1. No category

Y’s Men International Region Sverige
Verksamhetsberättelse
2012-13
Regionkonferens i Stockholm
7-8 september 2013
Rörelsens motto:
- Att erkänna det ansvar som följer med varje rättighet -
Välkomna till Stockholm och årets regionkonferens!
Klubbarna i Stockholsområdet, Stockholm-Bromma och Järfälla, svarar
gemensamt för arrangemangen. Vårt mål är att skapa en intressant
konferens med nya idéer och inspiration som bidrar till en positiv
utveckling av vår rörelse.
Våra lokaler används vanligtvis till ungdomsidrotter, så konferensen
kommer att genomföras under lite enklare former. Dock förväntar vi oss
att upplevelserna ska bli av bästa klass under parollen:
Y’s Men - till glädje för andra och varandra
1
Program
Lördag den 7 september 2013
9.30 Registrering och ankomstfika
10.30 Invigning och därefter förhandlingar med avbrott för
lunch och bensträckare
16.00 Fri tid
18.00 Middag
Söndag den 8 september 2013
9.00 Morgonandakt
9.15 Fortsatta förhandlingar med avbrott för fika
12.30 Avslutningsceremoni
13.00 Lunch
Inspirerande tal av KFUMs förbundsordförande Anna Magnusson och
Y’s Men Internationals areapresident Henry Grindheim, Norge.
Våra gäster från de andra regionerna ges tillfälle framföra sina
hälsningar.
Middag lördag kväll
Huvudrätten blir buffé med kyckling, rostbiff, fläskfilé med
potatisgratäng. (Alternativ ordnas för vegetarianer och vid behov för
allergiker).
2
Innehållsförteckning
Vinjett
Välkomna till regionkonferensen 2013 samt hålltider
Denna innehållsförteckning
Rapporter:
Regional Director (RD)
YES
Alexander Scholarship Fund
Extension
7
IBC
Brotherhood Fund
PR
Time of Fast
TC Travel Coordinator
Webbmaster
YMCA Liaison
Insända klubbrapporter
Prislista Klubbservice 2013/2014
Resultaträkningar
Balansräkningar
Klubbinbetalningar
Redovisning av fonder
Femårsöversikt
Beräkning av internationella avgifter
Motion om seniorklubbar
Förslag om regional avgift
Budgetförslag 2013-14
Fondinbetalningar
Regionala serviceledare 2013-2014
Valkommitté 2014-15
Regionpresidium 2013-14
Region Sverige 2013-14, ny RD har ordet
Plats för egna noteringar
Dagordning för årsmöte 2013
3
1
2
3
4-6
6
7
7
8
8
9
9
10-11
11
12-17
18
19
20-21
22
23-24
25
25
26
27
27
28
28
28
28
29
30
31
Rapport från Regional Director (RD Barbro Thorén 2012-2013).
2012-2013, mitt andra år i rad med uppgiften som RD för Y´s Men Region Sverige har varit
intressant, lärorikt, och intensivt. Det goda klimatet och arbetet inom presidiet har präglat också
detta år. Det har varit en lyckträff av personligheter. Varmt tack till PRD Hillbritt Jansson, RS
Bo Rybrand och RT Anders Jepsson – trojkan från Jönköping. RDE Camilla Bohm-Coleman
från Västerås har under året kompletterat presidiet med sina erfarenheter och drivkrafter. Utan
samtligas insatser, glada tillrop, energi och idéer hade nog inte året kunnat bli så aktivt som
Region Sverige behöver. Så ser jag det. Under året har vi haft 13 protokollförda sammanträden.
Verksamhetsåret bjuder på ljusglimtar och motgångar.
Den bästa inspirationen under året har varit tillskottet med nya medlemmar inom regionen.
Klubbarna i Järfälla, Lund, Jönköping, Stockholm-Bromma och Västerås har tillsammans
upptagit 14 nya personer. Samtidigt har tappet av medlemmar blivit stort. Linköpings Y´s Men
klubb lägger ner och Ulricehamn saknar ledning. Vi får se om de bestämmer att bli
Seniorklubbar som alternativ.
Lars Landberg Järfälla klubben har erhållit Y´s Men Internationals Booster Member Award för
2012-2013 för att ha värvat 4 nya medlemmar till klubben. Delas ut i samband med
Regionkonferesen 7-8 september 2013 i Stockholm.
Klubbarna deltog aktivt i IHQs valfrågor genom två omröstningar på internationella blivande
toppledare resp. i namnfrågan. En enkät från IHQ har besvarats av klubbar och region.
Tack för bra jobb.
Charter av Bethlehem Y´s Men & Womens Club i Palestina den 6 april 2013 med 17 nya
medlemmar var något helt enastående med över 100-talet närvarande. Regionens närvaro bestod
av sju personer från 5 olika klubbar (PRD Hillbritt Jansson och PRD Lisbeth Fall, Jönköping
Mixed, RT Anders Jepsson, Jönköping Y´s Men, RDE Camilla Bohm-Coleman, Västerås, CP
Håkan Thorén, Göteborg samt Jonas Thorén och RD Barbro Thorén, Stockholm-Bromma.)
KFUMs Världsförbunds Exekutivkommitté hade ca 50 personer på plats då man genomförde sitt
årliga sammanträde i Jeriko. Deras deltagande i Chaterhögtiden var en del av programmet för att
bli bättre bekanta med YMCAs roll i Palestina och Y´s Men rörelsens utveckling och den
gemensamma agendan för barn och unga i deras vardag.
Högtiden planerades och genomfördes av PRD Hillbritt Jansson och undertecknad RD samt CP
Nader Abu Amsha. På plats från internationell nivå medverkade bl. a. generalsekreterare Takao
”Nishi” Nishimora, IHQ och ISD YMCA Poul Hove-Jacobsen samt vidare KFUMs
världsförbunds ordförande Bob Kellton, USA och generalsekreterare Johan Eltvik, Norge. Yklubben Ingria från St. Petersburg, Ryssland var också på plats med 7 personer, den är broder
klubb till klubben i Jerusalem.
Under de senaste två åren har regionens internationella extension arbete medfört två nya klubbar
i ett nytt geografiskt område, Mellanöstern. Jag gläds åt klubbarna som är s.k. ”independent
Clubs in area Europe” och en del av Region Sverige. Vårt engagemang och kunskapsöverföring
fortgår.
En ljusglimt var ledarträffen i Jönköping den 3 mars, 2013 som samlade drygt 30-talet klubboch serviceledare från 12 av klubbarna, Malmogia och Ulricehamn saknades. Anita Lindén var
inspiratör och talade över ämnet Förnyelse och Utveckling, nya och kända kloka ord om vårt
uppdrag och att möta sociala behov i omvärlden både här hemma och i världen. Uppskattat! RT
Anders Jepsson presenterade den nya hemsidan som välkomnades av deltagarna. Samarbetet och
relationerna mellan Y-klubbar och KFUM föreningar var ett annat ämne. Relationerna mellan
KFUM Sverige och Regionen har utvecklats ytterligare och vi har haft flera gemensamma
mötesplatser under året. Nu behöver de flesta klubbar återuppväcka relationer och samarbete
med KFUM-föreningar i sin närmiljö. Det ger insikt och kunskap om vad KFUK-KFUM
4
föreningar bidrar med i dagens samhälle för barn och unga. Dags att ta reda på utveckling och
förnyelse i dagens KFUK-KFUM föreningar och grupper.
Regionkonferensen i Jönköping med en tre klubbar stark arrangör! Konferensen ägde rum i
KFUM Ungdomens Hus blev en riktig framgång med nästan 100 deltagare. Ungdomens hus
drivs av KFUM Jönköping som här driver en omfattande egen barn- och ungdomsverksamhet
och i samverkan med andra organisationer. En viktig samarbetspartner är också Jönköping Fritid,
kommunens fritidsförvaltning. En fantastisk anläggning med imponerande bredd på
verksamheten som även Y´s Men använder. För vad som utspann sig under själva
möteshandlingarna hänvisas till det officiella mötesprotokollet. Här några ”highlights”.
Det internationella inslaget var betydande med Areapresidenten Olga Vozchikova tillsammans
med Liliia Fakhartinova och Andrei Kotov, Ryssland. Från Danmark RD Arne Nielsen och
Signe Nielsen, från Norge RDE Tor Knutsen, VRD Egil Odd Halvorsen med Alice Halvorsen,
från Bolivia BF-delegaten Sergio Lopez med hustru Ximena Mendoza samt från East Jerusalem
klubbens sekreterare Muna Mushahwar. Under dagen också redovisningar från förhållandena i
dessas länder.
Kvällen inleddes med ett besök på Spira – Jönköpings nya kulturhus – med visning av en
engagerad och kunnig guide. En fantastisk anläggning med spännande arkitektur, lokaler med
olika teman för teater och musik och andra aktiviteter. Vi fick också ”gå bakom kulisserna” och
se allt det som krävs för en föreställning – kulissarbete, scenkläder, administration m.m. En
uppfriskande promenad till den näraliggande restaurangen med först mingel, därefter en god
buffé med tillbehör, glatt samspråk mellan gästerna och trevliga tal. Under och efter middagen
musik och vacker sång, inte bara av oss själva med ledning av allsångshäfte utan också av
Y´s Mens eminenta Jönköpingsförmågor. Middagen avslutades med dans till den mycket
skickliga enmansorkestern – som nästan lät som om ett storband.
Söndagen inleddes med en morgonsamling med tankar inför dagen ledd av Magnus Lönnberg,
Mixedklubben Jönköping. Därefter återupptogs förhandlingarna. CS Muna Mushawhar, Östra
Jerusalem, höll ett tankeväckande anförande om Fred-Försoning-Rättvisa mot bakgrund av de
svåra förhållandena i den delen av världen. Något för oss alla att tänka på, våra egna problem
minskar fort i betydelse när vi jämför med den situationen.
Förhandlingen fortsatte enligt dagordningen. Verksamhetsplan och budget diskuterades, liksom
justeringar av fonderna samt behandling av styrelsens propositioner. En fråga kan nämnas här –
behovet av en ny hemsida för att förbättra informationen. Efter diskussion beslöts att bifalla
hemsida. Kostnaden var att se som en investering och togs därför från det egna kapitalet.
Ett fullt besatt presidium – det var några år sedan sist, ett gott tecken för framtiden.
Förhandlingarna genomfördes och avslutades helt enligt föredragningslistan och utan jäkt och
stress enligt tidsplanen. Ett gott betyg till arrangörerna. Konferensen avslutades med tal och
stämningsfullt uttåg.
Klubbverksamheten
Klubbesöken i Järfälla, Lund, Jönköping och Karlskrona har för mig varit den mest givande
uppgiften som RD. Klubbarna är rörelsens mest betydelsefulla del, oavsett om det är med- eller
motgång. I samtal och dialog har jag besked att var och en är klar över sina styrkor och
svagheter. Så skall det också vara – en medvetenhet om klubbens tillstånd. Kraften och viljan att
ta tag i och verkligen och göra något åt klubbens svagheter – där har vi alla utmaningen!
Internationell verksamhet och engagemang
Internationellt har regionen varit mycket aktiv vid flera regionkonferenser inom Europa och vid
Area Europas workshops och utbildningar. RDE Camilla Bohm Coleman var under hösten på
RD träning i Danmark. Där var också CPE Agneta Ryström, Järfälla på Region-to-Region
träning. Vid Region konferensen i Ryssland deltog RT Anders Jepsson och CT från East
Jerusalem Klubben. I Finland/Baltikums Regionkonferens i Liepaja, Lettland deltog RD Barbro
5
Thorén, på egen bekostnad CPE Agneta Ryström, Järfälla. RD Barbro Thorén deltog i Region
Central/Souths konferens i Geneve, Schweiz under hösten 2012.
Vid Regionkonferensen i Danmark i juni 2013 deltog RT Anders Jepsson. I vårens Area Council
Meeting i Ekaterinburg, Ryssland i mars deltog RD Barbro Thorén och RDE Camilla Bohm
Coleman. Area Europa anordnade i april 2013 ett Christian Emphasis Seminarium i Riga,
Lettland där RSD CE Magnus Lönnberg deltog. På egen bekostnad deltog Agneta Ryström,
Järfälla klubben. Area Europa höll konferens i Bath, England den 21-23 juni där RDE Camilla
Bohm Coleman representerade regionledningen. Från vår region deltog sammanlagt 8 personer.
Regionens internationella engagemang manifesteras genom vårt aktiva stöd till Roll-Back
Malaria kampanjen, Time of Fast/International Global Projects och Region Projektet ”A Day in
Jerusalem”.
Klubbarnas internationella engagemang och åtaganden är glädjande. Regionen ligger på topp på
insamlade medel till olika ändamål. Pengarna går till IHQ i Geneve. Vi har även i år fått
”återbäring” på regionens ansökningar om SDS- och YES-bidrag. Det ger resultat om man gör
sitt jobb s a s.
Det råder stor lojalitet kring klubbarnas ekonomiska åtaganden och det är både stimulerande och
glädjande. Regionens ekonomi är i god ordning och det som ”samlats i ladorna” har betydelse
för framtiden och klubbarnas överlevnad och utveckling på nya platser.
Karlskrona Y´s Mens Klubb har firat 20-årsjubileum med lyckönskningar från en ett flertal
klubbar. Närvarande var medlemmar från Norrköping, Järfälla och undertecknad RD. Det var ett
fint kalas i bästa sommarväder.
Kontakten med KFUM Sverige och Y´s Men Region Sverige har stärkts under året.
Åren som RD 2011-2013 har varit riktigt intressanta, personligen givande, mycket glädje och
stimulans. Jag har fått en god insyn även på area och världsplan o menar att regionen under de
senaste 3-4 åren skaffat sig en position på dessa plan.
”Här
är mitt arv” värvat 5 medlemmar till tre olika klubbar på hemmaplan. Genom långvarigt
samarbete med East Jerusalem YMCA i mitt arbete på KFUK-KFUMs riksförbund har jag varit
primus motor i tillkomsten av två klubbar i ett nytt geografiskt område, Mellanöstern. Klubbarna
är som bekant East Jerusalem och Bethlehem i Palestina med 48 medlemmar. Jag tackar er alla
från djupet av mitt hjärta för ert stöd!
Var det bättre förr – det vet jag inte. Däremot vet jag att framgångsrika organisationer
kännetecknas av att de har rötter bakåt, tänker framåt och agerar i nuet. Därför är jag hoppfull.
Jag tackar också för förtroendet som vistas mig. Jag tackar också för ert tålamod.
Ta nu väl vara på RD Camilla Bohm Coleman under 2013-2014 – hon kan göra skillnad – jag
hoppas på medvind för henne.
Jag önskar Er alla Guds rika välsignelse.
Barbro Thorén
RD 2011-2013
Rapport från serviceledaren för YES fonden 2012-2013.
Klubbarna har bidragit med 4 250 kr, vilket belopp endast utgör 47,2% av målsättningen på
9 000 kr. Trots att vi bidrar begränsat har vi erhållit 13 929 kr i YES medel och 10 446 kr i SDS
medel. Dessa bidrag kommer att användas till att utveckla Regionen både i Sverige och
Palestina.
Vi får tillbaka mycket mer än vad vi satsar, låt oss därför bidra generöst till YES fonden!
Anders Jepsson
RSD YES
6
Rapport från RSD- ASF (Alexander Scholarship Fund)
Under det gångna året har 6 ansökningar kommit in.
3 ansökningar beviljades a´ 2 000 kr och de är:
Mohammed Shedid, KFUK-KFUM Västerås, ansvarig för fotbollsaktiviteterna på YMCA
Europé´s Love2Live Festival i Prag
Arber Beqiri, KFUK-KFUM Västerås, ansvarig för två workshops 1) T-shirt printing, 2) Body
Art samt två graffiti målningar på YMCA Europé´s Love2Live Festival i Prag
Erik Ekberg, KFUK-KFUM Bromma, en av de ansvariga ledarna för KFUK-KFUM
Stockholmsregions EMMA utbildning för regionens deltagare under YMCA Europé´s
Love2Live Festival i Prag
Undertecknad var själv med i Prag på festivalen och träffade alla de tre unga männen och såg att
de gjorde en fantastisk insats för sina föreningar och festivalen.
Camilla Bohm Coleman
RSD ASF
RSD-Rapport Extension 2012-2013
Hur får vi igång medlemstillväxt i vår region?? Det är en fråga som vi har brottas med under
många år i olika sammanhang. Utan medlemmar är det svårt för rörelsen att leva vidare.
Glädjande nog har vi sett att under året har en och annan ny medlem rekryterats till klubbarna,
men det räcker inte så länge bortfallet är större.
Som alla vet har vi en hög genomsnittsålder på våra medlemmar. Detta har lett till att några
klubbar har sviktat under våren, men där vi ändå hoppas på att finna en lösning så att klubben
kan bistå.
Inom regionstyrelsen är vi eniga om, att ska vi få igång nya klubbar måste det bli i ett mycket
nära samarbete med KFUM. Under våren hade vi möjlighet att i samband med ett styrelsemöte i
Stockholm träffa ett stort antal KFUM-sekreterare och berätta om rörelsen. För att vi ska kunna
starta en klubb på annan ort behövs en bra kontaktperson samt några eldsjälar som är villiga att
ta på sig lite extra arbete. Som vi vet av erfarenhet är det mycket svårt att hitta dessa personer
såväl på annan ort som hemma i den egna klubben.
Trots detta får vi inte ge upp. Vi ska under kommande verksamhetsår fortsätta med våra
kontakter i Umeå, Stockholm Central, Jönköping, och med hopp om att på någon av dessa orter
få möjlighet att starta en ny klubb.
Till stor glädje chartrades i april en ny Y´s Men and Women´s club i Bethlehem Palestina. 17
nya medlemmar invigdes. Samtliga medlemmar i den nya klubben har på det ena eller andra
sättet mycket god kontakt med YMCA (KFUM)
Om vi alla sätter axeln till tror jag vi ska övervinna den negativa medlemsutvecklingen. Y´s Men
behövs i Sverige och i världen.
RSD Extension Hillbritt Jansson
RSD - IBC (International Brother Clubs)
Under det gångna verksamhetsåret, 2012-2013, har mycket små förändringar i våra
internationella kontakter skett. Försök att etablera kontakt med en av klubbarna i Jönköping med
en klubb i Danmark har ägt rum. Mest på grund av långa avstånd har ingen etablering verkställts.
Diskussioner om vänortsförbindelse med klubb i Palestina har förekommit, men inga beslut har
fattats. Flera av våra klubbar har sedan länge kontakter med klubbar internationellt, vilka
fortsätter.
Lund 2013-08-10. Helmer Ahlbäck RSD/IBC
7
Brotherhood Fund 2012-13
Denna fond som skapades för 80 år sedan har allt sedan dess gett medlemmar möjlighet att få
resa till konferenser och på klubbesök för att vidga vyerna, inte bara för sig själva, utan även för
de som man möter. En del stipendier har gällt hela resans kostnad (Full grant), andra som ett
delbidrag (Partial grant). De förstnämnda har mestadels varit till medlemmar som har haft
regionala ledaruppdrag, medan de andra har varit till medlemmar ”på gräsrotsnivå”. Alla är dock
lika viktiga för att vidareutbilda medlemmarna inom vår rörelse.
Intäkterna till fonden kommer numera till allra största del från kontantbidrag, eftersom
användningen av frimärken har minskat avsevärt. När det var som mest så kom drygt 20 % från
försäljning av frimärken i hela världen, medan det nu rör sig kring 10 %.
Region Sverige har genom åren för det mesta haft en stor andel (30 – 40 %) från frimärken men
detta har sjunkit avsevärt i år. Det är en naturlig utveckling då antalet frimärkta kuvert blir
mindre och mindre. Tyvärr har detta bortfall inte kompenserats med kontantbidrag, så årets
resultat är klart under budgeterad summa.
Följande klubbar har bidragit enligt nedan:
Frimärken
Kontant
Totalt
Totalt
Klubb
Medl.
SEK
SEK
SEK
USD
USD/medlem
Järfälla
19
300
300
46,15
2,43
Jönköping
44
700
700
107,69
2,45
Jönköping
Mixed
49
2 450
2 450
376,92
7,69
Karlskrona
13
650
650
100,00
7,69
Linköping
30
390
390
60,00
2,00
Norrköping
19
550
550
84,62
4,45
Sthlm-Bromma
22
500
250
750
115,38
5,24
Ulricehamn
11
495
495
76,15
6,92
Örebro
40
400
1 000
1 400
215,38
5,38
Västerås
20
200
200
30,77
1,54
Detta innebär att fem klubbar har bidragit med mer än 5 USD/medlem och är därigenom
berättigade till Alf Reynolds Award. Detta gör också att klubbarnas medlemmar kan söka ett BFstipendium.
Stort tack till er som fortsätter att jobba för fonden. Ni bidrar till utvecklingen av vår rörelse.
Torbjörn Sjöqvist, RSD/Brotherhood Fund
Rapport från RSD Public Relations, 2012-2013
Utöver att regionen på eget initiativ har fått en ny, fungerande hemsida samt påbörjat arbetet
med en rekryteringspamflett har ingen direkt central PR-aktivitet genomförts inom regionen.
Internationellt fortsätter arbetet med att förändra Y´s Men´s varumärke bland annat genom
införandet av en ny logotype med tillhörande grafiska manual (finns att ladda ner via den
internationella hemsidan).
Som regionalt ansvarig serviceledare har jag inte mottagit någon information varken från Area
Europas eller Internationals serviceledare med ansvar för PR. Det är svårt hur detta ska uttolkas.
Roll Back Malaria är ett viktigt FN-projekt som kan användas som en varumärkesbyggare för
Y´s Men ända ner på lokal klubbnivå. I år fyller ”RBM” 15 år och har fått utökade resurser tack
vare den internationella framgången.
Internt inom Y´s Men har Region Sverige fått stor goodwill för uppstarten av klubbar i Palestina.
Göran Björklund RSD PR, Göteborg YMC
8
Time of Fast – Global Project Fund 2011-12
Time of Fast – GPF är Y’s Men Internationals största fond när det gäller hjälp till behövande
människor över hela världen. Den grundläggande idén har under fondens 40-åriga tillvaro varit
att varje medlem ska avstå ett mål mat och i stället betala motsvarande kostnad till fonden. Ett
alternativ är att servera en måltid där deltagarna betalar betydligt mer än vad maten egentligen
kostar eller att man ordnar någon annan aktivitet. Här finns t.ex. den Time of Fast-kalender för
februari månad som traditionellt är den månad då Time of Fast uppmärksammas extra.
Varje år beslutar International Council om nya projekt som ska finansieras av de insamlade
pengarna. Under de senast åren har det rört sig om ett totalt belopp mellan 1,3 och 1,6 miljoner
kronor som fördelats med maximalt c:a 200 000 kr till varje projekt.
Under 2012 beslutades att följande nio nya projekt skulle stödjas:
- Dövlärarutbildning rörande HIVS/AIDS, Nairobi, Kenya
- YMCA-program för unga i Yaroslavl, Ryssland
- Skolprojekt i ett slumområde i Nairobi. Kenya
- Anti-malariaprojekt i slummen i Ranchi City, Jharkland, Indien
- Cancerhjälpsprojekt i Meenachil Taluk. Kerala, Indien
- Youth Intern-program inom YMCA på Jamaica
- Datorutbildningar för unga i Santo Amaro och Itaquera, Sao Paulo, Brasilien
- Utbildning för att presentera YMCAs olika program via TV, Sao Paulo, Brasilien
Alla dessa projekt kommer att innebär stora positiva förändringar för de som berörs.
Tack till alla er som har bidragit under året. Totalt blev det 45 540 kr till kommande projekt.
Torbjörn Sjöqvist, RSD/Time of Fast – Global Projekt Fund
Rapport från Travel Coordinator 2012-2013
Det har inte varit någon större belastning att vara regionens Travel Coordinator under 20122013. Vi hade endast ett besök av BF-delegat från Bolivia - Mr Sergio Lopez med fru Ximena.
Det inleddes dock lite skakigt eftersom Areans Travel Coordinator var ny på sin position och
hade inte i god tid lyckats informera berörda parter, bla mig.
Informationen kom dock till mig den 8/8 och sedan lyckades jag med snabb och stor hjälp från
klubbarna få till ett besöksschema i Sverige som sträckte sig från den 5/9 till den 17/9.
Ett invitationsbrev till parets visumansökan ordnades fram lika fort.
Paret Lopez ankom den 5/9 och hann med att besöka Stockholm, vara med på
regionkonferensen i Jönköping, se Västerås samt Örebro innan de den 17/9 fortsatte sin färd till
Norge.
Jag har tyvärr inte fått någon rapport tillbaka från Mr Lopez gällande deras resa så jag kan inte
annat än att hoppas att deras vistelse i Sverige blev en bra upplevelse.
Jag vill passa på att rikta ett STORT TACK till alla berörda personer och klubbar för att ni
ställde upp med så kort varsel !
Göteborg 2013-08-14
Ylva Kornegård Björklund /Travel coordinator
9
Rapport från RSD Webmaster 2012-2013.
Under senare delen av 2012 fram till årsskiftet var vår Webbmaster Lars-Olof Albertson från vår
klubb i Lund. Lars-Olof utredde vad vi skulle göra med vår webbsida www.ysmen.se som han
skötte med den äran. Nyheter, protokoll och regionmeddelanden las in kontinuerligt och flera av
klubbarna fanns med på den gemensamma hemsidan
Lars-Olof var med på region Danmarks utbildning för webbmasters på klubbnivå 2012 ledd bl. a
av Kirkens Mediacenter (DKM) vilka också svarar för den tekniska delen av Danmarks och Y´s
Men Internationells hemsidor.
Efter överläggningar med Danmarks webbmaster och de ansvarige på DKM var vi på förslag
från Lars-Olof inne på att ansluta oss till deras system som upplevdes lättbearbetat men ganska
dyrt och låst!
Lars-Olof lämnade en utförlig rapport till presidiet och fick i uppgift att utarbeta en
kravspecifikation med begäran om offert från KMI. De erbjöd sig att utveckla ett system som
motsvarar det som finns för region Danmark (med undantag av medlemsregister) för ca 20.000
DKR. Driftkostnaderna skulle bli ca 3000 DKR årligen.
Ärendet var uppe på regionkonferensen 2012 i Jönköping som beslutade att undertecknad i
samråd med Anders Bertram, Hans Wållgren och Lars-Olof Albertsson skulle arbeta vidare med
den offert vi hade från Danmark.
Syftet var att få en enhetlighet hemsida inom regionen och att denna följer samma upplägg som
övriga rörelsens hemsidor. Även om vi upplevde att det blev en hög kostnad, var vi överens om
att de extra kostnaderna för arbetet med ny hemsida tas av det egna kapitalet.
Mitt under denna process fick vi besked om att vår webbmaster Lars-Olof Albertsson var svårt
sjuk och att han kort därpå på grund av sin sjukdom hastigt avled.
Samverkan skedde nu mellan Hans Wållgren, Anders Bertram och undertecknad där vi var
överens om att Danskarnas bud är alldeles för dyrt och att vi får alldeles för lite ”för dyra
pengar” om vi väljer detta förslag. Vi var då överens om att vi borde utveckla en egen hemsida i
ett enklare system (Jomla). Fanns också signaler om att IHQ var inne på att lämna den Danska
hemsidan.
Efter en del utredningar och diskussioner beslöt regionens presidium att det vore bättre att ta
fram en egen hemsida, frikopplad från Danmark, där vi använder vedertagna och allmänna
systemlösningar. En ”kravspecifikation” togs fram som angav att den skall läggas upp på samma
sätt som IHQ-sidan och att den skall kunna kopplas mot vårt eget intranät. Man skall även ge
plats för klubbarnas egen information.
Vid en kontakt med Tomas Lönngren på KFUM Jönköping och med KFUM-föreningen i
Jönköping fick vi löfte om deras hjälp med att ta fram den nya hemsidan på www.ysmen.se Efter
ett väldigt snabbt arbete från Tomas sida var den redan klar under januari 2013. Kostnaden
beräknas ligga mellan 5-10 000 SEK och det slutade med 6000 SEK.
Vår nya hemsida presenteras på Ledarträffen den 2 mars. Sidan innehåller dels vidarekoppling
mot vårt intranät och dels alla internationella och lokala hemsidor inom Y´s Men.
Här finns även en publik del där vi går ut med nyheter och artiklar, bildsidor, beskriver vår
rörelses verksamhet och inriktning, projekt, fonder, klubbars verksamhet och det finns ett
program samt ger möjlighet till kommunikation med oss genom e-post. Här finns möjlighet att
direkt sända sin medlemsansökan samt ge personliga bidrag till våra fonder. Hemsidan har
öppnat upp möjligheten för KFUM-ledare ansöka om ASF-stipendium.
Vi har nu haft vår hemsida igång ett halvt år och det känns som den uppfyller det behov vi
ställer.
Vi har direkt anslutning från hemsidan till vårt intranät som kräver inloggningsuppgifter. Jag vill
därför informera om att undertecknad kan hjälpa till med detta om så krävs!
För mig är det viktigt nämna vår vän Lars-Olof som hastigt lämnade oss mitt i en viktig
beslutsprocess. Han gjorde ett fint förarbete som han tyvärr inte fick glädjen av att själv slutföra.
10
Stort och varmt tack vill jag också framföra till Thomas Lönngren, KFUM Jönköping, som hjälpt
oss utveckla hemsidan så som den nu ser ut. Tomas är fortfarande aktiv med stöd och hjälp!
Nu är det upp till oss alla att bidra med material, nyheter, reportage och bilder.
Y´s Men´s nya hemsida är ett bra verktyg för ökad kontakt mellan oss och vår rörelse och mellan
oss och en bred allmänhet. Vår hemsida blir inte bättre än vad vi gör den till och som
webbmaster efterlyser jag nyhetsmaterial från regionledning, klubbar och medlemmar så att vi
fortsatt kan upplever att hemsidan blivit ett lyft.
Gå gärna in på www.ysmen.se!
Bo Rybrand
Webbmaster
Rapport från RSD/YL 2012-13.
Under det gångna året har vi haft flera kontakter med KFUM Riksförbund och dess ledning.
Den tidigare ändringen då vi inte längre deltar i förbundets styrelsemöten, har medfört att det
fysiska avståndet mellan oss har ökat. Samtidigt har vi i respektive organisation tagit flera aktiva
kontakter. Samverkan sker nu löpande med det nationella kansliet och dess generalsekreterare,
Patrik Schröder samt med olika föreningar i landet.
Under året har vi fortsatt arbeta på att engagera KFUK/KFUM centralt och lokalt med att hjälpa
oss förse våra befintliga klubbar med nya medlemmar och skapa underlag för bildandet av nya
klubbar.
Vi har haft direkta kontakter med representanter för flera föreningar i landet såsom föreningarna
i Eskilstuna, Umeå, Linköping, Göteborg, Skellefteå, Ystad samt Stockholm Central, Jönköping
och Borlänge där vi även varit på personliga besök.
Vårt presidium hade i samband med ett eget presidiemöte den 1 februari 2013 en gemensam träff
med KFUM Riksförbund och ledarna inom KFUM. Under ca 30 minuter på KFUM Central
träffade vi 30 ledare inom KFUM-rörelsen. Vi fick möjlighet berätta vad Y´s Men är
Internationellt och om oss i Sverige. Det blev också tid till samtal om vilka förväntningar vi har
på varandra och hur vi kan samarbeta på kort och lång sikt. Extension-behovet hos oss i Y´s Men
var en mycket aktuell fråga. Träffen den 1 februari gav en bra efterklang och vi upplever att det
finns många möjligheter till samverkan mellan oss och KFUM Riksförbund.
Under året har vi från Y´s Men Region Sverige beslutat bidra till KFUM: s världsförbunds
ledarutbildningsprogram ”Change Agents” med ett halvt stipendium. Det vill säga häften av fullt
stipendium eller 1750 USD (Ca 10 000 SEK). En ”Change Agent” är en utvald ung ledare som
under en 2-årsperiod får specifik internationell utbildning i KFUM:s Världsförbunds regi.
KFUM Sveriges styrelse har utsett två ledare att delta i internationell ledarutbildning under två
år. Dessa är Kristina Bergmark, KFUM Uppsala och Andreas Axelsson, KFUM Linköping.
Vi har behov av ökad lokal samverkan för befintliga klubbar samtidigt som vi på några orter
skulle kunna få nya klubbar! Vad samverkan med KFUM Riksförbund leder till vet jag inte men
jag är säker på att vi kan hitta mer kontakter och samarbete! Samverkan på alla plan är helt
nödvändiga för Y´s Men´s utveckling i Sverige!
En KFUK/KFUM-förening som samverkar med en lokal Y´s Men-grupp kan ge både föreningen
och vår klubbutveckling fina möjligheter för en bättre framtid!
Våra Svenska Y´s Men-klubbar behöver leva vidare och det är min uppfattning att vi hela tiden
måste hålla uppe kontakterna med de lokala KFUK-KFUM-föreningarna.
Vi har många goda exempel på detta i Region Sverige!
Bo Rybrand RSD/YL
11
Sammanställning insända klubbrapporter.
Rapport från Stockholm-Bromma Y´s Men´s Club
Presidium
President
Britta Bertram
President elect
Mari-Anne Remnås
Past President
Sekreterare
Kassör
Claes-Munck af Fulkila
Bertil Johansson
Kerstin Alvfors
Nio presidiemöten har hållits under året.
Information Informationsbladet Bulletinen har utkommit med sex nummer sammanställda av redaktören Bertil Johansson.
Övrig information har skickats ut via e-post eller brev, intranätet och telefon.
Medlemmar Klubben hade vid verksamhetsårets utgång 23 medlemmar.
Medlemsavgiften har varit 260 kr per termin.
Klubben är representerad i regionen genom Barbro Thorén, RD.
Klubbmöten Under höst- och vårterminen har 25 klubbträffar arrangerats. Det har varit
höstfest, teaterbesök, luciafirande, kyrkosöndag i Norska kyrkan.
Studiebesök enligt följande:
Confidencen
Nya Spritmuseet
Musköbasen
Tekniska museet
Rörstrands slott
Linnéträdgården i Uppsala
Föredrag med följande rubriker:
Hembygd, bildspel med tankar att diskutera. Hans Callergård
Filosofi eller ?. Gästföreläsare Robert Callergård
Övriga möten Framtids- och utvecklingsgruppen har haft tre möten. Klubbmedlemmar
och presidiet har deltagit.
Förberedande möte tillsammans med Järfällaklubben inför 2013 års
regionkonferens i Stockholm.
Distriktsträff Årets distriktsträff Nord-Ost arrangerades av vår klubb den 25 maj.
Sexton medlemmar från klubben deltog.
Huvudsakliga inkomstkällor har har varit loppIntäkter
och julmarknad.
Bidrag
Klubben har utöver de regionala och internationella bidragen lämnat bidrag
till Bromma KFUK-KFUM:s verksamhet och SOS-barnbyar (fadderbarn),
insamling till Världens Barn samt till charter av ny klubb i Bethlehem.
Broderklubbar: Aalborghus, Aalborg, Danmark och Mukade, Tokyo, Japan
Tack
Presidiet vill avsluta med att rikta ett stort tack till alla som troget har
ställt upp vid våra aktiviteter och bidragit till god gemenskap, arbetsglädje
och trivsel i klubben.
CP Brita Betram
12
Rapport från Järfälla Y´s Men´s Club
Medlemmar
Klubben har f.n. 23 medlemmar fördelade på 8 män och 15 kvinnor.
Presidiet är fulltaligt plus en ledamot = 6 personer .Vi gläder oss att kunna vara 6 personer i
presidiet då vi fått 4 nya medlemmar i klubben, varav en av de nya är villig att ingå.
Vi har klarat av våra åliggande till Regionen.
Program och fester.
Höjdpunkten på hösten var klubbens 40 års firande med Bert Sundström som gästtalare med
över70 besökare. Så kom Tore präst från Norska kyrkan som berättade om Livets ögonblick,
Patrik berättade om Insamlingsorganisationer hur de arbetar, och Johan informerade om
Kognitiv Beteendeterapi. KBT
Vårterminen gick i resandets tecken där våra egna medlemmar stod för programmet. På resa i
Norrland med Landbergs och Norlanders gemensamt med kyrkan. Prag en pärla i Centraleuropa
med Ann-Charlotte. Att resa med Y´s Men i Norden med Agneta R och Resa till det Heliga
landet med Carina och sist berättade Anna-Katarina och Julia om deras resa till Budapest. AnnaKatarina är personlig assistent för Julia, som är handikappstipendiat.
Sommarfest med presidieskifte i S:t Lukas kyrka
Valmöte med programplanering för hösten
Luciakonsert för 33 gången med elever från gymnasiets estetiska linje med över 200 besökare.
Internationell kyrksöndag i Norska kyrkan för 26 gången
Midvintersamling i S:t Lukas kyrka med medlemsupptagning och efterföljande supé
Årsmöte med återblick av verksamhetsåret och information om hjärtstarter
Vårkonsert med Barkarbyensemblen
Nationaldagsfirande 6 juni med Idrottsstipendieutdelning på Görväln
Konferenser..
Världskonvent i Stavanger, två från klubben deltog.
Regionkonferens i Jönköping, fem deltog.
Distriktssamling på Kärsön med Brommaklubben som arrangör.
Areakonvent i Bath, en deltar.
Inkomster: Då vi 2012 beslutade att lägga ner vår Adventskalender har vi tagit våra kalender
annonsörer som sponsorer på vårt Y-blads 4 e sida. Vi har då fått in en tredjedel av kalenderns
intäkter av annonssponsorer.
Marknader/Vår och Höst i Kallhäll C
Adventsförsäljning i S:t Lukas kyrka
Hjälpverksamhet: Klubben ger bidrag till:
Natasha Anderssons sommarläger för ryska barn
Syster Anna Petterssons arbete för barnhem i Rumänien
Järfällas Kulturskola, stipendier till unga musiker
KFUM Järfälla Basket, stipendier till ungdomsledare
S:t Lukas Kyrka i Kallhäll, musikverksamheten
Handikappad ungdom i Järfälla
SOS Barnbyar i Kenya
Roll Back Malaria projekt
Broderklubbar
Vi har regelbunden kontakt med samtliga: Kolding 1 i Danmark, Gardena Valley i Kalifornien
och Ballarat i Australien genom Göte Wallenhammars försorg. Broderklubbsbrev.
13
Y´s Men Vänner (YV-are)
Klubben har under året utökat medlemmarna i denna grupp till ett 50 tal sympatisörer som
hjälper oss mer eller mindre, ger oss kostnadsfria program, hjälper oss med värdskap,
arbetsinsatser och lämnar gåvor och betalar en mindre årsavgift.
De är välkomna till våra klubbmöten och får Y-bladet.
Information: Y-bladet
De flesta av våra program har annonserats i kommunens blad och Järfälla Mitt i.
Medlemsbladet kommer ut sex ggr om året och distribueras per e-post till medlemmarna, YVarna och sponsorerna. De som önskar får kopierade exemplar.
Järfälla i maj 2013
Berit Landberg
President 2012-2013
Rapport från Linköping Y´s Men´s Club
Tyvärr måste jag meddela att antalet medlemmar per 1/7 i Linköpingsklubben ska sättas till 0!
Vi har bara ett formellt möte kvar där ansvarsfrihet för presidiet och beslut om hur våra pengar
ska förvaltas fastställes. Vi kommer också framgent att ha någon form av kontakt/samarbete med
KFUM men än är det inte klart hur det ska bli. Visst är det tråkigt men vi är gamla och ingen
entusiasm tycks finnas så det är bäst att avsluta nu. Vi kapar ju inte banden helt men i närtid
kommer verksamheten att vara noll. Vi kommer att minnas det goda kamratskapet! Hälsningar
från Linköpingsklubben
Gösta Niss
Rapport från Jönköpings Y´s Men Club.
Vi är en synnerligen aktiv klubb med 44 medlemmar. Vi genomför varje år väl inarbetade
pengaskapande aktiviteter. Det ger oss möjlighet att bidra lokalt i Jönköping till KFUM
Ungdomens hus, men också internationellt genom Y´s Men Internationals olika hjälpprogram.
En av våra medelskapande aktiviteter är adventskalenderlotteriet, vilket utgör ryggraden av
inkomsterna. Upplagan är numera 4000 kalendrar som säljs för 50 kr/st.
Vår och höst anordnas mannekänguppvisning och då fyller vi samlingssalen i Ungdomens hus
med modeintresserade företrädesvis kvinnor, som alla betalt entré för att få se på vackra kläder.
I samband med vårmarknad i staden anordnar vi en reklammarsch, där vi på bilar och burna
reklamskyltar gör reklam för olika affärer i Jönköping, vilket affärsmännen gärna betalar ett
avtalat belopp för. Detta arrangemang genomförs numera tillsammans med olika avdelningar i
KFUM.
För att ha trevligt tillsammans har vi lunch var fjortondedag och har då bjudit in en
föredragshållare, så vi förkovrar oss i olika ämnen. I år har vi bl.a. hört föredrag om
Fritidsverksamheten i Jönköpingskommun, om Flygplatsen, om Högskolan, om Sjöröveri på
Östersjön. Studiebesök har genomförts på Arlas mejeri, Nyströms trädgårdsmästeri och den
planerade byggplatsen vid Södra Munksjön. Vi går på teater en gång per termin. I höstas såg vi
en mycket speciell uppsättning av En midsommarnattsdröm och i våras på caféscenen ”Kärlek
sökes”. Vi har haft ”efter julen fest” där kvällens gäst var förre KFUM sekreteraren, Prosten Pär
Persson och i våras utflykt till Hovs hallar och Torekov. I Torekov gästade vi medlemsparet
Karin och Lars Holm.
Inte ens under sommaren är verksamheten i klubben stilla. I sommar har Stora salen i
Ungdomens hus rustats upp. Ny panel har satts på väggarna, hela lokalen har målats och i
skrivande stund läggs nytt golv. Allt material har inköpts av klubben och sedan har arbetet
utförts av medlemmar från vår klubb och Mixedklubben under ledning av vår nytillträdde
President Stellan Cardell.
14
Rapport från Jönköping Mixed Y´s Men´s Club
Verksamhetsberättelse 2012-07-01 – 2012-06-30
Medlemmar
Vid verksamhetsårets slut bestod klubben av 49 medlemmar, 21 män och 28 kvinnor. Två
medlemmar har under året lämnat klubben.
Presidium
President
Hans Frisell
President elect
Magnus Lönnberg
Past president
Gun Hammerlid
Sekreterare
Göran Penndal
Kassör
Alsing Sjögren
Klubbmästare
Gunilla Frisell
Presidiet har haft 9 protokollförda sammanträden. 9 presidentbrev har skickats ut till
medlemmarna och däremellan löpande information på klubbmöten och via e-post. Samtliga
medlemmar har tillgång till e-post.
Klubbmöten och andra sammankomster
Höstterminen startade med Klubbens årsmöte hölls i SENSUS lokaler på Ö Storgatan. Årsmötet
avlöpte som vanligt problemfritt. Efter mötet berättade Hillbritt Jansson från sin intressanta Yresa till Brasilien och visade bilder från olika klubbar och deras arbete, som hon besökt.
Här följer ytterligare några ”highlight” från året i MIX-klubben.
Höstterminen 2012
Regionkonferensen den 8-9 september, som denna gång var förlagd till Jönköping och som de tre
Jönköpingsklubbarna svarade för värdskapet för. En välarrangerad konferens som fått mycket
beröm från deltagande klubbar.
Klubbens egna klubbträffar startade med studiebesök på Göta Hovrätt den 3 oktober, Sveriges
äldsta hovrätt med utmärkt guidning och information av Hans Träff.
Klubbkväll med kanot-tema med välkände Jönköpingskanotisten Tyrone Ferm den 3 oktober.
Tyrone berättade från sin egen framgångsrika karriär. Den nya kanotstadion som är planerad att
byggas vid Rocksjön presenterades .
Studiebesöket den 17 oktober på Huskvarna Fabriksmuseum med Berndt Alsén som guide, var
ett intressant och välbesökt klubbmöte.
Sen drog det ihop sig till klubbens återkommande Hantverksmässa på Vidablicksgården i
Bankeryd under Allhelgonhelgen, som arrangeras tillsammans med Wetterklubben. Som tidigare
år ett fantastiskt arrangemang, med många utställare och besökare. Förenat med mycket arbete
från klubbarna, både före och efter själva mässdagarna, men med otroligt god klubbanda. Nästan
100.000:- kronor blev resultatet, att som vanligt fördela till ”behövande ungdomar, både
internationellt och nationellt. STORT TACK till er alla för er insats och arbetsglädje!
Kalenderåret avslutades i Bankeryds kyrka den 22 december, med ”tankar inför julen” med
Magnus Lönnberg. En fin och värdig avslutning.
Vårterminen 2013
Terminen startade med ett studiebesök på RIA-Hela människan den 23 januari. Ingen av oss gick
oberörd därifrån. Ett fantastiskt viktigt och socialt arbete bland människor utanför vårt eget
sociala mönster.
Smålands Jerusalem med Göran Åberg den 13 mars. En intressant berättelse och information om
kyrkligheten som växt fram i vår stad.
Vår Minister från Länet, Maria Larsson gästade oss den 25 mars och informerade utifrån ämnet
”från ungdom till äldre i dagens samhälle”.
Bygdens sport med Göran Bäckström, Sportjournalist på Jönköpingsposten den15 maj.
Studiebesök på Munksjöområdet den 29 maj, där Tommy Fritz, VD för byggföretaget Tosito
informerade om byggföretaget stora byggplaner.
15
Jönköpings Marknad fredagen den 31 maj där klubben traditionsenligt medverkar på
Hovrättstorget med försäljning av hembakat bröd och Lotteri. Ett stort TACK! till er alla som
bakat och deltagit på olika sätt och till vår Marknadskommitté.
Verksamhetsåret avslutades den 12 juni, med avslutningsfest på Tabergs topp med fint väder och
otrolig utsikt i alla väderstreck. Förplägnad i form av jätteräkmacka.
Jag vill också rikta ett tack till er alla för årets kalenderförsäljningen, med Ingamaj i spetsen. Ett
fantastiskt resultat och tillskott till vår klubbkassa!
I klubben råder en mycket god anda och kamratskap, varför vi med glädje nu lägger det gamla
verksamhetsåret bakom oss och inväntar det nya verksamhetsåret med stor glädje och tillförsikt.
Jag vill också önska vår nya President Magnus Lönnberg lycka till i sin nya uppgift och tacka er
alla i Presidiet och alla MIX-klubbens medlemmar, för god klubbanda och gemenskap, samt
också mycket slit under året. Ingen nämd och ingen glömd!
Jönköping 2013-06-30
Hans Frisell
President
Rapport från Ulricehamn Y´s Men´s Club
Klubben i Ulricehamn har under verksamhetsåret haft 11 medlemmar
Presidiet som valdes på valmötet den 8 mars 2012
President
Åke Filipsson
Revisor Bror Hedberg
Vice president
Bertil Öjerbrand
Kalenderk.: L-O Svensson
Past president
Leif Dahlgren
Dag Wissler
Sekreterare
Lennart Gustavsson
Åke Filipsson
Kassör
Dag Wissler
Lotteriansvarig: L-O Svensson
Någon BF-man, YEEP-representant, och Webbmaster valdes ej.
Klubben var representerad vid Regionkonferensen i Jönköping den 8-9/9 2012
Klubben deltog inte i ledarträningen den 2 mars 2013 i Jönköping.
Distiktsträffen med Göteborgsklubben blev inställd på grund av för få anmälningar
Presidiet har inte haft några separata presidiemöten utan löpande ”uppföljning” i samband med
klubbmöten
Årsmöte hölls den 27 september 2012
Klubbens sedvanliga adventskalender såldes framgångsrikt under nov. månad . i 1500ex till ett
pris av 50kr/st. Behållningen av kalendern, annonser och rabattluckor blev 48155 kr.
Aktiviteten” Vem har klätt vilken gran” Genomfördes inte på grund av för få medlemmar, men”
Tomte på stan” var vi med och stöttade.
Under våren har vi under Roys ledning tre fredagar och två lördagar sålt fågelholkar utanför
ICA.
Vi har gemensamt sålt 204 st. holkar under april mån. och med de holkar som Roy sålt extra har
vi satt in 12000kr. till malaria projektet( jätte bra).
Klubben uppfyllde under verksamhetsåret alla de av regionen uppsatta ekonomiska målen. Vi
har betalt in utöver pengar till Roll Back Malaria också extra till Time of Fast och Yes.
Bidrag har under året också utbetalts enligt följande.
Diakonin Svenska Kyrkan
5 600kr i kontanter, samt 4 400 i presentkort
Svenska Kyrkan till Sommarskoj
7 200 kr
Slavon Klubben Boge
10 000 kr
U-hamns Missionskyrka (Scout)
3 500 kr
UIF skidor barnskidspår
10 000 kr
Klubbens ekonomi är god. Vi hänvisar till bilaga resultat- och balansräkning.
16
Följande klubbmöten har hållits under veksamhetsåret: 23/8 Höstupptakt på Gunillaberg 8-9/9
Reg.konferens Jönköping 13/9 Fågelholksbygge hos Åke, 27/9 Årsmöte, 11/10 Studiebesök
JOBRO Plåtkomponenter, 25/10 Kalenderutdelning, 8//11 Studiebesök Radiocentralen, 6/12
Julgröt hos Åsa och Dag. Under november: Kalenderförsäljning
Vårterminen: 10/1 Upptakt besöka UIF s barnskidspår som vi sponsrat, 24/1 Reseskildring från
Tanzania hemma hos Roland, 14/2 Fågelholksbygge hemma hos Roy, 28/ 2 BF hemma hos Åke,
9/3 Distriktsträff ( inst), 14/3 Valmöte,25/3 Studiebesök hos Amanda Kristensen, 11/4
Studiebesök Minkfarm i Skene värd Roland
Något nytt presidie för verksamhetsåret 2013-2014 har inte gått att få fram på valmötet, utan
uppskjutits till årsmötet
Vad det gäller utvecklingen i klubben under året: Ekonomin är god, men pengar är inte allt. Har
svårt med nyrekrytering av nya medlemmar och att få medlemmar att ställa upp i styrelsen. Vi
har inte fått ihop någon ny styrelse till 2013-2014.
Rapport från Karlskrona Y´s Men´s Club
Klubben har även under 2012-13 haft 13 aktiva medlemmar. Våra möten, studiebesök och andra
arrangemang har haft en god tillslutning av medlemmarna. Våra återkommande arrangemang
som modevisning och allsångskvällar är välbesökta och ger klubben intäkter som vi behöver till
annan verksamhet och avsättning till fonder. Klubben har varit representerad vid
Regionkonferensen i Jönköping och ledarutbildningen i Jönköping. I maj firade klubben 20årsjubileum med bl. a. besök av RD Barbro Thorén. Medelåldern i klubben är hög och en
nyrekrytering behövs om den skall fortleva. Det är endast några få medlemmar som är beredda
att ta på sig presidieuppdrag. Vid valmötet i februari valdes ett nytt presidium för 2013-14
bestående av president Eva Röder, president elect Hans-Göran Håkansson, sekreterare AnnaKerstin Ståhlberg, kassör Per-Erik Wijk och past president Lars-Eric Ståhlberg.
Karlskrona juli 2013-07-23 Hans-Göran Håkansson
Rapport från East Jerusalem Y´s Men & Women Club (På engelska)
In its second year The East Jerusalem club's main achievement was to establish a twin club in
Bethlehem / Beit Sahour area which was inaugurated this summer with about 17 members most
of them couples.
During this summer also the Jerusalem club hosted its esteemed guests from Sweden and Russia
who visited the holy land for a ten-day trip. This visit was well appreciated and contributed to
strong networking with brothers and sisters on many levels, one of which is fair trade tourism
that will be developed more through communications in the coming period
The Jerusalem club members took part in communicating and hosting the Executive committee
of the YMCA on their annual meeting that took place in Jericho
As part of the usual activities, at least three seminars were held at the Club premises with
awareness building sessions by experts on sex education, Environment, and genetics.
Our joint project with YMCA funded by the Club in Sweden was achieved through 50
Palestinian children on one day visit to Jerusalem. a project were we make available the
opportunity to visit and educate those children on belonging to Jerusalem when access is denied
almost all year for residents on the West Bank. By the end of this year, we hope to bring a little
bit more than 200 children thanks to the generous contribution of our club’s sponsors in Sweden
of 10,000 US$.
The plans for the next year focus on further involvement with community support activities
focused on East Jerusalem and the challenges that our community faces every day.
Muna Mushawhar / CS
17
Klubbservice
PRISLISTA KLUBBSERVICE 2013.07.01
ARTIKEL
PRIS
NÅLAR: för knapphål.
00-35
00-36
00-37
00-38
00-40
00-42
00-44
00-45
00-46
00-48
00-64
20-00
MEDLEM
KLUBB PRESIDENT
KLUBB PRESIDENT ELEKT
KLUBB PRESIDENT PAST
KLUBB SEKRETERARE
KLUBB KASSÖR
KLUBB PRESIDENT VICE
DISTRIKT GUVERNÖR (DG) + (PDG)
REGIONAL KASSÖR / SEKRETERARE
REGIONAL DIREKTOR (RD)
REGIONAL DIREKTOR PAST (PRD)
BADGE OF HONOUR /SPECIELLA REGLER/
50,75,75,75,75,75,75,50,75,100,250,450,-
MÄRKE: med Y´s Men´s Logo.
01-01A
01-01B
01-02A
01-02B
01-02C
01-03
01-11
01-16
BREVMÄRKEN (1 ark om 78 st)
BREVMÄRKEN (10 ark om 78 st)
MED SJÄLVHÄFTANDE BAKSIDA, 100mm
MED SJÄLVHÄFTANDE BAKSIDA, 100mm, 10 st
MED SJÄLVHÄFTANDE BAKSIDA, 100mm, 25 st
KAVAJMÄRKE , STICKAT, 100mm
METALLEMBLEM 3,0cm
BILEMBLEM METALL
10,50,5,25,50,60,25,100,-
ÖVRIGT:
02-01
02-05
02-06
SLIPS, RANDIG
SLIPSNÅL
MANSCHETTKNAPPAR, Par
150,100,100.-
TRYCKSAKER:
04-01
04-02
MEDLEMSCERTIFIKAT, BRUNT
BRODERKLUBBSCERTIFIKAT
10,Gratis
OBS! Ingen förskottsbetalning.
Betalning sker efter leverans till regionens BANKGIRO 678-9069
RSD Klubbservice Jimmy Sjöström
18
Resultaträkningar
Not
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Bidrag area och IHQ
Klubbservice
Ianspråktagna fonder
Summa intäkter
KOSTNADER
Medlemsavgifter
Sålda varors kostnader
Regionledning
Extension
Regionaktuellt
Regionkonferens
Klubbträning
PR och IT
Övrigt
Summa kostnader
Budget 12/13
SEK
172 970
14 636
4 000
191 606
10 000
201 606
Utfall 12/13
SEK
175 940
0
1 800
177 740
7 733
185 473
Utfall 11/12
SEK
183 900
10 583
4 500
198 983
9 138
208 121
109 631
1 709
34 000
24 636
5 000
15 000
20 000
31 950
3 000
244 926
108 306
1 534
47 029
7 733
0
17 757
13 409
8 668
7 341
211 777
128 923
1 627
28 423
8 701
0
24 138
19 546
2 543
5 973
219 874
-43 320
4 500
-38 820
-26 304
5 293
-21 011
-11 753
4 952
-6 801
25 000
5 000
1 500
1 500
1 000
0
34 000
32 931
2 489
1 223
1 156
5 383
3 847
47 029
21 302
4 278
1 522
1 321
0
0
28 423
3 000
0
650
6691
7 341
2 968
3005
1
2
Resultat före finansiella intäkter
Ränteintäkter
Årets resultat
Not 1
Resor
Administration
Porto
Bankavgifter
RSD
Försäkring
Not 2
Matrikel
Uttag från klubbservice
Brainstormingmöte och övrigt
3 000
19
5 973
Balansräkningar
Not
TILLGÅNGAR
Varulager
Fordran Arean
Div. fordingar
Likvida medel
Summa tillgångar
1
2
EGET KAPITAL/SKULDER
Kapitalbehållning
Årets resultat
Fonder
ASF
INTAKT (Regionprojekt)
Extension
1%-fonden
Polenaktiviteter
Framtidsfonden
PRD-klubben
Regionkonferens
Kortfristiga skulder
Diverse skulder
Global projects (Time of Fast)
BF
Endowment Fund
YES
Roll Back Malaria
3
SUMMA EGET KAPITAL OCH
SKULDER
Not 1
Dubbelbetalning till RDE
Uppplupen ränta
Avräkning Arean
Fordran medlemsavgifter
Not 2
Swedbank
Länsförsäkringar
20
2013-06-30
SEK
6 631
6 079
20 968
356 476
390 154
2012-06-30
SEK
8 165
4 932
0
399 626
412 723
145 578
-21 011
124 567
152 379
-6 801
145 578
17 785
66 418
69 301
0
0
15 825
6 200
27 856
203 385
6 732
98 521
56 916
4 837
58 441
0
6 200
15 527
247 174
45 312
9 780
750
0
0
6 360
62 202
9 971
4 600
1 630
400
1 500
1 870
19 971
390 154
412 723
773
1 080
14 365
4 750
20 968
0
36 897
319 579
356 476
84 260
315 366
399 626
Forts Balansräkningar
Not 3
INTAKT Jedrzejow
Reserverat ur ASF
Reserverat ur Framtidsfonden
Ej ianspråkstagan SDS medel
Ej ianspråkstagan YES medel
Chartergåva Bethlehems klubben
0
19 570
500
10 446
13 929
867
45 312
21
8 971
1 000
0
0
0
0
9 971
Klubbinbetalningar
Klubbinbetalningar 2012-13
Medl
ht-12
Medl
vt-13
Göteborg
20
Järfälla
19
Jönköping
42
Jkpg Mixed
51
Jkpg Wetter
18
Karlskrona
13
Linköping
30
Lund
41
Malmogia
15
Norrköping
19
Sthlm-Bromma
21
Ulricehamn
11
Örebro
41
Västerås
20
19
23
44
49
18
13
24
43
15
19
22
11
40
20
Totalt Sverige
361
360
East Jerusalem
35
31
Bethlehem
Totalt Region
Sve
Medelms
avg.
ToF
BF
EF
9 550
10 310
8 120
253
21 080
5 600
700
24 490
10 550
2 450
539
8 840
500
6 370
3 800
650
650
13 440
650
390
260
20 590
1 000
500
9 310
1 670
550
10 540
3 900
250
250
5 630
2 550
495
275
19 840
8 200
1000
400
8 600
2 230
175 940
48 770
7 350
6 985 2 627
17
396
ASF
408
INTAKT
Bethlehem Framtidsfond RBMalaria
Göteborg
YES
1 200
Järfälla
575
4 530
Jönköping
200
Jkpg Mixed
500
100
4 895
575
4 500
400
8 457
900
3 000
1 000
4 655
100
4 275
325
2 000
650
Jkpg Wetter
Karlskrona
325
Linköping
650
1 025
500
Lund
Malmogia
1 600
Norrköping
475
Sthlm-Bromma
525
3 150
Ulricehamn
275
1 650
1 000
4 000
Örebro
1 045
500
300
1 420
525
440
14 995
275
4 500 1 000
Västerås
1 420
Div. givare
Totalt
0
4 200
4 025
21 855
1 500
22
2 340
54 662 4 250
Summa
1 200
19 548
20 757
22 194
500
11 650
4 600
1 500
1 600
3 740
10 820
20 955
20 100
3 650
4 200
147 014
Redovisning av fonder
120701-130630
REDOVISNING AV FONDER
SEK
Gobal Projects (Time of fast)
Ingående balans
Bidrag från klubbar och enskilda
Överfört till IHQ, Genève
Utgående balans
110701-120630
4 600
48 770
-43 590
9 780
10 844
71 325
-77 569
4 600
Brotherhood Fund
Ingående balans
Bidrag från klubbar och enskilda
Överfört till IHQ, Genève
Utgående balans
1 630
6 985
-7 865
750
2 967
10 215
-11 552
1 630
Endowment Fund
Ingående balans
Bidrag från klubbar och enskilda
Överfört till IHQ, Genève
Utgående balans
400
2 627
-3 027
0
353
2 295
-2 248
400
YES Fund
Ingående balans
Bidrag från klubbar och enskilda
Överfört till IHQ, Genève
Utgående balans
1 500
4 250
-5 750
0
889
8 710
-8 099
1 500
Alexander Scholarship Fund
Ingående balans
Bidrag från klubbar och enskilda
Överfört från fonden för Polenaktiviteter
Överfört till IHQ, Genève
KFUK-KFUM Stipendier
Utgående balans
6 732
4 025
25 000
-402
-17 570
17 785
3 599
6 825
0
-692
-3 000
6 732
INTAKT
Ingående balans
Klubbarnas bidrag
Överfört från fonden för Polenaktiviteter
Ianspråktaget belopp
Utgående balans
98 521
21 855
11 147
-65 105
66 418
71 021
27 500
0
0
98 521
23
Forts. Redovisning av fonder
REDOVISNING AV FONDER
120701-130630
110701-120630
Extension
Ingående balans
Bidrag från YES avser Betlehem
Överfört från fonden för Polenaktiviteter
Överfört från div skulder
Ianspråktaget belopp
Utgående balans
56 916
0
11 147
8 971
-7 733
69 301
42 280
14 636
0
Framtidsfonden
Ingående balans
Överfört från fonden för Polenaktiviteter
Klubbarnas bidrag
Återbetalningar
Ianspråktaget belopp
Utgående balans
4 838
11 147
2 340
0
-2 500
15 825
5 638
0
1 000
2 700
-4 500
4 838
Polenaktiviteter
Ingående balans
Klubbarnas bidrag
Ianspråktaget belopp
Utgående balans
58 441
0
-58 441
0
58 441
0
0
58 441
Malariainsamling (RBM)
Ingående balans
Klubbarnas bidrag
Överfört till IHQ, Genève
Inköp RBM kort
Utgående balans
1 870
54 662
-46 861
-3 311
6 360
68
26 375
-24 573
0
1 870
15 527
12 329
0
27 856
24 665
0
-9 138
15 527
Regionkonferensfond
Ingående balans
Tillförda medel från överskott Reg. Konf.
Ianspråktagna medel
Utgående balans
24
0
56 916
Femårsöversikt
År 08/09 År 09/10
Erhållna medlemsavgifter
Lämnade medlemsavgifter
Netto av medlemsavgifter
Res. före finansiella intäkter
Ränteintäkter
Årets resultat
Antal medlemmar
varav i sektion Polen
varav i Palestina
Disponibla fondmedel
Bidrag till IHQ, Genève
Time of Fast
Brotherhood Fund
EF, YES och ASF
Roll Back Malaria
Gambare Nippon (Japan)
Totalt
År 10/11
År 11/12
År 12/13
203 896
-130 857
73 039
13 482
8 545
22 027
205 103
-103 155
101 948
43 100
251
43 351
183 720
-116 834
66 886
3 535
1 211
4 746
183 900
-128 923
54 977
-11 753
4 952
-6 801
175 940
-108 306
67 634
-26 304
5 293
-21 011
450
34
450
28
381
0
309 950
217 982
196 299
420
0
34
247 174
408
0
48
214 075
64 394
12 310
8 418
41 908
68 901
10 970
5 338
77 569
11 552
11 039
24 573
43 590
7 865
9 179
46 861
127 030
85 209
59 575
9 395
10 483
44 024
60 275
183 752
124 733
107 495
Beräkning av internationella avgifter 2013/14
Antaget antal medlemmar
konto 4200
Avgifter/år
International
Area
326
CHF
35,00
7,60
Kurs
7,00
7,00
SEK
245,00
53,20
Totalt
79 870,00
17 343,20
konto 4210
SAEF
DKK
5,00
1,16
5,80
1 890,80
99 104,00
Beräkning av medlemsavgifter
2013/14
HT 2013
VT 2014
SEK
250
250
25
81 500,00
81 500,00
163 000,00
Motion om Seniorklubbar
– mindre plikter och uppgifter, men med samma möjligheter!
Bakgrund
I många klubbar har medlemmarna uppnått en så pass hög genomsnittsålder att de
har problem att finna/hitta personer till styrelse och kommittéer. Y´s Men
Regionerna både i Danmark och Norge bildar man en ny typ av klubbat som kallas
Seniorklubb.
Detta istället för att lägga ner klubbens arbete o verksamhet kan klubben fortsätta i
en friare och enklare form. Uppgifterna i den danska modellen är enkla. Klubben
väljer en kontaktperson. Man betalar medlemsavgift och till projekt som man vill
stödja. Man rapporterar medlemsantal till regionkassören.
Seniorklubbarna behöver inte ha någon styrelse, kommittéer eller bidra med
funktionärer. Seniorklubben kan själv välja om den vill ha en styrelse och på vilket
sätt de vill göra och stödja i övrigt. Rättigheterna är desamma med möjlighet att
delta på möten, klubbträffar, regionkonferenser, internationella möten osv.
I Danmark har man ”testat” idén om Seniorklubbar på sina distrikskonferenser.
Det finns ett stort intresse för att genomföra en modell med Seniorklubbar och
regionstyrelsen har fått ta emot ansökningar om att få pröva konceptet under en
begränsad tidsperiod.
I Norge har regionstyrelsen beslutat att lägga ett förslag till regionkonferensen om
förändringar som tillåter Seniorklubbar. Fram till dess har styrelsen uppmanat de
aktuella klubbarna att ansöka om verksamhetsförändringar som tillåter
Seniorklubbar.
Det kan vara en kombination av hög medelålder och upplevelsen av begränsade
mänskliga resurser som medger att styrelsen godkänner begäran. Om valet står
mellan att lägga ner klubben eller att bli en seniorklubb ger sig styrelsens val
självt.
Förslag
Med anledning av dels hög medelålder dels begränsade mänskliga resurser i
regionens klubbar föreslår regionstyrelsen:
att denna ges i uppdrag att komma med förslag som tillåter Seniorklubbar samt
redovisa erfarenheterna vid nästa regionkonferens
att klubbar uppmanas att ansöka om förändringar i verksamheten som tillåter
Seniorklubbar
att i övrigt samråda med regionerna i Danmark och Norge och hålla Area och IHQ
underrättade om utvecklingen och redovisa utvecklingen.
Enligt uppdrag
Barbro Thorén – RD 2012-2013
26
Förslag om regional avgift 2013-14
Förslag om oförändrad medlemsavgift med 250 SEK per medlem och termin.
Budgetförslag 2013 / 2014
Not Budget 13/14
SEK
163 000
24 375
2 000
189 375
25 000
214 375
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Bidrag area och IHQ
Klubbservice
Ianspråktagna fonder
Summa intäkter
KOSTNADER
Medlemsavgifter
Sålda varors kostnader
Regionledning
Extension
Regionaktuellt
Regionkonferens
Klubbträning
PR och IT
Övrigt
Summa kostnader
1
2
Resultat före finansiella intäkter
Ränteintäkter
Årets resultat
Not 1
Resor
Administration
Porto
Bankavgifter
RSD
Försäkring
Not 2
Matrikel
Uttag av medlemsnålar etc
Brainstormingmöte
99 104
1 571
40 700
15 000
0
15 000
30 000
10 000
3 000
214 375
108 306
1 534
47 029
7 733
0
17 757
13 409
8 668
7 341
211 777
109 631
1 709
34 000
24 636
5 000
15 000
20 000
31 950
3 000
244 926
0
3 000
3 000
-26 304
5 293
-21 011
-43 320
4 500
-38 820
25 000
5 000
1 500
1 200
3 000
5 000
40 700
32 931
2 489
1 223
1 156
5 383
3 847
47 029
25 000
5 000
1 500
1 500
0
1 000
34 000
2 500
500
0
650
6691
7 341
3 000
3 000
27
Utfall 12/13 Budget 12/13
SEK
SEK
175 940
172 970
0
14 636
1 800
4 000
177 740
191 606
7 733
10 000
185 473
201 606
3 000
Fondinbetalningar
Förslag på belopp lämnas efter diskussion i ”påverkanstorg”.
Regionala serviceledare 2013/2014
Regionaktuellt (RA)
Brotherhood Fund
Extension
Cristian Emphasis
International Brother Clubs
Public Relations
Time of Fast
Travel Coordinator
YMCA Liaison
Historian
YES
ASF
YEEP/STEP
Klubbservice
Broderklubbar
IT
Webmaster
Utbildning
Palestinasamarbetet
Vakant
Torbjörn Sjöqvist, Västerås
Hillbritt Jansson Jönköping Mixed
Magnus Lönnberg, Jönköping Mixed
Helmer Ahlbäck, Lund
Vakant
Torbjörn Sjöqvist, Västerås
Vakant
Barbro Thorén, Stockholm-Bromma
Åke Jöneby, Örebro
Anders Jepsson, Jönköping
Agneta Sigurdlin, Järfälla
Vakant
Jimmy Sjöström, Malmogia
Helmer Ahlbäck, Lund
Anders Bertram, Västerås
Bo Rybrand, Jönköping
Regionledningen
Barbro Thorén och Hillbritt Jansson
Valkommitté 2013/14
Valkommitté för 2012-2013 har varit Sören Rahmqvist Örebro smk, Agneta
Rydström Järfälla och Rolf Wernbro Malmogia Malmö.
Förslag till regionpresidium 2013/2014
RD
RDE
RDEE
PRD
RS
RT
Camilla Bohm-Coleman, Västerås
Vakant
Vakant
Barbro Thorén, Stockholm-Bromma
Vakant
Anders Jepsson, Jönköping
28
Y´s Men i Region Sverige 2013-14
Det blir en utmaning att arbeta med er alla i den svenska Y´s Men rörelsen, och
den kommande styrelsen om vi får förtroendet.
Jag har lärt mig mycket det senaste året av teamet som jag har arbetat med, Barbro
Thorén, RD, Hillbritt Jansson, PRD, Bo Rybrand, RS och Anders Jepsson, RT .
Även om jag alltid har följt och samarbetat med Y´s Men när jag har arbetat för
KFUK-KFUM i Sverige och YMCA i England och Europa. Min styrka ligger i att
jag kan KFUK och KFUM rörelsen med tanke på ett starkare samarbete i
framtiden.
Vi, Y´s Men har en viktig roll i samhället och vi är otroligt kunniga och det ska vi
dela med oss till andra. Det är viktigt att känna sig behövd och visa att man kan
något, har kunskap. Alla människor växer genom positiva upplevelser och
erfarenheter tillsammans med andra. Vi i Sverige är en mycket viktig kugge i det
stora maskineriet.
Mål och strävanden för 2013-2014 är att tillsammans med dig:
- Ha ett mer aktivt samarbete med KFUM Sverige och lokala KFUK-KFUM
föreningar
- Följa projektet Change Agent, den internationella ledarutbildningen för
KFUM i världen
- Regionalt projekt tillsammans med East Jerusalem Y´s Men & Women´s
Club,” One day in Jerusalem”
- Stärka den internationella dimensionen
- Starta nya klubbar I Sverige med nysvenskar
- Ledarutbildning för klubbpresidenter, elect och RSD
- Förverkliga och uppnå målet att få in nya medlemmar i våra klubbar i
Sverige
Jag ser fram mot ett spännande år där vi, Y´s Men i Region Sverige gör skillnad!!!
Camilla Bohm Coleman
29
Plats för egna noteringar:
30
Dagordning för årsmöte för Y’s Men International,
Region Sverige den 7-8 september 2013 i Stockholm
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Konferensen öppnas
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Godkännande av dagordning
Fastställande av röstlängd
Frågan om konferensens stadgeenliga utlysande
RD´s verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelser från regionala serviceledare och
klubbrapporter
Bokslut Y’s Men International, Region Sverige 2012-13
Revisionsberättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning
Ansvarsfrihet för regionpresidiet 2012-13
Motion från regionledningen om Seniorklubbar
Beslut om regional avgift för 2013-14
Fastställande av budget för 2013-14
Förslag om inbetalningar till fonder
Val av regionpresidium för 2013-14
Val av revisor och revisorssuppleant 2013-14
Val av ledamöter i valkommittén
Presentation av regionala serviceledare för 2013-14
Regionkonferens 2014
Övriga frågor
Konferensen avslutas
31
Rörelsens motto:
– Att erkänna det ansvar som följer med varje
rättighet –
www.ysmen.se
32