Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Falsterbo

Falsterbo Vägförening
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma
Falsterbo Vägförening
den 8 juli 2014 på Flommens GK, Falsterbo.
Närvarande: se bifogad närvaroförteckning.
Vägföreningens ordföranden Bo Ejlertsson hälsade de närvarande välkomna och förklarade
stämman öppnad.
Stämman godkände kallelsen då denna skett i stadgeenlig ordning.
Stämman godkände i kallelsen föreslagen dagordning.
Stämman utsåg Bo Ejlertsson till ordförande av stämman och Rickard Hallberg utsågs till
sekreterare.
Till justeringsmän utsågs Ann Hagemann och Bengt Falck.
Förvaltningsberättelsen
Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen. Fokus för styrelsens
arbete är trafiksäkerhet och trygghet och det gångna året har fokus lagts på hur
medlemmarna följt det regelverk som gäller för träd, buskar och växter i gränsen mot
Vägföreningens vägar för att göra vårt vägnät säkrare.
Träd, buskar och växter
Ordföranden informerade om hur träd, buskar och växter ska skötas och ansas för att hålla
de säkerhetsföreskrifter som gäller:

I grässträngen mellan asfalt och fastighetens staket, ingen växtlighet utöver gräs.

Över grässträngen fri höjd 2,5 meter.

Över asfalten fri höjd 4,6 meter.

I korsningar/utfarter skall häckar/plank ej överstiga höjden 70 cm.
I juni 2013 utförde styrelsen en "häckvandring" och inspekterade de 130 fastigheter som
finns i vår förening, ca 50 fastigheter fick påpekanden. Uppföljningen av "häckvandringen“
som utfördes i september visade att ett stort antal fastighetsägare hade utfört åtgärder i
enlighet med givna påpekande. Dock finns det flera fastigheter som fortfarande inte följer det
regelverk som gäller.
Vägföreningen har rättigheten att utföra korrigerande åtgärder som inte utförts av
fastighetsägarna. Kostnaden för sådana åtgärder står då Vägföreningen för och inte den
berörda fastigheten. En ny "häckvandring" kommer att utföras under hösten 2014.
--1--
Falsterbo Vägförening
Email-adresser
Vi arbetar kontinuerligt med att samla in medlemmarnas epost-adresser för att kunna sköta
Vägföreningens korrespondens via epost. För medlemmar som inte uppgett någon epostadress utgår, enligt beslut från tidigare stämma, en avgift på 25 Kr/år för att täcka de
extrakostnader som detta innebär.
Hemsidan
Hemsidan (www.falsterbovf.se) hålls kontinuerligt uppdaterad med senaste nyheter av
webmaster Hans Palenius. Skicka gärna in information till Vägföreningen om vad som ni vill
ska finnas på hemsidan.
Ansvarsförhållanden
Styrelsen har en pågående diskussion med Kommunen angående vad som är
Vägföreningens ansvar och vad som är Kommunens ansvar inom Vägföreningens område.
Även Lantmäteriet är med i denna diskussion.
Nedläggning av fiberoptisk kabel för bredband inom Vägföreningens område
Kommunen (VESAB) har bett styrelsen om grävningstillstånd för detta. Vägföreningen har
skickat ett avtalsförslag till VESAB som skall säkerställa att eventuella skador på asfalt,
vägkanter och gräskanter åtgärdas.
PG/BG
Vägföreningen har både PG & BG för inbetalningar. Vi upplever en ökad betalningsvilja
bland medlemmarna men vi har inte uppnått 100% inom angiven betalningstid. Försenade
inbetalningar innebär en förseningsavgift, 50 kr efter första betalningspåminnelsen och
ytterligare 100 Kr efter andra påminnelsen. Inkasso kan bli aktuellt om inbetalningen ej sker
efter andra påminnelsen.
Byte av boendeform
Det händer regelbundet att ett vinterboende (2 andelstal ) byter till ett sommarboende (1
andelstal ) och vise versa och då påverkas avgiften till Vägföreningen. Sådan ändring skall
meddelas till styrelsen. Det är viktigt att nya medlemmar blir informerade om att de tillhör en
vägförening och att boendeformen även påverkar medlemsavgiften.
Ekonomi
Överskottet för verksamhetsåret uppgick till ca 11 161,30 Kr. Ordföranden presenterade
ekonomin i detalj enligt sidan 5 i kallelsen.
--2--
Falsterbo Vägförening
Revisionsberättelsen
Vägföreningens revisor Ingegerd Falck läste upp revisionsberättelsen och yrkade på
ansvarsfrihet för styrelsen.
Godkännande av förvaltningsberättelsen
Stämman beslöt godkänna förvaltningsberättelsen samt att årets överskott 11 161,30 Kr
tillföres föreningens egna kapital.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2013.
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga motioner hade inlämnats av medlemmarna.
Framställning från styrelsen
Avgift vid byggnation inom Falsterbo Vägförenings område.
För närvarande saknas klara regler när avgift för byggnation (nybyggnad och/eller
om/tillbyggnad) skall utgå.
Etablerad praxis är 7500 kronor men ingen tydlig definition av 'byggnation' föreligger.
Med anledning av detta så har styrelsen sett över frågan och för att få fram ett tydligare
regelverk.
Styrelsens förslag till avgift för byggnation (nybyggnad och/eller om/tillbyggnad) är:

Byggnation som kräver bygglov ska anmälas till styrelsen som sedan gör en
besiktning av berört vägavsnitt och status protokollföres kompletterat med foton.

Avgiften avser det ökade allmänna slitaget på Vägföreningens vägnät.

Avgift:
o
o
o
o
Byggyta 25-100 kvm
5 000 kr
Byggyta 101-250 kvm
7 500 kr
Byggyta större än 251 kvm 10 000 kr
Större byggnationer t ex flerbostadshus förhandlas separat.

Efter byggnationen slutförts görs en slutbesiktning av berört vägnät och har det
uppstått skador skall fastighetsägaren dessutom betala återställandet.

Styrelsen förbehåller sig rätten att kräva återställande av skador på väg vid
byggnation mindre än 25 kvm.
Fråga: Finns dagens avgift på 7500 kr nämnt i stadgarna?
Svar: Nej, de 7500 kr som idag gäller är "bara" en etablerad praxis
Stämman beslöt godkännande av styrelsens framställning om avgift vid byggnation.
--3--
Falsterbo Vägförening
Ersättningar till styrelse och revisorer
Ingen ersättning till styrelsen och revisorerna har utgått under 2013.
Medlemsavgift 2014
Budget för 2014 anger ett budgeterat underskott på ca 15 000 Kr. Styrelsen föreslog därför
oförändrad utdebitering för 2014, 250 Kr per andelstal. Det betyder att vi kommer att behålla
samma avgift för 2014 som vi haft för 2013:
1 andelstal (sommarboende)
250 kr / år
2 andelstal (åretruntboende)
500 kr /år
Stämman beslöt medlemsavgift om 250 Kr per andelstal.
Val av styrelse, ordförande och suppleanter
Valberedningens (Lennart Eriksson och Karin Annemark) förslag på val av styrelse,
ordförande och suppleanter presenterades av Lennart Eriksson:
Till styrelsens ordförande valdes Bo Ejlertsson, 1 år
Stämman beslöt att välja ledamöter så att styrelsen har följande sammansättning:
Hans Palenius
Rickard Hallberg
omval, 2 år
kvarstår
Anders Landgren
kvarstår
Cecilia Hansson
kvarstår
Till suppleanter valdes:
Jonas Forsvall
omval, 1år
Lilian Heier-Eriksson
nyval, 1år
Till revisorer valdes:

Ingegerd Falck, 1år

J-O. Annemark, 1år

Thomas Jansson (revisor suppleant), 1år
Valberedning
Till valberedning utsågs Lennart Eriksson och Karin Annemark.
--4--
Falsterbo Vägförening
Övriga frågor
Fråga: Gupp i korsning Papegojvägen / Prästaledsvägen saknar varningsstolpar. Saknades
redan fyra dagar efter upprättande av gupp, är troligtvis inslängda på någons tomt i närheten.
Vägföreningen kan bli stämd för detta.
Svar: Vi kommer att åtgärda detta snarast
Fråga: Finns någon regel gällande om att man inte får bygga under juli månad?
Svar: Detta är en trivselfråga och trivselfrågor ingår inte Vägföreningens ansvarsområde. Vi
uppmanar till omtanke för grannar, utdragna byggarbeten kan vara störande men det finns
ingen regel som kan hindra detta.
Fråga: Hundträckhantering finns i kommunens regler. Kan Vägföreningen ta del av detta
samt även informera alla medlemmar om detta.
Svar: I samband med nästa debiteringen kommer vi att ha en skrivelse som informerar om
hanteringen av hundträck/hundbajs. Styrelsen kommer att ta en diskussion med kommunen
om fler hundbajskorgar inom Vägföreningens område.
Fråga: Kan vi göra något åt den dåliga sikten som är vid utfarten Mostyckevägen till
Falsterbovägen
Svar: Styrelsen kommer att titta på detta vid nästa "häckvandring" i september.
Fråga: Angående asfaltering av Svärtestyckevägen - finns den med i kostnaden för året
2013
Svar: Nej, Svärtestyckevägen tillhör inte denna vägförening.
Fråga: Del av Prästaledsvägen som ej är omasfalterad finns den asfalteringen med i
kommande planeringen?
Svar: Styrelsen kommer att kontakta Kommunen om detta då det var Kommunens
entreprenör som som förorsakade skadan.
Fråga: Vad är max hastigheten inom Vägföreningens ansvarsområde? Är det 50 km/t
Svar: Nej, max 30 km/t gäller i vår vägförening
Fråga: Vem har ansvar för "dekorativa-vita-stenar" som ibland används som tomtavskiljare
eller som parkeringshinder? Frågan uppkom efter en väjningsincident i vilken en bil körde på
en sådan dold sten. Stenarna ifråga finns i T-korset Mostyckevägen - Prästaledsvägen.
Svar: Ansvaret, rent spontant, borde ligga hos fastighetsägaren. Stenar får ej läggas ut i
grässträngen mellan asfalt och fastighetens staket eller gränslinje.
En medlem på stämman infogade att prickad mark får inte ha denna typ av stenar men man
kan lägga stenarna mot prickad mark (som staket).
När Vägföreningen har rätt att ta bort växter, buskar och träd för att förbättra trafiksäkerheten
så borde vi väl även kunna ta hand om stenar som lagts ut i grässträngen. Styrelsen kommer
att titta på detta vid nästa "häckvandring" i september.
--5--
Falsterbo Vägförening
--6--