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Facultad de Comunicación
MANUAL DE INTERCAMBIO
CURSO 2014-15
Documento informativo interno, de uso exclusivo para los alumnos de la Facultad de
Comunicación de la Universidad de Navarra que participan en el proceso de selección de
programas de intercambio.
Las normas contenidas en este manual se aplican para la asignación de plazas de intercambio en la
convocatoria de enero 2014. Dichas normas están sujetas a revisión cada curso académico.
*Nota: a todos los efectos, en este manual, un “No Presentado” tiene las mismas implicaciones que
una asignatura suspendida.
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ÍNDICE
1. PERSONAS DE CONTACTO...................................................................................................................3 2. SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES ..........................................................................4 3. REQUISITOS PARA OBTENER PLAZA DE INTERCAMBIO ..........................................................5 4. PROCESO DE SELECCIÓN.....................................................................................................................9 5. ELECCIÓN Y CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS .................................................................. 13 6. RECOMENDACIONES E INFORMACIÓN PRÁCTICA................................................................. 17 7. PREGUNTAS FRECUENTES ............................................................................................................... 20 Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
1. PERSONAS DE CONTACTO
SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES
Coordinadora de Relaciones Internacionales
Cristina Pérez Guembe
[email protected] — Facultad de Comunicación, 2ª planta, despacho 2110
Responsable de Erasmus-Latinoamérica
María José Vidales
[email protected]
Coordinador del International Media Program (IMP)
Samuel Negredo
[email protected] — Departamento de Proyectos Periodísticos, despacho 1591
Secretaría FCOM
Amaia San Miguel
[email protected] — Facultad de Comunicación, 2ª planta
PRÁCTICAS INTERNACIONALES
Coordinadora de Relaciones Internacionales
Cristina Pérez Guembe
[email protected] — Facultad de Comunicación, 2ª planta, despacho 2110
Responsable de Carreras Profesionales en la Facultad de Comunicación
Javier Irigaray
[email protected] — Facultad de Comunicación, 2ª planta, despacho 2370
DIRECTOR DE DESARROLLO
Sergi Molas
[email protected] — Facultad de Comunicación, 2ª planta, despacho 2380
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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2. SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES
La Facultad de Comunicación de la Universidad de Navarra, a través de su Servicio de
Relaciones Internacionales, ofrece a sus alumnos la posibilidad de realizar parte de sus
estudios en universidades de otros países.
Por lo que respecta a los programas de intercambio, las funciones del Servicio de
Relaciones Internacionales son:
1. Informar sobre los programas de intercambio y las condiciones necesarias para
acceder a una plaza, así como sobre las características de cada Universidad y su
adecuación al perfil del alumno.
2. Gestionar las solicitudes y los trámites académicos de los estudiantes que se
desplazan al extranjero.
3. Convalidar los resultados académicos obtenidos por los alumnos de la Facultad
durante el periodo de su estancia, tras haber aprobado los planes propuestos.
Es importante insistir en que este Servicio tiene un carácter netamente académico, y
por su naturaleza carece de competencias e infraestructura para intervenir en otro tipo de
cuestiones relacionadas con los intercambios, como viajes, alojamiento, visado u otras
exigencias planteadas por las Universidades de destino. Todos estos aspectos corren
enteramente por cuenta del alumno.
Conviene asimismo aclarar que las competencias académicas de este Servicio se limitan a
la Facultad de Comunicación de la Universidad de Navarra. No puede esperarse, en
consecuencia, que intervenga en cuestiones académicas o administrativas internas de las
Universidades de destino, salvo en casos muy excepcionales.
Concretamente, este Servicio no está capacitado para intervenir en asuntos como la
libertad de elección de asignaturas que cada Universidad concede a los alumnos de
intercambio, o la fecha de entrega de calificaciones, para lo que el alumno debe atenerse a
las normas de la Universidad de destino.
Por último, desde este Servicio se gestionan únicamente los programas con un contenido
académico, como Erasmus. Para todo lo relacionado con programas de prácticas en el
extranjero es preciso dirigirse a Javier Irigaray o Cristina Pérez Guembe (consultar
apartado “Personas de Contacto”). También es aconsejable consultar la web de la
Fundación Empresa Universidad de Navarra (FEUN): http://www.unav.es/feun.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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3. REQUISITOS PARA OBTENER PLAZA DE INTERCAMBIO
Entre los alumnos que solicitan plaza de intercambio y que tienen derecho a ello para el
curso 2014-15, el criterio de selección básico para asignar las plazas en cada universidad
es la nota media compensada, teniendo en cuenta los requisitos específicos de cada
centro de destino. El nivel de idioma es un requisito adicional en muchas universidades.
1. Estar matriculado en 2º curso (en algunos casos también se admiten solicitudes
de 3er curso para irse de intercambio en el primer semestre de 4º) de cualquiera de
los grados de la Facultad de Comunicación de la Universidad de Navarra, o en 3er
curso de un doble grado de fcom con la Facultad de Filosofía y Letras.
2. Tener una nota media compensada igual o superior a 6,7 en el momento de
solicitar el intercambio (enero de 2014), y no haber superado la 4ª convocatoria
en ninguna asignatura de la carrera. Para los alumnos que hayan cursado parte de
los estudios universitarios en otra Facultad o Universidad, sólo se tendrán en
cuenta las calificaciones obtenidas en la Facultad de Comunicación de la
Universidad de Navarra (los alumnos de dobles grados no se incluyen en esta
condición).
3. Acreditar el conocimiento del idioma de las clases en el centro de destino, con
un título o certificado oficial con menos de dos años de antigüedad.
4. En el caso de querer solicitar una beca Erasmus, no haber disfrutado con
anterioridad de una ayuda con el mismo fin. Desde 2009, el programa Erasmus
está abierto a alumnos que no tengan la nacionalidad de un país europeo.
No se puede hacer ninguna excepción en los requisitos señalados.
CUÁNDO PUEDO CURSAR EL INTERCAMBIO
Los intercambios en la Facultad de Comunicación duran generalmente un semestre y son
improrrogables. Algunas plazas en destinos del International Media Program son de un
curso entero. Según la normativa del IMP, los alumnos de este programa tienen la
obligación de cursar al menos un semestre de intercambio para obtener el título.
En cambio, los alumnos de programas en castellano no tienen obligación de realizar un
intercambio, pero pueden cursar un semestre como máximo dentro del programa de la
Facultad, siempre y cuando cumplan con los requisitos para ello.
Los cursos en que se puede optar por cursar el intercambio son única y
exclusivamente:
Grados
Dobles Grados
3er curso (1er / 2º semestre / curso completo*)
4º curso (1er / 2º semestre / curso completo*)
4º curso (sólo 1er semestre)
*) Algunos destinos IMP.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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CÁLCULO DE LA NOTA MEDIA COMPENSADA
1. Nota de partida: nota media del expediente, sobre 10.
2. Se sustrae 0,5 puntos por el primer suspenso en el último semestre.
3. Se sustrae 1,2 puntos por cada asignatura adicional suspendida en el último
semestre.
4. Se sustrae 0,02 puntos por cada suspenso desde el inicio de la carrera (por
convocatoria).
5. Se suma 0,01 puntos por cada punto por encima de 80 en el examen TOEFL, o
el equivalente en la escala europea de acuerdo con la siguiente tabla para otras
pruebas de idioma (ver notas 1 y 2 al pie de esta página):
Nivel
Bonificación
B2
0
C1- CAE C
0,1
C1- CAE B
0,2
C1- CAE A
0,25
C2- CPE C
0,3
C2- CPE B
0,35
C2- CPE A
0,4
6. Se suma 0,02 puntos por cada Matrícula de Honor.
7. En el momento de presentar la solicitud de intercambio la nota media
compensada no puede ser inferior a 6,7.
Nota 1
Si un alumno solicita varios destinos con diferentes requisitos de idiomas, se tiene en
cuenta el nivel acreditado en todos los idiomas necesarios para valorar su solicitud, y sólo
en esos. Si los destinos solicitados requieren un único idioma, sólo se consideran los
méritos relativos al conocimiento de ese idioma.
Nota 2
A los alumnos que sean hablantes nativos de un idioma requerido para optar a una
determinada plaza de intercambio les corresponde la misma puntuación por idioma que
la del candidato que haya obtenido mayor bonificación según los criterios que se aplican
para las distintas pruebas y certificados.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
Ejemplos
1) Alumno de segundo con media oficial de 7,2 solicita plaza de intercambio.
• Ha suspendido 1 asignatura en el último semestre
• Ha suspendido en 3 convocatorias desde primero
• Tiene un TOEFL de 90 puntos
• Tiene 1 Matrícula de Honor
Nota media compensada:
7.2 – 0.5 (suspenso último semestre) - 0,02 * 3 (suspensos totales) + 0,01 * 10 (TOEFL
90) + 0,02 * 1 (MH) = 6.76
 Puede solicitar plaza de intercambio
2) Alumno de segundo con media oficial de 6,7 solicita plaza de intercambio.
• No ha suspendido ninguna asignatura en el último semestre
• Ha suspendido en 4 convocatorias desde primero
• Tiene un TOEFL de 85 puntos
• No tiene ninguna Matrícula de Honor
Nota media compensada:
6,7 - 0,02*4 (suspensos totales) + 0,01*5 (TOEFL 85) = 6,67
 No puede solicitar plaza de intercambio
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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IDIOMAS
El alumno debe acreditar que alcanza el nivel del idioma requerido en cada universidad.
Cuando un alumno va a cursar al menos una asignatura en inglés, obligatoriamente debe
estar en posesión un certificado oficial de inglés para participar en la selección.
Se exige una nota mínima de 80 puntos en TOEFL (o el equivalente en otros títulos)
para ser admitido en el proceso de selección de intercambios de habla inglesa. Cuanto
más alta sea la nota, mayor es el abanico de destinos que pueden solicitar los candidatos.
Muchos destinos de EE.UU. requieren un mínimo de 100 puntos en TOEFL iBT
(consultar lista de destinos).
Se requiere que el TOEFL tenga una antigüedad de menos de dos años en el momento
de solicitar la admisión en la universidad de destino (primavera de 2014). El Instituto de
Idiomas ofrece clases preparatorias para el examen TOEFL:
http://www.unav.edu/centro/idiomas/
Cuando el alumno va a cursar asignaturas en otros idiomas, debe acreditar el dominio
de ese idioma para optar a la plaza con un certificado expedido por una organización
acreditada, y alcanzar el nivel exigido por la universidad de destino. El Instituto de
Idiomas de la Universidad de Navarra ofrece la realización de exámenes certificables, que
los alumnos deben solicitar de forma coordinada, con un coste de 26 euros por persona y
examen, para las personas interesadas que en el momento de publicarse esta guía no
tuvieran una acreditación adecuada.
Para ello, a partir de la sesión informativa y hasta el último día lectivo del primer
semestre, antes del periodo de exámenes se pone a disposición de los interesados una
lista de preinscripción en secretaría de la Facultad. El Instituto de Idiomas realizará las
pruebas, previo pago de los derechos de examen, en la segunda semana del segundo
semestre, de manera que los resultados estén disponibles a tiempo para presentar la
solicitud de plaza de intercambio.
Para el proceso de selección consideran únicamente los certificados entregados en el
plazo ordinario, antes del 31 de enero de 2014. No se admiten certificados que lleguen en
fechas posteriores. Es responsabilidad del alumno presentarse al examen de idioma con
antelación suficiente. Por tanto, no es causa justificada que se extravíe la nota del
examen, o que la envíen con retraso, porque el plazo para hacer el examen es suficiente.
Los alumnos siempre deben guardar el certificado original de idioma y entregar una copia
cuando se les solicite, que incluya también el informe detallado de desempeño en cada
una de las pruebas (statement of results, puntuaciones parciales, etc.).
Al aceptar el destino propuesto, el alumno asume la responsabilidad de tener el nivel
suficiente de conocimiento del idioma. Por lo tanto, alegar que se tiene un nivel
insuficiente no será una causa justificada para pedir cambio de destino.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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4. PROCESO DE SELECCIÓN
ELECCIÓN DE DESTINOS
La información relativa a las Universidades de destino se detalla en el documento
Destinos de intercambio 2014-15, disponible en el sitio web de la Facultad de
Comunicación.
Cuando en idioma se indica inglés además de otra lengua, el estudiante puede cursar en
esa universidad todas las asignaturas del semestre en inglés, para lo que debe acreditar
una puntuación mínima en TOEFL iBT o tener un título de idioma equivalente.
Si no se incluye mención al inglés, la mayoría de asignaturas se impartirá en otro idioma,
el que se indique, y será limitada o nula la oferta de asignaturas en inglés. Por tanto, habrá
que acreditar el dominio del otro idioma según las exigencias de la universidad de
destino, con un certificado expedido por una organización acreditada. El Instituto de
Idiomas de la Universidad de Navarra puede organizar exámenes certificables, como se
indica en el apartado anterior.
También se indica hacia qué grados se orienta la oferta de asignaturas de la Universidad
de destino: Periodismo, Comunicación Audiovisual, Publicidad y Relaciones Públicas, e
incluso se ofrece información sobre especialidades dentro de estas titulaciones.
FECHAS IMPORTANTES
Convocatoria de enero de 2014, para intercambios en el curso 2014-15:
Sesión informativa del programa de intercambio
18 de noviembre 2013
Preinscripción en las pruebas del Instituto de Idiomas
Del 18 de noviembre al 2
de diciembre 2013
Pruebas de idiomas en el Instituto de Idiomas
Del 13 al 17 de enero 2014
Plazo de solicitud de plaza en programas de intercambio
Del 28 al 31 enero 2014
Fecha límite de entrega, en Secretaría fcom, de solicitud para
el programa de intercambio, con documentación adjunta
31 enero 2014
Asignación de plazas de intercambio
Mediados de febrero 2014
Confirmar la aceptación del destino propuesto mediante la
firma del Documento de aceptación de la plaza
de intercambio
Una semana tras recibir la
propuesta de destino de la
Facultad de Comunicación
En esta convocatoria anual única, tras los exámenes del 1er semestre del curso 2013-14,
se asignan todas las plazas para el curso siguiente (2014-15), para todos los destinos,
utilizando los mismos baremos para todos los alumnos, por lo que los alumnos IMP no
tienen ningún tipo de preferencia sobre los demás, ni viceversa.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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CONTENIDO DE LA SOLICITUD
1. Los alumnos pueden descargar desde noviembre 2013 este Manual de
intercambio 2014-15 y el documento Destinos de intercambio 2014-15 en el sitio
web de la Facultad de Comunicación, sección Estudios, apartado
Internacionalidad:
http://www.unav.edu/web/facultad-de-comunicacion/internacionalidad
2. Cada alumno debe asegurarse de que cumple todos los requisitos para poder
solicitar el intercambio, recogidos en la sección 3 de este manual.
3. Del lunes 27 al viernes 31 de enero de 2014 (excepto el martes 28, día no lectivo),
los alumnos podrán entregar en Secretaría de la Facultad de Comunicación toda
la documentación necesaria para solicitar una plaza de intercambio:
• Impreso de solicitud con una fotografía tamaño carnet.
• Copia completa del expediente de los cursos precedentes, con la nota media.
Deben verse con claridad todas las calificaciones obtenidas en la convocatoria
ordinaria y en la extraordinaria, para lo que puede ser necesario imprimir en
horizontal. No se admiten expedientes incompletos o rellenados a mano.
• Certificado que acredite conocimiento del idioma en que se imparten las clases
de la universidad de destino elegida.
• Carta del asesor o de un profesor de la Facultad de Comunicación (se entrega
un modelo con el impreso de solicitud), o de Filosofía y Letras en el caso de
alumnos de doble grado. Esta carta debe dar el visto bueno a su solicitud. Los
miembros de este Servicio no pueden escribir esta carta a sus alumnos o
asesorados.
Sólo se procesarán las solicitudes que adjunten toda la documentación requerida.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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ASIGNACIÓN Y ACEPTACIÓN DE PLAZAS
1. Las candidaturas válidas son estudiadas por el Servicio de Relaciones
Internacionales en función de los requisitos mencionados en este manual.
2. Los destinos se asignan en función de la nota media compensada, siguiendo el
orden de preferencias marcado por cada alumno. El nivel de inglés es un criterio
complementario en muchas universidades. Para algún destino concreto se puede
exigir además una entrevista personal como parte del proceso de selección.
3. En los destinos que requieren un alto nivel de inglés, la plaza se asigna teniendo
en cuenta la nota media compensada y la puntuación de TOEFL exigida.
4. Si el alumno no ha escogido destinos suficientes y no se le puede asignar ninguno
de los seleccionados por no cumplir los requisitos o porque no quedan plazas en
esos destinos, se le da a escoger entre los disponibles tras el proceso de
asignación.
5. El Servicio de Relaciones Internacionales presenta la propuesta de asignación de
plazas a la Junta Directiva de la Facultad de Comunicación.
6. La decisión de la Junta Directiva se comunica personalmente por correo
electrónico a los interesados.
7. Los alumnos preseleccionados tienen un plazo de una semana para confirmar,
en Secretaría de la Facultad, la aceptación del destino propuesto. En caso de no
hacerlo, su plaza quedará automáticamente libre para otros estudiantes.
8. No se admiten renuncias para solicitar otros destinos que se habían elegido en
una posición inferior cuando se entregó el formulario de solicitud.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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ADMISIÓN EN DESTINO Y REQUISITOS PARA CONSERVAR LA PLAZA
1. Una vez formalizada la selección, el Servicio de Relaciones Internacionales
transmite los datos personales de los candidatos a las universidades de destino.
2. Las universidades de destino envían personalmente a cada estudiante toda la
información académica, administrativa y organizativa necesaria para preparar la
estancia en el extranjero (matrícula, asignaturas, alojamiento…). Tanto en esta
fase como antes y después de la selección de destino, está prohibido contactar
con los representantes de la universidad seleccionada para pedir información.
Cualquier duda o pregunta se tramita siempre a través del Servicio de
Relaciones Internacionales o bajo su permiso explícito y por escrito. El
incumplimiento de esta norma puede conllevar la pérdida de la plaza de
intercambio.
3. El alumno se compromete a entregar en Secretaría de la Facultad o directamente
al centro de destino, según convenga, la solicitud de inscripción de la
universidad correspondiente, debidamente cumplimentada, en los plazos
establecidos.
4. No entregar la documentación requerida en los plazos establecidos puede
conllevar la pérdida de la plaza de intercambio asignada. Si el alumno pierde la
plaza, no se le asignará ningún otro destino durante ese curso. En este sentido, se
ruega a los alumnos cuya residencia familiar no esté fijada en Pamplona y con
mayor insistencia a los alumnos de otros países, que guarden la debida diligencia
en las gestiones de la documentación requerida en las que necesiten la
intervención de sus familias. Se recomienda empezar a prepararla en cuanto se
firma la aceptación de la plaza de intercambio.
5. Los alumnos preseleccionados pierden automáticamente la plaza
preconcedida si en la convocatoria ordinaria del 2º semestre (mayo de 2013):
• Suspenden o no se presentan a dos o más de dos asignaturas obligatorias.
• Suspenden o no se presentan a más de dos asignaturas, una de ellas obligatoria.
• Suspenden o no se presentan a tres o más asignaturas optativas.
6. Si un alumno seleccionado para una plaza de intercambio tiene alguna asignatura
suspensa en la Universidad de Navarra en el momento de desplazarse, debe tener
en cuenta que en ningún caso se convalidarán asignaturas suspensas con las
materias cursadas en la universidad de destino. Deberán aprobarse en Navarra.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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5. ELECCIÓN Y CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
Para elaborar el Plan de Estudios y la matrícula se contará con el asesoramiento y la
aprobación de los coordinadores académicos de los respectivos programas:
•
•
Responsable del programa Erasmus-Latinoamérica: María José Vidales
Coordinador del International Media Program (IMP): Samuel Negredo
GESTIONES ACADÉMICAS PREVIAS
El Servicio de Relaciones Internacionales no gestiona los asuntos referidos a la
matrícula. Para cualquier consulta de este tipo el estudiante deberá acudir a la Secretaría
de la Facultad o solicitar una instancia a través de Gestión Académica para el Alumno.
Los estudiantes seleccionados son responsables de preparar y organizar adecuadamente
su estancia en el extranjero, lo que incluye la inscripción en la universidad y en las
asignaturas previstas. Para ello cuentan con la información que entrega cada universidad
al Servicio de Relaciones Internacionales, y la que cada institución ofrece en su sitio en
internet. Conviene buscar la información específica para alumnos de intercambio.
Es responsabilidad del alumno organizar su plan de estudios durante el intercambio para
evitar incompatibilidades, matriculándose en asignaturas de la Universidad de Navarra
que exigen asistencia a clase, en semestres distintos a los de intercambio.
Es responsabilidad del alumno realizar todo el proceso de matrícula en la Universidad
de destino, cumpliendo los plazos y procedimientos establecidos. El incumplimiento de
esta cláusula conlleva la no realización del intercambio.
Si se produce una incompatibilidad entre exámenes en convocatoria extraordinaria y el
intercambio, el estudiante deberá escoger entre no presentarse a la convocatoria de junio
o renunciar al intercambio.
DOCUMENTOS
Los alumnos deben acordar su plan de estudios en origen y destino con el coordinador
académico del programa de intercambio correspondiente en la Facultad de
Comunicación de la Universidad de Navarra. Para conservar su plaza de intercambio, y
para asegurarse de que el proceso de convalidación se desarrollará sin problemas, de
manera que las asignaturas cursadas en el extranjero sean reconocidas a su regreso, hay
que entregar en tiempo y forma tres documentos relacionados con los trámites
académicos:
1. Antes de indicar sus preferencias sobre estudios a la Universidad de destino, o de
formalizar su matrícula en destino en asignaturas concretas como parte del
proceso de admisión, los alumnos deben revisar con el coordinador la
preselección de asignaturas (‘course pre-selection’) que cursarán allí, y
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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entregarla por escrito.
2. Al formalizar la matrícula en la Universidad de Navarra (en verano de 2014) para
el curso en que irán de intercambio, deben entregar al coordinador el documento
de compromiso previo (‘learning agreement’), en el que figuran las asignaturas
que pretenden convalidar al regreso.
3. Finalmente, a su llegada a la institución de destino, deben completar, según el
programa de intercambio, el documento ‘arrival to host institution’ o ‘certificate
of attendance’ (que puede incluir otro ‘learning agreement’ con el centro de
destino). Aquí constan las asignaturas en que se han matriculado allí finalmente.
Para este documento, que confirma la incorporación del alumno a la Universidad
donde cursará el intercambio y el plan de estudios que seguirá allí, debe recabarse
la firma del coordinador del programa de intercambio de ese centro.
En todos los casos, el alumno debe entregar el original firmado de cada uno de estos
tres documentos al coordinador correspondiente del Servicio de Relaciones
Internacionales, de quien debe recabar su visto bueno. El coordinador supervisa el plan
de estudios del alumno en colaboración con Dirección de Estudios de la Facultad de
Comunicación.
Los originales de los documentos que se completan desde el lugar donde se cursa el
intercambio deben enviarse por correo postal directamente al coordinador. Es el caso
del documento de llegada a la institución de destino y, para los alumnos que formalizan
su matrícula en la Universidad de Navarra una vez iniciado el viaje, esto también se aplica
al documento de compromiso previo (‘learning agreement’). De forma adicional, es muy
recomendable enviar cuanto antes por correo electrónico una versión escaneada.
Para las plazas anuales, puede ser necesario realizar la matrícula en destino en dos fases,
una para cada semestre. En esos casos, será necesario enviar dos documentos de llegada a
la institución de destino, cada uno de ellos al principio de cada semestre, con la
información relativa a la matrícula en la universidad de intercambio. De nuevo, con el fin
de evitar problemas posteriores en la convalidación, cualquier cambio en la preselección
de asignaturas debe contar con el consentimiento informado del coordinador. La
matrícula en la Universidad de Navarra se realiza por cursos completos, por lo que sólo
debería ser necesario validar un documento de compromiso previo a principio de curso.
RESPONSABILIDADES DEL ALUMNO
1. El alumno de intercambio sigue siendo, a todos los efectos, un estudiante
ordinario de la Universidad de Navarra, y antes de salir al extranjero debe
asegurarse de cumplir todos los requisitos y procesos normales, como la
matrícula. Así pues, es imprescindible seguir el Plan de Estudios oficial de su
titulación, para matricularse correctamente en la Universidad de Navarra y en la
universidad de destino (ver enlaces a los planes de estudios en la siguiente página
de este documento).
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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2. El programa de convalidaciones es de ‘semestre tipo’: para convalidar un
semestre en la Universidad de Navarra se ha de cursar la carga lectiva del
semestre de un alumno ordinario de universidad de destino. En muchas
universidades europeas se requerirá cursar 30 ECTS. En las universidades que no
se rijan por ECTS, se cursará una carga lectiva equivalente a la de un semestre de
estudios a tiempo completo en esa institución. Se puede convalidar en la
Universidad de Navarra un máximo de 30 ECTS por semestre, excepto en el caso
de los dobles grados, cuyos alumnos deben matricularse en el número de créditos
contemplados en el plan de estudios oficial de su doble titulación para ese
semestre, y posteriormente, a su regreso, deben convalidar por separado las
asignaturas correspondientes a cada Facultad.
3. Al elegir asignaturas, el alumno debe tener en cuenta que no se convalidan las
que consten en el expediente de la Universidad de Navarra como suspenso/no
presentado, ni asignaturas de idiomas o cultura cursadas en el país de destino.
4. Para que la convalidación se haga efectiva por completo es obligatorio cursar y
aprobar las asignaturas establecidas en el Plan de Estudios. En caso de
suspender asignaturas en el extranjero, el alumno podrá examinarse de nuevo
en la universidad de destino si existe la posibilidad de convocatoria extraordinaria.
Si no, deberá examinarse al regreso a Pamplona, con la materia de convalidación
impartida en la Universidad de Navarra. El límite es dos convocatorias por
curso, sumando exámenes en el extranjero y eventualmente en Pamplona. Quien
haya ido de intercambio en el 1er semestre podrá examinarse en Pamplona en
convocatoria extraordinaria. Quien vaya en el 2º semestre quizá no pueda
examinarse en convocatoria extraordinaria en Navarra por incompatibilidad de
fechas. Es responsabilidad del alumno organizarse convenientemente, viajar para
hacer el examen o hablar con el profesor. Como no se puede organizar exámenes
fuera del período oficial, en algún caso el intercambio será incompatible con
realizar un segundo examen extraordinario, y se pierde ese derecho.
5. Cualquier cambio en el Plan de Estudios deberá solicitarse por escrito.
Planes de estudios de los grados y dobles grados de la Facultad de Comunicación
Comunicación Audiovisual:
http://www.unav.edu/web/estudios/grados/grado-en-comunicacion-audiovisual/asignaturas?titulacionId=1249
Periodismo:
http://www.unav.edu/web/estudios/grados/grado-en-periodismo/asignaturas?titulacionId=1251
Publicidad y Relaciones Públicas:
http://www.unav.edu/web/estudios/grados/grado-en-publicidad-y-relaciones-publicas/asignaturas?titulacionId=1260
Filología Hispánica + Comunicación Audiovisual:
http://www.unav.edu/web/estudios/grados/doble-grado-en-filologia-hispanica-y-comunicacion-audiovisual/asignaturas?titulacionId=1411
Filosofía + Periodismo:
http://www.unav.edu/web/estudios/grados/doble-grado-en-filosofia-y-periodismo/asignaturas?titulacionId=1413
Historia + Periodismo:
http://www.unav.edu/web/estudios/grados/doble-grado-en-filosofia-y-periodismo/asignaturas?titulacionId=1413
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS
El alumno de intercambio debe matricularse en la Universidad de Navarra del mismo
modo que si fuera a cursar todo el año en ella. Para obtener el reconocimiento, el plan de
estudios debe haberse comunicado previamente a la Facultad mediante los documentos
al efecto, y debe estar aprobado, como se indica en el apartado ‘Documentos’ de esta
sección.
La aplicación del plan Bolonia ha simplificado notablemente la tarea de convalidación
dentro de Europa. Los alumnos que cursan cualquier grado deben matricularse en un
total de 60 ECTS (en el caso de dobles grados, los que consten en el plan de estudios
oficial para su curso), de los que los 30 ECTS del semestre de intercambio (o los
correspondientes en el caso de los dobles grados) les serán reconocidos por los estudios
cursados en el extranjero. A cambio, en la universidad de destino deben cursar también
30 ECTS (o el equivalente para dobles grados).
Los alumnos que por cualquier motivo tienen un número inferior o superior de créditos
en origen o destino, deben consultar su situación con el coordinador correspondiente.
En la universidad de destino puede ser conveniente continuar estudiando la lengua y la
cultura del país, pero estos cursos no se convalidarán por las asignaturas en las que el
alumno esté matriculado. Tampoco se convalidan –aunque puede ser aconsejable
cursarlas– asignaturas que, sin ser propiamente de idiomas, son impartidas por Centros
dedicados a la enseñanza de la lengua y cultura del país de destino, y no por las
Facultades o Institutos con los que se ha suscrito el intercambio.
Si un alumno seleccionado para una plaza de intercambio tiene alguna asignatura
suspensa en la Universidad de Navarra en el momento de desplazarse, debe tener en
cuenta que nunca se convalidará con materias cursadas en la universidad de destino.
Las asignaturas suspensas en la Universidad de Navarra sólo pueden aprobarse aquí.
Al regresar del extranjero, el alumno tiene que presentar en Secretaría de la Facultad el
certificado original (‘transcript’) de la universidad de destino con las calificaciones
obtenidas, en caso de recibirlas personalmente. Una vez entregadas, Dirección de
Estudios calculará la equivalencia de las calificaciones a las de la Universidad de Navarra.
Algunas universidades de destino envían directamente las calificaciones de los alumnos a
la Facultad o requieren que los alumnos soliciten expresamente este servicio. Es
responsabilidad del alumno informarse del procedimiento en su universidad de destino y
asegurarse de no tener asuntos pendientes que impidan emitir las calificaciones.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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6. RECOMENDACIONES E INFORMACIÓN PRÁCTICA
UNA EXPERIENCIA INTERNACIONAL
Parte importante del valor añadido de los programas de intercambio es la experiencia de
maneras distintas de hacer y de ver las cosas. Es importante ser consciente de que esta
realidad se aplica en el ámbito académico. Se espera que los estudiantes se adapten en
todos los aspectos a la universidad de acogida, sin pretender aplicar las pautas que, aún
siendo usuales en la Universidad de Navarra, sorprenderían en el centro de destino:
relación con los profesores, reglas de asistencia y participación en las clases, trabajos
personales, revisión de exámenes, etc.
Se aconseja contactar con los responsables de intercambio de la universidad de destino
nada más llegar. Es preceptivo asistir a las actividades de orientación que algunas
universidades de destino organizan para los estudiantes extranjeros antes de que
comiencen las clases. Si no las hubiera, hay que estar en el destino cuando la universidad
de destino indique, y nunca menos de un día antes del comienzo del semestre
académico.
En el programa de intercambio, el alojamiento corre totalmente por cuenta del alumno;
la Facultad de origen no se hace responsable. El sistema de residencias y pisos varía de
un país a otro. Algunas universidades disponen de un servicio de alojamiento para
alumnos, general o específico para estudiantes internacionales. Conviene contactar con
ellos e informarse de las condiciones de cada tipo de alojamiento lo antes posible,
especialmente en el caso de París, Milán y Múnich, donde es difícil conseguir un lugar
para vivir si se espera hasta después de febrero. En estos casos se aconseja iniciar las
gestiones por adelantado, incluso antes de la concesión definitiva de la plaza. Si no se
ofrece alojamiento específico para los alumnos internacionales, hay que organizarse para
encontrarlo.
El alumno debe evitar exigir cualquier tipo de tratamiento que suponga una excepción
con respecto a los otros estudiantes extranjeros, ya que puede afectar a las buenas
relaciones entre las dos universidades, y perjudicar los intercambios futuros.
VISADO
Es responsabilidad de los estudiantes no europeos que están en España con visado
asegurarse de que su documentación está en regla para entrar en España de nuevo
después del periodo de intercambio. No se puede hacer ningún trámite por Internet.
Ni la Universidad de Navarra ni la Facultad asumirán responsabilidad en este asunto.
Los estudiantes que van a Asia o América deben preparar, con mucha antelación, toda la
documentación necesaria para obtener el visado de estudiante.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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SEGURO MÉDICO
También se debe preparar antes de salir, con antelación suficiente, la cobertura médica.
Los alumnos que van a un país de la Unión Europea deben simplemente cumplimentar el
formulario E-111 en las oficinas de la Seguridad Social (C/ Yanguas y Miranda, 23-25,
31003 Pamplona, para obtener la Tarjeta Sanitaria Europea, si es la primera vez que la
solicitan. Si se trata de una renovación, puede tramitarse online. Más información en:
https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/ServiciosenLinea/Ciudadanos/232000
La Tarjeta Sanitaria Europea proporciona acceso a las prestaciones del sistema sanitario
del país de destino en las mismas condiciones que sus ciudadanos residentes. Sin
embargo, estas prestaciones pueden no ser suficientes en caso de repatriación o de
determinadas intervenciones médicas, por lo que puede ser útil disponer de un seguro
complementario privado. El estudiante es responsable de obtener la Tarjeta Sanitaria
Europea y de decidir la contratación de un seguro médico adicional que cubra la totalidad
de las eventualidades, de acuerdo con las particularidades del sistema sanitario del país de
destino.
Los alumnos que viajan fuera de la UE son responsables de contratar un seguro médico
privado que cubra todas sus necesidades en el extranjero. Los alumnos son enteramente
responsables en caso de incumplimiento de este requisito. Lo más conveniente puede ser
contratar el que recomiende el centro de destino, en particular en Estados Unidos, donde
las propias Universidades suelen ofrecer este servicio, pagando una cantidad.
Para contratar seguro de viaje a través de la Universidad de Navarra, se puede consultar:
http://www.unav.edu/web/admision-y-ayudas/asistencia-sanitaria/estudiantes-espanoles/seguro-de-viaje
PROGRAMA ERASMUS
El Programa Erasmus (Sócrates) es una iniciativa de la Unión Europea para que los
alumnos europeos puedan estudiar un semestre de intercambio en universidades de los
países miembros.
Este programa prevé una ‘ayuda económica’; para conseguirla, se requiere:
1) Ir de intercambio a una universidad europea socia, con la cual la Facultad tiene un
acuerdo de Sócrates.
2) Rellenar los formularios requeridos que se facilitarán desde el Servicio de
Relaciones Internacionales a los alumnos seleccionados al Programa.
No se trata de una beca en sentido estricto, sino de una ayuda destinada a compensar los
gastos originados por el desplazamiento. En el curso 2013-14 se han abonado unos 115
euros por mes.
Además, el Ministerio de Educación español concede una ayuda económica ligada a la del
Programa Erasmus, que reembolsa al alumno al finalizar la estancia. La tramitación de
estas dos ayudas las realiza directamente la Universidad de Navarra. Desde el curso 201011 pueden beneficiarse de las becas Erasmus también los estudiantes no europeos.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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Los alumnos extranjeros que estudian en Universidades francesas con la beca Erasmus
reciben una ayuda complementaria del Gobierno francés.
La legislación del programa permite que los alumnos se vayan con la beca Erasmus
solamente una vez. Además de la beca Erasmus para intercambios en universidades
europeas, existen otras ayudas económicas que no gestiona la Universidad de Navarra.
OTRAS AYUDAS ECONÓMICAS
No existen becas ni ayudas oficiales que ayuden a cubrir los gastos derivados de los
programas de intercambio no europeos, en Estados Unidos, Hispanoamérica y Asia.
En estos casos, las únicas becas aplicables son las que conceden Gobiernos autonómicos
y entidades bancarias, pues suelen incluir tanto a quienes participan en el programa
Erasmus como a quienes estudian fuera del territorio europeo.
El Gobierno de Navarra tiene un programa de ayudas, destinado a universitarios
navarros, que se abona en dos plazos: uno en el momento de la concesión, y otro al
justificar el regreso. Esta ayuda debe solicitarla el propio estudiante. La información y los
impresos están disponibles en el Servicio de Becas y Ayudas al Estudio (Edificio Central,
planta baja).
En cuanto a entidades bancarias, el Banco Santander tiene un programa de becas
aplicable tanto al ámbito europeo como a otros: http://www.becas-santander.com. El
alumno puede consultar las ayudas ofrecidas por otros bancos y cajas, cada uno con
requisitos propios según el lugar de residencia y la Universidad de origen.
Algunas empresas ofrecen a sus empleados un complemento económico, en el caso de
que sus hijos se desplacen al extranjero con motivo de sus estudios. Es conveniente
averiguar con tiempo si éste es el caso de los padres de los solicitantes.
Todas estas ayudas no cubren los gastos derivados de la estancia.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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7. PREGUNTAS FRECUENTES
¿A qué me compromete la firma del Documento de aceptación de la plaza de
intercambio?
Al obtener una plaza de intercambio y dar su conformidad con la plaza asignada, todos
los alumnos han de entregar firmado el documento de aceptación en el plazo de una
semana. Con esta firma el alumno se compromete a cumplir unas normas. Cualquier
incumplimiento puede suponer:
a) La pérdida de la plaza de intercambio.
b) Que no se convaliden las asignaturas de las que se matriculó en la Univ. de Navarra.
¿Puedo pedir un cambio de destino si el que me han dado no me interesa?
En principio no se suelen modificar los destinos asignados, ya que se asigna a cada
estudiante el mejor destino posible en función del ranking de preferencias marcado por el
propio estudiante y la disponibilidad de plazas.
En el caso de que se liberen plazas en algún destino, el Servicio de Relaciones
Internacionales decidirá si vuelve a ofrecer esa plaza de intercambio o la reserva para la
convocatoria siguiente. El Servicio de Relaciones Internacionales contactará al alumno
directamente ofreciendo la nueva opción, sí así lo decide.
¿Puedo pedir cambio de destino asignado por razones personales?
No se admiten cambios de destino salvo causas de fuerza mayor grave no presentes o no
previstas en el momento de la asignación del destino. No se consideran causas de fuerza
mayor el riesgo potencial del destino, la situación social en el país, en la medida en que
todas esas informaciones sean conocidas en el momento de solicitar destinos.
Las razones de fuerza mayor vendrán marcadas por la información directa del
coordinador de la universidad de destino. Es por tanto responsabilidad del alumno
estudiar todos estos aspectos antes de marcar las preferencias de destinos.
¿Debo realizar la matrícula en la Universidad de Navarra o en la universidad de
destino?
El alumno de intercambio sólo debe pagar la matrícula en la Universidad de Navarra. No
debe abonar cantidad alguna en la universidad de destino (salvo ciertas tasas en
determinadas universidades de los Estados Unidos, no equivalentes a la matrícula). Los
gastos de viaje y alojamiento y, en su caso, según el país de destino, visado y seguro,
corren por cuenta del alumno desplazado.
¿Qué debo hacer al llegar a la universidad de destino?
El alumno debe ponerse en contacto con el coordinador del programa de intercambio en
la universidad de destino. La información más específica se proporcionará a los alumnos
que hayan sido seleccionados, cuando la adjudicación de las plazas sea definitiva.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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¿Si no tengo certificado de conocimiento de idiomas pero quiero estudiar en un
país no hispanohablante, qué hago?
La Facultad tiene acuerdos con universidades en países hispanohablantes que no
requieren el conocimiento de otros idiomas. Sin embargo, si el alumno quiere estudiar en
un país no hispanohablante, en caso de aceptación del destino propuesto, el alumno
asume la responsabilidad de tener el nivel suficiente de conocimiento del idioma. En
muchos destinos las universidades piden un nivel mínimo de B2 o C1. Por lo tanto, no
será una causa justificada para pedir cambio de destino el alegar que se tiene un nivel
insuficiente. Para el inglés, la prueba más común es el TOEFL. Se debe contar con el
certificado definitivo en el momento de solicitar la plaza de intercambio, antes del 31 de
enero de 2014, y el título no debe tener más de dos años de antigüedad en el momento
de solicitar la admisión en destino. Tal y como se menciona en el apartado relativo a
Idiomas de este manual, los alumnos interesados en obtener un certificado de su
conocimiento de idiomas pueden preinscribirse en las pruebas del Instituto de Idiomas
en Secretaría de la Facultad hasta el último día de clase del primer semestre. Las pruebas
se realizarán la segunda semana del segundo semestre, previo pago de los derechos de
examen.
¿La Facultad de Comunicación me ayudará para conseguir un visado para mi
destino si está fuera de la Unión Europea?
La Facultad facilita la información, pero no se encarga de la gestión de los visados. Si el
destino es Estados Unidos, hay que obtener un visado de estudiante. Normalmente las
universidades incluyen información sobre este proceso en los documentos de solicitud de
admisión como estudiante de intercambio. Para EE.UU.:
http://madrid.usembassy.gov/visas/travel/with/forms.html
Si no he entregado el Formulario de Inscripción del Programa de Intercambio en
la fecha límite, ¿puedo todavía irme de intercambio?
No. Como dice el apartado ‘Proceso de Selección’ de este manual de intercambio, el
alumno que no entregue la documentación requerida en el plazo indicado no participa en
el proceso de selección.
¿Se puede modificar el plan de estudios firmado en Pamplona?
Sólo se puede modificar el plan de estudios por causas de fuerza mayor; por ejemplo:
• La asignatura escogida no se imparte en ese semestre.
• Existe un conflicto de horarios entre las asignaturas escogidas
• La asignatura se imparte en un idioma distinto del previsto.
• La Universidad de destino fija cuotas para ciertas asignaturas, y los candidatos no
han sido admitidos.
Sólo se admitirán cambios en el plan de estudios inicialmente aprobado con el visto
bueno por escrito del coordinador correspondiente. En ningún caso se aceptará una
modificación del plan de estudios a posteriori, después de la realización del examen en la
universidad de destino.
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.
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Soy alumno del International Media Program. Si no realizo una estancia en el
extranjero, ¿todavía puedo conseguir el título de IMP?
La naturaleza del International Media Program requiere que el alumno realice una
estancia académica en el extranjero, con un mínimo de un semestre de duración,
cursando asignaturas sólo en inglés. En caso contrario, no recibirá el título IMP.
¿Qué sucede si suspendo alguna asignatura en la universidad de destino?
La asignatura suspendida deberá realizarse en Pamplona, con la materia de convalidación
impartida en la Universidad de Navarra, salvo que exista la posibilidad de presentarse una
segunda vez al examen en la universidad de destino. Sólo se podrán hacer dos
convocatorias por curso, sumando los exámenes realizados en el extranjero y
eventualmente en Pamplona. Todo suspenso o no presentado en la universidad de
destino cuenta también como un suspenso en el expediente del alumno.
¿Qué sucede si voy de intercambio sólo durante un semestre, pero estoy
matriculado en asignaturas anuales que son obligatorias en el plan de estudios
para este curso?
Pueden darse dos casos: el alumno realiza el intercambio durante el primer semestre y se
reincorpora a la asignatura anual en el segundo semestre del curso, o el alumno sólo cursa
en Pamplona el primer semestre de una asignatura anual, y el segundo está sujeto a
convalidación de estudios en el extranjero. En ambos casos, el alumno debe incorporarse
con normalidad a las clases y evaluaciones del semestre que curse en Pamplona, y sólo se
le reconocerá el trabajo realizado durante el semestre de intercambio.
¿Tengo que hacer algo a la vuelta de mi intercambio?
Sí. Al regreso de la estancia en el extranjero, se debe obtener y cumplimentar el
formulario de evaluación del intercambio en Secretaría de la Facultad de Comunicación
(acceso a cuestionario online).
Servicio de Relaciones Internacionales. Manual de Intercambio 2014-15. Edición noviembre 2013.