här - Höllvikens Vägförening Nr 4

KALLELSE
Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för
2011.
Tid:
Onsdagen den 22 juni klockan 18.00
Plats: Sandeplanskolans högstadium, Samlingssalen
Ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2010
7. Revisionsberättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2010
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av inkomna ärenden och motioner
11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under 2012
12. Beslut om arvoden för 2009 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
13. Beslut om avgifter för 2011 och betalningsterminer, fastställande av
debiteringslängd
14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2012
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter för 2012
16. Val av styrelseordförande för 2012
17. Val av revisorer och revisorssuppleanter för 2012
18. Val av valberedning för 2012
19. Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande
Valberedningen har följande adress:
Höllvikens vägförening nr 4
Valberedningen
c/o Bertil Lenntorp
Harrisvägen 22
236 34 Höllviken
tel 45 04 54
Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30
km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägarna. Läs
mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet.
Se också på vår hemsida www.hollvikensvagforeningnr4.se
Välkomna till årsmötet
styrelsen
KALLELSE
Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för
2014.
Tid: Onsdagen den 18 juni klockan 18.00
Plats: Höllvikens bibliotek, hörsalen
Ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän
5. Fråga om mötets behöriga utlysande
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013
7. Revisionsberättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2013
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Behandling av inkomna ärenden och motioner
11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under 2014-2015
12. Beslut om arvoden för 2015 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
13. Beslut om avgifter för 2015 och betalningsterminer, fastställande av
debiteringslängd
14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2015
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter för 2015
16. Val av styrelseordförande för 2015
17. Val av revisorer och revisorssuppleanter för 2015
18. Val av valberedning för 2015
19. Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande
Valberedningen har följande adress:
Höllvikens vägförening nr 4
Valberedningen
c/o Bertil Lenntorp
Harrisvägen 22
236 34 Höllviken
tel 45 04 54
Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30
km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägarna. Läs
mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet.
Se också på vår hemsida www.hollvikensvagforeningnr4.se
Välkomna till årsmötet
styrelsen
Höllvikens vägförening nr 4
c/o Lennart Serder
Klockarevägen 15
236 36 Höllviken
INFORMATION OM VÄGFÖRENINGEN
Inom större delen av Höllvikenområdet bildades 1974 ett antal vägföreningar som har
till ändamål att anlägga och underhålla vägar och grönområden. Vägförening nr 4
omfattar ett område som avgränsas av Collins väg, Norrjevägen, Östra Fädriften och
Klockarevägen.
Medlemmarna i vägföreningen är lagfarna ägare till de fastigheter som ligger inom
det område som avgränsas av eller, i vissa fall, gränsar till ovannämnda vägar. Medlemskapet är obligatoriskt och medlemsavgifterna baseras på fastigheternas användningssätt. För enfamiljs permanenthus debiteras för närvarande 1000 kr/år och
för fritidshus 500 kr/år. Vid nybyggnation och större ombyggnader debiteras fastighetsägaren en avgift på 5000 kr för det extra slitage som de tunga transporterna förorsakar. Föreningens verksamhet och ansvar regleras genom lagen om
förvaltning av samfälligheter SFL och föreningens stadgar är fastställda av Lantmäterimyndigheten.
Föreningens medlemmar kallas varje år till ett medlemsmöte. Detta äger normalt rum
under andra halvan av juni. Kallelse ska utsändas minst två veckor före mötet. Årsmötet väljer styrelse och revisorer samt beslutar om budget, avgifter och verksamhetsplan. Medlemmarna kan senast den 1 maj inkomma med motioner till styrelsen
som rör föreningens verksamhet och som ska behandlas på årsmötet.
Styrelsen har under år 2014 följande sammansättning:
Funktion
Ordförande
V. ordförande
Sekreterare
Kassör
Ledamot
Suppleanter
Revisorer
Namn
Lennart Serder
Bert Näslund
Bengt Frick
Per-Åke Aronsson
Anders Olsson
Mikael Lindhe
Martin Torstensson
Lars Jamander
Mats Wahlberg
Bengt Willsteen
Revisorssuppleant Åke Borgström
Telefon
040-45 11 76 eller 040-45 90 76
046-25 75 65 eller 0704-384146
040-15 94 96 eller 040-45 08 81
040-680 83 33
040-45 17 50
0708-58 34 14
040-45 42 72
040-45 02 46
040-45 03 44
040-45 06 44
040-15 91 10 eller 040-45 22 25
Har ni några frågor beträffande föreningen är ni välkomna att kontakta någon av
ovanstående.
07
Skötsel och underhåll av vägarna
Vägföreningen ansvarar alltid för att den hårdgjorda körbanan hålles i ett godtagbart
skick. Området mellan körbana och staket ska skötas av respektive fastighetsägare. Detta område bör bestå av gräs eller singel så att vatten från vägen kan rinna
ner. Området bör därför också vara lägre än körbanan. Asfaltering av denna remsa
är olämpligt då regnvattnet i så fall blir kvar på vägen.
Vinterväghållning
Snöröjning av körbanorna på föreningens vägar utföres genom föreningens försorg.
Snöröjningen kompletteras vid behov med grusning av körbanan. Har ni frågor beträffande snöröjningen ska ni vända er till Anders Olsson eller Mikael Lindhe i styrelsen.
Vegetation
Det är både i kommunens och vägföreningens intresse att områdets lummiga karaktär bibehålls. Breddning av vägarna kommer därför bara att ske om det är absolut
nödvändigt med hänsyn till framkomligheten för utryckningsfordon eller andra nödvändiga transporter. Detta betyder dock att fastighetsägarna måste se till att växtligheten på respektive tomt inte inkräktar på körbanan eller på gångremsan vid sidan
om denna. Över körytan ska den fria höjden vara 4,6 meter och över gångytan
2,5 meter. Denna röjning ska fastighetsägarna utföra utan särskild anmaning från
vägföreningen. Vid behov av hjälp kan någon i styrelsen kontaktas.
Vägföreningen ansvarar för att röjning kring lyktstolpar sker så att belysningen får
avsedd effekt. Det kan betyda att grenar från träd på enskilda fastigheter måste sågas ner genom föreningens försorg.
Vid hörnfastigheter är det viktigt att inte växtligheten skymmer sikten. 10 meter
in från hörnan åt båda hållen får ingen tät växtlighet vara högre än 0,8 meter.
Detta gäller också plank, murar och häckar som omgärdar fastigheterna.
Parkering
Vägområdet och grönområdena är inte avsedda för parkering. Denna ska ske
på tomtmark. Tillfälliga undantag får ske t.ex. när man får besök, förutsatt att det inte
innebär hinder för trafiken. Vägområdet utanför fastighetsgränserna får heller inte
långvarigt belamras med andra uppställningar eller upplag.
Styrelsen skulle uppskatta om alla medlemmar hjälps åt att följa ovan angivna riktlinjer för områdets skötsel. Det betyder både ökad trivsel och lägre kostnader.
Vägföreningen har en hemsida där mer information finns liksom möjligheter att kontakta styrelsen med förslag eller synpunkter.
www.hollvikensvagforeningnr4.se
Styrelsen för Höllvikens vägförening nr 4
Verksamhetsberättelse 2013
för Höllvikens vägförening nr 4
Föreningens styrelse har under året haft följande sammansättning:
ordf.
Lennart Serder
v.ordf.
Bert Näslund
sekr.
Bengt Frick
kassör
Per-Åke Aronsson
ledamot
Anders Olsson
suppl.
Mikael Lindhe
suppl.
Martin Torstensson
Föreningens revisorer har varit Mats Wahlberg och Bengt Willsteen med Åke Borgström som suppleant.
Valberedningen har utgjorts av Bertil Lenntorp, sammankallande, Helmer Fischbein
och Niklas Heinemyr.
Alla medlemmar har betalt medlemsavgifterna för 2013.
Styrelsen har under året hållit fem protokollförda möten samt genomfört besiktning av
vägarna. Närmare samarbete har inletts med övriga vägföreningar som en följd av
bredbandsfrågan. Föreningarna kommer att samarbeta kring frågor som rör
relationerna till Vellinge kommun, bl.a. yttranden över utredningar som kommunen
genomför om dagvatten, belysning, detaljplaner och vägföreningarnas ansvar i
förhållande till kommunen.
Entreprenör för underhållsarbeten har varit Söderlindh&Jeppsson.
I samband med snöröjningen senaste vintern plogades de flesta farthinder bort. De
har senare återställts och föreningen har fått ersättning för kostnaderna under 2014.
Farthinder har justerats efter diskussioner på föregående årsmöte.
Beläggningsarbeten har utförts på Vallmovägen, Kämpevägen, Önnemovägen och
Ö. Mölledalsvägen.
Underhållsbehovet av vägarna har stigit i takt med den ökande trafiken och ett ökat
inslag av tunga fordon. Förstörelse av skyltar och reflexstolpar är omfattande och
belastar resultatet. Nedskräpningen på våra grönområden innebär också
merkostnader för föreningen.
Vinterväghållningen har inneburit lägre kostnader än normalt den senaste vintern.
Förslag till verksamhetsplan och budget 2015
Styrelsen föreslår att underhållsarbetet inriktas på en oförändrad vägstandard. Det
betyder att underhållskostnaderna kommer att ligga på ungefär samma nivå som tidigare år. Eftersom asfaltering av ett par vägar har gjorts under år 2013 kommer inga
sådana att ske under år 2014 eller 2015. Innan någon asfaltering sker kommer vi att
avvakta utbyggnaden av bredbandet i området.
Behovet av farthinder prövas kontinuerligt och på vissa platser kan det bli aktuellt
med ett mer permanent utförande såsom har gjorts vid den senaste asfalteringen.
Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter vilket innebär följande belopp:
För obebyggd tomt
För fritidshus
För enfamiljshus
För parhus
För fastighet med verksamhet som genererar kundbesök
250 kr
500 kr
1000 kr
2000 kr
2000 kr
Debiteringslängden finns att tillgå hos kassören, kontaktuppgifterna finns på sidan 4 i
kallelsen.
Avgiften vid nybyggnad eller större ombyggnad av fastighet blir fortsatt 5 000 kr.
En anslutningsavgift för nya fastigheter vid fastighetsdelning tas ut med 10 000 kr.
Styrelsearvodena föreslås motsvarande 2 basbelopp för 2015. Tidigare stämmor har
fastställt arvodena för 2013 och 2014.
Motioner
Det har från medlemmarna inkommit två motioner som ska avhandlas på årsmötet.
Den ena gäller att grundvattenproblematiken och den andra gäller byggandet av ny
väg. Motionerna finns i sin helhet på www.hollvikensvagforeningnr4.se.
FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR 2015
Kostnader
Resultat Budget Förslag
2013
2014
2015
Vägunderhåll
340 646 250 000 250 000
Underhåll grönytor
91 080 75 000 110 000
Vinterväghållning
21 875 50 000 50 000
Arvoden
88 800 90 000 90 000
Arbetsgivaravgifter
12 814 16 000 19 000
Omkostnader
21 606 20 000 25 000
Medlemsutskick
24 667 30 000 30 000
Beläggningar
857 500 166 000 123 000
Reserv
-674 385 50 003 50 003
Summa
Intäkter
Bidrag Vellinge
Räntor
Medlemsavgifter
Nybyggnadsavgifter
Anslutningsavgifter
Övriga intäkter
784 603 742 253 747 003 Summa
Resultat Budget Förslag
2013
2014
2015
81 003 81 003 81 003
5 343
6 000
6 000
648 106 645 250 650 000
25 000 10 000 10 000
20 000
5 151
784 603 742 253 747 003
Höllvikens Vägförening Nr 4
c/o Lennart Serder
Klockarevägen 15
236 36 HÖLLVIKEN
Bertil Lenntorp
MOTION
Harrisvägen 22
236 34 Höllvilen
040 – 450 454
[email protected]
2014-04-29
Motion till Höllvikens Vägförening nr 4
Väg- och Vattenproblematiken inom vägföreningens område Se även: http://seniormoderaten.se/seniormoderaten.se/Vagforening_nr_4.html Bakgrund:
Kommunfullmäktige beslutade 2014-01-29 (Kf § 13) att fastställa Dagvattenutredningen och uppdrog åt Nämnden för Gemensam Medborgarservice att…
http://vellinge.se/kommun-politik/kallelser-och-protokoll1/kommunfullmaktiges-kungorelser-och-protokoll1/
Beslutet innebär att dräneringsåtgärderna i
Höllviken Etapp 1 och Etapp 2 enligt
”Dagvattenutredningen” (Sid 26 och 27) står
för dörren. Åtgärderna, som totalt är kostnadsberäknade till 230.000.000 kr, skall
fördelas på berörda fastighetsägare. Kostnaderna för vår del beräknas ligga på c:a
100.000 kronor per berörd fastighet.
Etapp 1
Etapp 2
”Dagvattenutredningen” har inte varit föremål för remissbehandling. Detta är olyckligt då den, genom sitt uppdrag,
endast åläggs behandla delar av problemkomplexet.
Väg- och Vattenproblematiken på Falsterbonäset är komplicerad och mångfacetterad. Detta gäller i synnerhet Vägförening 4:s område. (p g a Kämpinge Mosse)
Under senare år har Vellinge Kommun genomfört tre fristående utredningar som inte täcker hela problemkomplexet.
Viktiga fakta saknas därför eller är ofullständigt belysta.
För att med tillräcklig säkerhet kunna bedöma behovet av Vellinge Kommuns planerade
dräneringsåtgärder bör kommunen genomföra kompletterande utredningar
Motion:
Årsmötet uppdrar åt Styrelsen för Höllvikens Vägförening nr 4 att inte medge Vellinge
Kommun grävningstillstånd förrän tillräckligt beslutsunderlag föreligger.
Ett eventuellt framtida grävningstillstånd skall underställas ett extra årsmöte för beslut.
Yrkande:
Att årsmötet antar motionen.
Höllviken som ovan