Vad är en utvecklingsmodell?
Projektledning
Projektplaner
Beskriver hur utveckling ska gå till och
vad som ska produceras under
utvecklingens gång - en process
En process är det som sker när ett arbete
utförs
Process model (eng.)
Vad händer idag?
Projektledare
Projektplanering
Eget arbete
Gästföreläsning - 14.00
Vilka egenskaper ska en
projektledare ha?
Inte lämpade att vara projektledare
”Drömmare” (kan aldrig koncentrera sig)
Projektledaren
”Optimister” (allt ordnar sig)
Svara för den dagliga ledningen
”Teknikfantaster” (mer intresserad än av
projektledning)
ansvarig för projektgruppens arbete
”Pedanter” (älskar blanketter och
administration, men använder inte resultatet av
administrationen för projektet)
”Säljare” (bara snackar om hur bra allt är,
oavsett verkligheten)
Projektledarens roller
Lagledare
Visionär
Ambassadör
Problemfixare
Ceremoniell ledare
Resursfördelare
Lyssnare
Förhandlare
Informatör
Talesman
planera
styra
kontrollera
= arbetet blir genomfört i rätt tid till
rätt kostnad
Leda en grupp
Mycket viktigt att skapa en laganda
Vad är den svagaste länken?
Kommunikationen
Hur får man bra stämning?
Klart och tydligt ange vad som förväntas av
varje projektmedlem
Arbetsfördelningen missförstås
Ställa tydliga och rimliga krav
Order ges utan uppföljning
Skapa en miljö så att gruppmedlemmarna
vågar diskutera, fråga, be om råd, klaga etc
Prestige, rädsla
Vara en god lyssnare
Tips för aktivt lyssnande
Koncentrera dig på talaren
Titta på kroppsspråk och icke-verbala
budskap
Tolka allt utifrån talarens situation
Fråga för att få mer kompletterande
information
Sammanfatta med egna ord
”Jag har en plan”
Sickan
Test
Projektplanen
Legokonstruktion
Råder bot på dålig planering
Studera den 1 min
Börja med en grovplanering
24 h att planera
och samordna
Definiera och organisera projektgruppen
Lag
Använd kravspecifikationen för:
Arabiska lag
vilka resurser
Europeiska lag
tidsram
Japanska lag
ISO 9000
Innehåll
Arabiska lag
Europeiska lag
Japanska lag
Aldrig mer än 1 h
planering - alltid osams
Snitt 9h planering - 10 min
rekonstruktion
24 h planering - 3 min
rekonstruktion
Projektets definition och
målformulering
Organisation av projektets resurser
Vilka utvecklingsfaser som finns i
projektet
Tidsplan för projektet med
identifiering av huvuduppgifter
Viktigt!
WBS
Projektplanen skrivs för projektgruppens
skull!!!
Bryt ner delarna
Företag
Litteratur
Bra översikt över de ingående delarna
Hitta arbetsuppgifter
Hitta företag
Analys
Work Breakdown Structure
Identifiera problem
Test
Fördelar
Hitta företag
Leta i register
Ring företag
.....
Fördela resurser och ansvar
Läs dokument - vilka? Frågeställningar?..
Milstolpar
Göra intervjuer - med vem?, hur?...
Leverans
Studera företagets Twitter - på vilket sätt?..
Vad ska levereras? när?
Hur hänger arbetsuppgifterna ihop?
PERT-schema
Kritiska vägen
Program Evaluation Review Technique
B
A
D
G
C
F
J
L
H
E
I
Den väg som tar längst tid från start
till slut
K
dvs hur lång tid hela projektet kan ta
Försenas aktiviteterna längs kritiska
vägen försenas hela projektet
Trepunktsuppskattning
!
Mest sannolika tiden
Absolut kortaste tiden
Absolut längsta tiden
summera uppgifterna längst
kritiska vägen
Förseningar
Projektplanen
Minst innehålla följande:
1.! Bakgrund
8.! Standarder
Vaksam på glidande tidsplaner. Stick
inte huvudet i sanden
2.! Mål
Undviks ny personal
3.! Referenser
Skär tiden i kommande faser
4.! Organisation
Övertid? (25% -> 10%)
Förhandla
7.! Tidplan
9.Konfigurationshantering
10. Leverans
11. Dokumenthantering
5.! Utvecklingsmodell
12. Dokumentmall
6.! Riskanalys
Att göra
Skapa en projektplan
Fyll i det ni vet
Gör en grov tidsplan
Nästa vecka
Krav
Kravhantering
Kravspecifikation
Skriva krav