Verksamhetsberä ttelse 2013
Senaste revidering 2014-03-13
Verksamhetsberättelsen omfattar följande delar:
Allmän beskrivning, sidan 2-4
Bilagor:
Ekonomisk rapport, 2 sidor
Förändringar i andelsförteckning, 1 sida
Budget 2014, detaljer, 1 sida
(bilagorna ligger inte med i detta dokument)
Järbo Folkets Hus – Verksamhetsberättelse 2013
Sid 1 (4)
Styrelsen för Järbo Folkets Hus Byggnadsförening, ekonomisk förening (organisationsnummer 785500-1009) lämnar härmed följande redogörelse för verksamheten 2013.
Styrelse
Styrelsen har från årsmötet 2013 haft följande sammansättning:
Olle Thåström, ordförande
Stig Edlund, kassör
Lennart Olsson, sekreterare
Nils-Olof Aspgren, representant för PRO
Marianne Åsberg, representant för Ungdomsgården
Kjell Runesson, ledamot
Helena Ahlström, ledamot
Suppleanter: Maj Johansson, representant för kommunen, Jan Åke Johansson, Ros-Marie
Nyström, Johan Alm och Kenny Dannberg.
Revisorer: Birgitta Bergström och Sven Bengtsson.
Valberedning: Gun Flodman (sammankallande), Hjördis Wadström och Kerstin Nyström.
Verksamhet
Föreningens verksamhet utgörs i huvudsak av uthyrning av lokalerna dels till verksamheter
med längre avtal och dels till tillfälliga verksamheter, varav några i egen regi
Fasta hyresgäster
Föreningen har i dag följande hyresgäster med löpande avtal:
o
o
o
o
Biltrafikföretag hyr källarvåning som garage och tvätthall
PRO hyr kontorsrum och disponerar serveringslokal för möten
Järbo Ungdomsgård hyr lokaler för sin verksamhet och disponerar även danshallen i
viss omfattning
Järbo Loppis har hyrt biograflokalen för försäljningsverksamhet.
PRO har verksamhet i stort sett alla vardagar. Man håller också träffar samarbete med SPF
och SPF har egna träffar.
Loppis har regel haft öppet en eller ett par dagar i veckan.
Korttidsuthyrning
Flertalet av de som hyr lokalerna för olika evenemang gör det med viss regelbundenhet. Följande föreningar har haft flera aktiviteter i Järbo Folkets Hus under 2013.
Delfin Club
Föreningen samlar dansintresserade i mogen ålder till dans med levande musik med olika
dansband ungefär en gång per månad utom under sommaren. 100-150 eller fler gäster är
normalt.
Los Raggos
Föreningen har arrangerat tre tillställningar under året med rock’n roll orkestrar. De drar som
vanligt mycket folk, ofta över 400 personer.
Järbo Folkets Hus – Verksamhetsberättelse 2013
Sid 2 (4)
Hälsinge Gille
Detta är en förening som arrangerar danser med orkestrar. Vid tre tillfällen 2013 har man
varit i Järbo Folkets Hus.
Linedance
På privat initiativ har en kurs i linedance arrangeras både våren och hösten 2013. Det har
dels varit en grundkurs och en fortsättningskurs med ett dussintal träffar per kurs och termin.
Övriga
Friskolan Prosperitas i Kungsfors använder lokalerna för gymnastik ett par dagar i veckan.
Järbo Motor Klubb arrangerar Gestrikekannan Rally och har då Folkets Hus som tävlingssekretariat m.m.
Framtidsveckan arrangeras av Omställning Järbo som hyrt lokaler för föredrag samt senare
en kurs.
Vår- och höstmarknader har ordnats av en privat arrangör.
Halloweenfest hölls i privat regi.
En kväll med disco ordnades av ett privat sällskap.
Stormöte om Kyrkskolans framtid hölls i Hela Sverige ska leva’s regi.
Uthyrningen av lokalerna har i huvudsak varit till dans- och musikarrangemang som olika
föreningar har haft för sina medlemmar, men en del även öppna för allmänheten.
Flera föreningsmöten har hållits.
En annan kategori är privata arrangemang som födelsedags- och bröllopsmiddagar som
dock inte haft någon nämnvärd omfattning i år.
Egen regi
Järbo Folkets Hus har även haft en del arrangemang i egen regi som julgransplundring för
barnen.
Ekonomi
Föreningens ekonomi har under flera år varit ansträngd. Intäkterna från uthyrning har inte
täckt kostnaderna för drift och underhåll. På olika sätt har underskotten kunnat täckas med
bidrag från enskilda, företag och lokala stiftelser.
Järbobornas frivilliga bidrag via stödföreningen till Folkets Hus har möjliggjort att få ekonomin
att gå ihop. Vidare har Sandvikens kommun lämnat ett allmänt föreningsstöd.
Av driftkostnaderna är avgifterna för el den enskilt största posten. Kostnaderna är inte möjliga att påverka i högre grad på kort sikt.
Likividiteten har fortfarande tyngts av amorteringarna för ett lån som togs för ombyggnad av
värmesystemet. Kvarstående skuld belastar fortfarande balansräkningen.
Resultaträkningen visar ett överskott men kapitalet har använts till att amortera en del av
skulden. Vi räknar med att slutbetala lånet under 2014.
För att stärka ekonomin har försäljning av andelar (insatser) aktiverats. Dessa är sedan senaste stadgeändring på 100 kr per styck. Andelsförteckningen har uppdaterats och ett flertal
revideringar har gjorts.
Järbo Folkets Hus – Verksamhetsberättelse 2013
Sid 3 (4)
För mer detaljer om ekonomin se bifogade balans- och resultaträkning. En förändring jämfört
med tidigare år är att utestående andelar har tagits upp i ingående balans och förändringarna
under året har bokförts.
Styrelsen föreslår att årets resultat, 48 429 kr balanseras i ny räkning.
Styrelsen har antagit en budget för 2014, vilken innebär tydliga ekonomiska mål att arbeta
mot och de kräver täta uppföljningar och fortsatt återhållsamhet.
Övrigt
Föreningens stadgar som ändrades senast under 1980-talet har nu ändrats enligt beslut vid
2013 års årsstämma med efterföljande extra stämma.
Mål
Styrelsen har en verksamhetsplan: Verksamhetsplan 2012-2014.
Styrelsen i Järbo Folkets Hus har beslutat om en inriktning att försöka uppnå målet
o
att bli den naturliga, levande samlingsplatsen i vårt samhälle för ”alla” – barn, ungdomar, vuxna, mogna, företag och föreningar
Järbo 2014-
Olle Thåström
Stig Edlund
Lennart Olsson
Nils-Olof Aspgren
Marianne Åsberg
Kjell Runesson
Järbo Folkets Hus – Verksamhetsberättelse 2013
Helena Ahlström
Sid 4 (4)