1. No category

UNIT4 Agresso AB
Presentation statligt ramavtal ekonomisystem
Mia Karlsson, december 2014
UNIT4 Agresso AB
 Tillhör koncern med ca 4000 anställda och huvudsäte i Holland.
 Huvudkontor i Stockholm (Solna)
Kontor i Norrköping, Sundsvall, Uppsala, Malmö och Göteborg
 1 300 kunder varav 550 med Agresso
ca 50 % offentlig sektor och 50 % privat sektor
 Kring 430 medarbetare, omsättning 570 Milj SEK år 2013
 30-tal nya kunder per år, ca 80 parallella pågående projekt senaste åren
Hög ambition på miljöområdet:
Första affärssystemleverantör i Sverige certifierade enligt ISO14001
2
Våra kunder:
”Businesses and People Living In Change”
Produktutveckling, fokus
Från transaktionsfokuserat
Fokus på människor
Sociala
medier
Mobilt
Analys
Cloud
Plattformen
Byggd
för
människor
Gemenskaper
Sociala
medier
Anslut mig
Byggd för
förändring
Analy
ser
Förvänt
ningar
Proaktiv
Stärk mig
Vita Arkitekturen
Lekfullhet
Spel
UNIT4
Design
Inspirera mig
VÅRT RAMAVTALSERBJUDANDE
Hermesrapportering,
rapportera statistik
Betalvägar, finansiärer
och anslagsredovisning…
Motpartsredovisning?
S-koder?
En systemlösning som uppfyller statliga regelverk har länge
varit en självklar del av vardagen inom Agressoverksamheten
Grundfunktioner i Agresso
Arbets- och
processflöde
Integration
Begrepp och
relationer
Dokumentarkiv
Åtgärdsöversikt
Formulär
Analys och
rapporter
(Konsolidering &
rapportering)
Signal- och
händelsestyrning
Flexibla Fält
7
Vilka moduler ingår i ramavtalet?
 Huvudbok
 Leverantörsreskontra
 Kundreskontra
 Order, lager och fakturering
 Anläggningsredovisning
 Rapportering
 Budget och Prognos (Planner)
 Tid- och projektredovisning
 Resursplanering (People Planner)
8
Agresso-S, vad är det?
Ramavtalet omfattar ett system uppsatt enligt standard.
Myndigheten bestämmer detaljerna för sin uppsättning
inom ramen för standardkonfigureringen.
Myndigheten får detta till ett takpris.
Om myndighetens behov är annorlunda får
förändringar göras så att delar av eller hela
standardkonfigurationen inte levereras.
Agresso malluppsättning för myndigheter, utifrån ESV: s krav på
standardkonfigurering som innehåller:
 en gemensam ekonomimodell och kontoplan för alla myndigheter
 grunduppgifter roller, behörigheter, generella regelverk för myndigheter
 anpassningar för att hantera anslagsavräkning
 anpassningar till det statliga regelverket
 integrationer till banker och bankgiro och plusgiro
 anpassningar för koppling till Hermes
 ett färdigt rapportpaket plus fria tillval
9
Användaren i fokus
Uppsatta roller i mallen som
lätt kan ändras/kompletteras:








Controller
Budgetansvarig
Ekonomiadministratör redovisning
Ekonomiadministratör reskontror
Projektledare
Systemförvaltare/systemadministratör
Tidrapportör
Uppföljning
Rollbaserade eller egna informationssidor
Arbetsflöde för attester
Ex. attest av bokföringsorder eller vid ny/ändrad leverantör
11
Informationsverktyg
Färdiga rapportmallar och egna verktyg
Verktyg för olika roller och preferenser
Enkelt rapport
verktyg online
Excel m data
från Agresso
Grafik och
mätare
Händelsesignalsystem
Egna fält för
uppföljning
Signal- och händelsesystem
Automatisera och effektivisera – ta bort onödiga manuella rutiner
Låt Agresso tala om för användarna när det är
dags att gå in i systemet och kontrollera något:
Ekonomi
Budgeten har nått viss nivå - på väg att överskridas
Bokföring har skett på felkonto
Kundreskontra
Kundfordringar uppgår till viss nivå
Det finns obetalda abonnemang
Projekt
Milstolpar närmar sig
Det finns poster som inte har fakturerats
Övergång mellan egen drift
och driftservice (option)
• I Agresso driftservice har myndigheten sin egna databas.
Det är därför mycket enkelt att flytta in/ut ur vår tekniska miljö
• Man behåller sin databas som den är, den bara kopieras och flyttas
• Vi har gjort detta många gånger och har därför etablerade, enkla flyttrutiner.
Flyttarbetet tar i normalfallet bara ett par, tre dagar
AGRESSO DRIFTSERVICE
MYNDIGHET
Myndighetens Agresso
Implementering/införande
Resurser från UNIT4 Agresso
62 namngivna i vårt anbud
Uppdragsledare*
Systemexpert Teknik
Systemexpert/Lösningsansvarig
Systemutvecklare
Applikationskonsult
Resurser hos Kunden
Projektledare/Lösningsansvarig*
Processansvariga (kan vara samma person för flera processer)
- Ekonomi, löpande redovisning, bokslut, periodbokslut mm
- Försäljning; kundfakturor och övr inbetalningar inkl e-fakturor
- Betalningar; leverantörsfakturor och övriga utbetalningar
- Tid och Projektredovisning
- Budget och Prognos
- Anläggningstillgångar och investeringar
- Systemadministration
- Rapportering
- Integrationer och migrering
Utbildning
Lättanvändare
Fullanvändare
* UPPDRAGS- PROJEKTLEDNING Leda/kontrollera
Hantera Kommunikation
Kommunikationsplan, statusrapporter
Hantera Personalfrågor
Resursplan
Kvalitetsledning
Beslutspunkter/Gateways
Hantera Omfattning
Designdokument
Ändringsbegäran
Planera och Styra tider
Tid- aktivitetsplan
Planera och Styra kostnader
Projektuppföljning
Hantera Integration
Projektledar- och projektgrupps- och
Projektlogg
Hantera Risker
Riskplan
Ansvar
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Aktiviteter/Faser
PLAN OCH INSTALLATION
DESIGN
Beslutspunkt Projektplan och Designdokument
Vecka
Ansvar
v.1-4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
v.5-9
v.9
BYGGANDE AV LÖSNING
Beslutspunkt Byggande
v.10-21
v.21
UNIT4
VALIDERING
v.22-25
LEVERANSPROV 60 dagar
Förbereda acceptanstester och åtgärdshantering
Acceptanstester och åtgärdshantering
Beslutspunkt Leveransgodkännande
v.26-35
UNIT4
Kund/UNIT4
v.35
Kund
PRODUKTIONSSÄTTNING
Beslutspunkt Produktionsättning
v.35-36
Kund/UNIT4
v.36
Kund/UNIT4
v. 36
Max 9 mån.
PROVDRIFT 90 dagar
Provdrift 90 dagar
Åtgärda ev problem
Beslutspunkt Godkännande av provdrift
v.35-46
Kund/UNIT4
Kund
UNIT4
Kund
AVSLUT AV INFÖRANDEPROJEKT
Avslutsrapport
Överlämning till förvaltning/support
Beslutspunkt Projektavslut
v.46-47
Avtalad leveransdag
v.46
v.47
UNIT4
Kund/UNIT4
Kund/UNIT4
16
Kund/UNIT4
Hur går avrop till?
Sammanfattning, steg för steg
1. Kontakta oss skriftligen och informera om att ni tänker använda ramavtalet.
Beskriv vilka avtalade system och tjänster avropet ska avse i Avropsförfrågan
Den inledande dialogen kan vara en preliminär förfrågan, för beslutsunderlag om avrop
I avropsförfrågan används åtminstone följande dokument:
 Mall för Avropsförfrågan
 Mall för Avropsavtalsbilaga 1, Myndighetens tekniska och funktionella specifikationer
 Prisbilaga
2. Vi lämnar utifrån Avropsförfrågan förslag till Avropsavtal
”Med dessa fakta som grund sker ett skriftligt samråd för att fastställa de kontraktsspecifika uppgifter som
efterfrågas i Mall för Avropsavtal”
3. Samrådet avslutas med att avtalade tjänster och priser fastställs i ett Avropsavtal
Vad kostar det då?
Antal anges för hela avtalsperioden. Ange även vad som avropas initialt
Komponenter
Beskrivning
Licenser
Ange antal Lätt- resp Fullanvändare
Leverans, installation, validering
Kostnad för vår leverans (införandet)
Standardkonfigurering
Statlig malldatabas enligt krav i Ramavtalet
Underhåll- och support
Ev. utökad support (Option)
Antal användare totalt. Väsentligt utökat åtagande för oss med Ramavtalet
Integrationer enligt ramavtal
Ange vilka som avropas (ex lönesystem, e-handelstjänst)
Övergång till Driftservice
Ange om option önskas
Utbildning
Ange typ av utbildning och omfattning
Övriga tjänster, konsulttjänster
Ange timmar för hela avtalsperioden utöver införandet/leverans, vid behov
Eftersom bara den standardiserade ekonomimodellen ingår i det fasta priset måste allt utöver den offereras separat.
Myndighetsspecifika anpassningar Kräver större genomlysning från myndigheten, viktigt för oss för prissättning
Myndighetsspecifika integrationer Som ovan
Prislista
Visar hela avtalstiden inkl optioner. Obs att mallen blandar investeringar,
löpande kostnader, priser per timme/kvartal/ användare/dag osv.
”Initiala kostnader”
Betalas efter Provdrift
20