Manual del Usuario Sistema de ingreso de datos vía web SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 1 SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 2 I- ACCESO A LA ETAPA DE PRE-CARGA 1. El Acceso es a través de la web del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires: http://www.trabajo.gba.gov.ar. 2. Cliquear en “Inicie su trámite PREBA”. 3. En la página aparecerán los cuatro Programas del Plan de Empleo, seleccione el más conveniente para su situación como empleador. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 3 4. Esta selección lo conducirá a la página donde usted deberá ingresar su número de CUIT (sin puntos, ni espacios , ni guiones). 5. A continuación se detallan las condiciones del Programa(*). Luego de finalizar la lectura de estas encontrará las opciones Acepto / No Acepto. Ingrese su número de CUIT (campo obligatorio) SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 4 6. De NO aceptar la condiciones del Programa, usted volverá a la página de inicio. 7. Si acepta las condiciones del Programa, el sistema lo conducirá a la solicitud del trámite. II.1. EL INGRESO DE DATOS Debe tener en cuenta que Ud realizará el ingreso de datos en dos instancias. II.1.A. INGRESO DE DATOS DEL EMPLEADOR 1. Con la documentación solicitada del empleador en mano, comenzará el ingreso de datos de la empresa . 2. La página muestra el formulario de alta con los campos y sus respectivas etiquetas donde ingresará los datos correspondientes al empleador que conforman el anexo tipo y la constancia de presentación del trámite. A) Datos del Programa: resulta por defecto al efectuar la selección del Programa deseado y aceptar las condiciones del mismo. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 5 Descripción del formulario de alta C) Datos del Titular o Representante legal firmante (*) Apellido, nombre y DNI B) Datos del Empleador (*) CUIT: resulta por defecto al ingresarlo al inicio del Trámite Razón Social: denominación que se utiliza ante AFIP Código de AFIP: código de actividad declarado en AFIP Actividad principal: se genera automáticamente al ingresar al código numérico de AFIP. D) Domicilios Domicilio legal: se refiere al domicilio declarado en el Estatuto. Domicilio fiscal: corresponde al domicilio declarado en AFIP. Domicilio de la actividad: Lugar físico donde van a prestar servicio los trabajadores. En el campo Municipio y Localidad, seleccionando en el desplegable el dato que corresponda se generará el código postal relacionado Correo electrónico: La dirección declarada es la que se tomará como contacto para TODAS las comunicaciones que efectúe la Subsecretaría de Empleo. Cantidad de beneficiarios: Aquí se debe indicar la cantidad máxima de beneficiarios a ingresar para el trámite. Además de discriminar por cantidad de personas con discapacidad y sin discapacidad. Boca Receptora: Al seleccionar la Boca receptora el domicilio de la Boca receptora es consignada automáticamente. Si la presentación la realizara en una Delegación del Ministerio de Trabajo , deberá indicar “Presentación en delegación”, el sistema tomará automáticamente la Delegación que le corresponda según el código postal asignado a la actividad. Esto lo podrá visualizar al momento de imprimir el Anexo tipo. (*) Campos obligatorios. 3. Una vez terminado el ingreso de datos cliquear en “Guardar datos “ SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 6 4. Imprimir Anexo tipo para adjuntarlo al paquete de documentación detallada en este documento , ambos serán entregados en la Delegación Regional o Boca Receptora. 5. Imprimir Constancia de Inicio de Trámite , este documento lo deberá reservar para el momento de cargar los beneficiarios. En la constancia figura una contraseña con la cual podrá modificar el trámite hasta tanto no lo tome la Delegación. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 7 II.1.A. INGRESO DE DATOS DE LOS BENEFICIARIOS 1. Una vez realizada la evaluación de la empresa, ésta recibirá desde el correo electrónico institucional ([email protected]) la autorización de carga de los beneficiarios. 2. Para dar comienzo a esta etapa deberá contar con la Constancia de Inicio de trámite, donde figura la contraseña para poder acceder a la carga de datos. 3. Ingresar a la página del Ministerio, de la misma forma que inicia el trámite 4. En la solapa de la izquierda , clikear en “Acceso a Trámites”. 5. En los campos agregar: número de trámite y contraseña. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 8 6. Dar enter en ingresar. 7. Clikear en “Modificar trámite” para iniciar la carga de datos de los beneficiarios. (Se sugiere tener la documentación solicitada de los beneficiarios en mano). SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 9 8. A continuación se muestra el formulario de alta con los campos y sus respectivas etiquetas donde ingresará los datos correspondientes al o los beneficiarios . El domicilio actual del beneficiario debe ser en la Provincia de Buenos Aires, esto es condición para generar la cuenta de caja de ahorro en el Banco Provincia. SOLO completar en el caso que el beneficiario tenga una discapacidad comprobable Una vez completados todos los campos solicitados del beneficiario, deberá cliquear en “Agregar beneficiario ”. Realizará esta acción por cada beneficiario que desee ingresar. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 10 Beneficiario agregado a la lista 9. Terminada la lista de los beneficiarios a incluir en el trámite, para concluir la carga tendrá que hacer clik en “Guardar datos y Finalizar carga de beneficiarios”. beneficiarios” Luego, Ud. deberá confirmar la carga de los beneficiarios, contestando el email donde se le autorizó la carga. 10. La Subsecretaría de Empleo evaluará la condición de desocupados de los beneficiaros. Algunas consideraciones a tener en cuenta: ♦ SOLO EN EL CASO DE INCORPORAR UNA PERSONA CON DISCAPACIDAD, deberá completar los campos del ítems “Dificultades psicofísicas”. ♦ En los campos “Agrupamiento”, “Categorización” y “Remuneración” se indicará lo descripto por el Convenio Colectivo de Trabajo que se rija la actividad, en caso de no regirse por este último deberá indicar “SIN INFORMAR”. ♦ Sucursal BAPRO: se deberá elegir la sucursal donde el beneficiario desee recibir el depósito. En esta sucursal se realizarán los depósitos que correspondieren por el pago de la colaboración económica. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 11 II– EVALUACIÓN 1. Si la empresa y los beneficiarios evaluados cumplen con los requisitos y documentación solicitada en el Decreto 3379/08 y 824/11, se procederá al ENVIO DE L CONVENIO DE ADHESIÓN Y ANEXO VALORIZADO a la empresa para su certificación. Una vez recepcionados los anexos y convenios certificados ante escribano o banco, se verificara 2. que estén correctamente conformados y se procederá al proceso de liquidación y posterior pase a liquidación. III– COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Las comunicaciones de la aprobación, números de cuenta y CBU y cualquier otro tipo de información o pedido de documentación serán enviadas por correo electrónico a la dirección declarada en la carga de datos. Dirección de correo institucional de comunicaciones: [email protected]. SUBSECRETARÍA DE EMPLEO DIRECCIÓN DE GESTION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EMPLEO 12