IF Friskis&Svettis Karlstad Handling till Årsmöte 2014 VALBEREDNINGENS ARBETSORDNING OCH FÖRSLAG Valberedningens arbetsordning och förslag Till årsmötet 2014 Valberedningen Ulrika Sälgeback - Sammankallande Louise Helgar Klas Jansson Arbetsordning  Arbetet påbörjades i oktober 2013  Arbetet har byggt på öppna och transparanta processer  Har arbetat med kommunikatören för att sprida ansökan via hemsida, affischer, medlemsinfo och facebook  Många har visat intresse för de olika posterna  Mål för styrelsens sammansättning: lusten i centrum, balans i gruppen samt erfarenhet av tidigare uppdrag Förslag styrelse 2014/2015 Ordförande: Anna-Karin Larsson omval 1 år Ledamöter: Annika Alfredsson Magnus Berg Monica Stöllman Marianne Inde Gunnar Runberg Michael Lindstedt omval 2 år nyval 2 år omval 2 år fyllnadsval 1 år sittande med ett år kvar sittande med ett år kvar Suppleanter: Michiel Leepel Elin Björck omval 1 år nyval 1 år Förslag revisorer 2014/2015 Anneli Blom omval 1 år Ulf Selander nyval 1 år Medlemsrevisor (ideell) Arvoderad (köpt tjänst från Grant Thornton) Revisorssuppleanter: Mari Saxin, omval 1 år Pernilla Rehn, omval 1 år Motiveringar för nya styrelsemedlemmar och revisorer Magnus Berg  Medlem och lärare  Tycker om kreativa processer och är lösningsinriktad  Har erfarenhet av ekonomi från tidigare styrelseuppdrag  Har inga problem att ta beslut och stå vid dem Marianne Inde  Medlem (sedan länge)  Brinner för kvalitets- och patientsäkerhet  Tänker renhet och enkelhet ur ett medlemsperspektiv  Tre ledord: lösningar, tillgänglighet och mångfald Elin Björk  Medlem och driver egen kommunikationsbyrå  Klok och eftertänksam  Gillar utmaningar  Brinner för föreningen eftersom alla är välkomna hit! Ulf Selander  Valberedningen föreslår att köpa revisionstjänst från Ulf (genom Grant Thornton)  Friskis&Svettis Karlstad har en omsättning som är betydligt större än 3 miljoner (SISU Idrottsutbildningarnas definition av stor förening) och befinner sig dessutom i ett läge där nästa steg i utvecklingen ska tas , vilket bl.a. kommer att ställa stora krav på ökad professionalitet i hanteringen av de ekonomiska frågorna  Ulf är en godkänd revisor vilket innebär att revisionen kan utföras enligt ISA, International Standards on Auditing vilket i sin tur kräver en mer omfattande revision samt att yrkesetiska krav och god revisionssed följs  Hela resonemanget kring förslaget återfinns i valberedningens bilaga 1 Valberedning 2014/2015? Ulrika Sälgeback, Louise Helgar och Klas Jansson ser framemot fortsatt arbete i Friskis&Svettis Karlstads valberedningsarbete Karlstad 14 april 2014 Ulrika Sälgeback Valberedningen bilaga 1 – Förslag till köpt revisionstjänst Under valberedningens arbete kom frågan upp om sättet som föreningen rekryterar sina revisorer upp. Av tradition har Friskis&Svettis Karlstad haft två förtroendevalda revisorer och suppleanter. Detta är det vanliga för mindre idrottsföreningar med en begränsad omsättning medan däremot större föreningar ofta anlitar en extern revisor. SISU Idrottsutbildningarna definierar ”större föreningar” som sådana med en nettoomsättning som överstiger tre miljoner kronor. Friskis&Svettis Karlstad har en omsättning som är betydligt större än så och befinner sig dessutom i ett läge där nästa steg i utvecklingen ska tas , vilket bl.a. kommer att ställa stora krav på ökad professionalitet i hanteringen av de ekonomiska frågorna. Mot den bakgrunden har vi kommit fram till slutsatsen att det är lämpligt att en av de två revisorerna köps in. Detta medför visserligen en kostnad men innebär samtidigt att revisionen kan ske på ett mer genomgripande och oberoende sätt, vilket vi bedömer gagnar verksamheten. Dessutom kan en professionell revisor ge styrelsen stöd och råd vid svåra vägval. Valberedningen har efter samråd med kansliet begärt in offerter från tre godkända/auktoriserade revisorer. Prismässigt är det mycket lite som skiljer de tre offerterna åt. Av dessa tre föreslår vi att uppdraget avseende bör ges Ulf Selander, godkänd revisor vid Grant Thornton i Karlstad. Ulf Selander är i medlem av föreningen och idag en av de två förtroendevalda revisorerna. Ulf har också tidigare varit kassör i föreningen och har därmed kunskap och erfarenhet av förtroendeuppdrag i föreningen. Dessutom fungerar samarbetet väl mellan honom och kansliet. Att som i det här fallet gå från förtroendevald revisor till professionell sådan, innebär för föreningens del att vi kan ställa än högre krav på att revisionen sker enligt god revisionssed och att vi kan få stöd och råd vid svåra vägval. Styrelsen ställer sig bakom valberedningens föreslag och föreslår därför årsmötet att besluta att ett av de två revisorsuppdragen i föreningen från och med verksamhetsåret 2014/2015 utförs av en externt rekryterad, godkänd revisor. Ulf Selander (Grant Thornton) Ulf är en godkänd revisor vilket innebär att revisionen kan utföras enligt ISA, International Standards on Auditing vilket i sin tur kräver en mer omfattande revision samt att yrkesetiska krav och god revisionssed följs.