Service & Rutiner Re ReRe PRINSGATAN SKÖVDE RutinerRFaktablad srubrik Servicetider Kl. 06.30-15.15 (lunch 11.30-12.30) Besöksadress: Prinsgatan 1 541 31 Skövde Postadress: Hertig Johans gata 6 541 80 Skövde SÄKERHETSRUTINER OCH KONTAKTPERSONER Rutinerna ska vara väl kända av all personal på Prinsgatan och får inte spridas utanför arbetsplatsen. Säkerhetshandboken för Regionens Hus och Regionservice finns på intranätet http://regionservice.vgregion.se/arbetsplats under Mer från oss. Information finns även på Säkerhetsstrategiska avdelningens hemsida. Kontakt Namn Telefonnummer Teamledare Annelie Tegeborg 073-78 35 647, 010-441 30 01 Reception 010-441 30 00 NÖDNUMMER (FÖR KVÄLLAR OCH HELGER) POLIS, SOS ALARM 112 akut, annars 11414 BASFAST Fastighet Jour (läckage och liknande gällande fastigheten) 0500-277 25 10 SECURITAS Jour 010-470 18 81 (enbart vid akut avvikande händelser gällande säkerheten i huset. OBS! INTE om du utlöst larmet själv! ) Tag aldrig personliga risker vid våld- eller hotsituationer! Vid tillbud och hot finns följande kontaktpersoner. 2 UTRYMNINGSANSVARIGA VID BRAND Läs igenom ”åtgärder vid brandtillbud” i Säkerhetshandboken så du är bekant med rutinerna innan olyckan är framme. Samlingsplats är: Vänster om husgaveln, vid sopkärlen Brandskydds/säkerhetsansvarig Karin Blomnell Sektionschef Arbetsplatsservice Brandskyddsombud Annelie Tegeborg, teamledare Serviceteamet Utrymningsansvariga per våningsplan är följande: Plan 1 Lotta Kjellén, Håkan Briggner Janne Persson Plan 2 Lotta Antonsson Henrik Bender, Lena Jonsson Christer Wik Plan 3 Anette Karlsson, Kaisa Andersson, Jon Bergman, Jennie Löw Larsen Plan 4 Marie Jansson, Margareta Hüllert, Kjell-Åke Johansson Carolina Jansson Våningsansvariga avrapporterar vid utrymning till utrymningsledare Linda Dahlgren, Lotta Kjellén 3 INFORMATION för dig som anställd vid Prinsgatan Skövde. Inbrottslarm Huset är larm skyddat kvällar och helger. Bevakningen sköts av Securitas. Är du på arbetsplatsen utanför kontorstid måste du vara beredd på att visa legitimation för vakten. När du larmat av vid ytterdörren gå alltid trapphuset upp till din våning och larma av på ditt våningsplan. ANVÄND ALDRIG BRANDTRAPPAN/SPIRALTRAPPAN för att ta dig upp till våningsplanen. Då går larmet om det inte är av larmat på den våningen. Ska du att vara kvar och arbeta på kväll eller helg så vänligen skriv upp det på whiteboardtavlan intill Kom & Gå datorn vid entrén. Känner du dig osäker på rutinerna om vad som gäller för kväll och helg, kontakta teamledaren för Arbetsplatsservice. Besökande Prinsgatan är ett ”stängt hus” utan receptionsverksamhet och entrédörren är alltid låst. Behörig personal rör sig fritt med taggar/id-kort. Alla är ansvariga för sina egna besökare/gäster i huset och därför ska man inte släppa in någon obehörig. Alla gäster kan använda sig av porttelefonen för att ringa internnummer till den man söker. Serviceteamets personal ansvarar endast för mottagning av paket/post. Alla anställda ska vara observanta på obehöriga personer. Den som släpper in någon genom en låst dörr ansvarar för att personen är behörig. Taggar och passerkort För att få behörighet till Prinsgatan ska teamledare eller chef från aktuellt våningsplan maila Annelie Tegeborg eller Maria Torstensson enligt beskrivning Rutiner för ny/förändrad/avslutad behörighet. Tjänste-Id+ Vid mer än 6 månaders anställning i Regionen skall du ha ett personligt tjänst Id+ kort vilket bland annat används för identifiering i passagesystem. Kontakta närmaste KRA för beställningsrutiner, fotografering och spärr/avregistrering. OBS! nyckel och passerkort är värdehandlingar! Tjänste id kort måste alltid spärras om det har kommit bort. Kontakta närmaste Korthandläggare/KRA. Utbildad KRA är Maria Torstensson på Regionens Hus 010-441 30 00. Stölder Eventuella stölder ska meddelas till Annelie Tegeborg och polisanmälas. 4 Förebyggande åtgärder  Använd alltid wirelås till bärbar dator.  Låt inte stöldbegärlig egendom som handväskor, plånböcker och mobiltelefoner ligga framme.  Lås dörren när du går på lunch, längre ärende och för dagen.  Datorn skall vara lösenordskyddad när du lämnar rummet. (flagga + L) Rökning Det är inte tillåtet att röka på gårdsplanen eller under balkongen. Askkopp finns på väggen intill sopkärlen, vänligen stå en bit bort från husväggen då röklukten tränger in i ventilationen. Miljö och pappersinsamling Miljöpolicy, för regionen finns på hemsidan. Vi hjälps åt att tänka på miljön, släck dina lampor på kontoret om du är borta mer än 10 min är du sist för dagen släck i korridoren. Använd återvinningslådorna för papper på ditt kontor. Tänk på att kuvert och post-it lappar ska slängas i papperskorgen. Varje våningsplan har en ställning där du kan tömma din återvinningslåda. I köket i källaren finns uppmärkta lådor för källsortering. Fönster/belysning Fönster får endast vara öppna när det finns personer i rummet. Tänk framför allt på att ventilationen inte fungerar som den ska om ni vädrar, t ex på sommar halvåret, utan det blir en negativ effekt när ni släpper in värmen. Stäng fönster och släck lamporna när du lämnar rummet. Är du den som går sist för dagen på ditt våningsplan vänligen släck även i korridoren. Personalmatsal Varje fredag em. töms kylskåpet och ej namnmärkta matlådor slängs. Vänligen källsortera så mycket som möjligt och skölj och torka ur förpackningen vid behov. Privata ägodelar Varje anställd ansvarar för sina privata ägodelar. Vilrum Vid behov finns vilrum att tillgå i källaren intill bastu/dusch utrymmet. Meddela alltid en kollega som kan titta till dig om du mår dåligt 5 SERVICE Serviceteamet Regionens Hus Skövde Serviceteamet på Regionens Hus bemannar mellan kl. 07.00-17.00. Prinsgatan är bemannat 6.30–15.15 av en servicearbetare som sköter städ, kök och porttelefon för postoch leveransmottagning. Teamet sköter möblering, beställning av kontorsmateriel samt utför övrigt förekommande vaktmästerisysslor. Tel till Serviceteamets personal på Prinsgatan 070 -082 24 02, 0500-49 33 13. Om Ni önskar hjälp/felanmälan maila till: [email protected] Vid akut händelse/behov ring receptionen på RHS tel. 010-44 130 00 eller Annelie Tegeborg tel. 073-783 56 47. Arbetsplatsservice har inhandlat en Hjärtstartare som sitter synligt i entréhallen. ”Första hjälpen – väska” finns placerad på varje våningsplan. Postturer Posten Delas ut Hämtas in 09.00 14.20 De interna postturerna går varje dag till samtliga Regionens Hus och till de flesta inrättningar i Västra Götalandsregionen. Posten ska i första hand skickas med dessa. Adresser för internpost finns att hämta på intranätet, se Tjänster & Verktyg, Internpost, http://cf.vgregion.se/cfm/internpost/ Dagstidningar Det finns 1 st. Skaraborgs Läns Allehanda och 1 st. Göteborgs Posten för läsning i matsalen. Tidningarna ligger i bokstället och sparas 1 vecka. Tidningarna ska finnas i matsalen och får inte tas med upp på avdelningarna. PC och datautrustning Datorn är ett arbetsredskap och skall användas för de uppgifter den anställde har inom regionen. Därvid skall beaktas de regler och riktlinjer som gäller vid t ex offentlighet, sekretess och etik. Mer information vad gäller arbete vid dator finns att läsa i broschyren ”Informationssäkerhet- vid datorn på jobbet”. http://intra.vgregion.se/upload/Regionkanslierna/Regionstyrelsens%20kansli/S%c3%a4kerhet/Broschyrerna /Informationss%c3%a4kerhet%20vid%20datorn%20p%c3%a5%20jobbet%20ver%204.1.pdf 6 Husråd Husrådet träffas cirka två gånger per år och består av en representant från vardera avdelning eller enhet. I detta forum tas frågor upp som rör huset arbetsmiljön, service och andra husgemensamma intressen. Det är också ett bra tillfälle att t ex. informera om personalförändringar och omflyttningar. Husrådsrepresentanter för Prinsgatan: Lotta Kjellén, Lena Jonsson, Ann-Louise Ehn. Konferensrum På Prinsgatan finns två gemensamma konferensrum i källaren, Jupiter med plats för 44 personer samt Neptunus med plats för 8. Rummen bokas i SAMBO och är i första hand till för er som arbetar i huset. Serviceteamet har möjlighet att boka lokalen åt andra gäster. Ni är även välkomna att boka de lokaler som finns på Regionens Hus Skövde. Det gör ni på egen hand i SAMBO. Videokonferens på Regionens Hus bokas hos VGR IT på tel. 010-47 37 100. Konferens och utbildningscentrum Konferens- och utbildningscentrums uppgift är att bistå Västra Götalandsregionens verksamheter med planering och genomförande av utbildningar, konferenser och seminarier. De huvudsakliga uppdragsgivarna är Regionens Hus, Regionens bolag och stiftelser, men även andra verksamheter kan vända sig hit för att få hjälp med sina utbildningsbehov. För bokning ring 010-441 05 00, knappval 2. 7 Kontakt Vänligen använd denna mailadress om du vill göra felanmälan, beställningar eller av annan orsak vill kontakta Serviceteamet. serviceteam.rhs.regionservice @vgregion.se Arbetsplatsservice- Serviceteamet RHS Teamledare Annelie Tegeborg, tel. 010-441 30 01, 073-78 35 647 [email protected] Maria Torstensson, tel. 010-441 30 00 [email protected] Ann Nylén, tel. 070-99 55 215 [email protected] Markus Gudmundsson, tel. 010-441 30 02 [email protected] Prinsgatan Linda Dahlgren, Tel. 0700-822 402 [email protected] Diariet: [email protected] (officiell mejladress) Ann-Sofie Hjerpe, tel. 010-441 30 90 [email protected] Annika Beijer, tel. 010 -441 30 91 [email protected] 8