Verksamhetsberättelse för 2010

Järfälla Konstforum
Verksamhetsberättelse för år 2010
STYRELSENS VISIONER OCH MÅLSÄTTNING
Järfälla Konstforum bedriver en mångskiftande verksamhet. Dit kan räknas utställningar, resor,
studiebesök, kurser och workshops. Styrelsen och många medlemmar lägger ner stort arbete i
föreningens olika aktiviteter. Fem målargrupper och en nystartad fotogrupp är verksamma i
föreningens lokaler. Tre konstnärer är inhyrda i två av föreningens ateljéer.
Styrelsen har identifierat följande områden av betydelse för föreningens fortsatta utveckling och
hållbara överlevnad
 tillgång till ateljéer och grafisk verkstad för konstnärlig och kulturell verksamhet
 fler och yngre medlemmar
 en långsiktig lösning av lokalfrågan
 en hållbar ekonomi
Styrelsen vill rikta in sitt fortsatta arbete på att synliggöra Järfälla Konstforums verksamhet för
allmänheten, kommunledningen och näringslivet i Järfälla. Detta kan ske genom utveckling av
föreningens hemsida samt att aktivt delta i kulturaktiviteter i Järfälla med stor publikuppslutning.
Samarbetet med Folkets Hus Kallhäll och andra föreningar i Järfälla kan utökas.
Innehållsförteckning
1.
Styrelse………………………………………… sida 2
2.
Revisorer
3.
Valberedning
4.
Inköpsgruppen
5.
Utställningsgruppen
6.
Styrelsesammanträden
7.
Medlemsantal
8.
Medlemsavgifter………….…………………….sida 3
9.
Ekonomisk redovisning
10.
Årsmöte 2010
11.
Extra föreningsmöte
12.
Gamla Bolinderskolan i Kallhäll
13.
Medlemsbladet och hemsidan………..…...…… sida 4
14.
Programverksamheten 2010
15.
Utställningsverksamheten 2010……………….. sida 5
16.
Järfälla Konstforums Kulturfond
till Åke Sjögrens Minne
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Resultat 2010 och budget 2011………….…..… sida 6
Ekonomisk redogörelse
1 januari – 31 december 2010……….………… sida 7
Förslag till nya stadgar………………………… sida 8
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 1
1. STYRELSE
Styrelsen har under 2010 haft följande sammansättning:
Ordinarie ledamöter
Suppleanter
Marianne Kneczke, ordförande
Märtha Hoflin, redaktör
Anders Folkeson, sekreterare
Björn Lundahl, vice ordf., programgruppen
Gerhild Kullberg, festarrangör
Maj-Britt Tiru, programgruppen, sammankallande
Stefan Svennerby, webbmaster
Birgitta Vangbo, kassör, medlemsregister
Margareta Wahlén, utställningsgruppens kontaktperson
Firma har tecknats av Marianne Kneczke och Birgitta Vangbo, var för sig.
2. REVISORER
Ordinarie
Gertrud Sundqvist (sammankallande),
Inger Nyström
Suppleant
Rolf Karsvall
3. VALBEREDNING
Ordinarie
Kerstin Carlén, (sammankallande),
Erik Andersson
Ann-Christin Karnock
Suppleant
Elisabeth Carlsson
4. INKÖPSGRUPPEN
Margareta Wahlén (sammankallande)
Ulla B. Abrahamsson
Anders Folkeson
Anna-Greta Leijon
Birgitta Vangbo
5. UTSTÄLLNINGSGRUPPEN
Ulla Koistinen (sammankallande)
Anna-Maria Bergman
Kerstin Eriksson
Eva Lundgren
Margareta Wahlén (kontaktperson i styrelsen)
6. STYRELSESAMMANTRÄDEN
Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden.
7. MEDLEMSANTAL
Antalet medlemmar vid årets slut var 196 personer. Det är en ökning med nära 10 % sedan föregående år.
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 2
8. MEDLEMSAVGIFTER
Medlemsavgiften har år 2010 varit 250 kr, 200 kr för ytterligare familjemedlem och 100 kr för ungdom.
9. EKONOMISK REDOVISNING
Den ekonomiska redovisningen visas som bilagor på sidorna 6 och 7.
10. ÅRSMÖTE
Årsmötet 2010 ägde rum den 26 mars i Gamla skolan i Kallhäll. Röstlängden omfattade 52
föreningsmedlemmar. Efter årsmötesförhandlingarna serverades supé.
Konstlotteri 2009
Resultat av utlottning vid årsmöte 26 mars 2010
Vinnare
Magnus Lindblom
Ann-Kristina Borelli
Susanne Leijonmarck
Borit Ericsson
Kerstin Nilsson
Gunnel Grolleman
Karin Landberg
Solveig Hagelin
Anna Maria Bergman
Sven Kellström
Carolyn Kyrning
Ingrid Andersson
Brita Stad
Riitta Pärnänen
Arne Leander
Konstnär, verk,
Bernt Wennström, ”Hemåt”
Dan Leonette, kruka
Gösta Backlund, ”Dagboksbild”
Ilena Alm, ”Gotländsk äng”
Kristina Knall, utan titel
Solveig Hagelin, ”Vinterbjörkar”
Lena Fleck, ”Näckros”
Birgitta Vangbo, skulptur
Anders Folkeson, ”Vinteralvar”
Sonja Ellbin, ”Vindkraft”
Märta Pettersson, handmålat fat
Gunborg Arehorn, triptyk
Bengt Olson
Harald Lyth
Yngve Svedlund, ”Hästar vid smedja”
Teknik
Olja
Rakubränd keramik
Akvarell
Olja
Lito
Olja
Olja
Keramik
Akvarell
Olja
Handmålning
Akvarell
Litografi
Litografi
Grafik
Närvarolotteri vid årsmötet
Vinnare: Elisabeth Carlsson, grafikblad ”Utan titel” av Christina Lindberg
11. EXTRA FÖRENINGSMÖTE
I samband med julfesten den 10 december hölls ett extra föreningsmöte med ett enda ärende: att ta ställning
till styrelsens förslag till nya stadgar (se bilaga 3, sidorna 8 och 9). 27 medlemmar deltog i mötet. De nya
stadgarna godkändes enhälligt, men måste antas även vid ordinarie årsmöte 2011 för att gälla.
12. GAMLA BOLINDERSKOLAN I KALLHÄLL
Järfälla Kommunstyrelse har beslutat att byggnaden skall rivas. Tidpunkt för rivningen har inte meddelats. Vi
avvaktar ett definitivt planförslag för Kallhälls centrum.
Föreningens underhåll av byggnaden har omorganiserats. Övergripande ansvar har styrelsen som organiserar
gemensamma insatser som städdagar, röjning utanför byggnaden, ommålning av väggar, lagning av trasiga
fönster, klotterbekämpning, etc. Styrelsen ansvarar för kontakter med hyresvärden, Järfälla kommun. Alla
som är verksamma i föreningens lokaler har skyldighet att städa efter sig och bortföra sopor. Styrelsen har
dessutom beslutat att upphandla städning några gånger om året.
Två tillsynspersoner kontrollerar lokalerna minst en gång per vecka och ser till att det i lokalerna finns
fungerande redskap och sådant förbrukningsmaterial som föreningen står för. Tillsynspersoner är från
oktober 2010 Solveig Hagelin och Anna Bremin.
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 3
Ateljéer
Föreningen hyr ut två separata ateljéer. Den ena har hyrts av Margareta Wahlén. Den ena har under 2010
delats av först Ilena Alm och Mona Suurkuusk och därefter av Iris Granstedt och Pia Östlund.
13. MEDLEMSBLADET OCH HEMSIDAN
Under året har medlemsbladet utkommit med sex nummer. Märtha Hoflin har varit redaktör och Gunilla
Danielsson har svarat för distributionen. Föreningen har 25 så kallade e-medlemmar vilka mottar medlemsbladet elektroniskt.
Stefan Svennerby har varit webbmaster för föreningens hemsida (http://www.jarfallakonstforum.se/).
Hemsidan har under året haft 1425 unika besökare (707) som varit inne 2350 (1092) gånger och tittat på
18198 (8954) sidor. Föregående år inom parentes, intresset har med andra ord fördubblats. Populäraste
sidorna är de med fotoalbum. Hemsidan har fått många besök från utlandet som t.ex. England, Frankrike,
Kina, Australien, Israel, Tyskland, Japan och USA.
Arbete pågår med att starta ett dokumentarkiv för styrelsen. Det pågår även arbete med att införa ett
kalendersystem, dels för styrelsens interna behov samt dels som grund i funktioner för utställningar och
andra aktiviteter. Arkivering av medlemsblad, protokoll och verksamhetsberättelser gör fortlöpande i
kommunens arkiv.
14. PROGRAMVERKSAMHET 2010
Resor
27-31 maj
7-12 oktober
Konstresa till Gotland, Stora Karlsö och Fårö. 27 medlemmar deltog.
Konstresa till Provence. 29 medlemmar deltog.
Studiebesök och gästföreläsning.
18 mars
Studiebesök på Moderna museet
8 och 15 april Föredrag om Egypten av Anders Folkeson, Ulla Koistinen och Marianne Kneczke
6 maj
Bildspel av Anders Hanser om Lars Jonsson och Bruno Liljefors
28 oktober
Gästföreläsning av keramikern K Williamsson
Kurser
Konstnären Birgitta Hane-Lazzali ledde en kurs i s.k. vaxmålning 16-17 januari. Åtta personer deltog i
kursen.
Kroki
Efter flera års uppehåll återupptogs krokiteckning under hösten 2010. Tillräckligt många är intresserade,
varför verksamheten kommer att fortsätta under 2011.
Julfest
Vid julfesten var 54 medlemmar närvarande. Knytkalas som vanligt, med mycket god mat och dryck.
Monika Skytte bidrog med skönsång. En tipstävling och sedvanligt besök av tomten ingick i programmet.
Målargrupper och fotogrupp
Under 2010 har två nya grupper startats. En ny grupp målar i kollektivateljén på lördagar. En fotogrupp
under ledning av Maria Hegdal startade under hösten. Grupperna: Källargruppen, Måndagsgruppen,
Mardigruppen och Octopuss har fortsatt med sina verksamheter. Var och en av dessa grupper har ställt ut
någon gång under året.
Konst och hantverksdag samt Loppmarknad
Tillsammans med SPF och PRO deltog Konstforum i en konst- och hantverksdag i Folkets Hus Kallhäll den
27 november.
Årets loppmarknad ägde rum 13 november, under ledning av ”loppisgeneralen” Lena Berglund. Loppisen
inbringade 9692 kr.
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 4
15. UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET
Utställningar i Gamla skolan, Kallhäll:
13-14 februari
5-7 mars
9-10 mars
13-28 mars
10-25 april
27-29 maj
6 juni
18-26 september
1-3 oktober
8-17 oktober
22-31 oktober
26-28 november
4-19 december
Molle Holmberg
Mardigruppen
Fotoutställning, Josefin Svedberg och Hanna Eriksson, bilder från Ecuador
Britta Reich Erikson
Vårsalongen
Fotoutställning, fem elever från Upplands Bro gymnasium
Görväln, samordnare Elisabeth Carlsson
Fredrik Forslind
M-gruppen
Octopuss
Keramikgruppen Nattskugga
Källargruppen
Julsalongen
Utställningskommittén har hjälpt till att hänga en del av utställningarna.
16. JÄRFÄLLA KONSTFORUMS KULTURFOND TILL ÅKE SJÖGRENS MINNE
Styrelsen beslutade att utse Gunborg Arehorn till stipendiat för 2010. Stipendiet är på 2 000 kr.
Styrelsens motivering: Gunborg Arehorn har under många år energiskt medverkat i Järfälla Konstforum; som
utövande konstnär, styrelseledamot och husvärd. Hon har även varit en eldsjäl i föreningens kamp för att
försöka få behålla lokalerna i den gamla Kallhällsskolan.
Järfälla Konstforum i mars 2011
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 5
Bilaga 1
RESULTAT 2010 och BUDGET 2011
Budget
INTÄKTER
Ateljéhyra
Driftsbidrag JK
Konstresor
Loppmarknaden
Medlemsavgifter
Programverksamhet
Räntor
Jubileumsblad
Utställningsverksamhet
Resultat
Budget
2010
40 000
23 000
0
7 000
40 000
10 000
1 000
0
13 000
2010
36 710
23 000
121 783
9 692
43 590
10 917
700
1 640
14 195
2011
36 000
23 000
0
8 000
44 000
10 000
700
0
14 000
10 000
16 625
14 000
144 000
278 852
149 700
KOSTNADER
Bankkostnader
Driftskostnader Kallhäll
Föreningsverksamhet
Konstinköp
Konstresor
Medlemsavgifter
Skolan 100 år
Medlemsblad
Jubileumsblad
Programverksamhet
1 500
80 000
6 000
24 000
0
2 000
0
12 000
0
15 000
1 145
76 923
14 896
24 536
121 783
2 250
19
9 771
2 050
17 215
1 500
80 000
7 000
25 000
0
2 450
0
10 500
0
18 000
Utställningsverksamhet
5 000
3 606
4 500
Totalt
145 500
274 194
148 950
Resultat
– 1 500
4 658
750
Övriga bidrag
Totalt
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 6
Bilaga 2. EKONOMISK
REDOGÖRELSE 1 januari - 31 december 2010
RESULTATRÄKNING
År
Intäkter
Ateljehyra
Driftsbidrag från Kommunen
Loppmarknad
Medlemsavgifter
Programverksamhet
Konstresor
Räntor
Skolan 100 år
Jubileumsblad
Utställningsverksamhet
Övriga bidrag
Övriga intäkter
Kostnader
Bankkostnader
Driftskostnader Kallhäll
Föreningsavgifter
Föreningsverksamhet
Jubileumsblad
Konstinköp
Konstresor
Medlemsblad
Programverksamhet
Skolan 100 år
Utställningsverksamhet
Årets resultat
2010
2009
2008
36 710,00
23 000
9 692
43 590
10 917
121 783
700
0
1 640
14 195
16 625
278 852
33 616
23 000
10 387
40 450
9 000
41 250
685
7 000
7 640
14 340
16 632
0
204 000
46 340
23 000
5 709
45 150
10 099
0
3 887
0
0
14 436
4 275
10 067
162 963
1 145
76 923
2 250
14 896
2 050
24 536
121 783
9 771
17 215
19
3 606
274 194
1 165
79 762
2 450
5 952
9 625
24 910
41 202
9 365
18 187
7 721
5 464
205 802
985
77 443
2 000
8 863
0
23 275
0
10 158
16 098
0
1 955
140 776
4 658
-1 802
22 187
2 010
2 009
2008
0
10 735
4 232
116 002
10 383
141 353
0
19 752
2 911
115 303
12 279
150 245
580
12 595
4 814
128 761
8 831
155 580
105 019
4 658
109 677
106 821
-1 802
105 019
84 634
22 187
106 821
0
5 800
25 876
31 676
2 000
4 800
38 426
45 226
4 000
4 800
39 959
48 759
141 353
150 245
155 580
BALANSRÄKNING
År
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Konstlager
Kortfristiga fordringar
Kassa
Kapitalkonto
Plusgiro
Summa tillgångar
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Balanserade medel
Årets resultat
Kortfristiga skulder
Åke Sjögrens minnesfond
Deposition för nycklar
Övriga kortfristiga skulder
Summa eget kapital och skulder
Järfälla i mars 2011 / Birgitta Vangbo
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 7
Bilaga 3
STADGAR FÖR JÄRFÄLLA KONSTFORUM
Förslag som godkänts vid extra föreningsmöte 10 december 2010
och läggs fram för slutligt antagande vid årsmöte 2011.
§ 1 Föreningens namn och uppgift
Föreningens namn är Järfälla Konstforum. Föreningen är en ideell allmän konstförening, ansluten till
Sveriges Konstföreningar.
Föreningen har till uppgift att i Järfälla väcka, underhålla och utbreda intresset för konst och konsthantverk,
särskilt genom att:
 Arrangera utställningar
 Erbjuda ateljéer för konstutövning
 Anordna föredrag, studieverksamhet, workshops och övriga aktiviteter i ämnen rörande konst
 Göra inköp för utlottning.
§2
Medlemmar och medlemsavgift
 Föreningen består av årsmedlemmar.
 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.
 Medlem som inte betalt förfallen årsavgift senast vid tidpunkt som styrelsen fastställer, skall anses
ha utträtt ur föreningen.
 Medlem som erlagt stadgad årsavgift är berättigad att delta i föreningens årliga medlemslotteri.
§ 3 Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och 6 ledamöter. Styrelsens
ordförande väljs av årsmötet för ett år i sänder. Övriga ledamöter väljs på två år, med hälften av
ledamöterna vid varje tillfälle. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, reseansvarig
samt redaktörer för medlemsbladet och hemsidan.
Styrelsen utser två personer att var för sig vara firmatecknare.
Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter är närvarande.
Styrelsen äger rätt att för speciella tillfällen till sig adjungera en eller flera ledamöter.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst tre ledamöter så begär.
Styrelsen åligger att under gemensamt ansvar förvalta föreningens lokaler och andra tillgångar samt
ekonomi, bereda de ärenden som hänskjutits till styrelsen samt utse inköpsnämnd för konstverk till
lotteriet.
§ 4 Protokoll
Vid föreningens styrelsemöten skall protokoll föras.
§ 5 Revision
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Styrelsen skall senast fjorton dagar före
årsmötet överlämna årsredogörelse innefattande verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse samt
övriga för revisionens genomförande nödvändiga handlingar till revisorerna.
Styrelsens förvaltning och räkenskaper granskas av två revisorer vilka jämte två personliga ersättare utsetts
på ordinarie årsmöte.
Revisorerna liksom ersättarna utses för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. Revisorerna ska alltid
äga tillgång till föreningens räkenskaper och handlingar.
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 8
§ 6 Valberedning
För att förbereda val av styrelseledamöter och revisorer väljer årsmötet en valnämnd bestående av fyra
ledamöter, varav en utses till sammankallande. Valnämnden skall bedriva sitt arbete så att lämpliga
kandidater nomineras för särskilda uppgifter inom styrelsen. Ledamöter i valnämnden får inte tillhöra
styrelsen.
§ 7 Föreningsmöten
Kallelse till föreningsmöte skall göras på sätt som styrelsen beslutar. Föreningens årsmöte skall hållas före
mars månads utgång.
Extra föreningsmöte kan utlysas om styrelsen anser så erforderligt eller minst en tiondel av föreningens
medlemmar, med uppgivande av skäl, gör en skriftlig framställan till styrelsen.
Extra föreningsmöte får inte besluta i annat ärende än som varit angivet i kallelse till mötet.
§ 8 Årsmöte
I dagordningen för årsmöte skall ingå:
1. Val av ordförande för mötet
2. Val av sekreterare för mötet
3. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av två justerare att jämte ordförande justera protokollet
5. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av
 ordförande och övriga ledamöter i styrelsen
 revisorer och revisorsersättare
9. Tillsättande av valnämnd, varav en utses till sammankallande
10. Bestämmande av medlemsavgiften för kommande verksamhetsår
11. Övriga ärenden
§ 9 Inköp och utlottning av konst
Medlemslotteri skall anordnas varje år. Utlottning görs på under året gällande medlemskap.
Styrelsen eller av styrelsen utsedd inköpsgrupp svarar för inköp till lotteriet. Inköpsbeloppet fastställs av
styrelsen varje år.
§ 10 Stadgeändring
Beslut om ändring av stadgar eller om föreningens upplösning fattas av två på varandra följande
föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. För beslutens giltighet behövs minst tvåtredjedels
majoritet av samtliga närvarande medlemmar.
§ 11 Upplösning
Upplöses föreningen skall föreningens tillgångar överlämnas till något ändamål som gagnar konsten i
Järfälla. Föreningens arkivalier deponeras i Järfälla kommuns arkiv.
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 9
Styrelsen förslag till omskrivning och tillägg i § 1.
Om årsmötet godtar detta förslag krävs ytterligare ett föreningsmötesbeslut för att det ska kunna skrivas in
i stadgarna.
§1
Föreningens namn och uppgift
Föreningens namn är Järfälla Konstforum. Föreningen är en ideell allmän konstförening, ansluten till
Sveriges Konstföreningar.
Föreningen har till uppgift att i Järfälla väcka, underhålla och utbreda intresset för konst och konsthantverk,
särskilt genom att:
-
arrangera utställningar
erbjuda ateljéer för konstutövning
anordna föredrag, studieverksamhet, workshops och övriga aktiviteter i ämnen rörande konst
göra konstinköp för utlottning.
Föreningen ska vara öppen och bereda möjligheter för:
- alla medlemmar som vill delta i aktiviteter som föredrag, studiebesök och resor som anordnas av
föreningen
- grupper som regelbundet samlas i föreningens lokaler för förkovran och utövande av olika former av
bildkonst.
Järfälla Konstforums Konstnärsgrupp är en referensgrupp till styrelsen rörande konstnärliga frågor och
uppdrag.
Järfälla Konstforum, Verksamhetsberättelse för 2010, sida 10