Falsterbo Vägförening Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening den 8 juli 2014 på Flommens GK, Falsterbo. Närvarande: se bifogad närvaroförteckning. Vägföreningens ordföranden Bo Ejlertsson hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. Stämman godkände kallelsen då denna skett i stadgeenlig ordning. Stämman godkände i kallelsen föreslagen dagordning. Stämman utsåg Bo Ejlertsson till ordförande av stämman och Rickard Hallberg utsågs till sekreterare. Till justeringsmän utsågs Ann Hagemann och Bengt Falck. Förvaltningsberättelsen Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen. Fokus för styrelsens arbete är trafiksäkerhet och trygghet och det gångna året har fokus lagts på hur medlemmarna följt det regelverk som gäller för träd, buskar och växter i gränsen mot Vägföreningens vägar för att göra vårt vägnät säkrare. Träd, buskar och växter Ordföranden informerade om hur träd, buskar och växter ska skötas och ansas för att hålla de säkerhetsföreskrifter som gäller:  I grässträngen mellan asfalt och fastighetens staket, ingen växtlighet utöver gräs.  Över grässträngen fri höjd 2,5 meter.  Över asfalten fri höjd 4,6 meter.  I korsningar/utfarter skall häckar/plank ej överstiga höjden 70 cm. I juni 2013 utförde styrelsen en "häckvandring" och inspekterade de 130 fastigheter som finns i vår förening, ca 50 fastigheter fick påpekanden. Uppföljningen av "häckvandringen“ som utfördes i september visade att ett stort antal fastighetsägare hade utfört åtgärder i enlighet med givna påpekande. Dock finns det flera fastigheter som fortfarande inte följer det regelverk som gäller. Vägföreningen har rättigheten att utföra korrigerande åtgärder som inte utförts av fastighetsägarna. Kostnaden för sådana åtgärder står då Vägföreningen för och inte den berörda fastigheten. En ny "häckvandring" kommer att utföras under hösten 2014. --1-- Falsterbo Vägförening Email-adresser Vi arbetar kontinuerligt med att samla in medlemmarnas epost-adresser för att kunna sköta Vägföreningens korrespondens via epost. För medlemmar som inte uppgett någon epostadress utgår, enligt beslut från tidigare stämma, en avgift på 25 Kr/år för att täcka de extrakostnader som detta innebär. Hemsidan Hemsidan (www.falsterbovf.se) hålls kontinuerligt uppdaterad med senaste nyheter av webmaster Hans Palenius. Skicka gärna in information till Vägföreningen om vad som ni vill ska finnas på hemsidan. Ansvarsförhållanden Styrelsen har en pågående diskussion med Kommunen angående vad som är Vägföreningens ansvar och vad som är Kommunens ansvar inom Vägföreningens område. Även Lantmäteriet är med i denna diskussion. Nedläggning av fiberoptisk kabel för bredband inom Vägföreningens område Kommunen (VESAB) har bett styrelsen om grävningstillstånd för detta. Vägföreningen har skickat ett avtalsförslag till VESAB som skall säkerställa att eventuella skador på asfalt, vägkanter och gräskanter åtgärdas. PG/BG Vägföreningen har både PG & BG för inbetalningar. Vi upplever en ökad betalningsvilja bland medlemmarna men vi har inte uppnått 100% inom angiven betalningstid. Försenade inbetalningar innebär en förseningsavgift, 50 kr efter första betalningspåminnelsen och ytterligare 100 Kr efter andra påminnelsen. Inkasso kan bli aktuellt om inbetalningen ej sker efter andra påminnelsen. Byte av boendeform Det händer regelbundet att ett vinterboende (2 andelstal ) byter till ett sommarboende (1 andelstal ) och vise versa och då påverkas avgiften till Vägföreningen. Sådan ändring skall meddelas till styrelsen. Det är viktigt att nya medlemmar blir informerade om att de tillhör en vägförening och att boendeformen även påverkar medlemsavgiften. Ekonomi Överskottet för verksamhetsåret uppgick till ca 11 161,30 Kr. Ordföranden presenterade ekonomin i detalj enligt sidan 5 i kallelsen. --2-- Falsterbo Vägförening Revisionsberättelsen Vägföreningens revisor Ingegerd Falck läste upp revisionsberättelsen och yrkade på ansvarsfrihet för styrelsen. Godkännande av förvaltningsberättelsen Stämman beslöt godkänna förvaltningsberättelsen samt att årets överskott 11 161,30 Kr tillföres föreningens egna kapital. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2013. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga motioner hade inlämnats av medlemmarna. Framställning från styrelsen Avgift vid byggnation inom Falsterbo Vägförenings område. För närvarande saknas klara regler när avgift för byggnation (nybyggnad och/eller om/tillbyggnad) skall utgå. Etablerad praxis är 7500 kronor men ingen tydlig definition av 'byggnation' föreligger. Med anledning av detta så har styrelsen sett över frågan och för att få fram ett tydligare regelverk. Styrelsens förslag till avgift för byggnation (nybyggnad och/eller om/tillbyggnad) är:  Byggnation som kräver bygglov ska anmälas till styrelsen som sedan gör en besiktning av berört vägavsnitt och status protokollföres kompletterat med foton.  Avgiften avser det ökade allmänna slitaget på Vägföreningens vägnät.  Avgift: o o o o Byggyta 25-100 kvm 5 000 kr Byggyta 101-250 kvm 7 500 kr Byggyta större än 251 kvm 10 000 kr Större byggnationer t ex flerbostadshus förhandlas separat.  Efter byggnationen slutförts görs en slutbesiktning av berört vägnät och har det uppstått skador skall fastighetsägaren dessutom betala återställandet.  Styrelsen förbehåller sig rätten att kräva återställande av skador på väg vid byggnation mindre än 25 kvm. Fråga: Finns dagens avgift på 7500 kr nämnt i stadgarna? Svar: Nej, de 7500 kr som idag gäller är "bara" en etablerad praxis Stämman beslöt godkännande av styrelsens framställning om avgift vid byggnation. --3-- Falsterbo Vägförening Ersättningar till styrelse och revisorer Ingen ersättning till styrelsen och revisorerna har utgått under 2013. Medlemsavgift 2014 Budget för 2014 anger ett budgeterat underskott på ca 15 000 Kr. Styrelsen föreslog därför oförändrad utdebitering för 2014, 250 Kr per andelstal. Det betyder att vi kommer att behålla samma avgift för 2014 som vi haft för 2013: 1 andelstal (sommarboende) 250 kr / år 2 andelstal (åretruntboende) 500 kr /år Stämman beslöt medlemsavgift om 250 Kr per andelstal. Val av styrelse, ordförande och suppleanter Valberedningens (Lennart Eriksson och Karin Annemark) förslag på val av styrelse, ordförande och suppleanter presenterades av Lennart Eriksson: Till styrelsens ordförande valdes Bo Ejlertsson, 1 år Stämman beslöt att välja ledamöter så att styrelsen har följande sammansättning: Hans Palenius Rickard Hallberg omval, 2 år kvarstår Anders Landgren kvarstår Cecilia Hansson kvarstår Till suppleanter valdes: Jonas Forsvall omval, 1år Lilian Heier-Eriksson nyval, 1år Till revisorer valdes:  Ingegerd Falck, 1år  J-O. Annemark, 1år  Thomas Jansson (revisor suppleant), 1år Valberedning Till valberedning utsågs Lennart Eriksson och Karin Annemark. --4-- Falsterbo Vägförening Övriga frågor Fråga: Gupp i korsning Papegojvägen / Prästaledsvägen saknar varningsstolpar. Saknades redan fyra dagar efter upprättande av gupp, är troligtvis inslängda på någons tomt i närheten. Vägföreningen kan bli stämd för detta. Svar: Vi kommer att åtgärda detta snarast Fråga: Finns någon regel gällande om att man inte får bygga under juli månad? Svar: Detta är en trivselfråga och trivselfrågor ingår inte Vägföreningens ansvarsområde. Vi uppmanar till omtanke för grannar, utdragna byggarbeten kan vara störande men det finns ingen regel som kan hindra detta. Fråga: Hundträckhantering finns i kommunens regler. Kan Vägföreningen ta del av detta samt även informera alla medlemmar om detta. Svar: I samband med nästa debiteringen kommer vi att ha en skrivelse som informerar om hanteringen av hundträck/hundbajs. Styrelsen kommer att ta en diskussion med kommunen om fler hundbajskorgar inom Vägföreningens område. Fråga: Kan vi göra något åt den dåliga sikten som är vid utfarten Mostyckevägen till Falsterbovägen Svar: Styrelsen kommer att titta på detta vid nästa "häckvandring" i september. Fråga: Angående asfaltering av Svärtestyckevägen - finns den med i kostnaden för året 2013 Svar: Nej, Svärtestyckevägen tillhör inte denna vägförening. Fråga: Del av Prästaledsvägen som ej är omasfalterad finns den asfalteringen med i kommande planeringen? Svar: Styrelsen kommer att kontakta Kommunen om detta då det var Kommunens entreprenör som som förorsakade skadan. Fråga: Vad är max hastigheten inom Vägföreningens ansvarsområde? Är det 50 km/t Svar: Nej, max 30 km/t gäller i vår vägförening Fråga: Vem har ansvar för "dekorativa-vita-stenar" som ibland används som tomtavskiljare eller som parkeringshinder? Frågan uppkom efter en väjningsincident i vilken en bil körde på en sådan dold sten. Stenarna ifråga finns i T-korset Mostyckevägen - Prästaledsvägen. Svar: Ansvaret, rent spontant, borde ligga hos fastighetsägaren. Stenar får ej läggas ut i grässträngen mellan asfalt och fastighetens staket eller gränslinje. En medlem på stämman infogade att prickad mark får inte ha denna typ av stenar men man kan lägga stenarna mot prickad mark (som staket). När Vägföreningen har rätt att ta bort växter, buskar och träd för att förbättra trafiksäkerheten så borde vi väl även kunna ta hand om stenar som lagts ut i grässträngen. Styrelsen kommer att titta på detta vid nästa "häckvandring" i september. --5-- Falsterbo Vägförening --6--