1. No category

2013-12-03
Verksamhetsplan för 2014
1. Inledning
Vid förra höstårsmötet 2012 tog vi beslut om en styrmodell för Örebro City Golf &
Country Club. Syftet med en styrmodell med dessa grundpelare är att
höstårsmötet ska uttala en tydlig riktning så att styrelsen under de kommande
åren kan leda verksamheten mot denna. En styrmodell med dessa grundpelare
hjälper också styrelsen att leda medarbetare och alla våra ideella funktionärer.
Vår målsättning är också att på ett bättre sätt kunna återkoppla verksamhetens
resultat på vårårsmötet i samband med bokslut och verksamhetsberättelse.
Styrmodellen har sex grundpelare såsom;
1. vision
2. grundläggande förutsättningar/värdegrund
3. strategiska utvecklingsområden
4. mål/nyckeltal
5. kommittéernas/personalens aktiviteter
6. slutligen uppföljning
2. Bakgrund
Vid förra höstårsmötet tog vi följande beslut:
Vision 2020
Örebro City Golf & Country Club, ÖCG, är en golfklubb att längta till!
Visionen uttrycker i vilken riktning vi ska utvecklas och vad vi vill uppnå inom en
rimlig tidsperiod. När vi säger att Örebro City Golf ska vara en golfklubb att
längta till, menar vi att våra medlemmar, medarbetare, samarbetspartners och
gäster skall känna att Örebro City Golf är golfklubben man vill tillhöra, besöka och
rekommendera!
Vision 2020 ska vägleda våra insatser, beslut och förhållningssätt i riktning mot
en golfklubb att längta till. Golfklubben ska ha en klubbanda som präglas av en
god social gemenskap, hög kompetens och god serviceanda. Bra anläggningar
med bra golfbanor står i centrum för vår verksamhet. Att bygga en klubbanda
som bär visionens budskap och känsla blir en utmaning för alla i vårt fortsatta
arbete.
Grundläggande förutsättningar/värdegrund
Örebro City Golf vilar på en värdegrund där alla som vill, oavsett etniskt
ursprung, religion, ålder, kön, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i
golfklubben. Vi vill att golfklubben ska ge en upplevelse och skapa kontakt mellan
människor ur olika samhällsgrupperingar. De som deltar i golfklubben får vara
med och bestämma och ta ansvar för sin verksamhet samt att den ska ge social
gemenskap.
De tre värdeorden som sammanfattar våra grundläggande
förutsättningar/värdegrund är; glädje, professionalism och nytänkande.
1
Glädje
Med glädje menar vi att Örebro City Golf ska upplevas som en golfklubb fylld av
glädje och gemenskap. Detta återspeglas i medlemmarnas och medarbetares
bemötande av varandra och gäster. Vi finner glädje och gemenskap samt känner
oss stolta i att delta, närvara och tillhöra vår golfklubb. Klubben utgör navet som
skapar möten mellan människor. Möten som skall leda till att skapa nya
gemenskaper, nya kontakter samt befästa och förstärka etablerade kontakter.
Professionalism
Med professionalism menar vi att varje möte med
medlemmar/gäster/samarbetspartner ska präglas av professionalism där
kompetensen är kärnan. Vi ser framföra oss att alla de beslut vi tar ska vara väl
underbyggda, tydliga och förankrade. Kompetens ska prägla våra professionella
och ideella medarbetare såsom våra entreprenörer. Detta leder till:
- ett bra bemötande mot gäster och medlemmar,
- en bra bana med attraktiva och utvecklande träningsmöjligheter,
- bra ledare/tränare leder till en bra verksamhet där varje spelare kan utvecklas
till sin egen optimala nivå utifrån sina egna förutsättningar,
- bra service leder till ett gott renommé vilket leder till att gäster och medlemmar
kommer att prata gott om vår klubb och vilja rekommendera den för andra samt
återkomma själva.
Nytänkande
Med nytänkande menar vi att Örebro City Golf strävar efter att finna nya och
innovativa lösningar för golfklubbens verksamhet. Vi finner dessa lösningar
genom att orientera oss i omvärlden och samarbeta med varandra. Vi har också
mod att tänka och göra nytt och genom detta flyttar vi gränser för det som är
omöjligt till möjligt.
Strategiska utvecklingsområden
För att stödja visionen och utveckla golfklubben så ser styrelsen att det finns fyra
strategiska utvecklingsområden.
- Anläggningarna (fastighet, golfbanor, övningsområden och dylikt)
- Idrotten
- De ekonomiska förutsättningarna
- Medlemmarna
3. Svenska Golfförbundets verksamhetsinriktning
Svenska golfförbundet, SGF, är det näst största specialidrottsförbundet och idag
är det ca 450 st. golfklubbar som är medlemmar med ca 470 000 aktiva. Det är
golfklubben som är medlem i SGF och varje år genomförs ett högsta beslutande
årsmöte, förbundsmötet, och dit skickar golfklubbarna företräde via golfförbunds
distrikten, i vårt fall Örebro läns golfförbund, ÖLGF.
SGF:s vision handlar om att skapa förutsättningar för att världens bästa golf.
Målsättningen är att vara bland de världsledande nationerna inom internationell
tävlings golf. Alla som vill ska ges möjlighet att spela golf efter sina
förutsättningar, fysiskt och ekonomiskt. SGF ska också vara världens bästa
golforganisation för att skapa mervärden för medlemmarna (golfklubbarna) och
alla golfspelare.
Förbundsstyrelsen har formulerat sex underliggande målområden; Klubb- och
anläggningsutveckling, spelarutveckling, banutveckling och miljö,
kompetensutveckling och ledarskap, kommunikation och affärsverksamhet.
2
4. Utveckling av styrmodellen
Styrelsen har arbetat med att utveckla styrmodellen och få en
verksamhetsplanerings process som vi kopplar närmare budgeten och
verksamheten. Vi kan se att vi har en utmaning att på väldigt kort tid dels
avsluta säsongen och samtidigt förbereda och genomföra verksamhetsplanering
och budgetarbete för nästkommande år. Vi har därför gjort en omvärldsanalys
och kan bara konstatera att ska vi kunna arbeta mer långsiktigt behöver vi också
höja blicken och jobba i längre perioder. Därför kommer vi att arbeta för att vi på
vårårsmötet tar beslut om en verksamhetsinriktning för de kommande två åren
(exempelvis 2015 – 2017). På så sätt får vi säsongen på oss att arbeta med
kommittéer och medarbetare och vi tror därför att vi kan få en bättre styrning
och framförallt en större delaktighet i de aktiviteter som vi ska genomföra under
2015. Kommittéer och medarbetare kan också delta i budgetarbetet och vi tror
att vi genom detta kan få en bättre koppling mellan verksamhet och budget.
Vi skulle också vilja bjuda in medlemmar till cafékvällar på olika teman under
vintern och våren. Exempelvis kan frågor om utveckling av golfbanan,
medlemsutveckling och ekonomi, idrottsverksamheten, junior- och
elitverksamheten vara ämnen under cafékvällarna. Och vi tror också att det är ett
bra sätt för medlemmarna att få prata verksamhetsfrågor som är angelägna med
styrelsens ledamöter. Vi får på så sätt också ett bättre underlag för arbetet med
förslag till verksamhetsplan för 2015 och verksamhetsinriktning för 2016 – 2018.
Styrelsens organisation av arbetet under de senaste två åren har varit att vi har
arbetat med i utvecklingsgrupperna. Utvecklingsgrupperna arbetar på uppdrag av
styrelsen och syftet med dessa är att driva på utveckling inom respektive
område. De fyra råden är; Banutveckling, BUR, Marknadsutveckling, MUR,
Fastighetsutveckling, FUR, och Idrottsfrågor, IR. Råden leds av någon/några från
styrelsen och består sedan av personer som har intresse och kompetens för
frågan. Idrottsrådet däremot består av kommittéordförande.
Vi har under våren haft en gemensam dag med styrelsen och våra medarbetare
och under hösten hade vi en kväll med styrelsen och kommittéerna. Dessa
utvecklingstillfällen har varit uppfattats mycket positiva och vi kommer att
fortsätta med dem under 2014. Vi tror att med den här typen av aktiviteter så
kommer vi tillsammans kunna åstadkomma en utveckling av vår verksamhet och
på så sätt möta Framtidens Idrottsförening.
5. Styrelsens verksamhetsplan
Inom ramen för de fyra utvecklingsområdena; Anläggningarna, Idrotten, De
ekonomiska förutsättningarna och Medlemmarna så ser vi sex aktiviteter som vi
vill koncentrera oss på under 2014.
-
-
-
Vi ska genomföra utvecklingen av korthålsbanan och drivingerangen på
Gustavsvikanläggningen.
Vi ska införa ett nytt café- och restaurangkoncept på
Gustavsvikanläggningen i samarbete med en leverantör. Samtidigt ska vi
vidareutveckla vårt restaurangkoncept på Mosjöanläggningen.
Vi ska bygga om klubbhuset på Gustavsvikanläggningen för att skapa
förutsättningar för effektiviseringar och bättre arbetsmiljö.
Vi ska erbjuda aktiviteter som innebär att vi både rekryterar men
framförallt behåller våra medlemmar. Vi ska verka för att inkludera fler i
vår idrottsverksamhet.
Utifrån förstudien om multifunktionell anläggning, fortsätta och utveckla
Gustavsvikanläggningen.
Vi vill fortsätta arbetet med att utveckla styrmodellen och få en större
delaktighet bland våra ideella och professionella medarbetare.
3
6. Idrottens verksamhetsplan
6.1 Övergripande riktlinjer
ÖCG ska stimulera till såväl motions- som tävlingsidrott och erbjuda alla
medlemmar möjligheter att utveckla sitt golfspel. Klubben verkar för en jämställd
miljö och god umgängeston. Det goda värdskapet ska genomsyra all verksamhet
inom klubben.
6.2 Organisation
Idrottsrådet fungerar som styrelsens verksamhetsutskott i idrottsliga frågor och
har ett övergripande ansvar för följande områden:
• Sällskapsspel
• Tävlingar
• Handicap
• Åldersindelade serielag
• Junior & Elitverksamhet
• Dam-, herr- och seniorverksamhet
• Utbildningsverksamhet
• Tränare
Idrottsrådet består av representanter ur styrelsen samt ordförande i tävlings-,
junior- och elit, samt seniorkommittén, utbildningsansvarig samt tränare.
Idrottsrådet sammanträder i januari, mars/april, maj, juni, augusti/september
och november
Ansvaret för den operativa idrottsverksamheten är organiserad i kommittéer med
en ordförande. Kommittéerna kan i sin tur ha arbetsutskott och träffas utifrån
verksamheternas olika behov. Kommittéer 2014:
• Tävlingskommittén
• Junior- och elitkommittén
• Seniorkommittén
Utöver detta finns en damsektion och en herrsektion med huvudsakligt ansvar för
att organisera dam- respektive herrgolf. Planering av dessa verksamheter sker
genom samordning med Tävlingskommittén. Utöver detta önskar vi tillsätta en
utbildningsansvarig som har till uppgift att samordna utbildningsinsatser inom
kommittéernas verksamhet och för klubbens medlemmar.
6.3 Verksamhetsplan för Tävlingskommittén
Ansvarsområde
• Tävlingsverksamhet
• Lokala regler och tävlingsbestämmelser
• Handicapsrevision
• Banmärkning och lokala regler
• Utbildning vad avser tävlingsverksamhet
Vision
Att klubben ska uppfattas som professionell när det gäller tävlingsarrangemang
på alla nivåer samt att tävlingsverksamheten ska vara en viktig del i klubbens
utbud till medlemmar och gäster
Långsiktiga mål
Målsättning för klubben är att bli etablerad som arrangör av nationella
mästerskapstävlingar eller tävlingar av Nordea Tour karaktär. Klubben ska även
om möjligt ansöka om arrangemang på internationell nivå.
4
Övergripande mål
Att tävlingsverksamheten skall vara en viktig del i klubbens utbud till medlemmar
och gäster, samt att kommittén skall lämna ett väsentligt ekonomiskt bidrag till
klubben.
Mål 2014
• Att genomföra tävlingar med målsättning att minst 3000 startande.
• Att generera överskott tillsammans med våra sponsorer på minst 300.000 kr.
• Att verka för att utveckla tävlingsverksamheten och att samtliga medlemmar
kan tävla på sina villkor.
• Att verkar för att upprätthålla den spelgaranti som gäller för våra två banor.
• Att utveckla och etablera tävlingskommitténs organisation.
Tävlingsverksamhet
Tävlingar kommer att genomföras enligt tävlingsprogram som fastställs av
klubbledning och TK i samråd med länets övriga golfföreningar och ÖLGF.
Information om tävlingsprogrammet kommer att finnas tillgänglig på klubbens
och ÖLGF:s hemsidor samt i tävlingskalender och ”Min Golf” på SGF:s hemsida
(golf.se) senast 13 januari 2014.
Kringarrangemang
Kommittén skall aktivt, i samverkan med andra kommittéer, anställda, sponsorer
och restaurang arbeta för att det genomförs trevliga arrangemang i samband
med våra tävlingar.
Semestergolfveckorna, en på varje bana, skall arrangeras i projektform. Det är
viktigt att det skapas en festlig stämning och att det för medlemmarna ska vara
årets höjdpunkt.
Utbildning
Tävlingsledare skall ha genomgått TLR-1 och bör genomgått TLR-2 utbildningen.
TK skall ansvara för att samtliga GIT användare i klubben, våra egna GITanvändare samt övriga kommittéledamöter som har kontakt eller kommer att få
kontakt med GIT får den utbildning som krävs.
Samtliga medlemmar i kommittéerna som kommer i kontakt med tävling skall få
den utbildning som krävs för att utföra sitt uppdrag.
Tävlingskommittén består 2014 av
Sven Dahlberg, Ordförande
Åke Holt, Lars B Andersson, Karin Dahlberg, Andreas Gustavsson, Karl Ekblom,
Thomas Hedlund, Astor Larsson, Sören Rudin, Kerstin Ekberg, Leif Gustafsson,
Maria Montén Gustafsson, Christer Svensson, Ingvor Svensson, Leif Reinholtz,
Tony Gustafsson och Lennart Bergqvist.
Följande tjänster skall ingå i TK 2014:
Ordförande
GIT Ansvarig
HCP Ansvarig
Banmarkeringar och Lokala regler
Pressansvarig
Minst 10 Tävlingsledare
5
6.4 Verksamhetsplan för Barn, Junior & Elitverksamheten
Verksamhetsidé
Vi erbjuder barn, ungdomar och elitsatsande spelare en nivåanpassad
idrottsverksamhet i en social och glädjefylld idrottsmiljö. Det gör vi för att
utveckla människor socialt, fysiskt och mentalt genom idrotten golf.
Vad vill vi kännetecknas av?
Att vi har en breddverksamhet som barn söker sig till med fantastiska ledare och
tränare.
Att vi har en elitverksamhet där spelare söker sig till vår verksamhet och
presterar goda resultat nationellt och internationellt. Vi har tränare och ledare
som vill utveckla sig själva och sina spelare inom idrotten golf.
Mål 2014
Vi har valt att dela upp våra mål i övergripande, barn & bredd samt tävlings och
prestation.
Övergripande mål:
• Att bedriva bra träning för Barn, Ungdomar & Elitspelare.
• Att öka det totala LOK-stödsbidraget.
• Att ha tydliga roller och ansvarsområden i kommittén
• Få in 30 000kr till verksamheten på egen hand genom bla försäljning.
• Utöka kommittén med ytterligare personer.
• Att medverka till att förbättra träningsmiljön på våra anläggningar.
Barn & Breddidrott
Organisationsmål
• Att det finns minst två uttalade och utbildade ledare för varje
träningsgrupp när första terminen är avslutad
Verksamhetsmål
• Att ha 6 st grupper i Golfkul när utomhusterminen startar med 10 barn i
varje grupp. (Max 60 barn i Golfkul)
• Att ha 5 Utvecklingsgrupper med max 15 inskrivna spelare i varje när
utomhusterminen startar
• Att barn i breddgrupperna ska kunna ha flera alternativa träningsdagar
under utomhusperioden.
• Att barn från golfkul tar steget upp till Utvecklingsgruppen.
• Att 10 nya spelare har tagit klivet upp i Utvecklingsteam under året.
Prestationsmål
• Att spelare som är med i utvecklingsgrupperna når 18,5 i hcp
• Att 15st spelare får grönt kort genom Juniorstegen
• Att ha två lag representerat i Länscupen HCP samt flera spelare på
Skandia Distrikt, alla klasser.
Tävling & Prestation
Organisation
• Tydliga roller och ansvarsområden
• Fler ledare
• En person som har rollen coach/bollplank
Verksamhetsmål
• Att vända trenden och få fler att tävla (både tjejer och killar)
• Att utbilda våra spelare att träna bättre på egen hand.
• Att spelarna får utbildning kunskap i vad som krävs för att bli bäst.
6
•
•
•
Att varje spelare i TP1 och TP 2 samt Proffs/Representationsspelare får
stöd/verktyg för att kunna mäta sig mot SwGT kravprofil.
Att spelarna blir bättre på att lära känna sin teknik.
Att alla spelare i TP 1, TP 2 och Proffs/Representationsspelare för
träningsdagbok
Prestationsmål
• Lagmål för seriespel är att damerna håller sig kvar i Elitserien och att
herrarna går upp i division 1.
• Lagmål för JSM klubblag är att gå till final.
• Att vi har flera spelare på Nordea Tour och Skandia Tour.
• Att våra spelare förbättrat sitt handicap och sin snittscore.
4. Aktiviteter 2014
Aktivitet
Se till att alla grupper sköter LOK-stödsredovisningen
Klart
Klart
Ansvarig
Tränare &
LOK ansv.
Samverkan med anläggningskommittén.
o Range
o Träningsområde
o En viktig del för att vi ska lyckas med vår verksamhet och
gynna hela klubben.
o Bygga upp ett träningsområde som stimulerar till träning
som är lik spelet på banan.
o Teknisk utrustning
o Inomhushallen (Puttmattan)
Tillsätta en arbetsgrupp som arbetar med att dra in pengar till
verksamheten (Sponsring, försäljning, mm)
BARN & BREDD
Driva och utveckla träningsgrupperna Golfkul och Utvecklingsgrupper
Kommittén
Klart
Ansvarig
Ledare &
Tränare
Arrangera föräldramöten och bjuda in till engagemang
Ledare
Genomföra en egen ledarutbildning under våren samt erbjuda ÖLGF:s steg
1 och 2 utbildning.
Kommittén
Marknadsföra starten av Golfkulträningen
Ledare
Marknadsföra starten av Utvecklingsgruppernas träning
Ledare
Skapa ett schema där tiderna inte krockar mellan liknande grupper.
Tränare
Skapa tydliga kriterier för uppflyttning.
Tränare
Skapa tillfällen till spel på banan så de lär sig att träna och spela själva.
Ledare
7
BARN & BREDD
Introducera och använda Juniorstegen för spelare och föräldrar.
Klart
Ansvarig
Tränare &
Ledare
Introducerar spelare och föräldrarna i Skandia Distrikt och Länscupen HCP.
Klart
Ledare &
Tränare
Arrangera en golfutbildning för föräldrar.
Ledare &
Tränare
Arrangera sommarläger i anslutning till Skandia Cup (Juni)
Klart
TÄVLING & PRESTATION
Samla föräldrar och ledare för att skapa arbetsgrupper och tydliggöra
roller
Klart
Ledare &
Tränare
Ansvarig
Kommittén
Stötta våra tränare inom teknik, fysiskt och mentalt så de är uppdaterade
på forskningsområdet samt har koll på ”vad de bästa gör” kopplat till
SwGt:s kravprofil.
Arrangera gemensamma träningsresor för tränare och spelare för
inspiration
Utveckla/ta fram metoder för att mäta de kvaliteter som är relevanta för
elitspelare.
Tränare
Utveckla vårt träningskoncept för de som satsar
Kommittén
& Tränare
Ledare
Arrangera träningsläger i Sverige under våren
Sluta ett avtal med Dormy för användning av Trackman.
Klart
Tränare
Ta fram enkelt bra verktyg för spelare att dokumentera sin träning/tävling
Tränare
Arrangera spelträningar för serielagen under maj, juni, juli
Kapten för
lagen
6.5 Verksamhetsplan för Seniorkommittén
Verksamhetsidé
Seniorkommittén skall verka för trevnad och gemenskap för både medlemmar
och gäster. I detalj samordna och organisera tävlingsverksamhet för damer +50
och herrar +55. Genom att ha så många lag som möjligt i mellansvenska
seriesystemet skall lagspelet prioriteras. Såväl Mosjöbanan som Citybanan skall
användas som hemmabanor vid seriespel. Dessutom ingå med två representanter
i klubbens idrottsråd.
Övergripande målsättning
Att hitta verktygen för att skapa gemenskap och trevnad samt öka färdigheten
med golfspelet, såväl teknik som regler bland klubbens seniorer. Dessutom skapa
möjlighet för alternativ verksamhet bl a genom bridgekurser.
Seniorkommittén skall också sprida klubbens budskap till ”daglediga” ickegolfare
och därigenom rekrytera nya medlemmar.
8
Målsättning 2014
Våra serielag skall följa klubbens kravspecifikation för serielag och därigenom
skapa förutsättningar för att vinna sin serie. Serielagen skall dessutom ta stort
ansvar för öppethållande i slaghallen, samt agera golfvärdar på såväl Mosjöbanan
som Citybanan, samt utföra greenfeekontroll på 9 håls banan.
Seniorkommittén skall tillhandahålla verksamhet under hela året genom att
erbjuda serielagen tillfälle för träning med klubbens PRO och under
inomhussäsongen möjligheter att öka kunskaperna i golfens regler. Skapa
möjligheter för att representera Klubben i något av våra serielag samt individuellt
på klubbnivå genom Måndagsgolfen. Dessutom arrangera en seniorinbjudan och
8 deltävlingar i Oktobertouren.
Förändringar 2014
• Måndagsgolfen skall förändra startsystemet för att minimera väntan.
För att detta skall fungera skall även fortsättningsvis start ske från både 1an och
10an.
Slutspelet sker på hemmaplan.
• Ny seniorinbjudan.
• Ny form av seniorresa.
Seniorkommittén 2014 består av:
Mosjösektionen:
Sektionsordf: Christer Johansson
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot;
Ledamot:
Ledamot:
Bo Karlström
Ann Bergström
Astor Larsson
Lena Joelsson
Sören Rudin
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Vakant
Stefan Rehnberg
Lars B Andersson
Hans A Johansson
Åke M Jansson
Gustavsvik sektionen:
Sektionsordf: Leif Edström
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Ledamot:
Leif Reinholtz
Marié Hillding
Gunnel Nydell
Arne Palm
Boris Erlandsson
Kurt Larsson
Samordnare Mosjöbanan, tävlingsarrangemang
regler, representant idrottsrådet
Lagledare H 75 lag 2/M
Lagledare Dam 6:an
Lagledare Distriktsserien, Herr
Lagledare Distriktsserien, Dam
Ansvarig för Måndagsgolfen och matchspelet.
Bridgeansvarig
Lagledare H55
Lagledare H65 1
Lagledare H65 2
Lagledare H75 lag 1/M
Lagledare Scratchlaget
Samordnare Citybanan, tävlingsarrangemang
representant idrottsrådet, Lagledare
Distriktsserien, Herr
Lagledare H55 och Scratchlaget
Lagledare Dam 6:an
Lagledare Distriktsserien, Dam
Lagledare H75 lag 1/C
Lagledare H65 1. Måndagsgolf
Lagledare H65 2
Ansvarig för Måndagsgolfen
6. Förslag till beslut
Styrelsen föreslår höstårsmötet
att
fastställa verksamhetsplanen för 2014.
9