Närvarande med rösträtt - KFUK-KFUM Scout
KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 9 Sammanträdesplats Antal bilagor Veberöd Närvarande med rösträtt • • • • • • Hanna Nilsson Henric Axeheim Carin Stegen Sandra Dauksz Ulf Klingnäs Albin Askman Junhede 11 Förhinder • Anna-Karin Stensson Närvarande utan rösträtt • Ej tillämpbar § 118. Mötesformalia a) Mötets öppnande Hanna Nilsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. b) Val av sekreterare Scoutstyrelsen beslutar: – att välja Carin Stegen till sekreterare. c) Fastställande av dagordningen Scoutstyrelsen beslutar: – att godkänna dagordningen. § 119. Föregående protokoll Scoutstyrelsen beslutar: – att lägga föregående protokoll från 6 oktober till handlingarna. § 120. Uppföljning av beslut Styrelsen gick tillsammans igenom tidigare fattade beslut, se bilaga 1. Sida 1 (9) KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd 9 Antal bilagor § 121. Återkommande rapporter a) Presidierapport Presidiet har haft möte den 25 september och diskuterade då personalfrågor, almanackan och Almagruppen. Hanna summerade vad de beslutat och gått igenom under mötet. b) Ekonomisk rapport med budgetuppföljning Albin presenterade hur förbundets ekonomi ser ut i dagsläget samt hur förbundet följt budget, se bilaga 2. c) Riksroverscoutkommitténs verksamhetsrapport Carin har haft möte med ROKOs representant och nytillträdde ordförande Erika Wernbro. ROKOs arbete flyter på trots bortfallet av ledamöter. Christoffer Wallin har avgått som ordförande och ledamot. De har också haft problem med att få kontakt med en utav deras styrelsemedlemmar. Det som står på agendan för ROKOs arbete just nu är främst Höstkursen som arrangeras helgen 25-27 oktober i Lund. Till kursen är 10 deltagare anmälda. Erika uttryckte också en önskan om att få med en inbjudan till deras Riksting i kommande Nyhetsbrev från förbundet. Erika och Helén representerar på ROM och ROKO har beslutat att subventionera utmanar- och roverscouters deltagaravgift. Denna subvention kan man som deltagare söka från ROKO vilka i sin tur måste godkänna denna. Frågor gällande ROKOs budget för 2014 togs upp. Styrelsen diskuterade och kom fram till att ROKO bör själva framställa en budget med förslag om vad de vill göra och vad som ska finansieras. Sedan kan styrelsen ta ställning till budgetförslaget. d) Almanackan Henric presenterade en rapport gällande försäljningen av 2014 års almanacka, se bilaga 3. För att öka beställningar och antalet sålda almanackor ansåg styrelsen att det vore lämpligt att påminna förra årets kunder om att köpa almanackan. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Henric att be Ingrid göra ett nytt utskick genom samma kanaler som användes sist. e) Sjöbo David har nu flyttat ut från Sjöbo. De av förbundet tillhörande möbler som fanns i hans stuga har David erbjudit Almesåkras församling att få ta över, då de inte ingick i försäljningen av inventarier. Henric har också haft lite kontakt med köparen för vissa mindre frågor. Sida 2 (9) 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd 9 Antal bilagor § 122. Tillfälliga rapporter a) KFUMs organisationsprocess Det har inkommit till KFUM Sverige kommentarer och frågor kring det stadgeförslag som ligger till ROM. Med grund från dessa frågor, som i flera fall rör juridiska aspekter, har KFUM Sverige uppdragit en jurist att titta på det för att kunna återkomma med svar. b) Uppföljning på rapport från möte med revisorer Hanna och Albin sammanfattade deras möte med förbundets verksamhetsrevisorer och lekmannarevisor, se bilaga 4. Styrelsen diskuterade revisorernas tankar, kommentarer och frågeställningar som uppkom på mötet. Frågan gällande en eventuell anmälan mot PWC gällande granskningen av 2011 års bokslut lyftes och styrelsen fann att detta inte är rätt väg att gå. Möjligheten till ersättning är så pass låg i paritet till den tid och energi en sådan process skulle kosta att styrelsen inte anser det värt det. Det av revisorerna efterfrågade mötet med Allegretto har genomförts, se separat rapport. Styrelsen delar inte revisorernas bild gällande förbundets likviditet, däremot delar vi synen på ekonomin som ansträngd i sin helhet. Revisorernas kommentarer på KFUMs organisationsförändring hanteras i §124b. Gällande organisationsprocessen i Scouterna och önskan från revisorerna om ett nytt utskick till kårerna anser styrelsen att den undersökning gällande kårservice som nyligen genomfördes ligger i linje för detta. Resultatet av undersökningen kommer att ligga till grund för scoutförbundets och scoutkårernas strategi gällande samverkan med Scouterna. Scoutförbundets kommunikationsutskott för en dialog med Scouterna gällande kommunikationskanal till Scouternas distrikt. Diskussionen avstannade dock något när Scouterna lade ner sin kommunikationsavdelning. Scoutstyrelsen beslutar: – att inte gå vidare med en anmälan mot PWC gällande granskningen av 2011 års bokslut. – att uppdra åt Hanna att lyfta frågan till Mattias gällande de månader KFUM Sverige inte tillhandahöll avtalad ekonomitjänst. – att uppdra åt Hanna att återkoppla till revisorerna med styrelsens svar och tankar. c) Halvårsavstämning Styrelsen gick igenom verksamhetsplanen för att stämma av läget och hur arbetet med respektive del går, se bilaga 5. d) Rapport från Allegretto Albin sammanfattade vad som sas på mötet med vår revisionsbyrå Allegretto, se bilaga 6. Sida 3 (9) 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd Antal sidor 9 Antal bilagor e) Samrådsmöte med Scouterna Albin och Carin sammanfattade vad som sas under samrådsmötet, se bilaga 7. f) Malawi rapport Albin presenterade rapporten gällande Malawi projekten, se bilaga 8. Styrelsen tackar Ingrid och Sassa för rapporten och ser att detta är erfarenheter som borde tas till vara på. § 123. Beslutsärenden a) Policy gällande förlorad arbetsinkomst Efter dialog med styrelsens ekonom och revisionsbyrå kan styrelsen konstatera att den nuvarande policyn om förlorad arbetsinkomst som styrelsen för närvarande arbetat efter inte kan gälla innan den är fastställd av förbundsmötet. Därmed kan vi inte heller betala ut ersättningar enligt beslut på styrelsemötet den 6 oktober, §115, förrän efter ett eventuellt fastställande av förbundsmötet. Scoutstyrelsen beslutar: – att till förbundsmötet 2014 lägga fram förslag på policy för förlorad arbetsinkomst samt förslag att denna policy ska gälla retroaktivt för 2013 års verksamhet. – att uppdra åt Henric att till nästa möte lägga fram ett förslag för en ny policy. b) Kårstadgor Scoutstyrelsen beslutar: – att godkänna Mölndal KFUK-KFUM scoutkårs stadga. – att godkänna Sisjö scoutkårs stadga. – att godkänna Hvitfeldt scoutkårs stadga. – att godkänna Skivarp scoutkårs stadga. c) SVEA Inkasso ärenden Styrelsen gick igenom den lista som inkommit från SVEA Inkasso gällande våra fodringar, se bilaga 9. Dessa har legat under en längre tid och endast inneburit en kostnad för förbundet. Styrelsen tror inte att chansen att få in fodringarna idag, efter så lång tid, är särskilt hög utan snarare fortsätter att vara en kostnad och belastning. Scoutstyrelsen beslutar: – Sida 4 (9) att Scoutförbundet avsäger sig rätten till fodringarna till fördel för SVEA Inkasso. 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd Antal sidor 9 Antal bilagor d) Medlemskap i externa organisationer Styrelsen har sett över förbundets medlemskap i externa organisationer, se bilaga 10. Det finns medlemskap som redan fyller sin funktion för våra medlemmar genom medlemskapet hos Scouterna och KFUM Sverige medan vissa fortfarande ger scoutförbundet och dess medlemmar ett mervärde. Medlemskapet i IDEA fyller en viktig funktion för förbundet i egenskap av arbetsgivare, därför ser styrelsen att det medlemskapet bör kvarstå. Scoutförbundets medlemskårer får LSUs kompletta program till gagn via sitt enskilda medlemskap i Scouterna. Intressefrågor av vikt för Scoutförbundet bevakas av KFUM Sverige respektive Scouterna och därmed ser scoutstyrelsen ingen anledning att vara medlem i LSU. Medlemskapen i Forum och Samba tillför heller inte förbundets medlemmar något till deras verksamhet. Förbundets medlemskap i dessa organisationer fyller endast en stödfunktion vilket med tanke på förbundets nuvarande situation inte är ekonomiskt försvarbart. Vår verksamhetsmässiga relation till Sensus får vi via Scouterna respektive KFUM Sverige, men det finns även en historisk relation att ta i beaktande. Kostnaden för medlemskapet i Sensus behöver även det vägas in för att kunna fatta ett beslut. Scoutstyrelsen beslutar: – att avsluta KFUK-KFUM Scoutförbunds medlemskap i LSU. – att avsluta KFUK-KFUM Scoutförbunds medlemskap i Forum. – att avsluta KFUK-KFUM Scoutförbunds medlemskap i Samba. – att uppdra åt Hanna att säga upp medlemskapen i ovanstående organisationer. – att uppdra åt Albin att undersöka kostnaderna för medlemskapet i Sensus och återkoppla till styrelsen. e) Kundfordringar Vår ekonom Maria har tillsammans med Albin gått igenom de kundfordringar som finns hos förbundet. En stor del av dem finns inte i reskontran och fakturaunderlag i form av SIE4-filer måste tas ut från Scouternas system. Styrelsen diskuterade hur vi på bästa sätt får in fordringarna och hur kunderna bör kontaktas. Scoutstyrelsen beslutar: Sida 5 (9) – att uppdra åt Albin att hämta ut de SIE4-filer som finns hos Scouterna. – att uppdra åt Albin att ansvara för förfarandet gällande inkrävning av scoutförbundets kundfordringar. 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd 9 Antal bilagor § 124. Diskussionsärenden a) Undersökning gällande kårservice Ulf presenterade resultatet av den undersökning gällande kårsservice som genomförts under hösten, se bilaga 11. Styrelsen kan generellt sett konstatera att kårservicen fungerar bättre eller likvärdigt jämfört med den kårservice förbundet tidigare tillhandahöll, med många positiva svar i undersökningen. Gällande medlemsregistret Scoutnet visade undersökningen att flera respondenter hade svårt med de praktiska bitarna i Scoutnet. För att underlätta för fler så kommer vi att länka på förbundets hemsida till supportforum och scoutnetmanualen. Undersökningen visade också att några av respondenterna hade frågor och synpunkter gällande fakturahanteringen i Scoutnet. Detta är något styrelsen anser bör förmedlas till Scouterna, likt övriga resultat av undersökningen. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Ulf att placera länkar till Scoutnets manual och supportforum på förbundets hemsida. – att uppdra åt Ulf att kontakta Katarina på Scouterna gällande fakturahanteringen i Scoutnet. b) KFUM mervärde KFUM Sverige har efterfrågat en undersökning av våra medlemmars åsikter kring medlemskapet i KFUK-KFUM. Styrelsen ser också värdet i att ta del av en sådan undersökning för att underlätta för den eventuellt kommande organisationsförändringen och gemensamma KFUK-KFUM programmet. Styrelsen diskuterade hur detta på lämpligast vis genomförs och ser vikten av att tillsammans med KFUM Sverige och de andra specialförbunden utforma denna undersökning så att den är anpassad för alla KFUMs medlemsföreningar. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Sandra och Carin att sammanfatta styrelsens tankar gällande en undersökning bland KFUM rörelsens medlemmar rörande deras medlemskap i KFUK-KFUM. – att uppdra åt Sandra och Carin att ta kontakt med KFUM Sverige med specialförbund för ett gemensamt arbete med undersökningen. c) Almanackan 2015 Styrelsen diskuterade förfarandet av nästkommande almanacka. Den nedåt gående trenden i försäljning är något som behöver tas tag i. Likt de diskussioner som styrelsen fört tidigare behövs en förbättring av både marknadsföring och projektledning. Sida 6 (9) 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd 9 Antal bilagor Almagruppen har diskuterat olika alternativ för hur projektledningen av almanackan bör genomföras. Några offerter har tagits in och alternativen behöver undersökas ytterligare baserat på kostnad och tjänst. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Henric och Albin att till nästkommande möte inkomma med ett beslutsunderlag inkluderande offerter från relevanta presumtiva affärspartners. d) Förbundsmöte 2014 Styrelsen diskuterade plats och datum för 2014 års förbundsmöte. För att undvika långhelger, skollov och även ge styrelsen tid att finna arrangör landade diskussionen i ett datum i maj. Med tanke på det geografiska läget och kontakter med eventuella funktionärer är Nässjö ett potentiellt val. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Henric att till nästkommande möte hittat en FM arrangör för 2014. e) Ungdomsstyrelsen Styrelsen har via mail blivit förfrågade om att ge ungdomsstyrelsen tillgång till våra medlemmars kontaktuppgifter för att kunna genomföra en enkätundersökning rörande övergrepp. Styrelsen såg att det finns en ganska stor chans att även Scouterna har blivit tillfrågade och att det är onödigt att sända samma undersökning till våra medlemmar från två håll. Därför vidarebefordrar styrelsen förfrågan till Scouterna. Scoutstyrelsen beslutar: – att be Mattias Wihlgaard istället ta kontakt med Scouterna rörande undersökningen. f) Almanackans framtid Styrelsen diskuterade förbundets almanackas framtid. I och med organisationsförändringen i Scouterna som har skett och den organisationsförändring inom KFUM rörelsen som kommer samt scoutförbundets förändrade situation, diskuterade styrelsen vilken väg almanackan ska gå. Båda organisationer är knutna till almanackan på olika sätt och vilken organisation som i framtiden borde sälja den diskuterades. Det diskuterades flera olika alternativ för almanackan. En möjlig väg är ett potentiellt samarbete mellan KFUM Sverige och Scouterna. Som ett första steg, för att undersöka Sida 7 (9) 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 Sammanträdesplats Veberöd 9 Antal bilagor om detta är den bästa vägen för almanackan att gå, så behövs samtalet med organisationerna inledas. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Albin att sammanställa samt analysera de olika alternativ som finns för almanackans framtid. – att uppdra åt Henric att ta kontakt med Scouterna respektive KFUM Sverige. § 125. Representation Inga frågor gällande representation var aktuella. § 126. Övriga frågor a) ROM praktiskt Var och en av styrelsen ansvarar för sin egen anmälan till mötet. Boendet är Anna-Karin ansvarig för, Hanna återkopplar och ser hur läget ser ut. § 127. Kommande möten Nästa telefonmöte äger rum den 24 november kl. 19:00 och nästa fysiska möte äger rum helgen den 7-9 februari Stockholm. Kommande fysiskt möte efter det blir preliminärt helgen den 28-30 mars. Scoutstyrelsen beslutar: – att uppdra åt Hanna att bjuda in Ingrid till mötet i Stockholm. – att uppdra åt Carin att bjuda in ROKO till mötet i Stockholm. § 128. Mötets avslutande Hanna Nilsson tackar alla för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Sida 8 (9) 11 KFUK-KFUMs scoutförbund Protokoll Sammanträde Antal sidor Scoutstyrelsen, 26-27 oktober 2013 9 Sammanträdesplats Antal bilagor Veberöd Carin Stegen Sekreterare Sida 9 (9) 11 Hanna Nilsson Mötesordförande Bilaga 1 Styrelsemöte 2012-05-06 2012-08-18 2012-08-18 2012-08-18 2012-08-18 2012-10-14 2012-10-29 2012-12-03 2012-12-03 2012-12-03 2012-12-03 2012-12-03 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-02-02 2013-03-05 2013-03-05 2013-03-05 2013-04-06 2013-04-06 2013-04-06 2013-04-06 2013-04-28 2013-04-28 2013-04-28 2013-04-28 2013-04-28 2013-04-28 2013-04-28 2013-05-19 2013-05-19 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-06-01 2013-07-17 2013-07-17 2013-07-17 2013-07-17 Punkt §23a §75e §75e §77a §77c §123 §132 §133 §134 §134 §134 §15d §15e §15e §17d §17e §18a §18a §18a §18a §18b §18c §18d §18d §29a §29b §29b §32 §34c §34c §36b §43 §46b §46c §47a §47a §47b §47b §57 §58b §67 §70 a §69 c §69 b §70 a §69 a §70 b §70 d §70 d §70 a §89 a §89 d §89 d §91 a Ämne Alma Anläggningar Anläggningar Kansliet Djurhajkerna Personal Anläggningar ALMA Sjöbo FM protokoll Lånelöfte Tackblomma ALMA Sjöbo Sjöbo varumärke Revisor FM 2013 FM 2013 FM 2013 FM 2013 Fastigheter Distrikt Strukturprocessen Strukturprocessen FM 2013 FM 2013 FM 2013 Huvudföreskrift Södra smålands distrikt Södra smålands distrikt KFUM festival återkoppling Avtal allegretto Avtal Regina Avtackning revisorer Avtackning revisorer ROKO & LUFT ROKO & LUFT Kommunikation FM-protokoll ROKO & LUFT FM efterarbete KFUM Sverige stadgar Påminna Fosie & Wä Revisorkontakt Back up FM 2014 Getting Together Getting Together FM Sjöbo FM-protokoll FM-protokoll Fondplaceringar Beslut Avtal m Graphera, gällande ersättningsnivåer att uppdra åt Carin och Albin att besöka fastigheten och undersöka att uppdra åt KoGu att förmedla informationen om den tillgängliga att beställa ett kreditkort åt Ingrid Greiby på kansliet för förbundets att uppdra åt Djurhajksteamet att fortsätta diskussionen med upprätta tydligare struktur kring backup etc Teckna avtal med David ang Sjöbo Ta fram excel-ark med kalkyl på försäljningsstöd Upprätta en skogsbrukplan Originalprotokolluppföljning från FM med Anna Åkesson Ordna ett lånelöfte åt förbundet. Ordna avtackning till Lena Pålsson. Skicka ut påminnelser obetalda almanackor Begära in ev. dokumentation från Ulf Fransson rörande Sjöbo Avtal med Enigma Komminicera ut rapport gällande återremiss av proposition ta in kostnadsförslag på revisionsbyråer Förhandlingsordning Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkning Verksamhetsplan Svara frågeställaren ang. fastigheter som eventuellt kan tillfalla Midälva, Svara frågeställaren och involvera Scouternas disktikt i frågan Kontakta Triangelförbundet ang. medlemskap inför telefonmöte 2013Kontakta Ungdomsstyrelsen kring konflikter i förfarandet att ansluta Kontakta förbundsmötets enda motionär för följdfrågor. Undersöka möjligheter till underhållning under FM-middagen Upprätta en budget för FM 2013 att uppdra åt Carin att uppdatera huvudföreskriften enligt ovanstående att uppdra åt Hanna att fortsätta dialogen med Scouterna att uppdra Henric att återkoppla till Södra Smålands Scoutdistrikt. att uppdra åt Henric att undersöka hur det ser ut med biljetterna och uppdra åt Ulf att kontakta Jörgen för återkoppling av tidigare fattade uppdra åt Albin att ta fram ett avtal tillsammans med Allegretto uppdra åt Albin att avsluta avtalet med Club on Web gällande vårt uppdra åt Ulf att publicera ett tack till revisorerna på hemsidan. uppdra åt Carin att kontakta kansliet för att ombesörja uppdra åt Albin att återkoppla till LUFT med Styrelsens svar. uppdra åt Carin att återkoppla och föra diskussion under kommande Försök sälja tillbaka pragbiljetter till festivalorganisationen Se till att FM-protokollet flyter på Uppdra åt Carin att återkoppla med ROKOs kontaktperson ang möte Uppdatera verk plan, verk ber, stadgar etc med avseende på beslut Renskriva styrelsens kommentarer på KFUM Sveriges stadgar och Påminna Fosie och Wä om att de skall inkomma med ansökan om Etablera och ha fortlöpande kontakt med de nya revisorerna Hämta in kompletterande uppgifter och presentera ett beslutsunderlag Sondera terrängen gällande gemensamt FM inklusive seminarium etc Återkoppla vår ståndpunkt till KFUM Sverige gällande Getting Kontrollera eventuella kvarstående åtagaden gällande avrapportering Ta fram en rapportmall för styrelseledmöter att använda för att Upprätta grundlig inventarieförteckning Tillse att FM-protokollet når Ulf Tillse att FM-protokollet når våra medlemmar Sälja fonder i Swedbank. Robur Humanfond och Robur Ansvarig Slutdatum Almagruppen Hanna/Albin Kansliet Presidiet/Albin Gustaf+Richard Henric Henric Henric Henric Ulf Albin Albin & Hanna. Kansliet Gustaf Richard Kommunikationsgr. Richard Ulf Hanna Richard Gustaf Ulf Jörgen Henric Gustaf Gustaf Albin/Carin Albin Carin Hanna Henric Henric Ulf Albin Albin Ulf Carin Albin Carin Ulf Carin Carin Ulf Carin Hanna Hanna Henric Carin & Henric Hanna Carin Ulf Anna-Karin Carin Ulf Albin Status Avskriven Pågående. Avskriven Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avskriven Avslutad Avskriven Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avskriven Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avskriven Pågående<3 Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avskriven Avslutad Avslutad Pågående Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Nytt slutdatum Notering Uppdra åt Kansliet 2013-07-17 2013-07-17 2013-07-17 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-09-01 2013-10-06 2013-10-06 2013-10-06 2013-10-06 2013-10-26 2013-10-26 §91 a §92 c §92 d §100 b §100 d §101 d §102 a §102 a §102 b §102 b §102 c §102 e §102 f §103 b §103 b §103 c §105 a §105 b §115 a §116 a §116 b §121d §122b Fondplaceringar KFUM Norrköping LSU 16-17 nov Ekonomi Alma Regina Ekonomi Ekonomi ALMA ALMA Medlemsservice Ekonomi Sjöbo ALMA ALMA ALMA Övrigt Övrigt Beslutsuppföljning Övrigt Representation Övrigt ALMA revisorernas rapport 2013-10-26 2013-10-26 §122b §123a revisorernas rapport FM14 2013-10-26 §123a 2013-10-26 §123b policy förlorad arbetsinkomst Ekonomi 2013-10-26 2013-10-26 2013-10-26 2013-10-26 §123d §123d §123e §123e Medlemskap Medlemskap Kundfordringar Kundfordringar 2013-10-26 2013-10-26 2013-10-26 §124a §124a §124b Undersökning Undersökning KFUM mervärde 2013-10-26 §124b KFUM mervärde 2013-10-26 §124c ALMA 2015 2013-10-26 2013-10-26 §124d §124e FM2014 Ungdomsstyrelsen 2013-10-26 §124f Almas framtid 2013-10-26 §124f Almas framtid 2013-10-26 2013-10-26 §127 §127 Kommande möten Kommande möten Ta fram grundligt diskusionsunderlag inför mötet i Hult Tacka för inbjudan, gratulera 100åringen och avböja deltagande Kontakta ROKO för att undersöka om de har möjlighet att representera Ta fram en likviditetsbudget med scenariot för en nedgång i ALMASkicka de obetalda ordrarna för Alma 2013 som ligger kvar till Svea Delegera arbetet med Regina-databasen till kansliet. Teckna avtal med investeringsrådgivare Genomföra fondplaceringen genom en fondkommissionär och Skriva avtal med Johanna på Graphera kring äganderätt av boken och Marknadsföringsplan för ALMA Göra en sammanställning av godkända kårstadgor Teckna nytt försäkringsavtal med Försäkringskompetens. Kontakta köparen av Sjöbo för försäljning av inventarier till dem. Sammanställa arbetsbeskrivning för almanacksprojektledaren. Beslutsunderlag för avtalsupphandling av almanacksprojektledare. Undersöka möjligheten att beställa fler presentförpackningar och Kort & Present till Patrik Schröder Kort & Present till Maria Ta fram förslag till proposition gällande stadgar till FM2014 (avseende Administrera utbetalning av ersättning för förlorad arbetsinkomst till Representera förbundet på NSF:s årsstämma Föra dialog kring deltagande på höstkursen med ROKO be Ingrid göra ett nytt utskick gällande almanackan prata med Mattias om de tre månader då vi betalat för en ekonomitjänst vilken vi inte utnyttjat återkoppla till revisorerna med styrelsen svar och tankar till förbundsmötet 2014 lägga fram förslag på policy för förlorad arbetsinkomst samt förslag att denna policy ska gälla retroaktivt för 2013 års verksamhet uppdra åt Henric att till nästa möte lägga fram ett förslag för en ny policy kontakta och meddela SVEA att förbundet avsäger sig rätten till fodringarna till fördel för SVEA Inkasso. säga upp medlemskapet hos LSU, Samba och Forum undersöka kostnaderna för medlemskapet i Sensus och återkoppla till hämta ut de SIE4-filer som finns hos Scouterna ansvara för förfarandet gällande inkrävning av scoutförbundets kundfordringar. placera länkar till Scoutnets manual och supportforum på förbundets kontakta Katarina på Scouterna gällande fakturahanteringen i att sammanfatta styrelsens tankar gällande en undersökning bland KFUM rörelsens medlemmar rörande deras medlemskap i KFUKKFUM. ta kontakt med KFUM Sverige med specialförbund för ett gemensamt arbete med undersökningen. till nästkommande möte inkomma med ett beslutsunderlag inkluderande offerter från relevanta presumtiva affärspartners. till nästkommande möte hittat en FM arrangör för 2014. svara Mattias Wihlgaard att istället ta kontakt med Scouterna rörande undersökningen. sammanställa samt analysera de olika alternativ som finns för almanackans framtid. ta kontakt med Scouterna respektive KFUM Sverige gällande almanackan. bjuda in Ingrid till mötet i Stockholm bjuda in ROKO till mötet i Stockholm Albin och Henric Hanna Carin Albin/Ulf Albin Hanna Albin Albin Henric Henric/Ulf Hanna Albin Henric Henric Henric Henric Hanna Carin Ulf Albin Anna-Karin Albin Henric Hanna Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Pågående Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Avslutad Ej påbörjad Avvaktar Avslutad Avslutad Avslutad Pågående Hanna alla Ej påbörjad Ej påbörjad Henric Ej påbörjad Albin Pågående Hanna Albin Albin Albin Ej påbörjad Avslutad Avslutad Påbörjad Ulf Ulf Sandra & Carin Avslutad Avslutad Ej påbörjad Sandra & Carin Ej påbörjad Henric & Albin Pågående Henric Hanna Pågående Avslutad Albin Pågående Henric Pågående Hanna Carin Ej påbörjad Ej påbörjad Bilaga 2 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt Författare Albin Askman Junhede Skapat datum 2013-10-20 Giltighetstid Tills 27 okt Ekonomirapport till styrelsemöte i Veberöd 26-‐27 okt 2013 Budgetuppföljning .............................................................................................................................................................................................................................. 2 Budget 2013 ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 2 Budgetuppföljning fram till 2013-‐09-‐30 ............................................................................................................................................................................................................. 3 Budgetuppföljning på projektnivå ......................................................................................................................................................................................................................... 4 Kommentarer – Budgetuppföljning ....................................................................................................................................................................................................................... 5 Balans på BG och PG:n 28 augusti 2013 .............................................................................................................................................................................................................. 5 Budgetuppföljning med kända stora intäkter under oktober månad. ............................................................................................................................. 6 Kommentarer .................................................................................................................................................................................................................................................................. 6 Budget 2014 ......................................................................................................................................................................................................................................... 7 Malawi .................................................................................................................................................................................................................................................... 7 Resultat ALMA 2013 .......................................................................................................................................................................................................................... 7 Möte med Allegretto .......................................................................................................................................................................................................................... 7 Balansräkning ...................................................................................................................................................................................................................................... 7 Försäkringar ........................................................................................................................................................................................................................................ 7 Fonder .................................................................................................................................................................................................................................................... 8 Övrigt ...................................................................................................................................................................................................................................................... 8 Sida 1 (8) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills 27 okt Ekonomirapport till styrelsemöte i Veberöd 26-27 okt 2013 Budgetuppföljning Budget 2013 Budget'2013 Förbundskostnader Intäkt '''''''''''''' 9 ' Kostnad '''''''''''''' 9 Alma """""""300"000" """""""""""""" ! " """""""300"000" Kommunikation """""""""""""" ! """""""""""""" ! " """""""""""""" ! " Projekt'och'arrangemang """""""113"000" """""""113"000" """""""""""""" ! " Utbildning """""""""18"000" """""""""15"000" """""""""""3"000" Ledning """""""275"000" """""""450"000" !"""""""175"000" Kansli """""""""""""" ! " """""""600"000" !"""""""600"000" Medlemsservice """""""320"000" """""""""60"000" """""""260"000" Förvaltning'och'anläggningar RESULTAT """""""200"000" """"1"226"000" """""""100"000" """"1"338"000" """""""100"000" !"""""""112"000" Sida 2 (8) 2013-10-20 " ' Netto """""""""""""" ! " KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt Författare Albin Askman Junhede Budgetuppföljning fram till 2013-09-30 Sida 3 (8) Skapat datum 2013-10-20 Giltighetstid Tills 27 okt KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt 2013-10-20 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills 27 okt Budgetuppföljning på projektnivå Kostnadsställe: 10 Förbundskostnader Projekt: 20 Alma 7200 Alma(övrigt 2010 2011 2012 2013 2014 2010 2011 2012 2013 2014 30 Kommunikation 3600 Marknadsföring 3260 Webb 40 Projekt2&2arrangemang 4150 Getting(together 4151 Årsmöte 50 Utbildning 5340 5346 5349 5355 Järvhajk Warghajk Bäverhajk Lohajk 6100 6130 6600 6610 6310 Styrelse Valberedning Riksroverscoutkommité Roverscouternas(Riksting Scouternas(riksorg 60 Ledning 70 Kansli 7100 Kanslidrift 7110 Ekonomi 7120 IT 80 Medlemsservice 90 Förvaltningar2och2anläggningar Sida 4 (8) Intäkt 222221262268,742kr Kostnad 2222222312187,362kr 22222222222 779,002kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((779,00(kr 22222222222222222 ? 2kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr 222221362183,002kr (((((112(891,00(kr (((((((23(292,00(kr 22222222222222222 ? 2kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr 2222222152419,002kr (((((((((1(027,00(kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr (((((((14(392,00(kr ((((((((((((((((( / (kr 22222222222222222 ? 2kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr 2222222522361,002kr 2222222692628,912kr 222227922821,532kr (((((((((3(053,00(kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr (((((789(768,53(kr 22222222272512,702kr (((((((((1(185,00(kr (((((((((6(327,70(kr 222221972262,522kr (((((145(427,42(kr (((((((51(835,10(kr 22222222222222222 ? 2kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr ((((((((((((((((( / (kr 222221122586,082kr (((((((75(488,86(kr ((((((((((((((((( / (kr (((((((23(234,55(kr (((((((13(862,67(kr ((((((((((((((((( / (kr 222227072837,202kr (((((470(201,45(kr (((((226(836,75(kr (((((((10(799,00(kr 222221762228,002kr 222221452581,002kr KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt Författare Albin Askman Junhede 2013-10-20 Giltighetstid Tills 27 okt Kommentarer – Budgetuppföljning Intäkter på kostnadsstället ”Förbundskostnader” inkluderar medlemsavgifter, återbetalning av försäkring, återbetalning internationella avgifter KFUM och förändring värde fondandelar. Getting Together Projektet ska bokas om lite då det ligger 112 891,47 kr i balansräkningen sedan förra året. Detta ska bokas mot kostnader vilket gör att den totala kostnaden för Scoutförbundet blir 32 535,95 kr. Sedan ska förbundet även få ytterligare ca 10 000 kr från Ungdomsstyrelsen i projektpengar. Intäkter på kostnadsställe ”Förvaltningar & Anläggningar” består utav hyror och återbetalning av fakturor & anticimex avtal. ”Medlemsservice” intäkter består utav medlemsavgifter och uppstartsbidrag från Scouterna. Balans på BG och PG:n 28 augusti 2013 Saldo SEB 4 044 662 SEK Saldo PG Alma 419 986 SEK Saldo PG Övrigt 151 909 SEK Saldo PG ROKO 300 SEK Totalt 4 616 857 SEK Sida 5 (8) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt 2013-10-20 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills 27 okt Budgetuppföljning med kända stora intäkter under oktober månad. Utfall&efter&Q3&2013&JUSTERAD&MED&STORA&INTÄKTER&UNDER&OKT&SOM&ÄR&KÄNDA, Intäkt %&Budget Kostnad %&Budget 10 Förbundskostnader &&&&&&&126&269& &&&&&&&&&31&187& Netto &&&&&&&&&95&081& 20 Alma %%%%%%%107%542% %%%%%%%%%%%%%% ( % &&&&&&&107&542& 30 Kommunikation %%%%%%%%%%%%%% ( % %%%%%%%%%%%7%513% Q&&&&&&&&&& 7&513& 40 Projekt&och&arrangemang %%%%%%%136%183% 121% %%%%%%%197%263% 175% Q&&&&&&&&&61&080& 50 Utbildning 0% 60 Ledning %%%%%%%261%419% 70 Kansli %%%%%%%%%%%%%% ( 0% &&&&&&&&&&&&&& Q & 95% %%%%%%%112%586% 25% &&&&&&&148&833& % %%%%%%%707%837% 118% Q&&&&&&&707&837& 80 Medlemsservice %%%%%%%302%361% 94% %%%%%%%176%228% 294% &&&&&&&126&133& 90 Förvaltning&och&anläggningar RESULTAT %%%%%%%304%629% %%%%1%238%403% 152% %%%%%%%145%581% 101% %%%%1%378%195% 146% &&&&&&&159&048& 103% (%%%%%%%139%792% Kommentarer I denna budgetuppföljning har intäkt för ALMA 2013 (107 542 kr), intäkt för uthyrning av Sjöbo (205 000 kr) och försäljning av Sjöboinventarier (30 000 kr) lagts till. Sida 6 (8) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt Författare Albin Askman Junhede Skapat datum 2013-10-20 Giltighetstid Tills 27 okt Budget 2014 En budgetmall för 2014 finns och budgeten ska sammanställas under november, det har gjorts en ny mall då verksamheten har förändrats avsevärt under senaste året. Förbundet kommer arbeta med en ”bottom-up”-metod som innebär att man bygger upp budgeten från en kontonivå. Malawi När Dackekåren lades ner skänktes en stor summa pengar till förbundets långsiktiga arbete med scouter i Malawi från den nedlagda kåren. I början av året fanns 117 885 kr kvar bland dessa ändamålsbestämda medel. Under året har förbundet betalat ut 27 803 kr i enlighet med dessa ändamålsbestämda medel. Detta visas inte som en kostnad i vår bokföring då det bokas mot balansräkningen men utbetalningarna påverkar vår likviditet. Planen är att dessa pengar ska ta slut under 2013 eller senast 2014. Resultat ALMA 2013 Resultatet på Alma 2013 är plus 67 008 kr. Här tillkommer 40 534 kr som förbundet krediteras av Graphera och som ännu inte är bokfört. Det slutgiltiga resultatet är alltså 107 542 kr. Möte med Allegretto Den 25:e oktober hölls möte med den auktoriserade revisorn Lars Erik Engberg på Allegretto, Johan Sturesson (ideell lekmannarevisor) och Albin Askman Junhede gällande förbundets historia sen 2011 och ekonomihanteringen under denna period. Under mötet presenteras det en separat rapport från detta möte. Balansräkning I balansräkningen är nu Sjöbo som tillgång borttagen och våra tidigare fonder också bortplockade. Se balansräkning (länger ner) för mer information. Försäkringar Nytt försäkringsavtal är tecknat med Försäkringskompetens och vårt förra försäkringsföretag har inte hört av sig. Sida 7 (8) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Ekonomirapport till styrelsemöte 26-27 okt Författare Albin Askman Junhede Skapat datum 2013-10-20 Giltighetstid Tills 27 okt Fonder Möte har hållits med Stellum Kapitalförvaltning och Gustaf Haag om fondplacering och pappersarbetet är igångsatt. Efter detta möte fördes en diskussion med verksamhetsrevisorerna och lekmannarevisor om processen gick rätt till då jag (Albin) kände att det behövdes gå igenom för att säkerställa att ingen jävsituation har uppstått. Efter denna diskussion har det konstaterats att processen är välgrundad och saklig och att inga problem föreligger. Övrigt Maria har fått en ekonomiassistent som jobbar 10h per vecka. Hon heter Linda och pluggar ekonomi andra året på Stockholms Universitet. Maria har uppdagat att saldona i balansräkningen inte stämmer om man tar med 2011 års bokföring. Detta har att göra med hur man matade in balanssiffrorna när de startade med Softone. Problemet är nu löst genom att vi aldrig tar med 2011 i rapporterna från ekonomisystemet. Sida 8 (8) Balansrapport Redovisningsår: 201301-201312 Sida: KFUK-KFUMs scoutförbund Aktuell period: 201301-201309 Datum: Senaste verifikat: 512 Tid: 802005-7181 Preliminär 1101 Balansrapport med ingående saldo,periodens saldo och utgående saldo Konto Benämning 1 av 2 2013-10-26 09:05:09 Ingående saldo Perioden Utgående balans 3 678 525,65 3 678 525,65- 0,00 2 226 823,65- 2 226 823,65 0,00 511 363,60 114 576,00- 396 787,60 TILLGÅNGAR 1120 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Sjöbo Fastighet 1129 Ack avskrivning byggnader 1210 Maskiner och inventarier 1219 Ack avskr Mask/Inventarie SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 476 303,40- 94 832,60 381 470,80- 1 486 762,20 1 471 445,40- 15 316,80 625 871,00 512 715,00- 113 156,00 608,00- 1 105,00 497,00 0,00 0,00 0,00 669 872,71 669 872,71- 0,00 0,00 180,00- 180,00- 1 410 888,98 1 410 888,98- 0,00 457 413,66 457 413,66- 0,00 18 402,23 16 903,93- 1 498,30 1510 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kundfordringar 1630 Skattekonto 1680 Övriga Kortfristiga fordr 1700 Förutbet kostn/upplupna i 1799 OBS konto 1810 Humanfond 1815 Penningmarknadsfond 1920 Plusgiro 1924 Postgiro 124421-9 RS-Ting 3 768,95 13 642,00 17 410,95 1925 Postgiro 643290-0 ALMA 328 392,50 217 392,00- 111 000,50 1930 SEB 523 869,97 3 730 021,54 4 253 891,51 1950 Skandiabanken Alltiett 26 525,77 0,00 26 525,77 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 4 064 397,77 459 402,26 4 523 800,03 SUMMA TILLGÅNGAR 5 551 159,97 1 012 043,14- 4 539 116,83 3 374 586,61- 0,00 3 374 586,61- 287 761,60- 0,00 287 761,60- 3 662 348,21- 0,00 3 662 348,21- EGET KAPITAL OCH SKULDER 2010 EGET KAPITAL Eget kapital 2099 Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL 2110 OBESKATTADE RESERVER Ändamålsbestämda medel Ro 55 259,74- 0,00 55 259,74- 2175 Räntebärande kapital 554 673,33- 0,00 554 673,33- 2180 Fonderade medel fr Dackek 117 885,04- 27 802,62 90 082,42- SUMMA OBESKATTADE RESERVER 727 818,11- 27 802,62 700 015,49- AVSÄTTNINGAR 2351 LÅNGFRISTIGA SKULDER Fastighetslån 350 000,00- 350 000,00 0,00 2355 Livstidsalma 321 621,68- 0,00 321 621,68- 2356 Alma pren kår 2 575,00- 0,00 2 575,00- 674 196,68- 350 000,00 324 196,68- SUMMA LÅNGFRISTIGA SKULDER 2710 KORTFRISTIGA SKULDER Personalens källskatt 2730 Lagstadg soc avg o särsk 2731 Avräkn lagstadgad soc avg 0,00 4 856,07 4 856,07 2900 Interimsskulder 286 890,00- 196 890,00 90 000,00- 2910 Getting Together 112 891,47- 112 891,47 0,00 2920 Upplupna semesterlöner 24 118,00- 12 359,12 11 758,88- 2940 Upplupna lagstad sociala 12 073,00- 0,00 12 073,00- 2943 Beräknad upplupen särkild 40 391,00- 0,00 40 391,00- 10 433,50- 3 863,00 6 570,50- 0,00 44 472,14 44 472,14 Balansrapport Redovisningsår: 201301-201312 Sida: KFUK-KFUMs scoutförbund Aktuell period: 201301-201309 Datum: Senaste verifikat: 512 Tid: 802005-7181 Preliminär 1101 Balansrapport med ingående saldo,periodens saldo och utgående saldo Konto Benämning 2 av 2 2013-10-26 09:05:09 Ingående saldo Perioden Utgående balans 486 796,97- 375 331,80 111 465,17- 0,00 260 072,85 260 072,85 SUMMA EGET KAPITAL 3 662 348,21- 0,00 3 662 348,21- SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 5 551 159,97- 753 134,42 4 798 025,55- 0,00 258 908,72 258 908,72 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER ÅRETS RESULTAT ENLIGT RESULTATRÄKNING ÅRETS RESULTAT ENLIGT BALANSRÄKNING Bilaga 3 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Oktober 2013-10-26 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Försäljning (SEK) oktober (fram till 26:e okt) Alla summor är i SEK. Övergripande siffror Diagram över FSG-summa & Antal Ordrar 200 000 kr 250 180 000 kr 160 000 kr 200 140 000 kr 120 000 kr 150 100 000 kr 80 000 kr 100 60 000 kr 40 000 kr 50 -‐ kr 27-‐aug 02-‐sep 05-‐sep 09-‐sep 12-‐sep 15-‐sep 18-‐sep 21-‐sep 24-‐sep 27-‐sep 30-‐sep 03-‐okt 06-‐okt 09-‐okt 12-‐okt 15-‐okt 18-‐okt 21-‐okt 24-‐okt 20 000 kr Total försäljning 25 aug – 26 okt: 1 525 895 kr Total försäljning fram till sista oktober 2013: 1 566 596 kr Sida 1 (4) 0 FSG Antal Ordrar KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Oktober Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Frekvenstabell över försäljningen (tillhör ovanstående diagram) Datum 27-‐aug 30-‐aug 31-‐aug 02-‐sep 03-‐sep 04-‐sep 05-‐sep 06-‐sep 07-‐sep 09-‐sep 10-‐sep 11-‐sep 12-‐sep 13-‐sep 14-‐sep 15-‐sep 16-‐sep 17-‐sep 18-‐sep 19-‐sep 20-‐sep 21-‐sep 22-‐sep 23-‐sep 24-‐sep 25-‐sep 26-‐sep 27-‐sep 28-‐sep 29-‐sep 30-‐sep 01-‐okt 02-‐okt 03-‐okt 04-‐okt 05-‐okt 06-‐okt 07-‐okt Sida 2 (4) Antal FSG Ordrar 260 kr 260 kr 130 kr 8 410 kr 11 800 kr 14 825 kr 130 kr 260 kr 7 200 kr 62 070 kr 51 975 kr 20 030 kr 40 130 kr 15 280 kr 2 600 kr 16 740 kr 13 885 kr 15 410 kr 33 105 kr 3 900 kr 14 805 kr 3 270 kr 19 915 kr 55 130 kr 29 740 kr 7 100 kr 18 180 kr 1 765 kr 1 040 kr 3 890 kr 40 590 kr 57 225 kr 60 535 kr 54 675 kr 4 960 kr 14 570 kr 12 235 kr 34 440 kr 2013-10-26 2 1 1 3 1 8 1 1 1 202 111 38 31 21 11 20 19 12 21 9 6 5 18 17 19 13 15 3 6 16 26 92 64 49 15 24 26 34 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Oktober Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede 08-‐okt 09-‐okt 10-‐okt 11-‐okt 12-‐okt 13-‐okt 14-‐okt 15-‐okt 16-‐okt 17-‐okt 18-‐okt 19-‐okt 20-‐okt 21-‐okt 22-‐okt 23-‐okt 24-‐okt 25-‐okt 26-‐okt 48 860 kr 40 060 kr 63 890 kr 35 815 kr 10 055 kr 55 965 kr 91 115 kr 44 740 kr 174 350 kr 19 015 kr 3 790 kr 1 890 kr 25 120 kr 14 195 kr 36 575 kr 54 100 kr 37 545 kr 13 770 kr 2 580 kr Tills Vidare 32 23 37 17 11 24 127 50 95 29 16 10 24 21 32 26 30 13 4 Statistik över betalningssätt Radetiketter Totalt Faktura 1 434 475 kr Kortbetalning och Bank 91 420 kr (tom) -‐ kr Totalsumma 1 525 895 kr Statistik över ordrarna Största order: 29 700 kr Minsta order: 130 kr Snittordersumma: 963 kr Sida 3 (4) 2013-10-26 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Försäljningsrapport ALMA 2014: Oktober 2013-10-26 Författare Giltighetstid Albin Askman Junhede Tills Vidare Försäljning – antal Försäljning - antal Alma%2014%med%Sagobok 1"pack'm'presentförpackning 15"pack'm'presentförpackning Antal%förpackningar Antal%Alma 64 64 2 30 94 Alma%2013 Alma%2014 1"pack'm'presentförpackning 15"pack'm'presentförpackning 25"pack'halvmonterad 2117 697 420 2117 10455 10500 23072 Antal%förpackningar Antal%Alma Differens%Antal%ALMA 951 951 1166 1744 26160 "5205 " 27111 (4039 Lagersaldo 1"pack'presentförpackning Upplaga Sålda Kvar%att%sälja%ca 20000 12572 7428 25"pack'"'Halvmonterad Upplaga Sålda Kvar%att%sälja 23000 10500 12500 Sagobok Upplaga/ Sålda Kvar%att%sälja Sida 4 (4) 2000 94 1906 Bilaga 4 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Rapport från möte med lekmannarevisor och verksamhetsrevisorer Skapat datum 2013-10-12 Författare Albin Askman Junhede & Hanna Nilsson Giltighetstid Ss Tills Vidare Rapport från möte med förbundets revisorer Möte med Pia Wihlborg (verksamhetsrevisor), Lena Manner (verksamhetsrevisor) och Johan Stureson (lekmannarevisor) i Kungsbacka 12 oktober. I inledande diskussioner tog vi upp arbetssätt och konstaterade att vi allihop vill se att de ideella revisorerna inte endast ska vara granskare utan även rådgivare och bollplank. Sedan föredrog vi för förbundet historia från verksamhetsåret 2011 och framåt. Tidigare års revision I samband med ovanstående historiebeskrivning menade revisorerna att: • Vi borde åter lyfta frågan kring eventuell anmälan mot PWC med tanke på granskningen av 2011 års årsbokslut. • Eventuellt kräva ersättning för en undermålig revision. • Pia & Johan bistår gärna i ovanstående två punkter. • Revisorerna ser gärna att vi träffar Allegretto snarast för en historiebeskrivning och information om förbundets situation inför granskningen av 2013 års årsbokslut. • Revisorerna önskar även att en tidigare ideell revisor deltar i ovanstående möte med Allegretto för ytterligare historieunderlag. • I mötet med Allegretto tror vi att det skulle vara bra om PWC deltog i ett överlämningsmöte utan extra kostnad (med tanke på den undermåliga revisionen tidigare år). • Revisorerna önskar kopior på RR och BR för 2010, 2011, 2012. Årets ekonomiarbete och ekonomitjänsten, KFUM Sverige Årets ekonomiarbete diskuterades och revisorerna konstaterade att första halvårets bristande bokföringsarbete har gjort det svårt för styrelsen att få en inblick i ekonomin och försvårat styrelsens arbete. Avtalet om ekonomitjänsten med KFUM Sverige diskuterades också och tillsammans konstaterade vi att vi inte borde ha betalat för tjänsten under de månader som inget arbete utfördes. Revisorerna uppmanade oss att be om en kreditering av denna kostnad då inget arbete har utförts. Dessutom menade revisorerna att nuvarande avtalskostnad är väldigt hög i förhållande till vad vi får. Vi replikerade där att vi har identifierat detta och arbetar med att omförhandla detta. I denna diskussion poängterades det också att det är viktigt att visa hur övergången från ett ekonomisystem till ett annat har gjorts. I nuläget stämmer ej saldona på balansrapporten i förbundets ekonomisystem. Revisorerna påpekade på att detta är viktigt att det åtgärdas snarast för att ge en rättvisande bild av ekonomin i styrelsearbetet. Sida 1 (2) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Rapport från möte med lekmannarevisor och verksamhetsrevisorer Skapat datum 2013-10-12 Författare Albin Askman Junhede & Hanna Nilsson Giltighetstid Ss Tills Vidare Förbundets Likviditet Förbunds likvida medel diskuterats och det konstaterades att den likvida situationen är väldigt ansträngd. Detta på grund av att förbundets likvida medel främst består utav pengar från Sjöboförsäljningen och en omplacering av fonder som ej är slutförd. KFUM Organisationsförändring Vi redogjorde i korthet för organisationsförändringsprocessen inom KFUM. Revisorerna föreslog att efter ROM ska vi analysera ROM-beslutet och formulera en plan inför framtiden tillsammans med ett antal utvalda personer med relevant kunskap. Diskussioner om mervärdet inom KFUM diskuterades också och att detta måste formuleras och kommuniceras. Denna punkt återkom vi till flera gånger under dagens diskussioner. Revisorerna konstaterade även att det bör göras ett utskick till KO som ännu inte har begärt utträde eller skickat in sina stadgar där vi poängterar och informerar om varför de ska vara med i KFUM. Organisationsprocessen inom Scouterna Vi diskuterade det utskick som gjordes i juni 2012 till kårerna och att ett liknande borde ske igen. Då förra utskicket kan ha missat scouter och en del behöver bli påminda. Informationsspridning i den nya scoutorganisationen diskuterades. Det konstaterades att det i nuläget inte finns någon given kommunikationskanal mellan scoutförbundet och Scouternas nya distrikt. ALMA ALMA diskuterades och vi redogjorde för hur produktionen har fungerat senaste åren och hur vi tänker inför 2015 års produktion. Det konstaterades att det är viktigt att förmedla hur viktig ALMA är för förbundet och även påvisa hur den kan vara viktig för kårerna. Revisorerna föreslog en utvecklad marknadsföring genom t.ex. deltagande på Bok- och biblioteksmässan. Frågan om en ALMA-app togs upp som en möjlig utveckling. Revisorerna föreslog att detta kunde t.ex. genomföras genom studentprojektarbete. Övrigt Vi diskuterade vad som har gjort att kårer har valt att fortsättningsvis vara anslutna till förbundet. Det konstaterades att vi bör göra en underökning om detta hos de som har stannat. Vi diskuterade även hur förbundet bör hantera situationen då ideella personer som har gjort utlägg har tappat bort originalkvittona. Det bör hanteras som så att den ideella personen först och främst får kontakta företagen efter kvittokopia. Går detta inte att få tag på får man ta fram de underlag som finns på utläggen, dokument som styrker att utläggen har skett i samband med något och sedan får styrelsen signera ett dokument att de godkänner kostnaderna. Sida 2 (2) Bilaga 5 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Verksamhetsplan 2013 Skapat datum 2013-12-13 Giltighetstid FM 2014 Struktur Ansvarig i styrelsen: Hanna Mål Att avyttra scoutförbundets anläggningar på ett ansvarsfullt sätt. Anpassa kansliets respektive styrelsens uppgifter till dagen struktur med ett litet kansli samt förbereda anpassning av kansliets roll i ett framtida KFUM Förbereda scoutförbundets organisation samt kultur för att möjliggöra ett framtida samgående med KFUM-rörelsen. Genom tydlig, målgruppsanpassad och i tid tillhandahållen kommunikation säkerställa att våra medlemmar förstår den nya strukturen och känner sig trygga under övergången. Verka för att samarbete och kommunikation mellan specialförbunden och KFUM Sverige är väl fungerande och ömsesidigt utvecklande. Fortsätta dialogen med KFUM-rörelsen för att möjliggöra ett framtida samgående. Exempel på aktiviteter: • • • Sida 1 (5) Fortsatt deltagande och initiativtagande i processen kring ett framtida samgående Tydliga och kontinuerliga utskick till scoutförbundets medlemmar med senaste informationen i KFUMs strukturprocess Samverkan med Scouterna KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Verksamhetsplan 2013 Skapat datum 2013-12-13 Giltighetstid FM 2014 Utbildning/Ledarskap/Program Ansvarig i styrelsen: Anna-Carin Mål Få in VL & Trygga Möten i KFUM-rörelsen. Skapa en karta/ramverk som visar hur Helheten, LSU och Scouternas utbildningar kan komplettera varandra. Djurhajkerna genomförs & utvecklas antingen via egen regi eller Scouternas. Att Djurhajkerna inkluderas i Scouternas arrangemangsutbud från och med 2014 utan att tappa den tydliga KFUM-KFUM-profil som genomsyrar hajkerna idag. Exempel på aktiviteter: • • • Sida 2 (5) Arrangera Warghajken under sommaren 2014 Arrangera Bäverhajken under sommaren 2013 Fortsätta föra en dialog med Scouternas Arrangemangsgrupp om Djurhajkernas presumtiva plats i Scouternas arrangemangsutbud. KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Verksamhetsplan 2013 Skapat datum 2013-12-13 Giltighetstid FM 2014 UtRo-scouting Ansvarig i styrelsen: Carin Inom Scouterna finns det idag ingen motsvarighet till Riksroverscoutkommittén och under Scouternas stämma i november förra året beslutades det bland annat: -att ge i uppdrag till Scouternas styrelse att undersöka och ta fram underlag för hur en rikstäckande nationell utmanar- respektive roverscoutorganisation skulle kunna se ut och fungera, -att ge i uppdrag åt styrelsen att, om de finner de lämpligt, starta upp en nationell utmanar- resp. roverscoutorganisation innan nästa stämma. I så fall ska det bekräftas av nästa stämma, Riksroverscoutkomittén inom förbundet är en viktig komponent i förbundets verksamhet för utmanar- och roverscouter och förbundets styrelse ser det som en fortsatt viktig komponent i vårt framtida scoutsverige. För att optimera förbundets utmanar- och roverscouters verksamhet bör en sådan organisation finnas för alla utmanar- och roverscouter oavsett förbund. Mål Att tillsammans med Riksroverscoutkommittén aktivt stödja och ta del i Scouternas utredning och skapande av en nationell Utmanarorganisation respektive Roverorganisation. Exempel på aktiviteter • • • • Sida 3 (5) Kontakta ansvarig person hos Scouterna och visa intresse att delta i utredningen kring en utmanar- respektive roverscoutorganisation. En ledamot ur styrelsen deltar i utredningen. Stödja Riksroverscoutkommitténs arbete kring opinions- och informationsarbete bland utmanar- och roverscouter i resten av scoutrörelsen, för att visa meningen med en demokratisk styrd verksamhet. Vid ett möjligt skapande av en nationell Utmanarorganisation respektive Roverorganisation stödja Scouterna i uppstarten av det. KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Verksamhetsplan 2013 Skapat datum 2013-12-13 Giltighetstid FM 2014 Medlemsservice Ansvarig i styrelsen: Ulf Mål Att under sista kvartalet 2013 genomföra en undersökning bland scoutförbundets medlemskårer för att mäta om scoutkårerna fått mer stöd från konsulentorganisationen än innan samverkansavtalet. Att baserat på analysen av undersökningen tillsammans med Scouterna fortsätta utveckla en optimerad stödstruktur för scoutkårerna. Fortsätta stödja de nya distriktens utveckling och säkerställa att distriktsprocessen följer av samverkansavtalet stipulerade principer genom att hålla en kontinuerlig kontakt med distrikten under distriktsprocessen. Att tillsammans med Scouterna genomföra nödvändiga aktiviteter och insatser för att möjliggöra en så friktionsfri distriktsprocess som möjligt. Att i för ändamålet relevanta kanaler tillhandahålla målgruppsanpassad information om de möjligheter som finns för enskilda medlemmar och scoutkårer inom såväl KFUM rörelsen som Scouterna. ALMA Ansvarig i styrelsen: Henric Mål Att fortsätta utveckla ALMA som ett ekonomiskt fundament i vår framtida organisation. Att aktivt jobba för att finna sponsorer till Almaförpackningen. Att utveckla förpackningen ytterligare och erbjuda kårerna olika alternativa lösningar. Sida 4 (5) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Verksamhetsplan 2013 Skapat datum 2013-12-13 Giltighetstid FM 2014 Samverkanspunkt med KFUM Ansvarig i styrelsen: Sandra Inom KFUK-KFUM scoutförbund finns det både genom KFUM-rörelsen och Scouterna väldigt många olika möjligheter att utveckla sin verksamhet. Idag är samarbetet inom Scouterna organiserat med en stödstruktur och kännedomen om möjligheterna inom Scouterna stora. Som medlemmar i KFUM-rörelsen har vi en stor möjlighet att även ta del av många fler samarbetsmöjligheter och utvecklingsmöjligheter för vår verksamhet. Samverkan och samarbeten mellan KFUM:s olika föreningar bör utvecklas och blir i framtiden naturliga inslag för scoutkårer inom KFUK-KFUM scoutförbund. I utvecklingsarbetet av KFUK-KFUMs scoutförbund är det även intressant att ta del av våra grannländers, Norge & Danmark, samverkansarbete mellan KFUM-rörelsen och Scouterna, då de arbetar på liknande sett som i Sverige. Mål Att tillsammans med KFUM Sverige & övriga specialförbund verka för ökad samverkan mellan scoutkårer och lokala KFUM-föreningar. Att visa på de internationella möjligheterna som erbjuds scouter via KFUM. Att undersöka vad ett framtida KFUM Scoutprogram för lokal verksamhet kan innehålla och hur detta kan läggas upp. Exempel på aktiviteter: • • • • • • • • • • Sida 5 (5) I samarbete med KFUM Sverige och övriga specialförbund skapa en plattform där KFUM-föreningar kan mötas för samarbeten. Ge stöd till kårer som är intresserade av samarbete med andra lokala KFUM-föreningar. I förbundets kommunikation lyfta fram och visa på genomförda samarbeten. Under förbundsarrangemang se till att det finns exempelvis workshops och seminarum med internationella teman från KFUM-rörelsen. I förbundets kommunikation lyfta fram YMCA Europe Festival i Prag och ge intresserade medlemmar stöd att delta i den. I förbundets kommunikation lyfta fram Praktikantprogrammet och ge intresserade medlemmar stöd att delta i det. På scoutförbundets hemsida skapa en sida med en sammanställning av internationella möjligheter och utvecklings arbete inom förbundet. I förbundets kommunikation lyfta fram genomfört internationellt arbete och utvecklingsarbete. Ta kontakt med Danska och Norska KFUK-KFUM scout och ta del av deras program & arbete kring samverkan mellan KFUM och Scouterna. Föra dialog med svenska KFUM-rörelsen kring KFUM-programmaterial för den lokala verksamheten. Bilaga 6 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Rapport från möte med Allegretto 2013-10-26 Författare Albin Askman Junhede Giltighetstid Ss Tills Vidare Rapport från möte med Allegretto Möte mellan Lars-Erik Engberg (auktoriserad revisor Allegretto), Johan Stureson (lekmannarevisor) och Albin Askman Junhede (Kassaförvaltare) i Stockholm 25 oktober. Efter mötet med förbundets ideella revisorer den 12:e oktober konstaterades det att det bör hållas ett möte för att sätta in den nya auktoriserade revisorn i förbundets historia och den ekonomiska situationen. Historik Albin ledde första delen av mötet med att presentera förbundets historia från 2011 och framåt. Diskussion Förbunds ekonomifunktion Förbundets ekonomifunktion diskuterades och det konstaterades att förbundet ej bör betala för ekonomitjänsten under den period som inget arbete utfördes. Denna fråga kom ifrån mötet med de ideella revisorerna och den auktoriserade revisorn höll med. Tidigare revisionsarbete Revisionsarbetet under 2011 och 2012 diskuterades och vilket ansvar tidigare revisionsbyrå har i de missar som har uppdagats. Det konstaterades att ingen anmälan mot tidigare auktoriserad revisorn är aktuell men en ordentlig dialog ska föras för att det ska bli en bra överlämning. Lars Erik kontaktar tidigare auktoriserade revisorn för detta. Förbundets kundfordringar Läget på förbundets kundfordringar diskuterades och att det finns ca 90 000 kr i kundfordringar där det för tillfället inte finns underlag lokaliserade. Maria (ekonom KFUM Sverige) rekommenderar att dessa avskrivs då det kommer krävas mycket jobb för att leta upp underlagen. Lars Erik rekommenderar att SIE4-filer från 2010,2011 & 2012 begärs från tidigare ekonomisystem då kundfordringar härstammar från tiden innan KFUM Sverige tog över ekonomihanteringen. Ur dessa filer kan sedan mer underlag lokaliseras för att underlätta utredningsarbetet. Lars Erik kan bistå i detta arbete. Gamla inkasso-ärenden Gamla inkasso-ärenden diskuterades. För tillfället ligger det ett antal mycket gamla ärenden hos SVEA Inkasso på långtidsbevakning. Det konstaterades att det inte finns någon anledning att spara dessa utan dessa bör skrivas av. Problem med ingående saldon i ekonomiprogrammet Albin redogjorde för de problem som har varit med de ingående saldona i ekonomiprogrammet. Rapporterna visar fel saldo om man inkluderar 2011 års redovisningsår. Detta på grund av att saldona för ekonomiprogrammet är inmatade som ingående balans 2011 och inte hämtade från tidigare år. Systemet har svårt att hantera detta. Detta löses enkelt genom att inte inkludera året 2011 när rapporterna skrivs ut. Sida 1 (2) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Rapport från möte med Allegretto Författare Albin Askman Junhede Skapat datum 2013-10-26 Giltighetstid Ss Tills Vidare Övrigt Lars Erik poängterade att det är mycket bra att ha en ekonomihandbok som grund i ekonomiarbetet och att verksamhet/demokratiuppföljning är viktigt. Johan tar med sig punkten om verksamhet/demokratiuppföljning till verksamhetsrevisorerna. Lars Erik berättade även om FRII (Frivilligorganisationernas Insamlingsråd) (www.frii.se) som bland annat har skrivit en bolagskod/kvalitetskod som är mycket bra att använda för att lyfta kvalitén i arbetet. Han rekommenderar att följa den. Lars Erik bad att få kopior på årsbokslut från 2010, 2011, 2012 och även styrelsens ekonomiska rapporter från 2012. Albin mailar över dessa dokument. Johan och verksamhetsrevisorerna har tidigare fått dessa dokument. Att ta med från mötet • • • • • Sida 2 (2) Johan återkopplar till verksamhetsrevisorerna om verksamhet-/demokratiuppföljning. SIE4-filer ska begäras in från tidigare ekonomisystem, Albin ordnar detta. SIE4-filerna gås igenom, Lars Erik bistår i detta. Lars Erik kontaktar tidigare revisorn för överlämning. Albin skickar ovan nämnda ekonomidokument. Bilaga 7 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Rapport från samrådsmöte med Scouterna och dess samverkansorganisationer Skapat datum 2013-10-16 Författare Albin Askman Junhede & Carin Stegen Giltighetstid Ss Tills Vidare Rapport från samrådsmöte med Scouterna NSF-kansli, Gammelgårsvägen 38, Stora Essingen, Stockholm Närvarande: • Albin Askman Junhede - KM Scout • Carin Stegen - KM Scout • Josefine Larsson - Ordförande Scouterna • Martin Björgell - Ordförande Scouterna • Yvonne Tenninge - GS Scouterna • Anders Brunnegård - Konsulent EFS Salt • Jenny Lindberg - GS NSF Scout • Daniel Krusevi - Styrelseledamot NSF Scout • Ida Hennerdal - Styrelseledamot Equmenia Ej närvarande Frälsningsarmen Uppdatering från de olika förbunden EFS Salt De är nytt scoutförbund som kräver en del arbete för att komma på plats. De arrangerar Riksscoutläger samma period som Vilda 2014, där kommer även ungdomar som formellt inte är scouter att delta men som ändå är aktiva inom EFS-verksamhet. De finner lite problem med att få personer att ställa upp på riksnivå. NSF Håller på att med strategiarbete som ska förenkla ledarskapet i kåren och göra det mer attraktivt. De har stämma i november och har bl.a. 22 motioner att ta upp. Frågan om att inför två-års cykel på förstämmorna för att ge mer arbetsro kommer att tas upp då. De har två motionärer om det, så styrelsen slapp lägga proposition. KFUK-KFUM Vi informerade om ROM och organisationspropositionen, vad detta innebär för scoutförbundet, dess framtid och verksamhet. Vi nämnde även att det kommer behövas skriva ett nytt samverkansavtal mellan KFUM Sverige och Scouterna. Sedan nämnde vi även vår pågående undersökning om hur kårerna upplever kårstödet, statsbidragsansökan och distriktsprocessen. Vi berättade kortfattat hur vi tänkte att undersökningen skulle gå till. Yvonne vill gärna att vi återkopplar till Scouterna om resultatet av denna undersökning. Vi berättade lite om distriktsprocessen, att en del KM distrikt är helt klara och andra har inte kommit så långt. Sida 1 (5) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Rapport från samrådsmöte med Scouterna och dess samverkansorganisationer 2013-10-16 Författare Albin Askman Junhede & Carin Stegen Giltighetstid Ss Tills Vidare Scouterna - Ordföranden berättar Mycket distriktsstämmor under hösten och styrelsen närvarar på flertalet. Mycket avstämning kring läget på distriktsnivå och lokalt. De berättade lite om distriktsprocessen de också. Scouterna har jobbat mycket med ekonomifokus senaste tiden och lagt en plan på långsiktig finansiering. Mycket fokus ligger även på mångfaldsarbete och att bredda scoutingen för att inkludera fler. Snart så påbörjas arbetet med Scouternas Stämma 2014. Tanken är att då lägga fram en gemensam strategi för scoutrörelsen i Sverige där Scouterna gärna ser samverkansorganisationer som parter i framtagandet av den. Equmenia De har skapat en gemensam plattform för verksamheten inom Equmenia. Och även skapat regioner inom Equmenia med självständiga styrelser vilket har tagit mycket arbete. Equmenia som organisation har inlett ett identitietsarbete kring dess olika verksamheter för att bli EN-organisation. Bl.a. genom egen logga och uppdatering av stadgar på riks- och kårnivå. De håller på att ta fram en ny verksamhetsplan där de även inkluderar sina regioner och dess arbetsgrupper. Scouterna - Yvonne berättare Scouterna har sammanställt en årscykel där de bland annat planerar att hålla en nationell samling i januari inom Scouterna. Tanken är att alla som är verksamma inom Scouterna ska delta. På denna samling ska representanter från alla arbetsgrupper inom Scouterna vara, representanter från personalen och alla från styrelsen. De vill även ha representanter från samverkansorganisationerna, både ideella och anställda, med på denna samling. Fokus under denna helg ska vara verksamhetsplanering och speciellt titta närmare på det som bedöms extra intressant. Planerad helg är: 24-26 januari i Stockholm. Här ser Scouterna det som positivt om även representanter från KFUM Sverige finns med tanke på den organisationsförändring som sker i KFUM. Varumärkesundersökning Scouterna Scouterna har genomfört en varumärkesundersökning som blev klar för några dagar sedan. De har ännu inte hunnit analyserat resultatet och återkommer i kommunikationen kring detta. Kort sagt så har Scouterna ett väldigt starkt varumärke. Vill vi ta del av denna undersökning så kontaktar vi Yvonne. Sida 2 (5) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Rapport från samrådsmöte med Scouterna och dess samverkansorganisationer 2013-10-16 Författare Albin Askman Junhede & Carin Stegen Giltighetstid Ss Tills Vidare Internationellt - Taizé I Taizé, Frankrike, hålls årliga ungdomssamlingar över nyår. De franska scouterna har bjudit in till European Meeting Scouting Taizé över nyår. Det är främst den ordinarie verksamheten som kommer hållas under European Meetin Scouting och som scouter uppmanas vi att komma dit och delta i scoutkläder. Info om detta ska ha skickats till Hanna. Detta är främst riktat att uppmana medlemmar. Hur ska kommunikationen mellan oss samverkansorganisationer och Scouterna? NSF tog upp denna punkt. Det handlade främst om hur vi kommunicerar och delar information mellan varandra mellan samrådsmötena som hålls 2 ggr/år. Scouterna arbetar med kommunikation utåt genom bl.a. riktade nyhetsbrev till KO & DO och ett separat nyhetsbrev till medlemmar. Vill vi även ha KO/DO-mailet så kontaktar vi Carolin Thunwed (Kommunikationschef). Vi diskuterade lite om vad som är relevant att sprida till samverkansorganisationerna och denna bedömning får man göra själva allteftersom konstaterade vi. Det vi finns intressant att dela får man gärna vidarebefordra/cc:a till Carolin Thunwed. Det konstaterades att det ska läggas upp en emaillista där vi skickar ut information från våra förbund om det finns saker som är intressanta för de andra organisationerna att ta del av. Josefine organiserar denna lista och vi skrev upp Hanna som kontaktperson. De som ingår är: • Ida Hennerdal - Styrelseledamot Equmenia • Patrik - Equmenia • EFS Konsulent • EFS Ordförande • Jenny Lindberg - GS NSF • Fredrik Torberger - Ordförande NSF • Jonas Moberg - Vice Ordförande • Hanna - KM • Ingrid - KM • Martin Björgell - Ordförande Scouterna • Josefine Larsson - Ordförande Scouterna • Yvonne Tenninge - GS Scouterna Frälsningsarmen ska också inkluderas. Hur får kårer i samverkansorganisationer ta del av distriktsinfo i Scouternas distrikt? Detta gäller då främst de samverkansorganisationer som fortfarande har egna distrikt. Ovanstående fråga diskuterades och vi konstaterade att det inte finns något bra kommunikationssätt idag för att koppla Scouternas distrikt och samverkansorganisationers Sida 3 (5) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Rapport från samrådsmöte med Scouterna och dess samverkansorganisationer Skapat datum 2013-10-16 Författare Albin Askman Junhede & Carin Stegen Giltighetstid Ss Tills Vidare distrikt/regioner. Tanken är att lägga upp kontaktinfo till Scouternas distrikt. Ida kommer skicka över kontaktinfo till Equmenias regioner. Det diskuterades att hålla samrådsmöte på distrikts-/regionsnivå för både ideella och anställda. Kan vara en möjlig lösning i framtiden, men mycket bygger på distrikternas/regionernas eget arbete. Det konstaterades även att Scouternas distrikt fungerar olika bra och en del har fortfarande en del identitetsarbete kvar. Då bland annat de före detta distrikten inom SSF har en del omvandlingsarbete då de har fått en helt ny position i scoutsverige med mindre “makt”. Under denna punkt kom vi även in hur de går för olika distrikt runtom i Sverige. Bland annat diskuterades Stockholm och att Scouternas distrikt där har har haft funderingar om att gå ihop till ett men det finns inget konkret arbete kring det. När det gäller KFUK-KFUMs Stockholm/Gotlandsscoutdistrikt som håller på att lägga ned sig själva så kommer de kårer som står utan distrikt att automatiskt gå upp i Scouternas distrikt. Vi (Albin, Carin & Martin) konstaterade att det här är viktigt att den övergången underlättas genom samverkan mellan Scouterna och KFUK-KFUM, bland annat genom information till kårerna. UtRo-scouting Vi (Albin) lyfte punkten kring UtRo-scouting och hur den är tänkt att se ut i framtiden inom Scouterna. Med tanke på den tidigare starka UtRoscout-fokusen i KFUK-KFUM och NSF. Martin redogjorde kort kring detta och att de har sammanställt ett utredningsuppdrag om ungdomsinflytande inom Scouterna och hur det kan tänkas se ut och fungera. Denna utredning ska vara klart till stämman 2014 och ROKO & USCK (UtmanarSCoutKommittén) är tillfrågade att delta. Även enskilda scouter har anmält intresse att delta här och några fler personer kommer sökas innan gruppen är sätts igång. Martin konstaterade också att det finns väldigt olika kulturer kring detta inom de olika organisationerna och fd SSF. Färdplan 2.0 Tidigare år hölls ett möte med diskussioner kring Färdplan 2.0 och det har inte hänt så mycket mer sen det mötet. Frågan är lite hur det arbetet ska läggas upp. Vår utmaning Vid sammanfattningen av mötet konstaterades det att vi stod lite inför samma utmaningar. Samtidigt som vi är en ny gemensam rörelse inom Scouterna så blir även samverkansorganisationernas identiteter förnyade och alla arbetar med att föra ihop sig själva till en organisation. Samtidigt som vi bygger upp samverkandet med Scouterna. Hur visar vi då medlemmarna att man kan ha sin egen identitet men inte skapa sprickor. Hur? Det konstaterades att detta är en stor utmaning som är väl värd att vara medveten om. Sida 4 (5) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Rapport från samrådsmöte med Scouterna och dess samverkansorganisationer Författare Albin Askman Junhede & Carin Stegen Skapat datum 2013-10-16 Giltighetstid Ss Tills Vidare Ett perspektiv som lyftes fram från Scouterna var att de har en del arbete med att öka förståelsen för fd SSF-scouter att scouting och scouterna är bredare än fd Svenska Scoutförbundet. Att det går att bedriva scouting med en extra inriktning t.ex. nykterhet eller religiös grund. Övrigt Vi skrev upp Ulf och Mattias Wihlgaard på lista över kommunikationsansvariga att dela information med. Nästa möte: 11 mars 19.00-21.00, Scouternas Kansli, Örnsberg. Att ta med oss • • • • • • • Sida 5 (5) Att se till att kårer i vårt Sthlms-/Gotlandsdistrikt får en bra övergång till Scouternas distrikt. Att vi ser till att knyta ihop KFUM regioner med Scouternas distrikt i framtiden så att de kan samverka även på distriktsnivå. Att återkoppla till Scouterna kring vår undersökning hos våra scoutkårer. Kan vara bra/intressant att ta del av varumärkesundersökningen. Att sprida information kring Taizé. Att vi sprider information till Scouterna och samverkansorganisationerna som kan tänkas vara intressant och för en dialog med dem regelbundet. Att se till att represanter från KFUM (både KFUM Sverige och Scoutförbundet) finns med på den nationella samlingen i januari. Bilaga 8 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Rapport över förbundets projekt i Malawi 2013-10-26 Författare Ingrid Greiby och Sassa Orebring (& Albin Askman Junhede) Giltighetstid Ss Tills Vidare Malawi Malawisamarbetet historiebeskrivning 1997 Gunnar Lindblom och Annika Ovander* besöker Tanzania för en konferens med EFS samarbetspartners i Afrika för att presentera, scouting. Första kontakten med malawiska ungdomar på konferensen (Gathogo Ngugi var också med, han var anställd på anställd på WOSMs Afrika kontor) 1998 Gunnar Lindblom och Annika Ovander reste runt i Malawi och berättade om scouting första kontakten med blivande scouter på plats i Malawi. Scouting hade då varit bannlyst i trettio år, under Md Hastings Kamuzu Bandas regim. 1999 (påsken, 10 dagar) grundkurs för 35 deltagare. Gunnar Lindblom, Annika Ovander och Gathogo Ngugi var kursansvariga 1999 i juni var Evance Mphalasa, ungdomskonsulent och pastor i luterska kyrkan i Malawi, på patrulledarkurs på Sjöbo 1999 Patrullriks i Mossebo. Fem scoutledare från Malawi deltog på lägret, med efterföljande home hospitlity hos Dackekåren. Patrullriks är EFS/SALT läger för scouter och församlingsmedlemmar 1999 Sassa Orebring deltog i EFS stipendiatprogram. Det innebär att man bor och praktiserar i landet under tre månader. Sassa och Evance åkte runt i Malawi och höll grundläggande scoutledarkurser för intresserade ungdomar. Man passade också på att informera om scouting i luterska kyrkans församlingar. 2000 Sassa Orebring, Annika Ovander och Magnus Fahleryd höll grundläggande två scoutledarkurser. Svenskarna, Gathogo Ngugi och Winston Adams från WOSM kontoret samarbetade med att starta programarbetet för Malawisk scooting under en fyradagars workshop. 2001 Scout 2001, fem scoutledare deltog, de var funktionärer inom det internationella programmet. 2002 Patrullriks i Lövsjö – fem scouter deltog, med efterföljande home hospitlity hos Dackekåren. 2003 Ahabu Kafansiyanji, ”Cheif Scout” och Evance Mphalasa ”National Commisioner”, deltog på TG Sjöbo. Kursledning var Annika Ovander, Sassa Orebring, Ingrid Greiby, Mats Pettersson, Marie Davoust, Mats Aldrin och Fredrik Josefsson alla medlemmar i KFUK-KFUMs scoutförbund. 2003-2007 jobbade Annika Ovander som missionär för EFS i Malawi, med scouting som en del i sin tjänst. Sida 1 (3) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Rapport över förbundets projekt i Malawi 2013-10-26 Författare Ingrid Greiby och Sassa Orebring (& Albin Askman Junhede) Giltighetstid Ss Tills Vidare 2003 Nytt stipendiatprogram för EFS i Malawi. Sassa Orebring och Anders Jonsson reste runt i hela landet och genomförder scoutledarkurser hela hösten. 2004 arrangerades en scoututbildning för ca 60 scoutungdomar och en inspirationsdag för ungdomar från Lutherska kyrkan i Malawi. Kursledning för detta var Sassa Orebring (styrelseledamot), Mats Pettersson (fd förbundsordf), Thomas Gillerfors (förbundsordf), Anne Margret Gillerfors (styrelseledamot), Marie Davoust (fd förbundssekr), Ingrid Greiby (anställd) och Annika Ovander (missionär på plats). Dessutom deltog de svenska ledarna på årskonferensen för medlemmar i den Lutheranska Kyrkan och informerade där om scouting. Med nästan hela kursledningen från förra årets TG kurs passade man på att högtidligt dela ut insignierna till Evance och Ahabu. Detta finansierades till viss del med stipendie från Gustav Vs 90års fond. 2005 förbundsläger Skogsröj och Patrullriks tillsammans. Här deltog fem scouter från Malawi, med efterföljande home hospitlity hos Dackekåren. Detta finansierades delvis av det stipendie som lägret fick till sina internationella gäster från från Gustav Vs 90års fond. 2006 Maria Lindmark, Anna Norman, Mikael Johansson, Lasse Johansson hade kursdag för scoutledare och deltog på flera scoutmöten i olika grupper. 2007 Annika Ovander deltog på 100 årsfirandet av Scouting. Lägergården Makwawa återinvigdes med internationell hjälp och kan nu ta emot övernattande gäster även inomhus. 2007 Sassa Orebring, Ingrid Greiby, Sissi Johansson och Affe Johansson besökte flera scoutgrupper under sin resa runt i landet. 2008 Patrullriks i Piteå där Sassa Orebring, Annika Ovander och fem malawier hade program med alla scouter. Traditionella danser, kapsylhantverk och livet i Malawi. Home hospitality hos EFS scouterna i Uppsala. 2008 restlagret av den gamla blå scoutskjortan och ytterligare insamlade begagnade scoutskjortor skickades till Malawi med stöd från SSR. 2010 Sassa Orebring, Annika Ovander, Fanny Engman och Carin Stegen deltog på läger med Malawiska scoutförbundet. Parallellt med lägret, med ca hundratjugo deltagare, medverkade de svenska ledarna på en grundläggande scoutledarutbildning för 35 scoutledare samt på en fortsättningskurs för ledare med 15 deltagare. Gustav Vs 90års fond bidrog med stipendie. 2011 deltog elva malawiska scouter på WSJ, med stöd från Operation One World. Efter lägret följde en veckas vistelse i familjer runt om i Sverige. 2011 besökte Annika Ovander, Sassa Orebring och Ingrid Greiby Malawi, under vistelsen mötte de upp med flera av de ledande ledarna inom Malawisk scouting. Rådgivande samtal fördes, inför planeringen av Malawis första nationella jamboree med internationella gäster. Överlämnade gåva (fr Dackekårens fond) för att möjliggöra uppförande av fyra traditionella toaletter på lägerplatsen Makwawa. Sida 2 (3) KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Skapat datum Rapport över förbundets projekt i Malawi 2013-10-26 Författare Ingrid Greiby och Sassa Orebring (& Albin Askman Junhede) Giltighetstid Ss Tills Vidare 2013 Sassa Orebring, Annika Ovander, Jonas Sohlberg och Kerstin Aronsson elva scouter och ledare från Stockholm och Gävle deltog på Malawiska scoutförbundets första nationella jamboree. Det blev 14 dagars lång vistelse med nya inspirerade svenska scouter, som har fått vänner för livet i Malawi. Microlån Under perioden 2001-2007 så samlade 20-tal scoutkårer i Sverige in pengar till ”microlån” för scoutkårer i Malawi. De Malawiska scoutkårerna fick beskriva sina projekt och göra en budget som godkändes av en projektgrupp i Sverige. När projektet var godkänt så kopplades en scoutkår i Sverige ihop men en i Malawi. Projekten ledde till att scoutkåren fick igång en inkomstgenererande verksamhet. Projekten hade en stor variation med allt från grönsaks odling och försäljning avsecondhand kläder till gris- och hönsuppfödning. Det var lika delar av EFS scoutkårer och KFUK-KFUM scoutkårer, till exempel Mölndal, Vallda, Hvitfeldt, Örby och Dackekåren. Ekonomiskt så rör det sig om projekt med en kostnad mellan 1000-2000 SKR. De flesta projekten lyckades bra och de svenska scoutkårerna fick rapporter att som projekten fortskred. Fattigdomen i Malawi är utbredd och scouterna har svårt att betala någon deltagaravgift. Så för att kunna bedriva lite mer inspirerande scouting så gör små summor pengar en stor skillnad. Dackepengarna När Dackekåren lade ner sin verksamhet så beslutade kåren att de pengar som då fanns skulle lämnas till scoutförbundet för att användas till scouting i Malawi. Det fick gärna gynna kåren i Lilongwe lite extra eftersom var den som Dackekåren haft som partner i mikrolånprojektet. Vi har lyckosamt kunnat använda pengarna sparsamt sedan 2009 tack vare annan finansiering för de projekt som vi gjort. Det är inte en god ide att skicka ner kontanter direkt till scouterna i Malawi, då de trots goda kontakter med Sverige kan ha svårt att hantera kontanter som inte är tydligt öronmärkta. Därför har vi valt att i samråd med scouterna i Malawi komma fram till bra ändamål och i största möjliga mån medverkat till att målen nåtts. Finansiering Som ni förstått av ovanstående beskrivning har detta varit ett engagemang från både KFUKKFUMs scoutförbund och EFS Centralt och EFS Scout samt lokala scoutkårer inom dessa organisationer. Gustav Vs 90 årsfond har sett välvilligt på våra ansökningar, detta tack vare att det blivit ett långvarigt engagemang/utbyte och som haft ett fokus på utbildning. Bifogar en artikel från EFS tidning budbäraren där Annika Ovander skrivit om sommarens läger. Vid pennan! //Sassa Orebring & Ingrid Greiby// * Annika Ovander, har varit anställd av EFS som scoutkonsulent och även varit EFS Scouts representant i scoutstyrelsen i drygt 10 år, hon är medlem i Örby scoutkår. Ekonomiskt läge oktober 2013 I början av 2013 fanns det 117 885 kr kvar av pengarna från Dackekåren. Under året har 27 803 kr använts och den 26:e oktober finns det 90 082 kr kvar för Malawi. /Albin Sida 3 (3) Bilaga 9 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Beslutsunderlag gällande avskrivning av gamla ärenden hos SVEA Inkasso Författare Albin Askman Junhede Skapat datum 2013-10-16 Giltighetstid Tills 27 okt Gamla ärenden hos SVEA Inkasso I kontakten med SVEA Inkasso under hösten har det konstaterats att förbundet har många gamla kundfordringar liggandes på långtidsbevakning hos SVEA Inkasso. Här är en sammanställd lista: Dessa ärenden finns inte med bland våra kundfordringar så vitt Maria och jag har kunnat konstatera. Eftersom de är så gamla och har legat så länge utan resultat är min och Marias rekommendation att vi skriver av dessa då det inte handlar om några stora summor i respektive ärende. Sida 1 (1) Bilaga 10 KFUK-KFUMs scoutförbund Titel Beslutsunderlag gällande medlemskap i externa organisationer Författare Albin Askman Junhede Skapat datum 2013-10-16 Giltighetstid Tills 27 okt Medlemskap i externa organisationer Under året har det konstaterats att vi är medlemmar i flera externa organisationer som vi i vår nuvarande organisationsform inte bör eller inte behöver vara medlemmar i. Vid en inventering av dessa medlemsorganisationer under oktober så har följande lista kunna sammanställas om var vi är medlemmar: Organisation Avgift Vad Hemsida IDEA 3528 kr/halvåret Arbetsgivarorganisation, Arbetsgivarförbundet för ideella organisationer http://www.ideella.org/ Samba 300 kr/år http://samba.nu/om-samba http://samba.nu/ LSU ingen uppgift http://lsu.se/om-lsu/ http://lsu.se/ Forum 3000-14000 kr/år http://www.socialforum.se/?page_id=1326 http://www.socialforum.se/ Sensus ingen uppgift Studieförbund http://www.sensus.se/ Vi är även medlemmar och del av Scouterna och KFUK-KFUM rörelsen, men då dessa organisationer utgör grunden för vår verksamhet är dessa inte med på denna lista för diskussion. Sida 1 (1) Bilaga ϭϭ Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Kryssa för din roll/ roller i kåren Svarsalternativ Kårordförande Medlemsregistrerare Kårkassör Ledare Kårledare Styrelseledamot Revisor Roverscout Utmanarscout Antal svar i procent 23,2% 25,0% 14,3% 44,6% 16,1% 37,5% 0,0% 7,1% 3,6% besvarade frågor Kryssa för din roll/ roller i kåren 50,0% 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% Antal svar 13 14 8 25 9 21 0 4 2 56 Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Antal år i scoutförbundet Antal svar i procent 7,1% 10,7% 26,8% 57,1% Svarsalternativ 1-3 år 4-10 år 11-20 år 21-uppåt år besvarade frågor Antal svar 4 6 15 32 56 Antal år i scoutförbundet 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 1-3 år 4-10 år 11-20 år 21-uppåt år Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Dina nuvarande roller i scoutförbundet och Scouterna (kan lämnas blank) Antal svar i procent 70,0% 20,0% 20,0% 10,0% 0,0% 10,0% Svarsalternativ Distriktsstyrelse Regionsstyrelse Arrangemangsteam distrikt Arrangemangsteam nationellt Kurs/ utbildningsledare distrikt Kurs/ utbildningsledare nationellt Antal svar 7 2 2 1 0 1 besvarade frågor 10 Dina nuvarande roller i scoutförbundet och Scouterna (kan lämnas blank) Kurs/ utbildningsledare nationellt Kurs/ utbildningsledare distrikt Arrangemangsteam nationellt Arrangemangsteam distrikt Regionsstyrelse Distriktsstyrelse 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Vilka kommunikationskanaler tar du del av? Antal svar i procent 80,4% 50,0% 71,4% 55,4% 73,2% 23,2% 3,6% Svarsalternativ Scoutförbundets nyhetsbrev Scoutförbundets hemsida Scouternas nyhetsbrev Scouternas hemsida scoutservice.se KFUM Sveriges nyhetsbrev KFUM Sveriges hemsida Inget av ovan Antal svar 45 28 40 31 41 13 2 besvarade frågor 56 Vilka kommunikationskanaler tar du del av? Inget av ovan KFUM Sveriges hemsida KFUM Sveriges nyhetsbrev Scouternas hemsida scoutservice.se Scouternas nyhetsbrev Scoutförbundets hemsida Scoutförbundets nyhetsbrev 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur tycker ni det fungerar att administrera era medlemmar i medlemsregistret Scoutnet? Svarsalternativ Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Antal svar i procent 10,0% 10,0% 56,7% 23,3% besvarade frågor Antal svar 3 3 17 7 30 Hur tycker ni det fungerar att administrera era medlemmar i medlemsregistret Scoutnet? Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni Scoutnet jämfört med vårt tidigare medlemsregister Regina? Svarsalternativ Scoutnet är mycket sämre Scoutnet är något sämre Likvärdiga Scoutnet är något bättre Scoutnet är mycket bättre Antal svar i procent 7,4% 0,0% 18,5% 40,7% 33,3% Antal svar 2 0 5 11 9 besvarade frågor 27 Svåröverskådligt. för många flikar att hoppa mellan Regina var väldigt omständigt och inte användarvänligt, och trögt, allt tog lång tid. Scoutnet är lite enklare och framförallt snabbare, men de är fortfarande sånt som är svårt att hitta, svårt Kasst att en ledare ej kan vara ansvarig för mer än en sak vilket oftast inte är fallet. Lättare att få ut listor i excel Saknar enkla manualer för hur man jobbar i Scoutnet, t ex genvägar och avslut av medlem Saknar arrangemangsanmälan Hur upplever ni Scoutnet jämfört med vårt tidigare medlemsregister Regina? Scoutnet är mycket sämre Scoutnet är något sämre Likvärdiga Scoutnet är något bättre Scoutnet är mycket bättre Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni att den centrala hanteringen av era medlemsavgifter via fakturor hanterade av Scouterna fungerar? Antal svar i Svarsalternativ Antal svar procent Inte alls bra 0,0% 0 Mindre bra 22,2% 10 Ganska bra 44,4% 20 Mycket bra 33,3% 15 besvarade frågor 45 Hur upplever ni att den centrala hanteringen av era medlemsavgifter via fakturor hanterade av Scouterna fungerar? Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni den centrala hanteringen av era medlemsavgifter via fakturor idag jämfört med tidigare då vi hanterade dem själva inom scoutförbundet? Svarsalternativ Hanteringen är mycket sämre idag Hanteringen är något sämre idag Likvärdiga Hanteringen är något bättre idag Hanteringen är mycket bättre idag Antal svar i procent 4,9% 9,8% 36,6% 22,0% 26,8% Antal svar besvarade frågor 2 4 15 9 11 41 Kan tyck att det skall finnas rullande fakturering då det kan ta för lång tid innan de kommer till nyrekryter Vi har vid 3 tillfällen via telefon försökt lösa vårt problem Men de har inte gått de som är registrerade s Man tappar lite av det fysiska förtroendet mellan förälder och kårledare när vi inte hanterar dem själva m Då vi är medlemmar av en storförening är vi ett undantag och använder inte oss av era fakturor ut till sco Utskicksdatum verkar stämma bättre nu än med Regina. Redovisning av när betalningen kommit in från dåligt med två avgifter per år Lättare att se vilka som betalt och vilka kåren får pengar för Fick två brev om att jag inte betalat min avgift även om jag gjort det... Var lite irriterande och gjorde en fö Hur upplever ni den centrala hanteringen av era medlemsavgifter via fakturor idag jämfört med tidigare då vi hanterade dem själva inom scoutförbundet? Hanteringen är mycket sämre idag Hanteringen är något sämre idag Likvärdiga Hanteringen är något bättre idag Hanteringen är mycket bättre idag Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni att ansökan om statsbidrag via Scoutnet fungerar? (D.v.s. registrering av patruller/ avdelningar i Scoutnet samt elektroniskt godkännande.) Svarsalternativ Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Antal svar i procent 4,5% 18,2% 50,0% 27,3% besvarade frågor Antal svar 1 4 11 6 22 Hur upplever ni att ansökan om statsbidrag via Scoutnet fungerar? (D.v.s. registrering av patruller/ avdelningar i Scoutnet samt elektroniskt godkännande.) Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni att ansökan om statsbidrag via Scoutnet fungerar jämfört med vårt tidigare förfarande inom scoutförbundet? (D.v.s. registrering av patruller/ avdelningar i Regina samt inskickande av underskrivna blanketter och protokoll.) Svarsalternativ Ansökan via Scoutnet är mycket sämre Ansökan via Scoutnet är något sämre Likvärdiga Ansökan via Scoutnet är något bättre Ansökan via Scoutnet är mycket bättre Antal svar i procent 0,0% 5,0% 45,0% 10,0% 40,0% Antal svar 0 1 9 2 8 besvarade frågor 20 Krångligt och tidsödande i båda fallen, fast på olika sätt. Om jag ska jämföra två besvärliga sätt så är no Bra översyn och lätt att följa processen Hur upplever ni att ansökan om statsbidrag via Scoutnet fungerar jämfört med vårt tidigare förfarande inom scoutförbundet? (D.v.s. registrering av patruller/ avdelningar i Regina samt inskickande av underskrivna blanketter och protokoll.) Ansökan via Scoutnet är mycket sämre Ansökan via Scoutnet är något sämre Likvärdiga Ansökan via Scoutnet är något bättre Ansökan via Scoutnet är mycket bättre Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni att konsulentstödet från de regionala scoutkanslierna fungerar för er scoutkår? Antal svar i Svarsalternativ Antal svar procent Inte alls bra 12,1% 4 Mindre bra 15,2% 5 Ganska bra 33,3% 11 Mycket bra 39,4% 13 besvarade frågor 33 Hur upplever ni att konsulentstödet från de regionala scoutkanslierna fungerar för er scoutkår? Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni konsulentstödet från de regionala scoutkanslierna jämfört med vår tidigare egna konsulentorganisation inom scoutförbundet? Antal svar i Svarsalternativ Antal svar procent Konsulentstödet är mycket sämre idag 9,7% 3 Konsulentstödet är något sämre idag 9,7% 3 Likvärdiga 41,9% 13 Konsulentstödet är något bättre idag 19,4% 6 Konsulentstödet är mycket bättre idag 19,4% 6 besvarade frågor 31 allt konsultande o täffande av nya personer funkar bra. Vår konsulent inom förbundet är medlem i kåren.Den tjänsten försvann Vi har bara haft kontakt en gång med konsulenterna och det var på telefon när de presenterade sig. Å an Ungefär det samma, inget stöd om vi inte särskilt ber om det, och det gör vi sällan. De är inte snabba att Tillgång till fler konsulenter Har inte hört ett dyft från den nya konsulenten. Hur upplever ni konsulentstödet från de regionala scoutkanslierna jämfört med vår tidigare egna konsulentorganisation inom scoutförbundet? Konsulentstödet är mycket sämre idag Konsulentstödet är något sämre idag Likvärdiga Konsulentstödet är något bättre idag Konsulentstödet är mycket bättre idag Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni att de nya gemensamma distrikten med Scouterna fungerar för er scoutkår? Antal svar i Svarsalternativ Antal svar procent Inte alls bra 2,9% 1 Mindre bra 11,8% 4 Ganska bra 35,3% 12 Mycket bra 50,0% 17 besvarade frågor 34 Hur upplever ni att de nya gemensamma distrikten med Scouterna fungerar för er scoutkår? Inte alls bra Mindre bra Ganska bra Mycket bra Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Hur upplever ni de nya gemensamma distrikten jämfört med våra tidigare egna distrikt inom scoutförbundet? Antal svar i Svarsalternativ Antal svar procent Distrikten fungerar mycket sämre idag 5,4% 2 Distrikten fungerar något sämre idag 10,8% 4 Likvärdiga 40,5% 15 Distrikten fungerar något bättre idag 16,2% 6 Distrikten fungerar mycket bättre idag 27,0% 10 besvarade frågor 37 distrikten funkar bra i alla sammanhang. En massa diskussioner om kluttar och kretsar. Kommer inte fram till nåt nytt. Gamla SSF vill köra på som Det är lite rörigt i vårt distrikt eftersom två håller på att slås ihop till ett. Men dessa två är betydligt mer ak Vi har inte kommit så långt i det gemensamma arbetet i nya distriktet än, så jag kan inte ge något svar. Bra med administrativ hjälp å bra att vara fler Har ej funnits KFUMdistrikt på länge. Kuppartad nedläggning av väl fungerande distrikt medverkade till m KM-distrikten var små och icke-existerande. Men i det nya har man känt sig otroligt förvirrad. Inte så myc Hur upplever ni de nya gemensamma distrikten jämfört med våra tidigare egna distrikt inom scoutförbundet? Distrikten fungerar mycket sämre idag Distrikten fungerar något sämre idag Likvärdiga Distrikten fungerar något bättre idag Distrikten fungerar mycket bättre idag Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Övriga generella kommentarer gällande det stöd som scoutkåren får eller skulle vilja få (valfritt) Svarsalternativ Antal svar 8 allt inom alla scoutkårer i hela världen funkar bra. det är alldeles för lite info nu för tiden från förbundet Ibland är det svårt att förstå hur Scoutnet fungerar. Mer folk som gör arrangemang lokalt har övergången gett. Det gör att man inte behöver göra allt. Allt har blivit dyrare och med komplicerat idag. Personledd genomgång för tidigare K/M-kårer av Scouternas administrativa rutiner önskas Alla förändringar är jobbiga och tar mycket energi. Liten kår med få ledare. Svårt att få expansion i verksamheten. Enkät om kårservice inom KFUK-KFUMs scoutförbund Övriga kommentarer gällande enkätens utformning och dess frågor (valfritt) Svarsalternativ Antal svar 6 alla frågorna var bra o intressanta. Lite tidigt att svara på då allt inte börjat fungera fullt ut. för lite frågor om KFUK-KFUM, vad gör förbundet för oss som fortfarande är medlemmar? många kårer går ur. Saknar frågor om PROGRAMMET Svårt att svara konkret för en kår med liten verksamhet. Tror att många med mig inte har insyn/koll på dessa frågor i detalj.
© Copyright 2024