Viktigt
att veta!
inför 4–6 september 2014
Stora Holm – Göteborg
www.entreprenadlive.se
VÄLKOMNA till Entreprenad Live 2014!
Vi önskar er tre givande dagar! Här följer information som är bra att känna till inför och på mässan.
Kontaktpersoner
Hans-Erik Kristensson
0704-17 08 17, [email protected]
Peter Eriksson
0707-33 03 20, [email protected]
Olle Sjökvist, pressansvarig,
0703-29 96 29, [email protected]
Frågor om teknik och monterbyggnation
MMS, Malmö Mäss-Service, Li Mellberg, 040-30 67 20
[email protected], www.mass-service.se
Utställarinformation / MMS
Under inflyttning och utflyttning finns detta i
informationen, som är placerad precis vid entrén.
Anmälan
Innan inflyttning påbörjas, måste ni anmäla er i
informationen, som är placerad precis vid entrén.
Här får ni ytterligare information samt era Utställarkort.
Byggregler
Asfaltsmonter
Förankring av tält skall ske med ”betongsuggor”
Tältmonter
På trägolvet är max belastning 275 kg per kvm.
Behövs högre belastning kontakta MMS
Bankomat
Uttagsautomater finns inte på Stora Holm.
Närmast är på Göteborg City Airport eller Tuve Centrum.
Bevakning
Under in och utflyttning samt under mässan är området
bevakat. Tänk ändå på att alltid ha uppsikt över värdesaker i
din monter. Förvara ej värdefulla föremål i förråd och övriga
utrymmen efter mässans stängning.
Emballage och avfall
Det är utställares och monterbyggares ansvar att själv forsla
bort emballage och spill som uppstår vid monterbyggnation
och rivning. På Stora Holm tillämpas källsortering och miljöstationer finns centralt placerade under in- och utflyttning
samt under mässdagarna. Monterytan ska lämnas avstädad
efter mässan, inget avfall får lämnas kvar. Om städning ej
utförts debiteras utställaren extra städkostnad.
Gods/Frakt
För att mottagning och utleveranser av maskiner och gods
skall gå så smidigt som möjligt ber vi er att fylla i ”Anmälan
om Leverans” och sända in den till MMS senast 2014-08-15
Leveransadress för godsförsändelser
Stora Holm Trafikövningsplats
Entreprenad Live 2014
Att: Utställande företag, monternummer
Holmvägen 55
417 46 Göteborg
OBS!
Gods tas tidigast emot måndagen den 1 september
Kom ihåg att beställa hämtning av gods i god tid.
Märk godset, och ange till speditören vilken monter
godset finns i.
Allt gods skall vara avhämtat senast 2014-09-08
Önskas senare avhämtning, kontakta MMS.
Tjänsten kan debiteras extra.
Inflyttning
Anmäl er ankomst till i informationen.
Här får ni aktuell information samt era utställarkort.
Tisdag 2 september
kl 8–18
Onsdag 3 september
kl 8–21
Önskas tidigare inflyttning kontakta MMS. Tjänsten kan
debiteras extra.
Under inflyttning måste alla bära utställarkort, väl synligt.
Under inflyttning är det absolut förbjudet för minderåriga
att vistas på mässområdet.
Internet
Internet finns trådlöst på mässområdet och är fritt för
utställare. Inloggningsuppgifter får ni i informationen.
Leveranser under pågående mässa
Detta kan göras under en timme innan mässan öppnar
för dagen.
Ljudnivå
Vid demonstrationer förutsätts att platsen och demonstrationen anpassas så att det stör så lite som möjligt, allt för
allas trevnad och effektivitet.
MMS, Malmö Mäss-Service
Finns i informationen, för frågor om monterbyggnation och
teknik.
Öppettider
Tisdag 2 september,
kl 8–20
Onsdag 3 september, kl 8–20
Torsdag 4 september, kl 8–17
Fredag 5 september,
kl 8–17
Lördag 6 september,
kl 8–21
Söndag 7 september,
kl 9–15
Övriga tider på telefon, tel. nr. finns på dörren till
informationen.
Olje- och diesel-läckage
Tomemballage
Om läckage av olja eller diesel sker skall detta omedelbart,
utan dröjsmål anmälas till utställarinformationen alt. MMS.
Finns det risk för läckage skall något läggas under maskinen
så olja eller diesel inte når underlaget
Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjs av
MMS mot en avgift, 040-30 67 20.
Parkering
Utställarparkering finns innanför entrén, följ skyltning och
anvisningar från vakter
Visa utställarkortet tydligt för vakten, så går allt mycket
smidigare.
Besöksparkering är precis utanför entrén, och den är
kostnadsfri.
Utflyttning
Lördag 6 september kl 15–21, ingen nedmontering av
montern får påbörjas före kl. 15.
Söndag 7 september kl 8–18
Måndagen 8 september kl 8–16 – Endast avhämtning av
gods!
Önskas senare avhämtning, kontakta MMS. Tjänsten kan
debiteras extra.
Utställarinformationen / Information
Lunch- och fikamöjligheter
Under inflyttning och mässa finns möjlighet att äta varm
lunch och fika i servering på mässområdet.
Informationen finns vid entrén.
Öppettider
Önskas montercatering alt. matkuponger kontakta då
Hans-Erik för vidare kontakt.
[email protected], 0704-17 08 17
Tisdag 2 september,
Onsdag 3 september,
Torsdag 4 september,
Fredag 5 september,
Lördag 6 september,
kl 8–18
kl 8–21
kl 8–16.30
kl 8–16.30
kl 8–21
Press-center
Utställarkort
Mässans press-center finns i Östra tornet (ser ut som ett
flygledartorn). Här finns vår pressansvarige Olle Sjökvist.
Det är här du kan lämna dina pressmappar, du kan också
lämna pressmapparna i informationen under inflyttningen.
Öppet-tider i press-centret är samma som öppettiderna
för mässan.
Utställarkorten hämtas i informationen innan inflyttning.
Under inflyttning och mässa måste alla bära utställarkort,
väl synligt.
Eventuella kompletteringar görs i informationen.
Personal med utställarkort har tillträde till utställnings
området en timme innan samt 30 minuter efter mässans
stängning.
Rökning
Rökning sker enbart utomhus! Rökning inomhus och i tält
är enligt lag förbjuden.
Sjukvård
Utbildad sjukvårdspersonal finns på plats under hela
mässan och nås lättast genom att kontakta informationen
eller någon i Entreprenad Lives personal.
Öppettider för mässan
Entreprenad Live 2014 är öppen för besökare
Torsdag 4 september, kl 9–16
Fredag 5 september, kl 9–16
Lördag 6 september, kl 9–15
Mässområdet är öppet för utställare 1 timme före mässans
öppnande samt 30 minuter efter stängning.
STÖLDRISK!
Tänk på att alltid ha uppsikt över värdesaker i din monter.
Förvara ej värdefulla föremål i förråd och övriga utrymmen
efter mässans stängning.
Taxi
För bästa service och säkerhet rekommenderar vi:
Taxi Göteborg, 031-65 00 00
Taxi Kurir, 031-27 27 27
Vip Taxi, 031 27 16 11
Taxi 020, 020-93 93 00
Ange att ni skall hämtas på Stora Holm, Holmvägen 55.
Toaletter
På mässområdet finns toalettvagnar på flera ställen.
Under in- och utflyttning så är endast toalettvagnarna vid
B-området öppna.
Entreprenad Live-teamet
hälsar er hjärtligt välkomna!
Checklista för ditt mässdeltagande på Entreprenad Live.
Välkommen som utställare på mässan! Det är mycket trevligt att ni vill delta och för att underlätta lite för er i ert
mässdeltagande presenterar vi här en enkel checklista. Att delta på en mässa är en komplex marknadsaktivitet
som engagerar många personer inom och utom företaget. Med denna checklista vill vi bidra till en genomtänkt
mässplanering och ge er extra goda förutsättningar för ett lönsamt mässdeltagande.
Förberedelser
■
■
Utse en ansvarig samordnare för
ert mässdeltagande som håller koll på
monterns utformning, all information
och alla aktiviteter på och i anslutning
till mässan. Utse även detaljansvariga.
Besök gärna Fairlink på
www.fairlink.se för mer tips och
idéer vad gäller monteragerande och
aktiviteter i montern.
■
Bjud in kunder till mässan och marknadsför ert deltagande
Formulera ett aktivitetsmål – vad
vill ni uppnå med ert mässdeltagande
och vad ska ni fokusera på? Aktiviteter
eller mässerbjudanden? Var kreativ, skapa
uppmärksamhet. Koordinera med övriga
marknadsaktiviteter.
■
Upprätta en budget och en
tidsplan. Tänk på monter-, personal
och reklamkostnader.
■
Informera alla i företaget om
mässdeltagandet – också om ert mål
och vad ni särskilt vill fokusera på.
■ Gör ett monterförslag och lägg
extra vikt på helhetsintrycket – grafisk
profil, monterutformning, klädsel,
aktiviteter, profilreklam. Skapa en
monter som lockar och väcker intresse.
Kontakta monterbyggare/reklambyrå.
■
Ta fram en aktuell adresslista över
kunder och prospects. En genomtänkt
kundlista innehåller även uppgifter om
vad kunderna är intresserade av.
■
Skicka ett riktat brev med entrébiljett
till de kunder ni vill bjuda in. Ju mer ett
brev kan anknyta till tidigare kontakter,
desto mer personlig upplevs inbjudan och
desto mer positiv blir kunden.
■
Låt säljarna dela ut entrébiljetter
till mässan när de besöker sina kunder.
Då skapar man en positiv händelse att se
fram emot.
■
■
Använd och dela ut entrébiljetter
i receptionen, eller butiken. Kunderna
som besöker er blir positiva och ni kan
följa upp samtalen på mässan.
■ Utse monterpersonal – hur
Maila entrébiljett till de kunder och
prospects ni vill bjuda in till mässan.
Skicka in beställningslista för
monterutrustning till Malmö Mäss-Service.
många och vilka tider. Det är ofta på
de ”obekväma” tiderna som de bästa
säljarna bör vara på plats. Motivera
och utbilda monterpersonalen i
monteragerande.
■
■
Lägg upp mässans banner och logotyp på er hemsida och berätta för alla att
ni kommer att medverka på mässan.
■
Lägg in mässans logotype i era
annonser så att kunder och prospects vet
var de kan träffa er.
■
Bestäm hur nya kunder ska
registreras och följas upp efter mötet
på mässan. Genom att anknyta till
kontakten på mässan kan uppföljningen
bli mer konkret och därmed effektivare.
Förbered ett tack-för-besöket-brev.
■
Beställ resor och boende för alla
engagerade.
■
Beställ utställarkort och
entrébiljetter.
■
Håll er uppdaterad om vad som
händer på mässan genom att besöka
mässans hemsida vid flera tillfällen.
Visa på er egen hemsida att ni deltar och
länka er egen hemsida mot mässans.
■
Informera pressansvarig på mässan
om era nyheter och eventuella
pressaktiviteter. Utforma och
distribuera pressmeddelanden.
■
Beställ annonsering i dags- och
fackpress.
■
Planera för extraaktiviteter
– VIP-aktiviteter, presentationer
med mera.
genomförande
■
All monterpersonal måste vara
informerad om varför ni ställer ut.
Motivera och engagera personalen
varje dag genom morgonmöten och
avstämningsmöten vid mässdagens slut.
■
Gå igenom era säljhjälpmedel,
säljargument och monteragerande.
■
Koncentrera er på det personliga
mötet med besökarna. Bjud in till samtal.
■
Var uppmärksam och flexibel i
montern. Gör snabbt de förändringar
som krävs för att nå rätt besökare.
■
Följ varje kväll upp dagens resultat
och jämför med målsättningen.
uppföljning
■
Utvärdera ert mässdeltagande.
Ta reda på varför målen uppfylldes eller
inte uppfylldes. En utvärdering kan ligga
som grund till planeringen inför nästa
mässdeltagande.
■
Sammanställ lista över potentiella
kunder. Kontakta alla kundämnen inom
en vecka för att boka tid för besök. De
flesta affärsavslut görs efter mässan.
■
Fördela besökar- och
säljinformationen internt.