Att vara styrelseledamot i ett aktiebolag med en
Aktiebolagstjänst Att vara styrelseledamot i ett aktiebolag med en ledamot Ett kortseminarium för den som står i begrepp att starta ett aktiebolag eller som redan gjort det. Presenterat av Stockholms NyföretagarCentrum och Aktiebolagstjänst 1 Aktiebolagstjänst Leif Malmborg [email protected] www.ab.se 2 Aktiebolagstjänst Aktiebolagstjänst 3 Aktiebolagstjänst Aktiebolagstjänsts huvudsakliga verksamhet • Allt från att bilda till att likvidera – bolag och föreningar • Varumärken • Domännamn • Webbhotell • Redovisningstjänster • Allt från löpande bokföring till årsredovisningar 4 Aktiebolagstjänst Starta Eget Företag Ett 32-sidigt kompendium om • Affärsplan • Budget & kalkyler • Val och byte av företagsform • Skydda din affärsprofil • Finansieringsmöjligheter • Företagets ekonomi • Organisation & administration • Skatter & avgifter • Ensam eller med kompanjoner • Personal • Försäkringar • Franchising & kommission www.ab.se 5 Aktiebolagstjänst – – – – – – – – – – Att leda och ansvara för ett mindre aktiebolag Vem bestämmer vad? Vilket ansvar har du? Vilken risk tar man som suppleant? Styrelse med en till två eller flera ledamöter? När skall vd utses? Vilken roll och vilket ansvar har styrelsens ordförande? Vem får fatta beslut för bolaget? Vem får företräda bolaget utåt? Vilka rapporter måste upprättas och när Hur hanterar man och klarar ekonomisk kris? 6 Verktyg Aktiebolagstjänst – – – – Dator Redovisningsprogram Faktureringsprogram Kalkylprogram • Orderstatistik • Kostnads- och intäktskalkyler • Offerter – Ordbehandlingsprogram • • • • Brev Offerter Avtal Allt som skall skrivas – E-postadress • Egen domän • Allstå inte [email protected] • Utan [email protected] 7 Verktyg Aktiebolagstjänst • Affärsplanen – Uppdatera årligen • Budget – Resultatbudget – Likviditetsbudget • Uppdatera varje månad om inte likvidöverskottet är stort • Kalkyler 8 Aktiebolagstjänst Vem bestämmer vad? • Aktieägarna på bolagsstämman • Beslutsför styrelse • Verkställande direktören, VD 9 Aktiebolagstjänst • • • • • • Bolagsstämman beslutar Ändra bolagsordningen Utse styrelse Ökning av aktiekapitalet Utdelning till aktieägarna Frivillig likvidation Fastställer årsredovisningen 10 Aktiebolagstjänst Styrelsen • I privata bolag skall styrelsen bestå av – En eller två ledamöter och minst en suppleant eller – Tre eller flera ledamöter – Vid mer än en ledamot måste en vara ordförande 11 Aktiebolagstjänst Styrelsens ansvar • Leda och ansvara för bolagets verksamhet • Styrelsens huvuduppgifter 8 kap. 4 § – – – – Ansvarar för bolagets organisation och förvaltning Fortlöpande bedöma bolagets situation Bokföring, medelsförvaltning och ekonomi Kontrollera delegation av ovanstående 12 Aktiebolagstjänst Styrelsen • Instruktioner & rapporter till styrelsen 8 kap. 5 § – Skriftliga instruktioner för rapporter – Styrelsens behov för att kunna bedöma bolagets ekonomiska situation 13 Aktiebolagstjänst Styrelsens årsplan • Som styrelse bör du årligen fundera – planera – besluta – – – – Budget, resultatbudget såväl som likviditetsbudget Säkerheter, backup-rutiner, datorer, försäkringar Marknadsföring – Konkurrenter – Försäljning – Framtidsplaner Årsredovisningen - jämförelse med budget • Kontrollera varje månad – – – – – – Likviditetssituationen Orderingång Beläggning – tillverkning Fakturering – kundreskontra Personal – utvecklingssamtal Periodbokslut – budgetavvikelser 14 Aktiebolagstjänst Styrelsen • Aktieboken 5 kap. 1 och 7 §§ samt 30 kap. 1 § – Hållas uppdaterad och tillgänglig för allmänheten – Uppsåtligen eller av oaktsamhet = böter eller fängelse 15 Aktiebolagstjänst • • • • • Vilket ansvar har du som Styrelseledamot Styrelsesuppleant Särskild firmatecknare Innehavare av skriftlig fullmakt Ekonomichef – Bodbiträde – Ställningsfullmakt • Aktieägare 16 Aktiebolagstjänst Styrelseledamotens ansvar • Måste vara aktiv • Kontrollansvar av delegerade uppgifter • Straffsanktionerade förfaranden – Spridning av aktier i privata bolag – Aktieboken – Styrelsens arbete • Rätt att delta i ärendes behandling • Tillfredsställande beslutsunderlag – Lån till närstående 17 Aktiebolagstjänst Styrelsesuppleant • Tar ingen som helst risk om man inte agerar • Fullt ansvar vid inträde som ledamot • Kan närvara på styrelsesammanträden 18 Aktiebolagstjänst Överträdelse av lagar • Betalning av skatter och förordningar • Kan inte betala personalskatter – Innebär personligt betalningsansvar – Kan undvikas genom • Inlämnande av konkursansökan • Inställa betalningarna och ansöka om rekonstruktion • Se till att betalning sker senare 19 Aktiebolagstjänst • • • • Särskild firmatecknare Äger rätt att företräda bolaget och teckna dess firma Behörig att företräda bolaget utåt och binda bolaget Kan binda bolaget även om befogenhet - beslut saknas Vid överträdelse av befogenhet (beslut saknas) – Kan bli skadeståndsskyldig gentemot bolaget – Kan ändå binda bolaget, om inte … 20 Aktiebolagstjänst Fullmakter • Vem får utfärda en fullmakt – Bolagsstämman – nej – Styrelsen – ja – VD – ja, inom sitt ansvarsområde • När är det lämpligt • Hur bör de begränsas • Återkallelse 21 Aktiebolagstjänst Aktieägares risk och ansvar • Riskerar bara sitt insatta aktiekapital • Medverkar man till att inte följa ABL - risk – Kapitalbrist – Olovlig värdeöverföring – Utser styrelse eller VD som bara är bulvaner • Medverkar till överträdelse av andra lagar – Inte betalar skatter och avgifter 22 KRIS Aktiebolagstjänst • Likviditetsproblem = kan inte betala räkningarna • Resultatproblem = verksamheten är olönsam • Balansproblem – Eget kapital < halva aktiekapitalet • Tvångslikvidation – Skulderna > tillgångarna • Konkurs 23 Aktiebolagstjänst Styrelsens ansvar vid kapitalbrist • Kapitalbrist, när mer än halva AK är förbrukat • Misstanke eller utmätning • Upprätta kontrollbalansräkning – Enligt vissa regler – Måste granskas av revisor • Vid kapitalbrist – Första kontrollstämman – Återställa inom åtta månader – Kontroll genom en andra kontrollstämma • Personligt betalningsansvar 24 Aktiebolagstjänst Borgenärsskyddsregler • Aktiekapitalet borgenärernas säkerhetsbuffert • Borgenärsskyddsregler – Kapitalanskaffningsregler vid bolagets bildande och vid ökning av aktiekapitalet – Vinstutdelningsregler – Låneförbudsregler – Regler kring förvärv av egna aktier – Regler kring nedsättning av aktiekapitalet – Tvångslikvidationsregler – Årsredovisningsregler 25 Aktiebolagstjänst Externa rapporter • Årsredovisning enligt ÅRL – Till Bolagsverket inom 7 månader • Delårsrapporter ÅRL 9 kap. • Inkomstdeklaration 2 maj varje år – Begära anstånd • Skattedeklaration – Inkomst och Avgiftsanmälan - SoA • F-skatt – vid tjänsteinkomster • Arbetsgivare • Moms 26 Aktiebolagstjänst Interna rapporter • Styrelsen skall utarbeta ett för företaget lämpligt rapportpaket enligt 8 kap. 5 § – – – – – Likviditet Orderingång Periodresultat Nyckeltal Risker • Kundförluster och risker för kundförluster • Konkurrentbevakning • Personalproblem – Vem skall ansvara för att rapportering sker? 27 Aktiebolagstjänst • • • • • Kris på ”G” Intensifiera övervakningen av verksamheten Styrelsens utökade krav på rapportering Tätare styrelsesammanträden Likviditetsproblem = betalningsproblem Balansproblem = likvidationsrisk 28 Aktiebolagstjänst • • • • • • • • • • • • Likviditetsproblem Likvida medel Tillgångar som snabbt kan omsättas till likvida medel Kundfordringar Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder ÅTGÄRDER Längre leverantörskrediter Kortare kundkrediter Factoring – Leasing – Köp på avbetalning Låna innan det är för sent Omvandla korta krediter till långa krediter Företagsrekonstruktion 29 Aktiebolagstjänst Balansproblem • Eget kapital < halva aktiekapitalet – Tvångslikvidation • Tillgångarna < skulderna – Långfristiga eller kortfristiga? – Obestånd – konkurs • ÅTGÄRDER – – – – Öka eller minska aktiekapitalet Omvandla skulder till eget kapital Aktieägartillskott Företagsrekonstruktion 30 Aktiebolagstjänst • • • • Företagsrekonstruktion Lagen om företagsrekonstruktion Näringsidkare med betalningssvårigheter Ansökan vid tingsrätt av näringsidkaren eller en borgenär Rätten utser en rekonstruktör som undersöker överlevnadschansen – Ekonomisk uppgörelse med borgenärerna – ackord – Ackordet gäller bara oprioriterade borgenärer – fordringsägare – Ackordet kan vara på högst 75 %. • Rekonstruktörens uppgift – – – – – – Undersöka näringsidkarens ställning I samråd med näringsidkaren upprätta en rekonstruktionsplan Inom en vecka underrätta alla borgenärer om beslutet om rekonstruktion Lämna anvisningar till näringsidkaren om hur verksamheten skall bedrivas Godkänna eventuella betalningar som näringsidkaren vill göra Förhandla med borgenärerna om ackord. 31 Aktiebolagstjänst Företagsrekonstruktion • Ackord – Frivilligt eller – Offentligt ackord • • • • Ansökan skall innehålla: procent – när betalning kan ske – eventuell garanti. Lägst 25 % utdelning till borgenärer med lika rätt Lägre om alla godkänt eller det finns särskilda skäl Betalning inom ett år – Offentligt ackordsförslag som ger minst X % skall godkännas av • 50 % eller mer - tre femtedelar till antal och belopp • Lägre än 50 % - tre fjärdedelar till antal och belopp – Offentligt ackord är bindande för alla borgenärer 32 Aktiebolagstjänst Företagsrekonstruktion • Pågår i tre månader • Kan förlängas i tre månader i taget • Ej över ett år om inte ackordsförhandling beslutats 33 Aktiebolagstjänst Aktiebolagstjänsts huvudsakliga verksamhet • Allt från att bilda till att likvidera – Bolag och föreningar • Varumärken • Domännamn • Webbhotell • Redovisningstjänster 34 Aktiebolagstjänst • • • • • Leif Malmborg tackar för sig Allmän rådgivare Rådgivare – Val av företagsform Rådgivare – Ekonomi Driver företaget Aktiebolagstjänst Jobbar med – – – – Bildar bolag och föreningar Kompanjonsavtal Skyddar namn, logotyper , varumärken och domännamn Redovisningsfrågor 35 Aktiebolagstjänst Mitt kompendium kan laddas ner från www.ab.se eller från www.nyforetagarcentrum.org 36 Aktiebolagstjänst [email protected] 37 Aktiebolagstjänst Mer information 38
© Copyright 2024