Styrelsen rapporterar #1 2015 Ordförande har talan Sista helgen i februari var styrelsen och representanter för några av sektionens nämnder på plats i Luleå för konferensen SMART (Sveriges, MAskinRelaterade Teknologer). En av de största diskussionerna handlade om hur sektionen i stort kan arbeta för att förbättra möjligheterna för alla studenter att delta i sektionens verksamhet. Vi diskuterade också hur informationsflöden och kanaler kan förbättras, samt hur sektionen kan samla in åsikter från medlemmarna på bästa sätt. I höstas påbörjade sektionen projektet med att ta fram den nya sektionslokalen tillsammans med KTH och Akademiska hus. Planen var då att flytten skulle ske i början av det här året och hade allt gått som tänkt hade vi nu haft en ny sektionslokal. Men på grund av att lokalens ventilation behövde omdimensioneras försköts hela projektet och dessvärre innebär det att vi inte får tillgång till vår nya lokal förrän 15 december i år. Projektgruppen har dock vänt det till en fördel och kommer att göra allt för att se till att vi får vår nya lokal precis som vi vill ha den. Så håll utkik efter vad de har för sig under våren och hösten. Karl Ingerstam Ordförande I och med att bytet av sektionslokal inte sker på nästan ytterligare ett år betyder det att vi är kvar i Smörjis till dess. Så fortsätt att umgås, plugga, äta och festa lagom för utan besökare behövs inte Smörjis. Men att ta hand om varandra och vår sektionslokal och kom ihåg, kung på natten, kung på dagen. Styrelsen rapporterar #1 2015 Jonathan Cressell Vice Ordförande Mycket har hänt sedan den förra rapporten och tiden har gått fort. Vi har börjat bocka av många av de saker vi bestämt oss för att slutföra i år, och det märks att verksamhetsåret börjar lida mot sitt slut. En sista period med ett till SM fullt av spännande val, bankadet av nästa års verksamhetsplan, en överlämning och sedan början på ett tredje år i Styrelsen, denna gång som Ordförande. Sedan sist har jag suttit mötesordförande på SM, planerat en SMART-resa, skrivit ett par dokument för att underlätta verksamheten. Nämndrådet kommer att ha förändrats till nästa rapport, det ska bli roligt! Martin Egholt Kassör Hej Maskin! Under tiden som gått sedan det senaste utskicket har jag som resten av styrelsen varit på SMART, jag fick chansen att diskutera min roll med andra kassörer landet runt. Vi pratade bland annat om hur man delar upp arbetsbelastningen, målet är ju ändå att man ska klara skolan också! Självklart har jag också sett till att fester får sin växel, svarat på alla frågor om ekonomi och bokfört som attans! Rollen som kassör är full av ansvar och möjligheter till personlig utveckling! Tim Hallor Koordinator Jag har fortsatt med att sköta det administrativa arbete som sektionen kräver. Posten hämtas och delas ut till de berörda, alla dokument inför och efter SM ska skrivas. Jag håller allting flytande helt enkelt men har även gjort lite småprojekt där jag haft kontakt med nämnder. Det går förresten rykten om att man kan hyra skåpen i M-korridoren så tänkte ta tillfället i akt att berätta att detta inte stämmer. Dessa skåp delas ut till nämnder och föreningar på maskin så de slipper släpa t.ex. affischer, rollups, förstärkare, instrument eller vad det nu kan vara. Det är alltså ingen som har ett skåp för skolböcker. Johan Nilsson Ledamot Vi har varit på ett ytterligare SMART och har nu börjat fundera på hur vi ska kunna överlåta den kunskap vi fått till nästa styrelse. Jag har även börjat forska lite lätt på hur vi på bästa sätt ska kunna arrangera smart på KTH till hösten. Jag har haft ett uppdrag att utveckla HIR (samordnare för utbytesstudenter) med idéer och stöd för att de internationella studenterna ska känna sig välkomna i sektionen. Vi har även hunnit med en middag med bergs styrelse, vilket jag tror är bra för att riva barriärerna mellan sektionerna och titta på fler sektionsöverskridande aktiviteter. Nina Haskovec Ledamot Efter julledigheten har arbetet för min del handlat mycket om det mentorprogram vi tänker dra igång på sektionen, KTH ger oss sitt stöd och jag ser positivt på framtiden. Nästa steg är nu att få kontakt med personer i arbetslivet som vill vara mentorer för er studenter. På SMART diskuterade jag hur vi kan få fler, olika typer av engagemang i sektionen. Projektgrupper är ett verktyg som fler skolor har testat med goda resultat. Arbetet med att få Maskinsektionens medlemmar att bli mer medvetna om frågor som rör jämställdhet och likabehandling är något jag kommer fokusera på nu i vår. Oscar Hällfors Ledamot Den senaste tiden har jag sysslat med lite det ena och det andra här på sektionen. Bland annat jagat lite nycklar bland folk för att få lite bättre koll på vem som har nyckel och vart den går. Jag har även fortsatt min utredning kring hur mycket pengar som går åt engångsartiklar under fest och ifall vi på något sätt kan få ner dessa kostnader. Jag har även varit i Luleå på SMART där jag fått mycket inspiration till vidare arbete vi kan göra i styrelsen och andra aktiviteter som vi kan sno från andra lärosäten. Rebecca Borglund Ledamot Senaste tiden har jag bland annat sammanställt en mall för befattningsbeskrivningar. Tanken med mallen är att varje förtroendevald ska fylla i en där de beskriver vad de gör på just sin post. Därefter sammanställs mallarna och publiceras på Maskinsektionens hemsida. På så sätt ska det bli lättare att sätta sig in i allas arbeten och tydligare för personer som vill söka nya poster. Jag har även varit med under SMART-helgen i Luleå. Där samlade jag på mig så mycket information jag kunde rörande Mentorprogram, något jag och Nina utreder möjligheterna för att starta.