Protokoll för styrelsemöte för St. Hammarbosäters Samfällighetsförening den 15 september 2012 kl. 11.00 Protokoll Styrelsemöte Närvarande: Frånvarande Lennart Sandborg Stefan Robsen Anna Stadig Per-Erik Karlsson Helena Broman Charito Mendoza Sven Wåhlin 1. Mötet öppnas 2. Genomgång av Ekonomi a. Ekonomin ser bra ut. b. Debitering samt inkassering av årsavgifter samt vatten har gått bättre än förväntat. c. Ca 75 000 kronor var överskottet sedan förra perioden och dessa har använts vid byggandet av boden vid pumphuset samt andra rörliga kostnader, ca 66 000 kronor. d. Festen för St Hammarbosäter använde endast 1000 kronor av de 3000 kronor som var budgeterat. 3. Vatten a. Enligt önskemål så kommer vattnet i mån av väder att stängas av efter vecka 44 eller veckan 5e till 11 november. b. Pumphuset har fått en installerad fläkt som kommer att göra så att inget fryser av de fasta installationerna för sommarvattnet. 4. Båt och Bryggor a. Flera av båtarna som ligger i har sjunkit eller nästan sjunkit pga allt regn i sommar och på sensommaren, Perka har öst när han kunnat i dessa båtar. b. Vass och sly kommer att behöva rensas runt bryggorna våren 2013. c. Dykare kommer att kontrollera kedjorna till bryggorna inför nästa säsong 2013. d. Ingen ny bryggdel kommer att byggas till på bårbryggan, då efterfrågan och användandet är så litet. e. Sista helgen i september är det dags att ta upp båtarna. f. Janne B kommer att ta upp badbryggan under samma helg som båtarna tas upp. 5. Vägar och grönområden a. Avrinningen i dalen har varit ett stort problem denna sommar med allt regn. St Hammarbosäters Samfällighetsförening Page 2 of 3 Protokoll Styrelsemöte i. Lennart har inspekterat området och kommer att ta in 3 offerter från Lerbro, Avlabröderna samt Pettersson Gräv. ii. Det som skall göras är att bla att byta ut vägtrummor mot plasttrummor och dika ur. iii. Området Klemmingevägen/Malmgränd är mest akut. b. Friggeboden vid pumphuset är klar och har delvis målats. c. Utrensning av skog vid Hyttegränd/Smedgränd kommer att göras under vinterhalvåret av Janne B. 6. Aktiviteter och ansvarsfördelning Aktivitet Gemensamma sopkärl Årsstämman Medlemslista Rensa vid bryggorna Kedjor bryggor Ta in offerter Stranden Beskrivning Utreda om detta är ett fungerande system för St Hammarbosäter Boka Laxnegården Förenkla denna Rensa vass samt snygga till vid bryggorna Kolla med dykare Ta in anbud från 3 leverentörer för att fixa avrinningen i dalen. Prata med Janne om Badbryggan och flyttning av möbler vid stranden Ansvarig Sven Datum 4 april -13 Helena Stefan Perka 4 april - 13 4 april - 13 Maj -13 Perka Lennart Maj- 13 Jan – 13 Helena 23 september Vid Protokollet Justeras härmed Stefan Robsen Lennart Sandborg St Hammarbosäters Samfällighetsförening Page 3 of 3