1. No category

1 (5)
A. BOIJ AB
Idé- och produktutveckling
2012-10-03
Till
Projektledare
Niklas Odén
Stiftelsen En Rökfri generation
Box 555 12
102 04 Stockholm
OFFERT och UTVÄRDERINGSPLAN
Härmed har vi nöjet att lägga en offert på utvärdering av ”Projekt Oberoende”.
OFFERTINNEHÅLL
Offerten är utformad utifrån bifogad skriftlig information om projektet, möte
med Niklas Odén den 6 september och 2 oktober 2102 samt telefonsamtal
med Niklas Odén den 13 september 2012.
SYFTET MED
PROJEKTET
A Non Smoking Generation har tidigare tagit fram tobakspreventiva flerkomponentsprogram för grundskolan och gymnasieskolan. De vill nu
fortsätta utvecklandet genom ett samverkansprojekt mellan Ungdomens Nykterhetsförbund (UNF), Riksförbundet Narkotikafritt Samhälle
(RNS) och A Non Smoking Generation (NSG) – Projekt Oberoende.
Syftet med det nya projektet är:
• Att hitta och utveckla en samarbets- och verksamhetsform där de tre
organisationerna bidrar med sina kunskaper och erfarenheter.
• Samt att tillsammans med ett antal samarbetskommuner utveckla
långsiktigt hållbara samverkansformer (idéburna organisationer och
offentlig sektor) och verktyg för regionalt och lokalt ANDTförebyggande arbete. (Ur projektplan).
Projektets övergripande och långsiktiga mål är att på sikt omvandla och
etablera Projekt Oberoende till en reguljär verksamhet. En trovärdig och
professionell förebyggande aktör som är det naturliga valet av idéburen
samarbetspart för myndigheter, länsstyrelser och kommuner i deras
ANDT-förebyggande arbete, riktat till ungdomar i åldrarna 13 – 17 år.
OFFERERAD TJÄNST
Utvärderingens syfte
Syftet med en process- och målutvärdering är att få kunskap om vad som
främjar respektive hindrar projektet i dess utveckling, hur samverkansformernas fungerat och hur de uppfattas av de tre organisationerna och
av kommunerna, om insatsernas (metoder och verktyg) upplevda kvalitet
och effektivitet hos målgrupperna samt om samverkansformerna och om
insatserna tillsammans har förbättrat kommunernas ANDT-förebyggande
arbete.
Förutsättningar
Utvärderingen innehåller moment som involverar projektägaren, dess
styrgrupp, arbetsgrupp, lokala samordnare, deltagare med flera.
Uppdragsgivaren ansvarar för utdelande och insamlande av enkäter,
att de ifyllda enkäterna översändes till utredaren samt inbokning av inter-
A. BOIJ AB
Organisationsnummer: 556311-1136
Utredare / forskare: Anita Boij
Chef: Arne Boij
Innehar F-skattsedel
Telefon: 0500-42 15 14
Telefon: 0140-180 15
Mobiltelefon: 0708-42 15 14
Postadress: Box 178
Post- och besöksadress: Skattegården, Hallum
573 22 Tranås
541 94 Skövde
Kontor och besöksadress: Skogsgatan 7
E-post: [email protected]
A. BOIJ AB i samarbete med vetenskap, teknik och samhälle
2 (5)
vjuer. Om så inte är möjligt behöver samtal föras om alternativa tillvägagångssätt.
Offerten och utvärderingsplanen gäller under förutsättning att projektägaren beviljas fortsatta projektmedel. Om så inte sker görs en separat
överenskommelse med projektägaren om hur utvärderingen ska avslutas.
Utvärderingens metod
Ansatsen för utvärderingen är huvudsakligen kvalitativ, men den innehåller också kvantitativ moment. Genom enkäter erhålles en bred kunskap
om olika gruppers uppfattningar om projektet och drogförebyggande arbete. Intervjuer ger en fördjupad kunskap om samverkan, behov, metoderna och verktygen. Utredaren använde metodkombination i sin doktorsavhandling och har sedan år 2002 använt det i olika undersökningar
och utvärderingar.
Genomförande av
utvärderingen
Utvärderingen genomförs under perioden oktober 2012 till juni 2014 och
består av två utvärderingsdelar och följande moment:
Utvärderingsdel 1 (hösten 2012)
1. Samordnarenkät. Vid projektstarten tillsänds de lokala samordnare
som projektet haft kontakt med en enkät via e-post med frågor om deras
nuvarande drogförebyggande arbete. De kommuner som avstått från
fortsatt medverkan får frågor om detta och de kommuner som valt att
delta får frågor om förväntningar och behov. Frågeformuläret blir på upp
till fyra sidor (40 frågor/bearbetningsenheter) och innehåller både öppna
och slutna svarsalternativ, det vill säga svar som besvaras med fri text
och med hjälp av olika fasta svarsalternativ. Till enkäten följer information
om utvärderingen, dess syfte och vem som genomför den. Svaren bearbetas både kvantitativt och kvalitativt.
2. Telefonintervjuer med lokala samordnare. Enkäterna följs upp med telefonintervjuer med de lokala samordnarna i de kommuner som valt att
delta i projektet för att ytterligare fånga upp deras behov, förväntningar,
avsatta resurser till projektet med mera. Intervjuerna beräknas ta cirka
60 minuter och spelas in för att senare analyseras kvalitativt. Totalt genomförs 5 telefonintervjuer.
Efter den första utvärderingsdelen presenteras de viktigaste resultaten i
en kortfattad redogörelse och ett möte sker med den grupp som projektledningen önskar under första delen av 2013.
Under hela projektets genomförandedel
1. Deltagarenkät. En enkel deltagarenkät tas fram som delas ut till de
som deltagit i projektets genomförande. Det kan vara till elever, skolpersonal, fritidsgårdspersonal med flera. Enkäten delas ut till deltagarna i
slutet av aktiviteten av de som ansvarat för den.
Enkäten blir på 2 sidor (15 frågor/bearbetningsenheter). Till den följer
information om utvärderingen, dess syfte och vem som genomför den.
Cirka 2 500 enkäter delas ut och de bearbetas kvantitativt.
Utvärderingsdel 2 (våren 2014)
1. Intervjuer. Enskilda intervjuer och gruppintervjuer genomförs med följande:
• Företrädare för NSG (1 enskild intervju)
• Företrädare för UNF (1 enskild intervju)
• Företrädare för RNS (1 enskild intervju)
• Projektledaren (1 enskild intervju)
• Projektets Advisory Board (1 gruppintervju)
• De lokala arbetsgrupperna (1 gruppintervju per deltagande kommun)
• Lokala företrädare (1 gruppintervju per deltagande kommun)
3 (5)
Varje intervju beräknas ta cirka 90 minuter. Intervjuerna spelas in för att
senare analyseras kvalitativt. Sammanlagt planeras 15 intervjuer.
Frågeställningar
Frågeställningarna anpassas i samråd med uppdragsgivaren både till de
personer som ska besvara dem och till det utvärderingstillfälle de ställs i.
Utvärderingen planeras att vara koncentrerad på följande frågeställningar:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hur har arbetet med att etablera och genomföra samverkansformer
inom Projekt Oberoende fungerat?
Hur har arbetet med att etablera och genomföra samverkansformer
mellan projektledningen och samarbetskommunerna fungerat?
Vilka möjligheter och hinder har funnits hos kommunerna för att delta
i projektet?
Hur arbetade kommunerna drogförebyggande bland ungdomar innan
projektet påbörjades?
Vilka resurser hade kommunerna avsatt för sitt deltagande i projektet?
Vilka behov hade kommunera när det gäller ett drogförebyggande
arbete?
Har projektet motsvarat kommunernas behov?
Hur har de lokala insatserna (metoder och verktyg) uppfattats?
Hur upplevdes metodernas och verktygens kvalitet och effektivitet?
Har insatserna förbättrat kommunernas ANDT-förebyggande arbete?
Hur kommer kommunerna att fortsätta ANDT-arbetet efter projektet?
Är kommunerna intresserade av ett fortsatt stöd av de tre organisationerna?
o Är de i så fall beredda att betala för fortsatt stöd?
Hur kommer projektägarna att fortsätta samarbetet?
Vad uppfattas som projektets styrka och svagheter?
Redogörelse, rapport och Efter första datainsamlingstillfället presenteras de viktigaste resultaten i en
muntlig redovisning
kortfattade redogörelse och en muntlig genomgång sker för den grupp
som projektledningen önskar i början av 2013. På så sätt kan resultaten
användas i verksamhetsutvecklande syfte.
Efter det andra och sista datainsamlingstillfället överlämnas senast
den 15 juni 2014 en slutrapport på 40–60 sidor till uppdragsgivaren.
Rapporten ska även omfatta en total analys av de båda utvärderingstillfällena. Den överlämnas som en färdig pdf-fil som uppdragsgivaren själv
kopierar. Slutrapporten presenteras även muntligen vid ett tillfälle.
Tidsplan
Utvärderingsdel 1, (hösten 2012)
I oktober-novemberskickas en samordnarenkät ut via e-post.
I oktober-november intervjuas de kommunala samordnarna.
I början av 2013 sker en muntlig genomgång med den grupp som uppdragsgivaren önskar om resultaten från den första utvärderingsdelen.
Vid den tidpunkt som uppdragsgivaren anser är lämplig tas deltagarenkäten fram.
Utvärderingsdel 2/slututvärdering (våren 2014)
I mars-april genomförs intervjuerna.
Om möjligt överlämnas rapporten till uppdragsgivaren före den 15 juni.
Därefter hålls en muntlig redovisning för den grupp och vid den tidpunkt
som uppdragsgivaren finner lämplig.
Utvärderingsuppdragets
innehåll
Anita Boij genomför som anställd hos A. BOIJ AB en opartisk utvärdering
av ”Projekt Oberoende”. Med opartisk åsyftas här att uppdragsgivaren
påverkar målsättningen med arbetet, vad som ska utföras och hur –
samt i all synnerhet fastställer - vilka frågor som ska ställas i enkäter och
4 (5)
intervjuer. Utredaren ansvarar för undersökningsresultaten, tolkningen av
dem och rapporten. I uppdraget ingår att
• Föra samtal med uppdragsgivaren kring utarbetande av utvärderingsmodell.
• Utforma samordnarenkäter och frågeområden inför intervjuer i samråd
med uppdragsgivarens representant som också är den som godkänner
enkäter och intervjuguider.
• Ansvara för utskick, påminnelser och inmatning av samordnarenkäterna i delutvärdering 1.
• Ansvara för tryckning, packning och skanning av deltagarenkäterna i
delutvärdering 2.
• Bearbeta och analysera datamaterialet med hjälp av statistikprogrammet SPSS (Statistical Package for the Social Sciences).
• Skriva en redogörelse om de viktigaste resultaten i delutvärdering 1.
• Göra sammanlagt 15 intervjuer med företrädare för NSG, företrädare
för UNF, företrädare för RNS, projektets arbetsgrupp och Advisory
Board, de lokala arbetsgrupperna samt lokala företrädarna.
• Bearbeta och analysera intervjuerna.
• Skriva en slutrapport på 40–60 sidor.
• Slutrapporten ska helst vara klar innan den 15 juni 2014.
• Uppdragsgivaren granskar rapporten för att kunna rätta till eventuella
mindre sakfel av språklig karaktär. Däremot kan inte resultat från redan
verkställda frågor och svar förändras, tas bort eller läggas till. En dialog
förs dock med uppdragsgivaren om denne har några frågor och synpunkter på rapporten. Om så är möjligt, utan att ge avkall på rapportens saklighet och opartiskhet, kan i mån av tid mindre justeringar göras som inte förändrar rapportens resultat.
• Rapporten levereras som en pdf-fil eller i annat format, vilken uppdragsgivaren själv kopierar.
FÖRETAGET
A. BOIJ AB ägs och drivs av Arne Boij som har cirka femtio års erfarenhet av företagande inom teknik och idéproduktion, främst som konstruktör och ledningsansvarig för en liten småföretagsgrupp. Vid sidan av
nämnda försörjningsinriktade verksamhet har Arne Boij i mer än femtio
år systematiskt studerat och forskat i frågor som avser de rättsgrundande momenten för etik, normgivningsmakt och rättstillämpning av enskild och allmännyttig betydelse. Företaget har på så sätt ett brett kontaktnät av sakkunniga inom olika samhällsvetenskapliga områden.
A. BOIJ AB bedriver oberoende utredningar inom samhällets välfärdsområde. Grunden för utredningarna är att de skall sakligt och opartiskt beskriva den efterfrågade eller sökta verklighet som tillhör uppdraget genom att efter bästa förstånd säga hela sanningen och inget förtiga,
tillägga eller förändra.
A. BOIJ AB följer därmed också gällande regler om etik och självständighet som gäller för seriös forskning. Utan att vara någon myndighet är grundlag (RF 1:9) utgångspunkten för vår kvalitetssäkring.
Utredarens kompetens
Anita Boij är teologie doktor i religionssociologi. Religionssociologin utgår
från sociologiska teorier och praktiska rön för att studera relationen mellan religion och samhälle. Empirin i avhandlingen bygger mycket på
kommunikations-, organisations- och ledarskapsanalys samt värderingsforskning. Den innehåller ett kvantitativt och ett kvalitativt datamaterial
samt den teoretiska grund som erfordras.
Genom sin anställning på Forskningsstation Mösseberg AB under åren
2002–2005, som utredare/biträdande forskningschef, har Anita Boij arbetat med utvärderingar, utredningar och undersökningar inom välfärdsområdet. Till uppdragsgivarna har hört Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté, Statens Folkhälsoinstitut samt olika kommuner.
5 (5)
Som anställd hos A. BOIJ AB sedan hösten 2005, arbetar Anita Boij
med uppdrag inom samhällets välfärdsområde. Till uppdragsgivarna hör
olika kommuner i Skaraborg, Göteborgs stad, Skaraborgs kommunalförbund, Fyrbodals Kommunalförbund, FoU i Väst/GR, Hushållningssällskapet, A Non Smoking Generation med flera.
Det kan nämnas att Anita Boij har mellan åren 2002 och 2012 sammanlagt genomfört ett 70-tal undersökningar och utvärderingar på både
internationell, nationell, regional och kommunal nivå.
Anita Boij har nyligen genomfört en undersökning för Göteborgs stads
räkning. Den syftade till att ta fram ett kunskapsunderlag om tobakspreventiva insatser i mångkulturell miljö. I samarbete med A Non Smoking
Generation har hon utvärderat projekten ”Tobaksfri grundskola”, ”Tobaksfri grundskola – fem år senare” och ”Tobaksfri gymnasieskola”. Utredaren har sammanlagt utvärderat sju olika tobaksförebyggande projekt
och genomfört en undersökning om tobaksprevention, vilka alla fått medel av Statens Folkhälsoinstitut.
Anita Boij har också sammanlagt genomfört fem drogvaneundersökningar för olika kommuner i Skaraborg.
Offertens giltighetstid
Offerten bekräftas skriftligt innan 20 oktober 2012.
Vi ser fram emot Ert svar och ett fortsatt gott samarbete.
Med vänlig högaktning
A. BOIJ AB
kontaktperson
…………………………………………….
K. Arne Boij, chef
…………………………………………….
Anita Boij, utredare / forskare