Policy för hantering av känslig information

Policy för hantering av känslig information
Policy LMF-P07 – 140525
§1.
§2.
§3.
§4.
§5.
§6.
§7.
Material som skickas till LMF och som anses vara av känslig karaktär skall
alltid, utan undantag, behandlas enligt detta policydokument.
Känslig information kan vara bilder av sexuell karaktär, dokument innehållande
privat och hemlig information och videoklipp innehållande känslig information.
LMF får inte sprida materialet utanför berörda parter, ex. regissör, producent,
casting eller styrelsen.
Material av den här typen får aldrig behållas längre än nödvändigt utan skall
raderas efter det utfört sin funktion.
Materialet får inte lagras på LMF:s datorer, hårddiskar, servrar eller digitala
utrymmen såsom dropbox, facebook eller webutrymme efter materialet utfört
sin funktion.
Materialet får inte kopieras.
Denna policy fungerar som ett kontrakt mellan ägaren till materialet och LMF.
Om någon part bryter mot policyn skall dokumentet fungera som bevis i en
rättslig process.
Policyn är fastställd och godkänd av styrelsen den 28 maj 2014 och börjar gälla med omedelbar verkan.
____________________
Robin Sörbom, administratör
____________________
Sebastian Orehovacki Månsson, samordnare
____________________
Ellie Stjerna, kommunikatör
____________________
Johan Ragnarsson, grafisk kommunikatör