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Instituto Colombiano para la Evaluacion de la
Educación.
www.icfesinteractivo.com
Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones
Versión R4-V1
Manual para la inscripción de estudiantes
al Examen de Estado Saber 11º y al Examen
de Ensayo Pre Saber 11°.
PRE SABER – SABER 11°
Visite nuestro Website en
http://www.icfes.gov.co/
Tabla de Contenido.
1
2
INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................. 4
¿CÓMO PAGAR LA INSCRIPCIÓN AL EXAMEN SABER 11°?.................................................. 5
2.1
3
4
Descargar el instructivo de pago. ............................................................................... 6
¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? ....................................................................................... 10
INGRESO AL PANEL DE CONTROL ...................................................................................... 11
4.1. Ingreso al Sistema...................................................................................................... 11
4.2. Autenticación de su Contraseña................................................................................. 11
4.3.
Panel de Control ................................................................................................... 12
4.3.1.
4.3.1.1.
4.3.1.2.
4.3.1.3.
4.3.1.4.
4.3.1.5.
4.3.1.6.
4.3.1.7.
4.3.1.8.
4.3.1.9.
4.3.1.10.
5.
CORRECCIÓN DE DATOS. ................................................................................................... 41
5.1.
5.2.
6
Inscripción para PRE SABER 11°- SABER 11° ................................................ 13
Autorizar Aspirantes. .................................................................................... 15
Desautorizar Aspirantes................................................................................ 16
Descargar Contraseñas. ................................................................................ 16
Carga Masiva................................................................................................. 17
Consultar Carga Masiva. ............................................................................... 19
Agregar Aspirantes. ...................................................................................... 20
Retirar Aspirantes. ........................................................................................ 22
Inscribir Aspirantes. ...................................................................................... 23
Modificar Inscripción. ................................................................................... 27
Reportar Discapacitado. ............................................................................... 29
Desbloqueos de Documento ................................................................................ 42
Corregir Nombres del Usuario .............................................................................. 43
¿CÓMO RECUPERAR LA CONTRASEÑA DE LA INSTITUCIÓN EN CASO DE OLVIDO? ......... 44
GLOSARIO.
Término
INDEPENDIENTE
INDIVIDUO VINCULADO A UNA INSTITUCION
MEN
DUE
SIMAT
AUTORIZADO
INSCRITO
Descripción
Usuario de evaluación que no es estudiante
de una institución de educación media.
Usuario que pertenece a una institución de
educación media.
Ministerio de Educación Nacional.
Directorio único de Instituciones educativas
del MEN
SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: El
sistema integrado de matrícula SIMAT es una
herramienta que permite organizar y
controlar el proceso de matrícula en todas sus
etapas, así como tener una fuente de
información confiable y disponible para la
toma de decisiones.
Es un sistema de gestión de la matricula de
los estudiantes de instituciones oficiales que
facilita la inscripción de alumnos nuevos, el
registro y la actualización de los datos
existentes del estudiante, la consulta del
alumno por Institución y el traslado a otra
Institución, entre otros.
Corresponde al número de personas que ya
tienen autorización (cupo asignado) para
diligenciar el formulario de inscripción.
Corresponde al número de personas que ya
diligenciaron el formulario de inscripción y
están en estado inscrito.
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1 Introducción.
El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educación media y a los
estudiantes sobre el proceso de inscripción al Examen de Estado SABER 11º y PRE SABER 11°.
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2 ¿Cómo pagar la inscripción al Examen Saber 11°?
En lo posible recolecte todos los dineros y efectúe un solo pago por el valor
correspondiente a todos los alumnos que presentarán el examen.
En el evento de no contar con todos los fondos simultáneamente, haga pagos parciales (se
sugiere que no sean más de tres) y adelante el proceso por grupos de alumnos.
Si su plantel tiene varias jornadas, debe realizar pagos independientes para cada una de
ellas. Importante: No existe la posibilidad de trasladar estudiantes, ni pagos entre jornadas,
bajo ninguna circunstancia.
No efectúe pagos correspondientes a alumnos de otros grados, egresados, estudiantes de
otras instituciones o particulares para ser registrados como estudiantes de su plantel.
Importante: No existe la posibilidad de reembolsos ni traslados bajo ninguna circunstancia.
Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas, los
cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de de haber realizado el pago en el
banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.
Para activar una sede- jornada en el sistema, a partir del Código ICFES, se debe digitar en el
navegador: http://www.icfesinteractivo.gov.co y seleccionar la opción Ingrese AQUÍ para
descargar su instructivo de pago institucional.
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2.1
Descargar el instructivo de pago.
Acceda a la siguiente URL: http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y ubique y seleccione la opción
“Ingrese aquí para la descarga de instructivos institucionales”.
Ingrese su usuario y contraseña para poder descargar la referencia de pago. Esta información
es suministrada por el ICFES a los usuarios una vez se han registrado por primera vez: Código
de primera promoción.
Una vez logueado, el sistema le mostrará la información básica de su institución (código,
nombre, jornada, departamento y municipio). Verifique dicha información y si ésta es correcta,
seleccione el servicio de registro “INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES SABER 11º (Examen Oficial)”.
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A continuación se despliegan los siguientes campos que deberá diligenciar: Email y
confirmación de email, Celular de contacto y confirmación de celular, cantidad de cupos a
adquirir, medio de pago y opción para recibir información por medio de mensajes de texto. Una
vez se encuentre seguro de que los datos del plantel y los que acaba de ingresar son correctos,
haga clic en el botón Continuar.
Si la institución Educativa tiene varias jornadas, se deben generar instructivos de pago
independientes. NO EXISTE LA POSIBILIDAD DE TRASLADAR ESTUDIANTES NI PAGOS ENTRE
JORNADAS.
Los cupos cuyo registro no sea realizado correcta y oportunamente NO serán susceptibles de
REEMBOLSO NI RECONOCIMIENTO DE PAGOS PARCIALES.
Confirmada la información continúe con los siguientes pasos según la forma de pago
seleccionada:
Si seleccionó pago en línea, tenga en cuenta que el sistema no le generará un instructivo de
pago, sino que deberá ingresar sus datos de cuenta desde donde se debitará el valor.
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Una vez la página le muestre el ícono de PSE
haga clic sobre éste y será re direccionado al
sistema de pagos en línea donde deberá escoger su banco e ingresar la información asociada a
su cuenta. Al finalizar el pago, PSE le indicará en línea la respuesta a la operación realizada. Por
favor recuerde conservar la respuesta de su pago.
Si seleccionó pago en banco el sistema enviará una copia a su correo del instructivo de pago
generado.
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Imprima el instructivo y acérquese al Banco Popular para realizar el pago (El banco no aceptará
pagos sin la presentación del instructivo).
Recuerde llevar a cabo el recaudo y registro de acuerdo con las fechas establecidas,
los cupos adquiridos podrán ser usados 24 horas después de haber realizado el pago
en el banco ó 1 hora después si su pago fue realizado a través del sistema PSE.
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3 ¿Cómo ingresar al Sistema?
Para tener acceso a los servicios de inscripción, el colegio debe ingresar a
http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón REGISTRO.
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4 Ingreso al Panel de Control
Desde el panel principal el colegio podrá realizar la autorización de estudiantes y modificar la
ciudad y zona de presentación de la prueba en los casos en los que lo requiera. Para el caso de
Saber 11º se podrá modificar el componente flexible.
4.1. Ingreso al Sistema.
El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario. Seleccione INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
MEDIA.
4.2. Autenticación de su Contraseña.
Permite a una organización con usuario (código) ICFES ingresar a la plataforma y gestionar los
procesos correspondientes a la inscripción. Digite usuario Icfes y contraseña a continuación de
ENTRAR.
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Para acceder a los servicios del ICFES la sede-jorrnada
jorrnada y el establecimiento
educativo deben estar debidamente REGISTRADO en el Directorio Único de
Establecimientos Educativos (DUE) y tener actualizada la información de jornada,
calendario, rector, correo electrónico, dirección, municipio.
Seleccione el examen.
Los exámenes que se presentan son los que están activos de acuerdo con el
cronograma anual de exámenes.
4.3. Panel de Control
En el panel de control encontrará
trará una sección para hacer el proceso de inscripción y otra para
modificar la ciudad de presentación de estudiantes que ya están inscritos. En la sección
principal se mostrarán los datos del establecimiento Educativo y de la sede jornada que figuran
en el Directorio Único de Establecimientos Educativos del Ministerio de Educaci
Educación.
ón.
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4.3.1.
Inscripción para PRE SABER 11°- SABER 11°
En el panel de control seleccione la opción INSCRIPCION, el sistema mostrará la opción LISTAR
ESTUDIANTES, selecciónela.
Si el examen para el cual quiere hacer la inscripción es SABER 11º, el sistema le permitirá ver
una lista de sus aspirantes que fue pre cargada de acuerdo con la información del SIMAT
reportada un mes antes. Si no aparece ninguna lista pre cargada podrá agregar estudiantes a
través de una carga masiva o ingresándolos uno a uno. Para la inscripción a PRE SABER 11° no
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hay precarga del SIMAT, por lo cual el listado de aspirantes debe ser cargado por la institución.
Para los dos exámenes podrá realizar tareas como autorizar y desautorizar aspirantes,
descargar contraseñas, cargar masivamente estudiantes, adicionar y retirar aspirantes,
modificar inscripción y reportar discapacitados. El detalle de cada funcionalidad se explica a
continuación.
Estado de la Inscripción:
Total personas de la lista: conteo total de personas en la lista
Pendientes por autorizar: corresponde al número de personas precargadas de SIMAT,
cargadas de forma masiva, o cargadas una a una.
Autorizados: corresponde al número de personas a las que ya se les asignó uno de los
cupos comprados y por tanto tienen autorización para diligenciar el formulario de
inscripción.
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Inscritos: corresponde al número de personas que ya diligenciaron el formulario de
inscripción y están en estado inscrito, por tanto serán citados al respectivo examen.
examen
Inscritos
tos individualmente: corresponde al número de personas que pagaron y se
inscribieron de forma individual al examen pero se le cargan a la Institución porque
aparecen en la matrícula de SIMAT (estas personas no consumen cupos de la Institución)
Se encuentran en estado inscrito.
Control de Cupos:
Cupos Comprados: corresponde
orresponde a la cantidad de cupos adquiridos para la inscripción a
un examen a través del pago de una o más referencias
referencias.
Cupos Usados: corresponde
orresponde al conteo de los cupos descontados al momento de autorizar
a una persona.
Cupos disponibles: corresponde a los cupos pendientes por asignar a los aspirantes.
Tenga en cuenta que para presentar el examen SABER 11° o PRE SABER 11° es
necesario tener como mínimo 12 años de edad.
4.3.1.1. Autorizar Aspirantes
Aspirantes.
Permite asignar un cupo a un estudiante para que pueda ingresar al formulario de
inscripción.. La institución educativa puede autorizar estudiantes de manera masiva o
lo puede hacer uno a uno.
Si el usuario va a realizar autoriz
autorizaciones de manera masiva, active sus correspondientes casillas
de chequeo y selecciona el botón AUTORIZAR.
Ell número de personas para autorizar debe ser igual o menor al número de cupos
disponibles que aparecen en la sección de Estado de la inscripción.
El sistema descuenta por cada persona autorizada un cupo dell total de cupos
disponibles y genera la contraseña de acceso para que la persona que acaba de ser
autorizada pueda diligencia
diligenciar la inscripción.
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4.3.1.2. Desautorizar Aspirantes.
Si el usuario desea desautorizar un aspirante, debe seleccionar la casilla de chequeo
correspondiente y a continuación seleccionar la acción DESAUTORIZAR. El sistema
realiza las siguientes actividades:
Cambia el estado a Pendiente por autorizar. Este cambio de estado se refleja en el
conteo de personas autorizadas (disminuye en 1) y el de pendientes por autorizar
(aumenta en 1)
Aumenta en 1 la cantidad de cupos disponibles para la institución.
Este proceso está parametrizado para realizarlo de manera individual.
4.3.1.3. Descargar Contraseñas.
Permite al usuario descargar un archivo con la lista de personas autorizadas con la
contraseña correspondiente para ingresar al formulario de inscripción. Para ello debe
seleccionar la opción de DESCARGAR CONTRASEÑAS. El sistema le desplegará la
siguiente pantalla.
El sistema le muestra el tipo de formato en que desea descargar el archivo de contraseñas
entre PDF, XLS o CSV. Seleccione el tipo de formato y dé clic en DESCARGAR.
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Si en el momento de generar el archivo no aparecen personas con contraseñas
asignadas. Por favor verifique que haya realizado el paso de autorizar aspirantes.
4.3.1.4. Carga Masiva.
Para agregar estudiantes masivamente a la lista de aspirantes la Institución Educativa
debe descargar la plantilla en DESCARGAR PLANTILLA, la cual se encuentra del icono
de DESCARGA MASIVA y diligenciar los campos de acuerdo con la siguiente
información:
Primer apellido:: escriba el primer apellido sin caracteres especiales–símbolos
símbolos, este
dato es obligatorio.
Segundo apellido: escriba el segundo apellido sin caracteres especiales–símbolos
símbolos, este
dato es obligatorio.
Primer nombre:: escriba el primer nombre sin caracteres especiales–símbolos, ni
espacios, este dato es obligatorio.
Otros nombres:: escriba el segundo nombre u otros nombres sin caracteres especiales–
especiales
símbolos.
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Tipo de documento: seleccione uno de los tipos de documento si adiciona uno
diferente el archivo no pasará las validaciones de formato y será un proceso fallido.
Este dato es obligatorio.
Número de documento: escriba el número de documento sin caracteres especiales–
símbolos, ni espacios. Este dato es obligatorio.
País: seleccione uno de los países de la lista, si adiciona uno diferente el archivo no
pasará las validaciones de formato y será un proceso fallido. Este dato es obligatorio.
Fecha de nacimiento: formato fecha corta dd/mm/aaaa. Este dato es obligatorio.
Correo electrónico: dato opcional.
El usuario guarda el archivo en su sistema local y selecciona la opción SUBIR. A continuación
debe hacer clic en la opción de VOLVER.
Una vez cargado el archivo de INICIAR PROCESO, el sistema asignará un ID al proceso a manera
de consecutivo para identificar cada archivo y, tener el registro de la fecha y hora de carga
como el estado.
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El sistema realiza una validación con el fin de garantizar la consistencia de los datos
y especificaciones de formato
formato.. Recuerde que no debe tener errores de formato,
presentar duplicidad en el registro, o tener columnas vacías para que se carguen los
datos de manera exitosa
exitosa. Si el archivo no carga correctamente queda en estado
FALLIDO. Verifique la información y cárguelo nuevamente.
Si la validación es exitosa y se cargaron todos los datos del archivo, el proceso
queda en estado VALIDADO.
Si la validación tiene inconsistencias el estado del proceso será VALIDADO CON
ERRORES, deberá consultar
onsultar el reporte para ver las causas de las inconsistencias.
El usuario puede ver reporte detallado de los datos exitosos o inconsistentes
inconsistentes, para ello situar
sit
el
puntero del mouse en el ID PROCESO que desea revisar.
4.3.1.5. Consultar Carga Masiva
Masiva.
Se pueden consultar los procesos en estado VALIDADO
VALIDADO,, VALIDADO CON ERRORES y FALLIDO,
los procesos EN VALIDACIÓN no tienen activo el link de consulta
consulta.
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Si el usuario selecciona el ID PROCESO en la tabla de Procesos de carga o el link del ID
PROCESO al momento de CARGAR EL ARCHIVO, encontrará el estado de cada registro. Se
podrá descargar un archivo con el reporte completo o aplicar el filtro por estado.
Se puede descargar el reporte detallado en la opción DESCARGAR REPORTE. Esta opción sólo
se encuentra habilitada para los archivos que son cargados exitosamente ó validado con
errores. En cuanto a los archivos que quedan en proceso fallido se debe verificar que los datos
cumplan con el formato de cada uno de los campos. Para salir de reporte detallado dé clic en el
botón VOLVER.
4.3.1.6. Agregar Aspirantes.
Permite al usuario adicionar personas a la lista de aspirantes que presentarán un
examen.
1. Ingrese los datos del aspirante y da BUSCAR.
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El sistema valida la información y si no encuentra coincidencias se muestra el siguiente
formulario.
2.
Diligencie los datos solicitados y a continuación dé clic en GUARDAR.
El sistema almacena los datos y realiza las siguientes actividades:
Actualiza la lista de aspirantes.
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El examinando nuevo queda vinculado a la institución y en estado pendiente
p
por
autorizar.
Aumenta en 1 la cantidad de pendientes por autorizar
autorizar.
Si desea realizar modificaciones en el nombre o desbloqueo de documento vea el
numeral 0
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Corrección de Datos.
4.3.1.7. Retirar Aspirantes
Aspirantes.
Si el usuario desea retirar a un aspirante pendiente por autorizar que aparece pre
cargado de la lista de SIMAT o que fue cargado por error en un archivo o de manera
individual, debe seleccionar la acción RETIRAR.
El sistema le abre la siguiente pantalla con los datos del inscrito, cuando el estudiante esta
reportado en el SIMAT debe seleccionar el MOTIVO DEL RETIRO, por el contrario sino se
encuentra en el SIMAT, sólo de en el botón RETIRAR.
Tenga presente que el sí el estudiante está en ESTADO AUTORIZADO primero debe
marcarlo y aplicarle la funcionalidad de desautorizar que aparece en la columna de
acciones de la lista de aspirantes y si el estudiante se encuentra en ESTADO
INSCRITO no lo puede retirar de la llista de aspirantes porque ya está en proceso de
citación.
4.3.1.8. Inscribir Aspirantes.
Una vez que se realiza la autorización, se debe continuar con el diligenciamiento del formulario
de inscripción por parte de la Institución Educativa o por parte del estudiant
estudiante.
e. Si el formulario
va a ser diligenciado por la Institución Educativa se debe seleccionar la opción INSCRIBIR de la
lista desplegable que aparece a la derecha del nombre de cada persona autorizada.
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Si el formulario va a ser diligenciado por el estudiante, la Institución debe entregarle de manera
segura la contraseña que le asignó el sistema cuando hizo la autorización, para que pueda
ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co
www.icfesinteractivo.gov.co, opción REGISTRO, opción Estudiante
udiante de Institución de
educación Media. Es importante tener en cuenta que si el estudiante es desautorizado y
nuevamente se autoriza se genera un cambio de contraseña.
¿Cómo
ómo diligenciar el formulario de inscripción de Pre Saber 11°?
La persona que ya fue
ue autorizada debe ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co opción
REGISTRO, opción estudiantes y autenticarse con su Número de documento, tipo de
documento y contraseña.
El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes PRE SABER 11° y las opciones
ACEPTAR o CANCELAR
El formulario debe diligenciarse en su totalidad.. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor
detalle ver numeral 4.3.1.10 Reportar Discapacitado.
En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Especifique
grado que cursa actualmente. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez
diligenciado haga clic en CONTINUAR
CONTINUAR.
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Se recomienda revisar el muni
municipio
cipio referido por cuanto esta información define las
condiciones de citación. Por este motivo se solicita confirmar la opción elegida y
diligenciar dos veces la información de manera coincidente.
Después de registrar la información solicitada el sistema le muestra un resumen de inscripción.
Si la información requiere alguna modificación oprima REGRESAR, si por el contrario se
encuentra correcta oprima REGISTRARSE
REGISTRARSE.
El sistema realiza las siguientes actividades:
Se le genera el Número Único de Inscripci
Inscripción NUI.
Se le envía correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: NUI y datos personales. El Asunto del correo de confirmación de inscripción
debe decir “Confirmación
Confirmación Inscripción PRE SABER”. Tiene la opción de DESCARGAR o
SALIR.
Si el usuario selecciona Descargar se muestra el resumen de la inscripción en
formato PDF.
A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
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¿Cómo
ómo diligenciar el formulario de inscripción de Saber 11°?
La persona que ya fue autorizada debe ingresar a www.icfesinteractivo.gov.co opción
REGISTRO, opción estudiantes y autenticarse con su Número de documento, tipo de
documento y contraseña.
El sistema lee presenta el contrato de inscripción para estudiantes PRE SABER 11° y las opciones
ACEPTAR o CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor
detalle numeral 4.3.1.10 Reportar Discapacitado.
En la segunda parte diligencie debe la información académica y de citación a la prueba,
nombre de la institución educativa donde se encuentra matriculado
matriculado. Diligencie la ciudad en que
va a presentar el examen y seleccione la combinación de examen de su elección.
Verifique bien la información suministrada, si requiere hacer cambios de municipio
de presentación o comp
componente flexible deberá tramitarse la solicitud a través de su
colegio.
La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe
diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos.
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Si la Institución marca al estudiante para dar información sobre sus antecedentes escolares
aparecerá una cuarta parte, en ella debe registrar la información relacionada a nivel de
escolaridad y preferencias de plan de estudios de educación superior. Y en la quinta parte
aparece lo relacionado a las expectativas de educación superior.
Después de registrar la información solicitada, el sistema le muestra un resumen de inscripción.
Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se
encuentra correcta oprima INSCRIBIRSE.
El sistema realiza las siguientes actividades:
Se le genera el Número Único de Inscripción NUI.
Se le envía correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: Número único de inscripción, datos personales, ciudad de presentación,
componente flexible. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir
“Confirmación
Confirmación Inscripción SABER 11°
11°”. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
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Si el usuario selecciona Descargar se muestra el resumen de la inscripción en
formato PDF.
Una vez haga clic en INSCRIBIRSE recibe pantalla de confirmación con la posibilidad de
descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento y clic en
SALIR.
4.3.1.9. Modificar Inscripción.
Los únicos datos que se pueden modificar después de realizar la inscripción son la
ciudad de presentación y/o el componente flexible, pero tales cambios deben ser
realizados por la Institución Educativa únicamente, seleccionándola opción
MODIFICAR en el panel de control.
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Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:
El Período
odo de modificación debe estar activo.
Su código usuario debe estar vigente.
No superar el máximo de cambios permitidos.
A continuación se despliega los datos del inscrito y los de la inscripción. El componente flexible
que se muestra es el seleccionado en la inscripción, verifique que sea el correcto y confírmelo
nuevamente. Adicionalmente se le muestra la ciudad de prefere
preferencia
ncia donde presentará el
examen, verifique el departamento, municipio y zona, confírmelo nuevamente. Finalmente, dé
clic en el botón ACTUALIZAR.
Tenga presente que solo podrá modificar una vez la ciudad de presentación y el
componente flexible.
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Si la información es correcta dé clic ACTUALIZAR. Se despliega la siguiente pantalla con el
resumen de la información para la presentación del examen.
Si desea puede descargar el resumen a un PDF a través del icono DESCARGAR.
4.3.1.10.
Reportar Discapacitado.
Si la institución desea diligenciar el formulario de discapacidades de sus examinandos
puede ingresar a través de la lista de aspirantes, seleccionando por cada aspirante la
acción de Discapacitado.
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La otra parte desde donde se puede diligenciar el formulario de discapacidades es el formulario
de inscripción al seleccionar la opción SI a la pregunta ¿Tiene usted alguna discapacidad?
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En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se
ofrezca para presentar la prueba.
Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.
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Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda.
Discapacidad Motriz
La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta
sobre discapacidad Invidente.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta de la siguiente discapacidad.
Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la
pregunta sobre discapacidad Sordo.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad Sordo.
Discapacidad Sordo
La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad Sordo
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta
sobre discapacidad Cognitiva.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad Cognitiva.
Discapacidad Cognitiva
La cuarta pregunta es si la persona tiene discapacidad Cognitiva
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le
permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad
seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades. .
En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo.
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Al seleccionar SI en el cuadro de resumen se retorna a la lista de aspirantes donde se verá
reflejado el discapacitado, o al formulario de inscripción, según se haya invocado el registro de
discapacitados.
Lista de Aspirantes:
Página 39 de 45
Formulario de Inscripción:
Página 40 de 45
Página 41 de 45
5.
Corrección de Datos.
Si ya ha presentado un examen para PRESABER, SABER o VALIDANTES en la modalidad de
Individual o por una Institución
tución Educativa puede realizar correcciones para los siguientes casos:
Desbloqueos de Documento: Si su documento de identidad es correcto pero el nombre
no corresponde seleccione IDENTIDAD NO CORRESPONDE.
Corregir Nombre del Usuario
Usuario: Sii requiere realizar correcciones ortográficas o cambios
en el nombre seleccione DATOS INCONSISTENTES.
Tanto para DESBLOQUEOS DE DOCUMENTO como CORREGIR NOMBRE DEL
USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales 4.1.
Ingreso al Sistema. 4.2. Autenticación de su Contraseña.
El sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de
corrección:
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5.1.
Desbloqueos de Documento
Diligencie la información del formulario que se le solicita y de VALIDAR.
El sistema realiza una verificación de la información registrada, lea con atención el mensaje que
aparece en pantalla y de CONTINUAR
CONTINUAR.
Si sus datos ya se encuentran en la base de datos del ICFES, y requiere una
corrección en nombres o apellidos deberá seleccionar la acción DATOS
INCONSISTENTES. O comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención al
Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA
018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES.
ICFES
Página 43 de 45
5.2.
Corregir Nombress del Usuario
El usuario puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el
sistema realiza las validaciones y permite GUARDAR.. Si no cumple con las validaciones de
corrección de nombre el sistema no dejara guardar información.
Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los nombre, el sistema no le
permitira realizar mas. Por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de
Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA
018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES
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6 ¿Cómo recuperar la contraseña de la institución en caso de
olvido?
1. Si ha olvidado su contraseña, oprima el vinculo ¿Ha olvidado su contraseña?
2. A continuación se despliega la siguiente pantalla, digite el usuario ICFES y de
CONTINUAR.
3. Tiene la oportunidad de dar respuesta a la pregunta de seguridad y cambiar su
contraseña.
Seleccione la pregunta secreta y digite la respuesta
Digite los caracteres de la imagen Captcha.
A continuación de clic en CONTINUAR.
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4. El sistema le muestra la siguiente pantalla donde está la información relacionada de la
sede jordana de su institución y datos de contacto. Ingrese la nueva contraseña y
confírmela nuevamente
nuevamente. A continuación de GUARDAR.
Si no tiene pregunta de seguridad asociada, debe realizar el proceso de activación a través del
módulo de Atención el Línea ubicando en la sección de Atención al Ciudadano de la página
www.icfes.gov.co.. Para la creación de la contraseña recuerde que debe tener una longitud
mínima de 8 caracteres y debe contener caracteres alternando mayúsculas y minúsculas,
caracteres especiales. Tenga en cuenta que só
sólo
lo se admiten los siguientes caracteres especiales
+ , . @ & / ).
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