Specifikation av format för inrapportering av löneuppgifter
SPK - Specifikation av format för inrapportering av löneuppgifter
2011-12-07 11:07
Sida 1 av 7
Innehållsförteckning
1.
INTRODUKTION .......................................................................................................................................3
2.
AGDA LÖN .................................................................................................................................................4
2.1.
3.
DATEMA .....................................................................................................................................................5
3.1.
3.2.
4.
SPECIFIKATION POSTTYP 0 ....................................................................................................................5
SPECIFIKATION ÖVRIGA POSTTYPER .....................................................................................................5
LS LÖN ........................................................................................................................................................6
4.1.
5.
SPECIFIKATION .....................................................................................................................................4
SPECIFIKATION .....................................................................................................................................6
SPK LÖN .....................................................................................................................................................7
5.1.
SPECIFIKATION .....................................................................................................................................7
2011-12-07 11:07
Sida 2 av 7
1. Introduktion
Detta dokument beskriver vilka format som stöds av SPK för inrapportering av löneuppgifter.
Samtliga löneuppgifter rapporteras till SPK via e-post till adressen [email protected]. Vid frågor
kontakta vänligen SPK:s kundtjänst.
De format som stöds av SPK är:

AGDA Lön (kapitel 2)

Datema (kapitel 3)

LS Lön (kapitel 4)

SPK Lön (kapitel 5)
2011-12-07 11:07
Sida 3 av 7
2. AGDA Lön
AGDA Lön kan användas för att rapportera in löneuppgifter till SPK. AGDA lönefiler
genereras från AGDA:s lönesystem och följer specifikationen nedan.
2.1.
Specifikation
Den totala postlängden är 80 tecken.
Värde
A
XXXX
Blank
Personnr
Blank
Namn
Månadslön
StartFältlängd
Position
1
1
2
4
6
5
11
10
21
1
22
24
46
6
Tjänstgöringsgrad
52
Startdatum
55
Blank
65
2011-12-07 11:07
Anmärkning
Markerar start av post
Bankens SPK nummer.
Blanktecken
Personnumret anges som ÅÅMMDDXXXX
Blanktecken
Personens namn
Lön i kronor, obs endast siffror. Fylls ut med
nollor.
3 Tjänstgöringsgrad i procent, obs endast siffror.
Fylls ut med nollor.
10 Fältet innehåller frivillig information om
startdatum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD annars
blankt. Om det inte finns någon
startinformation skall månad som skickas med
som argument vid inläsningen användas.
15 Blanktecken
Sida 4 av 7
3. Datema
Datema är ett format som stödjer ett antal olika posttyper. Lönefiler med format Datema
skapas från Datema affärssystem.
Posttyp
0
1
3
4
6
9
3.1.
Beskrivning
Adresspost
Nyanställning
Ändring lön / arbetstid
Tjänstledighet längre än 3 månader
Tjänstledighet upphör
Avgång
Specifikation posttyp 0
Värde
SPK-nr
Personnr
Posttyp
Adress
Postnummer
Postadress
Tel.nr
Blank
3.2.
StartFältlängd
Position
1
4
5
10
15
1
16
27
43
5
48
21
69
10
79
2
Anmärkning
SPK huvudnummer
Personnummer på formen ÅÅMMDDXXXX
Anger posttyp
Adress
Postnummer
Postadress
Telefonnummer
Blanktecken
Specifikation övriga posttyper
Värde
SPK-nr
Personnr
Posttyp
Namn
Månadslön
StartFältlängd
Position
1
4
5
10
15
1
16
24
40
9
Tjänstgöringsgrad
49
3
Ändringsorsak
Blank
Ändringsdatum
Blank
52
53
57
63
1
4
6
18
2011-12-07 11:07
Anmärkning
SPK huvudnummer
Personnummer på formen ÅÅMMDDXXXX
Anger posttyp
Namn
Lön i ören men är alltid delbart med hundra.
Fylls ut med nollor.
Tjänstgöringsgrad i procent, obs endast siffror.
Fylls ut med nollor.
Blanktecken
Blanktecken
Ändringsdatum i format ÅÅMMDD.
Blanktecken
Sida 5 av 7
4. LS Lön
Lönefiler i formatet LS Lön skapas i programmet med samma namn.
4.1.
Specifikation
Postlängden är 60 tecken.
Värde
LS-nummer
Blank
Personnr
Namn
Månadslön
Tjänstgöringsgrad
Startdatum
2011-12-07 11:07
StartFältlängd
Position
1
7
8
3
11
11
22
24
46
6
52
3
55
Anmärkning
Ett blanktecken, LS följt av nummer.
Blankt
Personnumret anges som ååmmdd-xxxx
Namn
Lön i kronor. Fylls ut med mellanslag
Tjänstgöringsgrad i procent. Fylls ut med
blanktecken.
6 Frivillig information om startdatum i formatet
ÅÅMMDD, lämnas annars blankt
Sida 6 av 7
5. SPK Lön
I detta kapitel beskrivs formatet SPK Lön. För att rapportera löneuppgifter som format SPK
Lön finns det en Excelfil på vår hemsida. Filen heter ”Löneuppgifter” och finns tillgänglig
under http://www.spk.se/om-spk/blanketter. Excelfilen innehåller ett macro vars syfte är att
kontrollera att uppgifter blir korrekt ifyllda.
Excelfilen med löneuppgifterna rapporteras in genom att Excelfilen skicka till SPK via e-post
till adressen [email protected].
Observera att varje framställd fil endast får innehålla en arbetsgivare.
5.1.
Specifikation
De första sju raderna i filen kommer ej att användas vid inläsning. Dessa rader är rubrikrader
som används för t.ex. ange kontaktinformation.
Nr
1
2
3
Fält
Personnummer
Namn
Ändringsdatum
4
Månadslön
5
Tillägg
6
Förmån
7
Tjänstgöringsgrad
2011-12-07 11:07
Beskrivning
Personnummer anges som ÅÅÅÅMMDD-XXXX
Personens namn
Datum för löneändring i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. Ändringar antas
gälla från och med den första i månaden oberoende av dag i
datumet.
Innehåller månadslön i kronor per månad. Måste anges i hela
kronor.
Innehåller tilläggslön i kronor per månad. Måste anges i hela
kronor. Om fältet är tomt antas tillägget vara 0 kronor.
Innehåller förmån i kronor per månad. Måste anges i hela kronor.
Om fältet är tomt antas tillägget vara 0 kronor.
Innehåller tjänstgöringsgrad i procent med upp till två decimaler.
Decimalavskiljare kan vara decimalpunkt eller decimalkomma. Om
personen arbetat heltid anges detta som 100.
Sida 7 av 7