Sjöstridskrafternas arbetstidsavtal med anvisningar Sjö Arb Anv (2013 års utgåva) (2013 års utgåva) Sjö Arb Anv (2013 års utgåva) Sjö Arb Anv (2013 års utgåva) Sjö Arb Anv (2013 års utgåva) Sjö Arb Anv Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 0 sid 1(2) (2013 års utgåva) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SJÖ ARB ANV 2002 (2014 års utgåva) 1. Förbandsavtal om arbetstid för anställd personal vid Sjöstridskrafterna (SjöArb 02) 2. Undantag från arbetstidsregleringen 3. Underlagsperioder/Normalarbetstid 4. Planering av arbetets tidsförläggning 5. Fast Lista/Beräkningsunderlag 6. Vakt/Beredskap 7. Sjödygn 8. Hemmahamn/Icke hemmahamn 9. Övertidsbestämmelser 10. Tjänstledighet/Sjukdom 11. Avtal angående semesterns förläggning vid sjöstridsförbanden 12. Anvisningar rörande föräldraledighet 13. Sjöstridskrafternas avtal vid särskild verksamhet 14. Insatsavtal 15. Rökdykersättning 16. Protokoll från Partsammansatta gruppen 17. Övrigt 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 0 sid 2(2) (2013 års utgåva) Ändringsblad Notera varje insättning av ändrings- och kompletteringsblad. Ändring nummer Datum Ändring 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2013-02-22 Insatt den Sign Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 1 (2013 års utgåva) FÖRBANDSAVTAL OM ARBETSTID FÖR ANSTÄLLD PERSONAL VID SJÖSTRIDSKRAFTERNA 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 2 (2013 års utgåva Ä1) UNDANTAG FRÅN ARBETSTIDSREGLERINGEN 1. Undantag från arbetstidsreglering 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 2 (2013 års utgåva Ä1) UNDANTAG FRÅN ARBETSTIDSREGLERINGEN 1. Undantag från arbetstidsregleringen I enlighet med Försvarsmaktens arbetstidsavtals underbilaga 21 är följande arbetstagare undantagna från arbetstidsreglering: - Högre stabsofficersutbildning (HSU) Stabsutbildning (SU) Taktisk stabskurs (TSK) Concept development and experiment (CD & E) Militärteknisk påbyggnadskurs (MPU) Parterna är överens om att förteckningen över kurser/utbildningar regelbundet ska överses. 1 HKV, 2012-10-08, 16 115.65477, Arbetstidsavtal OFR 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 3 (2013 års utgåva) UNDERLAGSPERIODER/NORMALARBETSTID 1. Underlagsperioder 2. Normalarbetstid 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 3 Sida 1(2) (2013 års utgåva Ä1) Underlagsperioder 2014 Årsarbetstiden för sjöstridskrafternas personal under 2014 fastställs till 1972 timmar. Perioder Underlagsperioder Antal NormalKvar av Förslag Veckor veckor arbetstids- Årsarbetstill Datum mått tiden lista perioden senast Beräkningsunderlag till FM HRC LönEsenast 1) Per. 1 V401-402 0101 - 0112 2- 48 1924 131205 140117 Per. 2 V403-407 0113 - 0216 5 200 1724 131217 140218 4 160 1564 140121 140318 4 160 1404 140218 140417 5 168 1236 140318 140520 4 140 1096 140422 140617 5 192 904 140520 140721 4 160 744 140624 140819 5 200 544 140722 140922 4 160 384 140826 141021 4 156 228 140923 141118 4 160 68 141021 141215 3- 68 0 141118 141215 Per. 3 Per. 4 Per. 5 Per. 6 Per. 7 Per. 8 Per. 9 Per. 10 Per. 11 Per. 12:1 Per. 12:2 V408-411 0217 - 0316 V412-415 0317 - 0413 V416-420 0414 - 0518 V421-424 0519 - 0615 V425-429 0616 - 0720 V430-433 0721 - 0817 V434-438 0818 - 0921 V439-442 0922 - 1019 V443-446 1020 - 1116 V447-450 1117 - 1214 V451-501 1215 - 1231 1) Vid behov av kompletteringslistor, insänds dessa snarast. Summa arbetstid under året: 1972 h 2013-02-22 Arbetstid 2014 Jan 1 on 2 to 8 3 fr 8 4 lö 5 sö 6 må 7 ti 8 8 on 8 9 to 8 10 fr 8 11 lö 12 sö 13 må 8 14 ti 8 15 on 8 16 to 8 17 fr 8 18 lö 19 sö 20 må 8 21 ti 8 22 on 8 23 to 8 20 fr 8 25 lö 26 sö 27 må 8 28 ti 8 29 on 8 30 to 8 31 fr 8 168 Allm helgdagar: Feb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1972 timmar Mars lö 1 sö 2 må 8 3 ti 8 4 on 8 5 to 8 6 fr 8 7 lö 8 sö 9 må 8 10 ti 8 11 on 8 12 to 8 13 fr 8 14 lö 15 sö 16 må 8 17 ti 8 18 on 8 19 to 8 20 fr 8 21 lö 22 sö 23 må 8 24 ti 8 25 on 8 26 to 8 27 fr 8 28 29 30 31 160 lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 168 April 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 8 8 8 8 8 8 4 152 Maj 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 160 Juni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må 8 8 8 4 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 148 Juli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 184 Aug 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 168 Sept 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 176 Okt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 180 Nov 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Nyårsd 1 jan, Trettond 6 jan, Långf redagen 18 april, Påskd 20 april, Annandag Påsk 21 april, 1 maj, Kristi Himmelsf.d 29 maj , Nationaldagen 6 juni, Pingstd 8 juni Midsommard 21 juni, Alla Helgons d 1 november, Juldagen 25 december, Annandag jul 26 december Tjänstgöringsfria dagar: Midsommarafton 20 juni, Julafton 24 december, Nyårsaf ton 31 december. Skärtorsdagen 17april, 30 april, 5 juni, 31 oktober, 23 december 4h arbetstidsförkortning: Förslag till Lista Förslag till Lista / Till Lön Till FM HRC LöneE lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 160 Dec 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on to fr lö sö må ti on 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 8 8 148 1972 2013-02-22 Sida 2(2) Uppslag 3 Sjö Arb Anv 2002 (2013 års utgåva Ä1) Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 (2013 års utgåva) PLANERING AV ARBETETS TIDSFÖRLÄGGNING 1. Planering av arbetets tidsförläggning 2. Övriga planeringsnormer 2.1 För personal som tillförs förband inom sjöstridskrafterna 2.2 För personal som planerat lämnar sjöstridskrafterna 2.3 För personal som oplanerat lämnar sjöstridskrafterna 2.4 Kommenderad personal från sjöstridskrafterna 2.5 Vissa särskilda bestämmelser för ubåtsräddningsfartyget Belos 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 1(4) (2013 års utgåva) 1. Planering av arbetets tidsförläggning Tidsförläggning av arbete beror på den verksamhet som bedrivs. Härvid skall den utbildnings-, övnings-, beredskaps- och insatsverksamhet som ingår i huvudproduktionen styra tidsförläggning av arbetet för övriga funktioner. Vid utläggning av arbetstider skall hänsyn tas till följande normer: ARBETSTIDSBANK- Arbetstidsbanken är det instrument som planeraren har för att på bästa sätt disponera individens arbetstid under året. Arbetstidsbanken får inte avvika från normalarbetstiden med mer än plus 180 timmar eller minus 40 timmar. ARBETSPASS- Ett arbetspass är en sammanhängande period av arbetstid. Antalet arbetspass under en arbetsperiod bör inte vara fler än två. Ett arbetspass får inte vara kortare än fyra timmar. Under gång styr rådande sjövaktssystem och övningsverksamhet antalet arbetspass. Förtydligande: Dock kan det vid vissa tillfällen finnas en anledning att 2 timmar läggs ut tex. efter vakttjänst för avlämning av vakttjänst. kan även gälla lör-, sön- och helgdag. Läggs 2 timmar ut skall arbetsgivare och arbetstagare vara överens. ARBETSPERIOD- En arbetsperiod är tiden från det första arbetspassets början efter en viloperiod till det sista arbetspassets slut före nästa viloperiod. En arbetsperiod får omfatta högst 14 timmar. Undantag: under gång är rådande sjövaktssystem och övningsverksamhet styrande. Detta innebär att under enstaka sjödygn kan arbetsperiodens längd för viss personal överstiga 14 timmar. Den sammantagna snittarbetstiden under ett flertal sjödygn får dock inte överstiga 14 timmar. AVRÄKNINGSPERIOD- Den period, som den disponibla arbetstiden, eller del av kalenderår, som arbetspassen fördelas på så att den genomsnittliga arbetstiden per vecka (40 timmar) inte överstiger den arbetstid som gäller för arbetstagaren. FRIDAGAR- Antalet fridagar för en arbetstagare skall under ett kalenderår uppgå till minst 104. Av dessa skall minst 32 dagar förläggas till lördag/söndag eller söndag/måndag. I den fasta listan skall fridagar som normalt är arbetsdagar markeras (kod FD). GENOMSNITTLIG ORDINARIE ARBETSTID- Den genomsnittliga normalarbetstiden skall vara 40 timmar/vecka. Under veckor där en helgdag infaller på måndag - fredag eller innehåller arbetsdagar som infaller på Midsommar-, Jul-, eller Nyårsafton avräknas arbetstiden med åtta timmar. För arbetsdag som infaller på Trettondagsafton, Skärtorsdagen, 30 april, dag före Alla Helgons Dag, 5 juni samt den 23 december avräknas arbetstiden med fyra timmar. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 2(4) (2013 års utgåva) OBEKVÄM TID- Verksamhet som planeras under obekväm tid planeras som sjödygn. Som obekväm tid räknas tid mellan kl 1900 – 0700 samt tid på lör- sön- och helgdagar Undantag: Enstaka individ för enskilt arbete, enstaka arbetspass fram till kl 2100 samt kortare enstaka arbetspass, upp till fyra timmar, lör- sön- och helgdagar. 2 timmars arbetstid läggs ut schablonmässigt för avlämnande av vakt. Vid örlogsbesök utomlands planeras friställd personal 4 h schablon/dag. Schablontiden får endast användas för deltagande i representation som meddelas senast dagen före. PLANERINGSPERIOD- Period skall omfattar minst (2) veckor, fyra (4) till fem (5) veckor eftersträvas, och redovisar arbetstagarens planerade och fastställda arbets- och fritid. Perioden skall vara fastställd och delgiven arbetstagaren senast 27 dagar innan perioden börjar. Planeringsperiod och underlagsperiod kan men behöver inte sammanfalla. RAST- Rast skall omfatta minst 30 minuter. Tid för rast räknas inte som arbetstid. RESTID- En arbetstagare som fullgör tjänsteresa på tid som inte är arbetstid har rätt till restidsersättning. Restidsersättning utbetalas enligt FAS (2007-11-28, 57:00 kronor/ hel timme). SJÖDYGN- Ett sjödygn omfattar en period om 24 timmar. För denna period görs en schablonmässig arbetstidsavräkning med 14 timmar. SJÖDYGN-PLANERING- Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett (1), eller en period av sammanhängande sjödygn, får ej överstiga 14 timmar (se dock ARBETSPERIOD). SJÖDYGN-PERIOD- Som en period av sammanhängande sjödygn, räknas arbetstidsmässigt även flera perioder av sjödygn där avbrottet mellan det sista sjödygnet i den föregående perioden och det första sjödygnet i den följande perioden inte bryts av veckovila där det erbjuds fri hemresa. TIMPLANERING- Planering av arbetstid som avviker från normalarbetsdag plus eller minus, till sjöss eller i land mellan klockan 0700 – 1900. Undantagsvis för enstaka individ för enskilt arbete fram till klockan 2100. TJÄNSTERESA BERÄKNING AV ARBETSTID- Restid som faller inom klockslagen för arbetstagarens ordinarie dagliga arbetstid räknas som arbetstid. TJÄNSTERESA UTRIKES- Vid utrikes tjänsteresa planeras arbetstid enligt SjöArb och ersättning för utebliven veckovila erhålles enligt Försvarsmaktens avtal om arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar 29§. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 3(4) (2013 års utgåva) UNDERLAGSPERIOD- Period som huvudsakligen omfattar fyra (4) till fem (5) veckor och utgör underlag för beräkning av de rörliga lönetilläggen. Förteckning över underlagsperioder utges årligen. VECKOVILA- Arbetstiden skall planeras så att arbetstagaren erhåller veckovila. Veckovilan skall vara minst 36 timmar. Veckovilan för två på varandra följande sjudagarsperioder kan slås samman så att ledigheten för den första perioden förläggs i en följd med ledigheten för den senare perioden. Sådan sammanslagen veckovila skall omfatta minst 72 timmar. VECKOVILA VID VISSA TILLFÄLLEN- En sammanslagen veckovila vid längre verksamhet, ex. vis PFF eller vapensystemprover. Veckovilan skall vid verksamhet om 1214, 15 - 21, eller 22 dagar och mer omfatta 4, 6 eller 8 dygns sammanhängande vila i nära samband med verksamhetens slut. Anvisning: För verksamhet som pågår mer än 11 dagar, skall förhandling ske vid varje enskilt tillfälle. VILOPERIOD- En viloperiod, som omfattar tiden från det sista arbetspassets slut i en arbetsperiod till det första arbetspassets början i påföljande arbetsperioden, skall omfatta minst tio timmar. Undantag: Vid vakttjänst samt under gång kan viloperioden tas ut delat, med hänsyn till rådande sjövaktssystem och verksamhet, den genomsnittliga viloperioden omfattar 10 timmar. Dock bör minst fem timmar vara sammanhängande. ÅRSARBETSTID- Den arbetstid en arbetstagare har att fullgöra under ett kalenderår. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 4 Sida 4(4) (2013 års utgåva) 2. 2.1 Övriga planeringsnormer. För personal som tillförs förband inom sjöstridskrafterna. För samtlig personal som tillförs sjöstridskrafterna gäller att kvarvarande tid för kompensation (ÖD, övertid) utöver 40 timmar (omräknad tid), skall vara reglerad innan tjänstgöringen börjar. Disponibel årsarbetstid reduceras med den normalarbetstid (förteckning uppslag 3) som förbrukats från årets början till dag före tjänstgöringsdag inom sjöstridskrafterna. 2.2 För personal som planerat lämnar sjöstridskrafterna (skolor eller annat verksamhetsställe med annat arbetstidsavtal). Disponibel årsarbetstid skall reduceras med den normalarbetstid som återstår fr o m dagen efter det tjänstgöringen inom sjöstridskrafterna upphör. Individens årsarbetstid bör räknas fram i ett tidigt skede för att undvika plötsliga överraskningar om över- eller underutnyttjande av den disponibla arbetstiden. Plusarbetstid skall vara reglerad innan individen påbörjar sin nya tjänstgöring. Minustid får ej finnas. 2.3 För personal som oplanerat lämnar sjöstridskrafterna (undantagsfall). Den till tjänstgöringstiden disponibla arbetstiden måste vara reglerad. Företrädesvis skall en senareläggning av omplaceringen göras för att hinna tidskompensera individen. I undantagsfall kan plustid regleras ekonomiskt (enkel övertid). 2.4 Kommenderad personal från sjöstridskrafterna. För personal som tillfälligt kommenderas till tjänstgöring utanför sjöstridskrafterna (IK, instruktörsförstärkning mm) måste tidig kontakt tas med förrättningsplatsen (t.ex. SSS) så att fast lista/beräkningsunderlag kan fastställas för aktuell/-a period/-er. Individen skall under kommenderingen planeras enligt SjöArb. 2.5 Vissa särskilda bestämmelser för ubåtsräddningsfartyget Belos § 1. Inledande bestämmelser För deltagare, i sådan verksamhet i samband med dykning i tryckkammarsystem och som pågår under minst ett (1) dygn (kammardykningsdygn), gäller sjödygnsersättning enligt kap 7. Avses sådan verksamhet jml RMS: Dyk, vistelse i tryckkammarsystem i samband med dykning, utgår förhöjt belopp med 100%. § 2 Friställning för kammardykningsdygn För deltagare som vistas i tryckkammarsystemet under minst två (2) dygn, skall om han så önskar, erhålla två (2) friställningsdygn i omedelbar anslutning till dykningsperiodens slut. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 (2013 års utgåva) FAST LISTA/BERÄKNINGSUNDERLAG 1. Listförhandling 2. Fast Lista/Beräkningsunderlag 2.1. Definitioner 2.2. Kodförteckning 2.3. Fast Lista/Beräkningsunderlag 2.4. Insändande och arkivering 3. Anvisningar Fast Lista/Beräkningsunderlag 3.1. Anvisning beräkningsunderlag 3.2. Arbetstidsavräkning 3.3. Utvärdering 3.4. Kontering 3.5. Bevakning 3.6. Semesteravräkning 3.7. Avräkning övertidskompensation 3.8. Måltider 3.9. Anteckningar 3.10. Bestyrkan 3.11. Haft del 3.12. Identifikation/Personuppgifter 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 1(10) (2013 års utgåva) 1. Listförhandling 1.1 Förslag till ny lista skall delges arbetstagaren senast 27 dagar före den tidpunkt då listan är avsedd att träda i kraft. Delgivning av förslag till lista skall signeras av arbetstagaren. 1.2 Vid oenighet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren sker listförhandling med berörd arbetstagarorganisation. Denna listförhandling skall bedrivas så att den, om inte särskilda skäl föreligger, är avslutad senast två veckor innan listan skall börja tillämpas. Listförhandlingen är avslutad när parterna skriftligen har enats om listan. 1.3 Om fast lista inte delges arbetstagaren eller arbetstagarorganisationen senast vid tid enligt pkt 1.1, gäller för arbetstagaren normalarbetstid och fastställd vaktlista för de två veckor som ligger närmast att fastställa. 1.4 Den förhandlings- och informationsskyldighet som föreskrivs i punkt 1.1-1.2 ersätter arbetsgivarens förhandlings- och informationsskyldighet enligt MBL i samma frågor. 1.5 Bestämmelserna i punkt 1.1-1.3 ersätter också den skyldighet som arbetsgivaren har enligt ATL att i förväg lämna arbetstagare besked om den ordinarie arbetstidens och beredskapens förläggning. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 2(10) (2013 års utgåva) 2. Digital ”Fast lista/Beräkningsunderlag” Exemplet visar digital ”Fast lista/Beräkningsunderlag.” Vecka nr Dat um Dag Må Arb et stid skod 301 302 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må FD FD FD FD FD FD SD1 ND ND ND K2 FD FD Arbetstidsavräkning Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö År/ period Arbet st id år Normal Ind ivid 2013 1980 1 1825,0 40,0 64 1916 40,0 1785,0 53,0 Ut lagd arbet stid Vaktkod/ B Avgår övrigt Uppkommet Planera/ planerat Sjö D yg n N r: Transport 1 Klockslag 08.00 Dif f årsarbet stid 07.30 Ex: 19:00 Sem esteravräkning 07.30 13.00 Transport in Året s Sparad 31 22 Ut t ag Arb et stid i t im 14 ,0 8 ,0 8,0 8,0 31 22 Avräkning övertidskom p 2,0 Åt erstår EH Kompl f ör ö-t id Övert id enkel i t im kval Transport in Fjh Bestyrkes Lunch M iddag Kvalif icerad Omräknat i t immar Avvikelsekont . Frukost Enkel Tid 5,0 X X X X X X X X X X X X X X X Fjh X X X X X X X 1 X Summa X 1 X X 1 X Konteringar Nät v.akt ivit et Order Kostnad sst älle Nr 1 Anteckningar Inf o X 1 X X 1 X X X X X X X X X X Bevakning Övert id i t immar X X X X X X Summering för perioden X X X X X X Transport in X X X X X X Planerad Summa år/ kv X X X X X X X X X X X X X X X X X X Utvärdering X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Ut t ag i perioden Åt erstår Ut t ages vecka nr Måltider Beslut utö ver avtal Und er perioden erhållna f ria målt id er 2 Enk Frukost 3 Kval Lunch/ M iddag 4 Varav/ I-ÖT 5 Timers/ SD2-5 Ant al Till Sjöss I land 5 Arbetstagarens signatur Veckonummer Vakt dygn/ B1 Dat um Signat ur B2 Övert id enl 9§ ATL Se ant eckningar Bestyrkan Tillhörighet Namnt eckning Flot tilj/ mot sv 1.Ubflj Namn Bef at t ning Per Edling Fart yg/ mot sv SC Stab / N6 Identifikation/Personuppgifter Grad/Tit el Kn Namn Personnummer Erik Dahlström 810117-XXXX Period 1 År 2013 Arbetsgivaren utger årligen underlag över normalarbetstidens förläggning samt gällande underlagsperioder. Av underlaget skall det framgå den arbetstid som arbetstagaren har att fullgöra under ett kalenderår. Vidare skall det framgå tidpunkter på förslag till listans fastställande och tidpunkt för inskickande av beräkningsunderlag till lönekontor. Förslag till fast lista skall delges arbetstagaren senast 27 dagar före den tidpunkt då listan är avsedd att träda i kraft. Listan skall omfatta en fastställelseperiod om minst 2 veckor. 4 till 5 veckor eftersträvas. Anvisning; Vid behov av uppdelning av fastställd planeringsperiod genomförs förhandling om avsteg mellan lägst förbandschef och lokal ATO Om någon, utan att det varit känt, tillträder befattning vid förbandet med en framförhållning mindre än 27 dagar, skall ATO meddelas och förslag till fast lista snarast tas fram. Det åligger tillträdande befattningshavare att i god tid ta kontakt med förbandet för att informera sig om sin planering. Om någon lämnar förbandet under löpande period, bör om möjligt kontakt tas med individens nya förband för samordning av listan. Lämnande individer skall, om inte annat överenskommits med mottagande förband, medföra arbetstid som motsvarar 8 timmar per kvarstående arbetsdag till sin nya arbetsplats. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 3(10) (2013 års utgåva) Underlag för framtagning av den fasta listan är: Verksamhetsplan för sjöstridskrafterna Förbandsschema Fartygsschema Vaktlista Semester- ledighetsplan Förteckning normalarbetstid Grundkrav på Fast Lista Av lista skall framgå: - vilka arbetspass och tjänstgöringstider som gäller för arbetstagaren under planeringsperioden. - planerade vaktdygn, beredskap, planerade fridagar samt planerad semester. - planerade sjödygn samt planerad tjänstgöring utanför ordinarie hemmahamn. 2.1 Definitioner Tjänstgöring utanför ordinarie hemmahamn: För sjöstridskrafterna är ordinarie hemmahamn antingen ÖHB, ÖHK eller Skredsvik. Med tjänstgöring utanför ordinarie hemmahamn avses tjänstgöring då arbetstagaren inte kan åka till och från hemmet med normalt använda färdmedel och normala restider. Beredskap: Period (del av period) om 24 timmar kl 0800- kl 0800 då arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande för att vid behov utföra arbete. För beskrivning av beredskap och beredskapstyper se Uppslag 6 punkt 1. Fast lista: En fastställd förteckning över de arbetspass en arbetstagare skall fullgöra inom fastställd planeringsperiod. Fridag: Dag då arbetstagaren inte är ålagd någon arbetstid. Dagar som normalt är arbetsdagar och där ingen arbetstid är utlagd skall markeras i listan. Antalet fridagar skall för ett kalenderår vara minst 104. Av dessa skall 32 dagar vara förlagda till lördag/söndag eller söndag/måndag. Normalarbetsdag (ND): Arbetsdag med 8 timmars utlagd arbetstid mellan kl 07.30-11.30, 12.30-16.30, med normalt 1 timmes lunch, till sjöss eller i land. Planeringsperiod : Omfatta 2-5 veckor, fastställd senast 27 dagar före periodens början. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 4(10) (2013 års utgåva) Sjödygn (SD): Period om 24 timmar med verksamheten eller utbildning antingen till sjöss eller i land. I perioden ingår även dygnsvila. Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett sjödygn, eller en period av sjödygn, får inte överstiga 14 timmar. Vaktdygn (V): Period (del av period) om 24 timmar mellan kl 0800--kl 0800 då arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande för vakttjänst (arbetstid enligt vaktnyckel). 2.2 Kodförteckning Kod Tid ND 8 Normalarbetsdag: 07.30-11.30, 12.30-16.30 Beskrivning N1 4 07.30-11.30 N2 4 12.30-16.30 N3 6 07.30-11.30, 12.30-14.30 N4 10 07.30-11.30, 12.30-16.30, 17.00-19.00 (kvällstjänst) N5 8,5 07.30-11.30, 12.00-16.30 (0,5h måltider) N6 11 07.00-11.30, 12.00-16.30, 17.00-19.00 (0,5h måltider) N7 10,5 07.30-11.30, 12.00-16.30, 17.00-19.00 (0,5h måltider) N20 8 Strykning av sjödygn då 8 tim skall avgå som övrigt. N21 14 Strykning av sjödygn då 14 tim läggs ut som arbetstid. V 2-8 2-8 Schablonarbetstid för vakt K 2-13 2-11(13) SD1-5 14-10 Klocka, odefinierad arbetsdag med 2-11 tim arbtid (2-13 enskild indiv.) Sjödygn SD1 14 tim, SD2-5 13-10 tim med ersättning B1 Beredskap 1 (på eller i anslutning till arbetsplatsen) B2 Beredskap 2 (i hemmet) IB1 Insatsberedskap 1 Inställelsetid 1-3 dygn IB2 Insatsberedskap 2 Inställelsetid 4-10 dygn I Insatsdygn ÖK Kompensationsledigt för övertid (Ö-komp) FD Fridygn T (T1-7) 8(1-7) L 8 Betald ledighet, semester. Arbetstiden avgår som övrigt i avräkningen S 8 Sjukledighet. Arbetstiden avgår som övrigt i avräkningen 2.3 Tjänstledighet. Arbetstiden avgår som övrigt i avräkningen Fast Lista/Beräkningsunderlag Fast lista är en fastställd förteckning över de arbetspass som en arbetstagare skall fullgöra under en planeringsperiod. Beräkningsunderlaget är ett komplement till den fasta listan som redovisar det faktiska resultatet för planeringsperioden. Beräkningsunderlaget utgör det dokument som ligger till grund för utbetalning av rörliga lönetillägg. Beräkningsunderlaget är förutom underlag till lönekassorna även uppföljningsdokument för avräkning av individens årsarbetstid och semester. I beräkningsunderlaget sammanställs även individens övertid(A- övertid, I- övertid och F-övertid), vakt/beredskapstid samt bevakning/avräkning för övertidskompensation. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 5(10) (2013 års utgåva) 2.4 Insändande och arkivering Beräkningsunderlaget insänds periodvis till LönE enligt tider i förteckning över underlagsperioder. Avvikelse från dessa tider kan innebära fördröjning avseende utbetalning av rörliga lönetillägg. Original av Fast Lista/Beräkningsunderlag arkiveras vid LönE. Kopian på Fasta Listan/Beräkningsunderlaget skall förvaras på tjänstgöringsplatsen 2 år. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 6(10) (2013 års utgåva) 3. Anvisningar Fast Lista/Beräkningsunderlag 3.1 Arbetstidsredovisning Digital lista Fylls i enligt anvisningarna som är bifogade arbetstidsprogrammet. Papperslista Fältet ”Arbetstidsredovisning” används vid planeringen av den Fasta Listan och vid behov redovisning av avvikelser från planeringen. Avvikelser skall noteras med rött och bestyrkas av förordnad befattningshavare med signatur. Vecka nr Datum Dag Arbetstidskod 301 302 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må FD FD FD FD FD FD SD1 ND ND ND K2 FD FD Ti On To Fr Lö Sö Må Ti X X X X X X X X X On To Fr Lö Sö Må Ti X X X X X X X X X On To Fr Lö Sö X X X X X X Vaktkod/B Uppkommet Sjö D yg n N r : 1 Klockslag 08.00 07.30 Ex: 19:00 07.30 13.00 Arbetstid i tim 14,0 8,0 8,0 8,0 2,0 X 1 X X 1 X X 1 X X 1 X EH Övertid enkel i tim kval 5,0 Avvikelsekont. Fjh Bestyrkes Frukost Lunch M iddag X X X X X X X X X X X X X X X Fjh X X X X X X X 1 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Rad: ”Vecka nr”. Skrivs i vilket veckonr planeringen avser. Rad: ”Datum”. Skrivs i med datum. Rader: ”Arbetstidskod” (och frånvaro). Skrivs i med koder enligt nyckel. Rad: ”Vaktkod/B”. Skrivs med koder enligt nyckel(V2-V8 alt B1/B2). Rad: ”Uppkommet” Skrivs med koder enligt tabell då oplanerad eller uppkommen verksamhet beordras efter fastställelsedatum. Signatur skall ske i Rad Bestyrkes samt anteckning i anteckningsrutan om tilläggsersättning och datum då verksamheten beordrats. Avseende övertid se nedan. Rutnät: ”Klockslag”. Här kan anges tidpunkt när arbetstid planeras enligt timplanering, tidpunkt då sjödygn påbörjas, tidpunkt för eventuell övertid (med rött). 2013-02-22 X X X Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 7(10) (2013 års utgåva) Rad: ”Arbetstid tim”. Summering av dygnets utlagda arbetstid. Rad: ”EH”. Kryssmarkeras dagar då individen planeras vara i icke hemmahamn. Då förvarning om att individen skall befinna sig i icke hemmahamn ges vid tidpunkt senare än 12 dagar, före aktuell dag, skall kryssmarkering ske med rött. Signatur skall ske i Rad Bestyrkes samt anteckning i anteckningsrutan om tilläggsersättning och datum då besked om ej ordinarie hemmahamn gavs. Rader: ”Övertid tim”. Summering av eventuell övertid för dygn. Rad: ”Avvikelsekont nr”. Här anges vilken kontering enligt fält ”Kontering” som skall belastas. Rad: ”Bestyrkes”. Här bestyrks med signatur avvikelser som skett gentemot fastställd planering. Avvikelserna skall vara angivna med rött. Rader: Fält ”Frukost, Lunch, Middag” är ej ifyllda vilket innebär att samtliga måltider är default uppförda som måltid till sjöss (negativ rapportering). Måltid intagen iland markeras med ”1”. Ej intagen måltid markeras med ”X”. 3.2 Arbetstidsavräkning Rutan är uppdelad i två kolumner. En som anger normalarbetstiden för året och en som visar hur individens arbetstid förbrukas under året. Arbetstidsavräkning År/Period Arbetstid år Normal Individ 2013 1 1980 Utlagd arb.tid 1980 130 Avgår övrigt Planera/Planerat Transport Diff årsarb.tid 64 130 1912 1850 +62 På denna rad anges vilket normalår som avses samt vilken underlagsperiod det gäller för individen På denna rad anges den disponibla årsarbetstiden för normalåret samt för individen. På denna rad summeras individens arbetstid för perioden Avgår övrigt är planerad semester, tjänstledighet samt arbetstid för struket sjödygn lör-, sön- eller helgdag På denna rad anges periodens normalarbetstid samt summan av utlagd arbetstid och avgår övrigt för individen Här anges resterande normalarbetstid och kvarvarande arbetstid för individen. Transport till näst lista. Här framgår hur individen avviker från normalarbetstiden + eller -. D v s normalarbetstiden minus individens arbetstid. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 8(10) (2013 års utgåva) 3.3 Utvärdering Fältet är avsett för lönekassan. 3.4 3 Konteringar Kontering Nätv.aktivitet Här anges hur kostnader, exempelvis sjödygn eller övertid, skall fördelas mot olika kostnadsbärare på beräkningsunderlaget. Order 4 Kostnadsst älle Nr Info 1 Co ld Response 5017666 0010 50167654 2 HM S Häd 3 4 5 3.5 Bevakning Bevakning Fältet är avsett för summering och bevakning av uppkommen övertid för månad och år. Summering och bevakning av antal vakt- och beredskapstimmar för perioden (kalenderkvartal). Eventuell I-övertid skall dessutom särredovisas på avsedda rad, i likhet med antal timersättningar. Övert id i t immar Summering f ör perioden Semesteravräkning Fältet är avsett för bevakning av individens uttag av semester och sparad semester. Årets semesterdagar skall alltid tas ut innan uttag av sparade semesterdagar görs. 2013-02-22 Planerad Summa år/ kv Beslut utöver avt al Enk Kval Varav/ I-ÖT Timers/ SD2-5 16,0 Vakt dygn/ B1 B2 Övert id enl 9§ ATL 3.6 Transport in Se ant eckningar Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 (2013 års utgåva) 3.7 Avräkning övertidskompensation Fältet är avsett för bevakning av individens eventuella bank av övertidskompensation. I banken får inte finnas mer än maximalt 40 timmar i ”Återstår”. 3.8 Måltider I fälten ”Frukost/ Lunch/ Middag” rapporteras måltider enligt följande (Obs! Negativ rapportering gäller): Måltid till sjöss = Tom ruta Måltid iland= 1 Ingen måltid= X Måltiderna summeras (automatiskt) i fält måltider. 3.9 Anteckningar Fältet är avsett som ett komplement till fält ”Arbetstidsredovisning” för att underlätta för lönekassan att rätt utvärdera Beräkningsunderlaget. Här skall bl a anges typ av tjänstledighet, datum när besked erhålls avseende icke hemmahamn, oplanerad eller uppkommen vakt, ersättning för ej erhållen veckovila, restidsersättning samt rökdykarersättning eller ersättning för utebliven veckovila. 3.10 Bestyrkan Här skall behörig befattningshavare bestyrka att beräkningsunderlaget är korrekt avseende samtliga uppgifter. 2013-02-22 Sida 9(10) Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 5 Sida 10(10) (2013 års utgåva) 3.11 Arbetstagarens signatur Erik Dahlström Arbetstagarens signatur Här signerar arbetstagaren att han arbetat, ätit etc. i enlighet med vad som anges på den aktuella listan innan denna skickas in till LönE. Veckonummer Dat um Signat ur Under namnteckningen framgår också individens förbands- och fartygstillhörighet. Erik Dahlström Tillhörighet Flott ilj/ mot sv 1.Ubflj Fartyg/ mot sv 3.12 Fljstab Identifikation/Personuppgifter Här skall anges uppgifter på grad namn, personnummer, underlagsperiod och år. Identifikation/Personuppgifter Grad/ Tit el Kn Namn Personnummer Erik Dahlström XXXXXX-XXXX 2013-02-22 Period Per 1 År 2013 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 (2013 års utgåva) VAKT/BEREDSKAP 1. Allmänt 2. Skyldighet att utföra vakt/beredskap 3. Utökning av skyldighet 4. Planerad vakt. Arbetstid och tillägg 5. Struken vakt. Arbetstid 6. Oplanerad vakt. Övertid och tillägg 7. Uppkommen vakt. Övertid och tillägg 8. Schablonarbetstid vid brutet vaktdygn 9. Vaktdygn - sjödygn påbörjat mellan kl 0700-1900 10. Planerad beredskap 11. Oplanerad beredskap. Tillägg 12. Uppkommen beredskap. Tillägg 13. Extra inställelse beredskap 14. Vaktnycklar med arbetstidsavräkning Bil. Blankett ”Behovsanmälan/överenskommelse” 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 1(6) (2013 års utgåva) 1. Allmänt Vakt- eller beredskapsdygn är en period (del av period) om 24 timmar, från kl 0800 - 0800 där arbetstagaren står till arbetsgivarens förfogande. Vaktdygn (V) - Arbetstagaren utför vakttjänst och får tillgodoräkna sig schablonarbetstid, enligt vaktnyckel. Förbandschef reglerar i FljO/VaktO vilka vaktnycklar som skall användas på respektive enhet. Under vardagar skall dessutom minst ND planeras. Vid behov kan vaktnycklar med ”uppehållsplats” hemmet regleras i FljO. Larm/händelser utöver utlagd arbetstid som kräver arbetsinsats/inställelse medför övertid. Beredskap (B)- Arbetstagaren står, under tjänstgöringsfri tid utan ha vakt, till arbetsgivarens förfogande för att vid behov och inom angiven tid kunna utföra arbete. Beredskap indelas i: Beredskap 1 (B1) Arbetstagaren står till förfogande på eller i anslutning till arbetsplatsen. I tid för beredskap 1 räknas dygnsvila om minst 10 h in. Tid för veckovila räknas dock inte in. Under vardagar skall minst normaldygn planeras. Under helgdagar bör Beredskap 1 endast i undantagsfall inplaneras. Beredskap 2 (B2) Arbetstagaren står till förfogande i sin bostad eller på annan överenskommen plats för att vid behov återkallas för att utföra arbete. I tid för beredskap 2 räknas dygns- och veckovila in. Beredskap 2 får endast begäras av en arbetstagare som kan nyttja sin ordinarie bostad, pendlingsbostad eller annan överenskommen plats. Anmärkning: Vaktpost på kajen skall arbetstidsplaneras. 2. Skyldighet att utföra vakt/beredskap Arbetstagaren är skyldig att fullgöra 150 timmar vakt eller beredskap 1(B1) per kvartal samt att fullgöra beredskap 2 (B2) med högst 250 timmar per kvartal. Det förutsätts att arbetsgivaren i förekommande fall förser berörda arbetstagare med vissa tekniska hjälpmedel för att underlätta fullgörandet av beredskapen. 3. Utökning av skyldighet Lokala parter kan överenskomma om att utöka skyldigheten att fullgöra ytterligare timmar vakt eller beredskap. Då behov eller misstanke om behov att utöka skyldigheten föreligger skall blanketten ”Behovsanmälan/överenskommelse” i god tid insändas tjänstevägen. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 2(6) (2013 års utgåva) Anvisningar: Flottiljchef träffar vid behov överenskommelse med ATO om utökning av behovet av ytterligare beredskap. Möjligheten för enskild att göra egen överenskommelse med arbetsgivaren föreligger inte. 4. Planerad vakt. Arbetstid och tillägg Planerad vakt skall vara planerad senast vid listans fastställelse. Beräknad arbetstid, enligt vaktnyckel, är anpassad för att fullgöra vakttjänst enligt vaktinstruktion (ex. ronderingar, flaggans hissande och halande). Beordrat arbete utöver vaktinstruktion som inte är planerat medför övertid. Om mindre än tolv timmar av vaktdygnet genomförs, halveras den schablonmässiga arbetstidsavräkningen. Vaktdygnstillägg erhålles enligt följande: 5. - Vardag Vaktdygnstillägg erhålls med 780:-/dygn. - Helg Vaktdygnstillägg erhålls med 1560:-/dygn när vakt fullgörs från kl 0800 lördag, söndag eller helgdag. - Stor Helg Vaktdygnstillägg Stor Helg erhålls med 3120:-/dygn, när vakt fullgörs från kl 0800 Långfredag till kl 0800 dag efter Annandag Påsk, från kl 0800 Pingstafton, Nationaldag, Midsommarafton, Julafton och Nyårsafton till kl 0800 på vardag närmast efter Helgdagsaftonen. - Del av vaktdygn Då endast del av vaktdygn (mindre än 12 timmar) genomförs, erhålls vaktdygnstillägg med 50 %. Struken vakt. Arbetstid. Om ett planerat vaktdygn av någon anledning stryks innan det påbörjats erhålls ingen ekonomisk ersättning för vaktdygnet. Den i listan utlagda arbetstiden kvarstår. Denna arbetstid anses vara förlagd mellan kl 0700 och kl 1900 det aktuella dygnet. Om arbetstagaren beordras arbete under annan tid är detta övertid. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 3(6) (2013 års utgåva) 6. Oplanerad vakt. Övertid och tillägg. Oplanerad vakt beordrad efter listans fastställande men före 14 dagar innan listans ikraftträdande. Vecka nr Datum Utöver ordinarie vaktdygnstillägg erhålls ersättning för Schablonarbetstid(vaktnyckel) enligt följande: 1. Oplanerad vakt må kl 0800 till lö kl 0800. 50 % av schablonarbetstiden erhålls som enkel övertid, 50 % erhålls som kvalificerad övertid. 2. Oplanerad vakt lö 0800 till må 0800 samt helgdag. 100 % av schablonarbetstiden erhålls som kvalificerad övertid Dag Arbetst idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD FD ND FD FD FD Vakt kod/B V4 Uppkommet V5 Sjö D yg n N r : Klockslag Ex: 19:00 Arbetst id i tim 8,0 EH Timmarna behöver inte specificeras i tid på Beräkningsunderlaget utan anges endast i övertidsraderna. Ändringen markeras med rött och signeras. Dessutom erhålls ett (1) extra vaktdygnstillägg vardag. Denna ersättning kan dock erhållas högst en gång per kalendervecka. Anteckning om ersättning av ett extra vaktdygnstillägg/vecka samt tidpunkt då vakten beordrades görs i fält ”Anteckningar”. 7. Övertid enkel i tim kval 2,0 Avvikelsekont. 1 1 Fjh Fjh 2,0 Best yrkes 5,0 Anteckningar Ersättning motsvarande ett vaktdygnstillägg vardag för oplanerad vakt to 130103 och lör 130105. Vakterna beo rdrades 121215. Uppkommen vakt. Övertid och tillägg. Anteckningar Beordrad 14 dagar innan lista börjar gälla eller under den tid som listan gäller. Ersättning mo tsvarande ett vaktdygnstillägg vardag fö r uppko mmen vakt V301. Ersättning 2 x 400 kr fö r vakt to 130103 och lö r 130105. Vakterna beo rdrades 121227. Utöver ordinarie vaktdygnstillägg erhålls: Ersättning för arbetstid enligt vaktnyckel och tillägg erhålls enligt pkt 6. Dessutom skall vid uppkommen vakt ersättning utgå enligt FM avtal om arbetstid 23§. (2012-10-08: 400 kr per påbörjat vaktdygn). Vecka nr 8. Schablonarbetstid vid brutet vaktdygn Dat um Dag Arbetst idskod Sjödygn påbörjat efter kl 1900 och före kl 0700 bryter ett vaktdygn. Vakt kod/B Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag Schablonarbetstiden vid ett brutet vaktdygn beräknas enligt nedan: 1 22.00 Ex: 19:00 Arbetst id i t im 1. Om mindre än tolv (12) timmar av vaktdygnet genomförs, erhålls arbetstidsavräkning enligt vaktnyckeln med 50 %. 2013-02-22 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND FD FD FD FD SD1 V4 22.00 26,0 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 4(6) (2013 års utgåva) 2. Om tolv (12) timmar eller mer av vaktdygnet genomförs, erhålls arbetstidsavräkning enligt vaktnyckel med 100 %. 9. Vaktdygn - sjödygn påbörjat mellan kl 0700 - 1900 Sjödygn som påbörjas mellan kl 0700 - 1900 anses inte bryta det vaktdygn som föregår sjödygnet, ej heller det vaktdygn som följer då sjödygnet avslutas. Det dygn som sjödygnet börjar räknas planeringsmässigt och ersättningsmässigt inte som vaktdygn, utan vaktpersonal för dygnet skall planeras arbetstid fram till sjödygnet börjar eller från det sjödygnet avslutas fram till kl 0800. Exemplet visar hur individ som har vakt skall planeras dygnet efter och dygnet före ett sjödygn. Se även uppslag 7 exempel 6.4. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 SD1 SD1 V4 Vakt kod/ B Uppkommet Sj ö D yg n N r : 1 Klockslag 2 Ex: 19:00 Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 4 14,0 14,0 07.30 Arbet st id i t im Exemplet visar hur individ som har vakt (markerat med vaktnyckel inom parentes) det dygn sjödygnet påbörjas eller avslutas skall planeras. Se även uppslag 7 exempel 6.3. 3 07.30 14,0 14,0 8,0 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 SD1 SD1 SD1 (V4) Vakt kod/ B (V4) Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag 1 2 3 4 5 14,0 14,0 14,0 14,0 07.30 Ex: 19:00 Arbet st id i t im 10. 14,0 Planerad beredskap Planerad beredskap skall vara planerad senast vid listans fastställelse. Beredskapstillägg erhålls enligt följande belopp: För beredskap 1 För beredskap 2 I likhet med vaktdygnsersättning I likhet med vaktdygnsersättning 2 Anmärkningar: Tillfälligt ingripande under beredskap i form av mottagande av enstaka kortare telefonsamtal utgör inte arbetstid. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 5(6) (2013 års utgåva) 11. Oplanerad beredskap Vecka nr Oplanerad beredskap beordrad efter listans fastställande men före 14 dagar innan listans ikraftträdande. Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND ND N1 FD FD Vakt kod/ B För oplanerad beredskap 1 och 2 skall utöver beredskapstillägg utbetalas ersättning motsvarande vakttillägg vardag. Ersättningen kan bara erhållas en (1) gång per vecka (2011-04-01: 780 kr). Ändringen skall markeras med rött och signeras. Anteckning om ersättning för ett extra vaktdygnstillägg/vecka samt tidpunkt då beredskapen beordrades görs i fält ”Anteckningar”. B2 Uppkommet B2 Sj ö D yg n N r : Klockslag Ex: 19:00 Arbet st id i t im 8,0 8,0 4,0 EH enkel Övert id i t im kval Avvikelsekont . Best yrkes 1 1 Fjh Fjh Anteckningar Vecka 301ersättning mo tsvarande 1vaktdygnstillägg vardag fö r o planerad B eredskap 2 to 130103 o ch sö 130106. B eredskapen beo rdrades 121210. 12. Uppkommen beredskap Uppkommen beredskap beordrad 14 dagar innan listans ikraftträdande eller under den tid som listan gäller. Utöver ersättning enligt oplanerad beredskap skall vid uppkommen beredskap 1 och 2 ersättning utgå enligt FM Avtal om arbetstid 23-24§§ (201210-08: 400 kr per påbörjat B1 och 300 kr per påbörjat B2). Anteckningar Vecka 301ersättning mo tsvarande 1vaktdygnstillägg vardag samt 2 x 300 kr fö r uppko mmen beredskap 2 to 130103 o ch sö 130106. B eredskapen beo rdrades 121230. 13. Extra inställelse beredskap När arbetstagare med beredskap blir återkallad för att utföra arbete på arbetsplatsen erhålls övertidsersättning med faktisk tid. Någon minimitid finns inte. Anmärkning: När arbetstagare fullgör Beredskap 2 och beordras att inställa sig för tjänstgöring påbörjas arbetstiden när avresa sker från bostad eller på annan överenskommen plats och avslutas när arbetstagaren återkommit till samma plats. Denna arbetstid erhålles endast vid extra inställelse. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 6 Sid 6(6) (2013 års utgåva) 14. Vaktnycklar med arbetstidsavräkning Kod Vakttid Arbetstidsavräkning V2 08.00-08.00 2 tim V3 08.00-08.00 3 tim V4 08.00-08.00 4 tim V5 08.00-08.00 5 tim V6 08.00-08.00 6 tim V7 08.00-08.00 7 tim V8 08.00-08.00 8 tim 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 (2013 års utgåva Ä1) 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 (2013 års utgåva) SJÖDYGN 1. Allmänt 2. Sjödygn – arbetstid och tillägg 3. Planering Fast Lista 4. Avbrutet/struket sjödygn 5. Uppkommet sjödygn 6. Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) 7. Exempel 7.1 Fast Lista 7.2 Avbrutet/struket sjödygn 7.3 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) 7.4 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) 7.5 Strykning av sjödygn 7.6 Uppkommet sjödygn 7.7 Strykning av uppkommet sjödygn 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 1(7) (2013 års utgåva) 1. Allmänt Sjödygn är en period om 24 timmar med planerad insats-/övningsverksamhet eller utbildning antingen till sjöss eller iland och där verksamheten/utbildningen planeras pågå mellan klockan 1900 - 0700 eller lör- sön- och helgdagar. I perioden ingår även dygnsvila. Av verksamhetsplan eller liknande skall det framgå antal sjödygn och dess förläggning som planeras under ett år. Undantag: I enlighet med angivna undantag för obekväm tid. (Uppslag 4, sid 2) 2. Sjödygn- arbetstid och tillägg För sjödygn görs en schablonmässig arbetstidsavräkning med 14 timmar. Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett (1), eller en period av sammanhängande sjödygn, skall vara 14 timmar. Som en period av sammanhängande sjödygn, räknas arbetstidsmässigt även flera perioder av sjödygn där avbrottet mellan det sista sjödygnet i den föregående perioden och det första sjödygnet i den följande perioden inte bryts av veckovila där det även erbjuds en fri hemresa. Då sjödygn planeras erhålls sjödygnstillägg enligt följande, från och med 2013-02-01: - Vardag Dygn 1 - 10 med 780:-/dygn Fr o m dygn 11 - 15 med 1170:-/dygn Fr o m dygn 16 med 1560:-/dygn - Helg Ovan angivna belopp höjs med 100% Mellan tid från kl 1900 på fredag och kl 0700 på måndag, Mellan tid från kl 1900 på dag före Trettondag jul, Första Maj, Kristi Himmelsfärdsdag och kl 0700 på närmast följande vardag. - Stor Helg Ersättning som för helgsjödygn + 1400:SD 1-10 2960:-/dygn SD 11-15 3740:-/dygn SD 164520:-/dygn Ovan angivna belopp gäller mellan tid från kl 1900 på Skärtorsdagen och kl 0700 på dagen efter Annandag Påsk, Mellan tid från kl 1900 på dag före Pingstafton, Nationaldag, Midsommarafton, Julafton, Nyårsafton till kl 0700 på vardag närmast efter. Förtydligande: Sjödygn skall även planeras då fartyg ligger till ankars på vardagar mellan kl 1900-0700 eller på lör-, sön- och helgdag. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 2(7) (2013 års utgåva) Från och med 2013-02-01 så finns möjligheten för arbetsgivare och arbetstagare att gemensamt komma överens om ersättning av arbetstid, utöver ordinarie SD-ersättning, enligt nedan: SD 1 14h utlagd arbetstid SD 2 13h utlagd arbetstid + 0,00575 x I-lön SD 3 12h utlagd arbetstid + 0,0115 x I-lön SD 4 11h utlagd arbetstid + 0,01725 x I-lön SD 5 10h utlagd arbetstid + 0,023 x I-lön SD1 skall vara grundalternativet. Val av alternativ bör göras kvartalsvis och skall omfatta hela sjödygnsperioder. Valt alternativ fastställs i samband med fast lista. Då sjödygn stryks räknas arbetstiden alltid enligt SD 1 och hanteras enligt Sjö Arb pkt7.4. 3. Planering Fast Lista Planering av sjödygn i den Fasta Listan sker med ett SD = sjödygn. Sjödygn kan påbörjas när som helst under dygnet. Sjödygns början och slut skall anges med klockslag. Den schablonmässiga arbetstidsavräkningen för ett sjödygn skall i den Fasta Listan läggas ut i det dygn där sjödygnet börjar. 4. Avbrutet eller struket sjödygn Om ett påbörjat sjödygn måste avbrytas och fler än två dygn, inklusive det påbörjade, återstår skall schablonarbetstiden fr.o.m. det 3.e dygnet återföras till arbetstidsbanken och individen planeras normalt ND. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan FD eller Timplanering läggas ut. För de dygn där schablonarbetstiden kvarstår får arbetstagaren nyttjas mellan kl 0700 - 1900, med beaktande av måltidsraster. Ekonomisk ersättning erhålls endast för det påbörjade dygnet. Om planerade sjödygn stryks innan de påbörjats kvarstår arbetstiden för dygn ett och om ytterligare dygn är planerade även för dygn två. Planering av arbetstid enligt första stycket. Ingen ekonomisk ersättning erhålls. Om SD är planerade på lördag, söndag och/eller helgdag och dessa stryks, enligt rutinen för strykande av SD, och det medför 8 timmars arbetstidsförläggning per dag så skall utlagd arbetstid utgå som 8 timmar per dag i kolumnen ”Avgår övrigt”. Normalt skall ND planeras fr.o.m. 3 strukna sjödygnet. Då man inte kan planera ND på helger skall arbetstiden strykas men arbetstid motsvarande ND (8 timmar) dras av i ”Avgår övrigt”. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 3(7) (2013 års utgåva) 5. Uppkommet sjödygn Verksamhet som blir beordrad efter det att fast lista är lagd och genomförs nästa dygn eller senare samt berör tid mellan kl. 1900 och kl. 0700 samt lör-, sön- eller helgdag. Undantag: En individ som är planerad till annan verksamhet blir beordrad att följa med annan besättning, som är planerad SD, erhåller uppkommet sjödygn även första dygnet. Anmärkning: Arbetstagare som blir beordrad att arbeta övertid under påbörjat dygn ersätts med faktisk övertid. Uppkommna SD hanteras alltid som SD 1, oberoende av hur SD är planerade för övriga. När uppkommet sjödygn beordras, är mellanskillnaden mellan 14 timmar och den i listan utlagda planerade arbetstiden (exkl schablonarbetstid för ev vakt) övertid. All övertid under ett uppkommet sjödygn utgår som kvalificerad övertid. Utöver ersättning enligt ovan erhålls sjödygnstillägg motsvarande planerade sjödygn (Uppslag 7 pkt 2). Det genomsnittliga arbetstidsuttaget för ett (1), eller en period av sammanhängande uppkomna sjödygn, skall vara max 14 timmar. Om ett vaktdygn är planerat och det inplaneras ett uppkommet sjödygn erhålls ingen vaktdygnsersättning. Utlagd schablonarbetstid kvarligger utan att tas med vid beräkning av övertid för det uppkomna sjödygnet. ”Avbrutet eller struket uppkommet sjödygn” hanteras som ”avbrutet eller struket sjödygn” (Uppslag 7, pkt 4). Mellanskillnaden mellan 14 timmar och den i listan utlagda planerade arbetstiden får de två första uppkomna sjödygnen (exkl schablonarbetstid för ev vakt) dras av i rutan ”Avgår övrigt”. 6. Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) Om ett vaktdygn berörs av ett sjödygn anses vaktdygnet vara brutet och ekonomisk ersättning för vaktdygnet (beredskapsdygnet) erhålls med 50 %. Undantag: Sjödygn som påbörjas och avslutas mellan klockan 0700 - 1900. Se vidare uppslag 6 ”Anvisningar vakt/beredskap med vaktnyckel”. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 4(7) (2013 års utgåva) 7. Exempel 7.1 Fast lista Exemplet visas hur sjödygn är markerade i den Fasta Listan. Sjödygnen skall vara införda med start - och sluttidpunkt samt numreras. Sjödygnets schablonarbetstid är förd till det dygn sjödygnet börjar. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 302 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö Må FD SD1 SD1 SD1 SD1 FD FD SD5 SD5 SD5 SD5 SD5 SD5 Ti On To Fr Lö Sö Vakt kod/B Uppkommet Sj ö D yg n N r : 1 Klockslag 2 3 4 2 3 4 5 6 07.30 Ex: 19:00 07.30 Arbet st id i t im 7.2 1 07.30 14,0 14,0 14,0 14,0 07.30 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0 Avbrutet/struket sjödygn Exemplet visar att fem sjödygn (SD3) strukits 021300. Arbetstiden för dygn ett och två ligger kvar och personalen kan disponeras under tiden, 021630–021900 och 030700 – 031900, med mellanliggande måltidsraster. Arbetstiden för dygn tre (och vidare) återförs till ”Arbetstidsavräkning”. Om dygn tre infaller på dag före helgdag, och endast kan planeras 4 timmar arbetstid, skall överskjutande del upp till 8 timmar dras av i kolumnen avgår övrigt. Dygn fyra infaller i exemplet på helgdag och då ND inte kan planeras på helger skall arbetstiden strykas men arbetstid motsvarande ND (8 timmar) dras av i kolumnen ”Avgår övrigt” genom användandet av arbetstidskoden N20. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan K eller FD planeras. Om SD 2-5 planerats skall koden N21 användas vid strykning av SD på vardagar då 14 timmar skall återföras till arbetstidsbanken. Ersättning erhålls endast för det påbörjade sjödygnet 130102. Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Individ 2013 1980 1 1940,0 120,0 Avgår övrigt Planera/ planerat Transport Diff årsarbet st id 64 1916 Dat um Dag Arbet st idskod Normal Ut lagd arbet st id Vecka nr 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD3 SD3 SD3 SD3 SD3 N21 N21 ND N20 N20 Vakt kod/ B Uppkommet Sj ö D yg n N r : 84,0 16,0 80,0 100,0 1820,0 1840,0 96,0 76,0 Klockslag 1 2 3 4 5 12,0 12,0 12,0 12,0 07.30 Ex: 19:00 Arbet st id i t im 12,0 14,0 14,0 8,0 EH Anteckningar SD 130102 - 130106 strukna 021300. Påbörjat SD 130102 ersätts enligt SD1 Övert id enkel i t im kval Avvikelsekont . Best yrkes 2013-02-22 1 1 1 1 1 Fjh Fjh Fjh Fjh Fjh Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 (2013 års utgåva) 7.3 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) Exemplen visar sjödygn som påbörjas mellan kl 0700 - 1900 i samband med vaktdygn. I exemplet nedan visas hur en individ som enligt vaktlista är vaktkommenderad för dygnet (markerat med vaktnyckel inom parentes) då sjödygnet påbörjas skall planeras. Arbetstid skall planeras fram till den tidpunkt då sjödygnet påbörjas. Ingen ersättning för vaktdygn eller arbetstids-avräkning för vaktdygn utgår. Se även uppslag 6 punkt 9. 7.4 Sjödygn - vaktdygn (beredskapsdygn) Exemplet visar hur en individ som är vaktplanerad för dygnet före samt efter ett sjödygn som påbörjas mellan kl 0700 - 1900. Trots att vaktdygnet är att anses som brutet fullgörs i praktiken den verksamhet som har samband med vakten fullt ut. Hel arbetstids-avräkning enligt vaktnyckel erhålls samt ersättning för helt vaktdygn. Se även uppslag 6 punkt 9. 2013-02-22 Sida 5(7) Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 6(7) (2013 års utgåva) 7.5 Strykning av sjödygn. Exemplet visar hur en individ är planerad vid en två veckors sammanhängande övningsperiod. Det är från början meddelat att de två på varandra följande veckor skall ha uppräkning av SD trots att det ligger en ledig helg mellan veckorna (V301 SD 1-3, V302 SD 4-8). Den 1/1 beslutades att inställa sjödygnen den 2/1, 8/1, 10/1 och 11/1. Detta skall anses som en strykning dvs. arbetstiden för den 2/1 och 9/1 kvarstår, arbetstiden för den 11/1 och 13/1 återgår till arbetstidsbanken och ND planeras. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan K eller FD planeras. Se även pkt 4. 301 302 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD3 SD3 SD3 FD FD SD3 SD3 SD3 SD3 SD3 FD FD N21 N21 ND ND Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod Vakt kod/ B Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Normal Individ 2013 1980 1 1940,0 96,0 Ut lagd arbet st id 92,0 Avgår övrigt Uppkommet 64 1916 Planera/ planerat Sj ö D yg n N r : 1 Klockslag 2 3 4 07.30 5 6 7 8 Transport Dif f årsarbet st id 07.30 Ex: 19:00 96,0 92,0 1844,0 1848,0 72,0 68,0 07.30 Arbet st id i t im 12,0 12,0 12,0 12,0 14,0 12,0 12,0 14,0 12,0 12,0 8,0 8,0 Be vak ning Övert id i t immar Transp ort in Summering f ör p erioden Planerad Summa år/ kv Anteckningar B eslut ut ö ver avt al SD V301o ch V302 räknas so m en perio d av sammanhängande SD. Enk SD 01-02, 01-08 o ch 01-10--11strukna 130101. Kval V arav/ I-ÖT Timers/ SD2-5 16,0 8 Om det däremot inte är meddelat från början att sjödygnen i två på varandra följande veckor skall ha uppräkning (V301 SD 1-3, V202 SD 1-5). Den 1/1 beslutades att inställa sjödygnen den 2/1, 8/1, 10/1 och 11/1. Detta skall det anses som två strykningar, dvs. arbetstiden för den 2/1, 8/1 och 10/1 kvarstår, arbetstiden för 11/1 återgår till arbetstidsbanken och ND planeras. Om arbetsgivare och arbetstagare är överens kan N21, K eller FD planeras. Se även detta uppslag pkt 4 Vecka nr Datum Dag Arbetst idskod 301 302 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Må Ti On To Fr Lö Sö Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD3 SD3 SD3 FD FD SD3 SD3 SD3 SD3 SD3 FD FD N21 N21 N21 ND Bevakning Övert id i timmar Summering för perioden Transport in Planerad Summa år/ kv Beslut ut över avt al Enk Kval V arav/ I-ÖT Timers/ SD2-5 16,0 8 Vakt kod/B Arbetstidsavräkning Uppkommet Sjö D yg n N r: Klockslag 1 2 3 07.30 1 2 3 4 5 07.30 År/ period Ex: 19:00 07.30 Arbet st id år Normal Individ 2013 1980 1 1940,0 96,0 Ut lagd arbet st id 98,0 Avgår övrigt Arbetst id i tim 12,0 14,0 12,0 12,0 12,0 12,0 14,0 12,0 12,0 12,0 Planera/ planerat 14,0 8,0 Transport Dif f årsarbet st id 2013-02-22 64 1916 96,0 98,0 1844,0 1842,0 72,0 74,0 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 7 Sida 7(7) (2013 års utgåva) Anteckningar SD 01-02, 01-08 o ch 01-10--11strukna 130101. 7.6 Uppkommet sjödygn Vecka nr Exemplet visar tre uppkomna sjödygn som beordras minst dagen innan och där schablonarbetstiden är utlagd mellan kl 0730-0730. Vid det andra uppkomna SD är dessutom ett vaktdygn utlagt. För det första och tredje uppkomna dygnet erhålls 6 h kvalificerad övertidsersättning. Vid det andra uppkomna SD är individen även planerad att gå vakt för dygnet (markerat med vaktnyckel). Schablonarbetstiden för vaktdygnet skall inte tas med vid beräkning av övertid för det uppkomna sjödygnet, dock utgår ingen ersättning för vaktdygnet. Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND ND ND FD FD V4 SD SD SD Vakt kod/ B Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag 07.30 Ex: 19:00 07.30 Arbet st id i t im 8,0 12,0 8,0 Övert id enkel i t im kval 6,0 6,0 6,0 Avvikelsekont . 1 1 1 Fjh Fjh Fjh EH Anteckningar Best yrkes Uppko mmna SD 130102--04. SD beo rdrade 130101. Ingen vaktersättning utgår. 7.7 Strykning av uppkommet sjödygn. Vecka nr Exemplet visar tre uppkomna sjödygn som blivit strukna efter det att det första påbörjats. Dat um Dag Arbet st idskod Den 2/1 beslutades att stryka de uppkomna sjödygnen den 2 - 4/1. Vakt kod/ B Uppkommet 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND ND ND FD FD V4 SD SD SD Sj ö D yg n N r : Detta skall anses som en strykning dvs. den uppkomna övertiden för de två efterföljande dygnen dras av i rutan avgår övrigt. Ersättning erhålls för det påbörjade dygnet precis som för ett normalt sjödygn. Klockslag 07.30 Ex: 19:00 Arbet st id i t im 07.30 8,0 12,0 8,0 enkel Övert id i t im kval 6,0 6,0 6,0 Avvikelsekont . 1 1 1 Fjh Fjh Fjh EH Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Normal Individ 2013 1980 1 1940,0 96,0 Ut lagd arbet st id Avgår övrigt Planera/ planerat Transport Diff årsarbet st id 64 1916 12,0 96,0 108,0 1844,0 1832,0 72,0 84,0 Best yrkes Anteckningar Uppko mmna SD 130102--04. SD beo rdrade 130101. Uppko mmna SD strukna 130102. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 8 (2013 års utgåva) HEMMAHAMN/ICKE HEMMAHAMN 1. Hemmahamn/icke hemmahamn 2. Icke hemmahamnstillägg 3. Exempel 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 8 Sida 1(2) (2013 års utgåva) 1. Hemmahamn/icke hemmahamn För sjöstridskrafternas förband är ordinarie hemmahamn antingen ÖHB, ÖHK eller Skredsvik. I den Fasta Listan skall anges, i den utsträckning det är känt, vilka dagar det är planerat att individen inte skall befinna sig i ordinarie hemmahamn. Som icke ordinarie hemmahamn räknas hamn dit man inte kan ta sig, eller komma hem med ordinarie transportmedel, på i stort sett samma tider som vid ordinarie hemmahamn. Ställer arbetsgivaren transportmedel till förfogande för att uppfylla ovanstående krav, räknas det inte som icke hemmahamn. Om arbetsgivaren inte, i den Fasta Listan, kan ange de dagar individen befinner sig i icke ordinarie hemmahamn, kan under vissa förutsättningar ersättning med ett Icke hemmahamnstillägg erhållas. 2. Icke hemmahamnstillägg. Om det i den Fasta Listan inte är markerat ”EH = ej hemmahamn”, och arbetsgivaren vid en tidpunkt senare än tolv (12) dagar före aktuell dag, meddelar att individen kommer att befinna sig i icke hemmahamn, erhåller arbetstagaren ersättning med ett ”Icke hemmahamnstillägg” á 630 kr. Ersättningen kan bara erhållas en (1) gång per vecka. Anteckning med datum skall göras i den Fasta listan när ändringen meddelades arbetstagaren. Anmärkning: Arbetstagaren erhåller ej ersättning med ett Icke hemmahamnstillägg, om besked erhålls tolv (12) dagar eller tidigare före aktuell dag, att individen inte kommer att befinna sig i hemmahamn. Ersättning erhålls ej heller, om planerad frånvaro enligt Fast Lista, ändras till att vara hemmahamn. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 8 Sida 2(2) (2013 års utgåva) 3. Exempel. 1- Besättningen erhåller 13-01-02 besked om att fartyget kommer att ombasera till icke hemmahamn 13-01-04. Detta är en tidpunkt senare än tolv dagar före aktuell dag. Ersättning erhålls med ett Icke hemmahamnstillägg under förutsättning att arbetsgivaren inte ställer transportmedel till förfogande (se pkt 1). Markering i Beräkningsunderlaget med rött. Anteckningar Vecka nr Icke hemmahamn 13-01-04, meddelat 13-01-02. Dat um Dag Arbet st idskod 2- Motsvarande gäller om tex. en individ blir beordrad på kurs eller möte under samma förutsättning. 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD Vakt kod/ B Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag 1 07.30 Ex: 19:00 3- Besättningen erhåller 12-12-19 besked om att fartyget kommer att ombasera till icke hemmahamn 13-01-04. Detta är en tidpunkt tolv (12) dagar eller tidigare före aktuell dag. Någon ersättning erhålls ej. Arbet st id i t im 07.30 14,0 14,0 4,0 X EH Övert id enkel i t im kval Avvikelsekont . Best yrkes 2013-02-22 1 1 2 Fjh Fjh Fjh Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 9 (2013 års utgåva) ÖVERTIDSBESTÄMMELSER 1. Övertid 1.1 Skyldighet att fullgöra övertid och mertid 2. Utökning av skyldigheten att fullgöra övertid 3. Kompensationsledighet för övertid 4. Övertid extra inställelse 5. Övertidstillägg 6. Exempel övertid 6.1 Exempel förande av övertid 6.2 Exempel extra inställelse 6.3 Exempel kompensationsledighet 7. Ytterligare övertid Bil. Blankett ”Behovsanmälan/Överenskommelse” 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2008 Uppslag 9 Sida 1(6) (2013 års utgåva) 1. Övertid Med övertid avses tid för arbete som efter beslut av överordnad fullgörs på sådan tid som inte finns fastställd i lista. 1.1 Skyldighet att fullgöra övertid och mertid Övertid En arbetstagare är skyldig att då så erfordras fullgöra övertid med sammanlagt högst 50 timmar under en kalendermånad, dock max 200 timmar under ett kalenderår. En arbetstagare med delpension är dock skyldig att fullgöra övertid med högst 25 timmar under ett kalenderår. Skyldigheten minskas med 15 timmar per kalendermånad under sådan tid då arbetstidsreglering inte tillämpas. Mertid En deltidstjänstgörande arbetstagare är skyldig att fullgöra mertid med sammanlagt högst 175 timmar under ett kalenderår. Mertid och övertid får för deltidstjänstgörande arbetstagare dock sammanlagt inte överstiga 250 timmar under ett kalenderår. En arbetstagare med delpension är dock skyldig att fullgöra mertid med högst 25 timmar under ett kalenderår. 1. Tjänstgöring på mertid likställs med tjänstgöring på ordinarie arbetstid. 2. Tjänstgöring för deltidstjänstgörande är övertid om arbetstagaren - arbetar utöver det ordinarie arbetstidsmåttet för heltidstjänstgörande under planeringsperioden. - arbetar på tjänstgöringsfri helgdag eller helgdagsafton - arbetar mer än det tillåtna antalet mertidstimmar eller - arbetar på tid som inte är ordinarie arbetstid för motsvarande heltidstjänstgörande arbetstagare. 3. Rätt till mertidskompensation föreligger om mertidsarbetet har beordrats på förhand eller godkänts i efterhand. 4. Kompensation för mertidstjänstgöringen kan ges antingen i form av kontant ersättning (mertidstillägg) eller i form av ledig tid (kompensationsledighet). 5. Mertidstillägg utbetalas med ett belopp för timme som motsvarar månadslönen i deltidstjänsten delad med det för deltidstjänsten normala antalet tjänstgöringstimmar för månad. 6. Kompensationsledighet ges om arbetstagaren själv vill det och arbetsgivaren inte av särskilda skäl bestämmer annat. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2008 Uppslag 9 Sida 2(6) (2013 års utgåva) När arbetsgivaren överlägger med arbetstagaren om när kompensationsledighet skall läggas ut skall arbetsgivaren beakta arbetstagarens önskemål om tidpunkt. Kompensationsledigheten skall omfatta lika lång tid som mertiden. Nödfallsövertid och nödfallsmertid ARBETSGIVAREN KAN BEGÄRA ATT ARBETSTAGAREN SKALL FULLGÖRA NÖDFALLSÖVERTID OCH NÖDFALLSMERTID ENLIGT NEDAN: 1. Nödfallsarbete är sådant arbete som föranleds av natur- eller olyckshändelser (ATL 9 §). 2. Nödfallsövertid (nödfallsmertid) som föranleds av situationer enligt punkt 1 får tas ut under högst 2 dygn utan att överenskommelse på förbandet har träffats. Krävs längre tid skall överenskommelse träffas mellan parterna vid förbandet. 3. Underrättelse om genomfört arbete enligt punkt 1, skall snarast lämnas till berörd arbetstagarorganisation. 4. Lokala parter får träffa avtal om andra situationer än som avses i pkt 1. 2. Utökning av skyldigheten att fullgöra övertid Lokala parter kan överenskomma om att utöka skyldigheten att fullgöra ytterligare övertid utöver avtalet. Sjöstridskrafterna och ATO har genom överenskommelse enats om att eventuell I-övertid inte ingår i måttet 200 timmar kalenderår eller måttet 50 timmar kalendermånad. Om behov föreligger att utöka timantalet allmän övertid, skall blanketten ”Behovsanmälan/ Överenskommelse” användas. Blanketten skall sändas tjänstevägen till Flottiljchef. Anvisningar: Flottiljchef träffar vid behov överenskommelse med ATO om utökning av behovet av ytterligare övertid. Möjligheten för enskild att göra egen överenskommelse med arbetsgivaren föreligger inte. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2008 Uppslag 9 Sida 3(6) (2013 års utgåva) 3. Kompensationsledighet för övertid Ersättning för övertid kan, om arbetstagaren så önskar och verksamheten medger detta, uttagas i ledighet. Ledighet motsvarar för enkel övertid 1,5 gånger övertiden och för kvalificerad övertid 2 gånger övertiden. Den sammanlagda sparade kompensationsledigheten för övertid får inte vid något tillfälle överstiga 40 timmar omräknad tid. När arbetsgivaren överlägger med arbetstagaren om när kompensationsledighet skall läggas ut skall arbetsgivaren beakta arbetstagarens önskemål om tidpunkt. Ledigheten bör inplaneras senast under påföljande begränsningsperiod. 4. Övertid extra inställelse När arbetstagare, utan att ha Beredskap, blir återkallad för att utföra arbete får han utöver faktisk arbetstid tillgodoräkna sig utfyllnadstid så att arbetspasset blir tre (3) timmar. Utfyllnadstiden förläggs efter den egentliga arbetstiden. Denna minimitid gäller EJ arbetstagare med Beredskap utan dessa ersätts endast för faktisk tid. 5. Övertidstillägg Timbeloppen för övertidstillägg beräknas på grundval av månadslönen för heltidsanställd arbetstagare och 165 tjänstgöringstimmar för månad enligt följande formler. Enkel övertid Ersättning för enkel övertid = den individuella lönen per månad 94 Med enkel övertid förstås tid som inte är kvalificerad övertid enligt nedan. Kvalificerad övertid Ersättning för kvalificerad övertid = den individuella lönen per månad 72 Med kvalificerad övertid förstås övertid mellan kl 19 på fredag och kl 07 på måndag mellan kl 19 på dag före Trettondag Jul, Första Maj, Nationaldagen eller Alla helgons dag och kl 07 närmast följande vardag mellan kl 19 på dag före Långfredag och kl 07 på dagen efter Annandag Påsk mellan kl 19 på dag före Pingstafton, Midsommarafton, Julafton eller Nyårsafton och kl 07 på vardag närmast efter helgdagsafton mellan kl 19 på dag före tjänstgöringsfritt (-fria) kalenderdygn och kl 07 på dagen efter det (de) tjänstgöringsfria kalenderdygnet (-n) samt i övrigt mellan kl 22 och kl 06. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2008 Sida 4(6) Uppslag 9 (2013 års utgåva) 6. Exempel övertid 6.1 Exempel förande av övertid Vecka nr Övertid är arbetstid som ej är planerad. Övertid skall alltid skrivas in med rött. Övertid ersätts med den faktiska tiden om det inte är frågan om extra inställelse (se pkt 6.2). Övertiden förs in i fält ”Bevakning”. Görs ingen summering i fält ”Avräkning” erhålls ersättningen ekonomiskt (OBS maximalt 40 timmar omräknad tid). Övertid skall alltid vara beordrad och bestyrkt. Datum Dag Arbetstidskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD Vaktkod/B Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag 1 2 07.30 09.00 Ex: 19:00 07.30 12.30 11.00 14.30 Arbetstid i t im 14,0 14,0 4,0 EH 2,0 Övertid enkel i tim kval Avvikelsekont. Bestyrkes Bevakning Övert id i t immar Enk Kval Summering f ör perioden 2,0 3,0 Transport in Planerad Summa år/ kv Beslut ut över avt al 5,0 Avräkning övertidskom p Varav/ I-ÖT Kompl f ör ö-t id Timers/ SD2-5 Tid Vaktdygn/ B1 Omräknat i t immar B2 Övertid enl 9§ ATL Transport in Se ant eckningar Summa Enkel 2,0 3,00 20,00 23,00 Ut t ag i perioden Åt erst år Ut t ages vecka nr 2013-02-22 23,00 Kvalif icerad 3,0 1 1 2 2 Fjh Fjh Fjh Fjh Sjö Arb Anv 2008 Sida 5(6) Uppslag 9 (2013 års utgåva) 6.2 Exempel extra inställelse 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD Vecka nr Datum Om en arbetstagare, utan att ha Beredskap, blir beordrad att utföra arbete och mer än 30 minuter förflutit sedan ordinarie arbetspass avslutats, är det fråga om en extra inställelse. Dag Arbetstidskod Vaktkod/B Uppkommet Sj ö D yg n N r : 1 Klockslag 2 07.30 09.00 Ex: 19:00 Vid extra inställelse skall arbetspasset omfatta minst tre timmar. Om det faktiska arbetspasset är kortare än tre timmar får arbetstagaren tillgodoräkna sig tre timmar. 07.30 12.30 11.00 14.30 Arbetstid i tim 14,0 14,0 4,0 EH 2,0 Övertid enkel i tim kval Anteckning om extra inställelse görs i Anteckningsrutan. 3,0 1 1 2 2 Fjh Fjh Fjh Fjh Avvikelsekont. Bestyrkes Anteckningar Avräkning övertidskom p Kompl f ör ö-t id Tid Omräknat i t immar Transport in Summa Enkel Extra inställelse 13-01-05. Kvalif icerad 2,0 3,00 20,00 23,00 Bevakning Övert id i t immar Kval 23,00 Åt erst år 2,0 3,0 Enk Ut t ag i perioden Summering f ör perioden Planerad Summa år/ kv Transport in Beslut utöver avt al 5,0 Varav/ I-ÖT Ut t ages vecka nr Timers/SD2-5 Vakt dygn/B1 B2 Övertid enl 9§ ATL 6.3 Se anteckningar Exempel kompensationsledighet. Kompensationsledighet för övertid kan tas ut per timma eller per dag. I båda fallen gäller att det skall vara arbetstid inplanerad aktuell dag(ar). Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod I beräkningsunderlaget görs markering med ÖK och med klockslag för den tidpunkt vilken kompledigheten gäller. Avräkning görs i fält ”Avräkning”. 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD ÖK Vakt kod/ B Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag 1 2 07.30 Ex: 19:00 07.30 Avräkning övertidskom p Kompl f ör ö-t id Enkel Kvalif icerad Arbet st id i t im Tid Omräknat i t immar Transport in Summa Ut t ag i perioden Åt erst år 26,00 26,00 4,00 22,00 Ut t ages vecka nr 2013-02-22 14,0 14,0 4,0 Sjö Arb Anv 2008 Uppslag 9 (2013 års utgåva) 7. Ytterligare övertid Om behov av ytterligare övertid beräknas uppstå, skall snarast, som underlag för överenskommelse med ATO, blanketten ”Behovsanmälan/Överenskommelse” fyllas i och insändas tjänstevägen till Flottiljchef . Flottiljchef gör därefter överenskommelse med ATO. 2013-02-22 Sida 6(6) Sjö Arb Anv 2002 (2013 års utgåva Ä1) 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 10 (2013 års utgåva) TJÄNSTLEDIGHET/SJUKDOM 2013-02-22 sid 1(1) Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 10 sid 1(2) (2013 års utgåva) 1. Tjänstledighet/Sjukdom Tjänstledighet/Sjukdom som uppstår efter det att fast lista fastställs skall hanteras enligt nedanstående exempel. Om diff årsarbetstid över-/underskrider 180/-40 timmar p.g.a. tjänstledighet/sjukdom skall detta framgå i anteckningsrutan. Tjänstledighet/Sjukdom vid sjödygn (SD) samt planerad arbetstid mer eller mindre än normalarbetstid (8h), inkluderande fridygn: Vid sjukdom/tjänstledighet stryks ej påbörjad planerad verksamhet men arbetstiden återgår till arbetstidsbanken och 8 timmar per arbetsdag dras av i ”avgår övrigt”. Om arbetstagare insjuknar under påbörjad arbetsdag, kvarstår denna dag opåverkad i listan och S påförs i listan fr.o.m. dagen efter. Anteckning om tidpunkt görs i anteckningsrutan. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Normal Individ 2013 1980 1 1940,0 72,0 64 1916 72,0 1785,0 48,0 Ut lagd arbet st id Vakt kod/ B Avgår övrigt Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag Planera/ planerat 1 Diff årsarbet st id 07.30 Ex: 19:00 Arbet st id i t im Transport 2 07.30 14,0 14,0 4,0 Ovan visar hur individen var planerad vid fastställelse av lista. Nedan visas hur listan skall se ut efter att sjukdom uppstått efter listans fastställelse. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD S S Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år 1 1940,0 72,0 Avgår övrigt Uppkommet Klockslag Individ 2013 1980 Ut lagd arbet st id Vakt kod/ B Sj ö D yg n N r : Normal Planera/ planerat 1 Transport 2 Diff årsarbet st id 07.30 Ex: 19:00 64 1916 54,0 16,0 72,0 70,0 1785,0 1787,0 48,0 44,0 07.30 Anteckningar 2 SD planerade 13-01-02 --04 07.30-07.30. Sjukanmäld 13-01-02. Arbet st id i t im 14,0 14,0 4,0 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 10 sid 2(2) (2013 års utgåva) Nedan visas hur listan skall se ut vid beviljad tjänstledighet efter listans fastställelse. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD SD1 SD1 N1 FD FD T T T Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Planera/ planerat 1 2 Transport 07.30 Dif f årsarbet st id Ex: 19:00 07.30 Anteckningar Arbet st id i t im 1 1940,0 72,0 Avgår övrigt Uppkommet Klockslag Individ 2013 1980 Ut lagd arbet st id Vakt kod/ B Sj ö D yg n N r : Normal 14,0 14,0 4,0 Tjänstledig 13-01-02--01-04. 2013-02-22 64 1916 40,0 24,0 72,0 64,0 1785,0 1876,0 48,0 40,0 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 (2013 års utgåva Ä1) AVTAL ANGÅENDE SEMESTERNS FÖRLÄGGNING VID SJÖSTRIDSFÖRBANDEN 1 Semesteravtal 2 Anvisningar 1. 2. 3. 4. 5. 3 Allmänt Planläggning av semester Förläggning av semester Avsteg från semester Sparad semester Antal semesterdagar/Sparad semester (Villkorsavtalet) 4 Exempel Semester 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 1(8) (2013 års utgåva Ä1) 1. AVTAL ANGÅENDE SEMESTERNS FÖRLÄGGNING VID SJÖSTRIDSFÖRBANDEN (FÖRHANDLINGSPROTOKOLL 2002-03-07) §1 Semesterplan som omfattar tiden maj-november respektive december – april och skall fastställas enligt 2§. Protokollsanteckning: Ändring till plan kan göras före fastställande av planen och av fastställd plan om Arbetsgivare och den anställde är överens. Nytillkommen personal införs snarast i plan. Uttag av semester förs in på ”beräkningsunderlag” som lönekassan använder som grund för semesterersättning samt uppföljning av resterande semester §2 Varje anställds önskemål vad gäller semesterns förläggning skall inhämtas så tidigt som möjligt av arbetsgivaren. Semesterplan som omfattar tiden maj – november skall fastställas senast 03-01 och semesterplan som omfattar tiden december – april skall fastställas senast 10-01. Protokollsanteckning: Den anställdes önskemål skall så långt möjligt beaktas vid fastställande av semesterplan. De krav på verksamhetens bedrivande som ålagts Sjöstridsförbanden skall vara styrande för beslut om semesterns förläggning. § 3. Samverkan om semesterplan skall ske på respektive flottilj. Samverkansgrupp kan komma överens om annat förfarande. § 4. Om överordnad chef till flottiljchef, beslutar om verksamhet som får direkt betydelse för Sjöstridsförbands fastställda semesterplan, skall samverkan i Samverkansgrupp ske. § 5. Om förhållande såsom sjukdom eller annan oförutsedd frånvaro innebär risk för väsentlig störning i verksamheten får arbetsgivaren efter överenskommelse med den anställde, ändra fastställd semester. Om enighet inte nås, skall samverkan med ATO genomföras. Vid ändring enligt ovan och då planerad semester ej kunnat tas ut på grund av t.ex sjukdom för individ, skall semestern omplaneras. § 6. Avsteg från SemL § 12 regel om minst fyra veckors sammanhängande semester under juni augusti får göras efter överenskommelse med den anställde. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 2(8) (2013 års utgåva Ä1) § 7. Innan arbetsgivaren åberopar särskilda skäl enligt SemL § 12, skall andra åtgärder såsom, ändrad ambitionsnivå eller omfördelning av arbetsuppgifter prövas. Härvid skall samverkan i Samverkansgrupp ske. § 8. Om arbetstagaren avser ta ut sparad semester i sådan omfattning att den sammanhängande ledigheten överstiger 7 veckor bör arbetsgivaren meddelas så snart som möjligt, dock senast i samband med fastställande av aktuell semesterplan. Preliminärt besked om sådan ledighet skall lämnas till den anställde så tidigt som möjligt. Protokollsanteckning: underrättelse enligt denna paragraf innehåller en preliminär avsikt om en längre ledighet och ungefärligen under vilken tid under planeringsperioden som denna ledighet önskas. i god tid inkommen ansökan om långsemester ska hanteras skyndsamt och ska beviljas om inte särskilda skäl föreligger. § 9. Detta avtal gäller fr.o.m. 2002-04-01 med en 6 månaders uppsägning. 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 3(8) (2013 års utgåva Ä1) 2. Anvisningar till SemL och Sjöstridsförbandens avtal angående semesterns förläggning (2002-03-07). 1 Allmänt 1.1 Syfte ”Semesterledigheten syftar främst till att ge de anställda tid för vila och till att återhämta krafter och hälsa”. Vidare att arbetstagare ----- ges tillfälle att odla intressen som inte har direkt samband med yrkesverksamheten. Semesterlagen är en del av det reformarbete som genomförts ”i syfte att stärka arbetstagarens trygghet i anställningen och inflytande över förhållandet på den egna arbetsplatsen”. 1.2 Förläggning Arbetsgivaren är skyldig att se till att arbetstagaren bereds semester. Semester med undantag för eventuell sparad semester skall förläggas till det kalenderår den intjänats. Hela årssemestern skall förbrukas innan uttag av sparad semester. 1.3 Inflytande, förhandling och beslut Planläggning och fastställande av semester skall ske mot bakgrund av Sjöstridskrafternas krav på att verksamheten kan fullgöras och att den enskildes önskemål beaktas. Den enskildes inflytande vad gäller semesterns förläggning är viktig. Semester förutsätts i allmänhet fastställas efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och den enskilde. Härvid finns möjligheter till avsteg från lagens dispositiva regler. Arbetsgivaren beslutar om semesterns förläggning (enl SemL § 10). Detta kan i undantagsfall ske utan ovan nämnda överenskommelse. Beslutet sker då inom ramen för den enskildes reglerade rättigheter och lagens riktlinjer. Arbetsgivarens förhandlingsskyldigheter framgår av SemL § 10. Samverkan enligt ASU skall ske om semesterns förläggning. Det är arbetsgivaren som slutligen har att besluta om semesterns förläggning. Om oenighet föreligger gäller reglerna i lagens 11§ om underrättelsetid d v s normalt två månader innan semesterns början. 2 Planläggning av semester 2.1 Planeringsansvar Det är ett ömsesidigt ansvar för både arbetsgivare och arbetstagare att planera semestern med framförhållning så att verksamheten säkerställs och att individens önskemål kan tillgodoses. 2.2 Fastställande 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 4(8) (2013 års utgåva Ä1) Den huvudsakliga planläggningen för semesteråret sker enligt avtalets 2§. Detta innefattar bland annat inhämtning av önskemål och erforderlig förhandling. 2.3 Underrättelse avseende uttag av sparad semester Om arbetstagaren avser ta ut sparad semester i sådan omfattning att den sammanhängande ledigheten överstiger 7 veckor bör arbetsgivaren meddelas så snart som möjligt, dock senast i samband med fastställande av aktuell semesterplan. För denna långledighets förläggning gäller att den anställde har rätt till minst fyra veckor under juni - augusti enligt lagens 12§. Arbetsgivaren och den enskilde kan dock komma överens om en uppdelning eller annan förläggning av långledigheten. 3 Förläggning av semester 3.1 Semesterns förläggning Huvudregel för semesterns förläggning framgår av lagens 12§. Avsteg kan ske bl a genom överenskommelse mellan arbetsgivaren och den enskilde, t ex i form av att den enskilde ansöker och arbetsgivaren beviljar. Motsvarande gäller vid förläggning av sparade semesterdagar enligt lagens 21§. 4 Avsteg från fastställd semester 4.1 I plan fastställd semester Smärre avsteg från semesterplan kan ske efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde, exempelvis om den anställde önskar flytta sin planlagda semester några dagar. I Sjöstridskrafternas avtal, Kapitel 11 sektion 1, protokollsanteckning 4-5§§ beskrivs förhållanden, då arbetsgivaren kan komma att vilja ändra fastställd plan. I första hand bör detta ske efter överenskommelse med berörda. Om arbetsgivaren tvingas besluta mot den enskildes önskemål förutsätts ny förhandling och fråga om skadestånd för arbetstagaren aktualiseras. Arbetsgivaren kan således bli skadeståndsskyldig för den ekonomiska förlust som den ändrade semesterförläggningen kan medföra för arbetstagaren och familjen. Reglerna om underrättelse - två månader resp en månad - i lagens 11§ skall också iakttas. I annat fall kan skadeståndsanspråk föreligga. 4.2 Pågående semester 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 5(8) (2013 års utgåva Ä1) Uppstår under pågående ledighet en sådan tvingande situation i verksamheten att arbetsgivaren önskar att arbetstagaren avbryter ledigheten får detta ske inom ramen för en uppgörelse. För extra kostnader, för resor i samband med återkallelse, erhålls skälig ersättning. Skadeståndsanspråk kan dessutom aktualiseras för andra kostnader. 5 Sparad semester 5.1 Arbetstagarens rätt att spara Arbetstagarens rätt att spara semester framgår av Villkorsavtalet. ”Om en arbetstagare för ett visst kalenderår har rätt till mer än 20 semesterdagar får han spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare semesterår. Arbetstagaren får dock vid varje tidpunkt inte ha fler sparade dagar än 35.” Övergångsbestämmelse Arbetstagare som den 31 december 2010 har fler än 35 sparade semesterdagar får ta ut de överskjutande dagarna under en femårsperiod så att han eller hon inte har fler än 35 sparade dagar den 31 december 2015. 5.2 Uttag av sparad semester Vid uttag av sparad semester skall först årets semester förbrukas följt av den sparade semestern. 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 6(8) (2013 års utgåva Ä1) Ä1 3. ANTAL SEMESTERDAGAR/SPARAD SEMESTER (VILLKORSAVTALET). En arbetstagare har för helt kalenderår rätt till antal semesterdagar enligt nedan: Antal semesterdagar till och med det år arbetstagaren fyller från och med det år arbetstagaren fyller 29 år 30 år 40 år 28 31 35 Om arbetstagare är anställd endast del av år beräknas antal betalda semesterdagar enligt nedan. Antal semesterdagar/år x antal anställningsdagar = summa (avrundas uppåt) 365 Uppgår den beräknade semestern till kortare tid än en halv dag har arbetstagaren inte rätt till semester. Om en arbetstagare varit frånvarande utan lön (t. ex tjänstledighet med ledighet utan lön), beräknas hans antal betalda semesterdagar enligt ovan för kalenderåret endast för tid då individen tjänstgjort (se dock SemL § 17 samt Villkorsavtalet angående semesterlönegrundande frånvaro). Sparad semester. 1. En arbetstagare som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar för ett visst kalenderår, får spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare semesterår. Ingen får dock spara mer än 35 dagar. 2. En arbetstagares hela semester för ett visst år skall läggas ut i form av ledighet om han inte sparar semester enligt ovan. Om viss del av semestern inte kunnat tas ut, p g a sjukdom eller andra särskilda omständigheter, omvandlas den till sparad semester om den ryms inom de 35 dagarna. Eventuellt ogulden semester skall anmälas skriftligt med motiv i god tid av DUC till förbandschef. Anmälan skall även innehålla den enskildes medgivande om ogulden ersättning i stället för semester. Förbandschef fattar beslut om ersättning för s.k ogulden semesterlön för överskjutande dagar om ingen annan möjlighet finns för individen att ta ut semestern som ledighet. 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 7(8) (2013 års utgåva Ä1) 4. EXEMPEL SEMESTER Planerad semester Semester markeras som i exempel. Avräkning av 8 tim/dag, skall ske i ruta ”Arbetstidsavräkning - Avgår övrigt” och antal dagar i ruta ”Semesteravräkning - Uttag perioden”. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod Arbetstidsavräkning 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD L L L FD FD År/ period Arbet st id år Normal Individ 2013 1980 1 1940,0 56,0 24,0 80,0 1860,0 56,0 Ut lagd arbet st id Vakt kod/ B Avgår övrigt Uppkommet Sj ö D yg n N r : Klockslag Ex: 19:00 Arbet st id i t im EH enkel Övert id i t im kval Avvikelsekont . Best yrkes Planera/ planerat Transport 64 1916 Diff årsarbet st id Sem esteravräkning Årets Sparad 31 3 28 22 Transport in Ut t ag Åt erstår 22 Om en arbetstagare återkallas under beviljad planerad semester, skall ND läggas ut. Överskjutande tid och arbetstid på andra tidpunkter är övertid. Semesterdagarna återgår. Korrigering görs i ruta ”Semesteravräkning”. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD L L L FD FD ND Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Avgår övrigt Uppkommet Planera/ planerat Sj ö D yg n N r : Transport Klockslag Dif f årsarbet st id 16.30 Transport in 18.30 Ut t ag 8,0 Åt erstår EH Avvikelsekont . Best yrkes 1 1940,0 56,0 24,0 80,0 1860,0 56,0 64 1916 64,0 16,0 Sem esteravräkning Ex: 19:00 Övert id enkel i t im kval Individ 2013 1980 Ut lagd arbet st id Vakt kod/ B Arbet st id i t im Normal 2,0 1 Fjh 2013-02-22 Året s Sparad 31 3 28 22 22 2 29 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 11 sid 8(8) (2013 års utgåva Ä1) Oplanerad semester Då arbetstagaren får semester beviljad efter det att listan är fastställd (oplanerad semester), markeras ledigheten för aktuella dagar och avräkning görs i ruta ”Semesteravräkning”. Planerad arbetstid återgår till arbetstidsbanken och 8 tim/dag dras av i ”Avgår övrigt”. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND ND ND FD FD L L L Arbetstidsavräkning År/ period Arbet st id år Normal Individ 2013 1980 1 1940,0 80,0 Ut lagd arbet st id Vakt kod/ B Avgår övrigt Uppkommet Planera/ planerat Sj ö D yg n N r : Transport Klockslag Diff årsarbet st id Ex: 19:00 Sem esteravräkning Transport in 64 1916 80,0 1860,0 56,0 Året s Sparad 31 22 31 22 Ut t ag Arbet st id i t im 8,0 8,0 8,0 Fjh Fjh Fjh Åt erstår EH Övert id enkel i t im kval Avvikelsekont . Best yrkes 2013-02-22 56,0 24,0 3 28 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 12 (2013 års utgåva Ä1) ANVISNINGAR RÖRANDE FÖRÄLDRALEDIGHET 1. Handläggning av ärende rörande föräldraledighet 2. Lagar, avtal mm 3. Ersättning vid föräldraledighet 4. Blanketter 5. Handläggningsrutiner 5.1 Anmälan till arbetsgivaren 5.1.1 Anmälan till Försäkringskassan 5.1.2 Ändring av ledighet/Beräkningsunderlag 5.2 Ledighetsansökan 5.2.1 Föräldraledighet 5.2.2 Pappaledighet i samband med barns födelse 5.2.3 Ledighet för vård av sjukt barn 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 12 Sida 1(2) (2013 års utgåva Ä1) ANVISNINGAR RÖRANDE FÖRÄLDRALEDIGHET 1. Handläggning av ärenden rörande föräldraledighet Hänvisning till http://www.forsakringskassan.se alt 0771-524 524. 2. Lagar, avtal m m Rätten till ledighet i samband med barns födelse m.m. regleras i Föräldraledighetslagen (1995:584), samt Tjänstledighetsförordning (1984:111). Båda återfinns i Författningsboken. Bestämmelserna om föräldrapenning m.m. i samband med aktuella ledigheter regleras i Lagen om allmän försäkring (AFL 1962:381). 3. Ersättning vid föräldraledighet Ersättning för föräldraledighet erhålls från Försäkringskassan. Avdrag på lön sker enligt Villkorsavtalet. För tid då ersättning över garantinivå erhålls, utbetalas att s.k. föräldrapenningtillägg från Försvarsmakten. Ä1 För att erhålla föräldrapenningtillägg skall utbetalningskortet från Försäkringskassan insändas till HRC. Av utbetalningskortet skall framgå med vilket belopp och för hur många dagar föräldrapenning utbetalats. Föräldrapenningtillägget utgör 10 % av Försäkringskassans utbetalade belopp. Ä1 Utbetalas tre fjärdedels, halv, fjärdedels eller åttondels föräldrapenning erhålls föräldrapenningtillägg i motsvarande mån. 4. Blanketter Vid sökande av ledighet enligt ovan, skall ledighetsansökan (M7102-384300) användas. 5. Handläggningsrutiner 5.1 Anmälan till arbetsgivaren Anmälan skall göras tjänstevägen senast två månader, eller om det inte kan ske, så fort som möjligt, innan aktuell ledighet önskas. 5.1.1 Anmälan till Försäkringskassan Den enskilde anmäler själv till Försäkringskassan senast samma dag ledigheten påbörjas. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 12 Sida 2(2) (2013 års utgåva Ä1) 5.1.2 Ändring av ledighet/beräkningsunderlag Om pågående föräldraledighet byts ut mot ledighet för semester, sjukdom eller tillfällig föräldrapenning (vård av sjukt barn m m) skall detta omedelbart meddelas arbetsgivaren. Under tid då arbetstagaren är föräldraledig markeras detta med T i beräkningsunderlaget. I anteckningsrutan förtydligas vad ledigheten avser(Se kap 10). Om ledighetsformen ändras markeras det med ordinarie koder, L = semester, S = sjukdom. Vid tillfällig föräldrapenning, som även detta markeras med T, görs motsvarande förtydligande i anteckningsrutan (ex: vård av sjukt barn). Ny ledighetsansökan skall skrivas och beviljas i samtliga fall. 5.2 Ledighetsansökan För att underlätta handläggningen av ledighetsansökan är det viktigt att blanketten fylls i fullständigt. I fält 3 ”Ledighet för vård av barn” skall alltid ledighetsorsak, omfattning i % samt barnets personnummer fyllas i. En arbetstagare som är tjänstledig på deltid med t ex 20 %, ska vid ex tillfällig föräldrapenning och sjukdom ange omfattning 80 %. Om inte detta görs blir avdraget 100 % plus de 20 % som låg i botten, alltså 120 %. 5.2.1 Föräldraledighet (föräldrapenning) I fält 2 ”Ansökan om ledighet” skall ruta 6 ikryssas samt fr o m - t o m fyllas i. 5.2.2 Pappaledighet i samband med barns födelse (tillf föräldrapenning) I fält 2 ”Ansökan om ledighet” skall ruta 5 ikryssas samt fr o m - t o m fyllas i. 5.2.3 Ledighet för vård av sjukt barn (tillf föräldrapenning) I fält 2 ”Ansökan om ledighet” skall ruta 4 ikryssas samt fr o m - t o m fyllas i. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 13 (2013 års utgåva) SJÖSTRIDSKRAFTERNAS AVTAL VID SÄRSKILD VERKSAMHET Avtalet är uppsagt från och med 2013-01-31 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 14 (2013 års utgåva Ä1) INSATSAVTAL (I-AVTAL) 1. Beredskaps- och insatsavtal (FAS kap 19) 1.1 Begreppet insatsverksamhet 1.2 Insatsövertid 1.3 Begreppet insatsdygn 1.4 Arbetstidsberäkning under ett insatsdygn 1.5 Insatsdygnstillägg 1.6 Insatsberedskap 2. Exempel 2.1 Insatsdygn - normalplanering 2.2 Insatsdygn - vaktdygn 2.3 Insatsberedskap 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 14 sid 1(4) (2013 års utgåva Ä1) 1 1.1. Beredskaps- och insatsavtal Begreppet insatsverksamhet Insatsberedskap är beredskap som beordrats av ÖB eller C Insats eller av dem delegerad befattningshavare. Insatsverksamhet som beordras innan fastställelse av planeringsperiod genomförs inom ramen för Sjö Arb med SD1-5 enligt uppslag 7. Insatsverksamhet som beordras efter fastställelse av planeringsperiod genomförs som uppkommen insats inom ramen för detta avtal. 1.2. Insatsövertid Under insatsverksamhet är en arbetstagare skyldig att fullgöra den övertid som verksamheten kräver. Detta gäller även om det annars tillåtna antalet övertidstimmar härigenom överskrids. Övertid skall bokföras i vanlig ordning. Av bokföring skall framgå vad som är övertid respektive insatsövertid. 1.3. Begreppet Insatsdygn Med insatsdygn menas varje period om 24 timmar som infaller under den tid då insatsverksamheten pågår. Det första insatsdygnet börjar vid det klockslag då insatsverksamheten beordras. För den som beordras att delta i insatsverksamhet efter det att verksamheten redan har börjat, räknas första insatsdygnet fr.o.m det klockslag då arbetstagaren beordras till insatsverksamhet. 1.4. Arbetstidsberäkning under ett insatsdygn Under varje insatsdygn får som ordinarie arbetstid disponeras det antal ordinarie arbetstimmar som finns utlagda i arbetstagarens lista mellan de klockslag som insatsdygnet omfattar. Arbetstid som är att hänföra till sjödygn skall anses vara utlagd i listan räknat från sjödygnets början. När insatsverksamhet upphör skall arbetstagaren omedelbart återgå till ordinarie lista. Om ett vaktdygn är planerat och det beordras ett insatsdygn erhålls ingen vaktdygnsersättning. Utlagd schablonarbetstid kvarligger utan att tas med vid beräkning av övertid för insatsdygnet. Om ett sjödygn är planerat och det beordras ett insatsdygn erhålls ingen sjödygnsersättning och sjödygnet stryks. Då sjödygn stryks räknas arbetstiden alltid enligt SD 1, dvs 14 timmar utlagd arbetstid. Under ett insatsdygn är skillnaden mellan 16 timmar och den i lista utlagda arbetstiden övertid. Kvalificerad övertid är all övertid under ett insatsdygn som berör fridygn, lördag, söndag eller helgdag. All övrig tid är enkel övertid. 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 14 sid 2(4) (2013 års utgåva Ä1) 1.5. Insatsdygnstillägg När en arbetstagare deltar i insatsverksamhet utgår insatsdygnstillägg (I) med samma belopp per dygn som gäller för sjödygnsersättning. 1.6. Insatsberedskap Insatsberedskap är beredskap som beordrats av ÖB eller C Insats eller av dem delegerad befattningshavare. Ä1 Arbetsgivaren får begära att en arbetstagare ska fullgöra insatsberedskap. Arbetsgivaren får även begära uppkommen insatsberedskap av en arbetstagare. Under insatsberedskap ska arbetstagaren vara nåbar. Arbetstagaren ska infinna sig på den av arbetsgivaren angivna platsen och tiden enligt besked om inställelse. Arbetsgivaren får inte begära insatsberedskap av den som har beviljad semester, är partiellt sjukskriven, partiellt ledig med stöd av lag eller vård av barn enligt tjänstledighetsförordningen. Ä1 Tid för insatsberedskap utgör inte arbetstid. Till dygns och veckovila räknas insatsberedskapstid, dvs. den tid då arbetstagaren inte tas i anspråk för arbete. Inställelsetid: a) Inställelsetid inom 24 timmar Beredskap med inställelsetid inom 24 timmar regleras i Sjö Arb uppslag 6. b) Inställelsetid inom 1-3 dygn Beredskap omfattar hela dygn. c) Inställelsetid 4-10 dygn Beredskap omfattar hela dygn. Ersättning för Inställelse inom 1-3 dygn: 4-10 dygn: Insatsberedskap Uppkommen insatsberedskap 181:-/dag eller 5500:-/mån 69:-/dag eller 2084:-/mån 247:-/dag eller 7500:-/mån 116:-/dag eller 3500:-/mån Under insatsberedskap med inställelse 1-3 dygn eller 4-10 dygn kan en arbetstagare även ha vakttjänstgöring eller tillfälligtvis vara beordrad beredskap med inställelse inom högst 24 timmar. I sådana fall utbetalas även vaktdygnstillägg respektive beredskapsdygnstillägg. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 14 sid 3(4) (2013 års utgåva Ä1) 2 Exempel 2.1 Insatsdygn – normalplanering. Vid ND anses tiden börja 0730 och vid timplanering från den tidpunkt timplaneringen påbörjas. Vid dessa tillfällen får som ordinarie arbetstid disponeras det antal ordinarie arbetstimmar som finns utlagda i arbetstagarens lista mellan de klockslag som Insatsdygnet omfattar. Ersättning för Insatsdygn erhålls för varje påbörjat insatsdygn. När insatsverksamhet beordras, är mellanskillnaden mellan 16 timmar och den utlagda planerade arbetstiden övertid. Kvalificerad övertid är all övertid under ett Insatsdygn som börjar på ett tjänstgöringsfritt kalenderdygn samt på lördag, söndag eller helgdag. All annan övertid är enkel övertid. I exemplet är insatsverksamhet beordrad tisdag från kl 07.30. Verksamheten pågår till söndag kl 07.30. Detta innebär att verksamheten omfattar fem (5) insatsdygn 010730 – 060730. Arbetstagaren erhåller för detta ersättning för 5 Insatsdygn samt insatsövertid för överskjutande tid under respektive insatsdygn. Insatsdygnen numreras i likhet med SD. Anteckning om insatsverksamhet görs i anteckningsrutan. Insatsövertid förs till ruta Bevakning. Bestyrkan om avvikelsen från den fastställda verksamheten görs. Eventuell avvikelsekontering sker i konteringsfältet. Vecka nr Dat um Dag Arbet st idskod Vakt kod/ B Uppkommet I I I I I Sj ö D yg n N r : 1 2 1 4 5 Klockslag 07.30 3 Ex: 19:00 07.30 Arbet st id i t im 8,0 14,0 8,0 8,0 2,0 8,0 EH Övert id enkel i t im kval 16,0 Avvikelsekont . 4 4 4 4 4 Fjh Fjh Fjh Fjh Fjh Best yrkes 16,0 Bevakning Övertid i t immar Enk Kval Anteckningar 301 01 02 03 04 05 06 Må Ti On To Fr Lö Sö FD ND SD1 ND FD FD Summering f ör perioden 18,0 32,0 Varav/ I-ÖT 50,0 50,0 Transport in Planerad Summa år/ kv Beslut ut över avt al 50,0 50,0 Timers/ SD2-5 Insatsverksamhet 010730 - 060730. Vaktdygn/B1 B2 Övertid enl 9§ ATL 2013-02-22 Se ant eckningar Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 14 sid 4(4) (2013 års utgåva Ä1) 2.2 Insatsdygn - vaktdygn. I listan planerad arbetstid anses vara förlagd i en följd från klockan 0730 (ND) eller från den tidpunkt timplanering påbörjas. Schablonarbetstiden för vaktdygnet anses vara förlagd i en följd direkt efter den ordinarie arbetstidens slut. Om ingen ordinarie arbetstid är planerad under vaktdygnet anses schablonarbetstiden vara förlagd i en följd från klockan 0800. Om ett vaktdygn är planerat och det beordras ett insatsdygn erhålls ingen vaktdygnsersättning. Utlagd schablonarbetstid kvarligger utan att tas med vid beräkning av övertid för insatsdygnet. 2.3 Ä1 Insatsberedskap Då personal är beordrad i insatsberedskap under hel månad ska detta regleras genom att i beräkningsunderlagets anteckningsruta föra in exempelvis ”Insatsberedskap 1 ersättning med 5500kr för januari månad”. Anteckningen görs alltid i efterhand när beredskapen är genomförd. Då insatsberedskap endast gäller del av månad ska denna bokföras dygnsvis i rutan ”vaktkod/B”. Om insatsberedskap beordras efter fastställelse av arbetstiden bokförs den i rutan ”uppkommet”. 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 15 (2013 års utgåva Ä1) ERSÄTTNING FÖR KOMMENDERING SOM RÖKDYKARE 1. Ersättning för kommendering till Rökdykare 2013-02-22 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 15 Sida 1(1) (2013 års utgåva Ä1) 1. Ersättning för kommendering till Rökdykare En arbetstagare som är kommenderad till samt fullgör rökdykarverksamhet och har vederbörlig rökdykarkompetens enligt Försvarsmaktens krav erhåller ett månatligt tillägg på 500kr. Rökdykartillägget dras in vid tjänstledighet utan lön. 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 16 (2013 års utgåva Ä1) PROTOKOLL FRÅN PARTSAMMANSATTA GRUPPEN (Från och med 2014-02-01) 2013-02-22 Ä1 Sjö Arb Anv 2002 Uppslag 17 (2013 års utgåva) ÖVRIGT 2013-02-22
© Copyright 2025