1. No category

VårFUM II
2014
Bilagor
1
INNEHÅLL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Periodrapport VårFUM I 2014 – VårFUM II 2014
Utkast verksamhetsberättelse 2013/2014
Medlemsavgift
Arbetsbeskrivning – Ordförande
Arbetsbeskrivning – Vice Ordförande
Arbetsbeskrivning – Kårhusgeneral
Arbetsbeskrivning – IT- och Webbansvarig
Arbetsbeskrivning – Valberedning
Arbetsbeskrivning – Verksamhetsrevisor
Arbetsbeskrivning - Talmanspresidie
Verksamhetsplan 2014/2015
Periodplan VårFUM II 2014 – HöstFUM I 2014
Budget 2014/2015
Stadga
Stadgebilaga
Underorganisationers syfte och uppgift för Studentkåren vid Högskolan Väst
Martina Gunnars motion om ändring av stadga
Martina Gunnars motion om ändring av stadgebilaga
Kristoffer Anderssons och Hanna Ludvigssons motion om förändring av stadgebilaga
Valberedningens förslag
2
BILAGA 1
PERIODRAPPORT VÅRFUM I – VÅRFUM II
Studentrepresentanter
Inför verksamhetsårets slut har ett inledande planeringsarbete påbörjats i samarbete med
högskolan för att arrangera ett tacktillfälle för studentrepresentanter som varit aktiva under
årets gång. Kvällen kommer att infalla vid terminsslut och inbjudan kommer gå ut inom en snar
framtid.
Anonyma tentor
Påverkansarbete gällande införandet av anonyma tentor på Högskolan Väst fortskrider. Just nu
ligger ärendet hos Utbildningsnämnden som efterfrågat mer underlag av den ekonomiska
sorten, då det existerar en oro att införandet av anonyma tentor medför oväntade kostnader.
Ansvarig för utredningen på Studentcentrum har meddelat att det finns klara rutiner gällande
anonyma tentamina på salstentor, dock inväntar man nu utlåtande från bl.a. Utbildningsnämnd
samt rektor. Detta kommer att kräva fortsatt arbete nästkommande verksamhetsår.
Studenternas Dag 2/4
Under Studenternas dag anordnades flera aktiviteter i Högskolans lokaler, som SHV koordinera
och deltog på. Det nationella temat för dagen var sjukförsäkringssystemet som kårstyrelsen
strävade för att uppmärksamma.
Utvärdering av InWest
Under perioden har en utvärdering från företagen sammanställts och utvärdering med
styrgrupp och projektgrupp. Utvärderingen fokuserade dels på hur vi i framtiden kan få
studenter att delta, dels på att skapa ett bra underlag till hur vi kan vidareutveckla projektet till
nästa år.
Tillsättning av SlussK
Under perioden har SlussKommitén tillsats och påbörjat arbetet för Inslussningen.
Rekrytering
Under perioden har kårstyrelsen haft en monter på campus som bemannats varannan onsdag,
där man diskuterat utbildnings- samt studiesociala frågor med studenterna.
Utbudsgruppen
Under perioden har kårstyrelsens ordförande deltagit i högskolans arbete med det framtida
programutbudet, som resulterade i ett förslag som publicerades den 23:e april.
Kommunikation, årshjul
Under perioden har ett årshjul för nyhetsbrev börjat arbetas fram, för att underlätta under de
första månaderna av det nya verksamhetsåret.
Planering inför överlämning
Under perioden har överlämningen i junimånad börjat planeras. Där mötesbokning med
relevanta parter på högskolan samt en övergripande struktur för att säkerställa en god samt
informativ överlämning. En arbetsgrupp i kårstyrelsen har tillsats för att planera styrelsens
överlämning till den tillträdande styrelsen.
3
Nyhetsbrev & Skitviktigt
Under perioden har kårstyrelsen producerat och publicerat Skitviktigt, samt SHVs nyhetsbrev
för att informera högskolans studenter om studentkårens verksamhet.
Externbokningar
Under perioden har Kårhuset fått in ca 25 000kr från externa bokningar, bokat in ytterligare
fyra externa bokningar samt dragit in ca 3 000 kr på intern verksamhet.
IT-ansvarig – ej tillsatt
Under perioden har kårstyrelsen, tillsammans med valberedningen, försökt att tillsätta den
vakanta ledamotsposten med IT-ansvar. Detta har visat sig svårt, vilket har resulterat i att
styrelsen har varit en medlem kort under perioden.
Entledigande fr. 1 juli 2014
Under perioden har kårstyrelsen, på personlig förfrågan, valt att entlediga Marie Strömwall från
hennes uppdrag i kårstyrelsen då hon upplever att hennes tid inte kommer att räcka till under
nästkommande verksamhetsår, detta gjordes under perioden för att fullmäktige skulle ha
möjligheten att fyllnadsvälja en ersättare.
SHV-delegater, entledigande samt tillsatta
Under perioden har SHV-delegaten Ida Olsson valt att lämna sin post till förfogande. På grund
av den korta tidsperioden innan SFSFUM valde ledningsgruppen att tillsätta Jessica Ericzon
som SHV-delegat interimt, för att ge delegationen bra förutsättningar att föra SHVs åsikt.
Samverkande Studenter (SamS) FörFUM
Den 27-30 mars arrangerade SHV en träff för grupperingen SamS, där man diskuterade
propositioner samt val inför SFS fullmäktigemöte i maj.
Årsmöten, Fienden, DK samt Suspex
I och med nedläggandet av filmproduktionsutbildningen och att de sista studenterna nu tar
examen, valde Fiendens årsmöte att lägga ner utskottet. Doktorandkommittén arrangerade
årsmöte den 24 april, dock dök endast en doktorand upp och därav kommer kårstyrelsen inte
längre ha ambitionen att skapa ett utskott av Doktorandkommittén utan snarare en
kontaktperson då det är så det fungerat under verksamhetsåret 13/14. Vilket doktoranderna
samt kårstyrelse var och är nöjda med, dock skall detta formaliseras på något vis.
Pubrunda
Under perioden anordnades det en pubrunda tillsammans med stadens pubar. Det provades att
lägga in DeCore i schemat där också band delades ut, vilket fungerade mycket bra.
Kårrabatter
Två nya medlemsrabatter har tillkommit under perioden, en hos Amigo Ink, en hos Bilpool i
Väst.
SFS platsbesök
Under perioden har SHV varit delaktig i SFS platsbesök i Trollhättan med anledning av
ansökan till SFS utmärkelse som årets studentstad. Senare utsåg SFS styrelse Trollhättan till
årets studentstad 2014/2015.
4
BILAGA 2
Verksamhetsberättelse 2013/2014
Studentkåren vid Högskolan Väst
Verksamhetsåret 2013-07-01 - 2014-06-30
Styrelsen
Styrelsen har bestått av
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Ordförande Marcus Åhagen
Vice Ordförande Sofia Gustafsson
Sekreterare Martina Gunnar
Ledamot Björn Westerlund
Ledamot Klara Persdotter
Ledamot Joakim Nyström
Ledamot Peter Lidén
Ledamot Martin Högberg
Ledamot Marie Strömwall
Ledamot Oskar Andersson
Ledamot Erik Hamrin
Ledamot Anna Ferm
Ledamot Sebastian Pettersson
Ledamot André Jalkmar
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2014-01-01 – 2014-06-30)
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2014-01-01 – 2014-06-30)
(2013-07-01 - 2014-06-30)
(2014-01-01 – 2014-06-30)
(2013-07-01 – 2013-12-31)
(2013-07-01 – 2013-12-31)
(2013-07-01 – 2013-12-31)
(2013-07-01 – 2014-03-03)
Samt suppleanter
●
●
●
●
●
(2014-01-01 – 2014-06-30)
(2014-01-01 – 2014-06-30)
(2013-10-09 – 2014-06-30)
(2013-07-01 – 2013-12-31)
(2013-07-01 – 2013-12-31)
Johan Hansson Carlberg
Kristoffer Everlund
Annelie Cau Nicklasson
Anna Thornberg
Klara Persdotter
Övriga förtroendeposter
Revisor
●
Kajsa Sköld
5
Viktiga händelser under året
Högskolans framtid
Under verksamhetsåret kom ett preliminärt besked om neddragningar i höstens budgetproposition.
Detta har resulterat i att högskolan under studentkårens verksamhetsår har arbetat aktivt med
planer inför framtiden och vilken typ av högskola man vill vara. Detta arbete har studentkåren varit
en aktiv del av och har övervakat processen för att inte ekonomiska faktorer blir viktigare än
utbildningarna.
Utbildningsbevakning
Studentkåren vid Högskolan Väst har under det gånga verksamhetsåret verkat för att öka kunskapen
om studentkårens roll som en central del av utbildningarna på Högskolan Väst. Detta har
genomförts via representanterna i högskolans centrala utbildningsorgan, såsom
Utbildningsnämnden för grund- och avancerad nivå. En ökad närvaro på campus har även varit en
del av det utvecklingsarbete, då kårstyrelsen har bemannat SHVs monter i stråket där man i stor
utsträckning ställt utbildningsfokuserade frågor till studenterna för att uppmärksamma dem på
problemställningar man kan möta som student. Detta har även bidragit till den ökade bilden av
studentkåren som en resurs gällande utbildningsfrågor samt studierelaterande problem.
Studentkåren har även i sin kommunikation till studenterna lagt stor tyngd på den
utbildningsinriktade verksamhet som studentkåren bedriver, vilket resulterat i en breddad kunskap
hos studenterna.
Studentrepresentanter
Det gånga verksamhetsåret har präglats av ett kontinuerligt arbete med rekrytering av
studentrepresentanter samt en ökad kommunikation med högskolans institutioner gällande
detsamma. Närvaron av studentrepresentanter i de olika råd och nämnderna på Högskolan Väst har
varierat mellan institutionerna, där vissa har ett högt antal av studentrepresentanter per råd och i
andra fall har det varit svårigheter i rekryteringen av studentrepresentanter. Bland annat i så kallade
ämnesråd, där mötesformen stundtals förhindrar ett gott studentinflytande. Generellt har fokus legat
på att skapa en naturlig relation mellan studentkåren och studentrepresentanterna, detta har verkats
för på olika plan; studentkåren har bland annat sedan årsskiftet tagit över administrationen samt
utbetalningen av arvode till studentrepresentanter. Vidare har detta präglat verksamhetsåret genom
framtagandet av ett arbetssätt som är funktionellt samt effektivt för att kunna administrera ca 100
studentrepresentanters arvode. Detta har till stor del varit en bidragande faktor till ökad vetskap hos
studenterna om studentkårens roll i relation till studentrepresentanterna. Ytterligare åtgärder har
varit en kontinuerlig kontakt med studentrepresentanterna, att alltid stå tillhands för dem vid frågor
samt problem dem möter i sitt uppdrag.
Studierelaterade problem
Under verksamhetsåret har studentkåren i sin kommunikation med studenterna på Högskolan Väst
försökt att till allt högre grad marknadsföra stödet som återfinns gällande studierelaterade problem.
Graden av studentärenden som inkommit har successivt ökat under årets gång, detta har gjort ett
avtryck i arbetsbelastningen som betydligt ökat, i och med handläggningen av ärenden. Men till stor
del har studentkåren lyckats tillgodose studenternas behovs, i och med denna del av verksamheten
har studentkåren en nära kontakt med studentombudet Maria Blomqvist, även studentkårens
kontakt på Studenthälsan. Dels för att kunna utveckla verksamheten samt att för att båda parter
skall kunna ta hjälp av varandra då det i mellan åt uppstår situationer som kräver fler perspektiv.
Efter detta år med fokuserad marknadsföring av stödet i studentärenden som återfinns på
studentkåren har antal inkomna studentärenden ökat betydligt, detta anser kårstyrelsen är positivt
då detta är en vital del av verksamheten studentkåren bedriver.
6
Kårhuset
Under året har Studentkåren investerat i nytt ljus till polhemssalen, server till kontoret och trådlösa
accesspunkter för WiFI samt löpande underhållit och ersatt inventarier.
Vidare har renoveringen av Gasquen färdigställts.
Ansvarsfulla arrangemang
Under verksamhetsåret har studentkåren genomfört KANON-utbildningen för kåraktiva och
deltagit i det regionala arbetet kring droger och alkohol.
Krogar mot Knark
Studentkåren har deltagit i Krogar mot Knarks konferenser och de nationella kampanjer som varit.
Externa bokningar
Under året har kårstyrelsen jobbat med hur studentkåren ska arbeta med externa bokningar. En
hemsida för att samla information kring DeCore har tagits fram.
Under året har 6(4 till bokade) externa bokningar genomförts med en omsättning på 110 000 kr med
en vinst på ca 50 000, dessutom har uthyrning av lokaler genererat 5000 utöver uthyrning till West
Work för totalt 10 000 och till Fall in Line för 13 200
Rekrytering
Under verksamhetsåret så har vi haft följande antal medlemmar:
Totalt antal medlemmar 1 288 (2013/2014), i dagsdato 1035 medlemmar (11/4-2014)
Ord HT 13
Ord HT 13
Ord HT 13
Studrepr. HT 13
Studrepr HT 13
Ord VT 14
Ord VT 14
Ord VT 14
Studrepr. VT 14
Studrepr VT 14
1 termin
2 termin
Hela tiden
1 termin
2 termin
1 termin
2 termin
Hela tiden
1 termin
2 termin
247
472
262
6
37
175
40
42
5
2
Detta har åstadkommits dels genom ett omfattande arbete med att rekrytera på campus under
inslussningen, men även ett löpande arbete med att försöka komma närmre studenterna genom
närvaro på campus ”vanliga” veckor.
Under året har även en rekryteringsstrategi arbetats fram och beslutats. Rekryteringsstrategin tog
avstamp i en diskussion om vilket behov den skulle fylla, samt en undersökning bland studenterna.
Inslussningen
Under höstterminens två första veckor anordnades Inslussningen för att välkomna nya studenter.
Fokuset brukar ligga på att möjliggöra för nya studenter att lära känna andra studenter, högskolan
och staden.
Mini-inslussningen
Under vårterminens första vecka anordnades Mini-inslussningen. Aktiviteterna riktade sig till de
nya studenterna, men man välkomnade även gamla studenter att delta. Uppslutningen av studenter
var som störst under torsdagens pubrunda men utöver det var uppslutningen lägre än förväntat.
7
Utvärdering skedde tillsammans med stormötet, och där koms det fram till att man bör tänka om
ytterligare kring Mini-inslussningen då det är ett så begränsat antal studenter som börjar under
vårterminen och lägga ytterligare tid till att planera en vecka som tilltalar även tidigare studenter.
Organisation
Under året har ett arbete med att inkludera utskotten i en större utsträckning i verksamheten
påbörjats. Detta har dels tagit avstamp i ett arbete med att göra stormötena mer informativa och
interaktiva, men även ett arbete för att försöka få utskotten att samarbeta mer med varandra.
InWest
InWest genomfördes 6 mars. En hel del bra kritik kom från företagen gällande praktisk hjälp under
dagen. Mässans genomförande skedde i liknande form som det gjorts tidigare år, dock kom det
oväntat få deltagande studenter under mässan och det har konstaterats att InWest som varumärke
och evenemang måste etableras bland studenterna tidigare under hösten.
Lilla Karriärsdagen
Lilla karriärsdagen genomfördes 9 oktober med 8 deltagande företag.
Drivhuset
Under året har studentkåren verkat för att samarbeta mer med drivhuset. Under året har drivhuset
varit med under Inslussningen, Mini-inslussningen, Kontaktmannakonferensen, Lilla karriärsdagen,
InWest och Studenternas dag.
Studenternas dag
Under studenternas dag den 2 april anordnade studentkåren flera aktiviteter i Stråket på Högskolan
Väst.
Julkalender
Under december månad genomfördes en julkalender från SHVs hemsida och FB-sida för SHVs
medlemmar.
Nyhetsbrev
Under våren skickade Studentkåren ut sitt första nyhetsbrev som gick ut till alla studenter på
Högskolan Väst.
Övriga samarbeten
Sveriges förenade studentkårer
Studentkåren har under året deltagit på SFS bootcamp, båda SFS medlemsmöten och SFSFUM.
Nytt för i år är att en stor del av mötena har bemannats från SHVs sida av delegationen som valdes
av FUM.
Samverkande studenter
Under året har studentkåren deltagit på alla SamS-träffar som har genomförts. Nytt för i år är att en
stor del av mötena har bemannats från SHVs sida av delegationen som valdes av FUM.
Trollhättan som studentstad
Under året har SHV varit en del av Trollhättan som studentstads samarbetets strategiska och
genomförande grupp. Inom detta samarbete har; en utredning om utbudet av studentlägenheter
genomförts, en enkät gällande kvalitén på studentbostäderna, en ny bostadsgaranti har förhandlats
fram, ett planeringsarbete gällande höstens välkomstaktivitet genomförts.
8
BILAGA 3
MEDLEMSAVGIFTER 2014/2015
Inför de senaste verksamhetsåren så har diverse förändringar i medlemsavgifter genomförts för att
försöka förändra den nedåtgående trenden i medlemsantalet. Kårstyrelsen upplever dock att en
kontinuitet är att eftersträva i medlemspriset. Det är även önskvärt att priserna ligger kvar på
liknande nivåer från år till år då det blir lättare att läsa av trender som kan bero på andra
förändringar i verksamheten, samt att medlemmar som köper medlemskap för ”hela studietiden” ska
kunna förutse vinningen med detta.
Därför föreslår kårstyrelsen fullmäktige att fastställa medlemsavgifterna för 14/15 till:
Ordinarie medlemskap, 1 termin
150sek
Ordinarie medlemskap, 2 terminer
250sek
Ordinarie medlemskap, hela studietiden
500sek
Ordinarie medlemskap, 1 termin (studentrepresentant)
50sek
Stödmedlemskap, 1 år
400sek
9
BILAGA 4
ARBETSBESKRIVNING - ORDFÖRANDE 2014/2015
Är Studentkåren vid Högskolan Västs






Verksamhetsansvarig
Firmatecknare och utanordnare
Arbetsgivare för anställda
Ansvarig utgivare på studentkårens webbplatser och forum samt övrigt centralutgivet
material
Mötesordförande under styrelse- och stormöten
Studentkårens övergripande kontaktperson internt och externt
Ansvarsområden och uppgifter












Ansvarar för att dagordningar och övriga handlingar kommer ut i tid till Fullmäktige-,
kårstyrelse-, och stormöten samt att dessa utlyses på korrekt vis.
Ansvarar för studentkårens interna organisation, att det är ett inkluderande och
välkomnande klimat
Ansvarar för studentkårens rekryteringsarbete av medlemmar
Ansvarig för samordningen av intern och extern kommunikation
Ansvarig för utskottens vetskap av styrdokument
Ansvarar för representationen av studenternas åsikter i högskolans ledningsfunktioner
Ansvarar för att SHV är representerade på Sveriges förenade studentkårer (SFS) fullmäktige
samt medlemsmöten
Ansvarar för samverkan med andra studentkårer
Ordförande skall hålla sig ajour i den nationella debatten rörande studentfrågor
Ansvarar för att SHV har representanter i de grupper som har till uppgift att utveckla
Trollhättan som studentstad, samt regionen.
Ansvarar för besättning av plats i Drivhuset Västs styrelse med en av studentkårens
presidialer.
Ansvarig för bostadsfrågor samt bostadsgaranti
10
BILAGA 5
Arbetsbeskrivning – Vice ordförande 2014/2015
Är Studentkåren vid Högskolan Västs





Ställföreträdande för ordföranden vid dennes frånvaro
Firmatecknare och utanordnare
Studentombud i utbildningsrelaterade frågor
Kontaktperson gentemot utskott, studenter och högskolan i utbildningsfrågor
Primära representant i Högskolans Västs centrala utbildningsorgan
Ansvarsområden och uppgifter
Dokumentation


Ansvarar för att samtliga styrdokument som berör SHV:s verksamhet finns samlade och
uppdaterade med datum då de fastställdes
Samtliga styrdokument skall finnas i digitalform, i såväl .pdf som .doc
Verksamhet




Ansvarar för kontakten med doktorander samt Doktorandkommittén
Ansvarar för studentkårens fortsatta involvering i utvecklandet av kurs- samt
programutvärderingar
Ansvarar för att en vinnare av det pedagogiska priset utses
Skall stödja SHV i det nationella påverkansarbetet
Studentrepresentanter




Ansvarar för rekrytering av studentrepresentanter
Har arbetsgivaransvar för studentrepresentanter
Ansvarar för administrativt arbete gällande utbetalning av arvode
Huvudsaklig kontaktperson för studentrepresentanter samt högskolan gällande
studentrepresentantsfrågor
Studentärenden


Ansvarar för hantering av studentärenden
Ansvarar för dokumentation av studentärenden i vice ordförandes digitala program
11
BILAGA 6
Arbetsbeskrivning – Kårhusgeneral 2014/2015
Är Studentkåren vid Högskolan Västs




Brandskyddsombud
Kontaktperson gällande lokalfrågor
Restaurangansvarig
Kontakt med nätverket Krogar mot Knark
Ansvarsområden och uppgifter



Ansvarar för brandskydd och underhåll av lös brandskyddsutrustning
Ansvarar för brandronder, rutiner och utbildning
Ansvarar för utbildning samt godkännande av serveringsansvariga
Lokaler och utrustning





Ansvarar för underhåll och reparation av utrustning
Ansvarar för skötsel av dagliga kårhusrutiner
Ansvarar för access till kårhuset
Ansvarar för larm samt larmkoder till kårhuset
Ansvar för inköp av förbrukningsmaterial
Dokumentation

Ansvarar för all dokumentation gällande kårhuset
Externa bokningar



Ansvarar för att marknadsföra DeCore externt
Ansvarar för besvarandet av offertförfrågningar
Ansvarar för genomförandet och uppföljningen av externa bokningar
Vid tillträde

Skall kårhusgeneralen genomgå serveringsansvarig-utbildning
12
BILAGA 7
ARBETSBESKRIVNING – IT- OCH WEBBANSVARIG 2014/2015
Är Studentkåren vid Högskolan Västs

Webbredaktör och driftansvarig för SHV:s webbplatser

Kontaktperson mellan SHV och Högskolan Väst angående IT frågor
Nätverk och IT-utrustning



Ansvarar för nätverks och klientaccesser i kårhuset
Ansvarar för programvaror, systemunderhåll, säkerhet och backup
Ansvarar för drift samt underhåll utav SHV:s samtliga servrar
E-post och webbforum


Ansvarar för studentkårens samtliga e-postkonton
Ansvarar för underhåll och administration av studentkårens webbforum
13
BILAGA 8
ARBETSBESKRIVNING VALBEREDNING 2014/2015
Valberedningen är Studentkårens vid Högskolan Västs organ som valbereder samtliga val som gör
utav fullmäktige, med undantag för valberedningen. Valberedningens förslag skall i största möjliga
mån spegla organisationen. Fullmäktiges talmanspresidium är valberedningens huvudman.
Valberedningen skall:







bereda val till kårstyrelsen
bereda val av verksamhetsrevisor
bereda val av talmanspresidie till Fullmäktige
bereda val av SHV-delegater
bereda ledamöter till Fullmäktige
valbereda alla inkomna nomineringar
aktivt söka lämpliga kandidater
Valberedningens sammansättning
I valberedningen skall 3-6 personer ingå, valberedningen är beslutsför när minst hälften av
valberedningens ledamöter är närvarande. Minst en av ledamöterna skall ha erfarenhet av
kårstyrelse-arbete. Valberedningen skall utse en av sina ledamöter till ordförande tillika
sammankallande för valberedningen. Mandatperiod för valberedningen löper över ett verksamhetsår,
1 juni – 31 juli. Valberedningen väljs på VårFUM II.
Valberedningens arbetsprocess
Under året är det valberedningens uppgift att bereda val samt fyllnadsval till kårstyrelsen när så
behövs. Kårstyrelsen har möjlighet att interim tillsätta poster i kårstyrelsen till dess att FUM haft
möjlighet att fastställa dessa.
Det åligger valberedningen att inta ett internt arbetssätt där aspekter såsom utbildningsområde,
erfarenhet och intresse tas i beaktning under valberedningsprocessen. Valberedningen skall även
sträva efter så jämn könsfördelning som möjligt. Det är även valberedningens uppgift att valbereda
utefter ansvarsområden i kårstyrelsen, de ansvarsområden som anses aktuella skall beslutas i samråd
med sittande kårstyrelse. Valberedningen skall valbereda alla inkomna nomineringar samt aktivt
söka efter lämpliga kandidater.
Valberedningen ansvarar även för val av FUM-ledamöter, i enlighet med SHVs stadgebilaga 1.1 val
av ledamöter. Valet skall genomföras innan HöstFUM I, ledamöterna väljs för samtliga fullmäktiges
sammanträden.
Överlämning
Det åligger avgående valberedning att ge tillträdande valberedning överlämning samt
dokumentation från föregående verksamhetsår. Vid verksamhetsårets början kallar avgående
valberednings ordförande till ett konstituerande möte, där både tillträdande samt avgående
valberedning närvarar, om möjligt. Vid det konstituerande mötet beslutar den tillträdande
valberedningen om ordförande för valberedningen, preliminära mötesdatum samt rutiner för
kommunikation.
14
BILAGA 9
ARBETSBESKRIVNING VERKSAMHETSREVISOR 14/15
Fastställd xxxx-xx-xx
Verksamhetsrevisorn granskar SHVs organisation och överser att kårstyrelsen arbetar efter den
verksamhetsplan och de riktlinjer som Fullmäktige beslutat om. Det är även verksamhetsrevisorns
uppgift att se till att stadgar och åsiktsdokument efterlevs.
Verksamhetsrevisor skall:






Skriva revisionsberättelse, skrivelsen skall inkomma till SHV:s styrelse senast fyra veckor
innan HöstFUM I.
Skriva halvårsrapport som skall presenteras för medlemmarna på VårFUM I, denna
skrivelse skall vara styrelsen tillhanda fyra veckor innan Fullmäktige.
Löpande kontrollera SHV:s verksamhet samt komma med förbättringsförslag under året.
Bevaka att organisationen såväl vad gäller beslutsfattande som operativt arbete
karaktäriseras utifrån stadga, verksamhetsplan samt åsiktsdokument.
Kunna yttra sig i tolkningsfrågor av stadgarna samt ge sitt utlåtande gällande verksamhet
Medverka vid SHVs fullmäktigemöten
Tillvägagångssätt:



Granskningen sker genom beslutsuppföljning och genomgång av mötesprotokoll,
kårstyrelsens samt underorganisationernas protokoll
Verksamhetsberättelsen granskas i relation till protokoll, stadga samt åsiktsdokument.
Delta på SHVs interna möten, där verksamhetsrevisor har närvaro- och yttranderätt.
Kvalifikationer:
Personen skall vara väl insatt i SHV:s organisation samt ha en god kunskap om hur studentpolitik
bedrivs. Personen skall ej vara styrelsemedlem i Kårstyrelsen eller i annan underorganisations
styrelse.
15
BILAGA 10
Arbetsbeskrivningar för talmanspresidie 14/15
Talmanspresidie
Fullmäktiges talmanspresidie är i hög utsträckning ett lag av två individer som leder och
protokollför fullmäktiges möten. De som är talmanspresidium ska ha goda kunskaper om kårarbete
och denna typ av mötesform. Tidigare kårengagemang är ett måste, engagemanget behöver dock
inte ha skett vid Högskolan Väst. För varje givet möte får dessa individer själva bestämma vem som
agerar talman och vem som agerar sekreterare. Befattningen kan även roteras under pågående möte
om detta upplevs nödvändigt av talmanspresidiet. Talmanspresidiet är under verksamhetsåret
huvudman för valberedningen och skall kunna stödja denna i dess arbete.
Talman för fullmäktige
Talman är den person som leder fullmäktigemötet. Talmannen ska agera pedagogiskt och metodiskt
för att göra SHVs högsta beslutande organ tillgängligt och förståligt.
Under möte
Som talman för fullmäktigemötet har denne ansvar för att mötet flyter så smidigt som möjligt, att
stadgar och regler för mötet följs och att talartider upprättas och följs. Talman ska hålla en talarlista
och se till så att den följs. Det är talmannens uppgift att göra mötet tillgängligt för att möjliggöra
förståelse bland deltagarna. Tidsaspekten är sekundär gentemot denna eftersträvansvärda
förståelseuppnåelse.
Efter möte
Talman ska se till att protokoll från mötet ser riktigt ut och skriva under med sin signatur.
Sekreterare för fullmäktige
Sekreteraren för fullmäktige är den som ser till att protokollet stämmer överens med vad som
beslutas på mötet.
Under möte
Sekreteraren har ansvar för att alla yrkandelappar är korrekt skrivna och ser till att det förs in rätt i
protokollet. Sekreteraren bestämmer enhälligt om denne kan tänka sig ta emot yrkanden i elektorisk
form. Sekreteraren har rätt att närsomhelst ändra detta beslut.
Efter möte
Sekreteraren är skyldig att se till att mötesprotokollet är inlämnat till kansliet inom den i stadgan
utsatta tiden med de underskrifter som behövs, dvs. sekreterarens, talmannens och de två
justeringspersonernas.
Arvoden
Arvoden bestäms årsvis på VårFUM II och utbetalas först när protokollet är inlämnat och påskrivet.
16
BILAGA 11
VERKSAMHETSPLAN 14/15
Rekrytering
Rekrytering är en av de viktigaste förutsättningarna för studentkårens verksamhet. Ett lyckat
rekryteringsarbete bygger förutsättningar för att bedriva påverkansarbete både genom ekonomisk
styrka och ökad legitimitet. På grund av detta så har rekrytering legat i fokus ända sedan
kårobligatoriets fall och under de senaste två verksamhetsåren så har två strategier tagits fram, men
ännu inte i full utsträckning implementerats. Historiskt så har rekryteringen av medlemmar varit
enklast och mest effektiv under de två första veckorna av terminerna, men kan givetvis förbättras.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:


Implementera rekryteringsstrategi och kommunikationsstrategin.
Vid höstens terminsstart genomföra Inslussningen med fokuset att visa upp hela SHVs
verksamhet samt anordna aktiviteter som tilltalar den breda studentmassan.
Studentkårens dokumentation
Under de senaste två åren har studentkåren fastslagit två nya strategier och en ny policy. Man har
även valt att expandera annan dokumentation vilket har resulterat i en något komplex bild av vilka
regler alla i SHV skall förhålla sig till. Det är även viktigt att strategier, som har arbetats fram på ett
väldigt grundligt sätt, används innan de blir inaktuella.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:

Grundligt arbeta igenom studentkårens dokument för att förenkla en efterlevnad av policys
för kommande kårstyrelser, projekt och utskott. Detta arbete bör inkludera en översyn av
vilka dokument som är nödvändiga, om några kan slås ihop, samt om något dokument
saknas.
Utbildningsbevakning
Utbildningsbevakning är studentkårens huvudsyfte, och verksamheten som alltid måste stå centralt.
Det senaste året har studentkåren arbetat med att öka medvetenheten hos studenterna gällande
deras möjlighet att påverka sin utbildning, samt studentkårens funktion som studentombud. Utifrån
detta arbete har SHV identifierat följande områden i behov av vidareutveckling:
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:


Genomföra en kampanj med fokus på studenternas rättigheter samt skyldigheter för att öka
medvetenheten hos studenterna
Fortsätta bevaka och driva frågan om anonyma tentamen samt pedagogisk utveckling i
undervisningen på Högskolan Väst.
17



Tillsätta och utbilda studentrepresentanter för att bibehålla studentperspektivet i alla
högskolans beslutande och beredande organ.
Fortsätta arbetet med studierelaterade problem och studentärenden, samt att fortsätta
marknadsföra den delen av studentkårens servicearbete.
Arbeta med utbildningsbevakning ur det breda perspektivet, samt starta ett arbete för att
ytterligare inkludera programutskotten i arbetet.
Studenters vardag
Studenterna som SHV representerar är en väldigt tvådelad grupp som kan delas upp i stort, med
liknande mängd studenter; de som pendlar och de som bor i Trollhättan. Historiskt har gruppen av
personer som bor i Trollhättan varit färre än de är i dagsläget, men på senare år har intresset för att
flytta till studieorten ökat. Detta har kombinerats med en allmän ökning av Trollhättans
attraktionskraft för icke-studenter resulterat i en potentiell brist på bostäder. Samtidigt har antalet
nya studenter från Göteborg, som sedan väljer att pendla ökat markant.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:



Påbörja ett arbete för att förmedla andrahandsbostäder, samt att uppmuntra Trollhättan
Stad och Eidar att bygga fler studentlägenheter. Vid ett eventuellt lågt intresse från
Trollhättan stad och Eidar bör opinion bildas genom försök till medial uppmärksamhet.
Verka för att, genom samtal tillsammans med de andra högskolekårerna (Borås Studentkår
och Skövde Studentkår) och Västra Götalandsregionen, få löfte om studentrabattrabatt på
Västtrafiks resor i regionen.
Tillsammans med studenthälsan planera och samla data till en undersökning om studenters
fysiska och psykiska hälsa.
Nätverkande med student-Sverige
Under året har kårstyrelsens gruppering inom Sveriges Förenade Studentkårer (SFS), Samverkande
studenter (SamS), genomgått en minskning i inflytande på grund av utträdet av två kårer från
grupperingen. Detta utträde berodde till stor del på en åsikt, delad av flera SamS-kårer, att SamS har
för många fysiska möten och har en överutvecklad organisation. SHVs inflytande i SFS har historiskt
varit baserat på att grupperingen har varit väldigt stark, vilket har gynnat SHVs medlemmars
möjlighet att påverka utbildningspolitiken nationellt.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:


Verka för att stärka sin gruppering inom SFS genom reform och nyrekrytering.
Nätverka med andra kårer, utanför grupperingen, för att bygga inflytande som inte är
beroende av officiella grupperingar.
Näringsliv och arbetsmarknad
18
Drivhuset
Entrepenörsskap är en viktig del av den personliga utvecklingen för högskolans studenter. Medans
inte alla studenter har behovet eller intresset av att bli bättre entreprenörer upplever studentkåren
att möjligheten, för alla studenter som vill, är vital. I Drivhusets stadgar står det skrivet under syftet
att deras verksamhet skall stå i nära relation till SHV. I dagsläget finns endast ett litet samarbete,
främst kring InWest och Inslussnigen, med Drivhuset. Detta samarbete kan vidareutvecklas för att
maximera både Drivhusets, studentkårens och studenternas vinning.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:


Samarbeta med Drivhuset gällande arrangerandet av projektet Drivhuset 24
Försöka generera ett nytt projekt tillsammans med Drivhuset som tilltalar den breda
studentmassan.
InWest
SHV har sedan 2009 stått som arrangörer till InWest arbetsmarknadsdag. Dagen skapar en viktig
mötesplats mellan studenter och näringsliv och ger dem chansen att knyta nya kontakter för
framtida jobb och samarbeten. Från och till har mässan haft få besökare, vilket är en viktig del i om
företag vill fortsätta ställa ut på InWest. Det är även så att InWest-projektet är viktig för SHV som
organisation då projektet finansierar arvoderingen av en näringslivsansvarig som även projektleder
inslussningen.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:



Uppmärksamma InWest som evenemang och varumärke tidigare och regelbundet för
studenterna.
Utveckla och genomföra InWest med fokuset att inkludera utskotten i en större
utsträckning.
Genomföra ett förmingel för utöka studentkårens näringslivskontakter, både inför inwest
och till övriga verksamheten.
Lilla karriärsdagen
Lilla karriärsdagen har haft som syfte att informera studenterna på Högskolan Väst vad de kan
engagera sig i vid sidan av sina studier samt rekrytera dem till detsamma, vare sig det gäller ideellt
engagemang eller betalt arbete vid sidan av studierna.
Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret:

Under höstterminen genomföra Lilla karriärsdagen och utreda om det går att utveckla.
19
BILAGA 12
PROPOSITION PERIODPLAN VÅRFUM II 2014 – HÖSTFUM I 2014
Organisation
En överlämning av nyvalda poster skall genomföras där ett standardiserat upplägg för
överlämningar skall tas fram. En överlämningsworkshop mellan nya och gamla styrelsen skall även
genomföras.
Kårhuset
Under perioden skall arbetet med externa bokningar fortskrida, med fokus på kommande
verksamhetsårs upplägg. Under perioden, inför överlämningen, skall kårstyrelsen skapa en
förteckning över dokumentation gällande kårhuset som stipuleras i Kårhusgeneralens
arbetsbeskrivning 14/15.
Rekrytering
Under perioden skall Inslussningen planeras samt genomföras.
20
BILAGA 13
Budget SHV 14/15
Decore-verksamheten
förklaring på sidan 21
Intäkter
Pubar
20% av vinst från övrig pubverksamhet
Lokaluthyrning
Externa bokningar
Annonsering
Summa
Not.
Studentkårsverksamheten
förklaring på sidan 22-24
Intäkter
Medlemsavgifter
Anslag
Sponsring
Evenemang
Ränteintäckter
Övrigt
Summa
(tkr)
120,0
65,0
35,0
300,0
10,0
530,0
Kostnader
(tkr)
310,0
3400,0
40,0
478,5
15,0
30,0
4273,5
Kostnader
Personal
Marknadsföring
Lokalkostnader DeCore
Pubar
Externa bokningar
Övrigt
SUMMA
50%
113,8 KHG
20,0
75,0
70,0
200,0
65,0
543,8
RESULTAT
-13,8
Personal
Övriga personalkostnader
Drivhuset
Lokalkostnader Studentkårsverksamheten
Möteskostnader
Nationellt påverkansarbete
Marknadsföring
Interna medel
verksamhetskostnader
Evengemang
Övrigt
Summa
underskott täcks av ränteintäkter på
investerat överskott från InWest
Resultat
Notis , arvodering höjd till 34% av
prisbasbeloppet. Lönen höjs därmed till
15 154kr från nuvarande 14 000kr
Total:
3,0
21
1310,6
72,5
10,0
2191,2
46,0
63,0
20,0
35,0
255,0
208,5
45,0
4256,8
16,7
BUDGETBILAGA SHV14/15
Decore-verksamheten
Intäkter
Pubar
Gemensamma Phester
Övriga pubar
(tkr)
120
80
40 lipz förfest, tackmiddagar etc
20% av vinst från övrig pubverksamhet
Utskott
Projekt
65
50
15
Lokaluthyrning
Externa bokningar
Annonsering
summa
35
300
15
535
Kostnader
Personal
Lön Kårhusgeneralen 50%
Sociala avgifter Kårhusgeneralen 50%
113,8 baserat från underlaget för SHV
Marknadsföring
20
Lokalkostnader DeCore
Reparation& Underhåll
Städmaterial
75
40
35
Pubar
Gemensamma phester
Övriga pubar
70
50
20
Externa bokningar
200
Tillstånd och alkholservering
Alkoholprov
KANON-utbildningen
Serverings- och resturangtillstånd
STIM/SAMI
65
6
6
26
27
22
Studentkårsverksamheten
Intäkter
Medlemsavgifter
(tkr)
310
Anslag
Trollhättan stad, lokal
Trollhättan stad, kanslist
Högskolan Väst
Statsanslaget
3400
2000
400
500
500
Sponsring
Evenemang
InWest
Inslussningen
Mini-inslussningen
Lilla-karriärsdagen
40
478,5
360
100
8,5
10
Ränteintäckter
15
Övrigt
Summa
(SSK
30 brosch)
4273,5
Kostnader
Personal
1248,2 Lön
Ordförande
Vice ordförande
Näringslivsansvarig
Kårhusgeneral
Webb och IT-ansvarig
Kommunikatör (25%)
Kansliansvarig
Talman
Sekreterare
227,5
227,5
227,5
113,8
22,8
88,1
387,8
7,8
7,8
Övriga personalkostnader
Collectum
Fora
ArbetsgivarAlliansen
Olycksfallsförsäkring
Friskvård
Kompetansutveckling
Brandutbildning
72,5
15
2
2
2,5
16
15
20
23
197
197
197
197
19,7
66,3
288
6
6
Social avgift Semester
30,52
30,52
30,52
30,52
3,05
20,8
98
1,8
1,8
34% prisbasbelopp
34% prisbasbelopp
34% prisbasbelopp
34% prisbasbelopp
3,4% prisbasbelopp
1
1,8
Drivhuset
Lokalkostnader Studentkårsverksamheten
Hyra
Datorer och IT
Upprustning av lokaler
Ställbara skrivbord
Service brandsläckare
försäkrning lokaler
EL
Larm
10
2191,2
2000
42 Not investering? Förtydliga engångskostnad
20
10 Not investering? Förtydliga engångskostnad
4,2
9
90
16
Möteskostnader
Kårstyrelsemöten
Teambuilding höst & Vår
Stormöten
Fullmäktigemöten (5)
Workshops etc
46
4
18
4
10
10
Nationellt påverkansarbete
SamS
SFS
63
25
38
Marknadsföring
20
Interna medel
Interna bidrag
Tackmiddag
35
10
25
verksamhetskostnader
Skrivarleasing
Papper & toner
porto & övrigt förbrukningsmatriel
Telefoni
programmvara
Redovisning
Medlemssystem
Evengemang
Inslussningen
Mini-inslussningen
InWest
Lilla karriärsdagen
255
12
35
3
20
10 ekonomi-/löne-/antivirusprogram
55
120
208,5
90
8,5
100
10
24
Övrigt
SSK broscher
Resekostnader
Övrigt
Summa
45
20
10
15
4256,8
16,7
25
Budgetbilaga. FÖLJEBREV PROPOSITION BUDGET 14/15
En förklaring av studentkårens ekonomi
Studentkårens ekonomi består av två delar, basverksamheten, det vill säga påverkansarbetet, samt
kårhusverksamheten. I årets budgetproposition har dessa två delar separerats på ett tydligt sätt, det
pågrund av ett behov av tydlighet vad pengarna som studentkåren får från medlemsavgiften,
stadsanslaget och högskolan går till. Detta då dessa pengar är specifikt bundna till basverksamheten.
I årets budget har därför alla kostnader som är fasta, även om de nyttjas av både Basverksamheten
och kårhuset, lagts på basverksamheten för att försöka definiera basverksamhetens egentliga
kostnader.
I årets budget återfinns även ett underskott i kårhusbudgeten som täcks av ränteintäkter som
kommer från ackumulerade medel från tidigare års InWest-projekt. Underskottet i budget kommer
av en fortsättning av tidigare verksamhetsårets satsning på kårhusverksamheten. Satsningen innebär
en höjning av kårhusgeneralens tjänst från 40 till 100 procent, då man upplevde att dennes
arbetsuppgifter inte kunde göras på ett adekvat sätt utan en ökning. Ökningen på 60 procent skulle
finansieras av externbokningar. Denna satsningen tror kårstyrelsen, under kommande år, kommer
bidra till ekonomisk stabilitet för organisationen.
I årets budget har arvoderingen av de arvoderade i kårstyrelsen även höjts upp.
Fulltidsarvoderingen har kopplats till prisbasbeloppet på 34 procent vilket resulterar i en cirka 1200
kr/månaden ökning i arvode, till 15200kr/månad brutto. Detta anser kårstyrelsen vara en befogad
och nödvändig ökning, då det nuvarande arvodet varken reflekterar ansvaret eller arbetsbördan.
Kårstyrelsen tror även att en ökning i arvode kommer ha positiva effekter på framtidens rekrytering
av ledningsgrupp.
Kårstyrelsen har även valt att göra en förhållandevis liten satsning på kontorsmiljön i årets budget,
där en höjd budgetpost för Lokalkostnader Studentkårsverksamheten möjliggör inköp av nya
kontorsdatorer och två nya skrivbord. Detta ses som en långsiktig och nödvändig investering.
26
Budgetbilaga. Arbetsbeskrivning för tjänsten som
kommunikatör på Studentkåren vid Högskolan Väst
Vikten av att nå ut med information om studentkårens verksamhet samt att nå alla studenter vid
Högskolan Väst är stor, men också något som har varit svårt att genomföra. För att de
arvoderade skall kunna bedriva verksamhet inom de olika fokusområdena krävs en funktion som
fokuserar på kommunikation gentemot våra medlemmar och studenter. Kommunikatören står
för denna funktion och arbetar med kommunikation ut mot vår målgrupp. Kommunikatören
skall hålla sig uppdaterad i vad som pågår i studentkårens verksamhet sam ha en god förståelse
för organisationens syfte.
Följande arbetsuppgifter inryms i tjänsten:
Kommunikatör
Tjänsten omfattar 25 %
-
Underhålla, utveckla och uppdatera SHVs hemsida
Ansvarar för att producera informationsbladet ”skitviktigt”
- På förfrågan från kårordförande delta på möten.
- Ska finnas tillgänglig och vara ett stöd till kårstyrelsen och underorganisationer vid behov,
i sådan utsträckning som finns utrymme för i 25% tjänsten.
27
BILAGA 14
ÄNDRINGSYRKANDE PÅ STADGA
YRKANDE 1
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 2, stryka
”högskolestudenter”
Till förmån för
”studenter”
YRKANDE 2
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 3, stryka
”att bevaka och medverka i utveckling av utbildningen på högskolan”
Till förmån för
”att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningarna på Högskolan Väst”
YRKANDE 3
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 3, paragraf 2, stryka
”- Kårhusgruppen”
YRKANDE 4
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, paragraf 9, stryka
”FUM”
Till förmån för
”Fullmäktige”
28
YRKANDE 5
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, paragraf 23, stryka
”Extra FUM ska hållas då Talman kallar till möte enligt 4.26 eller då
endera:
-
¼ av de ordinarie medlemmarna
revisor tillsammans med ¼ av ledamöterna i Fullmäktige
Kårstyrelsen tillsammans med ¼ av ledamöterna i
Fullmäktige så skriftligen begär.
Till förmån för
”Extra FUM skall hållas då Talman kallar till möte enligt kapitel 4,
paragraf 26 eller då någon av följande så skriftligen begär:
-
¼ av de ordinarie medlemmarna
revisor
kårstyrelsen
¼ av ledamöterna i fullmäktige”
YRKANDE 6
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, paragraf 25, stryka
”FUM-ledamot”
Till förmån för
”fullmäktigeledamot”
YRKANDE 7
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, paragraf 26, stryka
”fullmäktigemöte”
Till förmån för
”FUM”
YRKANDE 8
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, paragraf 26, stryka
29
”Om FUM har entledigat personer ur Kårstyrelsen, interimtillsätter FUM
nya personer på de entledigade posterna under sittande möte.”
Till förmån för
”FUM interimtillsätter eventuellt entledigade poster”
YRKANDE 9
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 5, paragraf 3, stryka
”På VårFUM II väljs Ordförande samt Vice ordförande.”
Till förmån för
”På VårFUM II väljs Ordförande, Vice ordförande, Näringslivsansvarig
samt Kårhusgeneral.”
YRKANDE 10
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 5, paragraf 4, stryka
”Samtliga ledamöter i kårstyrelsen väljs på en mandatperiod som löper
antingen som kalenderår eller som verksamhetsår enligt stadgebilagan”
Till förmån för
”Samtliga ledamöter i kårstyrelsen väljs, enligt stadgebilagan, på en
mandatperiod som antingen löper som kalenderår eller som
verksamhetsår”
YRKANDE 11
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 5, paragraf 6, stryka
”förslagsrätt”
Till förmån för
”yrkanderätt”
YRKANDE 12
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 5, paragraf 7, stryka
”Studentkårens firma tecknas av Ordförande, Vice ordförande var för sig”
Till förmån för
”Studentkårens firma tecknas av Ordförande och Vice ordförande, var för
sig”
30
YRKANDE 13
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 5, paragraf 10, stryka
”Kårstyrelsen äger rätt att upphäva av underorganisationers styrelser tagna
beslut, vid uppenbar misskötsel av uppgift”
Till förmån för
”Kårstyrelsen äger rätt att upphäva beslut tagna av underorganisationer,
vid uppenbar misskötsel av uppgift”
YRKANDE 14
Kårstyrelsen yrkar att
Stryka kapitel 7
”7. Kårhusgruppen
§1
Kårhusgruppen är ett beredande och verkställande organ till
kårstyrelsen i frågor som berör kårhuset.
§2
Kårhusgruppen består av representant i kårstyrelsen och av
underorganisationernas på årsmöte utsedda representanter”
YRKANDE 15
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 6, foga ny paragraf
Ӥ3
Stormötets agenda regleras av Stormötets arbetsordning
som fastslås av kårstyrelsen i samråd med stormötet och bör innehålla:
-
Kårhusfrågor
Utbildningsfrågor
Samrådsfrågor ”
YRKANDE 16
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 8, paragraf 6, stryka
”Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som
betalar ordinarie medlemskap till SHV och som är studerande vid
Högskolan Väst under hela sin mandat period.”
Till förmån för
31
”Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som
innehar medlemskap i SHV samt är student vid Högskolan Väst under hela
sin mandat period.”
YRKANDE 17
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 16, paragraf 1, stryka
”För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i
Studentkårsförordningen (svensk författningssamling 2009:769)”
Till förmån för
”För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i
Studentkårsförordningen (svensk författningssamling)”
32
BILAGA 13
PROPOSITION ÄNDRING AV STADGEBILAGA
YRKANDE 1
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 1.1.1., stryka
”kårfullmäktige”
Till förmån för
”fullmäktige”
YRKANDE 2
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 1, stryka
Paragraf 1.2.4 och 1.2.5
YRKANDE 3
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 1.3.3, foga
”Yttranderätt”
YRKANDE 4
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 1.3.4, foga
”yttranderätt”
YRKANDE 5
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 1, paragraf 1.3.5, foga
”hedersmedlem”
YRKANDE 6
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 2, stryka
”Kårstyrelsen består av totalt 8-13 ledamöter och 3-4 suppleanter.”
Till förmån för
”Kårstyrelsen består av totalt 11 ledamöter och 3 suppleanter”
33
YRKANDE 7
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 2, stryka
”- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Kårhusgeneral
- IT och Webb ansvarig
- Övrig ledamot 1
- Suppleant 1
som väljs på VårFUM II samt:
- Näringslivsansvarig
- Övrig ledamot 2 -5
- Suppleant 2-3
som väljs på HöstFUM II.”
Till förmån för
”På VårFUM II Väljs
- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Kårhusgeneral
- IT och Webb ansvarig
- En ledamot
- En Suppleant
På HöstFUM II Väljs:
- Näringslivsansvarig
- Fem ledamöter
- Två Suppleanter ”
YRKANDE 8
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, under programutskott stryka
”Fienden”
YRKANDE 9
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, under intresseutskott stryka
34
”Kulturen”
Till förmån för
”Suspex”
YRKANDE 10
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, stryka
”Filmproduktionsprogrammet”
”Samhälle, hav och sjöar”
”Pedagogik med inriktning mot hälsopromotion”
”Webbmaster”
”Datateknisk systemutveckling”
YRKANDE 11
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, stryka
”Internationella programmet för politik och ekonomi - IPPE”
Till förmån för
”Internationella programmet för politik och ekonomi”
YRKANDE 12
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, stryka
”Lärarprogrammen”
Till förmån för
”Förskollärarprogrammet
Grundlärarprogrammen
Ämneslärarprogrammen
Yrkeslärarprogrammet”
YRKANDE 13
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 4, stryka
”Socialpedagog”
Till förmån för
”Socialpedagogiska programmet”
35
YRKANDE 8
Kårstyrelsen yrkar att
I kapitel 5, paragraf 5.1, 5.2 och 5.3 stryka stycket
”Uthyrning av lokaler”
36
Bilaga 16
UNDERORGANISATIONERS SYFTE OCH UPPGIFT FÖR
STUDENTKÅREN VID HÖGSKOLAN VÄST
Programutskott – Syfte och Uppgift
Syfte
Ett programutskotts syfte är utbildningsbevakning och studiesocial bevakning för ett eller flera
program på Högskolan Väst.
Uppgift
Utbildningsbevakning
Programutskottets styrelse, eller av styrelsen utsedda representanter, skall tillsammans med
Studentkåren vid Högskolan Västs (SHV) utsedda studentrepresentanter för utskottets tillhörande
program på högskolan, arbeta med utbildningsbevakning genom att:



Tillsammans aktivt övervaka utbildnings- och kursplaner för utskottets program
Hjälpa studenter som får problem med utbildningen genom stöd eller att hänvisa till
Studentkårens arvoderade utbildningsbevakare eller personal på Högskolan Väst
Lyfta och synliggöra de frågor SHV arbetar med
Programutskottets andra uppgift inom utbildningsbevakning är att hitta studenter som skall sitta
som representanter i programråd samt andra råd, kommittéer eller nämnder som har anknytning till
programutskottet.
Främjande av studenters studiesociala situation
Programutskottets styrelse skall arbeta för att studenter inom program tillhörande utskottet, samt
Högskolan Västs övriga studenter, har en bra studiesocial miljö. Detta till exempel genom att:



Anordna samkväm för studenter som t.ex. räknestugor eller anordna träffar av andra former
där studenter kan mötas socialt
Medverka för att nya studenter på Högskolan Väst får en trevlig introduktion på Högskolan
Medverka i aktiviteter som främjar den studiesociala situationen som exempel temadagar
och seminarier
SHV som organisation
Programutskotten är en del av SHV som helhet och det är därför av stor vikt att man verkar för en
gemenskap och ett gemensamt utvecklingsarbete. Detta för att organisationen skall fungera i sin
helhet och för att alla skall känna sig delaktiga. Detta skall göras genom att:



Utse representanter som kan föra underorganisationens talan på fullmäktige
Hålla en god ton och ett öppet bemötande gentemot den övriga organisationen
Delta på städdagar efter kallelse från stormötet
37


Under minst två tillfällen/år ställa upp med jobbare till gemensamma phester för underhåll
och utveckling av SHVs verksamhet
I enighet med stadgan göra sitt arbete tillgängligt för SHVs medlemmar genom god
dokumentation
Intresseutskott – Syfte och uppgift
Syfte
Ett utskott som inte är programinriktat utan har en studiesocial eller intresseinriktning har syftet att
bevaka den studiesociala situationen för studenter på Högskolan Väst.
Uppgift
Främjande av studenters studiesociala situation
Utskottets styrelse skall arbeta för att studenter vid Högskolan Väst, har en bra studiesocial miljö.
Detta till exempel genom att:



Anordna samkväm för studenter som t.ex. sportevenemang eller anordna träffar av andra
former där studenter kan mötas socialt
Medverka för att nya studenter på Högskolan Väst får en trevlig introduktion på högskolan
Medverka i aktiviteter som främjar den studiesociala situationen som exempel temadagar
och seminarier
SHV som organisation
Intresseutskotten är en del av SHV som helhet och det är därför av stor vikt att man verkar för en
gemenskap och ett gemensamt utvecklingsarbete. Detta för att organisationen skall fungera i sin
helhet och för att alla skall känna sig delaktiga.



Utse representanter som kan föra underorganisationens talan på fullmäktige
Hålla en god ton och ett öppet bemötande gentemot den övriga organisationen
Delta på städdagar efter kallelse från stormötet
Om en underorganisation inte följer sitt syfte eller sina uppgifter har kårstyrelsen, i samråd med stormötet,
befogenhet att besluta om sanktioner.
38
Bilaga 17. Martina Gunnars motion om förändring av stadgan
39
KÅRSTYRELSENS SVAR:
Inför VårFUM II har kårstyrelsen genomarbetat stadgan. Ett led i denna genomarbetning är en
omorganisation där kårstyrelsen yrkar på att stryka kårhusgruppen ur stadgan då organisationen
upplever en avsaknad av uppgift för gruppen. Kårstyrelsen finner därför motionärens första yrkande
inaktuellt. Det kommer även, efter beslut, ske ett noggrant arbete med att se över stadgan
redaktionellt, samt ett arbete med stadgans formatering för att göra den tillgänglig. Då det inte
krävs formella beslut i fullmäktige för att göra redaktionella ändringar anser kårstyrelsen att frågor
av den typen inte bör behandlas av fullmäktige.
Därför yrkar kårstyrelsen:
Att avslå motionen
40
BILAGA 18. Martina Gunnars motion om förändring av
stadgebilagan
41
KÅRSTYRELSENS SVAR:
Inför VårFUM II har kårstyrelsen genomarbetat stadgebilagan. Ett led i denna genomarbetning var
att se över och uppdatera utskottens programtillhörigheter, vilket behandlar motionärens första
yrkande. Det kommer även, efter beslut, ske ett noggrant arbete med att se över stadgebilagan
redaktionellt, samt ett arbete med stadgebilagans formatering för att göra den tillgänglig. Då det
inte krävs formella beslut i fullmäktige för att göra redaktionella ändringar anser kårstyrelsen att
frågor av den typen inte bör behandlas av fullmäktige.
Därför yrkar kårstyrelsen:
Att avslå motionen
42
BILAGA 19. Kristoffer Anderssons och Hanna Ludvigssons
motion om Förändring, Val till Kårstyrelsen
I stadgebilagan under rubrik 2. Kårstyrelsen står:
”Kårstyrelsen består av totalt 8-13 ledamöter och 3-4 suppleanter:
- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Kårhusgeneral
- IT och Webb ansvarig
- Övrig ledamot 1
- Suppleant 1
som väljs på VårFUM II samt:
- Näringslivsansvarig
- Övrig ledamot 2 -5
- Suppleant 2-3
som väljs på HöstFUM II.”
I dagsläget väljs Studentkårens styrelse halvt in under HöstFUMII, därefter under
VårFUMII. Eftersom ledamöterna har mandat under ett år är meningen att det ska ske ett
”naturligt” skifte under Januari respektive Juli månad. Argumentet för detta är att man vill behålla
kontinuitet och rutin inom styrelsen, samt på kontoret (där de arvoderade sitter). Detta anser vi är
något man fullbordar genom en korrekt överlämning.
Under vårt år som presidie uppmärksammade vi att det tyvärr inte skedde ett naturligt skifte,
utan det blev istället två uppstartsfaser. Detta ledde dessvärre till ett tapp i det operativa arbete
styrelsen förväntas ha under året då både sammanhållning och gruppdynamik var något man var
tvungen att fokusera på istället för att arbeta med frågor som var viktiga för våra medlemmar.
För att detta problem ska kunna lösas bör valet till Kårstyrelsen väljas under ett Fullmäktige,
detta även för att underlätta arbetet för valberedningen i att sätta samman en styrelse som fungerar
ihop utan att behöva tänka på vilka ledamöter som redan sitter på posterna sedan tidigare.
43
Med denna bakgrund yrkar vi att:
Ändra lydelsen i Stadgebilagan, Rubrik 2 från;
Kårstyrelsen består av totalt 8-13 ledamöter och 3-4 suppleanter:
- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Kårhusgeneral
- IT och Webb ansvarig
- Övrig ledamot 1
- Suppleant 1
som väljs på VårFUM II samt:
- Näringslivsansvarig
- Övrig ledamot 2 -5
- Suppleant 2-3
som väljs på HöstFUM II.
Till;
Kårstyrelsen består av totalt 11 ledamöter och 3 suppleanter:
- Ordförande
- Vice ordförande
- Näringslivsansvarig
- Sekreterare
- Kårhusgeneral
- IT och Webb ansvarig
- Övrig ledamot 5
- Suppleant 3
som väljs på VårFUM II.
44
KÅRSTYRELSENS SVAR:
Kårstyrelsen ställer sig positiva till motionens princip, men är dock oeniga till vilken utsträckning
man skall välja styrelse inklusive arvoderade på samma fullmäktige, detta med den liggande
propositionen på stadga i åtanke.
Kårstyrelsen lämnar därför motionen utan yrkande och låter fullmäktige samt medlemmar av
kårstyrelsen resonera fritt.
45
Bilaga 20
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG
Valberedningens arbete har inför VårFUM II handlat om att sätta samman ett förslag till
nästkommande verksamhetsårs styrelse, samt talmanspresidie & verksamhetsrevisor. Målet har varit
att ge fullmäktige ett alternativ som fungerar ihop och som skapar en god sammanhållning,
samtidigt som vi har varit ute efter en sammansättning som vågar ifrågasätta. Tyvärr har arbetet
med att fylla IT-ansvarig posten gått sämre än förväntat, men ett gediget arbete har lagts ner för att
hitta lämpliga kandidater. Ingen av dessa har valt att ställa upp. Här kommer vårt förordande:
Ordförande: Martin Högberg
Med en nyfunnen energi och en glöd gentemot organisationen väljer vi i Valberedningen att förorda
Martin Högberg som ordförande för verksamhetsåret 2014/2015. Under hans studie tid har Martin
varit aktiv i både sitt utskott PUST och under den senare tid även som ledamot i Kårstyrelsen. Vi
anser att Martin Högberg är en person som har möjligheten att leda organisationen framåt,
samtidigt som han inser värdet av en god intern sammanhållning. Med hans pondus ser vi att arbetet
med/mot Högskolan Väst kommer fortsätta utvecklas och att den goda relation som har byggts upp
fortlöper.
Vice Ordförande: Martin Olofsson Carlbom
Under det senaste året har Martin Olofsson Carlbom gjort en snabb karriär inom VästEko, där hans
engagemang och driv har gjort honom till en viktig del av utskottets verksamhet. Valberedningen
ser Martin Olofsson Carlbom som en självklar Vice Ordförande, där han med sin noggrannhet och
professionalitet alltid får de projekt han är inblandad i att hålla en hög nivå, samtidigt som hans goda
tillvägagångssätt utstrålar den sympati som behövs för att behandla de studentfrågor en Vice
Ordförande ställs inför. En jordnära person som ser till att saker blir gjorda på bästa möjliga sätt gör
Martin Olofsson Carlbom till en mycket stark kandidat till Vice Ordförande verksamhetsåret
2014/2015.
Sekreterare: Maiken Sørensen
Att beskriva en 21-åring som rutinerad inom styrelsearbete är inte ofta man gör. Men när det
kommer till Maiken anser vi att det är en mycket riktig beskrivning. Under detta verksamhetsåret
har Maiken suttit som Sekreterare för VästEko och gjort detta på ett mycket bra sätt. Hon är en
strukturerad person som vågar ifrågasätta, samtidigt som hon alltid har nära till skratt vilket vi
anser är viktigt för att skapa en god dynamik i den kommande styrelsen. Med hennes rutin och
erfarenhet, samt sin vilja att alltid sikta högre gör henne till perfekt kandidat till Kårstyrelsens
sekreterare.
Kårhusgeneral: Jessica Ericzon
Att se förbättringsmöjligheter och samtidigt vara professionell när det kommer till näringslivet är de
två egenskaperna som krävs för att utgöra en bra Kårhusgeneral. Dessa kvaliteter har Jessica visat
på både när det kommer till hennes post som Sekreterare för VästEko 2012/2013, men framförallt
genom det engagemang hon visat genom att engagera sig i SHVs nationella uppdrag. Vi anser att
Jessica kommer sköta posten som Kårhusgeneral utmärkt, där hennes framåtanda kommer ge både
kårhuset och organisationen en utveckling i rätt riktning.
IT-ansvarig: Vakant
46
Ledamot: Josefin Myrberg
Josefin är en mycket lättsam och social person som har stor erfarenhet av styrelsearbete. Denna
erfarenhet har gjort att hon har lätt för att jobba i team och därför är enkel att samarbeta med.
Josefin kommer försöka driva frågan om fler lärarledda timmar för att programmen och kurserna ska
få en högre kvalitet. Men hon är även intresserad av att bredda samarbetet mellan SHV och
Trollhättan stad. Valberedningen tror på att med Josefins stora intresse för att driva
utbildningsfrågor framåt och erfarenheten inom styrelsearbete kommer hon göra ett utmärkt jobb
som ledamot i Kårstyrelsen under nästa verksamhetsår.
Suppleant: Evelin Edbeg
Evelin är en ny eldsjäl i kårverksamheten. Hon kommer med sitt nya synsätt, nyfikenhet och
engagemang bidra till att Kårstyrelsen rör sig framåt. Hon vill att studenter ska se verksamheten för
vad den verkligen är och inte bara som en festverksamhet. Evelin har lätt för att knyta kontakter
med nya människor, även i sammanhang som hon inte är van vid. Valberedningen tror att hon med
sina egenskaper har möjligheten att utvecklas med och för Kårstyrelsen som suppleant under nästa
verksamhetsår.
De nominerade har blivit uppsatta enligt det som står i SHVs stadga. Det har dock uppkommit önskemål om
att istället för en fast Talman och Sekreterare ha ett Talmanspresidie där rollerna fördelas mer fritt mellan
Talman och Sekreterare.
Talman - Fullmäktige: Marcus Åhagen
Under året som Ordförande i organisationen har Marcus visat på en god pedagogik samtidigt som
han utvecklats till en naturlig ledare. Vi anser att Marcus kommer sköta arbetet som Talman på ett
ypperligt sätt, då han inte har några problem att vara opartisk samtidigt som han lägger stor vikt i
att Fullmäktige ska vara den aktiva parten under mötets gång.
Sekreterare - Fullmäktige: Kajsa Sköld
Med en erfarenhet och en mycket god koll på organisationen kan vi i valberedningen stå bakom
Kajsa Sköld som sekreterare/talmanspresidial till fullo. Kajsa har tidigare suttit som Ordförande för
organisationen och har visat på mycket god mötesetik. Vi anser att Kajsa har blivit en naturlig part
av studentkåren vilket gör henne till en självklar kandidat till talmanspresidiet.
Verksamhetsrevisor: Sofia Gustafsson
Rollen som Vice Ordförande under detta verksamhetsår har Sofia axlat mer än väl. Hennes disciplin
och goda samarbetsvilja gör henne till en mycket god kandidat till Verksamhetsrevisor för
organisationen. Sofia anser att en god dialog med den sittande styrelsen är viktig för att
organisationen ska må bra. Varken Sofia eller valberedningen ser några problem med att hon går på
denna roll året efter hon varit presidial. Det är med fullt förtroende vi förordar Sofia till
verksamhetsrevisor verksamhetsåret 2014/2015.
47