Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15 Protokoll IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1 1. Fastställande av röstlängd Röstlängden med 31 närvarande medlemmar godkändes. 2. Val av ordförande och sekreterare Till mötesordförande valdes Staffan Norberg Till sekreterare valdes Lena Magnusson 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet Till protokolljusterare valdes Ana-Maria Tiberi och Agneta Hedström. 4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna Beslutades att årsmötet är stadgeenligt utlyst. 5. Fastställande av dagordning och procedurregler Dagordning och procedurregler fastställdes. 6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultatoch balansräkning för det senaste verksamhetsåret. Föreningens ordförande Lennart Karlsson sammanfattade styrelsens årsberättelse. Verksamhetschefen Johanna Bergman sammanfattade verksamhetschefernas årsberättelse. Robert Selqvist redogjorde för och gav förklaringar till, avvikelser i resultat- och balansräkningen. På fråga från medlem om föreningens förhållande till Weda förklardes att för att en hyresvärd ska hyra ut lokaler till en ideell förening krävs ett aktiebolag som trygghet för hyresvärden. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning Fastställdes resultat- och balansräkningen 9. Revisorernas berättelse Robert Selqvist läste, i revisorns frånvaro, revisionsberättelsen. 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2014. Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15 Protokoll IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1 11. Fastställande av medlemsavgifter Medlemsavgiften för 2015 beslutades vara oförändrad, 100 kr. 12. Behandling av och beslut om propositioner En proposition från styrelsen, avseende höjning av medlemsavgiften för 2016 till 200 kr/år, har inkommit. På fråga om vilka kostnader medlemsavgiften avses täcka svarades att den går till medlemsförsäkring och avgift till FS Riks (beräknas på antal medlemmar). Ytterligare ett förslag, om bibehållen medlemsavgift för 2016, framkom på mötet. Mötesordföranden ställde dessa båda förslag mot varandra och fann att mötet genom acklamation bifallit styrelsens förslag. 13. Behandling av och beslut om motioner Inga motioner har inkommit. 14. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Johanna Bergman redogjorde kortfattat för Verksamhetsplanen, som skrevs 2014 och gäller för tre år (2014-2016). Hon beskrev föreningens vision och mission samt de övergripande målen. Robert Selqvist berättade om föreningens budget för 2015. Alltsammans finns utförligt beskrivet i verksamhetsplan resp. budget. 15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen Fastställdes att styrelsearvodet ska vara oförändrat, inget arvode utgår. Eftersom revisorer inte väljs utan att tjänsten köps in, utgår arvode enligt gällande avtal med vald revisionsbyrå. 16. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år Sammankallande i valberedningen, Åsa Ljungquist berättade om valberedningens arbete och valberedningens arbetsordning. Till ordförande valdes Lennart Karlsson. 17. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt eventuella suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning I enlighet med valberedningens förslag: valdes Nouhad Jallo (nyval) till ordinarie ledamot för två år. valdes Robert Selqvist (omval) till ordinarie ledamot för två år. Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15 Protokoll IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1 Likaså i enlighet med valberedningens förslag valdes tre suppleanter i nedanstående turordning: Suppleant 1. Sofie Larsen Suppleant 2. Marianne Kemnert Suppleant 3. Dusanka Bozovic 18.Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år Beslutades att inte välja revisorer internt. Revisorstjänsten köps liksom tidigare in från revisionsbyrån BDO, revisor Ulf Viklund. 19.Fastställande av valberedningens arbetsordning Fastställdes valberedningens arbetsordning. 20.Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande Beslutades att sittande valberedning, Åsa Ljungquist (sammankallande), David Hörnedal och Robert Eriksson kvarstår. 21. Övriga frågor Inga övriga frågor 22.Avslutande av årsmötet Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet kl 19.15. Johanna tackade avgående styrelsemedlemmar, Göran Eriksson, Inger Gandéus och Towa Schedwins, samt mötesordförande och –sekreterare med blommor. Sekreterare Ordförande Lena Magnusson Staffan Norberg Justeras Ana-Maria Tiberi Agneta Hedström Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15 Protokoll IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1 Beslut i ärenden av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna, får endast fattas om de finns med i kallelsen.