protokollet - Friskis&Svettis Södertälje

Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15
Protokoll
IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1
1. Fastställande av röstlängd
Röstlängden med 31 närvarande medlemmar godkändes.
2. Val av ordförande och sekreterare
Till mötesordförande valdes Staffan Norberg
Till sekreterare valdes Lena Magnusson
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera
protokollet
Till protokolljusterare valdes Ana-Maria Tiberi och Agneta Hedström.
4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna
Beslutades att årsmötet är stadgeenligt utlyst.
5. Fastställande av dagordning och procedurregler
Dagordning och procedurregler fastställdes.
6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultatoch balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
Föreningens ordförande Lennart Karlsson sammanfattade styrelsens årsberättelse.
Verksamhetschefen Johanna Bergman sammanfattade verksamhetschefernas
årsberättelse.
Robert Selqvist redogjorde för och gav förklaringar till, avvikelser i resultat- och
balansräkningen.
På fråga från medlem om föreningens förhållande till Weda förklardes att för att en
hyresvärd ska hyra ut lokaler till en ideell förening krävs ett aktiebolag som trygghet för
hyresvärden.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
Fastställdes resultat- och balansräkningen
9. Revisorernas berättelse
Robert Selqvist läste, i revisorns frånvaro, revisionsberättelsen.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2014.
Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15
Protokoll
IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1
11. Fastställande av medlemsavgifter
Medlemsavgiften för 2015 beslutades vara oförändrad, 100 kr.
12. Behandling av och beslut om propositioner
En proposition från styrelsen, avseende höjning av medlemsavgiften för 2016 till 200 kr/år,
har inkommit.
På fråga om vilka kostnader medlemsavgiften avses täcka svarades att den går till
medlemsförsäkring och avgift till FS Riks (beräknas på antal medlemmar).
Ytterligare ett förslag, om bibehållen medlemsavgift för 2016, framkom på mötet.
Mötesordföranden ställde dessa båda förslag mot varandra och fann att mötet genom
acklamation bifallit styrelsens förslag.
13. Behandling av och beslut om motioner
Inga motioner har inkommit.
14. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår
Johanna Bergman redogjorde kortfattat för Verksamhetsplanen, som skrevs 2014 och
gäller för tre år (2014-2016).
Hon beskrev föreningens vision och mission samt de övergripande målen.
Robert Selqvist berättade om föreningens budget för 2015.
Alltsammans finns utförligt beskrivet i verksamhetsplan resp. budget.
15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen
Fastställdes att styrelsearvodet ska vara oförändrat, inget arvode utgår.
Eftersom revisorer inte väljs utan att tjänsten köps in, utgår arvode enligt gällande avtal
med vald revisionsbyrå.
16. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år
Sammankallande i valberedningen, Åsa Ljungquist berättade om valberedningens arbete
och valberedningens arbetsordning.
Till ordförande valdes Lennart Karlsson.
17. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt eventuella
suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning
I enlighet med valberedningens förslag:
valdes Nouhad Jallo (nyval) till ordinarie ledamot för två år.
valdes Robert Selqvist (omval) till ordinarie ledamot för två år.
Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15
Protokoll
IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1
Likaså i enlighet med valberedningens förslag valdes tre suppleanter i nedanstående
turordning:
Suppleant 1. Sofie Larsen
Suppleant 2. Marianne Kemnert
Suppleant 3. Dusanka Bozovic
18.Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år
Beslutades att inte välja revisorer internt. Revisorstjänsten köps liksom tidigare in från
revisionsbyrån BDO, revisor Ulf Viklund.
19.Fastställande av valberedningens arbetsordning
Fastställdes valberedningens arbetsordning.
20.Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till
sammankallande
Beslutades att sittande valberedning, Åsa Ljungquist (sammankallande), David Hörnedal
och Robert Eriksson kvarstår.
21. Övriga frågor
Inga övriga frågor
22.Avslutande av årsmötet
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet kl 19.15.
Johanna tackade avgående styrelsemedlemmar, Göran Eriksson, Inger Gandéus och Towa
Schedwins, samt mötesordförande och –sekreterare med blommor.
Sekreterare
Ordförande
Lena Magnusson
Staffan Norberg
Justeras
Ana-Maria Tiberi
Agneta Hedström
Årsmöte tisdagen 17 mars 2015, kl. 18.00-19.15
Protokoll
IF Friskis&Svettis Södertälje, Svalängsvägen 1
Beslut i ärenden av principiell, strategisk eller större ekonomisk betydelse för föreningen eller
medlemmarna, får endast fattas om de finns med i kallelsen.