även utveckla och förbättra sin kommunikation på internet och i synnerhet via sektionens hemsida. Hemsidan ska göras till ett bättre kommunikationsverktyg i samspel med andra informationskanaler såsom facebook och maillistor. Sektionen ska under 2014 samarbeta aktivt med andra sektioner. Detta ska ske som en del av den vanliga verksamheten, och skapa möjligheter för medlemmar att umgås och dela erfarenheter med studenter vid andra program. Sektionen ska bland annat arrangera en arbetsmarknadsdag tillsammans med Elektrosektionen. Under året ska ett utökat samarbete ske mellan Fysiks Studienämnd, Fysiks Näringslivsnämnd och det studiesociala arbetet, för fler spännande och gemensamma arrangemang. Sektionen har en stor erfarenhets och kunskapsreserv hos våra seniorer. Under året ska sektionen därför engagera seniorerna i verksamheten. Postadress: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Organisationsnummer: 802411-8948 Besöksadress: Brinellvägen 26A Hemsida: www.f.kth.se Verksamhetsplan 2014 2013-11-07 Sid. 3 av 4 Hälsa och balans Flera gånger de senaste åren har det hänt att sektionsaktiva tagit på sig för mycket, vilket resulterat i utbrändhet, stress och ofta sämre studieresultat. Att vara aktiv och engagerad i Fysiksektionen ska inte behöva påverka ens fysiska och psykiska hälsa negativt. Året 2013 gick för Styret i hälsan och balansens tecken. Det arrangerades till exempel en temadag som var fokuserad på de valda funktionärernas välmående. Detta fokus bibehålls även av Styret 2014 och utvidgas så att även medlemmar utan förtroendevald post kan ta del av detta stöd. Sektionen ska fortsätta med det arbete för välmående som påbörjats samt att nämnderna ska aktivt ta ansvar för att de ingående medlemmarna har balans i vardagen och sektionsarbetet. Mångfald och mångkultur Sektionen är i nuläget ganska homogen. De som engagerar sig eller syns på sektionen är en mer eller mindre liktänkande grupp. Detta är olyckligt då det kan mynna ut i en miljö där det är obekvämt att avvika från normen. 2014 ska sektionen jobba för att bli mer öppen än den är i dagsläget och för att välkomna alla sorters studenter. Detta inkluderar allt ifrån internationella studenter till senaredelsantagna på programmet. Allmänna delar av hemsidan bör finnas på engelska. Dessutom bör marknadsföring riktad mot internationella studenter ske med till exempel affischer på engelska där internationella studenter rör sig. Sektionen ska arbeta för att fler senaredelsantagna blir aktiva inom sektionen. Sektionen ska även verka för att miljön är sådan att det inte är ansträngande att få sin åsikt hörd eller att säga ifrån när någonting har gått för långt. Sektionen ska jobba för att personer med till exempel kön, etnicitet, sexuell läggning och religion som avviker från majoriteten kan delta i sektionens aktiviteter utan att känna sig utsatta eller utpekade. Sektionen ska arbeta för ett klimat där det inte är accepterat att driva med minoritetsgruppen. Minskade klyftor mellan funktionärer och vanliga medlemmar Sektionen har i dagsläget en hög tröskel i engagemangsnivå mellan de förtroendevalda och övriga medlemmar. De förtroendevalda verkar ofta i små nämnder där ett tungt ansvar vilar på nämndens ordförande och eventuella ekonomiskt ansvariga. Detta leder till att få personer är aktiva, men att dessa gör väldigt mycket. Detta bidrar dels det till att hålla andra utanför och dels till att de förtroendevalda får en större arbetsbörda en nödvändigt. Sektionen ska under året arbeta för att minska denna tröskeleffekt så att fler medlemmar vågar göra något utan att för den sakens skulle engagera sig fullt ut. Detta kan t ex ske genom att spendera mer uppmuntran till alla som engagerar sig, inte enbart till de förtroendevalda. Det kan även ske genom att de förtroendevalda verkar för att deras aktiva medlemmar känner en tillhörighet med nämnden Postadress: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Organisationsnummer: 802411-8948 Besöksadress: Brinellvägen 26A Hemsida: www.f.kth.se Verksamhetsplan 2014 2013-11-07 Sid. 4 av 4 eller att sektionen utreder hur mindre nämnder kan förändras så att fler personer kan engagera sig i verksamheten. Sektionen ska även verka för att medlemmar utan ansvarsposter vågar förverkliga sina idéer genom nämnderna. Trivsel och samhörighet Konsulatet är hela Fysiksektionens lokal och bör brukas därefter. Lokalen är i viss mån sektionens hjärta och bör därför vara en plats där både nuvarande och blivande medlemmar trivs. Det bör vara en plats som naturligt binder alla medlemmar samman. Historiskt har skötseln av Konsulatet varit bristfällig, och för att uppnå förbättring krävs en attitydförändrig på sektionen i stort. För att uppnå detta ska hela sektionen engageras i arbetet för att utveckla, ta hand om och kontinuerligt förbättra den fysiska miljön i lokalen. Postadress: Fysiksektionen, THS 100 44 Stockholm Organisationsnummer: 802411-8948 Besöksadress: Brinellvägen 26A Hemsida: www.f.kth.se