EXPERIENCE PACKS Se vart du reste, vad det kostade och vad du får tillbaka. Utlägg UNIT4 Agresso Expenses Experience Pack ger den bästa användarupplevelsen vid hantering av reseräkningar för företag i förändring (BLINC™). Med sin snygga design, finjusterade funktionalitet och enastående användbarhet blir det enkelt och okomplicerat att registrera reseräkningar, vilket gör det möjligt för chefer och personalavdelningar att få in korrekta reseräkningar i tid. Integrationen med mobilappen UNIT4 Expenses innebär att du kan fotografera kvitton när du fortfarande är på resande fot, som sedan är klara att hanteras i Agresso Expenses – vilket för med sig en helt ny användarupplevelse till denna tidigare tidskrävande aktivitet. MILESTONE 4 Informationen presenteras tydligt och lättåtkomligt på skärmbilder som formgivits specifikt i samråd med personalchefer och andra för att göra det riktigt lätt att begära ersättning för utlägg och uppmuntra ett snabbt upptag bland användarna. Direkt återkoppling och intuitiv design gör allt ännu tydligare, samtidigt som samarbets- och chattfunktioner låter dig involvera dina kollegor. På så vis får du den information och det stöd du behöver, när du behöver det – även i tider av förändring. Snabb, effektiv och engagerande Registrera dina utlägg när de uppstår Du kan fotografera t ex rese- och restaurangkvitton med den särskilda mobilappen Agresso Expenses, tagga posterna när du fortfarande reser och skicka in dem där och då till Agresso, så att de är klara att hanteras i systemet när du kommer tillbaka till kontoret och gör din reseräkning. Få direkt koll på hur mycket du kommer att få ut, och när Alla dina transaktioner kan visas i en enda skärmbild. Du ser enkelt vilken status dina reseräkningar har. Du kan kontrollera om de godkänts och se mer detaljerad information om dem med ett enda klick. Få fokuserad support med socialt språk och mallar Användarundersökningar visar att man kan registrera sina reseräkningar 30–40 % snabbare än i mer traditionella skärmbilder, och 100 % klarar av det utan utbildning. Om man skapar mallar för återkommande registreringar går processen ännu snabbare. Nyckelegenskaper vid alla tillfällen ✓✓Tydlighet Enkelt, socialt språk ✓✓Gör registreringen korrekt och kontrollerbar ✓✓Mobilappsintegreringsnabb, för att scanna in bilder som rör ✓✓utläggen atchning av elektroniska kvitton ersätter ✓✓Mpappersprocesserna ✓✓Smidig kreditkortsintegrering Få snabb och korrekt hantering av kort och kvitton Kreditkortsintegrering ger dig möjlighet att hämta och tagga transaktioner. Du kan skanna in kvitton och andra dokument och ladda upp dem till ett dokumentarkiv i Agresso så att du senare kan matcha dessa mot utläggen, vilket tar bort behovet av papperskopior.* Hantera komplexa utlägg på ett otroligt enkelt sätt Det är mycket enkelt att registrera utlägg. Du kan till exempel använda en på/av-knapp för att markera om du har blivit bjuden på någon av måltiderna. I så fall räknas ditt dagliga traktamente automatiskt om för att ta hänsyn till detta. Få kostnadskonteringen rätt När du registrerar dina utlägg görs alltid en kontroll gentemot Agressos kontoplan och konteringsregler för att säkerställa korrekt kontering. Därmed undviks onödigt arbete med konteringsrättning senare i processen. * Om papperskopior inte krävs enligt lokal lagstiftning och diskussioner i sitt sammanhang ✓✓Samarbete Enkelt och stilrent ✓✓All information finnsanvändargränssnitt på skärmbilden, där den behövs ✓✓Snabb enkel implementering ✓✓Alla utlägg skrivs in på en endautansidabehov av utbildning ✓✓Förhandsvisning av reseräkningen i realtid för direkt ✓✓kontroll Om Agresso Experience Packs UNIT4 Agresso Experience Packs smarta och intuitiva gränssnitt erbjuder en helt ny användarupplevelse. Experience Packs installeras ovanpå Agressos kärnplattform och integrerar med specifika relaterade Agresso-moduler. De har utarbetats från grunden för att leverera komplex information till din stationära eller bärbara dator i små, enkelt införlivade ”bitar”. Deras funktionella och kollaborativa egenskaper gör dem lätta att införa, leder till ökad produktivitet och gör att problem kan lösas snabbt. De hjälper organisationens medarbetare att möta de utmaningar som ligger i att lära sig nya system, införa nya processer och klara av konstanta förändringar inom verksamheten. MILESTONE 4 Your Journey, Your Companion. www.unit4.com För mer information om UNIT4 Agresso Expenses, besök: www.unit4.com/agresso-milestone4 Copyright © UNIT4 N.V. Alla rättigheter förbehålles. Informationen i detta dokument är endast avsett som allmän information då den är av kortfattad natur och kan förändras. Eventuella varumärken som omnämns och som tillhör tredje man är registrerade eller oregistrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. FY131213INT_4503_SWE Vill du veta mer?