Kallelse årsmöte 2015 - Svensk Beteendemedicinsk Förening
Kallelse till årsmöte i Svensk Beteendemedicinsk Förening (SBF) Årsmötet hålls på tisdagen den 17 mars 2015 på Svenska läkaresällskapet, Klara Östra Kyrkogata 10, 101 35 Stockholm kl. 15.30-‐16.30 Årsmöteshandlingar finns även på www.svenskbeteendemedicin.se Dagordning: 1. Välkomna, öppnande av mötet 2. Val av årsmötesordförande, sekreterare samt två justeringspersoner 3. Årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Årsberättelsen 2014 5. Årsredovisning: Ekonomisk redogörelse, bokslut samt resultat och balansräkning 6. Revisionsberättelse 7. Val av föreningens ordförande för år 2015 8. Val av övriga styrelseledamöter för år 2015 9. Val av revisorer 2015 10. Val av valberedning 2015 11. Årsmötets rekommendationer till styrelsen inför det kommande verksamhetsåret, inkl budgetförslag och beslut om medlemsavgift för 2015 12. Övriga frågor 13. Årsmötets avslutande Stockholm den 17 februari 2015 Anne H Berman Anne H Berman, docent Ordförande SBF Bilagor: Årsberättelse för 2014, Program för vetenskapliga konferensen 2014, Årsredovisning 2014, SBF stadgar fr o m 2013. Årsberättelse 2014 Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen för Svensk Beteendemedicinsk Förening haft följande sammansättning: Anne H Berman (ordförande), Roberto Riva (kassör), Maria Nordin (sekreterare), Mathilda van den Bosch (bitr ordförande), Gabriele Biguet, Petra Lindfors, Eugen Lyskov, Helena Sjölundh, Anna Sjörs, Anne Söderlund, Per-‐Olof Östergren, samt Ayeh Ebrahimi som studentrepresentant och suppleant. Revisorer har varit Pernilla Åsenlöf och Dan Hasson. Valberedningen har bestått av Dag Rissén, (sammankallande), Kristina Glise och Lotta Dellve. Styrelsen har under verksamhetsåret haft fem protokollförda möten (140114, 140312 (årsmöte), 140429, 140902, 141212), varav fyra som telefonkonferenser. Årsmöte hölls den 140312, strax efter den årliga vetenskapliga konferensen. Efter årsmötet hade styrelsen sin årliga gemensamma middag på restaurang i Stockholm. Medlemmar Föreningen har vid utgången av verksamhetsåret 2014 115 personer upptagna i medlemsförteckningen, varav 57 personer betalade sin avgift för år 2014. Detta var en minskning med totalt 4 personer från året dessförinnan. Medlemsavgiften hölls oförändrad på 200 kr samt 50 kr för universitetsstuderande under första året som medlem. Medlemskap berättigar till rabatt vid olika arrangemang som ordnas av föreningen samt vid den internationella föreningens (ISBM) kongresser. Dessutom ger medlemskap gratis tillgång till International Journal of Behavioral Medicine, http://www.springer.com/medicine/journal/12529. Föreningens roll-‐ups fanns under året hos styrelsemedlemmar i: - Stockholm (KI, Anne H Berman) - Lund (Lunds universitet, P-‐O Östergren) - Västerås (Mälardalens högskola, via Anne Söderlund) - Linköping (Linköpings universitet, via Peter Garvin) Medlemsfrågan har inte uppmärksammats särskilt efter de föregående årens satsning. Den elektroniska medlemsenkäten, som fortfarande är öppen för svar, genererade väldigt få svar. Adressen är: http://www.surveymonkey.com/s/96Y8X5Z. Nyhetsbrev Tre nyhetsbrev har skickats ut i föreningens namn, senast i januari 2011. Då dessa inte väckte någon nämnvärd reaktion har satsningen lagts ner och ISBM nyhetsbreven får fylla denna funktion för SBF medlemmarna. ISBM nyhetsbreven läggs upp publikt på hemsidan så fort de skickas ut till SBF. Hemsidan och sociala media Adressen till hemsidan är http://www.svenskbeteendemedicin.se. Medlemmar som har betalat sin avgift får uppgifter om tillgång till IJBM genom kassören Roberto Riva. Styrelseledamoten Isabella With och Helena Sjölundh har tagit webbansvaret under året. I slutet av året överfördes det tekniska ansvaret för hemsidan till Alexander Alasjö. En Facebook grupp finns för SBF, http://www.facebook.com/groups/121323624602350/. Antalet gruppmedlemmar var 91 den 2 mars 2015 (13 fler än i januari 2014). Årsmötet 2014 Årsmötet för 2014 ägde rum på Centrum för psykiatriforskning (CPF) på Karolinska Institutet/Stockholms läns landsting, den 12 mars 2014. Programmet för årsmötet 2014 finns som bilaga till årsberättelsen. Konferensen var ett samarbete mellan SBF, CPF och Nationella Självskadeprojektet (www.nationellasjalvskadeprojektet.se). Prisutdelningar Ett nytt initiativ för SBF från och med 2013 är utdelning av priser på vetenskapliga konferenser. Priser delades ut vid två konferenser under 2013, dels SBF:s årliga konferens vid Mälardalens högskola, dels på 13th European Congress of Psychology (ECP 2013) 9–12 July 2013, i Stockholm. Under 2014 togs frågan upp på styrelsemötena men då ingen lämplig konferens identifierades, delades inga priser ut. Utveckling Associering till Läkaresällskapet Styrelsen har sedan hösten 2009 arbetat för att bli associerad förening i Läkaresällskapet, via Svensk Socialmedicinsk förening (SSMF). Trots välvilja från SSMF, inklusive ändring av deras stadgar så, att SBF skall kunna bli subsektion i Sektionen för socialmedicin, visade det sig under 2014 att det SBF inte kommer att kunna göras till subsektion. I stället bör SBF ansöka om att direkt bli en associerad förening vid SLS. Det innebär i princip samma rättigheter som en sektion, med undantag av rösträtt på fullmäktige. På http://sls.se/Sektioner-‐ /Associerade-‐foreningar/ i rutan till höger, står vilka krav som ställs för att få bli associerad. 30 medlemmar i SBF måste i så fall vara medlemmar i SLS. I övrigt uppfyller SBF förmodligen kraven. Samarbete kring stress Samarbete sker med Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet, via professor Petra Lindfors, styrelseledamot. Beteendemedicinskt nätverk Det Nordiska Nätverket för Beteendemedicin etablerades den 30 mars 2012 vid ett möte i Stockholm. Danska, finska, norska och svenska föreningarna var representerade. Till sammankallande för första verksamhetsåret utsågs Anne H Berman. I mars 2013 övergick den sammankallande rollen till Torill Tveito från den norska beteendemedicinska föreningen. Nätverkets två huvudsakliga syften är att samordna gemensamma symposier minst vart tredje år. Ett NNBM möte hölls i positiv anda vid ICBM 2014 i Groningen, i augusti 2014. Där uttrycktes intresse för att NNBM skulle stå för ICBM 2020, förslagsvis i Stockholm. Dessutom fattades beslut om att verka för flera styrelsemedlemmar från Early Career nivån i karriären, som skulle kunna representera Norden i INSPIRE. Styrelsen har tagit fasta på detta genom att under 2014 adjungera Nina Lind, disputerad i december 2014 vid Umeå universitet, som Early Career styrelsemedlem. ISBM Samarbete sker kontinuerligt med International Society of Behavioral Medicine (ISBM). Petra Lindfors var fram till augusti 2014 kassör i styrelsen för ISBM, varpå hon avgick och Maria Nordin valdes till ny kassör. Anne H Berman har varit styrelseledamot sedan 2010 som Chair för Education & Training Committee 2010-‐2014; hon valdes om till samma post för åren 2014-‐2018. Inom ramen för denna kommitté genomfördes en Massive Online Open Course (MOOC) i beteendemedicin i Karolinska Institutets regi, på edX.org plattformen, med 19000 anmälda deltagare från ett flertal länder (https://www.edx.org/course/kix/kix-‐kibehmedx-‐ behavioral-‐medicine-‐key-‐1527). Detta skedde i ett samarbete mellan Anne H Berman, som ansvarade för kursen, och Sakari Suominen från Turku universitet i Finland. Petra Lindfors verkade som ämneskonsult i kursen och Gabriele Biguet verkade som pedagogisk koordinator. I övrigt engagerades 15 lärare, huvudsakligen från Karolinska Institutet. Till internationella kongressen i Groningen (ICBM), 20 augusti – 23 augusti 2014 medverkade Anne H Berman som Track Chair för Addictive Behaviors. Co-‐chair var Jim McCambridge, ordförande för Inebria nätverket om korta interventionen för alkohol-‐ och drogproblem. IJBM Professor Christina Lee från Australien, University of Queensland, är alltjämt editor-‐in-‐chief för International Journal of Behavioral Medicine (IJBM). Tidskriften ges ut av Springer förlag, hade impact factor 2.210 för 2013 och finns på http://www.springer.com/medicine/journal/12529. Medlemmarna erhåller som tidigare International Journal of Behavioral Medicine, IJBM, i elektroniskt format och det är väldigt enkelt att med ett klick ordna med regelbundna utskick av innehållsförteckningen för tidskriften. SBF:s medlemmar kan lätt logga in via hemsidan när de använder inloggningsuppgifter. Utbildningsinsatser Utbildningsinsatser inom området beteendemedicin har under året precis som tidigare gjorts inom ramen för flera kurser. Flera av SBFs styrelsemedlemmar har initierat och hållit i sådana kurser. I en pågående ansats på Karolinska Institutet hölls en gemensam och valbar kurs för studenter på läkar-‐, psykolog-‐ och sjukgymnastprogrammen. Kursen ges såväl höst som vår och heter Tillämpad beteendemedicin i primärvården. Antalet studenter är ca 30-‐ 40 för varje gång. Kursen erbjuds huvudsakligen för studenter i grundutbildning på KI men även som fristående kurs vissa terminer, vilket möjliggör för studenter från andra universitet samt yrkesverksamma att delta. Kursen är godkänd som Core-‐nära (Tema 5, psykiatri) inom läkarprogrammet på KI. Yrkesverksamma har också möjlighet att delta i kursen som Uppdragsutbildning. Kursen är godkänd i specialistordningen för psykologer genom Psykologförbundet. Anne H Berman och Gabriele Biguet är kursansvariga. Den treåriga sjukgymnastutbildningen vid Mälardalens högskola har beteendemedicinsk inriktning och leds av professor Anne Söderlund. Två distanskurser på 7,5 poäng vardera ges i tillämpad beteendemedicin via Mälardalens högskola. Sjukgymnastutbildningen vid Uppsala universitet har beteendemedicin som en av tre profileringar under Pernilla Åsenlöfs ledning. En psykologutbildning med inriktning på beteendemedicin finns också på Mittuniversitetet under professor Jan Lisspers ledning. Studentrepresentation i styrelsen SBF har sedan flera år tillbaka studentrepresentation i styrelsen. Representanten Ayeh Ebrahimi från Mittuniversitetet, Psykologprogrammet, har skrivit en sammanfattning av sina erfarenheter från detta uppdrag, med förslag till förbättringar. Se bilaga 2. Enligt uppdrag 150217 Anne H Berman Anne H Berman, fil dr, docent Leg psykolog, leg psykoterapeut Ordförande i Svensk Beteendemedicinsk Förening 2014 Bilagor: 1. Programmet för årsmötet 2014 2. Skrift om studentrepresentation i styrelsen Självskadebeteende Att förstå och bemöta ett komplext problem Ett vetenskapligt program arrangerat av Svensk beteendemedicinsk förening (SBF) i samarbete med Centrum för Psykiatriforskning (CPF) och Nationella självskadeprojektet (www.nationellasjalvskadeprojektet.se) Dag: Onsdagen den 12 mars 2014 Tid: 11.00 – 16.30 (årsmöte SBF 15.30-‐16.30) Plats: Centrum för psykiatriforskning, Norra Stationsgatan 69, plan 6, 113 64 Stockholm Anmälan: http://sbfkonf.fikket.com Förberedelse: Nationella självskadeprojektets webbaserade utbildning som nås på http://www.nationellasjalvskadeprojektet.se/vard-‐-‐vardgrannar/utbildning.html 11.00-‐11.05 Välkomst, om SBF och CPF, varför den här dagen Anne H Berman, Docent, Leg psykolog, Leg psykoterapeut, Ordförande SBF 11.05-‐11.10 Nationella självskadeprojektet Clara Gumpert, Docent, Lektor, Verksamhetschef CPF 11.10-‐11.40 Min egen erfarenhet av självskadebeteende Åsa Pehrsson, Socionom, BISAM på Psykiatri Södra Stockholm, 11.40-‐12.00 Att sätta självskadebeteende på kartan – vår vision Ing-‐Marie Wieselgren, Psykiatrisamordnare SKL 12.00-‐13.00 Wraplunch med dricka och mingel 13.00-‐13.30 Att bemöta självskadebeteende samt dagens DBT behandling Niclas Borg, Leg sjuksköterska psykiatri, BUP 13.30-‐14.00 Nytt hopp med ny behandling – ERGT – Emotion Regulation Group Therapy Johan Bjureberg & Hanna Sahlin Berg, Leg psykologer och doktorander, CPF, KI 14.00-‐14.20 Kaffe & frukt 14.25-‐14.55 Hur vanligt är självskadebeteende bland BUP och vuxenpsykiatripatienter? Mia Ramklint, Forskare, Institutionen för neurovetenskap, Uppsala universitet 15.00-‐15.30 Paneldiskussion med talarna Moderator: Anne H Berman 15.30-‐16.30 Årsmöte SBF (öppet för alla, rösträtt SBF medlemmar) Förtroendeuppdrag som studentrepresentant i styrelsen för Svenska Beteendemedicinska Föreningen Jag har suttit som studentrepresentant i SBF styrelse mellan 2013-‐2015. Tiden som studentrepresentant har varit givande och glädjande då jag har fått ta del av den gemenskap och kunskap som medlemmarna i föreningen besitter. I mitt arbete som studentrepresentant har målen varit att nå ut till andra studenter och intressenter om SBF:s förening, främst vad gäller förmedling av kunskap, intresse och den gemenskap som finns i föreningen. Under mitt första år delade jag studentrepresentantposten tillsammans med Helena Sjölund. Vårt långsiktiga mål var att värva studenter på MIUN till föreningen samt att nå ut med information om SBF. Vi satte upp delmål som att länka till SBF på olika sociala medier som facebook, twitter etc. Samt att sätta upp olika posters och dela ut flyers på plats. Vi undersökte även möjligheten att få ta del utav Universitetets olika mässor samt att få representera SBF i PS14, genom att hyra bord och sätta upp posters och flyers. Dock visade det sig att det var en relativt stor ekonomisk fråga vilket vi tog upp på styrelsemötet och kom överens om tillsammans att det inte var genomförbart idag med tanke på föreningens rådande ekonomi. Under andra året så har jag försökt att värva en student som ville dela ansvaret med mig genom att annonsera på sociala medier, dock var det ingen som nappade på förslaget. Jag har sista året fortsatt få ut information om SBF via länkning, gratis annonsering på sociala medier samt posters på MIUNS anslagstavlor. Ett förslag för fortsatt arbete är att man är två representanter helst från olika lärocenter som jobbar tillsammans för att skapa nya plattformer att jobba utifrån för att nå ut med information och kunskap om SBF:s ideella arbete. Ett förslag är att hålla sig uppdaterad via de forum som ligger i nutidsandan som att arbeta mer aktivt med SBF:s egna facebooksida och hemsidan (som håller på att uppdateras), skapa en Twitterprofil, skapa en intressegrupp på LinkedIn med info om årsmöte m.m., länka till allt på hemsidan, erbjuda medlemmarna att få ta med sig en arbetskollega eller vän på årsmötet (till reducerad pris kanske?), öppna föreläsningar etc. Att formulera och sätta upp långsiktiga mål samt kortare delmål att utvärdera emellanåt ger oss dels en bra struktur som hjälper oss att hålla fokus mellan olika punkter, men även ett bra tillvägagångsätt för att synliggöra vinster och hinder längst vägen. Jag hoppas att mina reflektioner är användbara för nästa studentrepresentant/ -‐ er. Det har varit väldigt givande att få ta del av SBF:s gemenskap och den kunskap som förmedlats, även om jag inte alltid tagit plats eller utrymme. Jag kommer i fortsättningen att följa ert arbete på scenen fast från publikhavet. Vänliga Hälsningar, Ayeh Ebrahimi Årsredovisning för Svensk beteendemedicinsk förening 2014-01-01 till 2014-12-31 Roberto Riva Februari 2015 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014. Årets resultat på 14801,17 kr förs mot eget kapital som vid verksamhetsåret slut uppgår till 57667,05 kr. Resultat och kapital gäller förutsatt att föreningens kortfristiga skulder läggs till räkenskapsåret 2014. Resultaträkning 2014 Intäkter: Medlemsavgifter1 Övriga intäkter2 Ränta från plusgirot Summa Kostnader: Styrelsemöten3 Medlemskap ISBM4 Övriga kostnader5 Plusgirot, administrativa kostnader6 Summa Årets resultat 10600,00 kr 24150,00 kr 57,17 kr 34807,17 kr -3351,00 kr -2484,00 kr -13719,50 kr -451,50 kr -20006,00 kr 14801,17 kr Balansräkning 2014 Omsättningstillgångar Plusgiro Bank Kontanta medel Kortsiktig fordran Summa tillgångar vid årets slut 36480,99 kr 21186,06 kr 57667,05 kr Kompletterande noter till balans- och resultaträkning 1) Under 2014 har Svensk Beteendemedicinsk Förening fått in 58 st medlemsavgifter, varav 6 studenter. 10600 kr är fördelat över 51 st betalande 200kr + 1 st betalande 100kr + 6 studenter (50 kr). 2) Avgift för endagsseminarium ”Självskadebeteende – Att förstå och bemöta ett komplext problem”: 450 kr för icke-medlemmar, 200 kr för medelemmar (62 st deltagare). 3) Styrelsen hade en gemensam middag efter årsmötet i mars 2014. 4) SBF betalade 3 USD per medlem för året 2013 (68 medlemmar) och för året 2014 (58 medlemmar) till ISBM. 5) Catering till endagsseminarium ”Självskadebeteende – Att förstå och bemöta ett komplext problem” (10508,00 kr); resekostnader för styrelsens ledamöte för att kunna delta på årsmötet 2014 (2461,50 kr); kostnader för renovering av SBF hemsida (750,00 kr). 6) Det kostar 451,50 kr i administrativa avgifter att ha föreningens pengar på plusgirot. Budgetförslag för verksamhetsåret 2015. Roberto Riva Februari 2015 Intäkter: Medlemsavgifter1 Övriga intäkter2 Ränta från plusgirot Summa 12300,00 kr 25000,00 kr 200,00 kr 37500,00 kr Kostnader: Plusgirot Ränta från plusgirot Medlemskap ISBM3 Konferenskostnader4 Styrelsemöten5 Resekostnader6 Summa 500,00 kr 1600,00 kr 24000,00 kr 5000,00 kr 6000,00 kr 37100,00 kr Årets resultat7 400,00 kr Kommentarer: 1) Baserar sig på 60 st betalande medlemmar fullpris, samt 6 st studenter 2) Skattade intäkter för endagsseminarium ” Digital Interventions for Addictive Behaviors”: 50 deltagare x 500 kronor (i genomsnittet) 3) Baserat på 66 medlemmar x 3 USD 4) Innefattar hyran av lokaler och kostander för catering till konferens den 17/3 5) Budgetpost för middag vid fysiskt möte 6) Innefattar resekostnader för styrelseledamöter för att möjliggöra fysiska möten inför seminariedagen den 17/3. 7) Det budgeteras för ett överskott 2015, för att få upp en starkare ekonomi inom föreningen. Möjligheter att uppnå ett överskott är till stora delar beroende på huruvuda seminariedagen den 17/3 blir välbesökt eller ej Stadgar för Svensk Beteendemedicinsk Förening (SBF) Beteendemedicin: definition och områdesbeskrivning Beteendemedicin kan definieras som det tvärvetenskapliga område som ägnas åt utveckling och integration av kunskap kring psykosociala, beteenderelaterade och biomedicinska frågor relevanta för hälsa och sjukdom samt för tillämpningen av denna kunskap för prevention, etiologi, diagnos, behandling och rehabilitering. Beteendemedicin inkluderar forskning kring grundläggande psykobiologiska mekanismer, klinisk diagnostik och intervention såväl som prevention och hälsofrämjande åtgärder. Den Internationella Beteendemediciska Föreningen (International Society of Behavioral Medicine, ISBM) är en nätverksorganisation som verkar i samarbete med nationella och regionala föreningar för att tillhandahålla ett vetenskapligt forum för alla de hälsorelaterade forskningsområden som har till främsta uppgift att förena psykosociala, beteenderelaterade och biomedicinska vetenskaper. 1§ Svensk Beteendemedicinsk Förening är en ideell förening vars ändamål är att främja beteendemedicinens utveckling, framförallt genom anordnande av möten med vetenskapliga föredrag och diskussioner, kursverksamhet och informationsutbyte i andra former. 2§ Svensk Beteendemedicinsk Förening (SBF) utgör en tvärvetenskaplig och interprofessionell sammanslutning av psykologer, läkare, sociologer, sjukgymnaster, sjuksköterskor och andra närliggande yrkesgrupper som exempelvis hälsoplanerare, hälsopedagoger och folkhälsovetare. Till medlem kan antas blivande eller legitimerad sådan yrkesutövare, annan yrkesutövare eller företrädare för beteendemedicinsk forskning och annan närstående klinisk eller praktisk verksamhet. 3§ Medlemskap erhålles genom 1) anmälan av postadress och e-postadress till styrelsen via webbformulär på föreningens hemsida och 2) inbetalning av stadgeenlig medlemsavgift till föreningens postgirokonto. Medlem godkänner att adressuppgifter och e-postadress läggs in i medlemsregister som används för medlemsutskick från den svenska och internationella beteendemedicinska föreningen. Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen varvid medlemmen stryks ur medlemsregistret. Medlem som trots påminnelse av kassören under två på varandra följande år inte erlagt årsavgift anses ha utträtt ur föreningen. 4§ Till hedersledamot kan föreningens årsmöte på förslag av styrelsen kalla svensk eller utländsk person vars insatser varit av utomordentlig betydelse för beteendemedicinens utveckling. En hedersledamot erhåller ett livstidslångt medlemskap i SBF och har samma rättigheter som övriga medlemmar. 5§ SBFs angelägenheter handhas av en vid årsmöte vald styrelse bestående av minst ordförande, sekreterare, kassör och åtta övriga ledamöter varav två suppleanter. Årsmötet utser styrelsen. Alla styrelsemedlemmar väljs för två år i taget. Ordförande, sekreterare och kassör bör inte omväljas mer än två gånger i följd. Biträdande ordförande bör inte väljas om mer än en gång i följd. Vidare rekommendationer angående inbördes arbetsordning och arbetsfördelning mellan ordförande, sekreterare och kassör finns i föreningens interna dokumentation. 6§ Styrelsen sammanträder fem gånger per verksamhetsår på kallelse av ordförande. Ordförande är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning är öppen om inte annat begärs. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Vid styrelsemöte skall liksom vid årsmöte protokoll föras. Ärende kan avgöras vid sammanträde per capsulam om samtliga ledamöter är eniga om beslutet. 7§ Föreningen uttar en årsavgift, vars storlek fastställs av årsmötet. 8§ Föreningens verksamhetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1/131/12. Svensk Beteendemedicinsk Förenings årsmöte äger rum under någon av månaderna februari, mars eller april på dag som bestäms av styrelsen. Vid årsmötet ska åtminstone följande ärenden förekomma: 1) val av ordförande och sekreterare för mötet, 2) val av justeringsperson att jämte ordförande justera protokollet, 3) fråga om stadgeenlig kallelse- fastställande av dagordning, 4) styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse, 5) revisionsberättelse, 6) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, 7) förslag från styrelsen, 8) val av ordförande på två år, 9) val sekreterare, 10) val av kassör, 11) val av övriga styrelseledamöter samt två suppleanter, 12) Årsmötet utser biträdande ordförande minst ett år innan sittande ordförandes sista år i posten. Årsmötet kan välja ny biträdande ordförande samtidigt som sittande ordförande väljs om. Nya ordförande och biträdande ordförande bör inte väljas in i styrelsen samtidigt, 13) val av två revisorer, 14) val av valberedning omfattande tre ledamöter, varav en sammankallande, 15) fastställande av årsavgiftens storlek, och 16) övriga frågor, dock får inga beslut fattas i sak under denna punkt. Skriftlig kallelse till årsmötet utsändes till medlemmarna minst trettio dagar i förväg. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorns berättelse samt styrelsens förslag skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Medlem i föreningen har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Extra årsmöte skall hållas när styrelsen eller minst tio medlemmar skriftligen begär sådant för att behandla uppgivet ärende. 9§ Förslag till val som skall förrättas vid föreningens årsmöte upprättas av en valberedning bestående av minst tre medlemmar. Valberedningen ska föreslå val av styrelsemedlemmar samt av revisorer. Årsmötet utser en sammankallande i valberedningen och ordförande ansvarar för löpande kontakt med valberedningens sammankallande person. 10§ Omröstning vid val sker öppet, om inte annat begärs. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. Andra frågor avgörs, där omröstning begärs, genom öppen sådan. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden vid mötet. 11§ Beslut om ändring av stadgarna kan endast äga rum på årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmöte till styrelse. Förslag till stadgeändring skall åtföljt av styrelsens yttrande däröver tillsändas medlemmarna samtidigt med kallelsen till årsmötet. För ändring fordras att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet. 12§ För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Beslut om upplösning ska innehålla föreskrift om användning av befintliga tillgångar. Rekommendationer angående inbördes arbetsordning och arbetsfördelning mellan ordförande, sekreterare och kassör finns i föreningens dokumentation. Gällande ansvars- och arbetsfördelning av styrelsearbetet så har ordföranden det yttersta ansvaret för föreningens verksamhet, inklusive den ekonomiska, men har att delegera delar av arbetet på övriga styrelseledamöter. Det åligger dock ordföranden att sammankalla till styrelsemöten minst en vecka innan mötet äger rum, hålla i styrelsemöten, föreslå dagordning, arkivera originalprotokoll och föreslå budget för kommande verksamhetsår. Sekreteraren ansvarar för att mötesprotokoll skrivs vid styrelsemöten samt för att uppdatera dokumentation i form av broschyrer etc. Tillsammans med sekreteraren ansvarar kassören för att sköta kontakten med föreningens medlemmar. Vidare ansvarar kassören för löpande hantering av föreningens postgirokonto, för att påminna medlemmar om att inbetala medlemsavgiften och för sammanställning av årsredovisning. Vidare detaljer angående ledamöternas arbetsfördelning fastställs på det första konstituerande styrelsemötet.
© Copyright 2024