Ärende 1 - Vallentuna kommun
KALLELSE FRITIDSNÄMNDEN 2012-04-19 Tid och plats Torsdagen den 19 april 2012 kl 19.00 Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna Kallade tjänstemän Ola Brandell, tf fritidschef pkt 4, 7-8 Åsa Borglund, föreningssamordnare pkt 12-15 Mikael Göransson, samordnare ekonomi- och personal Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare pkt 5-6, 9 Maria Liljeholm, nämndsekreterare pkt 10-11 Sofia Linder, samordnare trygghetsfrågor pkt 3 Martin Persson, chef ungdomsenheten pkt 4 Övriga kallade Siobhán Górny, vik kommunregistrator Följande rum är bokande för förmöten: Borgerlig grupp: Mörbyrummet kl 18.15 S-gruppen: Fritidsförvaltningen kl 18.15 Fika finns framställt utanför Frösundarummet fr o m kl 18 Vallentuna den 12 april 2011 Åke Uddén Ordförande Maria Liljeholm Sekreterare Tfn: 08-587 853 32 [email protected] VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Fritidsnämnden 2 (19) 2012-04-19 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare ................................................................................................................................ 3 2. Fastställande av dagordning ........................................................................................................ 4 3. Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, projektbeskrivning och resultat (FN 2011.055) - information ........................................................................................................ 5 4. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden - Tellusprojektet (FN 2011.020) information ........................................................................................................................................ 6 5. Verksamhetsuppföljning 2012 (FN 2012.013) ........................................................................ 7 6. Strukturplan för södra Vallentuna (FN 2012.017) ................................................................. 8 7. Detaljplan för Åbygläntan (FN 2012.034) ................................................................................ 9 8. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden (FN 2012.032) ....................................... 10 9. Ansökan om hyresbefrielse för jubileumsfest, Vallentuna Volley (FN 2012.020) ...... 11 10. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN 2012.021) .......................................... 12 11. Arkivorganisation för fritidsnämnden (FN 2012.022) ......................................................... 13 12. Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum (FN 2012.027) ................................................................................................................................ 14 13. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare (FN 2012.028)15 14. Konstgräsplaner 2013-2015 (FN 2012.031) ......................................................................... 16 15. Utredning ridsportens framtid (FN 2011.065) .......................................................................17 16. Anmälningar .................................................................................................................................... 18 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se. VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden 1. Val av justerare Förslag till beslut 2012-04-19 3 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden 2. Fastställande av dagordning Förslag till beslut 2012-04-19 4 (19) VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Fritidsnämnden 2012-04-19 3. Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, projektbeskrivning och resultat (FN 2011.055) - information Ärendet i korthet Sofia Linder, samordnare trygghetsfrågor, informerar om resultatet av 2011-års LUPP-undersökning. 5 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 2012-04-19 4. Utredning ungdomsverksamheten i framtiden - Tellusprojektet (FN 2011.020) - information Ärendet i korthet Ola Brandell, tf fritidschef och Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten, informerar om Tellusprojektet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 29 Handlingar 1. Slutrapport Tellus 2. Tellus-februari 12 Ungdomsverksamheten 3. FNAU § 29 Expedieras till Akten 6 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 7 (19) 2012-04-19 5. Verksamhetsuppföljning 2012 (FN 2012.013) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen efter februari månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-08 § 21 Handlingar 1. 2. 3. 4. FNAU § 21 Verksamhetsuppföljning 2012 FN MU 120229 Verksamhetsuppföljning 2012 FNAU § 21 Expedieras till Kommunledningskontoret Akten VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 8 (19) 2012-04-19 6. Strukturplan för södra Vallentuna (FN 2012.017) Förslag till beslut Fritidsnämnden har i grönområdesplanen föreslagit att mark reserveras i Gävsjöområdet för en framtida idrottsplats. Investeringsmedel finns avsatta under åren 2018 och 2019. Med anledning av detta framhåller fritidsnämnden att det i strukturplanen för Kristinebergsområdet bör beaktas och planeras för en mer djupgående infrastruktur utifrån den tilltänkta idrottsplatsen och rekreationsområdet gällande vägar, parkeringar, motionsspår m.m. I anslutning till gång- och cykelvägar i ytterområdet bör möjliggöras parallella ridvägar. Mötesplats för barn och ungdomar bör även beaktas inom området. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen beslutade 2012-02-13 § 13 att sända ut strukturplan för södra Vallentuna för samråd. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen och vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 10 april 2012. Strukturplanen finns att ladda ner från Vallentuna kommuns hemsida, http://www.vallentuna.se/sv/invanare/bo-och-bygga/Nyhetsarkiv/Samrad-av-strukturplan-forsodra-Vallentuna-med-detaljplanering-for-Kristineberg/. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 30 Handlingar 1. Strukturplan för södra Vallentuna - samråd 2. Strukturplan för södra Vallentuna 3. FNAU § 30 Fullständiga handlingar finns att hämta på kommunens hemsida: http://www.vallentuna.se/sv/invanare/bo-och-bygga/Nyhetsarkiv/Samrad-avstrukturplan-for-sodra-Vallentuna-med-detaljplanering-for-Kristineberg/ Handlingarna finns även tillgängliga på Vallentuna bibliotek. För utskrivet ex vänligen kontakta nämndsekreteraren. Expedieras till Kommunstyrelsen Akten VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Fritidsnämnden 2012-04-19 7. Detaljplan för Åbygläntan (FN 2012.034) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att lämna Detaljplanen för Åbygläntan utan synpunkter. Ärendet i korthet Detaljplanen för Åbygläntan har gått ut på remissrunda och fritidsnämnden har inget att erinra. Därför lämnas den utan synpunkter. Handlingar 1. Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, remiss 2. Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, program 3. Detaljplan för Åbygläntan Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 9 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 10 (19) 2012-04-19 8. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden (FN 2012.032) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att delegera till fritidsnämndens arbetsutskott, att besluta i ärenden som på grund av kort remisstid eller innehåll, måste/kan besvaras utan nämndbeslut. Ändringen ska införas i fritidsnämndens delegationsordning. Ärendet i korthet I fritidsnämndens delegationsordning står att "Beslut om att ej besvara enkla ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden." kan tas av ordförande. Emellertid förekommer allt oftare ärenden där remisstiden är så kort att det inte finns möjlighet till ett ordinarie nämndsammanträde innan remisstidens slut. När dessa ärenden inte är av större vikt för fritidsnämndens verksamhet så skulle det vara lämpligt att arbetsutskottet kunde delegeras att svara för att inte behöva söka förlängd svarstid eller kalla till extra nämndsammanträde. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 37 Handlingar 1. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden 2. FNAU § 37 Expedieras till Akten Kommunal författningssamling VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 2012-04-19 9. Ansökan om hyresbefrielse för jubileumsfest, Vallentuna Volley (FN 2012.020) Förslag till beslut Fritidsnämnden besluta r avslå Vallentuna Volleys ansökan om hyresbidrag för lokalhyra. Ärendet i korthet Vallentuna Volley har inkommit med skrivelse gällande ansökan om hyresbefrielse för lokalhyra till sitt 50-årsjubileum. Det finns ingen bestämmelse om att hyresbefrielse sker automatiskt vid den här typen av festlighet. Hyran för lokalen är 3 000 kronor, vilket inkluderar förberedelsetid och iordningsställande efter festen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 31 Handlingar 1. Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley 2. Ansökan Vallentuna Volley 3. FNAU § 31 Expedieras till Akten Uthyrningsansvarig 11 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 12 (19) 2012-04-19 10. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden (FN 2012.021) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden. Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts i kommunen under hösten 2011 samt ändringar i funktioner bland fritidsförvaltningens personal har flera revideringar gjorts i 2012 års översyn. Främst har ändringar gjorts gällande förvaringen av nämndadministrativa handlingar som sedan centraliseringen av nämndfunktionen, september 2011, förvaras i kommunledningskontorets dagarkiv istället för som tidigare på förvaltningen. Vissa revideringar gällande handlingar rörande bidrag till föreningar samt lotterier har även gjorts. I övrigt är det främst redaktionella ändringar som har gjorts i form av förtydliganden och ändringar av benämningar på funktioner. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 32 Handlingar 1. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden 2. Dokumenthanteringsplan – förslag 3. FNAU § 32 Expedieras till Akten Kommunarkivet VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Fritidsnämnden 2012-04-19 11. Arkivorganisation för fritidsnämnden (FN 2012.022) Förslag till beslut Fritidsnämnden godkänner fritidsförvaltningens förslag till arkivorganisation för fritidsnämnden enligt nedan; Arkivansvarig: Fritidschef Arkivhandläggare: Nämndsekreterare Arkivredogörare: Administration och service: Samordnare ekonomi och personal Uthyrningsassistent Fritidskonsulent Föreningsverksamhet: Föreningssamordnare Trygghetsfrågor: Samordnare trygghetsfrågor Ungdomsenhet: Chef ungdomsenheten Anläggning, upplåtelse och föreningar: Chef idrotts- och friluftsenheten Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts både inom kommunen och på fritidsförvaltningen under 2011 måste fritidsnämndens arkivorganisation revideras. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 33 Handlingar 1. Arkivorganisation för fritidsnämnden 2. FNAU § 33 Expedieras till Akten Kommunarkivet 13 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 2012-04-19 12. Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum (FN 2012.027) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar avslå ansökan om bidrag till föreningen Vallentuna Scoutkår, SSF. Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att i sin nya lokal iordningställa en kombinerad verkstad och hantverksrum. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 34 Handlingar 1. Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum, tjskr 2. Ansökan bidrag för iordningställande av verkstad/ hantverksrum, skrivelse från Vallentuna Scoutkår (SSF), inkommen 2011-11-04 via Samhällsbyggnadsförvaltningen 3. FNAU § 34 Expedieras till Vallentuna Scoutkår, SSF Akten 14 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 2012-04-19 13. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare (FN 2012.028) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar avslå Vallentuna United FC:s ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Ärendet i korthet Den nystartade föreningen Vallentuna United FC har inkommit med en ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 35 Handlingar 1. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare, tjskr 2. Ansökan bidrag speciella ändamål, Vallentuna United FC, 2012-01-05 3. FNAU § 35 Expedieras till Vallentuna United FC Akten 15 (19) VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 16 (19) 2012-04-19 14. Konstgräsplaner 2013-2015 (FN 2012.031) Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar begära investeringsmedel för två konstgräsplaner, på Vallentuna IP respektive Össeby IP. Om medel år 2013 inte beviljas för två planer ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. Ärendet i korthet Processen för att arbeta fram Vallentuna kommunplan 2013-2015 har inletts, liksom arbetet med budget och investeringsbudget för samma period. Det är därför önskvärt att nämnden ser över sina investeringsbehov för kommande år. Nämnden görs därför uppmärksam på av idrottsföreningar m fl framförda önskemål om konstgräsplaner i kommunen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 36 Yrkanden Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att besluta begära investeringsmedel för två konstgräsplaner, på Vallentuna IP respektive Össeby IP. Om medel år 2013 inte beviljas för två planer ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. Handlingar 1. 2. 3. 4. 5. Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össeby IP Skrivelse från Karbyskolans föräldraförening om konstgräsplan Össeby IP Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össseby IP, komplettering Konstgräsplaner 2013-2015, tjskr FNAU § 36 Expedieras till Brottby SK Karbyskolans föräldraförening Karby IK MOIF GoIF Kåre VBK Fotboll VBK Damfotboll Frösunda SK Bällsta FF Peter Öhman, fritidsförvaltningen Ola Nilsson, fritidsförvaltningen Åsa Borglund, fritidsförvaltningen VALLENTUNA KOMMUN Fritidsnämnden Förslag till beslut 17 (19) 2012-04-19 15. Utredning ridsportens framtid (FN 2011.065) Förslag till beslut Fritidsnämnden hemställer om kommunstyrelsens uppdrag att låta utreda ridsportens förutsättningar och utvecklingsmöjligheter i Vallentuna kommun. Ärendet i korthet Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB inkom under hösten 2011 med en gemensam skrivelse till kommunstyrelsen i Vallentuna kommun. I skrivelsen och efterföljande mailväxling avkrävs politikerna i Vallentuna besked om hur de ser på ridsportens framtid i kommunen. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-03-08 § 24 Handlingar 1. 2. 3. 4. 5. FNAU § 24 Utredning framtida ridsport Mail till KS 2011-08-04 Mail från ridskola och ridklubb 2011-09-05, 2011-09-07 Utredning ridsportens framtid, tjskr FNAU § 24 Expedieras till akten Vallentuna Ridklubb Vallentuna Ridskola Täby Galopps Ponnyklubb Angarns Ryttare Söderby Ryttarförening VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Fritidsnämnden 2012-04-19 16. Anmälningar Förslag till beslut Anmälningarna meddelas och läggs till handlingarna. Protokoll Kommunfullmäktige KF § 17 Avsägelser och fyllnadsval. 2012-03-05. Kommunstyrelsen KS § 14 Tidplan för kommunplan 2013-2015. 2012-02-13. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU § 20 MOIF möte med fritidsnämndens arbetsutskott. 2012-03-08. FNAU § 22 Prissättning av entréavgifter och öppettider Kvarnbadet 2012. 2012-03-08 FNAU § 26 Inbjudan av föreningar till fritidsnämndens sammanträden. 2012-03-08. Skrivelser Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-03-01 Svenska Missionskyrkans Ungdom Verksamhetsberättelse 2011, SMU 2012-03-09 Kårsta 4H Verksamhetsberättelse 2011, Kårsta 4H 2012-03-19 Vallentuna Scoutkår, SSF Verksamhetsberättelse 2011, Vallentuna Scoutkår SSF 2012-03-20 Föreningen Angarns ryttare Verksamhetsberättelse 2011, Föreningen Angarns ryttare 2012-03-23 Vallentuna tyngdlyftningsklubb Verksamhetsberättelse 2011, Vallentuna tyngdlyftningsklubb 18 (19) VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut Fritidsnämnden 2012-04-19 2012-03-28 Reumatikerföreningen Verksamhetsberättelse 2011, Täby Vallentuna Danderyd Reumatikerföreningen Täby, Vallentuna, Danderyd 2012-03-28 Korpen Vallentuna 2012-04-02 Hörselskadades förening i Verksamhetsberättelse 2011, Täby med omnejd Hörselskadades förening i Täby med omnejd Verksamhetsberättelse 2011, Korpen Vallentuna 19 (19) Handlingar till fritidsnämndens sammanträde 2012-04-19 Ärenderubrik Diarienummer 4 Utredning ungdomsverksamheten Tellusprojektet FN 2011.020 5 Verksamhetsuppföljning 2012 FN 2012.013 6 Strukturplan för södra Vallentuna FN 2012.017 7 Detaljplan för Åbygläntan FN 2012.034 8 Reviderad delegationsordning fritidsnämnden FN 2012.032 9 Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley FN 2012.020 10 Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden FN 2012.021 11 Arkivorganisation för fritidsnämnden FN 2012.022 12 Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag FN 2012.027 13 Vallentuna United FC, ansökan om bidrag FN 2012.028 14 Konstgräsplaner 2013-2015 FN 2012.031 15 Utredning ridsportens framtid FN 2011.065 Ärende 4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 29 Utredning ungdomsverksamheten i framtiden - Tellusprojektet (FN 2011.020) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Ärendet i korthet Ola Brandell, tf fritidschef och Martin Persson, chef ungdomsenheten, informerar om Tellusprojektet. Projektets första etapp är genomförd och ska redovisas för styrgrupp och respektive nämnd. Ungdomsverksamheten genomför för närvarande en enkätundersökning bland delar av kommunens ungdomar. Syftet är att bland annat fånga upp ungdomarnas egna idéer och uppfattningar om en eventuell flytt av Novas verksamhet till Tellusbyggnaden. Frågan om i vilken nämnd beslutet om genomförandet av etapp 2 i projektet ska tas är oklar. Tf fritidschef kommer att ta med sig frågan till kommande handläggarmöte, 16 april, inför sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott. Handlingar 1. Slutrapport Tellus 2. Tellus-februari 12 Ungdomsverksamheten Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 (13) VERSION DIARIENUMMER 2012-01-17 RAPPORT Tellusprojektet Anders Dahlgren Tellusprojektet Innehåll Tellusprojektet ............................................................. 1 Anders Dahlgren .......................................................................... 1 Tellusprojektet ............................................................. 2 1. Sammanfattning ...................................................................... 4 2.3 Mål ......................................................................................... 5 4. Verksamhet .............................................................. 6 4.1 Nova - en nulägesbeskrivning ................................................ 6 4.3 Vallentuna gymnasium .......................................................... 7 5. Lokaler ..................................................................... 9 5.1 Entré - en trygg och ljus vandring .......................................... 9 6. Förslag till lösning .................................................. 10 6.1 Verksamhet om flytt till Tellus sker .................................................... 10 6.2 Risker med en flytt .............................................................. 12 6.4 Ritning ................................................................................. 13 5. Lokaler……………………………………………………………………………8 5.1 Entré - en trygg och ljus vandring till TELLUS 5.2 Traversen - en mötesplats för ungdomar 5.3 Vallentuna gymnasium - en modern skola i en kreativ miljö 5.4 Vallentuna teater - en scen för professionell och bred verksamhet 6. Förslag till lösning…………………………………………………………….9 6.1 Verksamhet om flytt till Tellus sker 6.2 Risker med en flytt 6.3 Vinster med en flytt 2 6.4 Ritning 6.5 Etapp 2 - fortsättning 3 1. Sammanfattning I denna rapport redovisas ett förslag på hur Novas ungdomsverksamhet skulle kunna förläggas i Vallentuna gymnasiums lokaler. Förslaget i rapporten grundar sig på en budget på 4 mkr för 2013, samt 2 mkr för 2014 som äskas från fritidsnämnden. Årshyran för Nova är i nuläget 1 031 tkr. Hyreskostnaden vid en flytt beräknas bli ca 700 tkr lägre per år. Dels på grund av lägre kvadratmeterhyra i Vallentuna gymnasium, dels på grund av att gymnasiet är med och delar på hyran. Till det tillkommer minskade kostnader för städning. De investeringskostnader som behöver bäras utifrån ett investeringsförslag på 4+2 mkr blir ca 180 tkr per år och efter 8 år är investeringskostnaden täckt. Genom de ekonomiska och samordnande vinster som görs, möjliggör Tellusprojektet ungdomsenheten att utveckla ungdomsarbetet i kommunen. Öppen verksamhet i Bällstaberg och ytterligare en strategiskt vald plats kan göras med den ekonomi och tid som frigörs, via enklare drift och underhåll. Eventuellt politiskt beslut att flytta ungdomsverksamheten från Nova till Vallentuna gymnasiums lokaler bör tas i februari 2012, eftersom Novas hyreskontrakt måste sägas upp senast i augusti samma år. Om beslut tas kan Novas ungdomsverksamhet flyttas in i nya lokaler 2013. 2. Inledning 2.1 Bakgrund Tre av varandra oberoende uppdrag har lämnats från politiken som berör Vallentuna gymnasium, ungdomsverksamheten i kommunen och kommunens scener. Dessa är: 1. Fritidsnämnden har givit förvaltningen i uppdrag att utreda ungdomsverksamheten. 2. Kommundirektören har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda kommunens scener. Nova nämns särskilt i uppdraget, ett förslag ska tas fram gällande hur det går att införliva Novas ungdomsverksamhet och aktiviteter i Vallentuna teaters lokaler efter att de restaurerats. 3. Kulturnämnden har fått i uppdrag att ta över huvudmannaskapet för Vallentuna teater från och med 2011-04-01. De tre uppdragen drivs var och en för sig, men de frågor som går ihop kring Tellusprojektet utreds i detta projekt för bästa samordning och effektivisering av kommunens lokaler och synergier för de berörda verksamheterna. 4 2.2 Syfte Syftet är att: • • • • • Använda kommunens resurser effektivt. Få synergieffekter för flera av verksamheterna med ungdomsfokus. Öka samverkan mellan verksamheter externt och internt. Öka attraktionen för gymnasiet och Tellusbyggnaden. Göra denna sida av järnvägen mer attraktiv för kommuninvånarna. Berörda parter är fritidsnämnden, kulturnämnden, ungdomsnämnden och kommunstyrelsen. 2.3 Mål Målet är att utreda de delar av uppdragen från politiken ovan som berör Tellus och lämna förslag på utveckling, med resultat att nuvarande Novas ungdomsverksamhet ska beredas plats i Vallentuna gymnasium i den s.k Tellusbyggnaden. Projektet drivs i två etapper, etapp 1 redovisas för styrgrupp och politik före nästa steg. Etapp 1) förslag till lösning av scen- ungdoms- och cafeteriafrågor i Tellusbyggnaden. Etapp 2) verkställande av förslaget, om politiskt beslut fattats efter etapp 1. Verksamheten överlämnas därefter till ordinarie verksamheter. 3. Projektorganisation 3.1 Organisation Styrgrupp Roland Beijer Barn- och ungdomsförvaltningen Britt-Marie Lövquist Fritidsförvaltningen, projektbeställare Pernilla Järveroth Kulturförvaltningen Projektledare Anders Dahlgren Kulturförvaltningen Projektmedlemmar Martin Persson Fritidsförvaltningen Margareta Krantz Sewerin Kulturförvaltningen Helena Henrikson Vallentuna gymnasium Referensgrupp Eva Lod Barn- och ungdomsförvaltningen 5 Lars Lundkvist Göran Tannlund Fritidsförvaltningen TuFa 3.2 Projektgruppens arbete Tellusprojektet startades 14/9 2011. Under hösten har projektgruppen haft löpande möten, där man kommit fram till ett förslag till lösning på hur man skulle kunna flytta in Novas verksamhet i Tellusbyggnaden. Förslaget har tagits fram i samarbete med arkitekt Lars Lindstaf på Cedervalls arkitekter. Utgångspunkt för arbetet har varit de olika verksamheternas behov. Gruppen har åkt på studiebesök till andra lokaler med liknande verksamhet bl a Rosa huset i Mora, Satelliten i Sollentuna, Messingen i Väsby och Tumbascenen. Under ledning av arkitekt Lars Lindstaf har en ”Gå-tur” genomförts, en arbetsmetod för insamling av fakta och synpunkter i olika projekt, där man gemensamt identifierar brister, och kommer fram med idéer och förslag till förbättringar av miljön i de lokaler som berörs av Tellusprojektet. Utifrån dessa premisser har tre skissversioner av lösning tagits fram, varav en version är framtagen till presentation. 4. Verksamhet 4.1 Nova - en nulägesbeskrivning Nova är ett allaktivitetshus på ca 1500 km2. Årshyran idag är 1 031 tkr. I lokalerna arbetar ungdomsenhetens fältgrupp, fritidskonsulent, enhetschef samt 5 st fritidsledare. Verksamheten fokuserar på att arbeta socialt främjande och har öppet sju dagar i veckan. Här erbjuds möjligheter till att umgås, spela spel, samtala men även driva projekt och skapa ungdomsverksamhet i form av fester, konserter, skolbal etc. Årets största begivenhet är skolbalen för niondeklassarna. Då är Nova värd för en middagsbjudning med ca 350 st ungdomar, med efterföljande dans och underhållning. Utöver det arrangeras ett tiotal större evenemang årligen; skoldiscon, föreningsmässa, konserter och turneringar. Vidare står Nova värd för andra verksamheters evenemang i form av kulturvecka, kultur för alla, sex och samlevnadsdagar för gymnasiet etc. Fritid för funktionshindrade anordnar danser samt melodifestival för funktionshindrade. Utöver konsertområdet med plats för 650 st besökare finns även musikstudio, dj studio, replokaler, café, dansstudio samt kreativ verkstad. 4.2 Ungdomsverksamheten i Traversen Novas ungdomsverksamhet skulle vid en eventuell flytt kunna förläggas i Vallentuna gymnasiums nuvarande café, Traversen. Omkringliggande ytor kan utnyttjas, såsom skolans replokal som delas upp i tre lokaler, Vallentuna 6 teater, gymnasiets övre entré med nybyggda kontorsutrymmen, grupprum samt kreativ verkstad. Man kan även samutnyttja idrottshallen Tellus och Föreningen Flex danslokal och gymnasiets bildsal. De behov som ungdomsenheten har även efter en flytt är: Separat kontorsutrymme för fältgruppen, samt ev. enhetschef. Caféverksamhet. Utrymme för biljardbord och ev. pingisbord. Film- och tv-spelsutrymme. Tillgång till Vallentuna teater för musikarrangemang, skolbal, handikappsdanser m.m. Utrymme att etablera replokal samt musikstudio. Kontorsutrymme för fritidsledare och ev. enhetschef. Förrådsutrymmen. Mötesrum. 4.3 Vallentuna gymnasium Tellusbyggnaden skulle kunna bli en samlingsplats även för gymnasieungdomar som gör sin utbildning på andra skolor. En attraktiv plats dit man kan gå för att träffas. 7-23 koncept med aktiviteter och liv, skola och fritidsaktiviteter som går in i varandra. Med tillgång till datorer kan man också förmedla flexibelt lärande i tid och rum, där lärandet inte blir bundet till skoldagen. En musiksal som fungerar för både undervisning och kvällsaktiviteter bör finnas, samt plats för elevföreningar och elevråd. Gymnasiet kan få tillgång till teatern för bl a Öppet hus, avslutningar, kulturevenemang, debatter och i viss mån skrivningar. Skolan har tidigare satt upp en musikal, som en gymnasiekurs under de individuella valen. Den genomfördes inte 2011, men det finns planer på att återuppta den verksamheten, eftersom den är viktig för skolandan och marknadsföringen av skolan. 4.4 Kulturenheten Kulturenheten planerar att lägga egna arrangemang riktade till barn/unga/vuxna i Vallentuna teater som ingår i den ordinarie programverksamheten. Allt från professionella konstnärer till glada amatörer, såväl lokala som externa aktörer. En stor samordningsvinst är samarbeten kring egna arrangemang i teatern gällande teknik, filmvisning, värdskap, bärhjälp, café, lås och larm och allmänna vaktmästarsysslor. I samband med arrangemang kan man tänka sig ett samarbete med gymnasiets restaurang. Det kan serveras fin mat och dryck på vuxenarrangemang på kvällar. Teaterpaket som inkluderar middag och teaterbiljett ger ett mervärde och lockar även vuxna till Tellusbyggnaden. 7 4.5 Kulturskolan I dag är det problem att få de ungdomar som är 15-19 år att ”hänga i”, i sin musikaliska utveckling, pga att mycket annat lockar samt att många försvinner till tex Täby enskilda gymnasium. Därför bör det ges utrymme för en fortsättning av Hjälmstaskolans kulturprofil som i dag finns i klass 7-9, vidare upp och in i Vallentuna gymnasium. På gymnasiets bibliotek kan man få läxläsningshjälp, man kan söka information på internet, som en hjälp för vissa elever som har svårt att öva på sitt instrument hemma. Samordningsvinster med Kulturskolan i Tellusbyggnaden: Förläggning av de kursverksamheter som redan finns på kvällstid och mot målgrupp ungdomar 13-ca 19 år, som tex teater, musikal, orkester, pop- rock, dans, sång. Workshops i teatersport eller andra ämnen som tilltalar målgruppen 13-19 år. Ev. framtida media och filmanimationskurser som samordnas med gymnasiets lärare i dessa ämnen. Månadskonserter på kulturskolan som normalt ligger ca kl 18.00 skulle få mer och bredare publik åldersmässigt. Ungdomar som redan nu arrangerar och vill arrangera egna konserter skulle kunna samordna detta med andra ungdomar och få en bredare publik. Ovan nämnda punkter skulle ge ett öppnare klimat, nya bekantskaper mellan olika ungdomsgrupper, intressegrupper och samverkan mellan dessa. 4.6 Vallentuna Teater Vallentuna teater kommer fungera som levande mötesplats för många olika verksamheter och kulturuttryck. Här ska ges plats för en professionell och bred verksamhet som innehåller musik, teater, dans, musikaler, konferenser, möten, filmvisningar. Vallentuna gymnasium kommer kunna lägga avslutningar, öppna hus och uppspel här. Ungdomsinriktade evenemang såsom rockkonserter, festivaler, danser etc kan planeras i samarbete med fritidsförvaltningens ungdomsverksamhet. Det kan även bli möjligt med digital filmvisning och direktsändningar av tex operaföreställningar från Metropolitan i New York, pedagogisk filmverksamhet för barn och ungdomar, skolbio samt digitala events (spel) för ungdomar. En tekniker är anställd på 100% från 2011-09-01. 4.7 Cafeterian Cafeterian ska ha en tydlig fair-trade profil som är bra för gymnasiets ambition med global profil på några program. Den ska kunna fungera som både studieyta och som samlingsplats för eleverna och personalen. Här ska det ges möjlighet till filmvisning, författarbesök, utställningar och mindre konserter. 8 4.8 Restaurangen Gymnasiets restaurang ska kunna bedriva en verksamhet även på kvällstid i samband med arrangemang i Tellusbyggnaden där det kan serveras god mat och dryck och ett glas vin innan, efter och i pausen till arrangemang på teatern. 5. Lokaler 5.1 Entré - en trygg och ljus vandring Det behövs en attraktiv entré till Tellusbyggnaden som samordnas mellan Vallentuna teater, ungdomsenheten i Traversen samt idrottshallen Tellus. Det ska vara en attraktiv och informativ skyltning vid början av den långa gången utomhus samt på väggen av teatern. Hela framsidan till teatern/gymnasiet behöver ljusas upp för en trevligare och tryggare vandring i området. 5.2 Traversen - en mötesplats för ungdomar Ungdomsenheten behöver lokaler som är snygga, attraktiva, praktiska och lockande för unga. Ombyggnationer behövs så att skalskydd säkrar en sen verksamhet. Möjligheter till klassiskt fritidsarbete behövs, dvs tillgång till tvspel, att bara hänga, spela biljard, se på film samt att driva projekt. Café, kreativ verkstad etc bör utformas utifrån ett ungdomsperspektiv. Det är viktigt med en häftig och kreativ miljö både utseendemässigt och utifrån ett lärandeperspektiv. Lokaliteterna måste uppfattas som ungdomliga. Trots dess multifunktion av att kunna serva andra intressenter måste lokalen upplevas som att den är för och av unga. Estetik och exempelvis musik och utsmyckning bör spegla målgruppen. Det ska finnas en enkel scen där man kan ha mindre konserter och uppträdanden. Lokalen kan ges en extranivå med byggnadsställningskonstruktion, med smal men möblerbar balkong som löper utmed väggarna i lokalen. Här kan man fika, och den kan användas till publikplatser men även som scen vid konserter, musikalframträdanden, luciatåg etc. Traversen ska kunna fungera som hängplats för ungdomar, men även en hängplats för föräldrar som väntar på sina ungdomar, med möjlighet att smita iväg på simning eller träningspass i badhuset under tiden, även med en yngre familjemedlem. Detta bidrar i stort till ett ”Tryggare Vallentuna”. 5.3 Vallentuna gymnasium - en modern skola i kreativ miljö Snygga lokaler är en viktig del i att marknadsföra gymnasiet för att signalera 9 att det är en modern skola. Det är bra med en kreativ miljö som inspirerar och sticker ut - annorlunda, starkt uttryck snarare än försiktig. 5.4 Vallentuna teater - en scen för professionell och bred verksamhet Teaterns lokaler behöver upprustas och fräschas upp vad gäller såväl inventarier, stolar, målning av väggar, som teknisk utrustning, för att kunna uppfylla de behov som krävs för att kunna bedriva en professionell och bred verksamhet. Medel på 4 mkr finns avsatt för upprustning och investeringar. Renoveringen görs under 2012 och beräknas vara klar våren 2013. 6. Förslag till lösning 6.1 Verksamhet om flytt till Tellus sker Ekonomi Årshyran för Nova är i nuläget 1 031 tkr. Hyreskostnaden vid en flytt beräknas bli ca 700 tkr lägre per år. Dels på grund av lägre kvadratmeterhyra i Vallentuna gymnasium, dels på grund av att gymnasiet är med och delar på hyran. Till det tillkommer minskade kostnader för städning. Dessa resurser kan läggas på att förbättra verksamheten samt att förstärka personellt. Förslaget i rapporten grundar sig på en budget på 4 mkr för 2013 samt 2 mkr för 2014 som äskas från fritidsnämnden. De investeringskostnader som behöver bäras utifrån ett investeringsförslag på 4+2 mkr blir ca 180 tkr per år och efter 8 år är investeringskostnaden täckt. Samordning Genom att kulturenhet, gymnasieskola, ungdomsenhet samt till viss del kulturskola samlas i närliggande lokaler kan vaktmästeri, underhåll och städ samordnas resurseffektivare. Detta gör att utbudet ökar och nyttjandet av lokaler maximeras. För ungdomsenheten betyder det här mycket, då personal idag lägger mycket tid på att underhålla Nova. Detta på grund av att Nova är en externt hyrd lokal, och kommunens avtal är sådana att allt inre underhåll ligger på berörd enhet. Mycket av den tid som borde användas till ungdomar används idag till att byta lampor, dra sladdar, rigga ljus, ljud och underhålla väggar, förråd etc. Till det kan läggas vinsten av att inte driva en arrangemangslokal men likväl ha tillgång till en. Genom att samla dyr teknik och teknisk kompetens i Vallentuna Teater kan kulturenheten serva skola, kulturskola och ungdomsenhet med ändamålsenliga lokaler. Olika grupper av ungdomar kan mötas kring ett gemensamt projekt tex musik, media, drama, musikal eller annat intresse. Detta kan generera samordning eller kanske volontärarbete mellan elever/ungdomar vid små eller stora evenemang som tex konserter, dans- och teaterföreställningar. 10 Den mer samlade verksamheten ökar kreativt tänkande och effektiva lösningar både vad gäller initiativ från ungdomar själva, men även för personal att tänka smartare och effektivt vad gäller tex arbetstid. Trygghet Genom att fältgrupp och fritidsledare utgår från Vallentunas största mötesplats för ungdomar på dagtid, får de sin arbetsplats där ungdomarna är. De kan bygga relationer som leder till ökad trygghet i skolan under dagtid, men som även bär över in på kvällsverksamheten i form av relationsbyggande kring ungdomsverksamheten. Genom den samordnande effekten av fler aktörer i samma byggnad ökar även vuxennärvaron på skolan, vilket i sig är trygghetsskapande. De olika utbuden som verksamheterna står för leder även till en ökad integration mellan olika ungdomsgrupper. En mer samlad men genomlyst struktur kring både byggnader och verksamheternas aktiviteter skapar en betydligt tryggare tillvaro både för ungdomar, föräldrar och personal inom kommunen. Detta förstärks med den omedelbara närheten till kommunikationer med tåg och buss. Attraktion Genom att samla kultur, fritid och idrott till samma lokaler ökas områdets attraktionskraft och även därmed områdets trygghet. Det kan ge gymnasiet en skjuts avseende attraktion och framtida rekrytering av studenter till skolan. Med förbättrade och billigare lokaler med mindre driftstid, men med tillgång till konsertarena ges utrymme för att skapa en attraktivare ungdomsverksamhet i nya, fräscha, billiga och mer ändamålsenliga lokaler. Med de samordningsvinster mellan verksamheter som går att göra i Tellusbyggnaden, finns många möjligheter att attrahera en bredare grupp ungdomar än de som idag frekventerar Nova i den öppna verksamheten. Genom att möten skapas mellan ungdomsgrupper med olika intressen som annars inte träffas, går det att få en kreativ skjuts i verksamheten som idag når en mindre grupp ungdomar. En verksamhet som slumrar mellan det att den blommar kring större arrangemang, fester eller tillställningar. Lokaler Lokalerna i sig är enligt det förslag som framtagits, mer än likvärdiga med nuvarande i Nova. Mötesplats: Traversen är mindre och intimare och därför en mer ändamålsenlig mötesplats i det vardagliga. Vid en renovering även en fräschare och mer attraktiv mötesplats med bättre geografiskt läge. Replokaler: Flyttas till musiksalen på gymnasiet som byggs om. Samma tillgång till replokaler, studio och dj-studio är därmed säkrad. Konsertarena: Teatern fyller samma funktion som Novas lokaler, dock med 350 platser istället för 650 (stående) så den lokalen är mindre, om än tekniskt bättre utrustad. Det finns möjlighet till att anordna disco i teatern men även i Tellushallen. Mötesrum/kontorsrum: Utrymme för fler arbetsplatser, i övrigt likvärdigt med nuvarande. 11 Kreativ verkstad: Samordnas med kulturenheten i nya lokaler, gemensamt rum för film, skapande och dj-verksamhet etableras. Motsvarar Novas nuvarande, dock med bredare utbud än idag. Café: Motsvarar nuvarande med samma utrymme som dagens café. Dansstudio: Ersätts ej, kan ha viss tillgång till dansstudio bakom Traversen, dock efter överenskommelse med Flex som hyr studion. Förrådsutrymmen: Blir mindre, dock tillräckliga och här kan mycket samordningsvinster göras gällande vad som finns i förråden, tex kan samma portabla stolsystem användas för samtliga verksamheter istället för att alla köper sitt eget. Nya möjligheter vid en flytt Till det gamla tillkommer en liten scen i cafédelen/Traversen vilket är en utveckling jämfört med idag. Vidare tillkommer en balkongdel som kan nyttjas till utställningar, mässor, föreställningar och mindre konserter. Idrott möjliggörs även i större utsträckning i och med närheten till Tellushallen som då stående kan bokas för ungdomsverksamhet ett par gånger i veckan. 6.2 Risker med en flytt Alla större förändringar fordrar ansträngning och bär på inneboende risker. De tydligaste riskerna är: Närheten till skolan: Vill ungdomar stanna kvar i skolan efter skoltid? Vi tror att det är ett överkomligt problem, lokalerna kommer ändras i så stor grad. Halva byggnaden blir en egen del med idrott, kultur och fritid, även om byggnaden fortsätter bort till den del där skolan har sin verksamhet. Kommer vi tappa ungdomar på grund av flytten?: Det troliga svaret är ja, vissa av de ungdomar som idag frekventerar Nova kommer att tappa intresset för den nya verksamheten. Vis av erfarenhet från andra kommuner vet vi dock att fler nya kommer att ersätta dessa. Och all forskning är enig; att bygga stort för ett fåtal är värt mindre, än att få med många. Kraften och attraktionen i en verksamhet med skjuts och fart leder till att fler ungdomar lockas att delta. 6.3 Vinster med en flytt Genom de ekonomiska och samordnande vinster som görs, möjliggör Tellusprojektet ungdomsenheten att utveckla ungdomsarbetet i kommunen. Öppen verksamhet i Bällstaberg och ytterligare en strategiskt vald plats kan göras med den ekonomi som frigörs, och den tid som frigörs via enklare drift och underhåll. Med tanke på exploateringsplaner och inflyttning är möjligtvis Lindholmen en rimlig plats att öppna ytterligare ungdomsverksamhet. 12 6.4 Ritning Ritning bifogas med förslag till lösning vid en ev. flytt av ungdomsverksamheten i Nova till Tellusbyggnaden, av Lars Lindstaf, Cedervalls arkitekter . Se bilaga: Projekt Tellus - Vallentuna gymnasium, 2011-12-06. 6.5 Etapp 2 - fortsättning Ett politiskt beslut krävs för att genomföra etapp 2. Då krävs också en ny projektbeställning från styrgruppen. Man bör då se till att ungdomar blir delaktiga i genomförandet, där ungdomar tillfrågas och där man tar tillvara på deras idéer och synpunkter. Man bör även använda sig av det resultat som kommer fram i LUPP-ungdomsenkäten i februari 2012. Ett ungdomsråd bör bildas, som ser över hur verksamheten samt lokalerna kan utformas i samråd med projektgrupp, fritidsledare och andra professionella yrkesgrupper. Om beslut tas under våren 2012 kan Novas ungdomsverksamhet tidigast flyttas in i Tellusbyggnaden 2013. 13 Ungdomsverksamheten i Tellus Verksamhet vid överflytt till Tellus Bakgrund Ungdomsenheten bedriver idag verksamhet på Nova, Café Haket, Bällstabergsskolan och gymnasiecafeterian. Till det tillkommer de replokaler som finns i anslutning till Ekebyskolan. Novas lokaler är mycket dyra och tar en stor del av enhetens budget i anspråk. 13% av den totala budgeten, eller 45% av den kvarvarande budgeten efter att personalkostnader borträknats går till att betala hyran på Nova. De 45% som idag bekostar stora lokaler som dessutom är personalkrävande finns det nu en möjlighet att frigöra och satsa på att driva verksamhet för Vallentunas ungdomar genom att flytta Novas verksamhet till likvärdiga och mer ändamålsenliga lokaler i Tellusbyggnaden. Trygghet Genom att fältgrupp och fritidsledare utgår från Vallentunas största mötesplats för ungdomar på dagtid får de sin arbetsplats där ungdomarna är. De kan bygga relationer som leder till ökad trygghet i skolan under dagtid men som även bär över in på kvällsverksamheten i form av relationsbyggande kring ungdomsverksamheten. Genom den samordnande effekten av fler aktörer i samma byggnad ökar även vuxennärvaron på skolan vilket i sig är trygghetsskapande. Och de olika utbuden som verksamheterna står för leder även till en ökad integration mellan olika ungdomspopulationer. Lokaler Lokalerna i sig är enligt det förslag som framtagits mer än likvärdiga med nuvarande: Mötesplats: Traversen är en mindre och intimare och därför mer ändamålsenlig mötesplats i det vardagliga. Vid en renoveringen även en fräschare och mer attraktiv mötesplats med bättre geografiskt läge. Ungdomarna blir en del av. Replokaler: flyttas till musiksalen på gymnasiet som byggs om. Samma tillgång till replokaler, studio och dj-studio är därmed säkrad. Konsert/disco arena: teatern fyller samma funktion som Novas lokaler, dock med 350platser istället för 650 (stående) så den lokalen är mindre, om än tekniskt bättre utrustad. UNGDOMSENHETEN FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA · 18686 BESÖK: VALLENTUNA TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE UNGDOMSENHETEN SID 2/3 Mötesrum/kontorsrum: utrymme för fler arbetsplatser, i övrigt likvärdigt med nuvarande. Kreativ verkstad: samordnas med kulturenhet i nya lokaler, gemensamt rum för film, skapande och dj verksamhet etableras i Tellus. Motsvarar Novas nuvarande, dock med bredare utbud än vad som kan erbjudas idag. Café: motsvarar nuvarande, samma utrymme som dagens café. Dansstudio: ersätts ej, kan ha viss tillgång till dansstudio bakom traversen, dock efter överenskommelse med Flex. Förrådsutrymmen: blir mindre, dock tillräckliga och här kan mycket samordningsvinster göras vad gäller vad som finns i förråden. Ex. kan samma portabla stolsystem användas för samtliga verksamheter istället för att alla köper sitt eget. Nya möjligheter vid en flytt Till det gamla tillkommer en liten scen i cafédelen/Traversen vilket är en utveckling jämfört med idag. Vidare tillkommer en balkongdel som kan nyttjas till utställningar, mässor och mindre konserter, även detta är en ny möjlighet som öppnar sig. Idrott möjliggörs även i större utsträckning i och med närheten till Tellushallen som då stående kan bokas för ungdomsverksamhet ett par gånger i veckan. Framtida vinster för ungdomsverksamheten Genom de ekonomiska och samordnande vinster som görs möjliggör det här konceptet enheten att utveckla ungdomsarbetet i kommunen. Vi har nyligen öppnat verksamhet i Bällstaberg och de resurser som frigörs genom en överflytt garanterar den verksamhetens fortlevnad. Vidare öppnar det dörren för att på sikt kunna öppna verksamhet även i Lindholmen vilket torde vara strategiskt lämpligt med tanke på den expansionstakt som området har. Ekonomi Novas kostnader idag är: Hyra: 1.045tkr Städ: 147tkr Beräknad ny kostnad är: Hyra: 350tkr Städ: 100tkr. UNGDOMSENHETEN FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA · 18686 BESÖK: VALLENTUNA TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE UNGDOMSENHETEN SID 3/3 Detta ger ett beräknat utrymme på 742tkr årligen som kan användas till att personellt förstärka samt satsa i verksamhet gentemot kund, Vallentunas ungdomar. Utöver den ekonomiska vinsten tillkommer även att den hyra som i framtiden betalas stannar inom kommunen och därmed blir den nya hyreskostnaden en ekonomisk lättnad för Vallentuna Gymnasium. Verksamhetsmässigt frigörs även tid och kraft som idag läggs på att driva, underhålla och sköta Nova, den tiden kan fortsättningsvis läggas på ungdomar i kommunen. Sammanfattning Vi ser att vi kan bedriva likvärdig, eller i det här fallet bättre, verksamhet till en lägre kostnad. Genom att göra det kan vi leverera en högre måluppfyllelse och nå fler av Vallentunas unga. Allt genom att samutnyttja befintligt lokalbestånd klokare. UNGDOMSENHETEN FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA · 18686 BESÖK: VALLENTUNA TFN: 08-5878 5000 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE UNGDOMSENHETEN Ärende 5 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 02- 22 DNR FN 2012.013 INGER KARLSSON SID 1/1 EKO NOMI- OCH PERSONALSAMORDNA RE 08- 58785170 INGER.KARLSSO [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Verksamhetsuppföljning 2012 Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen efter februari månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Handlingar 1. Verksamhetsuppföljning 2012 Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Kommunledningskontoret Akten FRITIDSFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 15· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE Inger Karlsson Ekonomi- och personalsamordnare Uppföljning av ekonomi Driftsbudget - Fritidsnämnden Verksamhetsblock TOTALT Fritidsnämnden 2012 Budget Bokfört 120229 % Prognos 2011 Bokslut Prognosavvikelse mot budget Bokfört 110228 % 0 0 0 0 41 261 320 0 320 5 681 88 0 88 14% 10% 43 543 350 0 350 446 0 446 10% 0% 11% 4 346 -256 4 090 0 0 0 3 420 -204 3 216 572 -21 551 17% 10% 17% 31 904 -3 876 28 028 4 473 -60 4 413 14% 2% 16% 31 904 -3 876 28 028 0 0 0 32 325 -4 374 27 951 4 802 -195 4 607 15% 4% 16% K I N 8 460 -390 8 070 1 298 -69 1 229 15% 18% 15% 8 460 -390 8 070 0 0 0 7 879 -329 7 550 1 272 -32 1 240 16% 10% 16% K K N 3 005 0 3 005 26 1% -30% 3 005 0 3 005 0 0 0 2 224 0 2 224 -805 0 -805 -36% -930 -904 * K I N 43 543 350 0 350 5 220 36 0 36 12% 10% Administration K I N 4 346 -256 4 090 Fritidsanläggningar K I N Verksamhet och arrangemang Föreningsbidrag Uppbokade bidrag 2011 * K=Kostnad I=Intäkt Avvikelseanalys av driftbudget. Efter februari finns inga avvikelser att rapportera. N=Nettokostnad 28% 28% -36% Ärende 6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 6 (13) 2012-04-05 § 30 Strukturplan för södra Vallentuna (FN 2012.017) Beslut Fritidsnämnden har i grönområdesplanen föreslagit att mark reserveras i Gävsjöområdet för en framtida idrottsplats. Investeringsmedel finns avsatta under åren 2018 och 2019. Med anledning av detta framhåller fritidsnämnden att det i strukturplanen för Kristinebergsområdet bör beaktas och planeras för en mer djupgående infrastruktur utifrån den tilltänkta idrottsplatsen och rekreationsområdet gällande vägar, parkeringar, motionsspår m.m. I anslutning till gång- och cykelvägar i ytterområdet bör möjliggöras parallella ridvägar. Mötesplats för barn och ungdomar bör även beaktas inom området. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen beslutade 2012-02-13 §13 att sända ut strukturplan för södra Vallentuna för samråd. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen och vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 10 april 2012. Strukturplanen finns att ladda ner från Vallentuna kommuns hemsida, http://www.vallentuna.se/sv/invanare/bo-och-bygga/Nyhetsarkiv/Samrad-av-strukturplan-forsodra-Vallentuna-med-detaljplanering-for-Kristineberg/. Handlingar 1. Strukturplan för södra Vallentuna 2. Strukturplan för södra Vallentuna - samråd Expedieras till Kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 07 DNR FN 2012.017 INGER KARLSSON SID 1/2 EKO NOMI- OCH PERSONALSAMORDNA RE 08- 58785170 INGER.KARLSSO [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Strukturplan för södra Vallentuna Förslag till beslut Fritidsnämnden har i grönområdesplanen föreslagit att mark reserveras i Gävsjöområdet för en framtida idrottsplats. Investeringsmedel finns avsatta under åren 2018 och 2019. Med anledning av detta bör strukturplanen för Kristinebergsområdet beakta och planera en mer djupgående infrastruktur utifrån den tilltänkta idrottsplatsen och rekreationsområdet gällande vägar, parkeringar, motionsspår m.m. I anslutning till gång- och cykelvägar i ytterområdet bör möjliggöras parallella ridvägar. Mötesplats för barn och ungdomar bör även beaktas inom området. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen beslutade 2012-02-13 §13 att sända ut strukturplan för södra Vallentuna för samråd. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen och vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 10 april 2012. Strukturplanen finns att ladda ner från Vallentuna kommuns hemsida, http://www.vallentuna.se/sv/invanare/bo-och-bygga/Nyhetsarkiv/Samrad-avstrukturplan-for-sodra-Vallentuna-med-detaljplanering-for-Kristineberg/. Handlingar 1. Strukturplan för södra Vallentuna, tjänsteskrivelse 2. Strukturplan för södra Vallentuna, remiss Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: FRITIDSFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 15· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE Inger Karlsson Ekonomi- och personalsamordnare VALLENTUNA KOMMUN FRITIDSFÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE 2012- 03- 07 DNR FN 2012.017 SID 2/2 Kommunstyrelsen Akten 2012- 02- 27 Strukturplan för Södra Vallentuna med program för detaljplanering av Kristineberg Kommunstyrelsen beslutade 2012-02-13 § 24 att sända ut strukturplanen för samråd. Samråd pågår mellan den 27 februari och den 10 april 2012. Handlingar finns tillgängliga på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Tuna torg 2, mån-fre 917 lunchstängt 12-13. Handlingar finns även tillgängliga på biblioteket i Vallentuna samt på www.vallentuna.se. Upplysningar lämnas av kommunplanerare Frida Eriksson tfn. 08-587 850 45, mailadress [email protected]. Strukturplanen omfattar området söder om Vallentuna centrum. Området avgränsas av väg 268 i norr, Gävsjödalen i öster, Vallentunasjön i väster och i söder av Täby kommun. VALLENTUNA KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2 · 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 · FAX: 08-587 851 00 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE SID 2/2 Syftet är att redovisa en övergripande utvecklingsstrategi för den södra delen av Vallentuna tätort t.o.m. år 2030. Strukturplanen är ett instrument för dialog mellan kommun och boende, näringsliv och myndigheter. Den ska fungera som ett underlag för framtida detaljplanering och annan planering. Som en del av strukturplanen har ett planprogram tagits fram. Detta är gemensamt för kommande detaljplaner i Kristineberg. Detta område avgränsas av Arningevägen i väster, Okvistavägen i norr och Gävsjödalen i öster. Programmet omfattar fastighet Vallentuna-Rickeby 1:135 i sin helhet samt delar av fastigheterna Bällsta 2:19, 2:21, 2:133 och 2:251, Lövsätra 1:103, Olhamra 1:14, Vallentuna Mörby 1:297, Vallentuna Prästgård 1:1 samt Vallentuna-Rickeby 1:436, 1:72 och 1:15. Programområdet avses byggas ut i etapper. Området beräknas vara fullt utbyggt 2030 och då omfatta en blandad bebyggelse med ca 2000 bostäder, handel och service. Strukturplanen är i linje med översiktsplanens viljeriktning för södra Vallentuna. En preliminär bedömning är att planen inte medför en betydande miljöpåverkan. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen och ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 10 april 2012. Adressen är Samhällsbyggnadsförvaltningen, Planeringsavdelningen, 186 86 Vallentuna, eller mailadress [email protected]. För programmet gäller att den som inte senast under kommande detaljplaners granskningstid skriftligen framfört synpunkter på förslaget kan förlora rätten att överklaga beslut att anta detaljplanen i fråga. Skriftliga synpunkter inkomna till samhällsbyggnadsförvaltningen utgör allmän handling. Synpunkter på strukturplanen kommer att behandlas i ett utlåtande. Namn och adress kommer att registreras i ärendet, behandling enligt personuppgiftslagen. Vänliga hälsningar Kommunstyrelsen VALLENTUNA KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2 · 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 · FAX: 08-587 851 00 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE Ärende 7 VALLENTUNA KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTOR ET TJÄNSTESKRIVELSE 2012- 04- 10 DNR FN 2012.034 OLA BRANDELL SID 1/1 PERSONALCHEF OLA.BERTILSSON@VALLE NTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Detaljplan för Åbygläntan Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att lämna Detaljplanen för Åbygläntan utan synpunkter. Ärendet i korthet Detaljplanen för Åbygläntan har gått ut på remissrunda och fritidsnämnden har inget att erinra. Därför lämnas den utan synpunkter. Handlingar 1. Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, remiss 2. Programsamråd Detaljplan för Åbygläntan, program 3. Detaljplan för Åbygläntan Ola Brandell Personalchef /Tf Fritidschef ______________________ Ska expedieras till: Akten FRITIDSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 1· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE 2012- 03- 30 Teknik- och fastighetsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kulturnämnden Fritidsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden Länsstyrelsen i Stockholms län Lantmäteriet AB Storstockholms lokaltrafik SL Stockholms läns museum Skanova nätplanering Stockholm Ragn-Sells Kommunalförbundet Norrvatten Polismyndigheten i Stockholms län Trafikverket EON Värme AB Elverket Vallentuna AB Storstockholms brandförsvar Vattenfall AB Vallentuna Hembygdsförening Vallentuna Naturskyddsförening Roslagsvatten AB Berörda fastighetsägare och boende Detaljplan för Åbygläntan omfattande del av fastighet Vallentuna-Åby 1:94 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott beslutade 2012-03-15 § 25 att sända ut detaljplanen för Åbygläntan på programsamråd. Samråd pågår mellan den 2 och 25 april 2012. Handlingar finns tillgängliga på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Tuna torg 2, mån-fre 9-17 lunchstängt 1213. Handlingar finns även tillgängliga på biblioteket i Vallentuna samt på www.vallentuna.se. Upplysningar lämnas av planarkitekt Therése Seglert tfn. 08587 851 08, mailadress [email protected]. Programområdet är beläget vid Lindholmsvägen i området Ormsta i centrala Vallentuna. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av en skola med eventuell plats för förskola där förskolan Åbygläntan idag ligger. Detaljplanen ska även möjliggöra skolgård och lekytor utomhus. Planen innebär att allmän plats kan komma att tas i anspråk. Bedömningen är att detaljplanen inte medför en betydande miljöpåverkan. VALLENTUNA KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2 · 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 · FAX: 08-587 851 00 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE SID 2/2 Planen avviker inte från vad som är redovisat i översiktsplan 2010. Eventuella synpunkter ska lämnas skriftligen och ska vara Kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 april 2012. Adressen är Samhällsbyggnadsförvaltningen, Planeringsavdelningen, 186 86 Vallentuna, eller mailadress [email protected]. Den som inte senast under granskningstiden framfört synpunkter på förslaget kan förlora rätten att överklaga beslut att anta detaljplanen. Skriftliga synpunkter inkomna till samhällsbyggnadsförvaltningen utgör allmän handling. Synpunkter på detaljplanen kommer att behandlas i en samrådsredogörelse. Namn och adress kommer att registreras i ärendet, behandling enligt personuppgiftslagen. Vänliga hälsningar Kommunstyrelsen VALLENTUNA KOMMUN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2 · 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 · FAX: 08-587 851 00 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE KS 2012.122 2012-02-21 DETALJPLAN PROGRAM Åbygläntan OMFATTANDE DEL AV FASTIGHET VALLENTUNA-ÅBY 1:94 I VALLENTUNA KOMMUN, STOCKHOLMS LÄN. Innehåll 1. Programområdet ................................................................... 3 1.1 Läge och syfte ................................................................................. 3 1.2 Gällande detaljplan .......................................................................... 4 2. Området redovisas i översiktsplan 2010 och i strukturplan för centrala Vallentuna ...................................................................... 5 2.1 Översiktsplan 2010-2030 .................................................................. 5 2.2 Strukturplan för centrala Vallentuna ................................................... 5 2.3 Bostadsbyggnadsprognos 2011-2020 ................................................. 6 3. Beslut om planläggning för uppförande av skola eller förskola …………………………………………………………………………………….6 3.1 Kommunplan 2012-2014 .................................................................. 6 3.2 Planbesked ..................................................................................... 6 3.3 Inriktningsbeslut .............................................................................. 6 4. Utgångspunkter för detaljplanen ........................................... 6 4.1 Tidplan ........................................................................................... 6 4.2 Bebyggelse ..................................................................................... 7 4.3 Fritid och rekreation ......................................................................... 8 4.4 Natur ............................................................................................. 8 4.5 Kulturmiljö ...................................................................................... 8 4.6 Vägar, gång- och cykelvägar ............................................................. 9 4.7 Service ......................................................................................... 10 4.8 Barnperspektiv .............................................................................. 10 4.9 Teknisk försörjning ........................................................................ 10 4.9.1 Vatten och spillvatten ...................................................................... 10 4.9.2 Dagvatten ........................................................................................ 10 4.9.3 Elförsörjning .................................................................................... 11 4.9.4 Uppvärmning ................................................................................... 11 4.9.5 Avfall ............................................................................................... 11 4.10 Riksintressen................................................................................. 11 4.11 Genomförande och ekonomiska frågor .............................................. 11 5. Behovsbedömning enligt miljöbalken .................................. 12 5.1 Kommunens preliminära ställningstagande ....................................... 12 5.1.1 Markförhållanden ............................................................................. 13 5.1.2 Buller ............................................................................................... 13 5.1.3 Miljöfarliga verksamheter ................................................................ 14 5.1.4 Hälsa och säkerhet .......................................................................... 14 5.1.5 Förorenad mark ............................................................................... 14 5.1.6 Utsläpp till luft och vatten................................................................ 15 5.1.7 Transporter och farligt gods ............................................................ 15 5.1.8 Barriäreffekter, rekreation och friluftsliv ......................................... 15 5.1.9 Landskapsbild och naturmiljö .......................................................... 16 5.1.10 Vatten och spillvatten .................................................................. 16 5.1.11 Dagvatten .................................................................................... 16 5.1.12 Kulturmiljö ................................................................................... 16 5.1.13 Nationella, regionala och lokala miljömål .................................... 17 5.1.14 Projektets miljöpåverkan på andra planer ................................... 17 6. Illustration .......................................................................... 18 7. Detaljplaneprocessen .......................................................... 18 7.1 Programsamråd ............................................................................. 18 7.2 Samrådsförslag ............................................................................. 18 7.3 Granskningsskede .......................................................................... 19 7.4 Antagandeskede ............................................................................ 19 7.5 Laga kraft ..................................................................................... 19 8. Medverkande tjänstemän .................................................... 19 2 FAKTA Program Programmet redovisar mål och utgångspunkter för det fortsatta detaljplanearbetet. Programmet innehåller bl.a. en behovsbedömning enligt miljöbalken samt ett förslag till markanvändning inom planområdet. Programområde 1. Programområdet 1.1 Läge och syfte Åbygläntans förskola ligger vid Lindholmsvägen i området Ormsta i nordöstra Vallentuna. Den befintliga förskolan har mycket slitna lokaler som ska rivas och ersättas med nya lokaler på samma tomt. Målet med detaljplanen och detaljplanens genomförande är att möjliggöra en ny och utökad byggnad för skola med eventuell förskola där förskolan Åbygläntan idag ligger, samt ge plats för skolgård och lekytor utomhus. Ett ökande befolkningsunderlag är att vänta i den nordöstra delen av centrala Vallentuna. Den nuvarande förskolan har kapacitet för 40 barn. Om en ny skola byggs 3 på förskolans område är önskan att denna bör ha kapacitet för 120-150 elever och om skolan även ska kombineras med förskola ska kapaciteten utökas för ytterligare 20 barn. Därför bör den nuvarande förskoletomtens yta och byggrätt utökas. Förskolan Åbygläntan är lokaliserad i det nordöstra hörnet av det parkområde som sträcker sig från Vallentuna centrum till Vallentuna IP. Programområdet angränsar norrut till bostadsområdet Åby gärde och österut mot Lindholmsvägen. Mot söder och väster ramas planområdet in av gång- och cykelvägar varpå parkområdet följer med anslutning till Vallentuna gymnasium, Tellusområdet, Roslagsbanan och Vallentuna centrum. Avståndet till centrum med Roslagsbanan och bussar är 700 meter. Ute på Lindholmsvägen finns busshållplatser i båda riktningarna. Förskolans lokalisering sammanfaller också med ett grönt stråk som sträcker sig från centrumet förbi förskolan och Vallentuna IP och sedan österut mot naturreservatet Angarnssjöängen. Tomten är belägen inom fastigheten Vallentuna-Åby 1:94, som ägs av Vallentuna kommun. Den utökade skoltomten kommer gränsa till fastigheterna Vallentuna-Åby 1:142 och 1:143. Dessa båda fastigheter ägs av en bostadsrättsförening. 1:66 1:142 1:143 1:83 0 30 60 m Flygfoto över programområdet 1.2 Gällande detaljplan Förskoletomten ingår i stadsplan för östra centrala Vallentuna, S 87 11 24. Den del av programområdet som man önskar inkorporera i verksamhetens tomt är idag planlagd som allmän plats, park. Platsen för nuvarande förskolebyggnad är planlagd som kvartersmark för allmänna ändamål och får bebyggas i en våning. Den del av förskolans tomt som idag inte är bebyggd är försedd med prickmark. 4 Utdrag ur gällande stadsplan S 87 11 24. 2. Området redovisas i översiktsplan 2010 och i strukturplan för centrala Vallentuna 2.1 Översiktsplan 2010-2030 Översiktsplan 2010-2030 pekar ut den centrala stadsbygden i Vallentuna som ett område för förtätning av bostäder integrerat med skola, förskolor, handel, övrig service och arbetsplatser. Kring den ursprungliga stadsbebyggelsen i Vallentuna är det önskvärt att en kärna med starka småstadskvaliteter utvecklas. När nya skolor byggs i kommunen ska dessa placeras nära kollektivtrafik för att kunna ta emot elever från annat håll än närområdet. Nya förskolor ska placeras nära bostäder och i pendlingsriktning. 2.2 Strukturplan för centrala Vallentuna Strukturplanen för centrala Vallentuna ska ligga till grund för kommande detaljplaner inom utvecklingsområdet. Strukturplanen drar upp riktlinjer och gemensamma utgångspunkter när det gäller kvartersstruktur, typ av bebyggelse, vägnät, gång- och cykelstråk, grönområden, service, rekreation och fritid m.m. samt gestaltning av stadsmiljön. Enligt strukturplanen ska centrala Vallentuna växa till en småskalig kvartersstad och i närheten av Åbygläntan pekas flera områden ut för framtida bostadsbebyggelse. En aktualisering av strukturplanen för centrala Vallentuna pågår. 5 2.3 Bostadsbyggnadsprognos 2011-2020 Bostadsbyggnadsprognos 2011-2020 (BBP 11 A) pekar ut de närliggande områdena kring Åbygläntans förskola för bostadsbyggande. Byggstart för 1 575 bostäder beräknas i delområdet nordöstra Vallentuna inom en kommande tioårsperiod. 3. Beslut om planläggning för uppförande av skola eller förskola 3.1 Kommunplan 2012-2014 Kommunplanen för 2012-2014 med bilagan Lokalresursplan 2012-2020 anger Åbygläntan som investeringsprojekt för perioden, med beräknat färdigställandeår 2014. Investeringsprojektet anges här gälla förskola med plats för 100 barn. 3.2 Planbesked 2011-09-08 tillstyrkte kommunstyrelsens planutskott barn- och ungdomsförvaltningens begäran om planändring av stadsplan för östra centrala Vallentuna, S 87 11 24, för uppförande av ny förskola. En ny detaljplan kommer att upprättas. 3.3 Inriktningsbeslut 2011-12-13 beslutade samhällsbyggnadsnämnden att godkänna inriktning för detaljplanen för Åbygläntan enligt framtaget start-PM. Start-PM:et redovisade bland annat detaljplanens syfte att uppföra förskola eller skola för årskurs F-6. 4. Utgångspunkter för detaljplanen 4.1 Tidplan Detaljplanen befinner sig nu i programsamrådsskedet som beräknas pågå under första kvartalet 2012. Plansamrådet beräknas till sommar 2012 och granskning till första kvartalet 2013. Detaljplanen beräknas vinna laga kraft fjärde kvartalet 2013. Det är barn- och ungdomsförvaltningens ambition att den nya skolan med eventuell förskola ska vara igång under 2014. Huruvida detta kommer vara möjligt beror delvis på om det går att starta projekteringen innan detaljplanen har vunnit laga kraft, samt om barn- och ungdomsförvaltningen är beredd att ta den risk som detta innebär. 6 4.2 Bebyggelse Vy över programområdet. Dagens förskola är byggd i en våning och har en byggnadsarea på c:a 360 m2. Lekytorna är placerade på baksidan av förskolebyggnaden. Gården är närmast helt flack och visuellt lätt överskådlig. Gården omges av ett lågt staket. Förändringar Skoltomten tar en del av dagens parkmark i anspråk. Tomten kommer att avgränsas av gång- och cykelvägarna väster och söder om tomten, och av bostadsområdet Åby gärde i norr. Planen möjliggör att tomten förlängs i öster, så att den sträcker sig närmre mot den gång- och cykelväg som löper längs med Lindholmsvägen. Denna yta bör dock främst utnyttjas för parkering och angöring till verksamheten. Förskolans slitna lokaler ska rivas och ersättas med en ny och större byggnad. Med utgångspunkt i avsett antal elever och eventuellt förskolebarn beräknas den nya byggnaden kräva en yta på c:a 1 400 m2. Detta ger en uppskattad byggnadsarea, area som upptas på marken, på 700-1 000 m2. Skol- eller förskolebyggnaden planeras i två våningar. Byggnaden bör placeras på tomtens östra del, i anslutning till Lindholmsvägen. Lokalisering på tomten måste anpassas till terrängen liksom till närheten till befintliga bostäder för att minimera störningseffekter såsom skuggning. Placeringen bör också ta närheten till Lindholmsvägen i åtanke vilken är en källa till buller och vägemissioner. En yta på uppemot 5 500 m2 finns att tillgå för byggnader, gård och lekytor samt parkerings- och angörningsytor, beroende på hur långt tomten utökas mot Lindholmsvägen. Tillfart och ytor för hämt- och lämning samt leveranser beräknas kräva c:a 1 000 m2. Därmed ges en uppskattad yta för utevistelse på uppemot 3 500 m2 varav 1 000 m2 kan komma att avsättas för en separat gård till en eventuell förskola. 7 4.3 Fritid och rekreation Programområdet gränsar till ett större grönområde som bör kunna utnyttjas av verksamheten. I aktualiseringen av strukturplanen för centrala Vallentuna planeras här för en större park. Denna park ska kunna nyttjas både som ”finpark” för promenader osv. och som ett område för spontanidrott och lek. I området nära Åbygläntan avses det ges plats för lek vilket ses som positivt för skolverksamheten. Närheten till Vallentuna IP gör att denna kan användas av verksamheten. 4.4 Natur Parkområdet utanför programområdet har till stora delar en karaktär av obearbetad gräsyta med enstaka slyuppslag av träd, buskar och ogräsbevuxna jordvallar. I öster, direkt söder om planområdet, avgränsas det långsträckta öppna rummet av en skogsbevuxen kulle med tämligen tät lövskogsvegetation med inslag av enstaka barrträd och lövbuskar. Kullen höjer sig tydligt i landskapet. Inom de höglänta delarna av kullen finns ett fornlämningsområde. Området som är tilltänkt för den nya tomten sluttar västerut från dagens förskola vars tomt är flack. Naturområden har särskilt stort värde för barns lek. Närliggande parkområde med öppna och skogsbevuxna ytor ses därmed som positivt för lokaliseringen av skolan samt eventuell förskola. Förändringar En del av parkområdet kommer att tas i anspråk för verksamhetens tomt och förändring av naturmiljön kommer att ske på denna mark. För att skapa en intressant skolgård bör tomtens kuperade och trädbevuxna karaktär bevaras så långt som möjligt. Se vidare under Behovsbedömning enligt miljöbalken, Landskapsbild och naturmiljö. 4.5 Kulturmiljö Förskoletomten gränsar i söder till ett gravfält bestående av 35 fornlämningar (RAÄ Vallentuna 40:1). Dessa utgörs av 6 högar, 25 runda stensättningar tre rektangulära stensättningar och en treudd. Gravfältets utbredning har blivit fastställt vid en arkeologisk förundersökning 2010 och det sträcker sig inte in på området för den framtida verksamhetens tomt. På bronsåldern var platsen för gravfältet en udde som stack ut i vattnet. Merparten av centrala Vallentuna tätort låg under vatten bortsett från några enstaka mindre öar. Den forntida bebyggelseetableringen, RAÄ 521, som ligger c:a 150 m sydväst om det aktuella planområdet har sannolikt varit kopplad till gravfältet RAÄ 40:1. I takt med att ny mark kunde tas i anspråk genom landhöjningen blev det möjligt att bosätta sig på lägre belägen mark. Åby är ett exempel på detta, ett bebyggelseläge som tillkommit antagligen redan under järnåldern. Det nu aktuella planområdet har varit inägomark (åker och ängsmark) tillhörande Åby gård. Med Roslagsbanans tillkomst 1885 möjliggjordes enklare transporter till 8 Stockholm och inom Åby gårds ägor fanns de båda tegelbruken Vallentuna och Åby. Dessa är nedlagda sedan 60-talet. Markerna i anslutning till bruken, inklusive det nuvarande parkområdet, har utnyttjats för upptagning av lera till bruket. Att anlägga en pedagogisk verksamhet i denna kulturhistoriskt intressanta miljö uppfattas som positivt. Verksamheten kan med fördel utnyttja den kringliggande miljön för undervisning och andra aktiviteter om hänsyn tas till fornämningarna så att inte alltför stort slitage uppstår. 4.6 Vägar, gång- och cykelvägar Lindholmsvägen som passerar öster om förskolan ansluter centrala Vallentuna med kommunens norra tätorter med bland annat Lindholmen och Kårsta. Hastigheten på vägen är 50 km/h. 2007 beräknade Vägverket konsult vardagsdygnstrafiken till drygt 9 500 fordon på Lindholmsvägen utanför Åbygläntan. Prognosen för 2015 beräknar att vardagsdygnstrafiken ökar till omkring 12 000 fordon och 2030 beräknas den öka till 15 000 fordon, i samband med att bebyggelsen i området ökar. Infarten till befintlig förskola från Lindholmsvägen utgörs av en säckgata med parkeringsmöjligheter för drygt fem bilar. Gatan har enskild väghållare. Vid infarten från Lindholmsvägen finns idag en återvinningsstation där hämtning sker med tunga fordon. Lindholmsvägen är sekundär rekommenderad transportled för farligt gods på en sträcka förbi Åbygläntan. En inventering av risken har gjorts och slutsatsen är att det inte föreligger särskild risk för olycka med anledning av transporter av farligt gods utanför Åbygläntans förskola. Se vidare under Behovsbedömning enligt miljöbalken, Transport och farligt gods. Förändringar Belastningen på infarten till skolan och eventuell förskola från Lindholmsvägen kommer att öka. Det är troligt att åtgärder krävs för att klara av denna ökande belastning, och hur tillfarten bör utformas kommer att utredas i det fortsatta planarbetet. Parkering och angörningsytor avses förläggas mellan skolbyggnaden och Lindholmsvägen på samma sätt som idag, men ytan kan utökas mot Lindholmsvägen. Parkering för denna typ av verksamhet kan ordnas antingen som parkeringsplatser eller hämt- och lämningsytor. För en skola kan det räcka att anlägga parkeringsplatser för personalen samt i övrigt möjliggöra för korta stopp för hämtning och lämning. Leveranser och hämtning av avfall inom verksamheten bör hållas åtskild från den yta där hämtning och lämning av barn sker. Gång- och cykelvägen som passerar förskoletomten är en viktig koppling mellan centrala stadsbygden och Vallentuna IP och vidare österut. I planering av en ny skola med eventuell förskola avses inte detta stråk påverkas. Se vidare under Behovsbedömning enligt miljöbalken, Hälsa och säkerhet. 9 4.7 Service Elever folkbokförda i Vallentuna kan beviljas resa med SL-kort eller Gula linjen (lokal skolbuss). Det är bland annat avståndet mellan hem och skola som avgör om en elev får skolskjuts. På Lindholmsvägen ligger busshållplatser i nära anslutning till verksamheten. Antalet busshållplatser i området behöver inte förstärkas. Inom gångavstånd till skolan ligger även Vallentuna centrums station på Roslagsbanan. 4.8 Barnperspektiv Barnens utrymme inomhus såväl som utomhus ska vara tillräckliga för deras behov. Naturområden har särskilt stort värde för barns lek. Närliggande parkområde med öppna och skogsbevuxna ytor ses därmed som positivt för lokaliseringen av skolan med den eventuella förskolan. Likaså den kulturhistoriskt intressanta miljön är positiv ur en pedagogisk synpunkt. Detaljplanen bör säkerställa att en säker utevistelsemiljö kan tillgodoses på tomten. Av detta skäl bör en eventuell förskola inom verksamheten ha en separat avskärmad gård där de yngre barnen kan vistas. Programområdet angränsar till en större väg, Lindholmsvägen. God trafiksäkerhet bör säkerställas med säkra skolvägar och en säker väg till Vallentuna IP. Barnen kan utsättas för buller utomhus såväl som inomhus. Detta ska beaktas så att ljudnivån inte överstiger riktlinjer för skadligt buller. Begränsade utevistelseytor kan innebära att barnen själva åsamkar sig buller. Lindholmsvägen kan även ge risk för vägemissioner. Eventuella ytterligare risker ska utredas i det framtida planarbetet så att dessa kan motverkas. Se vidare under Behovsbedömning enligt miljöbalken, Hälsa och säkerhet samt Buller. 4.9 Teknisk försörjning 4.9.1 Vatten och spillvatten Servis och abonnemang finns till nuvarande förskola och kommer även i fortsättningen finnas, men servisledningen till verksamheten kommer att behöva byggas om för att klara den utökade kapaciteten. 4.9.2 Dagvatten Det finns idag och kommer även fortsättningsvis finnas en allmän dagvattenanslutning till verksamheten. Dock bör man i detaljplanen begränsa flödet till de 10 allmänna anläggningarna och planera för att i övrigt omhänderta dagvatten lokalt. Se vidare under Behovsbedömning enligt miljöbalken, Dagvatten. 4.9.3 Elförsörjning Enligt ÖP 2010 kan energiförbrukningen minska genom extra isolering, ökad täthet och värmeåtervinningssystem. För bebyggelse som inte kan anslutas till fjärrvärme är det viktigt att bygga energieffektivt och utnyttja t.ex. solvärme och bergvärme I samarbete med berörda ledningsägare kommer frågor rörande exempelvis el, tele och IT studeras vidare i det fortsatta planarbetet. 4.9.4 Uppvärmning Enligt ÖP 2010 ska utsläppen från uppvärmning minska genom energieffektivisering, utbyggnad av fjärrvärme, ökad användning av förnyelsebar energi, vindkraft och solenergi. Vattenburna system bör alltid installeras vid nybyggnad. 4.9.5 Avfall En utökad verksamhet medför en utökad hantering av avfall. Verksamhetens avfall förutsätts tas omhand inom den egna tomten. Verksamheten förutsätts följa kommunens riktlinjer för avfallshantering. 4.10 Riksintressen Området ligger inte inom område för riksintresse. 4.11 Genomförande och ekonomiska frågor Framtagandet av detaljplanen har initierats av barn och ungdomsförvaltningen. Ansvaret för framtagande av detaljplan och genomförandet inom allmän plats ligger hos samhällsbyggnadsförvaltningen. Parallellt med exploateringsprojektet hanterar fastighetsavdelningen i samverkan med barn- och ungdomsförvaltningen byggprojektet Åbygläntan. I detta projekt ingår projektering och genomförande inom kvartersmark. I kommunplanen för 2012-2014 finns det 34,5 miljoner kronor avsatta till nybyggnation av Åbygläntans förskola år 2013. Denna summa är en beräkning baserad på tidigare erfarenhet och anpassad till en förskola på 100 barn med tillagningskök. Om istället en skola med större kapacitet byggs blir kostnaden högre. Budgeten ska även täcka samhällsbyggnadsförvaltningens kostnader för att ta fram en ny detaljplan liksom kostnader för plangenomförandet på allmän plats och av allmänna anläggningar. 11 Det fortsatta planarbetet kommer att utreda bland annat vilka åtgärder som kan krävas på allmän plats inom eller i anslutning till planområdet. Det kan exempelvis handla om åtgärder på allmän gata för att skapa bra in- och utfarter till den blivande verksamheten eller hantera en ökad trafikering. Kostnader för bygglov interndebiteras via bygglovsavgift enligt för varje tidpunkt gällande bygglovstaxa. Vallentunavatten AB ombesörjer åtgärder på det allmänna VA-nätet inom planområdet. Kommunen kommer att betala anslutningsavgift enligt för varje tidpunkt gällande VA-taxa. Anslutningsavgiften kommer att anpassas till den utökade ytan (större tomt och byggrätt). 5. Behovsbedömning enligt miljöbalken Om en plans eller ett programs genomförande kan antas medföra en betydande miljöpåverkan, ska en miljöbedömning göras enligt 6 kap. miljöbalken (MB). Det innebär att en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) tas fram parallellt med planarbetet. Syftet med miljöbedömningen är att integrera miljöaspekter i planen eller programmet så att en hållbar utveckling främjas. Om en plan inte befaras medföra en betydande miljöpåverkan kommer miljöfrågorna att behandlas i det ordinarie planarbetet och redovisas i planhandlingarna. Behovsbedömning ska göras för alla detaljplaner, för att avgöra om en miljöbedömning ska göras eller inte. Resultatet av behovsbedömningen blir ett ställningstagande till om detaljplanens genomförande kan antas medföra betydande miljöpåverkan eller inte. Innan kommunen tar ställning till om genomförandet av planen kan antas medföra betydande miljöpåverkan ska kommunen ge länsstyrelsen och andra myndigheter som berörs tillfälle att yttra sig. Här görs en preliminär bedömning om planen innebär risk för betydande miljöpåverkan eller inte. Det slutliga ställningstagandet tar kommunen efter det att länsstyrelsen och övriga berörda myndigheter har yttrat sig om planprogrammet och behovsbedömningen. Behovsbedömningen har gjorts utifrån krav i 6 kap. 11 § miljöbalken och 4 kap. 34 § PBL samt kriterier i bilaga 2 och 4 till MKB-förordningen. 5.1 Kommunens preliminära ställningstagande Med beaktande av vad kommunen känner till i dagsläget är kommunens preliminära bedömning att planen inte medför betydande miljöpåverkan. Följande miljöaspekter kommer särskilt att beaktas i den fortsatta planeringen, även om planen inte befaras medföra en betydande negativ påverkan på människors hälsa eller miljön: buller, dagvatten, störningseffekter på omgivningen, kulturmiljö samt säkerhetsrisker associerade med trafik. 12 Här ges en kort redogörelse för samtliga faktorer som beaktas vid behovsbedömningen. 5.1.1 Markförhållanden Området utgörs idag av naturmark samt de preparerade ytor som utgör dagens förskolegård. Området som är tilltänkt för den nya tomten sluttar västerut från dagens förskola vars tomt är flack. En geoteknisk undersökning gjordes 1973. Vad gäller markens beskaffenhet utgörs ytskiktet i området för nuvarande förskoletomten av matjord. Strax väster om detta område kommer morän i dagen, varpå följer ett område dominerat av fast lera. Den nya skolbyggnadens avses få ungefär samma placering som den befintliga förskolebyggnadens, vilket innebär att markförhållandena kommer vara i stort sett desamma. 5.1.2 Buller Följande riktlinjer för buller är fastställda av riksdagen (för bostäder): 30 dB(A) ekvivalentnivå inomhus 45 dB(A) ekvivalentnivå inomhus nattetid 55 dB(A) ekvivalentnivå utomhus vid fasad 70 dB(A) maximalnivå vid uteplats i anslutning till bostad. Enligt länsstyrelsens allmänna råd för trafikbuller i bostadsplanering ska skolor och barnomsorgslokaler inomhus bedömas som bostäder (med undantag från maximal ljudnivå nattetid). För skolor gäller kravet endast rum för undervisning, konferensrum m.m. I lokaler som matsal och gymnastiksal kan högre ljudnivåer accepteras. På skolgården ska finnas områden med högst 55 dB(A) ekvivalent ljudnivå. Bullernivåerna från Lindholmsvägen uppfattas inte vara för höga, men detta kommer att utredas vidare under planarbetet. Med anledning av planläggning av Haga III samt Vallentuna IP och Hagaskolan gjordes 2010 en bullerutredning med prognos för 2030. Mätningar av buller gjordes bland annat utanför Åbygläntans förskola, dock endast från motsatta sidan av Lindholmsvägen. Utifrån denna utredning bedöms inte bullernivåerna vara för höga för lokalisering av en skola med eventuell förskola i detta läge. Utredningen avses dock kompletteras med uppgifter för Åbygläntans tomt. Om risk finns för bullerstörning från Lindholmsvägen kan exempelvis lokalisering av undervisningslokaler anpassas för att minska störning. Skolgård avses förläggas på skolbyggnadens tysta sida. Förutom trafikbuller kan en större barngrupp innebära risk för en högre ljudnivå vilket kan vara störande för närboende samt för barnen själva. Planen ska verka för att begränsa sådana störningseffekter. 13 5.1.3 Miljöfarliga verksamheter Planen innebär ingen etablering av miljöfarliga verksamheter. 5.1.4 Hälsa och säkerhet Dagens förskola har mycket slitna lokaler och en ny skol- och eventuell förskolebyggnad ska tillgodose en bättre och säkrare miljö för barn. Lokalisering av skolan vid Lindholmsvägen innebär risker associerade med trafik. Placeringen av skolgård väster om skolbyggnaden bidrar till att hålla ner dessa risker, men trafiksäkerheten ska studeras och lämpliga trafiksäkerhetsåtgärder ska identifieras i det fortsatta planarbetet. Hastigheten bör sänkas på Lindholmsvägen i enlighet med kommunens beslut om hastighetsbegränsning vid skolor under skoltid. Säkra vägar till busshållplatser liksom till Vallentuna IP ska säkerställas. Likaså bör möten mellan biltrafik och gång- och cykeltrafik studeras och ordnas på ett säkert sätt. För att undvika olyckor bör leveranser och hämtning av avfall inom verksamheten organiseras så att den hålls åtskild från den yta där hämtning och lämning av barn sker. Vid infarten från Lindholmsvägen finns idag en återvinningsstation där hämtning sker med tunga fordon. I det fortsatta planarbetet ska utredas huruvida detta är en lämplig placering med tanke på verksamheten. Risker associerade till barns lek på skolgården ska inventeras. Tomtens struktur uppfattas inte innebära några särskilda risker. En eventuell förskola inom verksamheten bör ha en separat avskärmad gård där de yngre barnen kan vistas. Det finns inga kraftledningar som kan ge upphov till magnetiska eller elektriska fält inom eller i närheten av programområdet. C:a 25 meter från nuvarande förskolebyggnad finns en transformatorstation. Transformatorstationer som finns utomhus ger på några meters avstånd mycket låg exponering för magnetfält. Kommunens berggrund medför risk för höga radonhalter. Ny bebyggelse ska byggas med radonskyddande konstruktion. Radonhalten i bostäder och arbetslokaler ska inte överskriva 200 Bq/m3. En radonmätning i den nuvarande förskolan gjordes 1996 och visade på en låg radonhalt, 40 Bq/m3. Ljustörningar på omgivningen kan förekomma med exempelvis strålkastarljus från bilar på parkeringen. Detaljplanen bör verka för att minimera sådana störningseffekter, t.ex. genom att betänka placeringen av byggnader relativt parkering och omgivande bebyggelse. Programområdet ligger inom högst 10 minuters insatstid för brandförsvaret enligt kommunens räddningstjänstplan. 5.1.5 Förorenad mark Inget område med förorenad mark finns redovisat inom eller i direkt anslutning till programområdet. 14 I skogsområdet på andra sidan Lindholmsvägen finns ett objekt i kommunens register över förorenad mark, en gammal deponi. Denna uppfattas inte ha någon påverkan på programområdet med tanke på dess avstånd från programområdet samt att den i den pågående detaljplanen för Hagaskolan och IP avses lämnas orörd, inom parkmark. 5.1.6 Utsläpp till luft och vatten Enligt Luftkvalitetsförordningen har regeringen hittills meddelat miljökvalitetsnormer för utomhusluft – svaveldioxid, kvävedioxid och kväveoxider, bly, bensen, kolmonoxid, luftpartiklar (PM10) och ozon samt framtida riktvärden för arsenik, kadmium, nickel, benso(a)pyren (fr.o.m 1 januari 2013) samt fina partiklar (PM 2,5, fr.o.m 31 december 2014). Gränsvärden enligt miljökvalitetsnormerna överskrids inte idag. Exploateringen i programområdet innebär inte att dessa värden överskrids. Vattenmyndigheten har beslutat som miljökvalitetsnorm för vatten att Vallentunasjön ska uppnå god ekologisk status 2021. Exploateringen i programområdet innebär inte att detta mål försvåras. 5.1.7 Transporter och farligt gods Lindholmsvägen är sekundär transportled för farligt gods på en sträcka förbi Åbygläntan, enligt Länsstyrelsens sammanställning. Det mål för farligt gods som i dagsläget finns kvar och som kan förorsaka transporter längs med Lindholmsvägen är en lackeringsverkstad på Lingsbergsvägen. För verksamhet som förläggs inom 100 meter från en sådan led bör en inventering av risken göras. En riskanalys gjordes 2008 (reviderad 2011) med anledning av detaljplanen för Åby ängar söder om programområdet, inom vilken Lindholmsvägen studerades. Denna riskanalys identifierade ingen transport av farligt gods längs med Lindholmsvägen från Angarnsvägen i söder till Lindholmen i norr. Man fann ingen risk för olycka på grund av transport av farligt gods längs med Lindholmsvägen. Med tanke på att Vallentuna är så pass expansiv fann man inte heller skäl att anta att sådan verksamhet som kan bli mål för farligt gods kommer etableras i framtiden. Storstockholms brandförsvar har i en bedömning från januari 2012 uttalat att denna slutsats håller även för detta planarbete på så vis att de leveranser som förekommer till lackeringsverkstaden uppfattas vara så pass små och sällan förekommande att de är försumbara i sammanhanget. Det avstånd som idag hålls mellan förskolebyggnad och Lindholmsvägen (40 m) är tillräckligt som säkerhetsavstånd. Storstockholms brandförsvar anser även att det är klokt att placera lekplatser, uteplatser m.m. på den del av tomten som vetter från Lindholmsvägen. 5.1.8 Barriäreffekter, rekreation och friluftsliv Verksamheten tar en del av parkområdet i anspråk men tillgången och användningen av parken i dess helhet bör inte påverkas negativt. Befintliga gång- och cykelstråk kommer finnas kvar. Tillgängligheten mellan park och bostadsområde eller mellan park och Lindholmsvägen och vidare österut torde inte 15 påverkas. Tillgängligheten till Vallentuna IP kommer inte att påverkas negativt och elever kommer kunna tillgå anläggningen. Vissa visuella barriäreffekter kan upplevas av de boende i direkt anslutning till det som idag är parkmark och som enligt programmet blir skolgård. För att minimera sådana störningseffekter bör byggnaden förläggas på tomtens östra del. 5.1.9 Landskapsbild och naturmiljö Viss förändring av landskapsbilden och naturmiljön är att vänta när nuvarande parkmark anläggs som skolgård och den befintliga byggnadens storlek utökas. De gröna ytorna kommer att minska men topografin och vegetationen avses bevaras så långt som verksamheten tillåter. Landskapsbilden torde inte påverkas negativt. Så vitt som kommunen känner till i dagsläget finns inga skyddade arter inom området. Inga skyddsvärda naturvärden uppfattas inom området. Naturområden har särskilt stort värde för barns lek. Närliggande parkområde med öppna och skogsbevuxna ytor ses därmed som positivt för lokaliseringen av skolan med eventuell förskola. 5.1.10 Vatten och spillvatten Programområdet ligger inom verksamhetsområde för allmänt vatten och spillvatten. Nuvarande servisledning kommer att förstärkas. 5.1.11 Dagvatten Verksamheten är och kommer att fortsätta vara ansluten till det allmänna dagvattennätet. Dock bör man i detaljplanen begränsa flödet till de allmänna anläggningarna och ge förutsättningar för att i övrigt omhänderta dagvatten lokalt. Den utökade verksamheten medför fler hårdgjorda ytor vilket kommer ha effekt på den lokala dagvattenhanteringen. Att begränsa de hårdgjorda ytorna på skolgården och istället bevara gräs och andra genomsläppliga ytor är önskvärt. Även andra åtgärder för rening och fördröjning inom programområdet kan bli nödvändiga med tanke på markförhållanden och topografi. Leran i marken innebär svårare infiltration och sluttningar kan innebära snabba flöden på vissa delar av tomten. 5.1.12 Kulturmiljö Söder om planområdet finns ett större gravområde, (RAÄ Vallentuna 40:1). Vid en arkeologisk förundersökning 2010 i syfte att avgränsa gravfältet mot norr påträffades inget av antikvariskt intresse inom planområdet. Den nuvarande avgränsningen av gravfältet kan därför uppfattas vara korrekt och den sträcker sig inte in på den framtida verksamhetens tomt men mycket nära gång- och cykelbanan på dess södra sida. Om en eventuell fornlämning skulle påträffas vid arbeten på tomten ska arbetet omedelbart avstannas och länsstyrelsen tillkallas. 16 Närheten mellan verksamheten och gravfältet är positivt ur pedagogisk synpunkt men kan också tänkas innebära att barns lek lämnar viss åverkan på miljön. Användning av detta område kan dock begränsas om en yta för lek tillhandahålls inom den framtida större parken som avses i området. 5.1.13 Nationella, regionala och lokala miljömål Några lokala miljömål har ännu inte tagits fram i kommunen. Det nationella miljömål som kan tänkas påverkas negativt är ”bara naturlig försurning” och ”ingen övergödning” om avrinningen från programområdet mot Ormstaån och Vallentunasjön drar med sig närsalter och miljöfarliga ämnen. Detta kan motverkas genom att dagvatten omhändertas lokalt. 5.1.14 Projektets miljöpåverkan på andra planer Planområdet ansluter i söder till området för den pågående detaljplanen för Telluskvarteren. Verksamheten kommer använda parkområdet inom Telluskvarterens planområde men eventuell påverkan på parkmark uppfattas vara marginell. Likaså kan viss avrinning av dagvatten förekomma mot parkområdet men också den påverkan uppfattas vara marginell. Planområdet ansluter i öster till området för den pågående detaljplanen för Hagaskolan och IP. Med tanke på den utökade verksamheten kan mer trafik alstras på Lindholmsvägen. Trafiksituationen på Lindholmsvägen kan behöva samordnas i de två detaljplanerna. 17 6. Illustration Nedan visas en schematisk bild av hur planområdet bör organiseras. I det fortsatta planarbetet kommer gestaltning studeras mer ingående och ett planförslag tas fram. 7. Detaljplaneprocessen Berörda fastighetsägare m.fl. ges tillfälle att ta del av förslaget och lämna synpunkter under planprocessen. 7.1 Programsamråd Projektet befinner sig nu i det inledande programskedet, då ett första samråd sker med bl.a. berörda grannar och länsstyrelsen. En redogörelse för programsamrådet upprättas där inkomna synpunkter redovisas. 7.2 Samrådsförslag Efter att synpunkter från programskedet inhämtats upprättas ett förslag till detaljplan med plankarta och beskrivning. Förslaget remitteras till berörda grannar, myndigheter och andra som kan ha intresse av förslaget. En samrådsredogörelse upprättas där synpunkterna och eventuella ändringar av förslaget redovisas. 18 7.3 Granskningsskede Detaljplaneförslaget ställs ut för granskning. Det remitteras till berörda grannar, myndigheter och andra som kan ha intresse av förslaget. Inkomna synpunkter sammanställs och kommenteras i ett utlåtande. 7.4 Antagandeskede Detaljplanen ska därefter godkännas av kommunstyrelsen samt antas av kommunfullmäktige. Sakägare, som inte fått sina inkomna synpunkter tillgodosedda, kan överklaga kommunfullmäktiges beslut. 7.5 Laga kraft Om ingen överklagar detaljplanen, eller när överklagandet är avgjort, vinner den laga kraft. 8. Medverkande tjänstemän I programarbetet har deltagit exploateringsingenjör Jenny Fäldt, miljöplanerare Catharina Grundin, landskapsarkitekt Maria Rydell, projektledare väg Bertil Sjögrund, trafikplanerare Ewa Boo, VA-ingenjör Elin Kusoffsky, kommunantikvarie Eleonor Åberg, bygglovshandläggare Yvonne Fredriksson, projektledare på fastighetsavdelningen Erik Svensson, trädgårdsmästare på fastighetsavdelningen Marit Rosander, utredare på Buf Agneta Brändström och planarkitekt Therése Seglert. Vallentuna samhällsbyggnadsförvaltning Shula Gladnikoff Therése Seglert Tf Planeringschef Planarkitekt 19 Ärende 8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 13 (13) 2012-04-05 § 37 Reviderad delegationsordning för fritidsnämnden (FN 2012.032) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta delegera, till fritidsnämndens arbetsutskott, att besluta i ärenden som på grund av kort remisstid eller innehåll, måste/kan besvaras utan nämndbeslut. Ändringen ska införas i fritidsnämndens delegationsordning. Ärendet i korthet I fritidsnämndens delegationsordning står att "Beslut om att ej besvara enkla ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden." kan tas av ordförande. Emellertid förekommer allt oftare ärenden där remisstiden är så kort att det inte finns möjlighet till ett ordinarie nämndsammanträde innan remisstidens slut. När dessa ärenden inte är av större vikt för fritidsnämndens verksamhet så skulle det vara lämpligt att arbetsutskottet kunde delegeras att svara för att inte behöva söka förlängd svarstid eller kalla till extra nämndsammanträde. Handlingar 1. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunal författningssamling Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTOR ET 2012- 03- 21 DNR FN 2012.032 OLA BRANDELL SID 1/1 PERSONALCHEF/ TF FRITIDSCHEF OLA.BERTILSSON@VALLE NTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att delegera till fritidsnämndens arbetsutskott, att besluta i ärenden som på grund av kort remisstid eller innehåll, måste/kan besvaras utan nämndbeslut. Ärendet i korthet I fritidsnämndens delegationsordning står att "Beslut om att ej besvara enkla ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden." kan tas av ordförande. Emellertid förekommer allt oftare ärenden där remisstiden är så kort att det inte finns möjlighet till ett ordinarie nämndsammanträde innan remisstidens slut. När dessa ärenden inte är av större vikt för fritidsnämndens verksamhet så skulle det vara lämpligt att arbetsutskottet kunde delegeras att svara för att inte behöva söka förlängd svarstid eller kalla till extra nämndsammanträde. Handlingar 1. Reviderad delegationsordning Fritidsnämnden Ola Brandell Personalchef /Tf. Fritidschef ______________________ Ska expedieras till: Akten FRITIDSFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 15· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE Ärende 9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 31 Ansökan om hyresbefrielse för jubileumsfest, Vallentuna Volleybollklubb (FN 2012.020) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta avslå Vallentuna Volleys ansökan om hyresbidrag för lokalhyra. Ärendet i korthet Vallentuna Volley har inkommit med skrivelse gällande ansökan om hyresbefrielse för lokalhyra till sitt 50-årsjubileum. Det finns ingen bestämmelse om att hyresbefrielse sker automatiskt vid den här typen av festlighet. Hyran för lokalen är 3 000 kronor, vilket inkluderar förberedelsetid och iordningsställande efter festen. Yrkanden Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att besluta avslå Vallentuna Volleys ansökan om hyresbefrielse för lokalhyra. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley 2. Ansökan Vallentuna Volley Expedieras till Akten Uthyrningsansvarig Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7 (13) VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 02 DNR FN 2012.020 INGER KARLSSON SID 1/1 EKO NOMI- OCH PERSONALSAMORDNA RE 08- 58785170 INGER.KARLSSO [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley Förslag till beslut Ärendet i korthet Vallentuna Volley har inkommit med skrivelse gällande ansökan om hyresbefrielse för lokalhyra till sitt 50-årsjubileum. Det finns ingen bestämmelse om att hyresbefrielse sker automatiskt vid den här typen av festlighet. Hyran för lokalen är 3 000 kronor, vilket inkluderar förberedelsetid och iordningsställande efter festen. Fritidsnämnden kommer även att uppmärksamma jubileet med gåva. Handlingar 1. Ansökan om hyresbefrielse Vallentuna Volley 2. Ansökan Vallentuna Volley 1. 2. Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Akten Uthyrningsansvarig FRITIDSFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 15· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE Inger Karlsson Ekonomi- och personalsamordnare Ärende 10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 8 (13) 2012-04-05 § 32 Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden 2012 (FN 2012.021) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta godkänna förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden. Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts i kommunen under hösten 2011 samt ändringar i funktioner bland fritidsförvaltningens personal har flera revideringar gjorts i 2012 års översyn. Främst har ändringar gjorts gällande förvaringen av nämndadministrativa handlingar som sedan centraliseringen av nämndfunktionen, september 2011, förvaras i kommunledningskontorets dagarkiv istället för som tidigare på förvaltningen. Vissa revideringar gällande handlingar rörande bidrag till föreningar samt lotterier har även gjorts. I övrigt är det främst redaktionella ändringar som har gjorts i form av förtydliganden och ändringar av benämningar på funktioner. Handlingar 1. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden 2. Dokumenthanteringsplan - förslag Expedieras till Akten Kommunarkivet Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande VALLENTUNA KOMMUN FRITIDSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTESKRIVELSE 2012- 03- 22 DNR FN 2012.021 MARIA LILJEHOLM SID 1/2 NÄMNDSEKRETERARE 08- 587 853 32 [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden. Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts i kommunen under hösten 2011 samt ändringar i funktioner bland fritidsförvaltningens personal har flera revideringar gjorts i 2012 års översyn. Främst har ändringar gjorts gällande förvaringen av nämndadministrativa handlingar som sedan centraliseringen av nämndfunktionen, september 2011, förvaras i kommunledningskontorets dagarkiv istället för som tidigare på förvaltningen. Vissa revideringar gällande handlingar rörande bidrag till föreningar samt lotterier har även gjorts. I övrigt är det främst redaktionella ändringar som har gjorts i form av förtydliganden och ändringar av benämningar på funktioner. Bakgrund I kommunens arkivreglemente, KF 2007-11-05 § 57, fastslås att varje myndighet, fritidsnämnden i det här fallet, ska upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver på myndigheten förekommande handlingar och hur dessa hanteras. Det senare innebär att uppgifter om bevarande och gallring ska finnas med i planen. Översyn av dokumenthanteringsplan ska göras årligen och revideras vid behov. Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan reviderades senast 2010-02-11 § 14. FRITIDSFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 15· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNINGEN 2012- 03- 22 DNR FN 2012.021 SID 2/2 Handlingar 1. Dokumenthanteringsplan för fritidsnämnden Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Akten Kommunarkivet Maria Liljeholm Nämndsekreterare Resp ansvarig handläggare Dagarkiv/Platina Enklare förfrågningar som ej kräver handläggning. Registreras ej, original handling vidarebefordras till handläggare Respektive tjänstemans eller förtroendevalds inkorg. Om skrivelsen ska registreras/diarieföras vidarebefordras denna till registrator. Gäller programverksamhet ex föredragshållare, artist. Registreras i Platina Diarieförs Inkommande och utgående skrivelser (brev), av rutinkaraktär E-post, inkommande och utgående skrivelser Engagemangskontrakt Sammanställning av enkätundersökning, t.ex. medarbetar-, brukarenkäter TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 Inkorg, Outlook Handläggare Platina/Handläggare Scannas in och registreras i Platina. Original handling vidarebefordras till handläggare. Inkommande och utgående skrivelser (brev), ej rutinkaraktär Förvaringsplats Anvisningar och kommentarer FRITIDSFÖRVALTNINGEN DAGARKIV = NÄRAR KIV PÅ KOMMUNLEDNINGSKO NTORET NÄRARKIV = NÄRAR KIV PÅ FRITIDSFÖRVALTNIGEN 2012- 03- 05 5 år Nej Nej Nej Nej Lev till centr.arkiv Bevaras 2 år Gallras vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet Gallras efter 2 år Gallras/Bevaras SID 1/15 SE ÄVEN VALLENTU NA KOMMUNS GEMENSAMMA GALLRINGSFÖRESKRIFTER FÖR HANDLINGAR AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE, KFS 1:2.21 Handlingar ÖVERGRIPANDE FRITIDSNÄMNDEN VALLENTUNA KOMMUN DNR FN 2012.021 DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2012 - FÖRSLAG FN 2012-04-19 Dagarkiv/Platina Diarieförs Diarieförs Diarieförs Diarieförs Diarieförs Diarieförs Blir allmän handling när anbudsöppnandet sker. Diarieförs. Lämnas till registrator i samband med att det diarieförda ärendet ska avslutas. Handlingar från projektarbeten (projektbeställning, projektplan, slutrapport) Handlingsplaner och genomförandeplaner Rapporter framtagna av förvaltningen eller i samarbete med annan myndighet Förfrågningsunderlag, avtal Avtal Anbud, original Antaget anbud Diarieförs Samarbetsavtal/samverkans-avtal WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Dagarkiv/Platina Blir allmän handling när anbudsöppnandet sker. Diarieförs. Lämnas till registrator i samband med att det diarieförda ärendet ska avslutas. Ej antagna anbud Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Anbudsprotokoll Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Enhetschefer Statistik som tas fram för visst behov ex underlag till verksamhetsberättelse Statistik VALLENTUNA KOMMUN 5 år Nej 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år Nej Bevaras Gallras efter 2 år Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Gallras vid inaktualitet SID 2/15 Diarieförs. Lagstöd samt hänvisning till instans för överklagande biläggs beslutet. Original. Publiceras på webben efter justering. Original. Publiceras på webben efter justering. Publiceras på webben. Publiceras ej på webben. Inkomna beslut, cirkulär, skrivelser för kännedom etc som anmäls i fritidsnämnden Närvaro och justering noteras i protokollet Beslut avslag/begränsning vid utlämnande av allmän handling Protokoll, fritidsnämnden Protokoll, fritidsnämndens arbetsutskott Kallelser, fritidsnämnden Kallelser fritidsnämndens arbetsutskott Anmälningar och rapporter Närvarolistor- och voteringslistor WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Anvisningar och kommentarer Handlingar NÄMNDADMINISTRATION ADMINISTRATION OCH SERVICE VALLENTUNA KOMMUN Nämndsekreterare Platina Platina Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Förvaringsplats Nej Nej Nej Nej 3 år 3 år 5 år Lev till centr.arkiv Kan gallras efter justering Gallras efter 2 år Vid inaktualitet Vid inaktualitet Bevaras Bevaras Bevaras Gallras/Bevaras SID 3/15 Diarieförs. Ingår i KFS. Publicerad på webben. Sorteras enligt dnr-ordning. Kan även vara ärenden som bedöms vara av vikt för verksamheten men som ej behandlas i FN. Rensas före arkivläggning. Skrivs ut årsvis Diarieförs. Markera delegationsbeslut samt anmäls till nämnd. Remiss samt tjänsteskrivelse bevaras. Originalhandlingar återfinns hos samhällsbyggnadsnämnden. Gäller anställda på förvaltningen. Samlas in av nämndsekreterare Diariefört ärende, ej ärende i nämnden. Kopia till kommunarkivet Diariefört ärende. Kopia till kommunarkiv efter beslut i nämnd. Diariefört ärende. Gallringsbeslut. Kopia till kommunarkivet efter beslut i nämnd. Reglemente fritidsnämnden Diarieförda handlingar Diarielistor Delegationsbeslut Detaljplaner från samhällsbyggnadsnämnden Fullmakt postöppning Arkivbeskrivning Beslut om arkivorganisation Dokumenthanteringsplan WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Diarieförs. Ingår i KFS. Publicerad på webben. Delegationsordning fritidsnämnden VALLENTUNA KOMMUN Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Finns i pärm i anslutning till postfack, KLK Dagarkiv Dagarkiv Platina. Efter 1 år till kapsel i dagarkiv Dagarkiv Dagarkiv Dagarkiv 5 år 5 år 5 år Nej 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år 5 år Bevaras Bevaras Bevaras Gallras vid inaktualitet Gallras/bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras av protokoll SID 4/15 Registreras i Control ekonomisystem Underlag för års- och delårsredovisning. Övriga underlag gallras vid inaktualitet. Original till Ekonomiservice, KLK Registreras i Control ekonomisystem Kvitton från ICA, First Card m.fl Förtecknas separat i kommunens rekryteringssystem ReachMe. Ansökningar som inkommer till förvaltningen via e-post eller vanlig post ankomststämplas och skickas till HR för införande i ReachMe Kommunen uppmanar de som skickar in spontanansökningar att registrera sig via webben. Manuella leverantörsfakturor Underlag för budgetarbete Bokföringsordrar Utanordning med underlag Ersättning kontantutlägg Ansökningshandlingar (tjänster) Spontana intresseanmälningar till tjänst WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Anvisningar och kommentarer Handlingar EKONOMI- OCH PERSONAL VALLENTUNA KOMMUN Resp. handläggare HR-avdelningen Samordnare ekonomi- och personal Kassaskåp fritidsförvaltningen Ekonomiservice, KLK Samordnare ekonomi- och personal/ Kassaskåp fritidsförvaltningen Förvaringsplats Nej Nej Nej Efter revision Nej Efter 3 år. Efter revision Lev till centr.arkiv Vid inaktualitet Ansökningar ej erhållen tjänst gallras efter 2 år. Ansökningshandling för den som får anställning bevaras i personakt Gallras efter 10 år Ekonomiservice, KLK ansvarar för arkivering Kopia gallras vid inaktualitet Bevaras Ekonomiservice, KLK ansvarar för arkivering Gallras/Bevaras SID 5/15 Avser kortare ledighet. Registreras i lönerapporteringssystem Ledighetsansökan WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Dagarkiv/Platina Utskrivet exemplar förvaras i kassaskåp fritidsförvaltningen. Protokoll från samverkansgruppen Diarieförs ”Gemensamma mappar”, digitalt ”Gemensamma mappar”, digitalt Mötesanteckningar Arbetsplatsträffar, APT Mötesanteckningar Personalmöten Personakt, HR-avdelningen Rapportera och BeSched Läkarintyg Gäller samtliga enheter. Original till HR Reseräkning HR-avdelningen Dagarkiv Diariefört ärende Arbetsmiljö- och jämställdhetsplan - arbete Dagarkiv, HR-avdelningen HR-avdelningen Personakt upprättas för tillsvidaretjänster och vikariat som vara längre än tre månader. Ska innehålla handlingar som rör anställd ex. anställningsavtal, funktionsbeskrivning, betyg, utfärdade tjänstgöringsintyg, anmälan om arbetsskada, rehabutredning och ledighetsansökan (längre tjänstledighet) Anställningsavtal/tidrapport timanställda Personakt VALLENTUNA KOMMUN Gallras efter 2 år Bevaras 5 år Bevaras. Kallelser kan gallras omedelbart 2 år. Handling bevaras vid arbetsskada. Gallras vid inaktualitet 2 år Bevaras Bevaras Bevaras Nej 5 år Nej Nej Nej 5 år Personakt Nej SID 6/15 Föreningarnas lösenord till kopieringapparat Lösenord kopieringsapparat/ föreningsservice WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Nej Kopia på beslut och underlag hos uthyrningsassistent Nej 5 år Dagarkiv/Platina Diariefört ärende. Taxor/avgifter, information om Uthyrningsassistent Nej Nej Föreningsregistret, FRI Föreningsregistret, FRI Fakturaunderlag FRI-systemet Nej Nej Nej Lev till centr.arkiv Underlag för uthyrningsverksamhet, nyckelhantering etc. Uthyrningsassistent Förhandsansökan lokalbokning Bokningar Uthyrningsassistent/Närarkiv Fakturaunderlag (manuell fakturering) Förvaringsplats Uthyrningsassistent Anvisningar och kommentarer Blanketter, utkvitterade nycklar Handlingar UTHYRNINGSVERKSAMHET VALLENTUNA KOMMUN Gallras vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet Bevaras Gallras vid inaktualitet Bevaras i FRI Gallras efter 1 år Gallras efter 10 år Gallras vid inaktualitet Gallras/Bevaras SID 7/15 Adresserna används vid utskick av information om förvaltningens verksamhet. Uppgifterna behandlas enligt regler i personuppgiftslagen (PuL) Ex. kurs- och konferens inbjudningar Kopior Nätverk för fritids- och handikappkonsulter. Förteckning över medlemmar. Hålls aktuell 1 ex till arkiv. I de fall trycksaken mångfaldigas ska leverans av pliktexemplar göras. Se bilaga. Adressregister över personer med funktionsnedsättning Information från handikapporganisationer Protokoll, kommunens funktionshinderråd FRI-HAND FOMS Programaffischer/flygblad och foldrar Egen produktion. WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Anvisningar och kommentarer Handlingar ALLMÄN FRITIDSVERKSAMHET VALLENTUNA KOMMUN Närarkiv Fritidskonsulent Fritidskonsulent Fritidskonsulent ”Gemensamma mappar”, digitalt/PuL-ombud Förvaringsplats 5 år Nej Nej Nej Nej Lev till centr.arkiv Bevaras Gallras vid inaktualitet Gallras 1 år Gallras 1 år Uppgifter gallras vid inaktualitet Gallras/Bevaras SID 8/15 Diarieförs 1 ex till närarkiv på fritidsförvaltningen. I de fall trycksaken mångfaldigas ska leverans av pliktexemplar göras. Se bilaga. Informationsblad om fältverksamheten, distribueras via e-post och publiceras på webben. 1 ex till närarkiv på fritidsförvaltningen. Skyddsrondsprotokoll Affischer/broschyrer Fältbladet WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Anvisningar och kommentarer Handlingar UNGDOMSENHET VALLENTUNA KOMMUN Närarkiv Närarkiv Dagarkiv/Platina Förvaringsplats 5 år 5 år 5 år Lev till centr.arkiv Bevaras Bevaras Bevaras Gallras/Bevaras SID 9/15 Fritidsanläggningarnas Underhåll och Teknik I Stockholmsområdet, FUTIS Samarbete mellan Danderyd, Lidingö, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåkers kommuner. Anläggning finns i Täby. FUTIS-protokoll IP Skogen, mötesanteckningar WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Anvisningar och kommentarer Handlingar ANLÄGGNINGAR, UPPLÅTELSE OCH FÖRENINGAR VALLENTUNA KOMMUN Förman, anläggning ute Chef idrotts- och friluftsenheten Förvaringsplats Nej Nej Lev till centr.arkiv Gallras efter 5 år Gallras efter 5 år Gallras/Bevaras SID 10/15 WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Utdrag ur FRI-systemet 1 gång/år Föreningskatalog/förteckning över i kommunen verkande föreningar Föreningssamordnare Föreningssamordnare Dagarkiv/Platina Registreras i Platina och anmäls i nämnd. Arkivläggs årsvis. Sammanställning över norm- och riktlinjestyrda bidrag görs halvårsvis. Informationsärende i nämnd. Sammanställningar över lämnade föreningsbidrag Dagarkiv/Platina Verksamhetsberättelser, föreningars Diariefört ärende. Styrda av fritidsnämndens riktlinjer. Bidragsansökningar inkl handlingar, bidrag speciella ändamål 5 år 5 år Nej 5 år 5 år Nej Föreningsregistret, FRI Föreningssamordnare Ansökningar om aktivitets-, ledarutbildnings-, hyres – och handikappbidrag. Registreras ej i Platina, endast i föreningsregistret FRI. Styrda av kommunfullmäktiges bidragsnormer. Bidragsansökningar inkl handlingar, normstyrda bidrag Lev till centr.arkiv Förvaringsplats Bidragskontroller Anvisningar och kommentarer Handlingar BIDRAG TILL FÖRENINGAR VALLENTUNA KOMMUN Bevaras Bevaras Gallras efter 5 år Bevaras Bevaras Gallras efter 5 år, om de finns upptagna i årlig sammanställning, se rad nedan. Gallras/Bevaras SID 11/15 Diarieförs Minnesanteckningar från IP-råd och sporthallsråd WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Digitalt Föreningsregister, verksamhetssystem. Uppgraderas vid behov FRI-systemet Dagarkiv/Platina Föreningsregistret, FRI Information om lösenord WEBBförening Föreningssamordnare Information om nybildade, vilande och nerlagda föreningar Registreras i Platina. Anmäls i nämnd. Föreningssamordnare Föreningsstadgar VALLENTUNA KOMMUN 5 år Nej Nej Nej Nej Bevaras Inaktuella uppgifter kan gallras efter 2 år Gallras vid inaktualitet Gallras efter 10 år Gallras vid inaktualitet SID 12/15 Diarefört ärende. I akten förvaras beslut om registrering, tillstånd, redovisning samt ansökan. Anmäls i fritidsnämnden Anmäls i fritidsnämnden Förvaras i akten tillsammans med övriga handlingar Förvaras i akten tillsammans med övriga handlingar Beslut om registrering av lotterier Beslut om tillstånd att anordna lotterier Lotteriredovisningar Ansökan om tillstånd och/eller registrering av lotterier inkl bilagor WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Anvisningar och kommentarer Handlingar LOTTERIER VALLENTUNA KOMMUN Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Dagarkiv/Platina Förvaringsplats Nej Nej 5 år 5 år Lev till centr.arkiv Gallras efter 5 år Gallras efter 5 år Bevaras Bevaras Gallras/Bevaras SID 13/15 Handlingsplaner av kortsiktig karaktär. Handlingsplaner WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN Original. Protokoll från sammanträden i styrgrupp, samordningsgrupp och utökad samordningsgrupp. Publiceras på webben. Protokoll Långsiktiga planer diarieförs, se under övergripande Anvisningar och kommentarer Handlingar TRYGGARE VALLENTUNA VALLENTUNA KOMMUN Samordnare trygghetsfrågor Samordnare trygghetsfrågor/Original i kassaskåp på fritidsförvaltningen Förvaringsplats Nej 5 år Lev till centr.arkiv Gallras vid inaktualitet Bevaras Gallras/Bevaras SID 14/15 SID 15/15 Affischer Annonsblad Broschyrer Vykort Informationsmaterial Teater-, konsert- och filmprogram WWW.VALLENTUNA.SE/FRITID [email protected] TFN 08-587 850 00 TORGGATAN 15 · 186 86 VALLENTU NA FRITIDSFÖRVALTNINGEN • • • • • • Ex. på trycksaker: 7 ex Ny upplaga Ex. rättning av stavfel, nytt pris och nytt tryckår Tryckningar 2 ex 7 ex Tryckta skrifter Ex. bearbetning/ändring av text Antal ex. Kategori KB och Lunds universitetsbibliotek. KB och sex universitetsbibliotek. KB och sex universitetsbibliotek. Mottagare PLIKTEXEMPLAR – Trycks eller kopieras ett dokument i ca 30 exemplar och mer samt sprids till allmänheten ska leverans göras till Kungliga biblioteket samt 6 universitetsbibliotek enligt tabellen nedan. KB rekommenderar att leverans görs kvartalsvis. Vid programverksamhet ska endast affischer m.m. levereras där fritidsförvaltningens verksamheter och/eller fritidsnämnden står som arrangörer eller medarrangörer. Bilaga VALLENTUNA KOMMUN Ärende 11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 9 (13) 2012-04-05 § 33 Arkivorganisation för fritidsnämnden (FN 2012.022) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta godkänna förvaltningens förslag till arkivorganisation för fritidsnämnden enligt nedan; Arkivansvarig: Fritidschef Arkivhandläggare: Nämndsekreterare Arkivredogörare: Administration och service: Samordnare ekonomi och personal Uthyrningsassistent Fritidskonsulent Föreningsverksamhet: Föreningssamordnare Trygghetsfrågor: Samordnare trygghetsfrågor Ungdomsenhet: Chef ungdomsenheten Anläggning, upplåtelse och föreningar: Chef idrotts- och friluftsenheten Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts både inom kommunen och på fritidsförvaltningen under 2011 måste fritidsnämndens arkivorganisation revideras. Handlingar 1. Arkivorganisation för fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunarkivet Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNINGEN 2012- 03- 21 DNR FN 2012.022 MARIA LILJEHOLM SID 1/2 NÄMNDSEKRETERARE 08- 587 853 32 [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Arkivorganisation för fritidsnämnden Förslag till beslut Fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till arkivorganisation för fritidsnämnden enligt nedan; Arkivansvarig: Fritidschef Arkivhandläggare: Nämndsekreterare Arkivredogörare: Administration och service: Samordnare ekonomi och personal Uthyrningsassistent Fritidskonsulent Föreningsverksamhet: Föreningssamordnare Tryggare Vallentuna: Samordnare trygghetsfrågor Ungdomsenhet: Chef ungdomsenheten Anläggning, upplåtelse och föreningar: Chef idrotts- och friluftsenheten Ärendet i korthet Med anledning av organisationsförändringar som genomförts både inom kommunen och på fritidsförvaltningen under 2011 måste fritidsnämndens arkivorganisation revideras. FRITIDSFÖRVALTNINGEN TORGGATAN 15· 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNINGEN 2012- 03- 21 DNR FN 2012.022 SID 2/2 Bakgrund Enligt kommunens arkivreglemente (antaget av kommunfullmäktige 2007-11-05 § 57) ska varje myndighet upprätta en arkivorganisation bestående av en arkivansvarig samt en arkivhandläggare och minst en arkivredogörare som har till uppgift att sköta den löpande arkivvården. Handlingar 1. Arkivorganisation för fritidsnämnden Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Akten Kommunarkivet Maria Liljeholm Nämndsekreterare Ärende 12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 34 Ansökan från Vallentuna Scoutkår, SSF, bidrag verkstad/hantverksrum (FN 2012.027) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta avslå ansökan om bidrag till föreningen Vallentuna Scoutkår, SSF. Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att i sin nya lokal iordningställa en kombinerad verkstad och hantverksrum. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen. Handlingar 1. Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum, tjskr 2. Ansökan bidrag för iordningställande av verkstad/ hantverksrum, skrivelse från Vallentuna Scoutkår (SFF), inkommen 2011-11-04 via Samhällsbyggnadsförvaltningen Expedieras till Vallentuna Scoutkår, SSF Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10 (13) VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVAL TNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.027 ÅSA BORGLUND SID 1/4 FÖRENINGSSAMORDNARE 08- 587 851 69 [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum Förslag till beslut Ansökan om bidrag till föreningen Vallentuna Scoutkår, SFF, avslås. Ärendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att i sin nya lokal iordningställa en kombinerad verkstad och hantverksrum. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen. Bakgrund Föreningen Vallentuna Scoutkår, SSF (Svenska Scoutförbundet), återstartades 1991 efter att ha varit vilande sedan 60-talet. Kåren har idag ca 90 medlemmar, uppdelade i fem olika avdelningar utifrån scouternas åldrar; Spårar- Upptäckar-, Äventyrar-, Utmanar- och Roveravdelningarna. Efter att ha hållit till i källare och rivningshus i runt tio år började kåren bygga ett eget hus vid Vallentuna Idrottsplats med pengar från Allmänna arvsfonden. I nio år byggde man för hand och med ideell kraft och 2008 stod det röda, åttkantiga huset så gott som färdigt. Under samma vår totalförstördes scoutstugan i en av en lång rad anlagda bränder i Vallentuna. Sedan dess har föreningen hyrt en lokal på Skolvägen för sin verksamhet. Kåren fick under 2011 till ett symboliskt pris köpa en företagsbarack, som nu står monterad intill Vallentuna tennishall och IP. Lokalen iordningställs nu för scouternas FRITIDSFÖRVALTNINGEN · 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.027 SID 2/4 behov, men mycket arbete återstår och verksamhetsstart i nya stugan planeras först till höstterminen 2012. Från den försäkring man hade tecknad för den nedbrunna scoutstugan har föreningen fått viss ekonomisk ersättning. Denna täcker dock inte de kostnader man har för att iordningställa den nya lokalen, och för en del av detta söker föreningen nu bidrag från kommunen. Ansökan ställdes först till Samhällsbyggnadsnämnden, som dock inte har varken medel eller mandat att lämna bidrag och därför skickat den vidare till Fritidsnämnden. Föreningens ansökan gäller bidrag för att i sin nya lokal iordningställa en kombinerad verkstad och hantverksrum. Ansökan avser specifikt VVS-arbete i samband med installationen av en arbetsbänk med avlopp, och en slitstark plastmatta för golvet. För detta har föreningen fått en offert på 80 000 kr inkl. moms. Föreningens just inkomna årsredovisning för 2011 visar att föreningen under samma år gjorde ett negativt resultat på 105 500 kr, samt att föreningen vid årets slut hade 239 600 kr i tillgångar. För verksamhet under 2011 erhöll föreningen kommunalt aktivitetsstöd om 27 884 kr, hyresbidrag om 15 660 kr samt ledarutbildningsbidrag om 4 380 kr. Nämnden beviljade därtill i december 2011 bidrag om 30 000 kr till inköp och montering av två luftvärmepumpar.1 Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Enligt riktlinjerna för bidrag speciella ändamål kan förening med egen lokal beviljas bidrag för fysiska förbättringar i densamma, såsom är fallet i det aktuella ärendet. Tjänstemännen bedömer dock att det är tveksamt om iordningställandet av 1 Beslut FN 2011-12-15 § 91, dnr FN 2011.039 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.027 SID 3/4 verkstaden/ hantverksrummet hör till den typ av fysiska förbättringar som enligt riktlinjerna i första hand ska stödjas.2 Bidrag kan också beviljas för oförutsedda utgifter, i syfte att kvalitén i den ordinarie verksamheten inte ska behöva drabbas av dessa. Att scouterna nu behöver iordningställa en ny lokal, till följd av att den förra brann ned, bedömer fritidsförvaltningen som högst oförutsett. Vallentuna Scoutkår, SSF, har vidare med helt ideella krafter arbetat för att lösa sin lokalsituation, med ett engagemang och en drivkraft som bör uppmuntras. Fritidsnämndens budget för bidrag speciella ändamål skulle dock vara i stort sett förbrukad om bidrag i den önskade storleken beviljades. Nämnden lämnade därtill i december 2011 ett bidrag om 30 000 kr till samma förening. Fritidsförvaltningen föreslår därför att fritidsnämnden avslår Vallentuna Scoutkårs (SFF) ansökan om bidrag. Handlingar 1. Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för verkstad/ hantverksrum, tjskr 2. Ansökan bidrag för iordningställande av verkstad/ hantverksrum, skrivelse från Vallentuna Scoutkår (SFF), inkommen 2011-11-04 via Samhällsbyggnadsförvaltningen Ola Brandell Åsa Borglund Bidrag ska i första hand beviljas till sådana insatser som i) undanröjer akut hinder för barn- och ungdomsverksamhet, ii) innebär ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, iii) innebär att jämställdhet mellan flickor och pojkar ökar, eller iv) innebär att negativ miljöpåverkan minskas. 2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.027 SID 4/4 Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Vallentuna Scoutkår, SSF Akten Föreningssamordnare Ärende 13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-04-05 § 35 Ansökan bidrag Vallentuna United, hälsoprofiler (FN 2012.028) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta avslå Vallentuna United FC:s ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Ärendet i korthet Den nystartade föreningen Vallentuna United FC har inkommit med en ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Handlingar 1. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare, tjskr 2. Ansökan bidrag speciella ändamål, Vallentuna United FC, 2012-01-05 Expedieras till Vallentuna United FC Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11 (13) VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.028 ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE 08- 587 851 69 [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare Förslag till beslut Vallentuna United FCs ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag, avslås. Ärendet i korthet Den nystartade föreningen Vallentuna United FC har inkommit med en ansökan om bidrag för upprättande av så kallade hälsoprofiler av spelarna i föreningens fotbollslag. Bakgrund Föreningen Vallentuna United FC startades under hösten 2011, och är medlemmar i Svenska Fotbollsförbundet. Man har idag ca 20 medlemmar i spelartruppen, som från och med säsongen 2012/2013 spelar i division 7. Föreningen grundades av en tränare i VBK Herr, som har ett stort engagemang för ungdomar i allmänhet, och kanske för dem som kan befaras ”hamna på glid” i synnerhet. Man menar att många av de ungdomar som föreningen har kontakt med upplever en rastlöshet som gör att de driver runt och förstör på olika sätt i samhället. Enligt ansökan har också flera av föreningens egna spelare ”lite problem med rökning, alkohol och dålig hälsa”. Den inlämnade ansökan gäller bidrag för att låta ett företag upprätta så kallade hälsoprofiler på spelarna. Detta innebär att företagets personal pratar med varje spelare för att skaffa sig en bild av ungdomens vanor; träning, kost och livssituation inklusive nyttjande av nikotin, alkohol och andra droger. Samtidigt informeras spelaren om hur dessa vanor påverkar hälsan och individens sportsliga prestation, FRITIDSFÖRVALTNINGEN · 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.028 SID 2/3 vilket i sig antas öka motivationen att förändra vanorna till det bättre. En uppföljning görs sedan varje månad på individnivå. ”Målet är att inspirera mot personliga mål och klubbens mål.” Företagets personal erbjuder sig också att fungera som en slags personlig mentor. Föreningens ekonomi är av naturliga skäl ansträngd. Etableringskostnaderna är relativt stora i samband med inköp av matchdräkter etc, samtidigt som klubbens enda intäkt i dagsläget är medlemsavgifterna om 1000 kr/ medlem. Eftersom flera, om än inte alla, av spelarna kommer från familjeförhållanden utan stabil ekonomi, vill man inte heller ta ut högre medlemsavgifter. Ett löpande bidrag till den ordinarie verksamheten kommer att lämnas till Vallentuna United FC i form av aktivitetsbidrag, på samma sätt som till andra föreningar med ungdomsverksamhet. Detta lämnas dock retroaktivt (utbetalas aug/ sept 2012). Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Enligt riktlinjerna för bidrag speciella ändamål kan bidrag för utvecklingsinsatser beviljas i syfte att stimulera nytänkande och utveckling i föreningens verksamhet. Detta stöd beviljas i första hand till bland annat insatser som främjar ett tryggare Vallentuna, och som främjar integration av barn och ungdomar med utländsk bakgrund. Vallentuna United FC bedriver en verksamhet som fritidsförvaltningen på alla sätt vill uppmuntra och stötta. Att upprätta hälsoprofiler enligt beskrivningen ovan kan möjligen vara ett nytt sätt att nå ungdomar med ett riskbeteende, och motivera dem att förändra detta. Ett bidrag skulle därmed kunna motiveras utifrån prioriteringen av insatser som bidrar till ett tryggare Vallentuna. Eftersom majoriteten av föreningens spelare har utländsk bakgrund, bidrar föreningens ordinarie verksamhet till att engagera en grupp i samhället, som annars generellt sett är underrepresenterad i föreningslivet. Att upprätta hälsoprofiler innebär dock inte i sig någon särskild satsning på detta. VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 23 DNR FN 2012.028 SID 3/3 Till saken hör att vd:n för det företag som förutses anlitas för arbetet med hälsoprofilerna, själv sitter i föreningens styrelse. Företaget startades 2011 och befinner sig i ett uppbyggnadsskede. Den offert som har lämnats för insatsen i sin helhet under ett år förefaller låg (12.000 kr), och vd:n och tillika styrelseledamoten, förklarar själv detta med att han ”jobbar med hjärtat för ungdomarna”. Det är fritidsförvaltningens uppfattning den insats för vilken bidrag söks, på sätt och vis tillhör sådana insatser som enligt riktlinjerna bör prioriteras. Å andra sidan bedöms det som problematiskt att företagets vd och enda anställda, har så stort eget intresse av insatsen. Risken finns att föreningens styrelse, där vd:n har en nyckelposition och är bror till ordföranden, inte kan agera oberoende gentemot företaget. Fritidsförvaltningen föreslår därför att fritidsnämnden beslutar om att avslå föreningens ansökan om bidrag för hälsoprofiler. Handlingar 1. Vallentuna United FC, ansökan om bidrag för hälsoprofiler av spelare, tjskr 2. Ansökan bidrag speciella ändamål, Vallentuna United FC, 2012-01-05 Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Vallentuna United FC Akten Åsa Borglund Föreningssamordnare Ärende 14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 12 (13) 2012-04-05 § 36 Konstgräsplaner 2013-2015 (FN 2012.031) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att besluta begära investeringsmedel för två konstgräsplaner, på Vallentuna IP respektive Össeby IP. Om medel år 2013 inte beviljas för två planer ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. Ärendet i korthet Processen för att arbeta fram Vallentuna kommunplan 2013-2015 har inletts, liksom arbetet med budget och investeringsbudget för samma period. Det är därför önskvärt att nämnden ser över sina investeringsbehov för kommande år. Nämnden görs därför uppmärksam på av idrottsföreningar m fl framförda önskemål om konstgräsplaner i kommunen. Yrkanden Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att besluta begära investeringsmedel för två konstgräsplaner, på Vallentuna IP respektive Össeby IP. Om medel år 2013 inte beviljas för två planer ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. 2. 3. 4. Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össeby IP Skrivelse från Karbyskolans föräldraförening om konstgräsplan Össeby IP Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össeby IP, komplettering Konstgräsplaner 2012-2015, tjänsteskrivelse Expedieras till Brottby SK Karbyskolans föräldraförening Karby IK MOIF GoIF Kåre VBK Fotboll VBK Damfotboll Frösunda SK Bällsta FF Peter Öhman, fritidsförvaltningen Ola Nilsson, fritidsförvaltningen Åsa Borglund, fritidsförvaltningen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 ÅSA BORGLUND SID 1/9 FÖRENINGSSAMORDNARE 08- 587 851 69 [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Konstgräsplaner 2013-2015 Förslag till beslut Fritidsförvaltningen avstår från att lämna förslag till beslut. Ärendet i korthet Processen för att arbeta fram Vallentuna kommunplan 2013-2015 har inletts, liksom arbetet med budget och investeringsbudget för samma period. Det är därför önskvärt att nämnden ser över sina investeringsbehov för kommande år. Nämnden görs därför uppmärksam på av idrottsföreningar m fl framförda önskemål om konstgräsplaner i kommunen. Bakgrund Processen för att arbeta fram Vallentuna kommunplan 2013-2015 har inletts, liksom arbetet med budget och investeringsbudget för samma period. Det är därför önskvärt att nämnden ser över sina investeringsbehov för kommande år. Nämnden behandlar separat investeringskostnaden för en flytt av ungdomsverksamheten från Nova till gymnasiet (Tellusprojektet), samt för byggnation av en omklädnadspaviljong på Vallentuna IP (framflyttad från 2011/2012). Vidare förutses vissa reinvesterings-/ större underhållskostnader för Veda ridcenter liksom för Hammarbackens sporthall (byte av golv), även om dessa kostnader inte beräknas bäras av fritidsnämnden. Utöver dessa lägger fritidsförvaltningen nu fram underlag för beslut om investeringar i en eller två konstgräsplaner. Behov av ny konstgräsplan på Össeby IP (investering) Skrivelse från Brottby SK Fritidsnämnden har mottagit en skrivelse från Brottby SK, understödd av kommunens övriga fotbollsföreningar, samt en skrivelse från Karbyskolans föräldraförening. Båda skrivelserna påpekar vikten av att anlägga en konstgräsplan på Össeby IP. FRITIDSFÖRVALTNINGEN · 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 [email protected] WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN FRITIDSFÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 2/9 I Brottby/ Össeby bor ca 4 500 personer och Brottby SKs fotbollssektion har i dagsläget åtta ungdomslag (pojkar och flickor), ett herrlag och ett veteranlag. På Össeby IP, som ligger i anslutning till Karbyskolan, finns idag en matchplan med naturgräs, en träningsplan med naturgräs samt en mindre grusplan (7-manna). Som också framgår av skrivelserna har en konstgräsplan på Össeby IP tidigare varit aktuell. År 2000 beviljades nämnden 2,9 MSEK för etablerandet av konstgräs på Össeby IP, men eftersom den verkliga kostnaden (7 MSEK) var betydligt högre så avbröts den påbörjade upphandlingen. Nämnden har därefter inte aktualiserat frågan igen. Brottby SK skriver att klubben tappat flera spelare per lag till förmån för klubbar i främst Täby, vilka haft bättre träningsmöjligheter på konstgräs. För att förbättra sina förutsättningar att rekrytera och behålla spelare och ledare, framför klubben sitt behov av en konstgräsplan. En sådan skulle innebära ”konkurrens på lika villkor” genom Tillgång till en plan som kan nyttjas flera timmar varje dag, alla dagar i veckan.1 Tillgång till förlängd utomhussäsong på senhöst/ vinter. Naturgräsplanen är då för skör för att nyttjas, grusplanen tål inte stora regn och spolas vintertid till skridskobana. Tillgång till en yta för spontanidrott, vilket klubben bedömer saknas. Möjlighet att arrangera cuper, fotbollsläger och dylikt. Brottby SK pekar också på det faktum att träningstiderna på Vallentuna IP under försäsong (vecka 4 t o m vecka 16) i dagsläget inte täcker det behov som finns hos kommunens fotbollsföreningar. Villkoren för kommunens försäkring av naturgräsplanen medger bara 1900-2200 nyttjandetimmar/ år, vilket enligt Brottby SK inte täcker klubbens behov. 1 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 3/9 Skrivelse från Karbyskolans föräldraförening I skrivelsen från Karbyskolans föräldraförening, som diskuterat med föräldrar, gymnastiklärare från Karbyskolan, Karbyhallen, förskolor, familjedaghem, fritidshem, föreningar m fl, framförs ytterligare argument för en konstgräsplan på Össeby IP; Skolan har en liten skolgård, med begränsade utrymmen för barnens aktiviteter på rasterna. Den grusplan som finns används av de barn som spelar fotboll och för skolans idrottslektioner, och en konstgräsplan skulle utgöra en efterlängtad yta för andra lekar. Skolan har länge haft en fotbollsprofil, som idag sägs vara svår att leva upp till på grund av dåliga träningsförhållanden – i brist på konstgräsplan. Skolan behöver fler ytor för sin utomhusidrott, i nära anslutning till skolan. Förskolor, familjedaghem och fritidshem skulle med en konstgräsplan på Össeby IP få bättre möjligheter att aktivera sina barn; dels på planen och dels i sporthallen eftersom skolan då antas förlägga en ökad andel av sin undervisning utomhus. En konstgräsplan skulle innebära en naturlig mötesplats för föräldrar, barn och ungdomar även utanför skoltid, vilket idag uppges saknas. Även ”föräldravandringar” skulle på detta sätt underlättas. Mot bakgrund av ovanstående, ser Karbyskolans föräldraförening att en konstgräsplan skulle kunna bidra till att i ökad utsträckning behålla bygdens barn och ungdomar i skolan, och i det lokala föreningslivet. Uttjänt konstgräs på Bällstabergsplanen (reinvestering) Konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan var kommunens första, och anlades år 2002. En matta av detta slag byts normalt vart 6-8:e år, och skicket är idag mycket dåligt. Omfattande skador i gräsmattan utgör skaderisk för spelare, som riskerar fastna i ”flikar” och ”hål”. Planen skräpas därtill ned av hundägare som använder planen som rastgård (!) och inte plockar upp hundbajset, av besökare eller förbipasserande på kvällar och helger som grillar, lämnar skräp och krossade glasflaskor o s v efter sig, och av yngre skolbarn som bakar sandkakor på planen. Risken för skador är nu så stor att fotbollssäsongen 2012 blir den sista som planen kommer användas som VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 4/9 fotbollsplan. När Bällstabergsskolan slog upp portarna år 2002 hade den en fotbollsprofil, vilket dock inte längre är fallet. I centrala och södra Vallentuna finns idag följande fotbollsplaner; Vallentuna IP – två konstgräsplaner, en naturgräsplan och en grusplan (VBK Herr och Dam 11- och 5-manna, fr o m 2012 även viss 7-manna, samt Bällsta FF 11-manna) Bällstaberg – en konstgräsplan (Bällsta FF, VBK Dam och Herr 7-manna, Vallentuna United FC 11-manna) Bällstaplan, Gustavs udde – en 7-manna grusplan (Bällsta FF 5-manna) Från årets början och fram till slutet av april används en eller två (beroende på skick och väderlek) av konstgräsplanerna på Vallentuna IP av kommunens samtliga fotbollsföreningar. Enligt föreningarna täcker tiderna då inte klubbarnas behov. Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Utlåtande angående brist på träningstider på konstgräsplaner Fritidsförvaltningen delar föreningarnas bedömning av att tiderna på konstgräset på Vallentuna IP under försäsong i dagsläget inte täcker klubbarnas behov. Brottby SK framhåller att en ny konstgräsplan vid Össeby IP skulle innebära en avlastning av Vallentuna IP under de aktuella perioderna, eftersom andra så kallade sockenlag (Frösunda SK, GoIF Kåre och möjligen MOIF) då skulle hänvisas att träna på Össeby IP. Fritidsförvaltningen delar denna bedömning, men anar att Frösunda SK och MOIF, som har längre avstånd till Össeby IP, skulle föredra träning på Vallentuna IP. Ett vinterunderhåll (snöskottning) av en konstgräsplan vid Össeby IP förutsätter dock antingen ordinarie personal på plats alla veckans dagar (vilket i dagsläget inte är fallet), eller ”utryckningar” från Vallentuna IP, vilket också det skulle kräva ökad bemanning. Under gynnsamma väderförhållanden, och/ eller med ökade personalresurser, skulle dock även befintliga konstgräs på Vallentuna IP täcka försäsongens träningsbehov för samtliga föreningar. Problemet under vårvintern 2012 var dock inte att planerna på Vallentuna IP var täckta av snö, utan av is, vilket VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 5/9 inte kan åtgärdas oavsett personalresurser. Planerna stod därför outnyttjade fram till och med vecka 8. Under vissa väderförhållanden går det heller inte att skotta snö från planerna, utan att dessa skadas. Även utan is och med önskade personalresurser kan det alltså hända att befintliga konstgräs på Vallentuna IP hålls stängda. För att täcka föreningarnas träningsbehov under ordinarie säsong, är det fritidsförvaltningens uppfattning att det även fortsättningsvis finns ett behov av tre konstgräsplaner i centrala/södra Vallentuna. Bällstabergsplanen är dock i så dåligt skicka att den fr o m säsongen 2013 inte längre kommer användas för fotbollsträning. Att flytta dagens barn- och ungdomsverksamhet på Bällstabergsplanen till grusplanen på Vallentuna IP framstår som ett för föreningarna mycket oattraktivt alternativ. Det är ett faktum att fotboll i hela Storstockholm idag i huvudsak spelas på konstgräs. Varken knattar eller seniorer vill spela på grusplaner, och föreningarna i södra Vallentuna anser att en stor orsak till att många barn i området väljer att spela i en täbyklubb istället för i Vallentuna, är att grannklubben erbjuder konstgräs. ”Ingen unge vill ju slänga sig på gruset och be om skrapsår, som man får göra i Vallentuna…” Utlåtande angående anläggande av konstgräsplan på Össeby IP Som framgår av ovan finns ett behov av en konstgräsplan på Össeby IP. Bygdens invånare och föreningar har också sedan tidigare uppfattat att en konstgräsplan utlovats. Skolan har också behov av större ytor, och ser konstgräsplanen som en möjlighet att förbättra och utveckla sin verksamhet. Erfarenheterna från Bällstaberg är att mattan där har slitits mycket hårt och utsatts för skadegörelse, just som en följd av sin placering vid skolan. Detta gör att fritidsförvaltningen ställer sig tveksam till ett liknande upplägg vid Össeby IP. Om så ändå sker, bör åtgärder vidtas för att förebygga skadegörelse. Exempel på sådana åtgärder skulle kunna vara att inhägna och sätta lås på planen. Sådana arrangemang skulle dock innebära att flera av de syften som Karbyskolans föräldraförening ser med planen, inte uppfylls. VALLENTUNA KOMMUN FRITIDSFÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 6/9 En etablering av en konstgräsplan på Össeby IP skulle i praktiken innebära att man river upp den nuvarande matchplanen med naturgräs, och lägger konstgräsmattan på samma plats. Omfattande markarbeten behöver därför göras, och man får räkna med att idrottsplatsen under stora delar av ordinarie fotbollssäsong inte kan nyttjas. Verksamheten får då tillfälligt förläggas till andra planer. En grov uppskattning av kostnaden för att etablera konstgräs på Össeby IP är 8-9 MSEK enligt nedan:2 Anläggningskostnader nytt konstgräs, 7 MSEK (mark och gräs) + 1 MSEK (belysning) Nya maskiner (traktor o redskap), 800 000 kr Drifts- och underhållskostnader, 75 000 kr/ år (idag ca 50 000 kr) tillkommer, liksom kapitalkostnader, som belastar nämndens ordinarie budget med 1,1 MSEK/ år under en period av 10 år.3 Utlåtande angående uttjänt konstgräs på Bällstabergsplanen Som framgår av ovan behöver det konstgräs som nu ligger på Bällstabergsplanen bytas ut. Att ersätta den utslitna mattan i Bällstaberg med en ny på samma ställe bedömer fritidsförvaltningen dock inte som något alternativ - det sätt på vilket planen idag missbrukas av förbipasserande och skolbarn, gör platsen direkt olämplig. Ett nytt konstgräs skulle därför lämpligen placeras på Vallentuna IP. Ett antal omständigheter gör att ett nytt konstgräs på Vallentuna IP skulle kunna både anläggas och underhållas till en relativt låg kostnad. Detta då investeringen i princip endast består i en upphandling av själva konstgräset; 1. Personal finns på plats, också vilket förenklar underhållet jämfört med dagens situation på Bällstabergsplanen, samt minskar risken för missbruk och skadegörelse. 2. Infrastruktur i form av omklädningsrum och belysning finns redan på plats. Efter samtal med företaget Svenska Sportbygg, som anlade konstgräsplanerna på Vallentuna IP 3 Beräknat på 4 % ränta på lån om 9 MSEK 2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 7/9 3. Ledig och förberedd plats finns, eftersom konstgräset då läggs på befintlig, fullstor grusplan. Grusplanen används idag endast för visst 5-mannaspel (yngsta barnen), men står ofta outnyttjad. Att inga större markarbeten behöver göras innebär också att anläggningen av en konstgräsplan låter sig göras inom 1-2 månader, och kan förläggas till oktobernovember, efter ordinarie säsong. Driftstörningarna skulle därför bli mycket små. En grov uppskattning av kostnaden för att ersätta den nuvarande Bällstabergsplanen med ett nytt konstgräs på Vallentuna IP är ca 4 MSEK enligt nedan: Skolans tidigare rektor uppges ha velat behålla konstgräset som skolgård. Om andra önskemål nu finns, bör fritidsnämnden bära kostnaden för att ta bort uttjänt konstgräs och iordningställa grusplan som sedan överlåts på skolan, 300 000 kr. Om skolan istället skulle föredra annan typ av plan, så bör merkostnaden för detta bäras av skolan. Anläggningskostnader nytt konstgräs på befintlig grusplan, 3,5-4,5 MSEK Drifts- och underhållskostnader, 50 000 kr/år (ungefär samma som idag) tillkommer, liksom kapitalkostnader, som belastar nämndens ordinarie budget med 0,5 MSEK/ år under en period av 10 år.4 Önskemål från kommunens samtliga fotbollsföreningar om en uppvärmd konstgräsplan vid olika tillfällen framförts till fritidsförvaltningen. Särskilt aktuell blev frågan under försäsongen/ vårvintern 2012, då Vallentunas föreningar under en lång period inte kunde träna utomhus på grund av isiga konstgräsplaner. 5 De jämförde sig då med föreningar i andra kommuner, av vilka flera enligt uppgift regelbundet tränade på uppvärmda konstgräsplaner under samma period, och således var i bättre form inför vårens träningsmatcher. Beräknat på 4 % ränta på lån om 4 MSEK Under försäsong tränar kommunens samtliga föreningars seniorlag på konstgräs på Vallentuna IP. Först i slutet av april har föreningarnas egna naturgräsplaner torkat upp så mycket att de är spelbara, och träningarna flyttas då ”hem”. 4 5 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 8/9 I samband med iordningställandet av en ny konstgräsplan på Vallentuna IP, vore det möjligt och, anser förvaltningen, önskvärt att göra denna uppvärmd. Detta skulle innebära garanterad träningstid under försäsong för kommunens alla föreningar, oavsett väderlek. I den beslutade budgeten för anläggandet av Vallentuna IP, ingick 2 MSEK för att förbereda de båda konstgräsen för senare uppvärmning, genom att lägga rör under dessa. Åtgärden tvingades dock prioriteras bort under byggets genomförande. Merkostnaden för att anlägga en uppvärmd plan på Vallentuna IP, jämfört med den ovan redovisade uppskattade kostnaden, är i dagsläget ca 2 MSEK för själva anläggningen. Driftkostnaden ökar likaså, och kostnaden för uppvärmning beräknas till 300 000 kr/ månad under en ”normalvinter”. Kapitalkostnaden ökar med 0,2 MSEK/ år till totalt 0,7 MSEK under en period av 10 år.6 Fritidsförvaltningen lämnar fem alternativa förslag till beslut i ärendet: 1. Nämnden ser inget behov av någon ny, eller ersatt, konstgräsplan när Bällstabergsplanen fr o m 2013 inte längre kan användas för träning. 2. Nämnden ser endast behov av att ersätta konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan med en på Vallentuna IP. Investeringsmedel år 2013 begärs för detta. 3. Nämnden ser endast behov av en ny konstgräsplan på Össeby IP. Investeringsmedel år 2013 begärs för detta. 4. Nämnden ser behov av och begär investeringsmedel för två konstgräsplaner enligt ovan. Om medel år 2013 inte beviljas för båda, ska en flytt av Bällstabergsskolans konstgräs till Vallentuna IP prioriteras. 5. Nämnden ser behov av och begär investeringsmedel för två konstgräsplaner enligt ovan. Om medel år 2013 inte beviljas för båda, ska anläggandet av en konstgräsplan på Össeby IP prioriteras. 6 Beräknat på 4 % ränta på lån om 4 + 2 MSEK VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 03- 29 DNR FN 2012.031 SID 9/9 Handlingar 1. Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össeby IP 2. Skrivelse från Karbyskolans föräldraförening om konstgräsplan Össeby IP 3. Skrivelse från Brottby SK om konstgräsplan på Össseby IP, komplettering 4. Konstgräsplaner 2013-2015, tjskr Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: Brottby SK Karbyskolans föräldraförening Karby IK MOIF GoIF Kåre VBK Fotboll VBK Damfotboll Frösunda SK Bällsta FF Peter Öhman, FF Ola Nilsson, FF Åsa Borglund, FF Åsa Borglund Föreningssamordnare nden E¡FIGITTE¡Y Brottby SK 20lt -n. 22 denl4lll20 I Till Fritidsnämnden Brottby SK hemställer till Fritidsnämnden att snarast budgeterafür en konstgräsplan på Osseby IP. Brottby SK vart tidigare lovad en ny konstgräsplan, vilket tidigare varit inlagt i fritidsnämndens investeringsbudget. Av olika omständigheter krymptes budgeten så pass att den sedermera togs bort ur budgeten helt och hållet. Brottby SK har idag svårt att konkurrera med attraktivare klubbar i omgivningen, vi tycker inte att vi kan konkurrera på lika villkor som det ser ut idag. Vi ser ett behov av: o o o o o o En plan som vi kan utnyttja flera timmar varje dag, varje dag i veckan. Att kunna forlänga vår utomhussäsong och det är i dagsläget inte möjligt. Gräsplanen är for skör med en väldigt kort användarsäsong. Grusplanen tål i dagsläget inte stora regnmängder och används som skridskobana vintertid. Spontanidrott, vilket saknar ytor. En attraktiv plan fi)r att kunna behålla våra spelare och for att kunna locka till oss spelare samt ledare utifrån. Idag som det ser ut har flera spelarellagvalt att byta till klubbar med bättre träningsmöjligheter på framforallt konstgräs. Dessa spelare väljer oftast Täby då det är enklast kommunikationsmässig. Att kunna arÍangera cuper, fotbollsläger och dylikt. De befintliga konstgräsplaner täcker inte efterfråryanpätiderna i dagsläget. Många ordforanden i kommunens fotbollsklubbar har gett oss deras fulla stöd for en konstgräsplan på Össeby IP däribland Markim/Orkestra IF, Vallentuna BK Fotboll, Vallentuna BK Dam, GoIF Kåre och Frösunda Sportklubb. Brottby SK har frtt stöd och uppmuntran av på orten av Karbyskolans Föräldraforening (se bilaga) samt av Karby IK. I Brottby/Össeby bor i dag ca 4500 individer. Håkansson, ordfi)rande 8 139543 Vi vill se att kommunen satsar brett och inte bara KOMMUN Vallentuna december 201 20fl -12- 1 07 Fotbollsklubbarna i Vallentuna kommun jobbar hårt ftir antalet deltagare i och öka alla äldrar. Men då tiderna i dagsläget inte räcker till på befintliga konstgräsplaner så hoppas vi på snabb lösning av konstgräsplan på Össeby IP. Detta medflor en större möjlighet att bereda barn och ungdomar chans att spela fotboll under ordnade former. Vi vill ge Brottby SK vårt stöd lor en framtida konstgräsplan på Össeby IP Anders Mårtensson Patrik Fredlund Karby IK Vallentuna BK Damfotboll Charlotte Bravinger Fredrik V/åhlin Markim/Orkestra IF Frösunda Sportklubb Hassius GoIF Kåre t'frz-tr Dennis Bergqvist Vallentuna BK Fotboll \ J Bällsta FF VALLENTUNA KOÀrtlvlUN Fritidsnömnden Kar by s ko lan s F ö rôildr afi)reníng 2011 -t1- 22 2011-11-15 Konstgräsplan Össeby IP Föräldraftireningen har ñtt kännedom om att den tidigare planerade konstgräsplanen på Össeby IP har skjutits på framtiden. Efter diskussioner med füräldrar, gymnastiklåirare fran Karbyskolan, Karbyhallen, ftirskolor, familjedaghem, fritidshem, ftireningar m.fl. så vill vi komma in med våra synpunkter och argument. a Karbyskolan åir en mycket trangbodd skola med dåliga utrymmen såväl inomhus som utomhus. Lägethar fìjrvänats yfterligare den senaste tiden då bl.a. delar av skolgården upplåtits fÌir annan verksamhet. Manga bam på liten yta leder till mer konflikter och en stökigare miljö für vara barn. Manga väljer idag att byta skola. Grusplanen åir alltid låst på rasterna ftir de som spelar fotboll vilket gör att den inte kan utnyttjas av andra bam ftlr andra aktiviteter. o Skolan har länge haft en fotbollsprofil som idagär mycket svår att leva upp till. De dåliga tråiningsmöjligheterna har även de lett till att mångaväljer att låirnna vår skola. a Gymnastiklektionerna har svårt att hitta ytor utomhus. Den bef,rntliga gr?isplanen har vid enstaka tillfüllen och friidrottsbanorna runt om är helt passé. Den lilla grusplan som finns i ansluûring till skolan für då istället anv¿¡ndas vid nästan all utegymnastik vilket innebär att de barn som har rast då inte har tillträde till planen. De övriga alternativ som finns att tillgå ligger så långt från skolan så att tiden inte räcker till ffir att ftirflytta barnen och samtidigt fä till en relevant lektion. endast upplåtits a En ny plan skulle också innebära attvâraftirskolor, familjedaghem och fritidshem, ñr möjligheter till att aktivera sina barn på ett bättre sätt vilket efterfrågas idag. Både genom attvarapå planen och genom att möjligheter skapas att vara i gymnastiksalen då skolan kan flytta ut stora delar av sin undervisning. a En ny plan skulle ge vàra lokala ftireningar större möjligheter att akfiveravärabarn och ungdomar utanflor skoltid och dåirigenom utöka fÌireningarnas verksamheter och bamens välbefinnande. a Vi har våintat och sett fram mot att fä en naturlig mötesplats ftir ftiräldrar, barn och ungdomar även¡tanfür skoltid. Detta saknas idag i området. En plan skulle även ge Fritidsgården bättre möjligheter och våra ftiräldravandringar skulle underlättas. Med hopp om en snar konstgräsplan tecknar Kar by s ko lsn s För tildr øJö re ning Mikael Almén 0706291 893 Ärende 15 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 02- 21 DNR FN 2011.065 ÅSA BORGLUND SID 1/6 FÖRENINGSSAMORDNARE 08- 587 851 69 [email protected] FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Utredning ridsportens framtid Förslag till beslut Fritidsnämnden hemställer om kommunstyrelsens uppdrag att låta utreda ridsportens förutsättningar och utvecklingsmöjligheter i Vallentuna kommun. Ärendet i korthet Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB inkom under hösten 2011 med en gemensam skrivelse till kommunstyrelsen i Vallentuna kommun. I skrivelsen och efterföljande mailväxling avkrävs politikerna i Vallentuna besked om hur de ser på ridsportens framtid i kommunen. Bakgrund Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB inkom under hösten 2011 med en gemensam skrivelse till kommunstyrelsen (KS) i Vallentuna kommun. I skrivelsen påtalas behovet av ett antal mer eller mindre akuta åtgärder på Veda, och politikerna i Vallentuna avkrävs, liksom i fortsatt mailväxling, besked om hur de ser på ridsportens framtid i kommunen.1 Skrivelsen skickades informellt vidare till fritidsnämnden, som sedan valt att hantera dess frågeställningar som två separata ärenden. Frågan om akuta åtgärder/ lösningar på kort sikt, har behandlats i nämnd och av fritidsförvaltningen i samarbete med TuFa. För mer information, se FN 2011.064. Frågan om ridsportens framtid i Vallentuna/ lösningar på lång sikt, behandlas för första gången i föreliggande tjänsteskrivelse. 1 Mail daterade 2011-08-04, 2011-09-05, 2011-09-07 FRITIDSFÖRVALTNINGEN · 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 · FAX 08- 587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE VALLENTUNA KOMMUN FRITIDSFÖRVALTNING TJÄNSTESKRIVELSE 2012- 02- 21 DNR FN 2011.065 SID 2/6 Vallentuna är av tradition en hästtät kommun och att ”var femte invånare är en häst” var länge en informell slogan för kommunen. SM i dressyr arrangerades för ett par år sedan på den kommunala ridanläggningen, och redan under OS 1912 genomfördes tävlingsgrenen distansritt/terrängritt i Vallentuna. Kommunen rymmer flera hästuppfödare och stallverksamheter, inte minst ridskolor. Vallentuna gymnasium har under senare tid inlett ett samarbete med en av ridskolorna, och därigenom lockat elever från grannkommuner till sitt program. Bland flickor i åldern 7-20 år i Vallentuna står ridklubbarna tillsammans för det i särklass största antalet deltagartillfällen (9 500 st jämfört med fotbollen på andra plats med 6 400).2 Jämförs istället alla idrotters antal träningstillfällen (oavsett kön på deltagarna), hamnar ridklubbarna på en tredjeplats (1 230 st jämfört med fotboll3 2 640, tennis 1 410 och ishockey 1 060 st sammankomster). Ridsporten är idag en av få aktiviteter i Vallentuna i vilken barn och ungdomar med funktionsnedsättning integreras i verksamheten, övriga är ishockey och scouting. Övriga föreningar saknar helt denna typ av verksamhet.4 2 Jämförelsen avser vt 2011. De lägre siffrorna i tabellen avser verksamhet under höstterminen, som normalt är mindre omfattande än den under vårterminen. En jämförelse baserad på siffror för höstterminen har inte kunnat göras eftersom inlämning av bidragsansökningar för denna period fortfarande pågår. 3 Jämförelsen avser vt 2011. Det är tyvärr inte möjligt att särskilja siffror för olika idrotter inom samma förening, varför samtliga sammankomster, oavsett idrott, för vissa föreningar är inkluderade i här redovisade 2 690 fotbollssammankomster. Detta gäller Brottby SK, Frösunda Sportklubb, GoIF Kåre och Snapptuna IK. 4 Avser verksamhet vt 2011. VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 02- 21 DNR FN 2011.065 SID 3/6 Fritidsförvaltningen har i dagsläget kännedom om fyra föreningar som bedriver ridsportverksamhet enligt nedan (uppgifter om antal medlemmar är föreningarnas egna): Täby Galopps Angarns Söderby Vallentuna Ponnyklubb Ryttare Ryttarförening Ridklubb (Stall Lilla (Örsta (Söderby (Veda) Rörby) gård) gård) Totalt 600 190 175 50 1 040 27 212 6 560 - 81 548 636 314 92 - 1 042 4 731 3 080 628 - 8 439 Antal medlemmar, oavsett ålder Bidrag för ht 2011 47 776 Antal sammankomster Antal deltagartillfällen Av i tabellen nämnda anläggningar ägs den största, Veda ridcenter, av Vallentuna kommun (TuFa). Anläggningen hyrs av fritidsnämnden, som har ett arrendeavtal med Vallentuna Ridskola AB. I detta säkras att verksamheten ska bedrivas i överensstämmelse med bland annat Svenska Ridsportförbundets riktlinjer. Ett samarbetsavtal mellan Vallentuna Ridklubb och ridskolan utgör bilaga till arrendeavtalet. Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Det står redan klart att ridsporten i kommunen idag utgör en betydande del av fritidssysselsättningen för barn och ungdomar i allmänhet, och för flickor och unga med funktionsnedsättning i synnerhet. VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 02- 21 DNR FN 2011.065 SID 4/6 Inför politiska besked till Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola om hur man ser på ridsportens framtid i kommunen, skulle dock en utredning kunna bidra med mer och bättre information. En utredning skulle förslagsvis Beskriva nuläget avseende ridsportföreningar och deras verksamhet, kommunalt stöd, anläggningar, näringsverksamhet och arbetstillfällen relaterat till hästar och ridsport i Vallentuna kommun. Beskriva den lokala situationen i relation till ”utbud och efterfrågan” i övriga regionen (Stockholms län) i allmänhet och i grannkommuner i synnerhet. Inhämta synpunkter från företrädare för kommunens samtliga ridsportföreningar. Beaktat kommunal samhällsutveckling och -planering, och vad som i övrigt framkommit under utredningen, redogöra för ridsportens utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för dessa i Vallentuna. Redogöra för gjorda överväganden och lämna rekommendationer. Även fritidsförvaltningens tjänstemän skulle välkomna politiska besked om hur man ser på ridsportens framtid i Vallentuna, då detta rimligtvis påverkar hanteringen av ett par frågor framöver: 1) Den kommunala anläggningen blev nyligen av med den plakett som Svenska Ridsportförbundet anslår på ridskolor som uppfyller ställda krav på anläggningens skick och hästhållning. Veda uppfyller således idag inte de krav som anges i arrendeavtalet. Ett antal åtgärder vidtas nu av TuFa, och fritidsnämnden kommer ta ställning till ytterligare ett par mer eller mindre akuta åtgärder.5 Huruvida dessa (delvis eventuella) insatser är tillräckliga för 5 Se FN 2011.064 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 02- 21 DNR FN 2011.065 SID 5/6 att anläggningen ska bedömas uppfylla ställda krav går i dagsläget inte att säga. Om det skulle visa sig att kostnaderna för att se till att anläggningen uppfyller kraven blir höga, har politikerna att ta ställning till hur detta ska hanteras. Man kan argumentera för att en kommun med så stor ridsportverksamhet bland barn och ungdomar som Vallentuna har, ska ha en kommunal ridanläggning, och att en sådan, liksom alla andra kommunala idrottsanläggningar ska hålla en god kvalitet och uppfylla ställda krav, till det pris som detta kostar. Man kan också argumentera för att istället låta avyttra anläggningar som Veda. 2) Nu gällande avtal med arrendatorn på Veda löper ut om knappt två år, den sista december 2013. Det är fritidsförvaltningens uppfattning att en översyn av nuvarande avtal, pågående och planerad verksamhet bör göras i så god tid att eventuella förändringar kan beaktas vid utformandet av nästa avtal. Om nuvarande avtal skulle behöva sägas upp, ska så ske senast i mars 2013. Frågan om en utredning om ridsportens framtid i Vallentuna är av övergripande natur, och berör förutom fritidsområdet även näringsliv, marknadsföring och samhällsplanering. Det är därför tjänstemännens uppfattning att beställare av en utredning bör vara KS. KS är också den instans till vilken frågan först ställdes, och den som sedan återkommande har kontaktats av ridklubben och ridskolan och avkrävts svar. VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2012- 02- 21 DNR FN 2011.065 SID 6/6 Fritidsförvaltningen lämnar två förslag till beslut, och förordar det första: 1) Fritidsnämnden hemställer om kommunstyrelsens uppdrag att låta utreda ridsportens förutsättningar och utvecklingsmöjligheter i Vallentuna kommun. 2) Fritidsnämnden anser att ytterligare underlag inte behövs för att besvara frågan om ridsportens framtid. (Nämnden formulerar själva ett svar till Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola.) Handlingar 1. Mail till KS 2011-08-04 2. Mail från ridskola och ridklubb 2011-09-05, 2011-09-07 3. Utredning ridsportens framtid, tjskr 1. 2. Ola Brandell Personalchef ______________________ Ska expedieras till: akten Vallentuna Ridklubb Vallentuna Ridskola Täby Galopps Ponnyklubb Angarns Ryttare Söderby Ryttarförening Åsa Borglund Föreningssamordnare Från: Malin Hamilton [mailto:[email protected]] Skickat: den 7 september 2011 22:08 Till: Örjan Lid; Kommun Kopia: Lars-Bertil Ohlsson; Ann-Charlotte Järnström; [email protected]; Anna von Axelson; BrittMarie Lövquist; Raimo Vuojärvi; Gunnel Orselius-Dahl; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] Ämne: RE: Ridskolans lokaler Till: [email protected] Kommunalråd:Örjan Lid, <mailto:[email protected]> [email protected] Kulturnämndens ordförande: Lars-Bertil Ohlsson <mailto:[email protected]> [email protected] Centrumföreningens ordförande: Ewa Thorin <mailto:[email protected]> [email protected] Fritidspolitiker och ordf Samhällsbyggnadsnämnden:Elwe Nilsson kontaktuppgifter saknas Tf Samhällsbyggnadsnämnden chef: Anna von Axelsson <mailto:[email protected]> [email protected] Fritidsnämnden ordf: Åke Uddén kontaktuppgifter saknas Tf Fritidschef: Britt-Marie Lövquist [email protected] Barn och ungdomsnämndens ordf: Raimo Vuojärvi, <mailto:[email protected]> [email protected] Socialnämndens ordf: Gunnel Orselius-Dahl [email protected] Kommundirektör:Ann-Charlotte Järnström, <mailto:[email protected]> [email protected] Sten Nordin, <mailto:[email protected]> [email protected] Catharina Elsmäter Svärd <mailto:[email protected]> [email protected] Cecilia Widegren, <mailto:[email protected]> [email protected] Kära politiker, Efter år av ett konstant icke engagemang från Vallentuna kommun har vi bara en utväg kvar, dvs eskalera frågorna vidare till er. Det är tydligt att tjänstemännen inom kommunen inte har till avsikt att agera överhuvudtaget utan vi blir som vanligt skickade till olika personer. Att be våra ansvarsfulla ungdomar att demonstrera utanför kommunhuset eller koppla in våra media kanaler skall väl inte vara nödvändigt för att få tillstånd ett möte. Det kan inte vara möjligt att det parti som ska värna för allt det vi står för inte ens behagar svara på de antal mail som vi tidigare har skickat. När vi läser tidskriften "Välkommen till Vallentuna" blir frågetecknen ännu fler, det kan inte vara möjligt att ni vill visa upp en bild i media och i vardagen agera i motsatsförhållande. Vi behöver få svar på våra frågor och det är dags att ni tar ert ansvar och agerar. Ta 5 minuter och gå in på vår hemsida <http://www.vrk.nu> www.vrk.nu och titta på den verksamhet som vi försöker bedriva även om det är; Stora hål i vårt stall där funktionshindrade barn försöker komma fram i sina rullstolar Svart mögel som inte är hälsosamt för någon framförallt inte för våra ungdomar med astma I princip obefintlig kollektivtrafik till och från stallet 150-200 ungdomar besöker vår anläggning/dag utan att det finns någon vilja från kommunen att hålla med fritidsledare Vi gör allt, med ideella krafter, att marknadsföra Vallentuna och Vallentuna Ridklubb genom stora tävlingar snart på elitnivå utan en krona i bidrag från kommunen Kommunens svar nedan kan tolkas som att Vallentuna inte vill satsa på ridsport och dess utövare i Vallentuna. Vidare kan det tolkas att ni anser det acceptabelt att den tydliga snedfördelning och orättvisa som existerar mellan olika sporter inom kommunen är ok. Är även denna syn politikernas syn på den framtida satsningen på unga flickor och handikappade i kommunen? Vi vill veta både från ridskolan såväl klubben hur kommunen ställer sig till framtiden och en ridskola i Vallentuna. Vi ser att både Täby, Stockholm och Huddinge storsatsar. Vi pratar inte om att lappa och laga fönster, trasiga stalldörrar och dåligt virke. Vi pratar om framtiden och er inställning! Vi förslår ett möte tisdagen den 13 september kl 10.00 på VEDA. Att fortsätta en konversation via mail känns både oprofessionellt såväl som förödmjukande för oss som arbetar med ungdomarna på en vardaglig basis. Malin Hamilton, Ridskolan Magnus Hamilton, Ridskolan Anna Berggren, Ordförande Vallentuna Ridklubb Therese Stackelberg, Vallentuna Ridklubb Från: Malin Hamilton [mailto:[email protected]] Skickat: den 5 september 2011 09:26 Till: Ann-Charlotte Järnström; Örjan Lid Kopia: [email protected]; [email protected]; [email protected] Ämne: RE: Ridskolans lokaler Hej, Det du hänvisar till nedan är de åtgärder som skulle göras i samband med övertagandet av ridskolan såväl löpande underhåll, som redan då var i undermåligt skick. Detta härrör till paragraf 7 i vårt avtal och kallas också för initialåtgärder och paragraf 14. Vi kan välja att fastna i avtalsdiskussioner och vad som har gjorts och inte, vi anser att det inte kommer att leda någonstans för någon part. Det finns en historik i allt detta som inte heller kommer kommunen till gagn. Låt oss vara med professionella än så! Ditt svar nedan kan tolkas som att kommunen inte vill satsa på ridsport och dess utövare i Vallentuna. Vidare kan det tolkas att ni anser det acceptabelt att den tydliga snedfördelning och orättvisa som existerar mellan olika sporter inom kommunen är ok. Är även denna syn politikernas syn på den framtida satsningen på unga flickor och handikappade i kommunen? Vi vill veta både från ridskolan såväl klubben hur kommunen ställer sig till framtiden och en ridskola i Vallentuna. Vi ser att både Täby, Stockholm och Huddinge storsatsar. Vi pratar inte om att lappa och laga fönster, trasiga stalldörrar och dåligt virke. Vi pratar om framtiden och er inställning! Eftersom ni inte föreslår ett möte som vi efterfrågat så föreslår vi att vi träffas tisdagen den 13 september kl 10.00 på VEDA. Att fortsätta en konversation via mail känns både oprofessionellt såväl som förödmjukande för oss som arbetar med ungdomarna på en vardaglig basis. Innan dess förväntar vi oss en kopia på protokoll som torde ha upprättats efter förra veckans besiktning av anläggningen. Med vänliga hälsningar Malin Hamliton, Ridskolan Magnus Hamilton, Ridskolan Anna Berggren, Ordförande Vallentuna Ridklubb Therese Stackelberg, Vallentuna Ridklubb
© Copyright 2024