VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011

1
Folkrörelsernas arkiv
för
Värmland
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011
Folkrörelsernas arkiv för Värmland - centralarkiv för de ideella föreningarna i Värmlands
län – jobbar sedan 1949 med att förvara och förvalta arkiven efter tusentals värmländska
föreningar. I enlighet med arkivets syfte stimuleras också användningen av arkiven i olika
typer av forskning. Folkrörelsearkivet är till formen ideell förening och vid årsskiftet
2011/2012 var 178 organisationer medlemmar. Arkivet erbjuder sin service till
medlemsorganisationerna, men också till många hundra andra aktiva föreningar. Det rör
sig om tjänster som trygg förvaring, detaljförteckning/registrering, rådgivning och
utbildning i arkivfrågor. Eftersom frivilligheten är genomgående i föreningslivets arkivvård
krävs ständig information om nyttan av långsiktigt arkivbevarande. Föreningarna inser
generellt den praktiska/administrativa nyttan av att bevara sina arkiv. Däremot har
folkrörelsearkivet en viktig roll för att övertyga organisationerna om att deras arkiv är en
omistlig resurs då det gäller att kartlägga den egna historien, att studera lokalhistorisk
utveckling och dessutom för att trygga vetenskaplig forskning. Tillgängliggörandet av
föreningsarkiven sker i dagligt forskarservicesamarbete inom ramen för det välrustade
Arkivcentrum Värmland.
Styrelse och övriga förtroendevalda
Arkivets styrelse
Christer Alnebratt, ordförande
Per Brunström, Karlstad
Per-Olof Felth, Filipstad
Åse Gustafsson, Karlstad
Elsa Hallbäck, Kristinehamn
Lena Hassellund, Kil
Kjell-Arne Kamperin, Molkom, v ordförande
Kerstin Meric, Sunne
Leif Spännar, Grums
Martin Stolare, Molkom
Birgit Södervall, Edane
Viola Jansson, Karlstad (suppleant)
Elizabeth Johansson, Hammarö (suppleant)
Lillemor Johansson, Hammarö (suppleant)
Thomas Rehn, Karlstad (suppleant)
Ruth Mofjell, Forshaga (hedersledamot)
Mandattiden utgår
2012
2013
2013
2012
2012
2013
2013
2012
2012
2012
2013
2012
2012
2012
2012
Revisorer
Lars Gunnar Sander, Forshaga
Hans Olsson, Karlstad
Lennart Andersson, Forshaga (suppleant)
Jens-Åke Nilsson, Karlstad (suppleant)
2012
2012
2012
2012
Valberedning
Inger Axelsson, Gräsmark
Anders Bernspång, Karlstad
Birgitta Staaff-Karlsson, Karlstad (sammankallande)
2012
2012
2012
2
Mötesverksamhet m m
Den 5 maj höll Folkrörelsernas arkiv årsmöte i Arkivcentrum Värmland med 45 deltagare.
Förutom ledamoten Rolf Bylund, som lämnade styrelsen, avtackades ekonomiassistenten
Monica Gustafsson. Hon blev pensionär efter elva års tjänstgöring vid arkivet och fick
många uppskattande ord om sina insatser. Som present överlämnades bl a en tavla med
vackert Karlstadmotiv. Efter avtackningen beskrev representanter för Skårekyrkan sitt
imponerande historieprojekt som resulterat i en osedvanligt fin 150-årsbok. I den
nyskapande boken kallad ”En salig blandning” har alla generationer fått komma till tals.
Professionell layout, intresseväckande ämnesval och jättefint bildmaterial kittlar läsaren. I
slutkapitlet ”Kyrkfika” får man dessutom ett dussin riktigt goda recept att pröva på.
Samtidigt framgår det tydligt att man använt Grava missionsförsamlings arkiv, som
förvaras i Folkrörelsernas arkiv, för att få den historiska dimensionen. Det här är ett
projekt som kan inspirera andra föreningar både i länet och utanför.
Styrelsen har haft sex sammanträden under året, varav ett per capsulam.
Arbetsutskottet har bestått av ordförande, v ordförande, Åse Gustafsson och Leif Spännar
(ersättare). Arbetsutskottet har haft tre möten, varav ett per capsulam. Arkivchefen är
föredragande och sekreterare i styrelse och arbetsutskott.
Regional kulturplan
Under 2011 har arbetet med den regionala kulturplan som ska ligga till grund då Region
Värmland fr o m 2013 får rollen att fördela statsbidrag till regional kulturverksamhet,
kommit igång på allvar. Folkrörelsearkivet, som erhållit statligt stöd sedan 1973, är
involverat i arbetet. Kulturplanen ska bl a omfatta det som staten pekat ut som ett
framtida stödområde – regional enskild arkivverksamhet. I maj deltog ordföranden och
arkivchefen i ett upptaktsmöte som skissade tidplan och hållpunkter för arbetet med
kulturplanen. Region Värmlands Kulturparlament den 29 augusti blev ett viktigt avstamp
då bl a arkivchefen medverkade i en späckad konferensdag med bortemot 200 deltagare
(länets kulturpolitiker, kulturadministratörer, kulturutövare m fl). En kort presentation av
arkivet och vad vi åstadkommit, vilken service vi erbjuder kommunerna och tankar kring
framtiden hanns med. Det var ett unikt tillfälle att kunna fästa uppmärksamhet på
föreningsarkivverksamheten i länet. Under hösten tillsattes arbetsgrupper för de olika
områden som det statliga stödet kommer att omfatta. Till den enskilda arkivgruppen
rekryterades v ordf Kjell-Arne Kamperin och arkivchefen. Övriga i gruppen var företrädare
för Föreningen Värmlandsarkiv (arkivchef Thomas Kvarnbratt, Monica Elgh) samt Sten
Fransson, Arvika, Kenneth Gustafsson, Forshaga och Olle Rodehn, Storfors.
Sammankallande i gruppen var Lena Hassellund, Kil, även hon ledamot i arkivets styrelse.
Från oktober till årsskiftet hann gruppen träffas vid 4 tillfällen och vi enades vid varje träff
kring områden som skulle föras fram i en slutrapport. Parallellt med enskilda
arkivgruppens möten anordnade kommunerna ”dialogträffar” kring arbetet med
kulturplanen. Arkivpersonal eller styrelseledamöter deltog i dialogträffar i Sunne, Torsby,
Kristinehamn, Karlstad, Hammarö och Hagfors för att markera att arkivet arbetar med
föreningslivet från samtliga kommuner. Oavsett vad som senare sker med kulturplanen så
har kulturfrågorna diskuterats mycket bredare och uppmärksammats mer än vanligt. Det
är positivt. Arbetet med kulturplanen kommer att accelerera under våren 2012 med
Folkrörelsernas arkiv för Värmland som en aktiv part.
Medlemmar och medlemskontakter
Alla ideella föreningar i länet på distrikts- och lokal nivå kan söka medlemskap i
Folkrörelsernas arkiv för Värmland. Medlemsavgiften är 1 000 kronor per år för
distriktsorganisationer/motsvarande och 300 kronor för lokala föreningar. I medlemskapet
ingår vissa förmåner som en (1) avgiftsfri hyllmeter och prioritering vid rådgivning,
leveranser och registreringsinsatser. Samtliga organisationer betalar 125 kronor per
hyllmeter i serviceavgift för deponerat arkivmaterial. Avgiften inkluderar säker förvaring,
förvaringsmedel, registerhållning och återsökning av uppgifter. Icke medlemmar betalar
3
en leveransavgift på 250 kronor per leveranstillfälle. Leveransavgiften ska täcka kostnader
för administration, registerföring och den nödvändiga grovgenomgång av handlingarna
som görs vid leveranstillfället. Grovgenomgången behövs för att få kontroll över innehållet
i varje leverans till dess arkivet är detaljförtecknat. Folkrörelsearkivet uppmuntrar
föreningarna att bli medlemmar, eftersom det ger en särställning i tillgången till service.
Dessutom får medlemsorganisationerna inflytande på verksamheten i arkivföreningen.
I bilaga 1 redovisas de 177 organisationer/föreningar som var medlemmar i arkivet vid
årsskiftet 2011/2012. Under 2011 anslöt sig 11 nya medlemsorganisationer varav tre
länstäckande/motsvarande och åtta lokala föreningar:
Studieförbundet Vuxenskolan i Filipstad
Centern i Filipstad
Miljöpartiet de gröna i Värmland
Bostadsrättsföreningen Kasernhöjden 11, Karlstad
Föreningen Nordens lokalavd i Kristinehamn
Svenska Livräddningssällskapet SLS Värmland
Frykeruds Hembygdsförening
Arvika lokalavd av Föreningen Norden
Bostadsrättsföreningen Tjärnheden, Deje
Solör Värmland Finnkulturförening
Frykeruds Missionsförsamling
I januari överlät medlemsorganisationen Friluftsfrämjandet i Värmland ansvaret för sitt
arkiv till Folkrörelsernas arkiv genom en ekonomisk uppgörelse baserad på tio års
förvaringskostnad. Man befarade att den nya organisation för Västsverige, som man blir
del av, inte skulle engagera sig i Värmlandsmaterialet. Således ville man lösa detta medan
man fortfarande var stadd vid kassa. Detta är en modell som ett par organisationer
förhandlat fram under senare år.
Arkivpersonalen ger råd om god arkivhantering per telefon, genom skriftlig
information/lathundar och vid behov även genom personliga besök på föreningarnas
expeditioner. Hemsidan www.arkivcentrumvarmland.se/fa.html innehåller också
användbara tips om arkivering. Inför mera omfattande leveranser kan det vara
fördelaktigt att arkivpersonal besöker organisationens lokaler för att skaffa sig en
överblick över beståndet. Arkivet försöker motverka att gallringsbara handlingar kommer
till arkivet i onödan. Särskilt som arkivets primära uppgift är att förvara och tillgängliggöra
arkiv som har intresse i ett längre tidsperspektiv. För att ytterligare markera detta
förhållande debiteras 500 kronor per hyllmeter och år för s k 10-årsmaterial. Det handlar
om verifikationer och andra bokföringsunderlag som kräver aktiv gallringsbevakning och
frakt till bränning.
Här följer exempel på organisationskontakter under året.
 Besök hos Föreningen Nordens distrikt i samband med styrelsemöte. Ledde till
att två lokalföreningar blev medlemmar och att leveranser inkom under året.
 Information för PRO Liv (prostataopererade) som efter mötet i Arkivcentrum
Värmland skulle överväga medlemskap
 Besök hos HSO (Handikappföreningarnas samorganisation) med information om
praktisk arkivhantering. Flera handikapporganisationer som är medlemmar i arkivet
deltog.
 Påbörjat ett arkivprojekt hos SEKO Västra Svealand som fullföljs under 2012
Lokaler och samverkan
Arkivcentrum Värmland
Folkrörelsernas arkiv för Värmland är samlokaliserat med Värmlandsarkiv, landsarkiv i
Värmlands län, Karlstads kommunarkiv och Landstingsarkivet i Arkivcentrum Värmland. I
Arkivcentrum finns gemensam forskarexpedition med forskarsal, referensbibliotek,
4
kanslier samt stora arkivmagasin. Arkivcentrums gemensamma forskarsal har 40 platser
(varav 23 datorutrustade) och en avskild hörna för besökande grupper. Vidare finns en
hörsal för 60 personer, samlingssal i cafémiljö för motsvarande antal, grupprum samt
pausrum för besökare. Arkivcentrum Värmland är ett väletablerat forskningscentrum med
hög servicenivå (36 timmars öppethållande per vecka). Lokalerna är en naturlig träffpunkt
för möten, föreläsningar, konferenser m m. Senaste tillskottet är ett välrustat
sammanträdesrum för dussinet mötesdeltagare på plan 4. Forskarservicen i Arkivcentrum
drivs i nära samverkan mellan de fyra arkiven och tjänstgöringen fördelas enligt
överenskomna principer. Av stort värde för samtliga parter är det väl utvecklade
samarbetet med Värmlands Släktforskarförening. Genom trevliga arrangemang,
medlemsträffar och inte minst dagledigträffar, som arrangeras sedan något år tillbaka,
lockar släktforskarföreningen många besökare till huset. Som regel tas leveranser av
föreningsarkiv till Folkrörelsernas arkiv emot i Arkivcentrum och placeras i det närarkiv
som finns till förfogande för nyinkomna arkiv.
I november 2011 återupptogs mötesverksamhet med hyresvärden Landstingsfastigheter
efter några års paus. Det är mycket positivt, eftersom arkiven kan ge konstruktiva
synpunkter som hyresgäster i en byggnad som tar emot tusentals besökare årligen.
Under 2011 moderniserade Bild, Text & Form logotypen för Arkivcentrum och lade till den
geografiska bestämningen Värmland.
Samverkansfrågor
För att samverkan mellan institutionerna i Arkivcentrum Värmland ska fungera på bästa
sätt har en lämplig struktur utvecklats för att hantera gemensamma frågor. En
samordningsgrupp, som består av cheferna från resp institution sammanträder åtta-nio
gånger per år med roterande ordförande- och sekreterarskap. Gruppen drar upp riktlinjer
och beslutar i gemensamma frågor som gäller informationsinsatser, gemensamma
arrangemang, policyfrågor, lokalerna etc. Sverige Amerika Centret disponerar ännu vissa
lokaler i huset för projektändamål och deltar fortfarande i samordningsgruppens möten.
Det har blivit en del förändringar i samordningsgruppen under 2011. Under våren
tillträdde Annett Karlsson som ansvarig chef för Landstingsarkivet. I oktober lämnade Lena
Fjellborg tjänsten som kommunarkivarie i Karlstad efter åtta år och övergick till en
administrativ tjänst inom Karlstads Kultur- och fritidsförvaltning. Hon efterträddes som
kommunarkivarie av Jon Räftegård. Samordningsgruppen avtackade Lena i början av
november.
Arbetsgruppen för forskarservicefrågor och expeditionstjänst är väl inarbetad och har
normalt fyra möten per år. För att hålla en jämn och bra standard på den gemensamma
forskarserviceverksamheten erbjuder institutionerna i Arkivcentrum gemensam
kompetensutveckling för personalen. I början av oktober 2011 svarade folkrörelsearkivet
för ett informationstillfälle om Hushållningssällskapets arkiv. Det var ett av flera
kurstillfällen under året som behandlade källmaterialgrupper som ska hanteras via den
gemensamma expeditionen. Målsättningen är primärt att höja kompetensen, men
dessutom är det viktigt att ge de anställda ökade kunskaper i att bemöta besökarna.
Under 2011 har en grupp kallad Visit AC arbetat med översyn av Arkivcentrum som
besöksmiljö. Arkivchefen har ingått i gruppen och bl a deltagit i ett informationstillfälle om
skyltning till kultur- och turistmål. Kontakter har också tagits med ansvarig på Karlstads
kommun för att hitta ett bra sätt att skylta för tillresande. Gruppen har dessutom
utformat en enkät som delats ut till besökare under andra halvåret. Tanken är att få en
uppfattning om hur besökarna skaffar sig information om Arkivcentrum Värmland.
Enkäten kommer att sammanställas under våren 2012.
I likhet med tidigare år har flera externa besök tagits emot gemensamt och informerats av
samordningsteamet. Följande har besökt oss under 2011:
5
9/2
17/2
28/3
3/6
Karlstads Kultur- och fritidsnämnd: Ordf Per-Inge Lidén, v ordf Linda Larsson och kulturoch fritidsdirektör Maths Ahrén
Ulf Sandberg, ordf i Arkivcentrum Dalarna
regionråd Catharina Segersten-Larsson (m) och riksdagsledamot Pia Hallström (m)
Sveriges Hembygdsförbund förlägger seminariet ”Släkt och hembygd” till Arkivcentrum.
Berith Sande informerade för samtliga arkivs räkning med bistånd av Annika Eriksson.
Den 24 november träffade samordningsgruppen utredaren Christina Jonsson, Landstinget
i Värmland. Hennes uppdrag var att kartlägga hur samverkan fungerar i Arkivcentrum idag
och vilka önskemål vi övriga har på Landstingsarkivet som aktiv part framöver.
Arkivdepå i Zakrisdal
Folkrörelsernas arkiv slutförvarar arkiven i en bergdepå i stadsdelen Zakrisdal. Utrymmena
hyste fram till 1990-talets början sprängteknisk verksamhet. Numera är den forna
sprängämnestillverkningen nedlagd och ett antal bergrum har byggts om för
arkivändamål. Sedan 2005 finns Värmlandsarkiv och Folkrörelsernas arkiv i ändamålsenliga
lokaler i berget med Karlstads kommunarkiv som närmaste granne. Folkrörelsernas arkiv
har en hyllkapacitet på närmare 3 000 hyllmeter varav c a 2 500 är tagna i anspråk. Sedan
2011 finns den separatuppvärmda friggeboden ”Zakristorpet” under jord. Stugan är
gemensam för arkiven och tänkt för personal som behöver arbeta längre tid under jord.
Det går också att använda stugan för besökande forskare eller arkivmedlemmar, som
behöver gå igenom större kvantiteter med arkiv. Då slipper man transportera
handlingarna till Arkivcentrum. Lösningen är alltså både praktisk och miljövänlig.
Värmlandsarkiv har också ett särskilt klimatarkiv i Zakrisdal som vid behov kan disponeras
av Arkivcentrums övriga parter. Folkrörelsearkivet har inte personal stationerad i
Zakrisdal. Ändå besöker personalen depån i Zakrisdal varje vecka för att plocka fram arkiv
till forskare i Arkivcentrum och för att ställa upp nyförtecknade arkiv. Transporterna sköts i
allmänhet av Värmlandsarkiv.
Den 22 juni visade personal från Folkrörelsernas arkiv, Värmlandsarkiv och Karlstads
kommunarkiv ”Arkivberget” för dussinet intresserade besökare. Visningen som gjordes för
femte året i sträck ingick i Karlstads Kulturförvaltnings satsning ”Upptäck Karlstad”. Vid
detta visningstillfälle medföljde en journalist och en fotograf från Nya WermlandsTidningen under hela visningen. Det ledde till att en mycket trevlig, informativ artikel
publicerades i NWT den 29 juni. Ett helt mittuppslag och med en blänkare på sid 1 gav
jättefin reklam för vårt ”Arkivberg”. Många hade uppmärksammat artikeln eftersom den
utformats på ett intresseväckande sätt för läsarna.
Övrig samverkan samt styrelserepresentation
Folkrörelsernas arkiv deltar aktivt i olika sammanslutningar m m enligt följande:
 Folkrörelsernas arkiv har en suppleantplats i Föreningen Värmlandsarkivs styrelse och
representeras av arkivchefen.
 Folkrörelsernas arkiv är medlem i Folkrörelsernas Arkivförbund (FA), intresseorganisation
för folkrörelse/föreningsarkiv och riksorganisationer av ideell karaktär. Arkivchefen är
ledamot i FA:s styrelse. Ekonomiassistenten Monica Gustafsson är revisor i förbundet.
Arkivchefen innehade sekreterarsysslan i Madli Kurdves Minnesfond för nordiskt och
baltiskt arkivsamarbete fram till FA:s stämma i maj 2011 då fonden omorganiserades.
 Folkrörelsernas arkiv är med i Föreningen Bergslagsarkiv, som ger ut tidskriften
Bergslagshistoria och anordnar seminarier och studieresor med Bergslagsanknytning.
Arkivchefen är styrelseledamot.
 Arkivet är medlem i Föreningen Värmländsk Kultur, som sedan 1980 ger ut tidskriften
Värmländsk kultur. Ekonomiassistenten Monica Gustafsson är revisorssuppleant.
 Nätverket Karlstadshistorikerna vill stimulera forskning och utgivning om Karlstad på 1900talet. I nätverket, som leds av initiativtagaren f kulturchefen Kjell Fredriksson, finns bl a
representanter från arkiv, bibliotek, museum, universitetet, länsstyrelsen, Karlstads
kommun samt hembygdsintressen. Arkivchefen ingår i nätverket.
6


Under 2011 har arkivarie Åsa Vålvik deltagit i redaktionsgruppen för VärmlandsAnor
Värmlands Släktforskarförenings tidskrift, som Arkivcentrums kontaktperson.
Folkrörelsearkivet är medlem i Föreningen Värmlandslitteratur och Värmlands
Hembygdsförbund.
Under 2011 har ett samarbete inletts med den projektgrupp som planerar det nya
Infanteribrigadmuseet vid Sandbäcken. Projektansvarige Björn Tomtlund har kunnat
placera resurspersoner i Folkrörelsernas arkivs lokaler medan man arbetar med att skanna
in underofficerskårens omfattande bildsamling. Efter regementsnedläggningen i
Kristinehamn i början av 2000-talet överfördes bildsamlingen till Folkrörelsernas arkiv för
Värmland. Under första halvåret 2011 sköttes digitaliseringen av Tommy Karlsson och
under hösten tog Kjell Hasselroth vid. Arkivet anser att det är förnämligt att bilderna
digitaliseras och blir användbara i det nya museet. Värdet på samlingen ökar också,
eftersom många bilder kommer att identifieras. Samarbetet fortsätter under 2012.
Ekonomi
Allmänt
Folkrörelsernas arkiv för Värmland genererar intäkter från medlemsavgifter,
serviceavgifter, leveransavgifter, offentliga medel samt inkomster från vissa
utbildningsinsatser. Karlstads kommun, Region Värmland och Riksarkivet har i likhet med
tidigare år svarat för merparten av bidragsintäkterna. Region Värmland och Karlstads
kommun svarar dessutom för arkivets andel av hyran i Arkivcentrum Värmland enligt en
överenskommen fördelning sedan inflyttningen 1998.
Under 2011 har bidrag erhållits från sju kommuner utanför värdkommunen Karlstad och
sammanlagt har man skjutit till 46 150 kronor. Det är en minskning med 2 000 kronor p g a
bortfall av bidrag från Grums kommun. Inte heller från Eda, Filipstad, Kil, Munkfors,
Storfors, Sunne och Säffle erhåller Folkrörelsernas arkiv ekonomiskt stöd. Det är verkligen
beklagligt eftersom arkivet förvarar, vårdar och tillgängliggör hundratals föreningsarkiv
från var och en av dessa åtta kommuner. Serviceinsatsen som görs är fullt mätbar. I flera
av kommunerna har arkivet dessutom satsat på uppsökande verksamhet under senare år.
Inte minst i Bergslagskommunerna Filipstad och Storfors och i Grums kommun har
särskilda riktade fältaktiviteter pågått under 2000-talet. Dagligen får föreningar,
privatpersoner och yrkesforskare svar på olika frågeställningar ur de tusentals arkiv som
förvaltas i folkrörelsearkivet. Arkivet har verkligen eftersträvat att upprätthålla en
välfungerande service. Med personalinskränkningarna som skett ter det sig allt svårare att
hinna handlägga alla ärenden omgående, eftersom trycket från allmänheten är stort.
Under 2011 ökade organisationslivets ekonomiska insats från 483 225 kronor till 519 178
kronor. Det visar att organisationerna är angelägna att värna om den service som arkivet
erbjuder. Tillskottet av medel från organisationshåll är mycket betydelsefullt, men för att
kunna fortsätta bedriva konstruktiv verksamhet så krävs att basfinansieringen tryggas på
ett bättre sätt. Arkivpersonalen försöker ständigt värva fler organisationer att bli
betalande medlemmar och deponenter, vilket förstås bidrar till en stabilare ekonomi.
Bokslut för 2011
Resultat- och balansrapporten för år 2011 finns i bilaga 2.
Efter ytterligare ett verksamhetsår med oförändrade bidrag från folkrörelsearkivets
offentliga huvudfinansiärer (Riksarkivet, Region Värmland, Karlstads kommun) ter sig
ekonomin mycket bekymmersam. Driftskostnaderna har hållits på ett absolut minimum,
men de allmänna löne- och kostnadsökningarna kan arkivet självfallet inte påverka.
Intäkterna från organisationerna som nyttjar arkivets service ökade med 35 973 kronor
gentemot 2010. Det är intäkter som får allt större betydelse för arkivets finansiering.
Effekten av personalöversynen som styrelsen genomförde under 2011 kommer att få ett
tydligare genomslag under verksamhetsåret 2012. För att klara den ekonomiska
7
verksamheten framöver måste olika åtgärder vidtas, särskilt som kapitalet krymper
oroväckande snabbt.
I bokslut för 2011 har avsatta medel på 48 893 kronor (35 000 kronor för projekt TURteaterns arkiv och 13 893 kronor för IT-insatser) lösts upp och tillförts rörelsen.
Resterande avskrivning på 15 198 kronor gällande arkivets datautrustning har genomförts.
Dessutom skrivs kundfordringar på 4 200 kronor av. Vidare görs en avsättning på 130 000
kronor i årets bokslut. Det är medel som erhållits från Riksarkivets nämnd för enskilda
arkiv, öronmärkta för ett planerat marknadsföringsprojekt (ny tryckt information och
moderniserad hemsida). Underskottet för år 2011 uppgår till 110 356,63 kronor.
Personal
Under 2011 har följande personal varit anställd i Folkrörelsernas arkiv för Värmland:
EwaHelena Adelwapen Karlsson, arkivassistent, 40 % tjänst
Anneli Eide, kontorist, 50 % tjänstgöring t o m den 7 oktober
Annika Eriksson, arkivarie, heltidsanställd
Monica Gustafsson, ekonomiassistent med personalredovisningsansvar, 50 % tjänst t o m
den 30 april, därefter pensionerad. Arbetsplatsens skyddsombud t o m 30 april.
Berith Sande, arkivchef, heltidsanställd
Åsa Vålvik, arkivarie, 85 % tjänstgöring
Styrelsen gjorde under 2011 en översyn av personalorganisationen sett både till
förekommande sysslor och med hänsyn till ekonomin. Efter Monica Gustafssons
pensionsavgångs i slutet av april återbesattes inte ekonomiassistenttjänsten. Istället
köptes tjänst för ekonomi- och personalhantering på timbasis från Värmlandsarkiv fr o m
maj 2011. De arbetsuppgifter som låg i arkivets kontoristtjänst befanns överflödiga, vilket
ledde till förhandling med Unionen och uppsägning av kontoristen p g a arbetsbrist.
Folkrörelsernas arkiv kopplade in Trygghetsrådet och coachning vidtog. Anställningen
upphörde den 7 oktober. Naturligtvis har förändringarna inneburit omställning för den
kvarvarande personal, där bl a arkivarie Åsa Vålvik haft en viktig roll vid debiteringen av
serviceavgifter. Vi strävar efter att rutinerna kring medlems- och kundkontakter ska vara
alltmer databaserade för en så snabbt och friktionsfri hantering som möjligt. Och framför
allt behöver personalen hjälpas åt.
Kompetensutveckling och personalvårdande insatser under 2011:
Internutbildningstillfällen i januari, mars, september, oktober
Hela personalen
Besök vid ABM-centrum Eskilskällan, Eskilstuna (BergslagsHela personalen
arkivs årsmöte och studieresa)
Kulturfrukostar på Värmlands museum vid flera tillfällen
Flera ur personalen har
deltagit, utspritt över året
Inspirationsdag för arkivverksamma i Värmland
Annika E, EwaHelena AK
Studieresa till Brunskogs hembygdsgård, Brunsberg och
Hela personalen
Örtikultur, Brunsberg (Birgit Södervall ciceron)
Kurs i hantering av hjärtstartare/defibrillator
Hela personalen
Studiebesök i Skoghalls Folkets Hus, utställning
Annika E, Monica G,
om folkparker
Åsa V
Den 15 juni avtackades Monica Gustafsson av Arkivcentrums samarbetsparter i Bror
Almquistsalen. Samtidigt uppvaktades tre 60-åringar, varav en från folkrörelsearkivet, med
blommor, vin och vänliga ord. En riktig överraskningsfest i bästa samverkansanda.
Depåverksamhet
Leveranser, registrering, ordnings- och förteckningsarbete
Under 2011 inlämnades 94 arkivleveranser till Folkrörelsernas arkiv och dessa innehöll 167
olika arkivbildare. Leveransantalet är något lägre än föregående år, men det är ingen
8
tvekan om att medlemsorganisationer och andra arkivägare gärna vänder sig till arkivet
för professionell hjälp. Studieförbundet Studiefrämjandet levererade arkiv från Värmland,
Södra Värmland, Bergslagen och Örebro-Värmland. Så ser det ofta ut, d v s att man gått
upp i större geografiska enheter, men väljer att deponera i Värmland. Ett fint samarbete
med kommunarkivarie Kristina Eriksson, Filipstad har lett till kompletteringar av många
lokala ABF-avdelningar och nykterhetsföreningars biblioteksverksamheter under året.
Arkivhandlingarna har följt med till kommunen då litteraturen i de föreningsdrivna
biblioteksverksamheterna överlämnades på 1950- och 60-tal.
En särskilt unik leverans svarade Sten Fransson, Arvika för då han överlämnade 13
föreningsarkiv med bl a koppling till vänsterrörelser och till solidaritetsorganisationer
inriktade på länder i Asien. Arkiven är unika för länet (vad arkivets samlingar beträffar) och
har omhändertagits och förtecknats under året så att forskare ska kunna ta del av dessa
omgående. Följande arkiv kom med i leveransen: Sveriges Kommunistiska Parti (SKP),
Arvika, Sveriges Kommunistiska Parti (SKP), Karlstad, Röd ungdom, Arvika, Karlstad
Clartésektion, Arvika FNL-grupp, Svensk-Kinesiska Vänskapsförbundet, Arvika, Kommittén
för Kampuchea, Arvika, Arvika Afghanistankommitté, Arvika Palestinagrupp,
Folkkampanjen Nej till Kärnkraft, Arvika, Arvika NEF-grupp (Nej till EEC), Stoppa BU-73kommittén, Arvika och Bokhandeln Oktober, Arvika. Dessutom medföljde en fana från
Arvika SKP, som bar tydlig prägel av att vara tillverkad av medlemmar.
Här följer ytterligare några exempel på spännande leveranser under 2011:
Frykeruds Hembygdsförening
Värmlands Skogsmän
Frykeruds Missionsförsamling
OK Bjur, Storfors
Ekomuseum Fryksdalen
Hagfors Alpina
11 fanor/standar från GS-facket (före19 affischer från Kärngångarna skogs, grafiker, typografer)
kraftsomröstningen 1980
I juni överlämnade f radiojournalisten (och läraren) Torsten Aurén, Karlstad, 36 rullband
med bandregister och körordningar till Folkrörelsernas arkiv. Aurén var stationerad i
Hagfors under sin aktiva tid 1964-1984 och är bl a ihågkommen för sina uppskattade
sändningar på söndagmornarna. Torsten Auréns journalistgärning och initiativet att
arkivera banden i Folkrörelsernas arkiv uppmärksammades av SVT:s Johan Forsblad. Han
intervjuade Torsten Aurén och arkivchefen i arkivlokalerna och inslaget sändes i
Värmlands-Nytt den 31 oktober. Många hade uppmärksammat programinslaget ifråga.
Aurén överlämnade även 9 CD-skivor med bearbetningar av ett urval från banden, gjorda
av Thomas Kågström, Ekshärad, som en fin komplettering till originalbanden.
Personalens insatser med att utarbeta detaljerade arkivförteckningar över
föreningsarkiven har varit glädjande effektiva under 2011. Sammanlagt har 106 nya
arkivförteckningar färdigställts medan kompletteringar och tillägg gjorts i 59 stycken.
Genom dessa insatser har sökbarhet/tillgänglighet förbättrats i hela 861 arkivvolymer. Det
är ett synnerligen gott arbetsresultat om man betänker personalinskränkningarna under
året. Bl a har närmare femtiotalet arkiv med bakgrund i nuvarande SEKO (Facket för
service och kommunikation) med föregångare förtecknats av Annika Eriksson.
Hushållningssällskapets arkiv med ett 30-tal underavdelningar/underarkiv har skrivits in i
förteckningsdatabasen Visual arkiv. Det skedde lagom till Folkrörelsearkivets
internutbildningstillfälle om Hushållningssällskapets arkiv i början av oktober. Det har
bedömts som angeläget att prioritera Hushållningssällskapet eftersom det är det mest
omfattande och mest använda arkivet i våra samlingar. I övrigt skrivs alla nyförtecknade
arkiv in i den digitala förteckningsdatabasen Visual Arkiv. En mer omfattande retroaktiv
inskrivning behöver planläggas mer i detalj. Det gäller i så fall över 5 000 olika arkiv.
Folkrörelsernas arkiv har ingen daglig bemanning i arkivdepån i Zakrisdal. Personal åker
ändå regelmässigt till arkivdepån varje vecka för att hämta arkiv som ska användas i
Arkivcentrums forskarsal. I samband med dessa ärenden ställs också nya arkiv på plats i
depån och registerförs. Arkivutrymmena i bergdepån krymper betänkligt, eftersom
9
leveranserna av föreningsarkiv kommer i en strid ström. Vi förutsätter att
folkrörelsearkivet kan få del av hyllutrymmen i den utbyggnadsetapp som planeras under
2013. Annars är det risk för att leveransstopp måste till.
Statistik rörande depåverksamheten under 2011 presenteras i bilaga 3.
TUR-teaterns arkiv – att levandegöra ett riksintressant teaterarkiv
Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv beviljade under hösten 2010 Folkrörelsernas arkiv
för Värmland medel för att kunna detaljregistrera och på bästa sätt levandegöra arkivet
efter den fria gruppen TUR-teatern i Värmland. När man flyttade till Värmland 1974 och
slog sig ner på Östanås gård i Älvsbacka, var det som pionjär bland fria grupper i landet. De
fria grupperna höll i allmänhet till i storstäderna. Efter konkursen 1993 omhändertog
Folkrörelsernas arkiv TUR-teaterns kvarlåtenskap ifråga om olika arkivhandlingar. Redan i
slutet av 1990-talet försökte arkivet få ekonomiskt stöd till förteckningsinsatser, men inte
förrän 2010 så var det möjligt. Arkivarie Annika Eriksson har genomfört en förnämlig insats
med att iordningställa arkivet. Under arbetet med att levandegöra arkivet har kontakter
tagits med Kjell-Arne Kamperin, styrelseledamot med stora kunskaper om länets teaterliv,
Lill Nilsson, tidigare anställd i TUR-teatern i omgångar och med Birgitta Öjersson, numera
boende på Östanås gård i Älvsbacka. Tack vare kontakten med Öjersson kunde TURteaterns arkiv kompletteras med ett 50-tal ljudband (kassettband och rullband). Det ger
självfallet ytterligare en dimension att kunna bevara autentiskt ljud från olika
föreställningar som satts upp. Tillsammans med sedvanlig dokumentation som protokoll,
räkenskaper, personalhandlingar, kontrakt kring olika föreställningar m m ingår dessutom
ovanligt spektakulärt källmaterial. Fantastiska affischer (som kommer att digitaliseras),
originalskisser till kostymer, fotografier, flera filmer och videodokumentationer. Eftersom
arkivet är så pass unikt har arkivet valt att inte gallra i TUR-teaterns arkiv. Vi hoppas kunna
få in några skrivna berättelser som komplettering till arkivet. Dessutom kan det finnas
möjligheter att förvärva den historik som skrevs på 1990-talet av en kulturarbetare. Ett
fantastiskt arkiv som Folkrörelsernas arkiv nu lyckats registrera och ”förädla” på ett lite
mer ingående sätt än vi annars har möjlighet att göra för att främja forskning.
Information, forskarservice
Forskarservice allmänt
I Arkivcentrum Värmland samverkar som nämnts ovan Folkrörelsernas arkiv för Värmland
med tre offentliga arkivinstitutioner. Samverkan omfattar gemensam forskarservice,
utåtriktade aktiviteter, marknadsföring av arkivbestånden, viss kursverksamhet och
projektverksamhet. Arkivcentrums forskarexpedition med forskarsal är öppen måndagfredag. Arkiven håller öppet 36 timmar per vecka enligt en överenskommen fördelning.
Samarbetet med Värmlands Släktforskarförening gör det möjligt att ha kvällsöppet två
kvällar per vecka. Via den gemensamma forskarexpeditionen har besökarna tillgång till
tusentals arkivförteckningar för offentliga och enskilda verksamheter (digitala resp i
pappersform) och ett växande antal digitala (hjälp)register och databaser. De besökare
som är inriktade på släktforskning tar del av folkbokföring och andra offentliga källor i de
23 forskardatorerna. Föreningsarkiven studeras nästan uteslutande i original, eftersom
digitalisering av denna källmaterialgrupp hittills varit mycket sparsam. Studiecirklar,
skolklasser, föreningar m fl grupper har tillgång till ett särskilt grupprum där man kan
använda arkiven och prata sinsemellan utan att störa andra. Dessutom finns en avskild
hörna i forskarsalen som kan disponeras av grupper. I nära anslutning till
forskningslokalerna finns ett pentry/lunchrum för besökarnas räkning. Större grupper
introduceras vanligen i Rolf Edbergsalen på plan 4 innan man slussas vidare till
expeditionen för att ta del av arkivmaterial.
Under 2011 minskade antalet besökare gentemot föregående år från 4 511 till 4 281 (se
bilaga 3). Att besökstalet viker är en generell trend på landets arkivinstitutioner. Det beror
i hög grad på att många av våra traditionella arkivbesökare väljer att forska hemifrån via
internet. De som kommer till Arkivcentrum har ofta mera komplicerade frågeställningar
10
att lösa och kräver ganska mycket handledning. Vidare vill man förstås forska i
originalhandlingar, vilket i hög grad gäller både förenings- och företagsarkiv.
I expeditionsgruppen hanteras frågor ang forskarservice, kompetensutveckling, rutiner
och förbättrad service till allmänheten. Värmlandsarkiv är sammankallande i denna grupp
och ansvarar för schemaläggningen av arbetspassen i expeditionen. Arkivarie Åsa Vålvik
representerar Folkrörelsernas arkiv i expeditionsgruppen. Folkrörelsearkivet bemannar
forskarexpeditionen en heldag per vecka och finns dessutom på plats i snitt en kväll per
månad. Successivt tillkommer ny arkivinformation inom verksamheterna, vilket förstås
kräver kompetensutveckling av personalen som arbetar i forskarexpeditionen. Sedan
Arkivcentrum öppnade 1998 har ett välplanerat kompetensutvecklingsprogram pågått,
inte minst för att personalen ska lära känna respektive arkivs växande samlingar.
Föreningsarkiven och forskningen 2011
Föreningsarkiven speglar hur vanligt folk gått samman för att lösa olika angelägna frågor i
lokalsamhället. Således används föreningsarkiven frekvent av universitetsforskare,
uppsatsskrivande studenter och grävintresserade hobbyforskare som vill kartlägga
regionala och lokala förhållanden. Forskarservicesamarbetet med de övriga arkiven i
Arkivcentrum Värmland sätter in föreningsarkiven i ett större sammanhang. Alltfler
upptäcker värdet av att forska i de rikhaltiga föreningshandlingarna jämsides med de
offentliga källorna och företagsarkiven.
Under 2011 har 529 volymer tagits fram för forskares räkning. Av dessa har 74 volymer
lånats ut externt. Precis som under fjolåret har fil dr Bode Janzon, Uppsala, använt en
ansenlig mängd idrottsarkiv i sin forskning om den värmländska idrottsrörelsen 19001940. I oktober behandlade Högre seminariet i historia vid Karlstads universitet ett avsnitt
författat av Janzon om rekryteringen av medlemmar till de värmländska idrottsklubbarna.
Kommentator var fil dr Peter Olausson. Arkivarie Åsa Vålvik och arkivchefen deltog
Under året utgavs professor Martin Åbergs bok Swedish and German Liberalism. From
Factions to Parties 1886-1920 med jämförelser av liberala strömningar i Värmland och
Schleswig-Holstein. En hel del stoff har vaskats fram ur värmländska föreningsarkiv och
bokens fantastiska omslagsbild föreställande den s k Folkriksdagen 1896 är hämtad från
Mauritz Hellbergs personarkiv i folkrörelsearkivet.
I juli anlände Arvikabördige litteraturprofessorn Lars Burman, Uppsala universitet, för att
ta del av passionsdiktning från 1600-talet i Karlstads Stifts- och läroverksbiblioteks
handskriftssamling för en kommande bok. Han blev glatt överraskad, eftersom volymerna
innehöll betydligt mer av substans än vad den översiktliga förteckningen avslöjade. Han
gjorde det han betecknade som verkliga arkivfynd.
I oktober gästade professor Christer Eriksson, GIH i Örebro, arkivet för att göra
kompletteringar till sin forskning om Lesjöfors (förhållandet idrott och företagsledning) för
en kommande vetenskaplig rapport.
Förutom de nämnda universitetsforskarna har doktoranden Anders Forsell, som jämför
det politiska livet i Filipstad med stationssamhället Skövde, presenterat sin
avhandlingsskiss för kollegorna vid Karlstads universitet. I hans avhandling kommer främst
liberalerna/de frisinnade att studeras och i Värmlandsdelen av forskningen hämtas i
huvudsak källmaterialet från Folkrörelsernas arkiv för Värmland.
Under hösten publicerade Värmlandsarkiv arkivguiden Ljus över Värmland författad av fil
dr Peter Olausson, Karlstads universitet. Arkivguiden sätter fokus på utbildning och
folkbildningsfrågor i Värmland och ger bl a förnämliga ingångar till källmaterial som finns i
Folkrörelsernas arkiv för Värmland. Det rör det sig förstås om folkbildning i olika former,
men även äldre tiders utbildning (i Karlstads Stifts- och Läroverksbiblioteks
handskriftssamling) och lantbruksutbildningen (Hushållningssällskapet m fl arkiv i FA).
11
Eftersom boken gavs ut i anledning av Värmlandsarkivs 40-årsjubileum innehåller den en
artikel om arkivveteranen Ruth Mofjell, som var med från starten 1971. Artikeln är skriven
av arkivchefen.
Det är viktigt att påvisa att arkivets rika samlingar används i avancerade akademiska
studier. Varje år nyttjar också B-studenter i historia föreningsarkiven som utgångspunkt
för sitt uppsatsskrivande. Antalet historiestudenter har ökat under de senaste åren vilket
gör sitt till. Den 17 mars anordnade arkiven en studentinformationsdag inför studenternas
förestående uppsatsperiod. I vanlig ordning valde ett antal studenter att forska i
föreningsarkiv.
En handfull kulturvetarstudenter producerade en affischutställning kallad Innanför murar
och gränser som sitt examensarbete under våren. Man fick mycket hjälp med foto och
grafisk produktion av Värmlandsarkiv. Dessutom hämtade man en hel del källmaterial från
tiden kring andra världskriget från folkrörelsearkivet. Affischutställningen pryder numera
det nya sammanträdesrummet på plan 4.
Forskarförfrågningar och andra ärenden som innebär sökningar i arkivmaterial, tenderar
att ligga fortsatt högt. Under 2011 har 301 ärenden handlagts. Det rör sig oftast om
telefonfrågor, men e-postförfrågningarna ökar successivt. Ärendena är mycket varierande
från ganska enkla att lösa till betydligt mera komplexa som kräver rätt lång tid att reda ut.
Vid två tillfällen under året har släktforskargrupper fått specialvisning i Folkrörelsernas
arkiv. Vi vill gärna få släktforskarna att upptäcka att deras förfäder ofta finns med i olika
föreningsarkiv från hemtrakten. Då ”Släktforskningens Dag” anordnades i Arkivcentrum
den 17 mars fanns förstås folkrörelsearkivet med tillsammans med de övriga arkiven. 150
personer besökte huset under dagen. Kontakterna mellan folkrörelsearkivet och
släktforskarfolket i länet har ökat på senare tid, vilket är positivt, eftersom man
representerar en alltmer arkivanvändande kategori. Arkivarie Åsa Vålvik är Arkivcentrums
representant i redaktionskommittén för släktforskarnas tidskrift VärmlandsAnor.
I juni besökte en grupp från ABF Värmland arkivet för att få information och diskutera
olika idéer inför sitt 100-årsjubileum 2012. Sannolikt väljer man utställningsformen istället
för skriftlig dokumentation. Arbetet med 100-årshistorik fortsatte under året inom
Karlstads Koloniträdgårdsförening och det är inte utan att man börjar bli nyfiken på
slutprodukten. Efter ett berömvärt privat initiativ producerades en utställning om
folkparkseran och den visades i Skoghalls Folkets hus under september-oktober. Gruppen
har självfallet kunnat gräva i olika Folkets Hus och parkers arkiv i Folkrörelsernas arkiv för
Värmland. Delar av personalen besökte den intresseväckande utställningen i september.
Forskningschefen vid Centrum för Näringslivshistoria (CFN), fil dr Per Dahl, besökte
Folkrörelsernas arkiv för att se på det personarkiv som arkivet förvarar efter ingenjören
Gunnar Dahlgren, Trossnäs. Dahlgren fanns med i Baku i början av 1900-talet då bröderna
Nobel utvann olja i sitt Naftabolag. Per Dahl ville gärna att dagboksanteckningar och en
del andra handlingar efter Dahlgren skulle skannas för branobel.se. Det är en forskarsite
som CFN bygger tillsammans med intressen i forna Ryssland. På det här sättet får forskare
del av material som man minst väntar sig ska finnas på ett folkrörelse/föreningsarkiv.
Nobelsidan öppnades under 2011 och byggs på successivt.
Ett exempel på otraditionellt arkivanvändande under 2011 var då Dans i Värmland gjorde
koreografi till intervjuer som finns i Folkrörelsernas arkiv. Man genomförde en turné på
olika äldreboenden med tanken att väcka minnen till liv. Karlstads-Tidningen skildrade i en
artikel då man besökte äldreboende på Hagaborg i Karlstad under våren.
Tommy Karlsson-Staaff, student på C-nivå i Arkiv och informationsvetenskap vid
Mitthögskolan, intervjuade arkivchefen för att höra hur Folkrörelsernas arkiv hanterar
genusperspektiv när det gäller samlingarna. Han fick en hel del fakta om detta till livs.
12
Avslutningsvis är det ändå viktigt att tänka på att alla förfrågningar i föreningsarkiven vare
sig det rör enkla uppgifter eller arbetet med mera komplicerad föreningsforskning och
historiebeskrivning, är lika viktiga. De stora kvantiteterna arkiv (bortemot 7 000
föreningsarkiv) som finns i Folkrörelsernas arkiv blir först levande om de används.
Externa kontakter, arrangemang, kursverksamhet m m
Arkivens Dag och utställning av föreningsfanor i Arvika
Årets Arkivens Dag arrangerades i 100-årsfirande Arvika lördagen den 12 november. Arvika
kommun hade efterlyst arrangemang under jubileumsåret 2011 och anslog 5 000 till arkivets
kostnader/utlägg i samband med satsningen. Arvika bibliotek, Arvika kommunarkiv,
Solbergagymnasiet och den lokala släktforskargruppen var arkivens samarbetspartners vid
planeringen och genomförandet av Arkivens Dag på Arvika bibliotek. Styrelseledamoten Birgit
Södervall, Brunskog var arkivets lokala resursperson. Det blev ett lyckat arrangemang med
mycket varierat innehåll i samverkan med våra partners i Arkivcentrum, Sverige Amerika Centret
och de lokala förmågorna i Arvika. Folkrörelsernas arkiv hade redan i november 2010 vidtalats av
Arvika bibliotek att satsa lite extra. Det resulterade i en utställning av Arvikafanor och standar
med visst fokus på Edanebon Wolf Pagrotskys framställning av fanor från 1920-tal och framåt.
Fullmäktigeordförande Sten Fransson invigde utställningen som programpunkt under Arkivens
Dag till tonerna av en grupp från kommunala musikskolan. Utställningen visades sedan på den s k
långa väggen i biblioteket t o m 25 november. Arkivens dag fick ett verkligt varierat
programinnehåll. Besökarna kunde lyssna till Peter Olaussons presentation av arkivguiden Ljus
över Värmland och träffa Solbergaelever som beskrev sitt temaarbete om Segerfors Bruk och
visade en fin modell av bruket som man hade byggt. Landstingsarkivet beskrev sanatoriets
historia, Sverige Amerika Centret presenterade nya rön om emigrationen till Norge, Arvika
kommunarkiv visade sin fina bilddatabas och Värmlandsarkiv hade filmvisning och en
miniutställning om pianotillverkningen i Arvika. Under hela dagen fanns Arvika släktforskargrupp
till hands och hjälpte släktintresserade besökare. Det blev en i högsta grad lyckad tillställning.
Besöksböcker som fanns utlagda tillsammans med uppgifter från bibliotekets maskinella
besöksregistrering visade att c a 530 personer kommit till biblioteket under dagen.
Utställningen av Arvikafanorna pågick 12-25 november och var enligt bibliotekspersonalen
mycket lyckad. Man noterade att ovanligt många biblioteksbesökare hade inriktat sig på att se
utställningen, inte enbart låna böcker. Arkivchefen svarade för en programkväll den 21 november
och presenterade bl a Värmlands ende fanmålare Wolf Pagrotsky, Edane. I samband med
Arvikautställningen framställdes en s k roll-up, med hjälp av Bild, Text & Form. Den visar
färggranna exempel ur arkivets fantastiska samling av värmländska föreningsfanor. Roll-uppen
kommer förstås att kunna användas vid många andra tillfällen både i Arkivcentrum och utanför.
Styrelsen konstaterade efter den genomförda ”Arvikaturnén” att upplägget skulle kunna vara
modell för hur vi presenterar oss i kommunerna och visar vad arkivet har att erbjuda
föreningslivet och föreningsintresserade lokalt.
Övriga externa kontakter och arrangemang
Precis som tidigare år har det förekommit flera arrangemang samt en mängd externa
kontakter i olika sammanhang. Här följer en kronologisk redovisning av dessa.
 21-22 mars deltog arkivchefen i en träff som Riksarkivet anordnade för förenings- och
företagsarkiven i landet innan övergången till ett nytt system för fördelning av statliga
kulturpengar till regionerna. Förutom riksarkivarie Björn Jordell medverkade handläggare
från Kulturrådet.
 6 april träffade arkivchefen biträdande regiondirektören Lars Christensen och
kulturstrategen Ulf Nordström för att presentera folkrörelsearkivets visioner, utmaningar
och behov inför framtiden.
 11-12 maj deltog Annika Eriksson i Folkrörelsernas Arkivförbunds stämma i LO-borgen i
Stockholm. Torgny Larsson, Örebro valdes som ny ordförande i förbundet.
 3 juni medverkade Folkrörelsernas arkiv då Sveriges Hembygdsförbund höll sin riksstämma
i Karlstad. Arkivchefen planerade en förmiddag om släkt och hembygd tillsammans med
Jan Eric Rosenqvist, Södermanland. Utöver arkivinnehåll fanns även Genline och Sveriges
13




Släktforskarförbund med vid träffen i Arkivcentrum som lockade drygt 30 deltagare från
hela landet.
4 oktober ansvarade Folkrörelsernas arkiv för en internutbildning om
Hushållningssällskapets arkiv. Förutom arkivchefen och Åsa Vålvik deltog Annika Eriksson
med skönsång ur hemkonsulentens arkiv. Efteråt förevisades den miniutställning om
Hushållningssällskapet och särskilt hemkonsulenten Magda Svenssons verksamhet, som
finns i arkivets korridor på plan 4.
13 oktober svarade arkivchefen för en bibliotekskväll i Kristinehamns Bibliotek med
rubriken ”Föreningsarkiven en guldgruva”. Ett drygt trettiotal åhörare hade samlats och
man visade stort intresse för föreningarnas källmaterial och fick tips om olika
sökmöjligheter.
18 oktober träffade arkivchefen fyra representanter för Kulturnämnden i Kristinehamn för
att informera om vilken service arkivet ger föreningarna i Kristinehamns kommun och
skriva avtal om anslag för 2012.
18-20 november deltog arkiven i Arkivcentrum i den värmländska bokmässan. En
programpunkt var Peter Olausson presentation av den nya boken Ljus över Värmland.
Bokmässan är en fin mötesplats för olika kulturinstitutioner och andra aktörer inom det
värmländska kulturlivet och ger fina kontakter.
Kursverksamhet
Under vårterminen 2011 anordnades av allt att döma den sista kursen i arkivkunskap på
Karlstads universitet. Arkivchefen har medverkat sedan starten höstterminen 1991 och
handlett en avsevärd mängd arkivstudenter under åren. Arkivchefen svarade även denna
sista kurs för de praktiska avsnitten. Två arkivstudenter valde att göra sina
examensuppgifter i Folkrörelsernas arkiv. Det känns lite vemodigt att inte kunna bidra till
att ungdomar tar sina första steg på arkivbanan även i fortsättningen.
Information, mediakontakter
Folkrörelsernas arkiv och Arkivcentrum har förekommit i media vid ganska många tillfällen
under 2011. Det rör sig om dagspress, men även om TV-inslag vid flera tillfällen. Inte minst
var mediebevakningen ovanligt intensiv i samband med Arkivens Dag i Arvika. Bl a pryddes
Arvika Nyheters framsida av ett läckert färgfoto med arkivpersonal som visade upp NTO
logen Anders Fryxells vackra fana. Dessutom hade samma tidning arkivets nya roll-up med
färggranna fanor på baksidan. Även Värmlands Folkblad nappade på temat fanor och skrev
om Arkivens Dag i Arvika. En journalist från Arvika Nyheter fanns dessutom på plats under
själva arkivdagen, så måndagen efter fanns ett fylligt reportage från biblioteket med en
trevlig bildkavalkad. Den fina marknadsföringen påverkade säkerligen att utställningen
med Arvikafanorna blev välbesökt.
Tidskriften Hammarö-Karlstad i Folkmun publicerade en artikel om folkrörelsernas kris i
sitt juninummer. Bildmaterialet och viss föreningsstatistik var hämtad från
folkrörelsearkivet.
TV-kanalen Kanal 12 har fortsatt sin serie med Bilder från förr som presenteras av
arkivpedagog Olle Nilsson, Värmlandsarkiv. Vid flera tillfällen har bilder hämtats från
Folkrörelsernas arkiv. I augusti genomförde man dessutom en ”spökvandring” i vårt
arkivmagasin i Arkivcentrum Värmland.
Ytterligare exempel på mediebevakning under året var den omfattande NWT-artikeln från
visningen av bergdepån i Zakrisdal som har nämnts tidigare i berättelsen, liksom det fina
inslaget om förre radiomannen Torsten Aurén i SVT:s Värmlands-Nytt.
Arkivcentrums gemensamma webbplats innehåller en undersida som presenterar
Folkrörelsernas arkiv. Adressen är www.arkivcentrumvarmland.se/fa.html. Sidan är enkelt
utformad med basinformation om folkrörelsearkivets verksamhet och om den service som
erbjuds. Sidan innehåller dessutom vissa enklare tips om arkivhantering för föreningslivet
och några exempel ur samlingarna.
14
Slutord
Efter ännu ett livligt verksamhetsår kan styrelsen i Folkrörelsernas arkiv för Värmland
konstatera att efterfrågan på tjänster fortsätter att öka från organisationshåll. Under 2011
anslöt sig dessutom 11 organisationer som nya medlemmar i arkivet.
Universitetsforskarnas studier av de värmländska föreningsarkiven är mycket omfattande.
Det visar på fördelarna att arkiven finns samlade centralt och tillgängliggörs i en
välfungerande, gemensam forskningsmiljö som Arkivcentrum Värmland. Kontakterna med
forskarorganisationerna,
olika
kulturyttringar
i
länet
och
kommunernas
kulturförvaltningar/motsvarande har varit täta. Ett särskilt lyckat exempel var höstens
”gästspel” i Arvika bibliotek. Beklagligt nog tillåter inte folkrörelsearkivets svaga ekonomi
att samarbeten av det här slaget utvecklas i större omfattning. I så fall måste lokal
sponsring till som i fallet med Arvika kommun.
Under verksamhetsåret 2011 har arkivet varit delaktigt i arbetet med en regional
kulturplan. Region Värmland ska utforma en sådan innan övergången till nytt system för
fördelning av statsbidrag till kulturverksamheter i länet från 2013. Förutom
mötesverksamhet med Region Värmland som värd har arkivet ingått i den enskilda
arkivgrupp som arbetat under hösten. Arkivet har också deltagit i kommunernas
dialogmöten kring kulturfrågorna för att markera att arkivet är en resurs för samtliga
kommuner. Kulturfrågorna har således diskuterats mer än vanligt under 2011, inte minst i
politikerleden. Särskilt positivt har det varit att arkivfrågorna funnits med i bilden.
Styrelsen avser att genomföra en organisationsutredning under 2013 med fokus på
organisationsutveckling. En oberoende utredare ska redovisa olika vägar att gå för att
uppnå en långsiktigt stabil situation för föreningsarkivverksamheten, inte minst vad gäller
finansieringen. Projektmedel till utredningen söks från Region Värmland. Genom att lyfta
medlemsfrågor (ex aktiv värvning), förhållandet till Värmlandskommunerna
(serviceåtaganden, bidragsbehov) och till huvudfinansiärerna Region Värmland och
Karlstads kommun och se på ev samordningsvinster med parallella arkivorganisationer,
hoppas styrelsen få verktyg att utveckla verksamheten. Som läget nu är begränsas
folkrörelsearkivet ständigt av den svaga ekonomin. Målsättningen är självfallet att
föreningsarkiven även framgent ska omhändertas på ett professionellt sätt och att
föreningar och intresserade forskare ska kunna erbjudas snabb och effektiv service.
Slutligen riktas ett tack till Karlstads kommun och de sju övriga kommuner som gett
ekonomiskt stöd, till Region Värmland och våra medlemsorganisationer. Ett särskilt tack
till Riksarkivets nämnd för Enskilda arkiv för det generösa bidraget till
marknadsföringsinsatser och till Arvika kommun för anslag ur ”100-årsfonden”. Dessutom
riktas ett stort Tack till våra samarbetspartners i Arkivcentrum Värmland. Till sist vill
styrelsen även tacka personalen och betona att deras engagerade arbetsinsatser varit
förutsättningen för en framgångsrik verksamhet under 2011.
Karlstad i mars 2012
Christer Alnebratt
Ordförande
Per Brunström
Per-Olof Felth
Åse Gustafsson
Elsa Hallbäck
Lena Hassellund
Kjell-Arne Kamperin
Kerstin Meric
Leif Spännar
Martin Stolare
Birgit Södervall
/Berith Sande
15
Bilaga 1
Medlemsorganisationer i Folkrörelsernas arkiv för Värmland 2011-12-31
Bildningsorganisationer
ABF Värmland
Folkbildarna i Värmland
Folkuniversitetet
Karlstads Filmstudio Mowie
Konstfrämjandet i Värmland
Medborgarskolan Värmland Örebro
NBV Värmland
Riksteatern Värmland
Sensus studieförbund Mellansverige
Slottsbrons Musikkår
Studiefrämjandet Norra Värmland
Studiefrämjandet Värmland Bergslagen
Studieförbundet Bilda Värmland
Studieförbundet Vuxenskolan Filipstad
Studieförbundet Vuxenskolan Södra Värmland
Studieförbundet Vuxenskolan Värmland
Ulvsby Folkdanslag
Värmlands Konstförening
Värmlands läns 4H
Värmländska Folkdansringen
Fackföreningar
Bygg 29:an Värmland
Fackförbundet ST avd 102 sektion 17
GS avd 11 Värmland/Dal
Handelsanställdas Förbund avd 17
IF Metall Klarälven
IF Metall Västra Värmland
IF Metall Östra Värmland
Ledarna Karlstadsdistriktet M.S.C.
Livsmedelsarbetareförbundet
LO-distriktet Örebro och Värmland
Lärarförbundet Regionkontoret i Karlstad
Pappers avd 36 Skoghall
SAC Värmlands distrikt
SEKO Post Värmland
SEKO Tele Värmland klubb 701
SEKO Västra Svealand
SKTF-Centret i Västerås
Sv Elektrikerförbundet avd 16
Sv Kommunalarbetareförbundet avd Värmlands län
Sv Målareförbundet avd 6 Svealand, Sektion 3
Unionen Värmland
Värmlands Journalistförening
Värmlands Polisförening
Värmlands Tandläkareförening
Idrottsföreningar
Friluftsfrämjandet Värmland
Färjestad BK, Karlstad
Karlstad Båtklubb
Karlstads Simsällskap
Karlstads Tennisklubb
Korpen Karlstad MIF
Nya Korpen Värmland
Värmlands Badmintonförbund
Värmlands Bandyförbund
Värmlands Bordtennisförbund
Värmlands Fotbollsförbund
Värmlands Friidrottsförbund
Värmlands Golfdistriktförbund
Värmlands Gymnastikförbund
Värmlands Handikappidrottsförbund
Värmlands Idrottsförbund
Värmlands Ishockeyförbund
Värmlands Orienteringsförbund
Värmlands Ridsportförbund
Värmlands Simförbund
Värmlands Skidförbund
Värmlands Skolidrottsförbund
Värmlands Skyttesportförbund
Västra Svealands Bågskytteförbund
Nykterhetsorganisationer
IOGT-NTO Logen 1032 Myran, Forshaga
IOGT-NTO Logen 389 Ägir, Karlstad
IOGT-NTO Värmland
MHF Bergslagen Värmlands Länsråd
NSF Värmlands distrikt
Verdandi Värmland/Dal
Vita Bandet Värmland/Dal
Värmlands Blåbandsdistrikt
Värmlands Nykterhetsförbund
Politiska organisationer
Arvika Arbetarekommun
Centerkvinnorna i Värmland
Centern i Filipstad
Centerpartiet i Värmland
Centerpartiets Ungdomsförbund Värmland
Folkpartiet-Liberalerna Värmlands förbund
Miljöpartiet de gröna i Värmland
Moderaterna i Värmland
S-Kvinnor i Värmland
16
Sjukvårdspartiet i Värmland
Skoghalls Socialdemokratiska Arbetarekommun
Socialdemokraterna i Karlstad
SSU Värmland
Unga Örnar Värmland
Vänsterpartiet Värmland
Värmlands Broderskapsdistrikt
Värmlands Socialdemokratiska Partidistrikt
Årjängs Socialdemokratiska Arbetarekommun
Religiösa organisationer
Baptisternas Svealandsdistrikt
Frykeruds Missionsförsamling
Hammarö-Skoghalls Missionsförsamling
Hela Människan Värmland
Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift
Svenska Missionskyrkan/SMU i Örebro,
Värmland/Dal
Övriga organisationer
Astma och Allergiföreningen Värmland
Bergslagens Älghundsklubb
Boda Hembygdsförening
Borgebols Tomtägarförening
Brf Brandmästaren, Karlstad
Brf Kasernhöjden 11, Karlstad
Brf Löved, Karlstad
Brf Tjärnheden, Deje
Civilförsvarsförbundet Värmland
DHR Värmlands distrikt
Folkets Hus och Parker i Värmland
Forshaga Folkets Hus
Forshaga Hembygdsförening
Frykeruds Hembygdsförening
Föreningen Rörelsehindrade Barn och Ungdomar
Värmland
Föreningen Grums Hembygdsarkiv
Föreningen Karlstad Lever
Föreningen Norden i Arvika
Föreningen Norden i Hagfors
Föreningen Norden i Kristinehamn
Föreningen Norden i Torsby
Föreningen Norden Värmlands distrikt
Föreningen Värmlandslitteratur
Föreningen Värmländsk Kultur
Försvarsutbildarna Värmland
Grava Hembygdsförening
Hammarö Hembygdsförening
Handikappförbunden Värmland
Handikappföreningarna Karlstad
Hjärt- och Lungsjukas förening Hagfors Munkfors
Hjärt- och Lungsjukas förening i Karlstad
Hjärt- och Lungsjukas förening i Värmland
Hushållningssällskapet Värmland
Hyresgästföreningen Värmland
Hörselskadades Förening i Karlstad m o
Hörselskadades Riksförbund Värmlandsdistriktet
IKFF Internationella Kvinnoförbundet för Fred
och Frihet
ILCO Värmland
Jägareförbundet Värmland
Karlstads Dövas Förening
Karlstads Koloniträdgårdsförening
Karlstads Rotaryklubb
LRF Värmland
Länshemslöjdsföreningen i Värmland
Nors Hembygdsförening
NTF Värmland
Nyeds Hembygdsförening
Odd Fellowinstitutionernas i Karlstad
gemensamma
Ekonomiutskott
Polisens Veteranklubb i Värmland
PRO Forshaga
PRO Handels
PRO Karlstad Samorganisation
PRO Karlstad Västra
PRO Nyed
PRO Värmland
Rädda Barnens Distriktsförbund i Värmland
Röda Korset Region Mellan
Skoghalls Folketshusförening upa
Solör Värmland Finnkulturförening
SPF Värmlands distrikt
Stiftelsen Erlandergården i Ransäter
Sv Turistföreningen Södra Värmlandskretsen
Svensk-Engelska Föreningen i Karlstad
Svenska Livräddningssällskapet SLS Värmland
Svenska Rasfjäderfäförbundet
Synskadades Riksförbund SRF Värmland
Villaägarna i Hammarö
Vulkanerna Degerfors IF supporterklubb
Värmlands Arkeologiska Sällskap
Värmlands Biodlardistrikt
Värmlands Hembygdsförbund
Värmlands Idrottshistoriska Sällskap
Värmlands läns Diabetesförening
Värmlands läns Husmodersförbund Hem o
Samhälle
Värmlands Släktforskarförening
Väse Hembygdsförening
17
Bilaga 2
FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND
RESULTATRÄKNING 2011
2010
2011
Intäkter
Bidragsintäkter
Riksarkivet
291 181,80
291 180,00
RA projektbidrag teater
35 000,00
0,00
Region Värmland
327 000,00
327 000,00
Karlstads kommun
275 000,00
275 000,00
Arvika kommun
12 000,00
12 000,00
Forshaga kommun
2 850,00
2 850,00
Grums kommun
2 000,00
0,00
Hagfors kommun
11 000,00
11 000,00
Hammarö kommun
6 400,00
6 500,00
Kristinehamns kommun
5 400,00
5 400,00
Torsby kommun
5 000,00
5 000,00
Årjängs kommun
3 400,00
3 400,00
Arbetsförmedlingen
112 265,00
86 755,00
Bidrag Jubileumsaktiviteter
0,00
0,00
Bidrag Jubileumsbok
0,00
0,00
Marknadsföringsprojekt
135 000,00
Summa bidrag
1 088 496,80 1 161 085,00
Avgifter
Medlemsavgift 1
Medlemsavgift 2
Serviceavgifter
Leveransavgift
111 000,00
15 600,00
347 375,00
9 250,00
113 000,00
16 700,00
380 228,00
9 250,00
483 225,00
519 178,00
Övriga intäkter
Medlemskonsultation/utbildning
37 725,00
Övriga intäkter
48 421,00
Bokförsäljning egen
7 600,00
Summa övriga intäkter
93 746,00
33 997,50
18 947,00
228,00
53 172,50
Summa avgifter
Projekt
Projektbidrag Access
0
Liv och arbete i Torsby kommun
52 056,94
Summa projektintäkter
52 056,94
0
0,00
0,00
Räntor
Summa intäkter
Upplösta avsättningar
30,18
1,97
1 717 554,92 1 733 437,47
60 918,00
48 893,00
Sammanräknade intäkter
1 778 472,92 1 782 330,47
18
FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND
RESULTATRÄKNING 2011
Kostnader
Personalkostnader
Löner
Arbetsgivaravgifter
Arbetsmarknadsförsäkringar
Pensionskostnader
Reseersättningar
Kurser,konf.utbildning
Löneskatt
Övriga personalkostnader
Företagshälsovård
Personalutveckling
2010
2011
1 128 605,25 1 126 289,39
327 609,00
346 009,00
8 313,00
1 596,00
91 083,00
92 521,00
8 195,38
12 146,37
1 254,00
0,00
20 943,00
19 859,00
2 622,25
3 092,75
9 750,00
7 313,00
4 846,00
2 850,00
Summa personalkostnader
1 603 220,88 1 611 676,51
Materialkostnader
Förbrukningsmaterial
Kontorsmaterial, trycksaker
8 201,00
14 930,72
1 441,80
13 497,60
Summa materialkostnader
23 131,72
14 939,40
Administrationskostnader
Porto
Tele
Datatjänster/ Kommunikation
Övriga administrationskostnader
6 340,00
17 419,36
39 726,00
9 647,50
4 770,00
13 627,00
40 579,00
32 115,60
Summa administrationskostnader
73 132,86
91 091,60
3 710,00
6 812,75
0,00
0,00
6 812,50
10 109,52
27 444,77
4 219,00
6 947,75
0,00
0,00
336,00
8 997,49
20 500,24
815,00
66 192,00
0
67 007,00
4765,35
0,00
0
4 765,35
Övriga kostnader
Företagsförsäkring
Bevakning
Boken "I eldsjälars spår"
60-årsjubileet FA
Reklam
Övrigt
Summa övriga kostnader
Projekt
Arkivens dag, Arkivcentrum 10 år
Liv och arbete i Torsby kommun
Projekt Access
Summa projektkostnader
Förluster kundfordringar
Avskrivning inventarier
Räntekostnader
Summa kostnader
Avsättning
Sammanräknade kostnader
Årets resultat
1 125,00
4 200,00
15 000,00
15 198,00
104,00
316,00
1 810 166,23 1 762 687,10
35 000,00
130 000,00
1 845 166,23 1 892 687,10
-66 693,31 -110 356,63
1 778 472,92 1 782 330,47
19
FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND
BALANSRÄKNING 2011
2010
2011
Tillgångar
Inventarier
15198,00
0,00
15 198,00
0,00
Omsättningstillgångar
Kassa
1 372,50
Postgiro
32 026,20
Bank
70 294,79
Bank, kapitalräkning 211 430,66
KF-konto
301,84
Kundfordringar
42 547,00
Bidragsfordringar
9 391,00
Förutbetalda kostnader
Summa omsättningstillgångar
367 363,99
696,00
125 599,20
185 288,79
0,00
303,81
151 447,00
0,00
3 619,00
466 953,80
382 561,99
466 953,80
263 971,30
-66 693,31
197 277,99
197 277,99
-110 356,63
86 921,36
13 197,00
0,00
24 658,00
36 452,00
42 508,00
19 576,00
48 893,00
Summa anläggningstillgångar
Summa tillgångar
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Balanserad vinst
Årets resultat
Summa eget kapital
Kortfristiga skulder
Leverantörskulder
Böcker i kommision
Skatt, anställda
Arbetsgivaravgifter
Löneskatt
Uppl. Semesterlöner
Avsatta medel
Checkkredit
Summa kortfristiga skulder
185 284,00
44 396,44
0,00
18 142,00
31 318,00
40 791,00
15 385,00
130 000,00
100 000,00
380 032,44
Summa Eget kapital och skulder
382 561,99
466 953,80
17
20
Bilaga 3
Statistik 2007 - 2011
Besök, leveranser, forskarärenden och utlån mm
2007
2008
2009
2010
2011
Mottagna leveranser
101
160
122
97
94
Mottagna arkivbildare
166
373
218
223
167
Återtagna arkivbildare
1
0
1
1
3
153
68
51
54
106
84
70
20
62
59
Antal nya volymer
1888
781
400
851
861
Registrerade besök*
5421
4859
5000
4511
4281
Framtagna volymer till forskarsal
619
633
542
590
455
Framtagna volymer för externlån
80
40
230
507
74
237
257
275
344
301
Nya förteckningar
Kompletterade förteckningar
Handlagda ärenden
*Gemensamt för Arkivcentrum Värmland
Typfördelning av förtecknade arkiv hos Folkrörelsernas Arkiv för Värmland år 2011
Bildningsorganisationer
340
Fackliga organisationer
1335
Idrottsföreningar
358
Nykterhetsföreningar
725
Politiska föreningar
617
Religiösa föreningar
711
Övriga ideella föreningar
Person- och släktarkiv, samlingar
Summa
1137
142
5365
21