Katastrofplan Plan för hantering av arkivmaterial vid katastrofer eller katastrofliknande situationer Vad har hänt? Blöta volymer. Restvärderäddning av arkivmaterial, vattenskada • Akutåtgärder • Arbetsordning för räddningsteamet • Riktlinjer för hantering av vattenskadat material • Mögel • Brand Riktlinjer för hantering av vattenskadat material • • • • • • Allmänt Arkivalier, böcker Kartor, ritningar manuskript etc. Fotografiskt material Mikrofilm Elektronisk data (diskett, CD/DVD-skiva, videokassett, kassettband m.m. Vatten i arkivet Om Du har upptäckt blöta volymer. Avlägsna ett par volymer från varje hyllplan – skapa ett tomrum på ca 10 cm. (blött papper sväller – risk att hyllsystem rasar) 2. LARMA - Kontakta ansvariga enligt telefonlista (på baksidan) Blöta volymer - Eliminera vattenläckan Hämta katastrofvagnen - Rum 029 Hämta transportvagnar Flytta blöta volymer till lämpligt lokal och inled torkningsarbete (efter 48 timmar kan mögeltillväxt uppstå) Flytta torra handlingar ur riskzonen Vatten på golvet - Eliminera vattenläckan Hämta katastrofvagnen - Rum 029 Torka upp vatten Vatten från taket - Eliminera vattenläckan Hämta katastrofvagnen - Rum 029 Täck hyllor med plast om det fortfarande finns risk för vattenläckage Torka upp vatten VÄND Katastrofvagnen Anteckningsblock, bandage, batterier, bomullshandskar, etiketter, ficklampor, fläktar, fryspåsar, frystape, gasbinda, golvmoppar, hinkar, holytex, knivar, latexhandskar, makulatur, overaller, packtape, pannlampor, penslar, plastbackar, plastfolie, plexiglas, saxar, silikonpapper, skadelistor, skarvsladd, skoskydd, skyddshjälm, skyddsmasker, skyddspapper, sopsäckar, spritpennor, torkrullar, torktrasor, täckplast m.m. Katastrofövning i praktiken Tillämpning och avgränsning • Katastrof eller katastrofliknande situation? • Behandlar endast hur hantering av arkivmaterial ska ske vid en katastrof eller katastrofliknande situation. • Del av landsarkivets sammanlagda arbete med säkerhet. Målet med planen • Att all personal vid landsarkivet i Härnösand ska ha kunskap om hur de ska agera vid en katastrof eller katastrofliknande situation. • Att det ska finnas hjälpmedel att använda i sådana situationer. Utbildning och övning • All personal ska ha utbildning och övats i katastrofhantering samt känna till var katastrofplanen förvaras. • All personal ska ha fått en genomgång av katastrofvagnens innehåll. • Nyanställda ska i sin introduktion informeras. • Utbildning och övning bör hållas vartannat år och leds av bokbindare eller annan utsedd ansvarig. De kan vara oannonserade. Övningar ska vara så realistiska som möjligt. Katastrofliknande situation Orsaken! (Symboliskt För att man I övningen Ska kunna Åtgärda Läckan) Volymer flyttas för att förhindra att hyllplan kollapsar av svällda volymer
© Copyright 2024