KVALITETSPLAN Egen kontroll 1 Kontroll av arbetsplatsen före igångsättning. Kontroll av städning Kontroll av temperatur Kontroll av luftfuktighet Kontroll av underlag Kontroll av framkomlighet 2 Samtliga kontrollpunkter attesteras i dagbok. Kontroll under arbetets gång. Kontrollpunkter i 1 följs upp. Kontroll av det egna arbetet. 3 Samtliga kontrollpunkter attesteras i dagbok Uppföljning av eventuella besiktninganmärkningar. Relationshandlingar. Överlämnande förteckning över vilka produkter som har använts. Överlämnande av NCS färgnummer. 4 Normalplan – Kvalitet För att genomföra kvalitetssäkring i enlighet med Göteborgs Måleris kvalitetssystem ligger som grund en normalplan för kvalitet enligt följande. Organisation och ansvar. Lokalt utarbetande enligt kvalitetsplanens normer. Rutiner för genomgång och dokumentation från förfrågan till produktionsavslut. Kontinuerlig egenkontroll enligt blankett för administration och produktion. Kontinuerlig uppföljning av konstaterade avvikelser i såväl administration som produktion. Organisationsbeskrivning Göteborgs Måleri är ett företag som främst utför industri och byggnadsmåleri. Göteborgs Måleri arbetar främst inom Göteborgsområdet och har duktiga och välutbildade yrkesarbetare och tjänstemän. Kvalitetsansvarig Ekonomi och administration Namn: Sandor Larsson, Mikael Gullberg Inköp Namn: Sandor Larsson, Mikael Gullberg Kalkyl och produktion Namn: Sandor Larsson, Klas Svensson, Ralf Söderblom, Namn: Mikael Gullberg Kvalitetssystem Krav – Kalkylering – Produktion – Materia – Tjänster 4.1 Företagsledningens ansvar Företagsledningen är väl medveten om sitt ansvar för kvalitetsarbetet och stöder målmedvetet företagets kvalitetspolicy genom aktiva insatser så att den är förstådd tillämpad på alla nivåer i organisationen. 4.1.2 Organisationen. Organisationsplanen ska upprättas för företaget som helhet. Planen ska tydligt ange vem som har huvudansvaret för kvalitetsarbetet samt ansvar för offerter, administration och produktion. 4.1.2.1 Ansvar och befogenheter. Ansvarsbeskrivning ska upprättas för företaget och för varje avdelning. 4.2 Kvalitetssystem Göteborgs Måleris kvalitetssystem bygger på svensk Standard SS-ISO 9001 och innefattar: a. Utarbetande av rutiner och instruktioner som säkerställer att ställda krav uppnås. b. Anskaffande av de styrmedel, kontrollutrustning, produktions resurser, kunskaper och färdigheter som erfordras för att uppnå avtalad kvalitet. c. Upprättande av lämpliga dokumentationshandlingar och manualer som lätt går att identifiera och följa. d. Stödjande av produktionen sa att nya tekniker med nödvänd kometens och kapacitet kan utvecklas och genomföras. För aktuellt projekt upprättas en kvalitetsplan som klart redovisar kvalitetssäkringens omfattning. 4.3 Förfrågan – Kalkyl – Anbud Varje förfrågan och anbud gås noga igenom för att säkerhetsställa att, a. Ställda krav är tillräckligt väl identifierande och dokumenterande b. Krav som avviker från uppgifter i anbudet klarläggs och behandlas c. Ställda krav kan uppfyllas av den egna organisationen eller av anlitade leverantörer eller underleverantörer. Genomgång dokumenteras med en undertecknad checklista. 4.5 Dokumentstyrning. 5.5.1 Godkännande och utgivning av dokument. Göteborgs Måleri ska upprätta och vidmakthålla rutiner för styrning av alla dokument som tas fram i projektet. Före utgivning av dessa dokument granskas och godkänns de av ansvarig. Alla handlingar ska vara daterade. Denna styrning ska säkerställa att: a. Rätt handlingar är tillgängliga b. Ogiltiga handlingar makuleras 4.5.2 Dokumentändringar, revideringar. Genomförda ändringar i beskrivningar och på ritningar ska gås igenom och godkännas av samma person/funktion som utförde den ursprungliga handläggningen. De som utför detta arbete ska ha tillgång till den bakgrundsinformation de behöver för att utföra genomgången och för att kunna utföra godkännandet. Om möjligt ska ändringen innehåll anges i själva grunddokumentet eller i ett följe meddelande. 4.6 Inköp. 4.6.1 Allmänt. Vid övervägande av arbetsytor sker kontroll före arbetsstart enligt kvalitetsplanen och Hus AMA kap P2. 4.10.2 Kontroll och provning under produktion. Göteborgs Måleri ska genom egenkontroll. a. Kontinuerligt kontrollera produktionen i enlighet med kvalitetsplanen eller andra aktuella dokument. b. Åstadkomma att projektet överrensstämmer med specificerade krav. c. Kontrollera att inkommande material håller föreskriva kvalitetskrav. 4.10.3 Slutkontroll och slutprovning. Göteborgs Måleri ska utföra slutkontroll i enlighet med kvalitetsplanen eller annan dokumentation för att slutgiltigt visa att det färdiga projektet uppfyller specificerade krav. 4.10.4 Dokumentation av kontroll och provning. Göteborgs Måleri ska upprätta och bevara dokumentation som visar att projektet genomgått kontroll enligt kvalitetsplanen. 4.11 Kontroll och provningsstatus. Typgodkända och tillverkningskontrollerade produkter ska vara försedda med märkning som gör det möjligt att vid mottagningskontroll identifiera produkten. 4.14 Korrigerade Åtgärder. Göteborgs Måleri ska upprätta, dokumentera och vidmakthålla rutiner för att: a. Undersöka orsaken till avvikelser och genomföra erforderliga korrigerade åtgärder för att förhindra upprepning. b. Analysera produktionen, arbetsgenomförandet, kvalitetsdokument m m för att upptäcka och eliminera orsaker till fel och brister. c. Säkerställa att korrigerade beslut och åtgärder vidtas och att de är effektiva. d. Genomföra och dokumentera ändringar i rutiner till följs av korrigerade åtgärder. 4.15 Hantering, förvaring, Skydd och överlämnade. 4.15.3 Förvaring och skydd. Ankommande material ska förvaras på betryggande sätt. Dör material som kräver speciell hantering och förvaring ska detta tydligt anges. Arbetsplatsen ska planeras så att material inte skadas eller förväxlas. 4.16 Kvalitetsdokument. Göteborgs Måleri ska upprätta och vidmakthålla rutiner för identifiering, registrering och arkivering av kvalitetsdokument. Kvalitetsdokument ska bevaras sa att det kan visas att erforderlig kvalitet uppnåtts och att kvalitetssystemet fungerar effektivt. Relevanta dokument från underleverantörer kan utgöra en del av dessa. Alla kvalitetsdokument ska vara tydliga och kunna hänföras till ifrågavarande projekt. Arkiveringstider för kvalitetsdokument ska fastställas och dokumenteras. Om så överenskommes i kontrakt, ska kvalitetsdokument hållas tillgängliga för utvärdering av beställaren eller hans representant under överenskommen period. 4.17 Interna Kvalitetsrevisioner. Interna kvalitetsrevisioner ska genomföras för att verifiera om kvalitetsaktiviteterna överensstämmer med vad som planerats. Revisionerna och tillhörande uppföljningar planeras och utförs enligt dokumenterande rutiner. Resultaten av revisionerna ska dokumenteras och delges de ansvariga inom det reviderade området. Den ansvariga ledningen för det reviderade området ska vidta lämpliga åtgärder för att korrigera de brister som påträffats vid revision. KVALITETSPOLICY För Göteborgs Måleri är kvalitet ett helhetsbegrepp som innefattar såväl vad vi erbjuder våra kunder som hur och när vi utför det. - Det ska vara ett nöje att köpa tjänster och produkter från Göteborgs Måleri. - Det ska vara ett nöje att sälja tjänster och produkter från Göteborgs Måleri. Kvalitetsarbetet omfattar all verksamhet i Göteborgs Måleri. För oss är det viktigt att göra rätt från början. Kvalitetsarbetet är en kedja från kalkyl och anbud till produktion och garanti där varje länk skall vara stark. Vi har samma krav på våra leverantörer, underentreprenörer och konsulter som vi har på oss själva. Vi organiserar och strukturerar arbetet med kvalitetsmål, egenkontroll och uppföljning kontinuerligt. Detta syfte har vi inom Göteborgs Måleri utarbetat interna rutiner, utbildningar och kvalitetssäkringsbestämmelser. Göteborgs Måleri & Co AB Underskrift Namnförtydligande 4.18 Information och utbildning Göteborgs Måleri ska upprätta och vidmakthålla rutiner så att personalen får en fullgod utbildning och en erforderlig information för att nå uppsatta kvalitetsmål. Personalen som genomför specialuppgifter ska vara kvalificerad. Kvalificering ska grundas på erforderlig utbildning, träning och erfarenhet. 4.18 Service Underhåll För serviceuppdrag och underhåll upprättas avtal om kunden så önskar. Göteborgs Måleri & Co AB Underskrift Namnförtydligande Riktlinjer för vår miljö- och kvalitetsplan Miljöplan Göteborgs Måleri & Co AB eftersträvar att all verksamhet inom företaget skall utföras med så lite miljöpåverkan som möjlig, genom att: Uppfylla alla tillämpliga krav i miljölagstiftningen Kräva att våra underentreprenörer och leverantörer har någon form av ett fungerande kvalité och miljöledningssystem I största utsträckning använda kravmärkta produkter som är märkta med t ex EU-blomman Förebygga alla typer av föroreningar som kan uppstå pga. verksamheten Utarbeta, underhålla och förbättra ett miljöprogram Ha ett effektivt miljöledningssystem som fortlöpande utvärderas och förbättras Ge medarbetarna tillräcklig information, utbildning och avsätta tillräckliga resurser för att miljöarbetet skall bli effektivare Kartlägga verksamhetens miljöpåverkan, sätta mål för förbättringar och följa upp att dessa nås Öppet redovisa vår miljöpolicy, verksamhetens miljöpåverkan samt mål för förbättringar Ständigt förbättra verksamheten i riktning mot minskad miljöpåverkan Ge kunden korrekt och fullständig information om miljökonsekvenserna av de måleritjänster vi erbjuder. Kvalitetsplan Göteborgs Måleri & Co AB skall alltid eftersträva att uppfylla kundens behov, krav och förväntningar. Med vår kunskap och god kvalité visar vi kunden en god referens för fortsatta affärer. Detta skall uppnås genom att: Alltid erbjuda kunden den lösning som vi bedömer uppfyller kundens behov, krav och förväntningar Sätta konkreta mål för kvalitetsarbetet Utföra egenkontroll (kvalitetssäkring) med jämna mellanrum på objektet. Den utförs av platsansvarig arbetsledare. Genomföra slutkontroll på objektet efter färdigställande. Den utförs av platsansvarig (lagbas) och arbetsledare som dokumenterar, följer upp och åtgärdar ev. brister Ha ett effektivt kvalitetssystem som fortlöpande utvärderas och förbättras Ge medarbetarna tillräcklig information, utbildning och avsätta tillräckliga resurser för att kvalitetsarbetet skall bli effektivare Ständigt förbättra verksamheten i riktning mot ökad kundtillfredsställelse och minskade kvalitetsbristkostnader. Vår kvalité system innehåller alla element enligt SS-ISO 9001 Arbetsmiljöplan Syfte Göteborgs Måleri arbetsmiljöplan syftar till att uppfylla arbetsmiljökraven och jämställdhetskraven, nå våra mål inom dessa områden och ständigt förbättra arbetsmiljön och jämställdheten på företaget. Internkontroller ingår som en naturlig del i vårt kvalitets- och miljöledningssystem. Internkontroll innehåller arbetsmiljöpolicy samt rutiner och blanketter för hur vi praktiskt arbetar med arbetsmiljö. Vi har rutiner för hantering av arbetsplatsolyckor, arbetsskadeanmälan, rehabutredning samt handlingsplan för de arbetsmiljöåtgärder som kräver extra insatser. Internkontrollen innehåller även delegering och ansvarsfördelning när det gäller arbetsmiljöarbeten. Ansvar Skyddsombudet ansvarar för att medverka vid planering av förändringar och vid upprättande av handlingsplaner för arbetsmiljön. Kvalitets- och miljösamordnaren ansvarar för att: följa upp och sammanställa rapporterade tillbud och olyckor, sjukfrånvaro och andra rapporter om ohälsa samt vidtagna åtgärder och presentera för Ledningsgruppen upprätta arbetsmiljöplanen och följa upp att den efterlevs Ledningsgruppen ansvarar för att utvärdera arbetsmiljöarbetet och fastställa arbetsmiljöplanen. Omfattning Hela Göteborgs Måleri AB & Co AB verksamhet. Mål Våra arbetsmiljömål beskrivs i Verksamhetshandboken. Arbetsledningens telefonnummer Kontor 031-81 13 65 Fax 031-778 72 00 [email protected] Kontorschef. Sandor Larsson 031-86 63 61 Mikael Gullberg 031-86 63 64 [email protected] Kalkylering. Sandor Larsson 031-86 63 61 [email protected] Klas Svensson 031-86 63 63 [email protected] Mikael Gullberg 031-86 63 64 [email protected] Ralf Söderblom 031-86 63 62 [email protected] Miljöansvariga.
© Copyright 2024