Verksamhetsberättelse för 2010
Järfälla Konstforum Verksamhetsberättelse för år 2010 STYRELSENS VISIONER OCH MÅLSÄTTNING Järfälla Konstforum bedriver en mångskiftande verksamhet. Dit kan räknas utställningar, resor, studiebesök, kurser och workshops. Styrelsen och många medlemmar lägger ner stort arbete i föreningens olika aktiviteter. Fem målargrupper och en nystartad fotogrupp är verksamma i föreningens lokaler. Tre konstnärer är inhyrda i två av föreningens ateljéer. Styrelsen har identifierat följande områden av betydelse för föreningens fortsatta utveckling och hållbara överlevnad tillgång till ateljéer och grafisk verkstad för konstnärlig och kulturell verksamhet fler och yngre medlemmar en långsiktig lösning av lokalfrågan en hållbar ekonomi Styrelsen vill rikta in sitt fortsatta arbete på att synliggöra Järfälla Konstforums verksamhet för allmänheten, kommunledningen och näringslivet i Järfälla. Detta kan ske genom utveckling av föreningens hemsida samt att aktivt delta i kulturaktiviteter i Järfälla med stor publikuppslutning. Samarbetet med Folkets Hus Kallhäll och andra föreningar i Järfälla kan utökas. Innehållsförteckning 1. Styrelse………………………………………… sida 2 2. Revisorer 3. Valberedning 4. Inköpsgruppen 5. Utställningsgruppen 6. Styrelsesammanträden 7. Medlemsantal 8. Medlemsavgifter………….…………………….sida 3 9. Ekonomisk redovisning 10. Årsmöte 2010 11. Extra föreningsmöte 12. Gamla Bolinderskolan i Kallhäll 13. Medlemsbladet och hemsidan………..…...…… sida 4 14. Programverksamheten 2010 15. Utställningsverksamheten 2010……………….. sida 5 16. Järfälla Konstforums Kulturfond till Åke Sjögrens Minne Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Resultat 2010 och budget 2011………….…..… sida 6 Ekonomisk redogörelse 1 januari – 31 december 2010……….………… sida 7 Förslag till nya stadgar………………………… sida 8 Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 1 1. STYRELSE Styrelsen har under 2010 haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Suppleanter Marianne Kneczke, ordförande Märtha Hoflin, redaktör Anders Folkeson, sekreterare Björn Lundahl, vice ordf., programgruppen Gerhild Kullberg, festarrangör Maj-Britt Tiru, programgruppen, sammankallande Stefan Svennerby, webbmaster Birgitta Vangbo, kassör, medlemsregister Margareta Wahlén, utställningsgruppens kontaktperson Firma har tecknats av Marianne Kneczke och Birgitta Vangbo, var för sig. 2. REVISORER Ordinarie Gertrud Sundqvist (sammankallande), Inger Nyström Suppleant Rolf Karsvall 3. VALBEREDNING Ordinarie Kerstin Carlén, (sammankallande), Erik Andersson Ann-Christin Karnock Suppleant Elisabeth Carlsson 4. INKÖPSGRUPPEN Margareta Wahlén (sammankallande) Ulla B. Abrahamsson Anders Folkeson Anna-Greta Leijon Birgitta Vangbo 5. UTSTÄLLNINGSGRUPPEN Ulla Koistinen (sammankallande) Anna-Maria Bergman Kerstin Eriksson Eva Lundgren Margareta Wahlén (kontaktperson i styrelsen) 6. STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. 7. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar vid årets slut var 196 personer. Det är en ökning med nära 10 % sedan föregående år. Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 2 8. MEDLEMSAVGIFTER Medlemsavgiften har år 2010 varit 250 kr, 200 kr för ytterligare familjemedlem och 100 kr för ungdom. 9. EKONOMISK REDOVISNING Den ekonomiska redovisningen visas som bilagor på sidorna 6 och 7. 10. ÅRSMÖTE Årsmötet 2010 ägde rum den 26 mars i Gamla skolan i Kallhäll. Röstlängden omfattade 52 föreningsmedlemmar. Efter årsmötesförhandlingarna serverades supé. Konstlotteri 2009 Resultat av utlottning vid årsmöte 26 mars 2010 Vinnare Magnus Lindblom Ann-Kristina Borelli Susanne Leijonmarck Borit Ericsson Kerstin Nilsson Gunnel Grolleman Karin Landberg Solveig Hagelin Anna Maria Bergman Sven Kellström Carolyn Kyrning Ingrid Andersson Brita Stad Riitta Pärnänen Arne Leander Konstnär, verk, Bernt Wennström, ”Hemåt” Dan Leonette, kruka Gösta Backlund, ”Dagboksbild” Ilena Alm, ”Gotländsk äng” Kristina Knall, utan titel Solveig Hagelin, ”Vinterbjörkar” Lena Fleck, ”Näckros” Birgitta Vangbo, skulptur Anders Folkeson, ”Vinteralvar” Sonja Ellbin, ”Vindkraft” Märta Pettersson, handmålat fat Gunborg Arehorn, triptyk Bengt Olson Harald Lyth Yngve Svedlund, ”Hästar vid smedja” Teknik Olja Rakubränd keramik Akvarell Olja Lito Olja Olja Keramik Akvarell Olja Handmålning Akvarell Litografi Litografi Grafik Närvarolotteri vid årsmötet Vinnare: Elisabeth Carlsson, grafikblad ”Utan titel” av Christina Lindberg 11. EXTRA FÖRENINGSMÖTE I samband med julfesten den 10 december hölls ett extra föreningsmöte med ett enda ärende: att ta ställning till styrelsens förslag till nya stadgar (se bilaga 3, sidorna 8 och 9). 27 medlemmar deltog i mötet. De nya stadgarna godkändes enhälligt, men måste antas även vid ordinarie årsmöte 2011 för att gälla. 12. GAMLA BOLINDERSKOLAN I KALLHÄLL Järfälla Kommunstyrelse har beslutat att byggnaden skall rivas. Tidpunkt för rivningen har inte meddelats. Vi avvaktar ett definitivt planförslag för Kallhälls centrum. Föreningens underhåll av byggnaden har omorganiserats. Övergripande ansvar har styrelsen som organiserar gemensamma insatser som städdagar, röjning utanför byggnaden, ommålning av väggar, lagning av trasiga fönster, klotterbekämpning, etc. Styrelsen ansvarar för kontakter med hyresvärden, Järfälla kommun. Alla som är verksamma i föreningens lokaler har skyldighet att städa efter sig och bortföra sopor. Styrelsen har dessutom beslutat att upphandla städning några gånger om året. Två tillsynspersoner kontrollerar lokalerna minst en gång per vecka och ser till att det i lokalerna finns fungerande redskap och sådant förbrukningsmaterial som föreningen står för. Tillsynspersoner är från oktober 2010 Solveig Hagelin och Anna Bremin. Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 3 Ateljéer Föreningen hyr ut två separata ateljéer. Den ena har hyrts av Margareta Wahlén. Den ena har under 2010 delats av först Ilena Alm och Mona Suurkuusk och därefter av Iris Granstedt och Pia Östlund. 13. MEDLEMSBLADET OCH HEMSIDAN Under året har medlemsbladet utkommit med sex nummer. Märtha Hoflin har varit redaktör och Gunilla Danielsson har svarat för distributionen. Föreningen har 25 så kallade e-medlemmar vilka mottar medlemsbladet elektroniskt. Stefan Svennerby har varit webbmaster för föreningens hemsida (http://www.jarfallakonstforum.se/). Hemsidan har under året haft 1425 unika besökare (707) som varit inne 2350 (1092) gånger och tittat på 18198 (8954) sidor. Föregående år inom parentes, intresset har med andra ord fördubblats. Populäraste sidorna är de med fotoalbum. Hemsidan har fått många besök från utlandet som t.ex. England, Frankrike, Kina, Australien, Israel, Tyskland, Japan och USA. Arbete pågår med att starta ett dokumentarkiv för styrelsen. Det pågår även arbete med att införa ett kalendersystem, dels för styrelsens interna behov samt dels som grund i funktioner för utställningar och andra aktiviteter. Arkivering av medlemsblad, protokoll och verksamhetsberättelser gör fortlöpande i kommunens arkiv. 14. PROGRAMVERKSAMHET 2010 Resor 27-31 maj 7-12 oktober Konstresa till Gotland, Stora Karlsö och Fårö. 27 medlemmar deltog. Konstresa till Provence. 29 medlemmar deltog. Studiebesök och gästföreläsning. 18 mars Studiebesök på Moderna museet 8 och 15 april Föredrag om Egypten av Anders Folkeson, Ulla Koistinen och Marianne Kneczke 6 maj Bildspel av Anders Hanser om Lars Jonsson och Bruno Liljefors 28 oktober Gästföreläsning av keramikern K Williamsson Kurser Konstnären Birgitta Hane-Lazzali ledde en kurs i s.k. vaxmålning 16-17 januari. Åtta personer deltog i kursen. Kroki Efter flera års uppehåll återupptogs krokiteckning under hösten 2010. Tillräckligt många är intresserade, varför verksamheten kommer att fortsätta under 2011. Julfest Vid julfesten var 54 medlemmar närvarande. Knytkalas som vanligt, med mycket god mat och dryck. Monika Skytte bidrog med skönsång. En tipstävling och sedvanligt besök av tomten ingick i programmet. Målargrupper och fotogrupp Under 2010 har två nya grupper startats. En ny grupp målar i kollektivateljén på lördagar. En fotogrupp under ledning av Maria Hegdal startade under hösten. Grupperna: Källargruppen, Måndagsgruppen, Mardigruppen och Octopuss har fortsatt med sina verksamheter. Var och en av dessa grupper har ställt ut någon gång under året. Konst och hantverksdag samt Loppmarknad Tillsammans med SPF och PRO deltog Konstforum i en konst- och hantverksdag i Folkets Hus Kallhäll den 27 november. Årets loppmarknad ägde rum 13 november, under ledning av ”loppisgeneralen” Lena Berglund. Loppisen inbringade 9692 kr. Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 4 15. UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET Utställningar i Gamla skolan, Kallhäll: 13-14 februari 5-7 mars 9-10 mars 13-28 mars 10-25 april 27-29 maj 6 juni 18-26 september 1-3 oktober 8-17 oktober 22-31 oktober 26-28 november 4-19 december Molle Holmberg Mardigruppen Fotoutställning, Josefin Svedberg och Hanna Eriksson, bilder från Ecuador Britta Reich Erikson Vårsalongen Fotoutställning, fem elever från Upplands Bro gymnasium Görväln, samordnare Elisabeth Carlsson Fredrik Forslind M-gruppen Octopuss Keramikgruppen Nattskugga Källargruppen Julsalongen Utställningskommittén har hjälpt till att hänga en del av utställningarna. 16. JÄRFÄLLA KONSTFORUMS KULTURFOND TILL ÅKE SJÖGRENS MINNE Styrelsen beslutade att utse Gunborg Arehorn till stipendiat för 2010. Stipendiet är på 2 000 kr. Styrelsens motivering: Gunborg Arehorn har under många år energiskt medverkat i Järfälla Konstforum; som utövande konstnär, styrelseledamot och husvärd. Hon har även varit en eldsjäl i föreningens kamp för att försöka få behålla lokalerna i den gamla Kallhällsskolan. Järfälla Konstforum i mars 2011 Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 5 Bilaga 1 RESULTAT 2010 och BUDGET 2011 Budget INTÄKTER Ateljéhyra Driftsbidrag JK Konstresor Loppmarknaden Medlemsavgifter Programverksamhet Räntor Jubileumsblad Utställningsverksamhet Resultat Budget 2010 40 000 23 000 0 7 000 40 000 10 000 1 000 0 13 000 2010 36 710 23 000 121 783 9 692 43 590 10 917 700 1 640 14 195 2011 36 000 23 000 0 8 000 44 000 10 000 700 0 14 000 10 000 16 625 14 000 144 000 278 852 149 700 KOSTNADER Bankkostnader Driftskostnader Kallhäll Föreningsverksamhet Konstinköp Konstresor Medlemsavgifter Skolan 100 år Medlemsblad Jubileumsblad Programverksamhet 1 500 80 000 6 000 24 000 0 2 000 0 12 000 0 15 000 1 145 76 923 14 896 24 536 121 783 2 250 19 9 771 2 050 17 215 1 500 80 000 7 000 25 000 0 2 450 0 10 500 0 18 000 Utställningsverksamhet 5 000 3 606 4 500 Totalt 145 500 274 194 148 950 Resultat – 1 500 4 658 750 Övriga bidrag Totalt Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 6 Bilaga 2. EKONOMISK REDOGÖRELSE 1 januari - 31 december 2010 RESULTATRÄKNING År Intäkter Ateljehyra Driftsbidrag från Kommunen Loppmarknad Medlemsavgifter Programverksamhet Konstresor Räntor Skolan 100 år Jubileumsblad Utställningsverksamhet Övriga bidrag Övriga intäkter Kostnader Bankkostnader Driftskostnader Kallhäll Föreningsavgifter Föreningsverksamhet Jubileumsblad Konstinköp Konstresor Medlemsblad Programverksamhet Skolan 100 år Utställningsverksamhet Årets resultat 2010 2009 2008 36 710,00 23 000 9 692 43 590 10 917 121 783 700 0 1 640 14 195 16 625 278 852 33 616 23 000 10 387 40 450 9 000 41 250 685 7 000 7 640 14 340 16 632 0 204 000 46 340 23 000 5 709 45 150 10 099 0 3 887 0 0 14 436 4 275 10 067 162 963 1 145 76 923 2 250 14 896 2 050 24 536 121 783 9 771 17 215 19 3 606 274 194 1 165 79 762 2 450 5 952 9 625 24 910 41 202 9 365 18 187 7 721 5 464 205 802 985 77 443 2 000 8 863 0 23 275 0 10 158 16 098 0 1 955 140 776 4 658 -1 802 22 187 2 010 2 009 2008 0 10 735 4 232 116 002 10 383 141 353 0 19 752 2 911 115 303 12 279 150 245 580 12 595 4 814 128 761 8 831 155 580 105 019 4 658 109 677 106 821 -1 802 105 019 84 634 22 187 106 821 0 5 800 25 876 31 676 2 000 4 800 38 426 45 226 4 000 4 800 39 959 48 759 141 353 150 245 155 580 BALANSRÄKNING År Tillgångar Omsättningstillgångar Konstlager Kortfristiga fordringar Kassa Kapitalkonto Plusgiro Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserade medel Årets resultat Kortfristiga skulder Åke Sjögrens minnesfond Deposition för nycklar Övriga kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Järfälla i mars 2011 / Birgitta Vangbo Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 7 Bilaga 3 STADGAR FÖR JÄRFÄLLA KONSTFORUM Förslag som godkänts vid extra föreningsmöte 10 december 2010 och läggs fram för slutligt antagande vid årsmöte 2011. § 1 Föreningens namn och uppgift Föreningens namn är Järfälla Konstforum. Föreningen är en ideell allmän konstförening, ansluten till Sveriges Konstföreningar. Föreningen har till uppgift att i Järfälla väcka, underhålla och utbreda intresset för konst och konsthantverk, särskilt genom att: Arrangera utställningar Erbjuda ateljéer för konstutövning Anordna föredrag, studieverksamhet, workshops och övriga aktiviteter i ämnen rörande konst Göra inköp för utlottning. §2 Medlemmar och medlemsavgift Föreningen består av årsmedlemmar. Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Medlem som inte betalt förfallen årsavgift senast vid tidpunkt som styrelsen fastställer, skall anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som erlagt stadgad årsavgift är berättigad att delta i föreningens årliga medlemslotteri. § 3 Styrelsen Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och 6 ledamöter. Styrelsens ordförande väljs av årsmötet för ett år i sänder. Övriga ledamöter väljs på två år, med hälften av ledamöterna vid varje tillfälle. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, reseansvarig samt redaktörer för medlemsbladet och hemsidan. Styrelsen utser två personer att var för sig vara firmatecknare. Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter är närvarande. Styrelsen äger rätt att för speciella tillfällen till sig adjungera en eller flera ledamöter. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst tre ledamöter så begär. Styrelsen åligger att under gemensamt ansvar förvalta föreningens lokaler och andra tillgångar samt ekonomi, bereda de ärenden som hänskjutits till styrelsen samt utse inköpsnämnd för konstverk till lotteriet. § 4 Protokoll Vid föreningens styrelsemöten skall protokoll föras. § 5 Revision Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Styrelsen skall senast fjorton dagar före årsmötet överlämna årsredogörelse innefattande verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse samt övriga för revisionens genomförande nödvändiga handlingar till revisorerna. Styrelsens förvaltning och räkenskaper granskas av två revisorer vilka jämte två personliga ersättare utsetts på ordinarie årsmöte. Revisorerna liksom ersättarna utses för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. Revisorerna ska alltid äga tillgång till föreningens räkenskaper och handlingar. Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 8 § 6 Valberedning För att förbereda val av styrelseledamöter och revisorer väljer årsmötet en valnämnd bestående av fyra ledamöter, varav en utses till sammankallande. Valnämnden skall bedriva sitt arbete så att lämpliga kandidater nomineras för särskilda uppgifter inom styrelsen. Ledamöter i valnämnden får inte tillhöra styrelsen. § 7 Föreningsmöten Kallelse till föreningsmöte skall göras på sätt som styrelsen beslutar. Föreningens årsmöte skall hållas före mars månads utgång. Extra föreningsmöte kan utlysas om styrelsen anser så erforderligt eller minst en tiondel av föreningens medlemmar, med uppgivande av skäl, gör en skriftlig framställan till styrelsen. Extra föreningsmöte får inte besluta i annat ärende än som varit angivet i kallelse till mötet. § 8 Årsmöte I dagordningen för årsmöte skall ingå: 1. Val av ordförande för mötet 2. Val av sekreterare för mötet 3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst 4. Val av två justerare att jämte ordförande justera protokollet 5. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen revisorer och revisorsersättare 9. Tillsättande av valnämnd, varav en utses till sammankallande 10. Bestämmande av medlemsavgiften för kommande verksamhetsår 11. Övriga ärenden § 9 Inköp och utlottning av konst Medlemslotteri skall anordnas varje år. Utlottning görs på under året gällande medlemskap. Styrelsen eller av styrelsen utsedd inköpsgrupp svarar för inköp till lotteriet. Inköpsbeloppet fastställs av styrelsen varje år. § 10 Stadgeändring Beslut om ändring av stadgar eller om föreningens upplösning fattas av två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. För beslutens giltighet behövs minst tvåtredjedels majoritet av samtliga närvarande medlemmar. § 11 Upplösning Upplöses föreningen skall föreningens tillgångar överlämnas till något ändamål som gagnar konsten i Järfälla. Föreningens arkivalier deponeras i Järfälla kommuns arkiv. Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 9 Styrelsen förslag till omskrivning och tillägg i § 1. Om årsmötet godtar detta förslag krävs ytterligare ett föreningsmötesbeslut för att det ska kunna skrivas in i stadgarna. §1 Föreningens namn och uppgift Föreningens namn är Järfälla Konstforum. Föreningen är en ideell allmän konstförening, ansluten till Sveriges Konstföreningar. Föreningen har till uppgift att i Järfälla väcka, underhålla och utbreda intresset för konst och konsthantverk, särskilt genom att: - arrangera utställningar erbjuda ateljéer för konstutövning anordna föredrag, studieverksamhet, workshops och övriga aktiviteter i ämnen rörande konst göra konstinköp för utlottning. Föreningen ska vara öppen och bereda möjligheter för: - alla medlemmar som vill delta i aktiviteter som föredrag, studiebesök och resor som anordnas av föreningen - grupper som regelbundet samlas i föreningens lokaler för förkovran och utövande av olika former av bildkonst. Järfälla Konstforums Konstnärsgrupp är en referensgrupp till styrelsen rörande konstnärliga frågor och uppdrag. Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 10
© Copyright 2024