1. No category

KALLELSE TILL STÄMMA FÖR OLSGÅRDENS
SAMFÄLLIGHETSFÖRENING I VELLINGE
TORSDAGEN DEN 26 mars 2015, KL. 19.00
HERRESTORPSSKOLANS MATSAL
Välkomna!
Styrelsen för Olsgårdens
Samfällighetsförening
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Kallelse till ordinarie stämma
Härmed kallas medlemmarna i Olsgårdens
samfällighetsförening till stämma torsdagen den 26 mars
2015 kl 19.00 i Herrestorpsskolans matsal
DAGORDNING
1. Mötets öppnande.
2. Upprop och fastställande av röstlängd för möte.
3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän/rösträknare.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens och revisorernas berättelser.
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014, bilaga 1, och revisionsberättelse för
2014, bilaga 2, Resultat- och balansräkning med tillhörande kommentarer från
kassören för verksamhetsåret 2014, bilaga 3.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Motion har inkommit från Grannsamverkan, bilaga 5.
10. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
Styrelsens förslag i enlighet med budget 2016 är oförändrat arvode, 40.000 kr
inklusive sociala avgifter för styrelsen att fritt fördela bland dess medlemmar. I
övrigt utgår inga ersättningar.
11. Styrelsens förslag till budget och utdebitering.
Styrelsens förslag till budget och utdebitering för 2016 uppgår till 525 kr per
månad och fastighet vilken erläggs via Autogiro alternativt hela årsbeloppet i
förskott senast den 1 januari 2016, bilaga 4.
12. Val av styrelse
(2 ledamöter för 2 år), avgående är Rikard Ohlin och Martin Jönsson samt
fyllnadsval för Allan Sögaard som av tidskäl avgår efter 1 år, vald t.o.m. 2016.
Valberedningens förslag, bilaga 6.
13. Val av styrelsesuppleanter
(2 suppleanter för 1 år) avgående Tore Ardehed och Jan Åkewall. Se
Valberedningens förslag, bilaga 6.
14. Val av revisorer
(2 revisorer för 1 år), avgående Jan-Erik Månsson och bortgångne Ulf Jönsson.
Valberedningens förslag, bilaga 6.
15. Val av revisorssuppleant
(1 suppleant för 1 år), avgående Anders Bark. Valberedningens förslag, bilaga 6.
16. Val av valberedning
(3 ledamöter för 1 år), avgående Bertil Bengtsson, Gabriella Wahlström och
Göran Thelin, bilaga 6.
17. Information från styrelsen.
Efter Stämman ställer styrelsen lokalen till förfogande för Grannsamverkans
informationsmöte.
18. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt:
På vår hemsida www.olsgardens-samfallighet.se
STYRELSEN
Bilagor: 6 st
"
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGI VELLlNGE
Verksamhetsberättelse för 2014
Bilaga 1
Olsgårdens Samfällighetsförenings styrelse får härmed avge följande
verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 2014.
Styrelse:
Johan Kronberg, ordförande
Martin Jönsson, sekreterare
RickardOhlin, kassör
Mikael Andersson, ledamot
AllanSögaard, ledamot
Styrelsesuppl:
Tore Ardehed
Jan Åk~all
Revisorer:
Jan-Eric Månsson
Ulf Jönsson (avliden under 2014)
Revisorssuppi.:
Anders Bark
Valberedning:
Bertil Bengtsson, sammankallande
Gabriella Wahlström
Göran Thelin
Samfällighetsföreningen förvaltar gemensamhets anläggning för TVoch bredband
genom fiber. Föreningen var tidigt ute med att byta ut vårt gamla koaxialnät till ett
fibernät. På stämman 2014 togs beslutet att viframledes ska köpa TV-utbudet genom
Telia med vilkavi tecknat ett kollektivt avtal om TV,bredband samt bredbandstelefoni.
Styrelsen har under året haft 6 protokollförda styrelsemöten, 3 utdelningstillfällen utav
boxar samt ett antal mer informella kontakter och samtal. Styrelsen har även bistått de
medlemmar som behövt hjälp vid installation utav utrustningen.
Glädjande nog har samfälligheten utökats med 4 fastigheter som har anslutit sig och fler
har visat sitt intresse. Totalt är vi nu 160 anslutna utav 190 möjliga.
Vellinge2015-03-09
Styrelsen för Olsgårdens Samfällighet ....
/'
7/~~
Rickard Ohlin
Kassör
Johan Kronberg
Ordförande
Mikael Andersson
Ledamot
Olsgårdens Samfällighetsförening
c/o Johan Kronberg
Sidensvansgatan 18
235 38 VELLlNGE
Tel. 0733-203301
Allan Sögaard
Ledamot
"
Revisionsberättelse
Till årsstämman i OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Org nr 716438-7495
Verksamhetsåret 2014.
Undertecknade av Olsgårdens samfiillighetsförening valda revisorer får efter
fullgjort uppdrag avge följande berättelse.
Vi har tagit del av styrelsens protokoll och övriga handlingar samt gått igenom
föreningens räkenskaper.
Den av oss företagna revisionen har inte givit anledning till anmärkning
beträffande styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet.
Med hänvisning till vad som ovan sagts föreslår vi att föreningsstämman
beviljar full ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar.
v 'ge 2015-02-28
~
l
..
.\
i
Ct.-t{.
.
~yo
Jan-Eric Månsson
/
~
Anders Bark
"
OLSGARDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
RESULTAT-OCH BALANSRÄKNING
2014-12-31
2013-12-31
INTÄKTER
ARSAVGIFTER
pAMINNELSEAVGIFTER
NYANSLUTNINGAR
SUMMA
34450,00
876 860,00
842 450,00
KOSTNADER
PROGRAMKOSTNAD
SERVICEAVTAULlCENSER
HYRA LOKALHERRESTORP
REP. O UNDERHALL ANLÄGGNING
NYINVESTERING I ANLÄGGNING
INVENTARIER, BOKF.PROGRAM ETC
FÖRSÄKRING
TRYCKSAKERIKONTORSMAT.
STYRELSE INKL. SOC AVGIFTER
ÖVRIGA KOSTNADER
SUMMA
641 965,00
2 250,00
640,00
50312,50
21 903,00
6 329,50
6 402,00
1 248,00
40000,00
450,00
771 500,00
584 684,00
4000,00
640,00
42 640,00
0,00
0,00
6 387,00
1 637,00
33110,00
2 015,00
675113,00
105 350,00
-122508,00
2355,89
.51 777,00
167 337,00
-122 508,00
4160,73
-66 166,00
-4 849,00
-6 290,00
RES. FÖRE AVSKR.O FINANS
AVSKRIVNING AV ANLÄGGNING
RÄNTEINTÄKTER
RÄNTEKOSTNADER
BANKKOSTNADER
EJ BETALDAARSAVG.
ARETS RESULTAT
842 400,00
842400,00
50,00
-1100,00
-71 428,11
-24 566,27
BALANSRÄKNING
TILLGANGAR
KASSA
BANK
INTERIMSFORDRO KUNDF.
MARKANLÄGGNING
SUMMA
SKULDER
INTERIMSSKULDER
LEV.SKULDER
LANESKULDER
EGET KAPITAL
ARETS RESULTAT
~~
Velllnge 2015-02-26
Rikard Ohlin
86,00
346657,99
83168,00
1 552 844,00
1 982 755,99
81 500,00
15 584,00
1 592 468,00
364 632,1°
-71428,11
1 982 755,99
86,00
404549,10
74771,00
1 675 352,00
2 154758,10
75 150,00
1 714976,00
389 198,37
-24 566,27
2154758,10
BOKSLUTSKOMMENTARER FOR 2014
OLSGARDENS SAMFALLlGHETSFÖRENING
Under året har det tillkommit4 st nyanslutningar.
Arets resultat - 71.428: 11 beror på,
Högre kostnader för programutbudet.
Våra gamla programavtallöpte lite langre an tidpunkten för övergång tillTelia.
Högre kostnader för reparationer av anlaggningen. P g a mycket oväder förra året
hade vi mänga haverier av noderna (kopplingspunkten i varje fastighet).
Vi Mller pä att undersöka om detta kan bekostas av hemförsäkringen för att
hålla nere kostnaden för Samfälligheten.
BUdgetenför2015 kvarstårenligtförra årets stammobeslut.
"
BUDGET
Budget
2016
Budget
2015
Utfall
2014
1 008000
O
l 008 000
936 000
O
936 000
842400
34 450
876 850
Driftkostnader
Telia, bredband, telefoni & TV
Dansk TV2
Serviceavtal/licenser
Underhåll & nyinvestering, anläggning
Kabelvisningsavgift
Hyra Herrestorp skola
Försäkringar
Styrelse inkl soc avgifter
Trycksaker/kontorsmaterial
Bokf6ringsprogram
Bankkostnader
Övriga kostnader
Summa driftkostnader
-766 080
-3 000
-2 250
-20 000
-5000
-750
-6 500
-40 000
-3 000
O
- 5 000
-3 000
-854 580
-746928
O
O
-22000
-5000
-I 500
-7500
-40 000
-9 000
O
O
O
-831 928
-641 965
O
-2 250
-72 216
O
-640
-6 402
-40 000
-I 248
-6 329
-4 849
-450
-776349
Avskrivningar
-122 508
-122500
-122 508
Arsavgifter
Nyanslutningar
Summa nettoomsättning
Finansiella poster
Ränteintäkter
Räntekostnader
Summa finansiella poster
Årets resultat
O
-49000
-49000
-18088
O
-80 000
-80 000
2356
-51 777
-49421
-98 428
-71 428
Budget 2015 fastställdes på föreningsstämman i mars 2014.
Under 2014 (efter att föreningsstämman fastställt budgeten för 2015) har fyra nyanslutningar
gjorts. De kommer att öka årsavgifterna för 2015 med totalt 24.000 kr. Kostnaden till Telia
ökar också med fler medlemmar med totalt -19.152 kr. Nettot blir +4.848 kr 2015.
Under 2016 skall nytt avtal tecknas avseende tjänsterna bredband, bredbandstelefoni och TV
vilket innebär att budgeterad kostnad för "Telia, bredband, telefoni & TV" får anses osäker då
vi inte vet vilken leverantör, tjänsteutbud och kostnad som gäller fr o m hösten 2016.
Årsavgifterna per fastighet f6rdelat per månad är:
2014
450 kr/månad
2015
500 kr/månad
2016
525 kr/månad
"
Motion till Olsaårdens Samfälliahetsföreninas
föreninasstämma
2015
Viyrkar att föreningsstämman beslutar att Olsgårdens Samfällighetsförening stödjer (sponsrar)Grannsamverkan Olsgårdsområdet med den årligakostnaden avseende domänavgiften
för Grannsamverkans hemsida: htto://www.arannsamverkan-olsaarden.se/
På Föreningsstämman 2013-03-21, i Olsgårdens Samfällighetsförening, informerade Bengt Carlsson
om Grannsamverkan mot brott (§ 16 i stämmoprotokollet) och fick stämmans uppdrag att informera
vidare om detta på hemsidan. I juni 2013 anordnades en informationskväll om Grannsamverkan
med ett 30 tal intresserade och medverkan av Polisen och Länsförsäkringar Skåne. De närvarande
enades om att gå vidare med Grannsamverkan på Olsgårdsområdet.
Genom kommunens försorg trycktes en inbjudan upp som tillsammans med en informationsbroschyr
delades ut till alla fastigheter på de fyra gatorna. Mer än 40 % av fastigheterna svarade och med hjälp
av ett kontaktornbud för varje gata startades verksamheten upp. Området skyltades upp och efter
tillstånd från styrelsen sattes även klisterdekaler upp på de kabelskåp som tillhör Samfällighetsföreningen.
Även en hemsida startades upp som kräver en "domänavgift" för att hantera hemsidan och det är
den enda kostnaden för Grannsamverkan. Kostnaden var 99 SKR/år för 2013. Den erlades med 20
kr/person av de fem kontaktornbuden. För 2014 var kostnaden 139 SKR och är samma för 2015. Den
har förskotterats av P-G Åström som håller i hemsidan. Grannsamverkan drivs helt ideelt av de fem
kontaktornbuden och hemsidesansvarige och det finns ingen föreningsorganisation bakom som kan
debitera de deltagande 110 fastigheterna.
Olsgårdens Samfällighetsförening stödjer ju redan Grannsamverkan bl a med en länk på hemsidan
och man kan med fog säga att Grannsamverkan "skyddar" föreningens kabelskåp genom uppmärkningen med dekaler. Dessutom är det så att till väldigt stor del är det samma fastigheter som ingår
både i Samfällighetsföreningen och Grannsamverkan.
Sedan Grannsamverkan startade har inte noterats några inbrott eller skadegörelse på området vad vi
vet. Om det är Grannsamverkans förtjänst kan inte säkerställas men enligt alla experter är Grannsamverkan ett effektivt sätt att förebygga brott. Genom sponsring från Samfällighetsföreningen kan Grannsamverkan leva vidare med en hemsida som verktyg. Det torde vara till nytta för alla. Hur betalning
praktiskt skall gå till kan göras upp mellan föreningen och ansvarig för hemsidan. Under information/aktivitetslista på hemsidan framgår vad som gjorts och vad som planeras framöver.
Vellinge 2015-01-31
Bengt Carlsson
Huvudkontaktornbud
Kontaktornbuden
Leif Ohlsson 1)
Näktergalsgatan
Siv Ghidini
Rödhakegatan
Henrik Pettersson
Andre Andersson
Talltitegatan
Sidensvansgatan
1) Ej medlem i Samfällighetsföreningen
Bilaga 6
Olsgårdens Samfällighetsförening
Valberedningens förslag till val vid föreningsstämman 2015
§
Funktion
Namn
Omval/Nyval/Fyllnadsval
Stämmoordförande
Nyval
Stämmosekreterare
Nyval
Justerare &
rösträknare, 2 st
Nyval
Nyval
Ledamot (Sekreterare)
Ledamot (Kassör)
Martin Jönsson
Jan Åkewall
Omval 2 år (t.o.m. 2017)
Nyval 2 år (t.o.m. 2017)
Ledamot
Magnus Linder
Ledamot
Ledamot
Mikael Andersson
Johan Kronberg
Fyllnadsval 1 år för
avgående Allan Sögaard
Vald t.o.m. 2016
Vald t.o.m. 2016
Ordförande i styrelsen
_______________________
Styrelsen konstituerar sig
själv enligt tidigare.
Suppleant
Suppleant
Per Kronvall
Vakant
Nyval 1 år
Nyval 1 år
Ordinarie revisor
Ordinarie revisor
Revisors suppleant
Revisorer
Jan-Eric Månsson
Anders Bark
Rikard Ohlin
Omval 1 år
Nyval 1 år
Nyval 1 år
Sammankallande
Ledamot
Ledamot
Valberedningen
Bertil Bengtsson
Gabriella Wahlström
Göran Thelin
Står till förfogande
Står till förfogande
Står till förfogande
Valberedningen, Vellinge 2015-03-10
Bertil Bengtsson
Gabriella Wahlström
Göran Thelin