Aktiebolagstjänst
Att vara styrelseledamot i ett
aktiebolag med en ledamot
Ett kortseminarium för den som står i begrepp att
starta ett aktiebolag eller som redan gjort det.
Presenterat av
Stockholms NyföretagarCentrum
och
Aktiebolagstjänst
1
Aktiebolagstjänst
Leif Malmborg
[email protected]
www.ab.se
2
Aktiebolagstjänst
Aktiebolagstjänst
3
Aktiebolagstjänst
Aktiebolagstjänsts huvudsakliga
verksamhet
• Allt från att bilda till att likvidera
– bolag och föreningar
• Varumärken
• Domännamn
• Webbhotell
• Redovisningstjänster
• Allt från löpande bokföring till årsredovisningar
4
Aktiebolagstjänst
Starta Eget Företag
Ett 32-sidigt kompendium om
• Affärsplan
• Budget & kalkyler
• Val och byte av företagsform
• Skydda din affärsprofil
• Finansieringsmöjligheter
• Företagets ekonomi
• Organisation & administration
• Skatter & avgifter
• Ensam eller med kompanjoner
• Personal
• Försäkringar
• Franchising & kommission
www.ab.se
5
Aktiebolagstjänst
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Att leda och ansvara för ett
mindre aktiebolag
Vem bestämmer vad?
Vilket ansvar har du?
Vilken risk tar man som suppleant?
Styrelse med en till två eller flera ledamöter?
När skall vd utses?
Vilken roll och vilket ansvar har styrelsens ordförande?
Vem får fatta beslut för bolaget?
Vem får företräda bolaget utåt?
Vilka rapporter måste upprättas och när
Hur hanterar man och klarar ekonomisk kris?
6
Verktyg
Aktiebolagstjänst
–
–
–
–
Dator
Redovisningsprogram
Faktureringsprogram
Kalkylprogram
• Orderstatistik
• Kostnads- och intäktskalkyler
• Offerter
– Ordbehandlingsprogram
•
•
•
•
Brev
Offerter
Avtal
Allt som skall skrivas
– E-postadress
• Egen domän
• Allstå inte [email protected]
• Utan [email protected]
7
Verktyg
Aktiebolagstjänst
• Affärsplanen
– Uppdatera årligen
• Budget
– Resultatbudget
– Likviditetsbudget
• Uppdatera varje månad om inte likvidöverskottet är stort
• Kalkyler
8
Aktiebolagstjänst
Vem bestämmer vad?
• Aktieägarna på bolagsstämman
• Beslutsför styrelse
• Verkställande direktören, VD
9
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
•
Bolagsstämman beslutar
Ändra bolagsordningen
Utse styrelse
Ökning av aktiekapitalet
Utdelning till aktieägarna
Frivillig likvidation
Fastställer årsredovisningen
10
Aktiebolagstjänst
Styrelsen
• I privata bolag skall styrelsen bestå av
– En eller två ledamöter och minst en suppleant eller
– Tre eller flera ledamöter
– Vid mer än en ledamot måste en vara ordförande
11
Aktiebolagstjänst
Styrelsens ansvar
• Leda och ansvara för bolagets verksamhet
• Styrelsens huvuduppgifter 8 kap. 4 §
–
–
–
–
Ansvarar för bolagets organisation och förvaltning
Fortlöpande bedöma bolagets situation
Bokföring, medelsförvaltning och ekonomi
Kontrollera delegation av ovanstående
12
Aktiebolagstjänst
Styrelsen
• Instruktioner & rapporter till styrelsen 8 kap. 5 §
– Skriftliga instruktioner för rapporter
– Styrelsens behov för att kunna bedöma bolagets
ekonomiska situation
13
Aktiebolagstjänst
Styrelsens årsplan
• Som styrelse bör du årligen fundera – planera – besluta
–
–
–
–
Budget, resultatbudget såväl som likviditetsbudget
Säkerheter, backup-rutiner, datorer, försäkringar
Marknadsföring – Konkurrenter – Försäljning – Framtidsplaner
Årsredovisningen - jämförelse med budget
• Kontrollera varje månad
–
–
–
–
–
–
Likviditetssituationen
Orderingång
Beläggning – tillverkning
Fakturering – kundreskontra
Personal – utvecklingssamtal
Periodbokslut – budgetavvikelser
14
Aktiebolagstjänst
Styrelsen
• Aktieboken 5 kap. 1 och 7 §§ samt 30 kap. 1 §
– Hållas uppdaterad och tillgänglig för allmänheten
– Uppsåtligen eller av oaktsamhet = böter eller fängelse
15
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
Vilket ansvar har du som
Styrelseledamot
Styrelsesuppleant
Särskild firmatecknare
Innehavare av skriftlig fullmakt
Ekonomichef – Bodbiträde
– Ställningsfullmakt
• Aktieägare
16
Aktiebolagstjänst
Styrelseledamotens ansvar
• Måste vara aktiv
• Kontrollansvar av delegerade uppgifter
• Straffsanktionerade förfaranden
– Spridning av aktier i privata bolag
– Aktieboken
– Styrelsens arbete
• Rätt att delta i ärendes behandling
• Tillfredsställande beslutsunderlag
– Lån till närstående
17
Aktiebolagstjänst
Styrelsesuppleant
• Tar ingen som helst risk om man inte agerar
• Fullt ansvar vid inträde som ledamot
• Kan närvara på styrelsesammanträden
18
Aktiebolagstjänst
Överträdelse av lagar
• Betalning av skatter och förordningar
• Kan inte betala personalskatter
– Innebär personligt betalningsansvar
– Kan undvikas genom
• Inlämnande av konkursansökan
• Inställa betalningarna och ansöka om rekonstruktion
• Se till att betalning sker senare
19
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
Särskild firmatecknare
Äger rätt att företräda bolaget och teckna dess firma
Behörig att företräda bolaget utåt och binda bolaget
Kan binda bolaget även om befogenhet - beslut saknas
Vid överträdelse av befogenhet (beslut saknas)
– Kan bli skadeståndsskyldig gentemot bolaget
– Kan ändå binda bolaget, om inte …
20
Aktiebolagstjänst
Fullmakter
• Vem får utfärda en fullmakt
– Bolagsstämman – nej
– Styrelsen – ja
– VD – ja, inom sitt ansvarsområde
• När är det lämpligt
• Hur bör de begränsas
• Återkallelse
21
Aktiebolagstjänst
Aktieägares risk och ansvar
• Riskerar bara sitt insatta aktiekapital
• Medverkar man till att inte följa ABL - risk
– Kapitalbrist
– Olovlig värdeöverföring
– Utser styrelse eller VD som bara är bulvaner
• Medverkar till överträdelse av andra lagar
– Inte betalar skatter och avgifter
22
KRIS
Aktiebolagstjänst
• Likviditetsproblem = kan inte betala räkningarna
• Resultatproblem = verksamheten är olönsam
• Balansproblem
– Eget kapital < halva aktiekapitalet
• Tvångslikvidation
– Skulderna > tillgångarna
• Konkurs
23
Aktiebolagstjänst
Styrelsens ansvar
vid kapitalbrist
• Kapitalbrist, när mer än halva AK är förbrukat
• Misstanke eller utmätning
• Upprätta kontrollbalansräkning
– Enligt vissa regler
– Måste granskas av revisor
• Vid kapitalbrist
– Första kontrollstämman
– Återställa inom åtta månader
– Kontroll genom en andra kontrollstämma
• Personligt betalningsansvar
24
Aktiebolagstjänst
Borgenärsskyddsregler
• Aktiekapitalet borgenärernas säkerhetsbuffert
• Borgenärsskyddsregler
– Kapitalanskaffningsregler vid bolagets bildande och vid
ökning av aktiekapitalet
– Vinstutdelningsregler
– Låneförbudsregler
– Regler kring förvärv av egna aktier
– Regler kring nedsättning av aktiekapitalet
– Tvångslikvidationsregler
– Årsredovisningsregler
25
Aktiebolagstjänst
Externa rapporter
• Årsredovisning enligt ÅRL
– Till Bolagsverket inom 7 månader
• Delårsrapporter ÅRL 9 kap.
• Inkomstdeklaration 2 maj varje år
– Begära anstånd
• Skattedeklaration
– Inkomst och Avgiftsanmälan - SoA
• F-skatt – vid tjänsteinkomster
• Arbetsgivare
• Moms
26
Aktiebolagstjänst
Interna rapporter
• Styrelsen skall utarbeta ett för företaget
lämpligt rapportpaket enligt 8 kap. 5 §
–
–
–
–
–
Likviditet
Orderingång
Periodresultat
Nyckeltal
Risker
• Kundförluster och risker för kundförluster
• Konkurrentbevakning
• Personalproblem
– Vem skall ansvara för att rapportering sker?
27
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
Kris på ”G”
Intensifiera övervakningen av verksamheten
Styrelsens utökade krav på rapportering
Tätare styrelsesammanträden
Likviditetsproblem = betalningsproblem
Balansproblem = likvidationsrisk
28
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Likviditetsproblem
Likvida medel
Tillgångar som snabbt kan omsättas till likvida medel
Kundfordringar
Leverantörsskulder
Övriga kortfristiga skulder
ÅTGÄRDER
Längre leverantörskrediter
Kortare kundkrediter
Factoring – Leasing – Köp på avbetalning
Låna innan det är för sent
Omvandla korta krediter till långa krediter
Företagsrekonstruktion
29
Aktiebolagstjänst
Balansproblem
• Eget kapital < halva aktiekapitalet
– Tvångslikvidation
• Tillgångarna < skulderna
– Långfristiga eller kortfristiga?
– Obestånd – konkurs
• ÅTGÄRDER
–
–
–
–
Öka eller minska aktiekapitalet
Omvandla skulder till eget kapital
Aktieägartillskott
Företagsrekonstruktion
30
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
Företagsrekonstruktion
Lagen om företagsrekonstruktion
Näringsidkare med betalningssvårigheter
Ansökan vid tingsrätt av näringsidkaren eller en borgenär
Rätten utser en rekonstruktör som undersöker överlevnadschansen
– Ekonomisk uppgörelse med borgenärerna – ackord
– Ackordet gäller bara oprioriterade borgenärer – fordringsägare
– Ackordet kan vara på högst 75 %.
• Rekonstruktörens uppgift
–
–
–
–
–
–
Undersöka näringsidkarens ställning
I samråd med näringsidkaren upprätta en rekonstruktionsplan
Inom en vecka underrätta alla borgenärer om beslutet om rekonstruktion
Lämna anvisningar till näringsidkaren om hur verksamheten skall bedrivas
Godkänna eventuella betalningar som näringsidkaren vill göra
Förhandla med borgenärerna om ackord.
31
Aktiebolagstjänst
Företagsrekonstruktion
• Ackord
– Frivilligt eller
– Offentligt ackord
•
•
•
•
Ansökan skall innehålla: procent – när betalning kan ske – eventuell garanti.
Lägst 25 % utdelning till borgenärer med lika rätt
Lägre om alla godkänt eller det finns särskilda skäl
Betalning inom ett år
– Offentligt ackordsförslag som ger minst X % skall godkännas av
• 50 % eller mer - tre femtedelar till antal och belopp
• Lägre än 50 % - tre fjärdedelar till antal och belopp
– Offentligt ackord är bindande för alla borgenärer
32
Aktiebolagstjänst
Företagsrekonstruktion
• Pågår i tre månader
• Kan förlängas i tre månader i taget
• Ej över ett år om inte ackordsförhandling beslutats
33
Aktiebolagstjänst
Aktiebolagstjänsts
huvudsakliga verksamhet
• Allt från att bilda till att likvidera
– Bolag och föreningar
• Varumärken
• Domännamn
• Webbhotell
• Redovisningstjänster
34
Aktiebolagstjänst
•
•
•
•
•
Leif Malmborg tackar för sig
Allmän rådgivare
Rådgivare – Val av företagsform
Rådgivare – Ekonomi
Driver företaget Aktiebolagstjänst
Jobbar med
–
–
–
–
Bildar bolag och föreningar
Kompanjonsavtal
Skyddar namn, logotyper , varumärken och domännamn
Redovisningsfrågor
35
Aktiebolagstjänst
Mitt kompendium
kan laddas ner från
www.ab.se
eller från
www.nyforetagarcentrum.org
36
Aktiebolagstjänst
[email protected]
37
Aktiebolagstjänst
Mer information
38