1. No category

januari
februari
mars
april
P2P SUMMIT 2013
Styrning & Kontroll över inköp - från behov till betalning
Var befinner sig du, din funktion och din organisation
Från förstudie, genomförande till förvaltning & uppföljning
VAD | VEM | HUR
Bonnier Conference Center, Stockholm, 16 april
INKÖP
FAKTURA
BETALNING
INTERN & EXTERN PROCESSUTVECKLING OCH FÖRÄNDRINGSLEDNING
Välkommen till
P2P Summit 2013
Tiden går så oändligt fort! Det tror jag att vi alla kan
enas om. I september 2011 såg P2P Summit dagen
för första gången, en nätverksträff med syftet att föra
samman inköp och ekonomi för att prata om inköp,
faktura och betalningar som hela och delar av ett
sammanhängande flöde. Vi talar om interna och
externa relationer och om det ok av
förändringsledning som ligger över vart och ett
företag idag i behov av att följa med den utveckling
som knackar på dörren.
Den 16 april 2013 ses vi åter på Bonnier Conference
Center i Stockholm i detta som nu är ett årligt
evenemang. Vi talar om styrning och kontroll över
inköp som en process från behov till betalning. Vi
började något bra 2011- nu vrider vi upp volymen
ett snäpp. Vi tar ett strategiskt grepp för vart företag
eller organisation som ser ett behov av att erbjuda
sin organisation bättre förutsättningar för styrning
och effektivisering av verksamheten. För er som
insett att processer inte sätter sig av sig själva och
som har behovet av att höra hur andra i samma
situation som er valt att tackla utmaningar längs
vägen.
Välkommen!
Anna Bjärkerud
VD
EBG e-BusinessGuide
[email protected]
+46 73 581 93 02
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
2
Inspiratörer 2013
Välkommen Øystein Engen, Head of Procurement Services Norge
med ansvar för inköp och fakturahantering på Nordea Bank.
Välkommen Helena Brynolfsson, Inköpschef på PostNord.
PostNord är resultatet av samgåendet mellan Post Danmark A/
Øystein är dessutom Head of System Operation för hela Norden
med ansvar för inköpssystemet Visma Proceedo samt relaterade
s och Posten AB. PostNord köper varor och tjänster för ungefär
20 miljarder svenska kronor.! Att utveckla och styra en effektiv
system. Nordea införde det molnbaserade inköpssystemet redan
och koncerngemensam inköpsfunktion är en utmaning med
2006 och idag används systemet i hela Norden samt i Polen.
Utöver avtal hanterar Nordea hela inköpsflödet från beställning
många möjligheter. Helena har erfarenheter från en rad
organisationer där inköp varit under utveckling. På P2P Summit
2013 drar Helena från sina 23 års erfarenhet av inköp och
reflekterar och diskuterar morgondagen och framtidens
till betalning i Visma Proceedo. En hög andel e-faktura samt
attest av beställningar bidrar till att Nordeas
inköpsfunktion, inköpschef och inköpare. Vilka krav behöver vi
fakturahantering automatiseras i hög grad. Automatchningen
frigör tid och genom attest av beställning uppnår Nordea en
hög kostnadskontroll. Øystein går igenom hur de som tjänsteföretag, med interna
ställa på morgondagens inköpsfunktion och dess anställda
för att uppnå de möjligheter inköp kan infria? Vilka kompetenser behövs? Vilka roller
kunder, en önskan om globala processer, ett behov av intern styrning, utmaningar och
möjligheter med decentraliserade beställarstrukturer och ett intensivt förändringsarbete
kommer de att ge?
kommit dit de är idag. Han kommer att presentera Nordea Banks resa från förstudie
och genomförande till dagens situation samt hur Nordea Bank följer upp och förvaltar
processerna de implementerat.
Välkommen Erik Bergseth, Sälj & Marknadschef, Visma Commerce
AB. Visma Commerce effektiviserar dina processer för
avtalshantering, inköp, beställning och fakturahantering. Erik
bjuder in till diskussion kring vikten av att fylla systemlösningen
med innehåll - vad krävs? Ni kan diskutera: Utmaningar och
möjligheter i leverantörsanslutningar och leverantörsintegrationer vad är best practise? Automatisering av fakturaflödet - vem
behöver göra vad och vilka KPIer är rimliga?
Välkommen Anna Jernberg, Head of Purchasing Development &
Support, Lantmännen. Lantmännen är en av Nordens största
koncerner inom livsmedel, maskin, energi och lantbruk. Koncernen
ägs av 35 000 svenska lantbrukare, har fler än 10 000 anställda,
är verksam i 22 länder och omsätter 38 miljarder kronor.
Lantmännen har sedan 2009 drivit ett förändringsprojekt kring
P2P-processen och EBG har haft glädjen att följa projektet under
P2P Summit de senaste två åren. Nu välkomnar vi Anna
Jernberg, Head of Purchasing Development & Support, som
Välkommen Anders Rydblom, Inköpschef NoMed på Mölnlycke
Health Care! Anders har gedigen erfarenhet av att styra och
kontrollera inköp, att skapa ett internt intresse för inköp och att
använda sig av relevanta sätt att utveckla inköp steg för steg i
ett inköpsomoget företag. Anders var med oss också 2012 och
vi är mycket nyfikna på att höra vad som hänt sedan dess –
för hänt har det! Anders är också en entusiasmerande
inköpschef som delvis har svaret på den vanligt förekommande
frågan: Hur skapar jag gehör hos ledning och organisation för
de aktiviteter jag vet att vi behöver genomföra för att nå de
mål som är satta? Kika gärna på den intervju EBG gjort med
Anders.
Välkommen Per Martin Jøraholmen, Sektionschef på DFØ i
Norge. DFØ är statens shared service center och hanterar 292
kunder, ca 800 000 fakturor och 35 000 leverantörer per år. I
Norge har regeringen lagstiftat kring elektronisk faktura till
myndigheter (läs mer på e-BusinessForum Norge). På P2P
Summit delar Per Martin med sig av sina
leverantörsaktiveringsprojekt och vi ställer oss frågan – kan ett
Shared Service Center aktivera leverantörer att skicka e-faktura?
Lyssna gärna på den intervju EBG gjort med Per Martin.
kommer att berätta om och diskutera kring det som skett och
som sker nu inom inköp på Lantmännen. Hur har
målsättningarna kring ökad avtalsanvändning (avtalstrohet), färre
manuellt hanterade fakturor, ökad uppskattning av gemensam process och en upplevelse
av bättre affär uppfyllts?
Välkommen Charlotte Johansson-Ahlström, Avdelningschef
Kundservice och Kommunikation på Statens Servicecenter. Den 1
juni 2012 slog den nya myndigheten Statens Servicecenter upp
portarna för landets myndigheter. Statens servicecenter kommer
till en början att erbjuda tjänster inom tre områden:
Välkommen Jörgen Lundgren, Director Business Process
Development på Kinnarps AB. Ett återkommande element på P2P
Summit är att bjuda in den ”andra sidan”. Leverantören vi så
ofta talar om men sällan hör. Extra roligt är det när en
leverantör har samma långa erfarenheter som Kinnarps och
Jörgen Lundgren. Hur resonerar en erfaren leverantör kring
kundservice och ökad automation och vilka erfarenheter av
lyckade och mindre lyckade ”e”-projekt kan ni dela och
diskutera för att säkerställa bästa möjliga resultat för båda
löneadministration, ekonomiadministration och e-handel. Det är
frivilligt att ansluta sig men detta bygger på att myndigheterna
själva sköter den administrativa verksamheten minst lika
effektivt i egen regi. Hur påverkar Statens Servicecenters
erbjudande de förändringsprojekt som myndigheterna redan
dragit igång inom e-beställningar och e-handel? Hur ser
Statens Servcecenter på sin egen utveckling, vad har anslutna
myndigheter valt att lägga över hos dem per dags dato och vilka möjligheter och
utmaningar finns det i deras outsourcingserbjudande?
parter?
Välkommen Jennie Gotsis, Retoriker! Jennie Gotsis är en erfaren
retoriker med nio år som konsult och VD i egna retorikbyrån Tala
Välkommen Jens Sundin, Chef på ICAs Koncerninköp för inköp
av indirekt material och tjänster. Jens har utbildat och föreläst
Tydligt. Genom att bättre förstå sin roll som kommunikatörer kan
företag och organisationer övertyga, motivera och kommunicera
om kategoristyrning och nu deltar han på P2P Summit som
facilitator!för att skapa!diskussions- och erfarenhetsutbyte kring
effektivare. Om att nå och påverka andra människor: I varje möte
detta område. Företag angriper kostnasbesparingar
har vi människor en hel värld av förväntningar, erfarenheter och
åsikter med oss som styr vår perceptionsförmåga. Bara för att vi
och!strukturering av inköp!på många olika sätt. Vid utveckling
av kategoristyrning, som Jens arbetat länge med, bygger
talar samma språk (vilket vi inte gör ibland) så betyder det inte att
vi förstår varandra och övertygas. Se Jennie på SVT Play före
framgång på att kategoristyrningen sammanför olika
verksamheter med gemensamma behov och ger
kostnadsbesparingar och andra mervärden för företaget som
helhet!. För att lyckas krävs ett tvärfunktionellt arbetssätt som är
innovations- och förändringsbenäget. Vilka framgångsfaktorer är
Idrottsgalan. För att påverka din medpart behöver du förstå
kommunikationens grundförutsättningar och varför vi reagerar som vi
gör. Hur resonerar en retoriker om implementeringsarbetets
kommunikation och hur man bäst motiverar till förändring? Läs en artikel i ämnet och
se och hör en intervju med Jennie här
betydelsefulla för utvecklingen av framtidens kategoristyrning? Vilka utmaningar och
möjligheter ligger inom olika inköpsområden? !Finns det någon skillnad i hur
utvecklingen ser ut inom olika branscher!och skiljer det mellan indirekt och direkt inköp
i detta hänseende? Vad krävs av morgondagens inköpare för att arbeta utifrån denna
processmetodik?
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
3
Välkommen Sofia Dannestam, Senior Key Account Manager, Pagero.
Pagero utvecklar, marknadsför och levererar tjänster för att
kommunicera digitala affärsmeddelanden, så som e-fakturor, e-order
och e-betalningar. Victoria bjuder in till diskussion kring hur ni skiftar
från skanning till e-flöden utan dyr investering. Finns det något bra
sätt att skifta skanning till rena e-flöden utan dyra investeringar?
Hur får ni över 50% anslutningsgrad av e-faktura? Vilka lösningar,
metoder och morötter finns det för att uppnå en anslutningsgrad på
över 50%?
Välkommen Stefan Lundström, Partner, Advisory Services på Ernst
& Young. Tänk om vi kunde se in i en kristallkula och säkerställa
att alla våra effektiviseringsprojekt, kostnadsbesparingsåtgärder,
styrningsaktiviteter och kontrollmetoder med 100% säkerhet gör
att just vår organisation blir den som klarar ekonomiska
motgångar bäst, vinner flest kunders gunst och säkerställer största
ökade vinst - år efter år. Vi kan inte erbjuda en kristallkula men
väl beprövad erfarenhet och visioner denna erfarenhet leder fram
till. Stefan kommer att berätta om vår svenska
företagstradition, dess styrmodeller och hur dessa utvecklats.
Hur de, ofta internationella, företagsstrukturer som växt fram
på grund av detta sett ut och tros komma att se ut. Hur
valen vid organisationsmodeller utvecklats, där outsourcing varit vanligt, inte minst
relationen mellan verksamhet och SSC. Vilka möjligheter finns och vad krävs av den
Välkommen Björn Borgman, Executive Director, Advisory Services
Ernst&Young. Björn har de senaste 14 åren arbetat som konsult
med sina kunders mest trängande frågor inom effektivisering,
kostnadsjakt och organisationsutveckling i svenska och
internationella organisationer. Han har arbetat tvärs de flesta
branscher, från energisektorn, gruvindustri, stålindustri, telekom,
fordons- och försvarsindustri till bank- och försäkring och
hälsovård och offentlig sektor. Målen är liknande när det kommer
till vad som organisationer vill uppnå – förutsättningar och
mognad för att nå full effekt inom effektivisering och
besparingsarbete kan dock variera (både hos organisationen
och hos leverantörsmarknaden). Därför är det viktigt att
fokusera på de möjligheter som ligger inom räckhåll på kort sikt och bygga upp
långsiktiga effektiviseringsmöjlihgeter parallellt.
Welcome James Marland, Vice President of Network Strategy at
Ariba, an SAP Company. We all know that Samuel Morse invented
the Telegraph and with it the need for his eponymous code. But
Morse could have never foreseen the other business applications
that would be built on his network, all of which are with us today.
The internet is essentially the reverse story. Consumers have
jumped in first with online shopping, banking, travel and media. Up
until now businesses have been in the strange situation of having
electronic commerce at their fingertips at home, but existing mainly
in the Paper Age in the office.
enskilde ledaren för att tillvarata det förändringsmandat som ofta ges? Och hur ska vi
mäta att vi gör rätt på rätt sätt?
Välkommen Primoz Drol, Head of Procurement Development &
Operations på SEB. SEB har under en tid genomfört ett
strategiarbete för inköps- faktura och betalningsprocesserna som
i dagarna resulterat i en sjösättning av ett stort styrsystem för
inköp. Arbetet har utförts i nära samarbete mellan inköp och
finans och syftar till att styra mot avtalade priser och öka
servicenivån internt. Hur de arbetat, vilka mättal de satt och
vilka målsättningarna är med det projekt de sjösatt diskuteras i
april.
Välkommen Ann-Mari Nystedt, Country Supply Manager, ABB AB.
Inom ABB-koncernen, med dess ledning i Zürich, finns ett tydligt
förändringsmandat där inköp spelar en central roll. Globala
strategier ska anammas och implementeras lokalt. Den interna
samordningen ökar och gemensamma verktyg för inköp införs.
Hur har ABBs Country Supply Manager i Sverige arbetat för att
samordna, informera och! motivera den egna organisationen
kring potentialen inom inköp? Vad krävs för att inköp ska få
den strategiska roll som krävs för att uppnå den potential vi vet
att inköp besitter? Hur samverkar inköp och shared service
center för ökad kontroll och styrning?
Välkommen Susanne Sparw-Allenberg, Head of Shared Service
Center, SEB Group Finance. Susanne är ansvarig för SEB Group
Finance Shared Service Center i Vilnius samt Group Finance
Globala Processägare vilket innebär ett större uppdrag att
harmonisera SEBs globala processer varav Accounts Payable!är
en del över 17 länder. Finance och procurement har arbetat
nära varandra i det strategiarbete som utförts och både
Susanne och Primoz delar med sig av sina erfarenheter och
leder en gemensam diskussion under dagen.
Välkommen Johan Gren, Senior Key Account Manager, Pagero.
Johan bjuder in till diskussion kring leverantörer utan
ordersystem - hur går det att komma åt dem? Det talas mycket
om att köpare skall effektivisera sina inköpsrutiner. Men hur gör
en köpare detta om leverantören inte har något ordersystem?
Välkommen och lyssna samt diskutera en ny tjänst som kopplar
samman köpare och leverantör oavsett system och volym.
Welcome Suzana Drakulic, Business Area Leader Stretch
Stockholm AB. Suzana have a long management background with
numerous business transformation programs from different
clients and industries in her portfolio. Her team has among
Välkommen Magnus Blomberg, inköpare av indirekt material &
tjänster på Henkel Norden. Henkel är ett globalt företag med
others over the past years delivered several successful strategic
ledande varumärken och teknologier inom affärsområdena tvätt,
rengöring, skönhet, lim, tätning och ytbehandling. Företaget har
procurement projects in the Nordics. Suzana has been with
Stretch since August 2012 and before that she spent 10 years
välkända varumärken som Schwarzkopf, Barnängen och Loctite
with Global Services British Telecom where she built up a Global
Procurement Solution Team managing 3rd!parties in merger &
med flera i sin portfölj. Henkel, vars huvudkontor ligger i
Tyskland, har cirka 47000 anställda världen över. Magnus jobbar
acquisitions and partners in global outsourcing deals.
med globala processer på den lokala marknaden och öppnar
upp för en diskussion kring Henkels
leverantörskonsolideringsarbete där utbildningsinköp haft ett
Welcome Alasdair McKenzie! Alasdair spends his time speaking to
global organisations who face the challenge of refining their P2P
processes as quickly and easily as possible, without closing down
opportunities for the future.
tydligt fokus. Varje företag vill ha kontroll över såväl sin spend
som sin personals utbildningsnivå. Samtidigt sker de flesta
utbildningsköp långt ute i organisationen från många olika
leverantörer. Vilka utmaningar och möjligheter ligger inom kategorin utbildning för
företag som vill nå en överblick över organisationens utbildningsnivå?
As a result, he has developed an expert understanding of those
challenges and the priorities that any strategy need to
consider to address them.
Välkommen Sophia Palebo! Sophia ansvarar för Accounting och
Treasury på Tetra Pak Finance Service Centre i Sverige. !Tidigare
var hon global projektledare inom finans och drev då ett
e-fakturaprojekt för Sverige.
Tetra Pak har lyckats uppnå att över 65% av sina e-fakturor
automatiskt blir registrerade utan någon inblandning från
ekonomi eller inköp. Sophia berättar om hur de gjorde, steg för
steg!
!
Welcome Ronan Kerouedan, Director, Solutions Consulting
EMEA!at Coupa. Ronan comes from many years of!working
for!companies such as SAP, Commerce One, Ariba!and also!with
his!own start-up company Hubsphere. Ronan has led many
development projects selecting and implementing integrated and
cloud-based eProcurement systems in a variety of organisations.
Ronan will present and!discuss what makes or breaks the
P2P!Business Case?!!Coupa says it is powered by people what does that mean? What are the challenges and how can
they be!handled? How do you do “best in class”
implementations of !P2P?
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
4
Expertföretag 2013
Visma Commerce är Nordens största leverantör av inköps-, upphandlings- och anbudstjänster. Våra Saaslösningar täcker hela
processen – från upphandling till betalning. Från 2013-04-01 har Visma Opic AB gått ihop med Visma Proceedo AB och antagit det
nya namnet Visma Commerce AB. Båda verksamheterna är ledande inom sina respektive områden och genom samgåendet samlar vi
nu kompetensen för att utveckla framtidens lösningar för upphandling till betalning. Se mer via www.visma.se/proceedo
Ariba, an SAP Company
Ariba is the world’s business commerce network. Ariba combines industry-leading cloud-based applications with the world's largest webbased trading community to help companies discover and collaborate with a global network of partners. Using the Ariba® Network,
businesses of all sizes can connect to their trading partners anywhere, at any time from any application or device to buy, sell and
manage their cash more efficiently and effectively than ever before. Companies around the world use the Ariba Network to simplify
inter-enterprise commerce and enhance the results that they deliver. Join them at: www.ariba.com
Pagero utvecklar, marknadsför och levererar tjänster för att kommunicera digitala affärsmeddelanden, så som e-fakturor, e-order och
e-betalningar. Alla tjänster levereras i molnet via vårt nätverk Pagero Online. Vi erbjuder skalbara lösningar för små, medelstora och
stora företag och organisationer med lokal eller global närvaro. Våra kunder har tillgång till Nordens snabbast växande affärsnätverk
för enkel, säker och kostnadseffektiv kommunikation med andra företag, oberoende av affärssystem. Vi har kontor i Göteborg,
Stockholm, Oslo, Helsingfors och Dublin. Se mer via www.pagero.se
Founded in 2006, Coupa Software is the leading provider of cloud-based spend optimization software. More than 300 customers in
40 countries use the Coupa suite of cloud applications to amplify their spend power and reduce spending costs up to 11 percent.
Only Coupa provides a true suite of cloud applications that enables customers to launch the solution immediately and quickly realize
significant savings. Learn more at: http://www.coupa.com or call 650.931.3200. Read more at our company blog, Making Cents, or
follow @Coupa on Twitter.
Tradeshift is a platform for all your business interactions. It helps companies run more efficiently by harnessing the power of their
network to create new value from old processes like invoicing, payments and workflow.
Launched in 2010, Tradeshift is used by over 160,000 companies across 190 countries, with over ten thousands more joining every
month. Businesses on the platform include the National Health Service (NHS), French Government, Kuehne+Nagel, MITIE and Vestas
Wind Systems.
Tradeshift was awarded Best Enterprise at The TechCrunch Europa awards and Most Innovative Solution by Financial-I. TechCrunch
also recognised it for “Kicking Ass Globally”. Tradeshift is a global business, headquartered in San Francisco with offices in
Copenhagen, London, Frankfurt and Amsterdam. Find out more at http://tradeshift.com
By refining business solutions, Stretch offers real solutions for real needs. Stretch has had a central concept since we began in
2002. Our intention is to be a leading consultancy firm in market leading ERP. We have created a company which is based on the
idea that business and technical skills are equally important in successful ERP projects.
Curiosity, consideration and focusing on results are important cornerstones to the way we relate to each other and to our clients.
This makes customized solutions possible. Refinement. Solutions with stretch in them. We have formulated this central concept into
our marketing slogan - Real solutions for real needs. www.stretch.se
EVRY har fler än 350 SAP-konsulter inom koncernen med ett konsultnätverk som sträcker sig över landsgränserna.
Ett av EVRYs kärnområden är Procure-2-Pay. Med vår unika SmartPROCURE-2-PAY produktsvit och några av Nordens främsta konsulter
inom SAP Logistik, SRM och Finans hjälper vi våra kunder att strömlinjeforma och automatisera sina processer och fokusera på
värdeskapande aktiviteter. Vi drar nytta av många års erfarenhet av strategi- och affärskonsulting, förändringsledning och djupa
kunskaper från många skiftande industrier. EVRY är certifierad SAP Partner, erbjuder hostade P2P-lösningar och BPO i tillägg till vår
produktsvit, och driver ett av Nordens största VANs (Value Added Network). Se mer via www.evry.com
Skräddarsydda inköpslösningar för kompetensutveckling | FindCourses Global har i över 10 år hjälpt yrkesverksamma hitta rätt
utbildning. Vi hjälper företag som AB Volvo, Henkel Norden och Axel Johnson International effektivisera sin inköpsprocess, minska
antalet leverantörer i sitt inköpssystem och att sänka sina administrationskostnader.
Kortfattat utvecklar vi skräddarsydda inköpsportaler för kompetensutveckling som vi anpassar till kundens behov och integrerar med
deras system. I portalerna kan medarbetare söka, jämföra och boka utbildningar direkt från sitt intranät. Vi samarbetar med 2000
utbildningsleverantörer i Norden, Storbritannien och Tyskland och våra portaler används idag av över 500 000 yrkesverksamma varje
månad.
Vi är specialister på supply chain management med tre verksamhetsområden. Vi tillhandahåller inköps- och logistikkonsulter som
snabbt kan träda in i linjebefattning på Ert företag. Rekrytering av inköpare och logistiker på specialist och chefsnivå samt utveckling
av våra kunders supply chain vad avser strategi, modell, metod, process, organisation och kompetens. www.valueone.se
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
5
Agenda 2013
08:30 Registrering och frukost i ljusgården
09:00 Inledning av dagen i hörsalen
09:10 Key Note: Nordeas väg mot ökad styrning och kontroll över inköp
Øystein Engen, Head of Procurement Services Norge är ansvarig för inköp och fakturahantering på Nordea Bank.
Øystein är dessutom Head of System Operation för hela Norden med ansvar för inköpssystemet Visma Proceedo
samt relaterade system. Nordea införde det molnbaserade inköpssystemet redan 2006 och idag används systemet i
hela Norden samt i Polen. Utöver avtal hanterar Nordea hela inköpsflödet från beställning till betalning i Visma
Proceedo. En hög andel e-faktura samt attest av beställningar bidrar till att Nordeas fakturahantering automatiseras
i hög grad. Automatchningen frigör tid och genom attest av beställning uppnår Nordea en hög kostnadskontroll.
Øystein går igenom hur de som tjänsteföretag, med interna kunder, en önskan om globala processer,
ett behov av intern styrning, utmaningar och möjligheter med decentraliserade beställarstrukturer och
ett intensivt förändringsarbete kommit dit de är idag. Han kommer att presentera Nordea Banks resa
från förstudie och genomförande till dagens situation samt hur Nordea Bank följer upp och förvaltar
processerna de implementerat.
Øystein Engen, Head of Procurement Services Norge, Nordea Bank
09:45 Temadiskussion 1 (1 x 40 minuter)
(Theme discussion 1)
Välj ett bord och se till att dela erfarenheter och åsikter med varandra. Varje bord har en inspiratör som inleder diskussionen och
håller er inom givna frågeställningar. Maximalt 10 personer vid varje bord.
Choose a table and make sure to share experiences and views with each other. Each table have a moderator leading the discussion
and keeping you within given topics. Maximum 10 participants at each table.
Optimera din inköpsprocess från behov till
betalning
Diskutera Nordea Banks utveckling sedan 2006!
Vad krävs för att nå compliance i enlighet med
uppsatta processer?
Hur nyttjas ett P2P-system på bästa sätt?
Hur uppnås maximal matchning mellan order/
abonnemang och faktura?
Vilka utmaningar kan ni dela och
byta erfarenheter kring?
Ett leverantörsperspektiv på ”e-projekt”
- ett resonemang kring framgångsfaktorer
för både köpande och säljande part
Hur resonerar en erfaren leverantör kring
kundservice och ökad automation?
Vilka erfarenheter av lyckade och mindre
lyckade "e"-projekt kan ni dela och diskutera
för att säkerställa bästa möjliga resultat för
båda parter?
Øystein Engen, Head of
Procurement Services Norge,
Nordea Bank
Jörgen Lundgren
Director Business Process
Development
Kinnarps
Från strategi, implementering till
uppföljning - hur har det gått?
Från ord till handling - skapa och driv
ditt business case!
Hur har målsättningarna kring:
- Ökad avtalsanvändning (avtalstrohet)
Hur skapar du gehör hos ledning och
- Färre manuellt hanterade fakturor
organisation för de aktiviteter du vet att ni
- Ökad uppskattning av gemensam process
behöver genomföra för att nå de mål som är
och en upplevelse av bättre affär
satta?
uppfyllts?
Anna Jernberg
Head of Purchasing Development
& Support
Lantmännen
!
Anders Rydblom
Inköpschef NoMed
Mölnlycke Health Care
Outsourcing till SSC eller inte?
Hur påverkar Statens sc erbjudande
myndigheternas förändringsprojekt inom
e-beställningar och e-handel?
Hur ser Statens sc på sin egen utveckling?
Vad har anslutna myndigheter valt att lägga
över hos dem per dags dato?
Vilka möjligheter och utmaningar finns det i
deras outsourcingerbjudande?
Charlotte Johansson-Ahlström
Avdelningschef Kundservice och
Kommunikation
Statens servicecenter
Hur ska jag komma åt leverantörer utan
ordersystem?
Det talas mycket om att köpare skall
effektivisera sina inköpsrutiner. Men hur gör
en köpare detta om leverantören inte har
något ordersystem? Välkommen och lyssna
samt diskutera en ny tjänst som kopplar
samman köpare och
leverantör oavsett system
och volym.
Johan Gren
Key Account Manager
Pagero
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
6
Successful “P2P” Implementation!
!
Ease of Use & Adoption – what makes a clear
process!“No PO/No Pay”!and are there systems
to support it?!!
How important is user friendliness and what does
that term really mean?
What role does Senior Stakeholder buy-in have in
the implementation?
Challenges and opportunities shifting
internal and external mindset - what
are the roads to success?
Suzana Drakulic
Business Area Leader
Stretch Stockholm AB
Full automation in invoice processing, cost
savings, no start-up times?!
Where does reality set the limits and where do
business case and supplier claims actually meet.
What level of automation is possible? What
makes sense? Does automation do away with
accounts payable personnel? !EVRY's relationship
with our customers is based on a few simple
beliefs. Verifiable claims, pragmatism and
continuous improvement. Let's put some of the
promises of P2P automation through a reality
check and by doing so, identify the
areas where automation can impact.
Ove Andersen
Consulting Manager,
SmartPROCURE-2-PAY, SAP
Consulting
Vilka framgångsfaktorer är betydelsefulla
för utvecklingen av framtidens
kategoristyrning?
Vilka utmaningar och möjligheter ligger
inom olika inköpsområden? !
Finns det någon skillnad i hur utvecklingen
ser ut inom olika branscher!och skiljer det
mellan indirekt och direkt inköp i detta
hänseende?
Vad krävs av morgondagens inköpare för
att arbeta utifrån denna
processmetodik?
Jens Sundin,
Chef på ICAs Koncerninköp
för inköp av indirekt material
och tjänster
Val av retorik vid förändringsledning
“Red Carpet or White Carpet: what stops
you taking 100% suppliers electronic?”
För att påverka din medpart behöver du förstå
kommunikationens grundförutsättningar och
varför vi reagerar som vi gör. Varje
organisationsutveckling har olika faser.
Pete Loughlin introduced the metaphor of new
P2P systems as like a white carpet: You might
want to buy one for your home and think it will
stay clean but the reality of dogs, children etc
will end up creating a mess. So how can you
roll out the red carpet, minimise the damage
and get the maximum number of suppliers on
the platform with you?
Vilka är faserna?
Hur resonerar en retoriker om de olika fasernas
kommunikationsbehov?
Hur man bäst motiverar till
förändring?
What should your target numbers/schedule be?
What feedback have you got from suppliers?
What one thing would you
change?
What role does/ should
Jennie Gotsis,
Retoriker
Tala Tydligt
technology play?
Alasdair McKenzie
Tradeshift
10:30 Förmiddagskaffe i ljusgården
11:00 Temadiskussion 2 (1 x 40 minuter)
(Theme discussion 2)
Välj ett bord och se till att dela erfarenheter och åsikter med varandra. Varje bord har en inspiratör som inleder diskussionen och
håller er inom givna frågeställningar. Maximalt 10 personer vid varje bord. Samma ämnen som ovan!
Choose a table and make sure to share experiences and views with each other. Each table have a moderator leading the discussion
and keeping you within given topics. Maximum 10 participants at each table. Same topics as above!
11:45 Fokussessioner: välj mellan 3 parallella sessioner
Understanding the Power of Business Networks
!
In this session, we will look at what drives
adoption to a business network and how the
network allows significant value for purchasing
organisations. With a Business Network you can
finally get the efficiencies in your Purchasing
Department such as automated confirmations,
shipping information and payment.
We will give an overview of two collaboration
scenarios which will then be followed up in more
detail in the round table sessions.
James Marland
Vice President of Network Strategy
Ariba, an SAP Company
!
(Focus sessions: choose between 3 parallel sessions)
Vägen till Touchless Processes™
Genom att införa en helt automatiserad
e-fakturalösning för inköp och externa
omkostnadsfakturor har Tetra Pak lyckats uppnå
att över 65% av sina e-fakturor automatiskt blir
registrerade utan någon inblandning från ekonomi
eller inköp. För att uppnå detta valdes en lösning
som kan identifiera tilläggskostnader på efakturorna t.ex. frakt, tull och försäkringskostnader;
inklusive affärslogik för automatisk bokning av
externa kostnader, skatt samt kontroll/verifiering
av leverantörsuppgifter. Lyssna till
hur de gjorde - steg för steg.
Sophia Palebo, Accounting Manager
Finance Service Centre Sweden,
AB Tetra Pak
Norska statens utveckling mot ökad
styrning & kontroll över inköp
I Norge ska myndigheter kräva elektronisk
faktura av sina leverantörer. Hur går det?
För ett Shared Service Center innebär detta
ett skifte av fokus - hur?
Och hur är det - kan ett SSC aktivera
leverantörer att skicka e-faktura?
Lyssna gärna på den intervju EBG gjort
med Per Martin.
Per Martin Jøraholmen
Sektionschef
DFØ
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
7
12:20 Lunch med fortsatt nätverkande
13:20 Fokussessioner: välj mellan 3 parallella sessioner
The future of spend under management
- an end-to-end view on business
relationships
Ronan will present and discuss what makes
or brakes the spend optimization movement.
Coupa says it is powered by people - what
does that mean?!What are future p2p trends
linking transactions and people together?!
What will it mean for both management,
employees as wells for suppliers?!
What are realistic spend under management
figures and what does it take to reach it?
What are the challenges and how
can they be overcomed?
Ronan Kerouedan,
Director Solutions
Consulting, Coupa
(Focus sessions: choose between 3 parallel sessions)
Globala processer på lokala marknader
- möjligheter och utmaningar
Hur har ABBs Country Supply Manager i
Sverige arbetat för att samordna, informera
och motivera den egna organisationen
kring potentialen inom inköp?
Vad krävs för att inköp ska få den
strategiska roll som krävs för att uppnå
den potential vi vet att inköp besitter?
Hur samverkar inköp och shared service
center för ökad kontroll och
styrning?
Ann-Mari Nystedt
Country Supply Manager
ABB AB
14:00 Temadiskussion 1 (1 x 40 minuter)
(Theme discussion 1)
14:45 Temadiskussion 2 (1 x 40 minuter)
(Theme discussion 2)
“Your three biggest challenges today (and
what you can do about them)”
Alasdair will introduce the three biggest issues
that need to be confronted to create an
effective P2P strategy, including areas you
didn’t even realise required consideration. Much
of the discussion out there at the moment is
rooted in old problems that don’t exist
anymore or underinformed by new possibilities
that are emerging right now.
If you want to be at the cutting edge and
create a solution that will
continue to offer new value for
years to come, this
presentation should set you on
the right path.
Alasdair McKenzie
Tradeshift
Välj ett bord och se till att dela erfarenheter och åsikter med varandra. Varje bord har en inspiratör som inleder diskussionen och håller er
inom givna frågeställningar. Maximalt 10 personer vid varje bord.
Choose a table and make sure to share experiences and views with each other. Each table have a moderator leading the discussion and
keeping you within given topics. Maximum 10 participants at each table.
Skapa morgondagens
inköpsorganisation
Att gå från strategi till
implementering - vad krävs?
Vilka krav behöver vi ställa på
Hur har SEB arbetat med sina P2Pprocesser?
morgondagens inköpsfunktion
och dess anställda för att uppnå
de möjligheter inköp kan infria?
Vilka kompetenser behövs?
Vilka roller kommer
de att ge?
Helena Brynolfsson
Inköpschef
PostNord
Vilka mättal de satt och vilken
erfarenhet kan ni dela kring att mäta
utveckling?
Diskutera relevanta målsättningar !
Primoz delar med sig av sina
erfarenheter.
Primoz Drol, Head of
Procurement Development
& Operations
SEB | Susanne SparwAllenberg, Head of
Shared Service Center
SEB Group Finance
Vikten av att fylla systemlösningen med
innehåll - vad krävs?
Vi diskuterar:
Utmaningar och möjligheter i
leverantörsanslutningar och
leverantörsintegrationer - vad är best
practice?
Automatisering av fakturaflödet – vem
behöver göra vad och vilka
KPIer är rimliga?
Erik Bergseth
Director Sales TendSign/
Proceedo,
Visma Commerce AB
!
Utmaningar och möjligheter för
ett SSC när kraven på
e-faktura ökar
Globala processer på lokala
marknader - möjligheter och
utmaningar
Ta chansen att diskutera e-faktura
med Per Martin! Han delar med
sig av sina leverantörsaktiveringsprojekt och vi ställer
oss igen frågan - kan ett Shared
Service Center aktivera leverantörer
att skicka e-faktura? Lyssna gärna
på den intervju EBG
gjort med Per Martin.
Fortsätt att diskutera med AnnMari!
Per Martin
Jøraholmen
Sektionschef
DFØ
Ann-Mari Nystedt
Country Supply
Manager
ABB AB
The future of spend under management an end-to-end view on business
relationships
What are realistic spend under management
figures?
What are the challenges and how can they
be!handled?
What role does compliance and time to
value play for budget and spend
visibility?
Ronan Kerouedan,
Director Solutions
Consulting, Coupa
Vad krävs för att inköp ska få
den strategiska roll som krävs för
att uppnå den potential vi vet att
inköp besitter? Hur kan inköp och
shared service center samverka för
ökad kontroll och
styrning?
Hur skiftar jag från skanning till eflöden utan dyr investering?
Finns det något bra sätt att skifta skanning
till rena e-flöden utan dyra investeringar?
Hur får jag över 50% anslutningsgrad av
e-faktura?
Vilka lösningar, metoder och morötter finns
det för att uppnå en anslutningsgrad på
över 50%?
Sofia Dannestam
Senior Key Account Manager
Pagero
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
8
How do we know when a business process does
not perform optimally?
Kategori utbildning - en inköps- eller
HR-fråga?
How can we identify where it could benefit from
automation?!
How do we prove that we have realized the business
value we are after?
Varje företag vill ha kontroll över såväl
sin spend som sin personals
utbildningsnivå. Samtidigt sker de flesta
utbildningsköp långt ute i organisationen
från många olika leverantörer.
Let us look into KPI reporting, measurements and
improvement potential in the P2P process and how
it can help building a business case
for automation.
Vilka utmaningar och möjligheter ligger
inom kategorin utbildning för
företag som vill nå en överblick
över organisationens
utbildningsnivå?
Ove Andersen
Consulting Manager,
SmartPROCURE-2-PAY,
SAP Consulting
Magnus Blomberg
Purchaser Indirect Materials
& Services
Henkel Norden AB
“Is E-invoicing enough?”
For both you and your suppliers, the past decade has
only demonstrated the struggles of getting everyone
to use a single e-invoicing solution. But is the
potential benefit enough or should we be looking at
broader projects that impact your business across
more areas? Perhaps such a project would create
much more value from the same effort.
What limitations do you run into with current business
process management?
What have your greatest challenges been in bringing
services together?
How long should you expect these
projects to take? How long
*should* they to be worth it?
What else do you hope to offer
through electronic connections with
businesses?
Alasdair McKenzie
Tradeshift
15:30 Eftermiddagskaffe
16:00 Återkoppling efter dagens diskussioner
Dagens inspiratörer och expertföretag återkopplar 3 reflektioner kring:
-
Vilka möjligheter har diskuterats under dagen? What possibilities were discussed during the day?
Vilka utmaningar har framstått som störst? What were the greatest challenges?
Vilken slutsats kan dras efter dagens diskussioner? What conclusions can be made after today?
Vilka förslag till åtgärder leder dessa slutsatser fram till? What suggested actions does this lead up to?
16:25 Kristallkula och reflektioner kring svenska och globala marknader
Tänk om vi kunde se in i en kristallkula och säkerställa att alla våra effektiviseringsprojekt,
kostnadsbesparingsåtgärder, styrningsaktiviteter och kontrollmetoder med 100% säkerhet gör att just vår
organisation blir den som klarar ekonomiska motgångar bäst, vinner flest kunders gunst och säkerställer största
ökade vinst - år efter år. Vi kan inte erbjuda en kristallkula men väl beprövad erfarenhet och visioner denna
erfarenhet leder fram till. Stefan och Björn kommer att berätta om vår svenska företagstradition, dess styrmodeller
och hur dessa utvecklats. Hur de, ofta internationella, företagsstrukturer som växt fram på grund av detta sett ut
och tros komma att se ut.!
- Hur har valen av organisationsmodeller utvecklats i takt med internationalisering och centralisering?
- Hur har valet av styrmodeller utvecklats - hur vet vi att vi mäter rätt och på rätt sätt?
- Vad är en rimlig kontrollnivå för inköp sett till olika interna och externa faktorer?
- Vad är nästa steg för inköp givet trender och ett kommande generationskifte?
- Vilka möjligheter finns och vad krävs av den enskilde ledaren för att tillvarata det
förändringsmandat som ofta ges vid organisationsutveckling?
Stefan Lundström, Partner, Advisory Services på Ernst & Young
Björn Borgman, Executive Director, Advisory Services på Ernst & Young
17:15 Tack för idag!
Vi avslutar dagen med mingel i ljusgården - se till att byta visitkort och reflektera med
övriga deltagare kring nästa steg efter idag!
Med reservation för ändringar i agendan p.g.a oförutsedda händelser
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
9
Varför delta på P2P Summit?
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
10
Artiklar & inspiration
Coops väg mot ett centraliserat inköp
Nämn det företag eller den organisation som inte vill veta på vad och till vem företagets eller
organisationens spend går?
Att beslut fattas som ligger i linje med denna önskan är heller inget nytt – men desto mer sällan
hörs de goda exempel där ett företag eller en organisation lyckats ta ett förändringsinitiativ och
drivit igenom det i verklig verksamhetsutveckling och beteendeförändring över tid.
Ett svar på varför det är så
kan vara Claes Stenfeldts
svar en bit in i nedan
intervju. Då ger han andra
rådet att ha: TÅLAMOD! Inte
tålamod som i låt det ta
oerhört lång tid utan
tålamod som i hoppa inte
över några steg i processen
att skapa business caset,
förändra beteenden och
utveckla systemen.
I denna intervju berättar Claes Stenfeldt på Coop öppenhjärtligt och detaljerat om arbetet med att
centralisera Coops inköpsorganisation och införa ett beställarsystem.
>>Klicka här för att komma till intervjun
Visma Commerce AB kan du träffa på P2P Summit 2013 den 16 april eller kontakta
dem via www.visma.se
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
11
Vad kommer först - Hönan eller ägget
– e-faktura eller cash management?
Vad kom först? Vad kan få fler företag att intressera sig för att skicka och ta emot e-faktura? Det
kan tyckas vara en 10 000-kronors fråga men borde rimligen handla om, framförallt, två saker:
1. Att säkerställa mest effektiva och agila cash management och working capital
2. Styrning och kontroll över interna och externa transaktioner och processer
Priset (tid och
pengar) för detta i
relation till uppnådd
styrning och kontroll
= incitament.
I denna intervju
pratar vi med Pete
Loughlin som länge
pratat dynamic
discounting och
supply chain
financing.
Han skrev en artikel för länge sedan för EBG, den hittar du här.
I denna intervju pratar vi om hönan eller ägget och vikten av att se över sina processer.
>>Klicka här för att komma till intervjun
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
12
Vikten av att skapa motivation vid förändring
”Varför är det så svårt att få människor att göra annorlunda?”
Säg den organisation som bedrivit organisationsutveckling som inte stött på utmaningen i att
förändra beteenden. Det som är självklart för en ledning, som författas i tydliga styrdokument och
kommuniceras via intranät och mail – och ändå inte leder till det ändrade beteende som var
önskat. Varför då?
Tala Tydligt är med oss på P2P Summit 2013 på Bonnierhuset i Stockholm i april och Jennie
Gotsis berättar nedan om sina erfarenheter av att kommunicera ut förändring utan att ta höjd för
hur vi som människor motiveras att
göra annorlunda.
Det torde vara tydligt för var
organisation att detta inte på något
sätt handlar om att vara mjuk, gulla
med personalen eller på andra sätt
agera för undflyende – företaget eller
organisationen kanske blöder och vi måste förändra detta nu! Det handlar om miljoner! Det vi
diskuterar handlar inte om att vara undflyende eller underdånig, det handlar om att lyckas med
uppsatta strategier.
Det är rimligt att lägga tid på att kommunicera vid en stor organisationsförändring! För varje
individ som sedan kommer in i organisationen är det sedan en självklarhet hur t.ex ett köp görs,
hur en faktura skickas eller hur man på något annat sätt agerar i enlighet med uppsatta
strategier. Men inte när detta först sker.
Lyssna till när Jennie Gotsis berättar om vikten av kommunikation vid förändring:
Se och lyssna till en intervju med Jennie; >>Vikten av kommunikation vid förändring
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
13
Utveckling av indirekt material & tjänster
på Mölnlycke Health Care
Utmaningarna och möjligheterna med indirekt material och tjänster är under utveckling. Mycket
har skett och sker och inte minst denna typ av inköps roll i den egna organisationen är mycket
intressant. Anders Rydblom delar i denna intervju! med sig av sin syn på indirekt material och
tjänster och den
inköpschef som sätts att
försöka styra och utveckla
dessa inköp.
Kategoristyrning,
konsolidering av
leverantörer, minskning av
antalet vilda inköp men
också interna relationer
och en intern kund.
Anders är inköpschef för
NoMed på Mölnlycke
Health Care och har lång erfarenhet av indirekt material och tjänsteutveckling.
Träffa och prata med Anders på P2P Summit 2013 i Stockholm. Där berättar han mer om sina
erfarenheter och diskuterar utveckling av indirekt material.
Se och lyssna till en intervju med Anders >>Intervju med Anders Rydblom, Mölnlycke Health Care
!
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU!
14
Ta kontroll över företagets utbildningsinköp!
Men det är lättare sagt än gjort. I samtal mellan chef och anställd, eller mellan Chef och HR sker ofta
utbildningsinitiativet. Klart vi ska utbilda vår personal! Och det är klart vi ska.
Men i en stor organisation med en rad olika kompetenser sker en enorm mängd utbildningsinköp
under ett år. Inköp som oftast ligger utom kontroll förutom för den enskilde, och det var väl som ett
led i företagets fortlevnad och utveckling i relation till den enskildes behov och ambitioner
utbildningen skedde, eller?
Utbildning.se, eller FindCourses Global, har
sedan länge arbetat med att samordna flera
tusen utbildningar och gjort det möjligt för den
enskilde att hitta relevanta alternativ till de
utbildningsbehov som finns genom livet.
Efter att ett företag bett dem göra samma sak
för dem – samordna deras utbildningsinköp för
att dels minska administration men inte minst
få samlad information över de
utbildningsinsatser som görs – skapade
Utbildning.se en lösning som tar hand om
företagens utbildningsinköp utan att minska
valfriheten för den enskilde (om inte det är ett
krav).
Lyssna här till en intervju med företaget kring
deras erfarenheter kring utbildningsinköp och vilka trender de ser på marknaden.
FindCourses Global medverkar som expertföretag på P2P Summit 2013.
Lyssna till intervjun med FindCoursesGlobal >>Intervju med FindCoursesGlobal
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU 15
Vad diskuteras under P2P Summit?
Framförallt diskuteras det Du vill diskutera. Vi frågar dig före summit och delger alla inspiratörer och expertföretag en lista över
frågeställningar som kommit in - som ett komplement till den struktur vi skapat kring dagen. Ta chansen att ställa de frågor du har! Du
får sällan eller aldrig samma chans att träffa så många med så mycket erfarenhet från så många olika branscher och funktioner.
Systemstöd
• Optimerat systemstöd som stöder uppsatta
processer
•Utvecklade transaktionsflöden allteftersom
organisationen mognar
Förändringsledning
• Säkerställ bred organisatorisk och
chefsmässig support
• Skapa roller och ansvarsfördelning
• Skapa förståelse för varför
förändringarna sker
• Skapa informations- och
kommunikationskanaler
Verksamhetssystem
och processer
Människa &
organisation
Riskhantering
•Förbättra working capital med en utvärdering av
dynamiska rabatter, tidig betalningsrabatt och supply
chain finansiering
• Hantering av risk knutet till såväl direkt som indirekt
inköp
• Proaktiv styrning av en diversifierad skala av
leverantörer och risk
• Utvärdering om befintliga mättal räcker
• Utvärdera om mättalen skapar tillräckliga underlag
för bättre verksamhetsbeslut
”Performance
Measurement”
Leverantörssamarbete
•Förbättrad synlight av spend
• Kontrollerat leverantörsval och utvärdering
• Förbättring av leverantörssamarbeten
• Reducerad leverantörshanteringskostnad (för
att underhålla nödvändig grunddata och
uppnå legala krav)
• Mätning av leverantörsbeteende och risk
• Reducering av interna kostnader för
kataloghantering
• Förbättring av grunddata för leverantörer
•Utvärdera besparingar knutna till e-handel
Leverantörshantering
Inköpsprocesser
Processhantering
•Förenkling av dagliga inköpsprocesser
• Säkerställande av att sourcing och
finansiella kontroller efterlevs
• Skapande av större synlighet som stöd
till budgetkontroll
• Support av lednings- och
verksamhetsnivåers beslutsfattande
• Stabil och förbättrad grunddata
Fakturahantering
•Reducering av fakturahanteringskostnader för alla
parter - minska antalet anställda i AP och antalet
timmar inköp rättar felaktiga fakturor
• Uppnå en ökning av antalet processade fakturor per
person och år
• Effektivisering och optimering av workflow för ökad
matchning av fakturor
• Öka andelen betalning-i-tid
• Minska antalet dubbla betalningar
• Minska utestående krediter
• Förenkling av differenshantering
• Support av centraliserade eller decentraliserade
affärsmodeller
•Reducering av antalet % fakturor som skannas eller
hanteras manuellt
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU 16
l
ä
m
n
A
g!
a
d
i
dig
P2P Summit 2013
Gå till >>Anmälan
Under en heldag får du möjlighet att dela
erfarenheter och lära av inspiratörer och
expertföretag från både privat och
offentlig sektor, från olika branscher och
från olika funktioner. Alla med olika syn
på samma sak - hela och delar av p2pprocessen.
För frågor:
Ring +46 73 581 93 02
e-post: [email protected]
PRIS (SAMTLIGA PRISER EXKL.
MOMS)
ANMÄLAN FÖRE 16/2 2013
ORDINARIE PRIS
Privat Sektor
3 950 sek
4 950 sek
Offentlig Sektor
3 450 sek
4 450 sek
Konsulter från företag som
erbjuder tjänster och
produkter inom p2p-område
9 950 sek
MARKNADSSPRIDNING
EBG e-BusinessGuide som arrangerar P2P Summit
driver även tre hemsidor:
www.e-businessguide.eu
www.e-businessforum.eu
www.e-businessforum.se
EBGs artiklar, intervjuer och konferenser
konsumeras runt om i världen.
P2P SUMMIT 2013 16 APRIL BONNIER CONFERENCE CENTER STOCKHOLM SWEDEN WWW.P2PSUMMIT.EU 17