Katastrofplan
Plan för hantering av arkivmaterial vid
katastrofer eller katastrofliknande situationer
Vad har hänt? Blöta
volymer.
Restvärderäddning av
arkivmaterial, vattenskada
• Akutåtgärder
• Arbetsordning för räddningsteamet
• Riktlinjer för hantering av
vattenskadat material
• Mögel
• Brand
Riktlinjer för hantering av
vattenskadat material
•
•
•
•
•
•
Allmänt
Arkivalier, böcker
Kartor, ritningar manuskript etc.
Fotografiskt material
Mikrofilm
Elektronisk data (diskett, CD/DVD-skiva,
videokassett, kassettband m.m.
Vatten i arkivet
Om Du har upptäckt blöta volymer.
Avlägsna ett par volymer från varje hyllplan – skapa ett tomrum på ca 10 cm.
(blött papper sväller – risk att hyllsystem rasar)
2. LARMA - Kontakta ansvariga enligt telefonlista (på baksidan)
Blöta volymer -
Eliminera vattenläckan
Hämta katastrofvagnen - Rum 029
Hämta transportvagnar
Flytta blöta volymer till lämpligt lokal och inled torkningsarbete
(efter 48 timmar kan mögeltillväxt uppstå)
Flytta torra handlingar ur riskzonen
Vatten på golvet - Eliminera vattenläckan
Hämta katastrofvagnen - Rum 029
Torka upp vatten
Vatten från taket - Eliminera vattenläckan
Hämta katastrofvagnen - Rum 029
Täck hyllor med plast om det fortfarande finns risk för vattenläckage
Torka upp vatten
VÄND
Katastrofvagnen
Anteckningsblock, bandage,
batterier, bomullshandskar,
etiketter, ficklampor, fläktar,
fryspåsar, frystape, gasbinda,
golvmoppar, hinkar, holytex,
knivar, latexhandskar,
makulatur, overaller, packtape,
pannlampor, penslar,
plastbackar, plastfolie,
plexiglas, saxar, silikonpapper,
skadelistor, skarvsladd,
skoskydd, skyddshjälm,
skyddsmasker, skyddspapper,
sopsäckar, spritpennor,
torkrullar, torktrasor, täckplast
m.m.
Katastrofövning i
praktiken
Tillämpning och avgränsning
• Katastrof eller katastrofliknande situation?
• Behandlar endast hur hantering av
arkivmaterial ska ske vid en katastrof eller
katastrofliknande situation.
• Del av landsarkivets sammanlagda arbete
med säkerhet.
Målet med planen
• Att all personal vid landsarkivet i
Härnösand ska ha kunskap om hur de ska
agera vid en katastrof eller
katastrofliknande situation.
• Att det ska finnas hjälpmedel att använda i
sådana situationer.
Utbildning och övning
• All personal ska ha utbildning och övats i
katastrofhantering samt känna till var katastrofplanen
förvaras.
• All personal ska ha fått en genomgång av
katastrofvagnens innehåll.
• Nyanställda ska i sin introduktion informeras.
• Utbildning och övning bör hållas vartannat år och leds av
bokbindare eller annan utsedd ansvarig. De kan vara
oannonserade. Övningar ska vara så realistiska som
möjligt.
Katastrofliknande
situation
Orsaken!
(Symboliskt
För att man
I övningen
Ska kunna
Åtgärda
Läckan)
Volymer flyttas
för att förhindra
att hyllplan
kollapsar av
svällda volymer