1. No category

Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Manual Book (Lanjutan)
Andal PayMaster2014
PT. Andal Software Sejahtera
Roxy Mas Blok D1 No. 28 Jl. KH. Hasyim Ashari
Jakarta 10150, Indonesia
Tel
62 21 6386 4339
Support 62 21 6385 8510
Fax
62 21 6385 8511
www.andalsoftware.com
Page 1 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Table of Contents
PERSONALIA. ......................................................................................................................................................... 3
A.
Fungsi FIND Employee. ..................................................................................................................... 3
A.1. Tampilan fungsi Find Employee. ................................................................................................... 3
A.2. Group By Box. ................................................................................................................................ 4
A.3. Field Chooser. ................................................................................................................................ 5
A.4. Filter Panel. .................................................................................................................................... 6
A.5. Export........................................................................................................................................... 10
A.6. Profile........................................................................................................................................... 10
B.
Cara Menambahkan Informasi Tambahan (additional field). ......................................................... 11
C.
Cara Mengubah data Informasi Tambahan dalam template excel. ............................................... 13
ABSENSI KEHADIRAN. .......................................................................................................................................... 14
D.
Cara Memeriksa Data Kehadiran Tidak Lengkap antara Jam Masuk dan Jam Keluar. ................... 14
E.
Cara Memeriksa Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat. ................................................................ 17
F.
Cara Memeriksa Kode Kehadiran yang teridentifikasi sebagai Potongan Gaji. .............................. 19
G.
Cara Memeriksa Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur. .......................................... 20
H.
Cara Memeriksa Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR daripada Jam SPL Lembur. ............... 22
I.
Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja. ............................... 23
J.
Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur. ............................... 24
PENGGAJIAN. ....................................................................................................................................................... 25
K.
Cara Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul....................................................... 25
K.1. Pastikan komponen Gaji Pokok sudah terisi dengan benar. ....................................................... 25
K.2. Pastikan komponen Tunjangan Tetap sudah terisi dengan benar. ............................................. 26
K.3. Pastikan komponen Jadwal Kerja (Roster) sudah dibuatkan. ..................................................... 27
K.4. Pastikan tanggal akhir kontrak/percobaan belum kadaluarsa. .................................................. 28
L.
Cara Memeriksa Data Jamsostek tidak muncul. ............................................................................. 29
L.1. Pastikan kepesertaan Jamsostek sudah didaftarkan dalam system. ........................................... 29
L.2. Pastikan dasar Perhitungan Jamsostek sudah muncul dalam system. ........................................ 29
M.
Cara Menggunakan Modul Pivot Table. ...................................................................................... 30
Page 2 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
PERSONALIA.
A. Fungsi FIND Employee.
Find Employee sering ditemukan hampir pada setiap modul Andal PayMaster, mulai dari Modul
Master, Modul Transaksi, Modul Proses sampai dengan Modul Reports.
Find Employee berfungsi mencari data karyawan yang diinginkan. Pencarian dapat memakai
beberapa filter kriteria. Berikut penjelasan mengenai Find Employee, agar dapat dimanfaatkan
secara efektif.
Fungsi Find Employee :
A.1. Tampilan fungsi Find Employee.
Page 3 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
A.2. Group By Box.
Group By Box berfungsi untuk mengubah tampilan Find Employee menjadi kelompok
berdasarkan field yang kita inginkan. Contoh dibawah adalah bagaimana cara user mengubah
tampilan Group By Box berdasarkan Organization Description.
Hasil, Group by Box berdasarkan Organization Description.
Page 4 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
A.3. Field Chooser.
Field Chooser berfungsi untuk menyembunyikan field-field yang tidak diperlukan, sebagai
menyederhanakan tampilan fungsi Find Employee, sesuai dengan keinginan user.
Page 5 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
A.4. Filter Panel.
Filter Panel berfungsi untuk mengfilter field-field tertentu sesuai dengan kondisi yang diinginkan.
Pada Filter Panel terdapat shortcut pada keyboard, yakni :
 F1 : search employee berdasarkan NIK/ Employee Number.

F2 : search employee berdasarkan Barcode/ Card ID.

F3 : search employee berdasarkan Full Name.
Filter Panel ini dapat diperbanyak lebih dari satu kondisi, dengan cara klik tombol
menambahkan Filter Panel.
untuk
Page 6 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
= Nama Field.
= Nama Argument.
Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Field yang biasa digunakan.
Nama Field
Keterangan
Account Bank
Nama Pemegang Rekening
Account Bank No
Nomor Rekening
Address
Alamat
Address1
Alamat1
Address2
Alamat2
Attendance Last Run Date
Tanggal terakhit proses Attendance (Kehadiran)
Bank Name
Nama Bank
Bank’s Branch
Cabang Bank
Base Rate Group
Kelompok dasar perhitungan
Basic Salary
Kode Gaji Pokok
Basic Salary Type
Jenis Gaji Pokok
Blood Type
Golongan Darah
Branch
Kode Cabang
Branch Description
Nama Cabang
Card ID
ID Finger / Barcode mesin absensi
Claim Tax Type
Tipe pajak Claim (Kesehatan)
Class
Penggolongan class Gaji
Contact
Kontak Darurat
Contact1
Kontak Darurat1
Created By
Dibuat Oleh … (Data Master Employee)
Created Date
Dibuat Tanggal … (Data Master Employee)
Date Of Birth
Tanggal Kelahiran
Department
Kode Departemen
Department Description
Nama Departemen
Division
Kode Divisi
Division Description
Nama Divisi
Driving License A
Nomor SIM A
Driving License A Expire
Tangga Kadaluarsa SIM A
Driving License B
Nomor SIM B
Driving License B Expire
Tangga Kadaluarsa SIM B
Driving License B1
Nomor SIM B1
Driving License B1 Expire
Tangga Kadaluarsa SIM B1
Driving License B2
Nomor SIM B2
Driving License B2 Expire
Tangga Kadaluarsa SIM B2
Page 7 of 31
Andal PayMaster 2014
Nama Field
Driving License C
Driving License C Expire
Effective Working Date
Email
Employee Status
Employee Tax Status
End Contract/Probation Date
Ethnic
Flexible
Full Name
Gender
Grade
Hand Phone
Height
Human Resources Last Run Date
ID
ID Number
ID Number Expire
Jamsostek
Jamsostek Date
Jamsostek No
JKK
Job Position
Job Position Description
Job Title
Job Title Description
Join Date
JPK
JPK Date
Leave Compensation Tax Type
Marital Status
Modified By
Modified Date
Nationality
Notes
NPP Jamsostek
NPWP
NPWP Date
Manual Book (Lanjutan)
Keterangan
Nomor SIM C
Tangga Kadaluarsa SIM C
Tanggal Efektif Bekerja
Email
Status Karyawan (Probation, Permanent, Contract)
Status Karyawan menurut perpajakan (Pegawai Tetap dll)
Tanggal Akhir Kontrak/Percobaan
Etnik
Flag karywan fleksible time.
Nama Karyawan
Gender karyawan
Penggolongan grade Gaji
Nomor Telepon Selular
Tinggi Badan
Tanggal terakhir proses HR
NIK Karyawan
No KTP
Tanggal Kadaluarsa KTP
Flag Jamsostek
Tanggal kepesertaan Jamsostek
Nomor Jamsostek
Kelompok JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja)
Kode Jabatan
Nama Jabatan
Kode Pangkat
Nama Pangkat
Tanggal Masuk
Flag JPK (Jaminan Pemeliharaan Kesehatan)
Tanggal kepesertaan JPK (Jaminan Pemeliharaan Kesehatan)
Tipe pajak Penguangan Cuti
Status Pernikahan
Diubah Oleh … (data Master Employee)
Diubah Tanggal … (data Master Employee)
Bangsa
Catatan
Nomor Kepesertaan Jamsostek
Nomor Pokok Wajib Pajak
Tanggal Daftar Nomor Pokok Wajib Pajak
Page 8 of 31
Andal PayMaster 2014
Nama Field
Organization
Organization Description
Overtime Group
Overtime Status
Payroll Last Run Date
Phone
Place Of Birth
Point Of Hire
Religion
Resignation Date
Section
Section Description
Tax Status
User ID
Weight
Manual Book (Lanjutan)
Keterangan
Kode Organisasi
Nama Organisasi
Kelompok Perhitungan Lembur
Status Lembur Karyawan (SPL, Automatic, Non Entitle)
Tanggal terakhir proses payroll (penggajian)
Nomor Telepon
Tempat Kelahiran
Tempat Perekrutan
Agama
Tanggal Pengunduran Diri
Kode Bagian
Nama Bagian
PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak)
ID untuk login Andal Linkage (Additional Application)
Berat
Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Argument yang biasa digunakan.
Nama Field
Keterangan
Equal
Sama dengan / Sama persis.
Not Equal
Tidak sama dengan.
Greater than (or equal
Lebih besar (lebih besar sama dengan).
to)
Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal.
Less than (or equal to)
Lebih kecil (lebih kecil sama dengan).
Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal.
Between
Diantara.
Not Between
Diluar dari range between.
Contains
Mengandung.
Misalkan nama Employee yang ingin dicari adalah Asep Samsudin,
maka hanya dengan menginput Asep atau Samsudin, dari hasil filter
sudah muncul Asep Samsudin.
Not contains
Tidak mengandung.
Begins with
Dimulai dari.
Misal hanya dengan mengetik “Ba”, maka semua nama yang
berawalan “Ba..” akan muncul. Contoh: Bastian,Basuki.
Ends with
Berakhir dari.
Misal hanya dengan mengetik “To”, maka semua nama Employee
yang berakhiran “to” akan muncul. Contoh : Susanto, Christianto.
Is Null
Kosong/ Tidak mengandung nilai.
Not is null
Tidak Kosong/ ada isi.
Page 9 of 31
Andal PayMaster 2014
Nama Field
Is empty
Not is empty
Any Of
None Of
Manual Book (Lanjutan)
Keterangan
Kosong/ Tidak mengandung nilai.
Tidak Kosong/ ada isi.
Digunakan jika ingin memilih lebih dari 1 pilihan filter. (check box)
Digunakan untuk memilih Employee diluar dari pilihan. (check box)
A.5. Export.
Export berfungsi untuk mengeluarkan data Employee ke dalam format excel.
A.6. Profile.
Profile berfungsi untuk menyimpan hasil Filter Panel yang sudah dibuat oleh user, supaya Filter
dapat langsung dipakai tanpa harus membuat ulang kondisi pada Filter Panel.
Page 10 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
B. Cara Menambahkan Informasi Tambahan (additional field).
Pada Andal PayMaster 2014 terdapat field-field standard yang dapat menampung informasi data
kepegawaian data karyawan. Namun field-field yang tersedia adalah field-field yang bersifat
general (umum). Jika user ingin menambahkan informasi tambahan pada Master Employee HR,
user dapat memanfaatkan fungsi dari Custom Field.
Custom Field ini berfungsi sebagai :
1. Menampung data karyawan tambahan diluar field standard Andal PayMaster.
2. Memudahkan user pada saat pencarian data karyawan, karena field ini dapat dijadikan filter.
3. Memudahkan user pada saat mencetak pelaporan, karena field ini dapat dijadikan filter.
Contoh Custom Field yang biasa ditambahkan oleh customer, antara lain :
a. Seragam, (untuk menyimpan ukuran seragam dari masing-masing karyawan).
b. Jemputan, (untuk menyimpan data karyawan yang ikut jemputan atau tidak).
c. Kacamata, (untuk menyimpan data karyawan yang memakai kacamata atau tidak).
Cara Menambahkan Informasi Tambahan :
Langkah 1 dari 4 : ke Menu File - Setting.
Langkah 2 dari 4 : Pilih General - Manage Custom Field.
Page 11 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 3 dari 4 : tambahkan Additional Field yang diinginkan.
Penjelasan Pengisian :
Kolom
Keterangan
Name
Diisi dengan Nama Field.
Length
Diisi dengan panjang karakter yang akan ditampung Field.
Type
Pilih jenis type Field.
Numeric
Jenis data yang ditampung berupa Number.
DropDown
Item
Visible
String
Jenis data yang ditampung berupa Text.
YesNo
Jenis data yang ditampung berupa CheckBox.
DropDown Item
Jenis data yang ditampung berupa Pilihan Item.
Date
Jenis data yang ditampung berupa Date.
Jenis Pilihan Item, jika Additional Field memakai type DropDown Item
Pengaturan untuk ditampilkan
Langkah 4 dari 4 : Enter dan Apply untuk save.
Page 12 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
C. Cara Mengubah data Informasi Tambahan dalam template excel.
Informasi Tambahan (additional field) diperlukan saat field Employee yang diperlukan oleh user
tidak tersedia oleh system. Untuk pertamakali dalam membuat Additional Field ini, diperlukan
migrasi (upload) data ke dalam Additional Field ini. Untuk itu, system telah menyediakan upload
data Additional Field melalui template excel, berikut penjelasannya bagaimana cara untuk upload
melalui media template excel tersebut.
Langkah 1 dari 5 : Ke Menu Master Employee.
Langkah 2 dari 5 : Klik Export dan Pilih DataSource Employee Custom Field.
Langkah 3 dari 5 : Simpan excel hasil Export tadi ke local drive dan buka excel tersebut.
Langkah 4 dari 5 : User dapat menyesuaikan/update data Additional Field ini, lalu save.
Page 13 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 5 dari 5 : terakhir, user dapat import kembali excel tersebut ke dalam system.
ABSENSI KEHADIRAN.
D. Cara Memeriksa Data Kehadiran Tidak Lengkap antara Jam Masuk dan Jam Keluar.
Data Kehadiran (Aktual Jam Masuk & Aktual Jam Keluar) berperan penting dalam menghitung
besaran Tunjangan Tidak Tetap, yang melihat atau tergantung dari Aktual Jam Masuk atau Aktual
Jam Keluar masing-masing karyawan. Contoh seperti :
1. Perhitungan potongan keterlambatan yang tergantung pada Aktual Jam Masuk.
2. Perhitungan uang lembur yang tergantung pada Aktual Jam Keluar (kondisi lembur malam
pada hari kerja).
3. Perhitungan uang lembur yeng tergantung pada Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar
(kondisi lembur pada hari libur).
Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kelengkapan antara Aktual Jam Masuk dan Aktual
Jam Keluar pada masing-masing karyawan, sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak
berkurang.
Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan
ketidaklengkapan tersebut.
Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.
Page 14 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.
Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.
Filter A = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi terdapat SPL
(pada Hari Kerja maupun Hari Libur).
Page 15 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Filter B = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi pada Hari Kerja.
Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Field yang biasa digunakan.
Nama Field
Keterangan
Actual Duty Off Date
Tanggal Aktual Pulang kerja.
Actual Duty Off Time
Waktu Aktual Pulang kerja.
Actual Duty On Date
Tanggal Aktual Masuk kerja.
Actual Duty On Time
Waktu Aktual Masuk kerja.
Attendance Code
Kode Kehadiran.
Description
Nama Shift Kerja.
Duty Off Date
Tanggal Jadwal Pulang kerja.
Duty Off Time
Waktu Jadwal Pulang kerja.
Duty On Date
Tanggal Jadwal Masuk kerja.
Duty On Time
Waktu Jadwal Masuk kerja.
Fullname
Nama Karyawan.
ID
NIK Karyawan.
Permit/Leave
Kode Ijin, Sakit dan Cuti.
SPLOff Date
Tanggal SPL Lembur setelah pulang kerja.
SPLOff Break Hour
Durasi istirahat Lembur setelah pulang kerja (dalam satuan menit).
SPLOffHour
Durasi lembur setelah pulang kerja (dalam satuan menit).
SPLOn Date
Tanggal SPL Lembur sebelum masuk kerja.
SPLOn Break Hour
Durasi istirahat Lembur sebelum masuk kerja (dalam satuan menit).
SPLOnHour
Durasi lembur sebelum masuk kerja (dalam satuan menit).
Berikut penjelasan dari masing-masing Nama Argument yang biasa digunakan.
Nama Field
Keterangan
Equal
Sama dengan / Sama persis.
Not Equal
Tidak sama dengan.
Greater than (or equal
Lebih besar (lebih besar sama dengan).
to)
Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal.
Less than (or equal to)
Lebih kecil (lebih kecil sama dengan).
Biasa nya digunakan untuk nominal atau tanggal.
Page 16 of 31
Andal PayMaster 2014
Nama Field
Between
Not Between
Contains
Not contains
Begins with
Ends with
Is Null
Not is null
Is empty
Not is empty
Any Of
None Of
Manual Book (Lanjutan)
Keterangan
Diantara.
Diluar dari range between.
Mengandung.
Misalkan nama Employee yang ingin dicari adalah Asep Samsudin,
maka hanya dengan menginput Asep atau Samsudin, dari hasil filter
sudah muncul Asep Samsudin.
Tidak mengandung.
Dimulai dari.
Misal hanya dengan mengetik “Ba”, maka semua nama yang
berawalan “Ba..” akan muncul. Contoh: Bastian,Basuki.
Berakhir dari.
Misal hanya dengan mengetik “To”, maka semua nama Employee
yang berakhiran “to” akan muncul. Contoh : Susanto, Christianto.
Kosong/ Tidak mengandung nilai.
Tidak Kosong/ ada isi.
Kosong/ Tidak mengandung nilai.
Tidak Kosong/ ada isi.
Digunakan jika ingin memilih lebih dari 1 pilihan filter. (check box)
Digunakan untuk memilih Employee diluar dari pilihan. (check box)
E. Cara Memeriksa Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat.
Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat dapat saja mempengaruhi besaran Potongan yang akan
dikenakan pada setiap karyawan. Hal ini perlu peranan user untuk memeriksa, apakah jam
keterlambatan dan pulang cepat tersebut terdapat ijin yang sebelumnya diajukan oleh karyawan.
Modul Pivot Table dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam Keterlambatan dan
Pulang Cepat tersebut.
Langkah 1 dari 4 : ke Menu Reports - Pivot Table.
Page 17 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 4 : sesuaikan source data dan range date.
Langkah 3 dari 4 : klik wizard dan sesuaikan seperti settingan dibawah.
X dimension field
Y dimension field
Facts field
: - dikosongkan : Diisi dengan Employee Number, Employee, Date. (urutan)
: Diisi dengan EarlyOut, Late In.
Langkah 4 dari 4 : Filter untuk hanya menampilkan data yang EarlyOut, Late In saja.
Page 18 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
F. Cara Memeriksa Kode Kehadiran yang teridentifikasi sebagai Potongan Gaji.
Misalkan Kode Kehadiran Alpa, Ijin Pribadi, Sakit tanpa Keterangan Dokter adalah beberapa
contoh kode kehadiran yang dapat teridentifikasi sebagai Potongan Gaji.
Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kepastian kode kehadiran tersebut dengan benar,
sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak berkurang.
Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan kode
kehadiran tersebut.
Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.
Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.
Page 19 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.
Filter A = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Ijin Pribadi (IP).
Filter B = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Sakit tanpa Keterangan Dokter (S).
G. Cara Memeriksa Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur.
Uang Lembur merupakan salah satu sumber pendapatan karyawan. Untuk menghindarkan Uang
Lembur tidak terhitung oleh system, user perlu melakukan verifikasi dengan data SPL Hardcopy.
Apalagi terdapat Jam Lembur yang sudah dilakukan oleh karyawan, tetapi belum terdapat
(terinput) data SPL Lembur ke dalam system. Jika hal ini dibiarkan, maka Uang Lembur karyawan
pada hari tersebut akan tidak terhitung oleh system.
Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kepastian Lembur tersebut, sehingga pendapatan
karyawan menjadi tidak berkurang.
Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam
Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur.
Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.
Page 20 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.
Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.
Filter untuk menampilkan Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur.
Page 21 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
H. Cara Memeriksa Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR daripada Jam SPL
Lembur.
Waktu pengerjaan lembur adalah waktu yang sulit direncanakan. Walaupun karyawan sebelum
melakukan lembur sudah dibuatkan Surat Perintah Lembur (SPL) sebanyak 2 jam, pada aktualnya
pengerjaan lembur dapat dilakukan lebih lama daripada yang sudah direncanakan (misalkan
selesai 3 jam).
Jika hal ini dibiarkan, maka Uang Lembur karyawan pada hari tersebut akan akan berkurang
sebanyak 1 jam. Untuk itu, perlu peranan user untuk memeriksa kepastian Lembur tersebut,
sehingga pendapatan karyawan menjadi tidak berkurang.
Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam
Lembur yang aktual-nya lebih BESAR (lama) daripada Jam SPL Lembur.
Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.
Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.
Page 22 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.
Filter untuk menampilkan Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR dari Jam SPL Lembur.
I. Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja.
Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam SPL
Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam (ataupun satuan jam tertentu) di Hari Kerja.
Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.
Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.
Page 23 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.
Filter untuk menampilkan Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja.
J. Cara Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur.
Tools filterisasi pada Menu Roster, dapat membantu user untuk mengindentifikasikan Jam SPL
Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam (ataupun satuan jam tertentu) di Hari Libur.
Langkah 1 dari 3 : ke Menu Attendance - Roster.
Langkah 2 dari 3 : sesuaikan range tanggal dan pilih karyawan.
Page 24 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Langkah 2 dari 3 : klik Click here to add filter criteria untuk membuat filter.
Filter untuk menampilkan Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur.
PENGGAJIAN.
K. Cara Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul.
Gaji Pokok & Tunjangan Tetap adalah beberapa komponen penting dalam pendapatan karyawan.
Jika 2 komponen ini tidak muncul dalam pelaporan penggajian atau dalam slip gaji karyawan, user
dapat memeriksa pada tahapan dibawah ini :
K.1. Pastikan komponen Gaji Pokok sudah terisi dengan benar.
Ke Menu Master Employee :
Ke Tab Payroll, dan cek nominal Gaji Pokok sudah terisi.
Page 25 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
K.2. Pastikan komponen Tunjangan Tetap sudah terisi dengan benar.
Ke Menu Master Employee, dan Pilih Transaction :
Pada bagian View, klik Salary Component.
Dan cek nominal Tunjangan Tetap sudah terisi dengan benar.
Page 26 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
K.3. Pastikan komponen Jadwal Kerja (Roster) sudah dibuatkan.
Jadwal Kerja diperlukan system untuk menghitung proporsional Gaji Pokok & Tunjangan
Tetap untuk karyawan baru, karyawan keluar dan karyawan mutasi pindah cabang, maka dari
itu jadwal kerja harus dibuat setiap terdapat penambahan karyawan baru.
Masih pada Menu Transaction :
Pada bagian View, klik Roster.
Dan cek Jadwal Kerja sudah dibuat dengan benar.
# Jika Jadwal Kerja belum dibuatkan, maka harus dibuatkan dahulu pada Menu Attendance Roster - klik kanan - Roster Add.
Page 27 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
K.4. Pastikan tanggal akhir kontrak/percobaan belum kadaluarsa.
Masih pada Menu Master Employee :
Ke Tab Employment, dan cek tanggal akhir kontrak/percobaan belum kadaluarsa.
# Jika tanggal akhir kontrak/percobaan sudah kadaluarsa, maka harus dibuatkan dahulu
perpanjangan kontrak/percobaan pada Menu Human Resources - Status Alteration - klik
New.
Page 28 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
L. Cara Memeriksa Data Jamsostek tidak muncul.
Karyawan yang mengikuti kepesertaan jamsostek harus dilaporkan besaran iuran JKK, JKM, JPK, JHT
Emp, JHT Comp pada setiap bulan ke Jamsostek. Jika terdapat beberapa karyawan yang nominal
besaran iurannya tidak muncul pada laporan penggajian atau slip gaji, maka user perlu memeriksa
tahapan dibawah ini :
L.1. Pastikan kepesertaan Jamsostek sudah didaftarkan dalam system.
Ke Menu Master Employee :
Ke Tab Jamsostek, dan pastikan Jamsostek sudah tercentang.
L.2. Pastikan dasar Perhitungan Jamsostek sudah muncul dalam system.
Perhitungan Jamsostek memerlukan data Gaji Pokok dan/atau Tunjangan Tetap, sebagai dasar
perhitungan jamsostek untuk dikalikan dengan tarif-tarif Jamsostek seperti JKK, JKM, JPK, JHT
Emp dan JHT Comp. Untuk itu, pastikan 2 komponen ini (Gaji Pokok & Tunjangan Tetap) muncul
dalam pelaporan penggajian atau slip gaji karyawan.
Jika tidak muncul, maka user harus memeriksa sesuai arahan pada Bagian K. (Cara Memeriksa Gaji
Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul).
Page 29 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
M. Cara Menggunakan Modul Pivot Table.
Pivot Table berfungsi untuk menampilkan data Employee, Salary, Overtime dan Attendance tanpa
harus menggunakan Reports. Dalam Pivot Table ini juga berguna sebagai alat untuk memeriksa
atau menganalisa suatu Tunjangan, Lembur, dan Potongan yang diperoleh karyawan.
Terdapat 6 source data yang tersedia dalam Pivot Table, yakni :
1. Employee.
Berisikan rekapitulasi data employee.
2. Salary Component.
Berisikan komponen pendapatan dan potongan dari masing-masing karyawan.
3. Salary Employee.
Berisikan rincian detail per hari, gaji karyawan untuk periode penggajian waktu tertentu.
4. Salary Employee Payment.
Berisikan rekap per bulan, gaji karyawan untuk periode penggajian waktu tertentu.
5. Overtime.
Berisikan rincian laporan lembur per karyawan pada periode waktu tertentu.
6. Roster.
Berisikan rincian laporan kehadiran, seperti keterlambatan, pulang cepat, sakit, cuti, alpa dll.
Page 30 of 31
Andal PayMaster 2014
Manual Book (Lanjutan)
Cara mengubah tampilan Pivot Table, dapat menggunakan tools Wizard.
Pada Datacube Fields akan muncul 5 kolom, yaitu Inactive Fields, X-Dimensional Fields, YDimensional Fields, Source Fields dan Facts.
1.
2.
3.
4.
5.
Inactive Fields
X-Dimensional Fields
Y-Dimensional Fields
Source Fields
Facts
Field yang ingin di hide (disembunyikan). #sebaiknya di delete saja
Field yang ingin ditampilkan pada sumbu X (Horizontal).
Field yang ingin ditampilkan pada sumbu Y (Vertikal).
Kumpulan Field yang dapat dipilih untuk ditampilkan di pivot table.
Berisi data yang akan mendukung isi dari Field pada pivot table.
Page 31 of 31
PERSONALIA.
1.
Fungsi Find Employee.. Hal 3.
Menampilkan Employee untuk Division Finance Accounting dan JobTitle Staff & Umum.
# 26 row
2.
Add New, Additional Field.. Hal 9.
Menambahkan Additional Field Kacamata dengan type Yes/No.
ABSENSI KEHADIRAN.
3.
Memeriksa Data Kehadiran Tidak Lengkap antara Jam Masuk dan Jam Keluar.. Hal 12.
Filter A = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi terdapat SPL (pada Hari Kerja maupun Hari
Libur).
# 6 row
Filter B = Aktual Jam Masuk dan Aktual Jam Keluar yang kosong, dalam kondisi pada Hari Kerja.
# 12 row
4.
Memeriksa Kode Kehadiran yang teridentifikasi sebagai Potongan Gaji.. Hal 15.
Filter A = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Ijin Pribadi (IP).
# 4 row
Filter B = Filter untuk menampilkan kode kehadiran Sakit tanpa Keterangan Dokter (S).
# 6 row
5.
Memeriksa Jam Lembur yang belum terdapat data SPL Lembur.. Hal 17.
# 8 row
6.
Memeriksa Jam Lembur yang Aktual-nya lebih BESAR daripada Jam SPL Lembur.. Hal 18.
# 5 row
7.
Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 3 Jam di Hari Kerja.. Hal 20.
# 8 row
8.
Memeriksa Jam SPL Lembur yang lebih BESAR dari 8 Jam di Hari Libur..Hal 21.
# 5 row
9.
Memeriksa Jam Keterlambatan dan Pulang Cepat... Hal 14.
# total EarlyOut = 2,233.
# total LateIn = 1,116
10. [Pivot Table] Cara menampikan Lembur yang dibayarkan per bulan per karyawan.. Hal 20.
# X = kosong
# Y = Employee Number, Employee FullName
# Facts = SPL Hour Payment
PENGGAJIAN.
11. Memeriksa Gaji Pokok & Tunjangan Tetap tidak muncul.. Hal 22.
Terdapat kasus karyawan baru dengan NIK TR-151, data Gaji Pokok pada periode penggajian bulan Februari 2014 tidak
muncul dalam pelaporan penggajian.
# roster
12. Memeriksa Data Jamsostek tidak muncul.. Hal 26.
Terdapat kasus karyawan baru dengan NIK TR-151, data Jamsostek pada periode penggajian bulan Februari 2014 tidak
muncul dalam pelaporan penggajian.
# centang Jamsostek