ÄGARFÖRENINGEN LA FUENTE DEL PARAISO ORDINARIE
ÄGARFÖRENINGEN LA FUENTE DEL PARAISO ORDINARIE ÅRSMÖTE I Crowne Plaza Hotel, Estepona, den 9:de April 2012, hölls Ordinarie Årsmöte för Ägarföreningen (samt deras legala representanter) av La Funente del Paraiso. Klokan 11:00 var första kallelsen men det fanns inte ”Quorum”, så Årsmötet började vid andra kallelsen kl.11:30. Enligt den spanska lagen ”Ley de Propiedad Horizontal” (1999/04/06) och Föreningens regler skickades informationen till alla Ägare med dagordningen som följer: 1.- Informe anual de la Presidenta / President annual report / verksamhetsrapport. Presidentens årliga 2.- Aprobación de las cuentas 2011/Approval of the 2011 accounts/Godkännande av 2011 bokslut. 3.- Aprobación de la lista de morosos y procedimientos judiciales para cobrar la deuda / Approval of debtors list and legal proceedings to collect the debt / Godkännande av lista på ägare med skulder som ligger i rättsliga förhandlingar. 4.- Presentación del plan de actuaciones para los próximos 5 años / Presentation of an action plan for the next 5 years / Presentation av en femårig verksamhetsplan 5.- Aquagest – Informacion sobre contadores de agua / Aquagest – information with water meters / Information om vattenmätare 6.- Aprobación para aumentar el tiempo para calentar la piscina / Approval to increase the time allocated for heating the pool / Belut om att fastställa tiden för uppvärmning av poolen. 7.- Sugerencias para mejorar las reglas internas / Suggestions to improve the internal rules / Förslag att förbättra säkerhets- och ordningsföreskrifterna. 8.- Aprobación del presupuesto de 2012 / Approval of the 2012 budget / Godkänna budgetförslag för 2012 9. Elección de la Junta Directiva / Election of officers / Val av ledamöter 10.- Ruegos y preguntas / Any other business / Övriga frågor. Närvarande: 4.1 4.2 6.1 6.3 Rolf Sjodin 24.3 Hans Skold 31.1 Ian Marsh-Rees Sune Lif Jorgen Persson Karl Johan Pettersen 1.1 Bo Gustavsson 1.3 Eva Smith 5.1 Elisabeth Elmqvist 5.3 John Quinn 1,109% med fullmakt för 1,38% 1,07% 1,088% 1,22% 1,196% med fullmakt för 1,800% 1,328% 1,218% 1,196% ____________________________________________________________________________________ Sida 1 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte 7.3 8.1 8.2 9.3 10.3 11.1 11.3 12.2 12.3 13.1 13.2 15.2 15.3 16.3 19.2 20.1 20.2 21.2 22.2 22.3 23.2 23.3 24.2 25.1 26.2 26.3 27.2 27.3 7.1 Malin Bellander 7.2 Kent Gorsun 19.3 Anne Louise Andersson 32.1 Jan Akerberg Hanns Kroker Duncan Barrie Coop Eilert Holmlund Gunilla Pousette 2.3 Bo Ostlund 4.3 Rolf Pettersson 8.3 Bengt Erik Naslund Lars Nestius 31.3 Gosta Nordemo Inge Mansson Christer Klemets 13.3 Michelle Chamoun 14.3 Nanie Chamoun 16.2 Gunilla Georgsdotter 28.1 Tuire Kotilanen 28.3 Paul Storbacka Lena Vetrih Ingrid Toll 1.2 Ivar Larsson 2.1 Paul Botter 9.1 Anja Pokkinen 10.2 Heidi Mellila 11.2 Erik Naslund 14.2 Tord Larse 15.1 Pandora Dufes 16.1 Heather Bisson 20.3 Rolf Pettersson 21.3 Peter Floodgate 25.2 Magdalena Garcia 27.1 Ken Whetton 28.2 Gert Andersson Alba Pozo Molina Ingrid Raberg Ingemar Eriksson Ove Olsson Rolf Jonasen Christer Goransson David Baños Gonzalez Manolo Lopez Ramirez Bertil Hjelm My Persson Bjorg Solhem Jim Catchpole Per Apell Jose Naranjo Reidar Hansen Bernt Jacobsson Michael Stumpp Stig Krogh/Pedersen Freddy Bergtoft 1,306% 1,714% 1,09% 1,55% 1,714% 1,08% 1,088% 0,720% med fullmakt för 0,891% 1,088% 1,088% 1,088% 1,014% 0,900% 0,894% med fullmakt för 0,72% 1,09% 0,89% 0,80% 0,76% 1,088% 1,088% med fullmakt för 1,328% 0,891% 0,74% 1,09% 0,894% 1,09% 0,89% 0,900% 0,72% 1,05% 0,94% 1,14% 0,76% 0,74% 0,720% 0,894% 0,894% 0,89% 1,088% 0,72% 0,72% 1,046% 1,435% 1,435% 1,197% 1,197% 1,38% 0,994% 0,938% 0,94% 1,08% 1,480% ____________________________________________________________________________________ Sida 2 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte 29.2 30.1 30.2 30.3 31.3 32.2 32.3 Olof Whalin Carsten Eriksen Per Olof Ceder Rita Nordberg/Vaneritalo Alf Nordemo Sigurd Beidel Florence Eliasson 1,196% 0,934% 0,93% 0,926% 1,01% 1,41% 1,411% Total present and represented 76,307% 1. Ordförandens årsrapport Yolanda Rodriguez från 123 Administration & Management SL öppnade mötet och presenterade alla vid bordet: Eric Norling, advokat, Ingrid Toll, ordförande, Esther Lopez från 123 Administration & Management SL (områdessekreterare + översättare till spanska) samt Alejandro Gomez från Terraminiums huvudkontor. Ordförande Ingrid Toll 12.3 hälsade alla välkomna till mötet och gick igenom verksamhetsberättelsen 2011. Ingrid Toll sammanfattade de underhållsarbeten som gjorts under 2011. Anläggningen och alla grindarna målades. Swimmingpoolen har rengjorts och genomgått mindre reparationer. Fogarna mellan husblocken 4/5, 7/8, 12/13 och 17 har åtgärdats och avslutats. Anläggningen har att följa gällande regler och har därför installerat ett fristående elektriskt system för garagegrindarna. Underhållsarbeten som har behövt genomföras under 2012 är läckan i garage A samt en reparation av barnpoolen eftersom den förlorade vatten. Insektsbolaget har bytts ut för att minska föreningens kostnader. Ägaren Sune Lif 4.2 uttryckte sin tacksamhet för det engagemang och hårda arbete som Ingrid Toll har lagt ner i föreningen under föregående och innevarande år. Sune Lif meddelade att han är nöjd med att föreningens kontorsservice har minskat, men inte med hur ärendet har processats. Det har orsakat spänningar bland ägarna och en frustration som har varit negativ. Låt oss nu fokusera på vår förening och arbeta med budgeten för 2012. ____________________________________________________________________________________ Sida 3 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte 2. Godkännande av 2011 Bokslut ____________________________________________________________________________________ Sida 4 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte COMUNIDAD DE PROPIETARIOS ____________________________________________________________________________________ Sida 5 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte LA FUENTE DEL PARAISO Noter av 2011 Balansräkning a)Allmänt underhåll – Här inkluderas alla underhållsreparationer. Dilatationsfogarna är åtgärdade och läckaget i garage A hat tätats vilket fortsätter under 2012. Kvarstående betalningar för arbeten under 2010 till en kostnad av 368,32€. Frånsett detta har det används diverse material för el-, VVS- och målning. b) Underhållsprodukter – Diverse material för underhåll har använts. 1310€ är kostnaden för material för tätning av garaget. c) Parabol – DOMOSAT ger denna service. Priset är omförhandlat till 486€/mån. ( tidigare 492,83€/mån.) d) Underhåll av pool – Poolen underhålls av trädgårdsmästarna. Inom detta område tillkommer ytterligare utgifter. I januari 2011 installerades en automatisk klordosering enligt nya bestämmelser till en kostnad av 908,90€. Kemikalier köptes för 701,18€. Vattenanalyser till en kostnad av 472,80€ för vattentank och pool. Priset har reducerats med ca 25%. Föreningen har bytt klorleverantör och förhandlat om nytt pris ca 30% lägre. e) Automatiska garagegrindar – Dett hänvisar till reparationer som gjorts i garage och grindar. Två tillfällen av haveri, april och augusti. f) System för brandsläckning – Här inkluderas underhållskostnad för brandsläckare. Utförare är AYCONF. g) Insekts- och råttbekämpning – Denna service har utförts av ISS HIHIENE AMBIENTAL 3D. Servicen betalas kvartalsvis och innefattar behandling av insekter och gnagare. Har just bytt till ny leverantör som sänkt kostnaden med 15%. h) Trädgårdsarbetare – Detta inkluderar lön och sociala avgifter för Antonio och Mykola. 14 månadslöner betalas ut. Under detta år har lönen höjts med indexuppräkning. i) Trädgårdsprodukter – Detta område inkluderar driftskostnader för trädgården. Solsängar har fått nytt underlag och två soffor har köpts till trädgården. j) Nya plantor – I augusti köptes nya plantor på Garden Center Balbuenas och I November klipptes palmer och cypresser. ____________________________________________________________________________________ Sida 6 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte k) Elleverantör – Vi har bytt elleverantör från ENDESA till IBEROLA, vilket gav en lägre kostnad. l) Vattenleverantör – Förra året avsattes 6187,03€ för obetalda räkningar från 2010. I januari och februari kom fakturorna med en kostnad på 6290,03€, vilket innebär att det fattas 102,58€. I år har vi fått fakturor för första och andra kvartalet 2011 och avsatt 6000€ för tredje och fjärde kvartalet 2011. m) Lokalvårdare – Detta område inkluderar lön och sociala kostnader för Mariana. 14 månadslöner utbetalas. Under detta år har lönen höjts med indexuppräkning. n) Städprodukter – Städprodukter som Mariana inhandlat. o) Annat underhåll – Rensning av avlopp I December 2010. p) Administration – Avgift enligt avtal med 123 Administration för skötsel av Föreningen. q) Advokat – Denna punkt innehåller fakturor som betalats till TORRESPADA från år2010 på 1563,29€. Till Erik Norling har utbetalas 1,180€ för tjänster och kostnader för notarius publicus för fullmakt för ”debtors” på 41,54€. r) Tjänst för personalfrågor – Detta omfattar kostnader för 2010 från den tidigare tjänsten GESTORIA BOCANEGRA på 226,61€. Denna service har framförhandlats med ett företag ASEMCO för löner, sociala kostnader och skatter. Detta gav en lägre kostnad för föreningen. s) Kontorsutrustning – Detta är reparationer av kontorsutrustning. t) Kontorsmaterial – Detta är kostnaden för kopieringsmaskinen CANON. u) Telefon mm – Detta inkluderar kostnader för telefonlinjer, samtal, fax och Internet. v) Sekreterare – Detta inkluderar kostnader för Marie Larsson efter fölföljd service. Detta inkluderar lön, sociala kostnader till den 14 december. (15 månadsutbetalningar). w) Internet – Kostnad för underhåll av servrar för internetuppkoppling för ägare. x) Försäkring – Omförhandlad kostnad för föreningens försäkringen CATALANA OCCIDENTE. Besparing på 15%. y) Bankkostnader - Bankens kostnader för debiteringar och underhåll av kontot. ____________________________________________________________________________________ Sida 7 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte z) Urb. El Pilar – Avgift till Urb. El Pilar för allmänt underhåll av Urbanisationen El Pilar. aa) Hälsokontroll – Kostnad för hälsokontroll av de anställda av företaget ANTEA. Allt i enlighet med föreskrifter. ab) Avgångsvederlag – Detta inkluderar avgångsvederlag för PIAN, 1.828,23€ och för MARIE, 40.981,81€. Båda har fått högsta utbetalningen enligt deras kontrakt. Det finns ingen möjlighet för ytterligare kostnader. ac) Övriga kostnader – Här inklkuderas bl.a.: Porto Hyra för möteslokaler (2 möten) Översättningar av protokoll och brev Obalans i Maries kassa Av Maries senare inkommen Av ägare obetalda tvättnotor från 2010 Föreningens expenser Ombokade resor för presidenten 788,49€ 442,90€ 1.312,82€ 272€ -100€ 430,10€ 262,74€ 314,52€ Balans 1) Ägare i skuld – Vid årets slut uppgick ägarskulder till 46.406,04€ De sex ägare med ägarskulder är: 4300073 4300067 4300082 4300051 4300089 4300050 Ischbel Young Folke Johansson Mark Gowers Paul Dyer Eva Sooso Prieto Janna Smal 26.1 24.1 29.1 17.3 31.2 17.2 10.526,32 € 9.829,25 € 7.393,67 € 7.336,51 € 5.879,47 € 2.576,87 € 2) Förlikning med bank – Skillnaden kommer från f.d. administration av Föreningen. I Stämman kommer vi att föreslå annulleringen av denna balans. 3) Kassa – Det finns två kassor, en på kontoret och en på 123 Administration office. Kontors kassan stämde inte på 272€ (se not ac) men senare återlämnade Marie Larsson 100€. Den rådande balansen är rätt 2011-12-31. 4) Bankkonto – Balansen på kontot vid årets slut var av 58.654,92 €. 5) Skulder - Utestående skulder årets slut är 11.792,30€. ____________________________________________________________________________________ Sida 8 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte Jan Lovas Aquagest Asemco ISS Higiene Ambiental 3D Ingrid Toll Antea Aquafarma Less than 100€ (Reforms) (Water Supply) (Labour Advise) (Pest Control) (President) (Workers Risks Prevention) (Pool Analysis) 4.259,00€ 3.144,82€ 1.398,30€ 1.344,36€ 1.323,70€ 120.85€ 100€ 101,27€ 6) Reserverade medel – Det som diskuterades på not l. För 3dje & 4de kvartalet 2011 har avsatts medel. 7) Kvarstående lön – Den 2011-12-31 hade lönerna inte betalats ut, det gör man i början av varje månad. 8) Kvarhållande av personalskatter (IRPF) – För varje anställd hålls en summa inne av skatten som den anställde ska betala. Denna summa betalas av Föreningen kvartalsvis. Balansen är för betalningen av 4de kvartalet 2011 och det betalades 2012-01-20. 9) Sociala kostnader – Sociala kostnader för personal betalas månadsvis. Men siffran som visas är för December 2011 och betalades i slutet av januari 2012. 10) Resultat – Resultatet av de sista årens finansiering hade en balans på 89.836,20€. För finansåret 2011 hade vi ett underskott på 13.887,01€ vilket har kompenserats med reservfonder. Detta innebär att reserverna blir 75.949,19€ och det förklaras på följande sätt: Om man får in pengar från gäldenärer och betalar alla fordringar då blir resultatet att Föreningen skulle ha 75.949,19€ på kontot. Redovisning Alejandro Gomez förklarade bokslutets balansräkningen och förklarade punkt för punkt alla punkter i listan. Dessa dokument hade skickats till ägarna med kallelsen till Årsmötet. Alejandro Gomez konstaterade att det bästa sättet att förklara budgeten på är att om alla skulder skulle betalas och alla intäkter kom in i kassan så skulle föreningen ha 75 949,19 € på banken. När det gäller Satellite Domosat har vi minskat kostnaden till 486,00 €/månad. Swimmingpoolen underhålls av trädgårdsmästarna. Vi har bytt leverantör av material till swimmingpoolen och sparar därmed runt 30 %. 123 Adminstration & Management SL har granskat företaget ISS Higiene Ambiental, som sysslar med bekämpning av skadedjur. De har nu bytt leverantör, vilket innebär att föreningen sparar 15 %. Vi har bytt elleverantör från Endesa till Iberdrola. Endesa höjde priset igen i april medan Iberdrola har frusit sin prishöjning till 2013. Iberdrola erbjöd dessutom en rabatt. ____________________________________________________________________________________ Sida 9 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte 123 Administration & Management SL har även kontaktat försäkringsbolaget och lyckats få dem att sänka sitt pris. Redovisningen för 2011 har godkänts med ingen röst emot. 3. Godkännande av lista över gäldenärer och rättsliga åtgärder för att driva in skulder Några av ägarna har redan betalat innan mötet. Vi har därför avlägsnat dem från listan över gäldenärer. Gäldenerslistan blir fäljande: Ischbel Young Folke Johansson Paul Dyer Eva Sooso Prieto Mark Gowers Janna Smal Eira O´Brian Melanie Crowhurst 26.1 24.1 17.3 31.2 17.2 3.2 22.1 11 158,32 10 841,25 7 879,14 6 506,47 3 516,96 3 390,36 1 294,84 32,42 Sune Lif (4.2) ville veta hur situationen är med Mark Gowers. 123 Adminitration & Management SL förklarade att Mr. Mark Gowers egendom har tagits över av banken, som har betalat en del av skulden till föreningen, en summa på 4.645,33 €. Beloppet motsvarar den summa som enligt lag skulle ha betalats för hela föregående år (2011) samt de månader som gått under innevarande år (första och andra kvartalet 2012). Föreningen kan fortfarande kräva Mark Gowers på den återstående skulden på 4 273,96 €, men det är en väldigt svår uppgift som kan misslyckas. Karl-Johan Pettersen, ägare 6.3, ville veta om detsamma gäller för alla ägare vars bostäder övertas. Eric Norling förklarade att ja, så är fallet. Det är därför det är så viktigt att godkänna listan över gäldenärer under årsmötet. Michael Stump, ägare 26.3, ville veta vad som händer om en bostad inte är belånad. Eric Norling förklarade att föreningen kommer i så fall att åberopa skulden vid en auktion. 123 Administration & Management SL förklarade att de har kommit överens med Paul Dyer, ägare 17.3, om att han ska betala 678,00€. Under det tredje kvartalet 2011 betalade han 678,00€, under det fjärde kvartalet 2011 betalade han 673,50€ och under det första kvartalet 2012 betalade han 347,37€. Freddy Bergtoft, ägare 27.3, ville veta hur läget är när det gäller Folke Johansson, ägare 24.1. 123 Administration & Management SL har lämnat flera meddelanden men inte fått något svar. Ärendet har nu lämnats över till juristen Teodoro från Martinez Echaverria som kommer att vidta rättsliga åtgärder. ____________________________________________________________________________________ Sida 10 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte Det har ingen betydelse för de rättsliga åtgärderna om ägarna är folkbokförda i Spanien eller inte. Vi har dessutom gjort en del granskningar och upptäckt att många av ägarna inte betalar rätt belopp. Detta gäller särskilt David Baños som har betalat runt 200,00€ för mycket/ kvartal . Vi har gått igenom all dokumentation/information från den föregående sekreteraren. Föreningen kommer att behöva ersätta Mr. David Baños eftersom han har betalat för höga avgifter under många år. Det är en formalitet vid varje årsmöte att försöka driva in skulderna från gäldenärerna. Föreningen har godkänt informationen med ingen röst emot. 4. Presentation av en ”Action plan” för de kommande 5 åren Ingrid Toll presenterade en handlingsplan för de kommande 5 åren, en framtidsplan, som skickades till alla ägarna med kallelsen till Årsmötet. Alla punkter har analyserades med tanke på det arbete som behöver åtgärdas i framtiden. Planen täcker de kommande fem åren. Den kommer att uppdateras varje år och presenteras på årsmöten. Syftet är att definiera och beskriva bakgrunden till det förväntade underhållsbehovet, och den kostnad detta medför, för att kunna förbereda budgeten på ett bättre sätt. Planerna måste också innehålla nya investeringar om några sådana ska genomföras. ____________________________________________________________________________________ Sida 11 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte Åtgärdernas status anges av färgen. En framtidsplan beskriver de åtgärder som behöver genomföras och när i tiden de förväntas äga rum, för att föreningen ska ha möjlighet att planera i tid och kontrollera kostnaderna. Den nuvarande modellen har enbart fokuserat på nästa år. Därför har vi ingen beredskap för större underhållsarbeten eller andra kostnader. Det är svårt att planera för en längre tidsperiod eftersom förändringar i prioriteringar och åtgärder äger rum. Med den här planen kommer kommittén att vara bättre förberedd för att kunna beräkna avgifterna, och avgöra om en åtgärd ska bekostas med en ändring i avgifterna eller som en engångskostnad för åtgärden ifråga. Ägarna kommer också att få en bättre inblick i och större transparens när det gäller vad de kan förvänta sig för underhåll och kostnader i föreningen. Dessutom får de nya ordförandena anvisningar om vad som har planerats för de kommande åren. ____________________________________________________________________________________ Sida 12 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte Överblick över de områden som identifieras för planen Följande områden omfattas av det här dokumentet Byggnader Vatten & Avlopp Trädgård El Teknik Administration Eftersom det är mycket som behöver göras i samband med framtidsplanen efterlyste Ingrid Toll intresserade ägare. Följande ägare önskar deltaga i projektet. David Baños Chris O´Connell Manolo Lopez 20.1 23.1 20.2 Dessa ägare har nominerats och kommer att bistå kommittén i arbetet med framtidsplanen. 5. Information om vattenmätare Aquagest har meddelat 123 Administration & Management SL att individualisera föreningens vattenmätare. Detta måste först informeras om vid årsmötet. ____________________________________________________________________________________ Sida 13 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte När frågan tagits upp på årsmötet kommer Aquagest att ge en tekniker att titta på situationen och ge oss ett förslag om hur man lägger in individuell avläsning av vattenmätare på La Fuente. Detta är lag Decreto 2003. Vattenmätarna kan finansieras enligt 2 alternativ. Alternativ 1 - en extra avgift eller Alternativ 2 - Varje enskild betalar Aquagest direkt. Det beror på omfattningen hur detta ska finansieras. Föreningen återkommer till ärendet vid annat tillfälle. Mötet godkände informationen. 6. Godkännande av utökad tid för att värma upp swimmingpoolen Ingrid Toll, ordförande, förklarade att det är väldigt kostsamt att underhålla den uppvärmda swimmingpoolen. Dessutom orsakar den störande buller för ägarna som bor i närheten. Efter diskussion blev deltagarna överens om att inte längre värma upp poolen, eftersom det är dyrt och inte nödvändigt. Kommittén kommer att undersöka möjligheten att använda solpaneler och presentera ett förslag för nästa år. Föreningen godkände beslut att inte värma upp poolen under någon årstid. 7. Förslag för att förbättra de interna reglerna Ingrid Toll gick igenom de regler och bestämmelser som gäller och kommer att se över dessa under året. Regler och bestämmelser Servicekontoret ligger vid huvudingången. Tel. + 34 952 88 58 30. Det finns också en anslagstavla och pärmar med information, inklusive viktiga telefonnummer, samt en brevlåda för inkommande post. Posten kommer runt klockan 16:00. Apotek, bank, livsmedelsbutik, restauranger etc. finns omkring 200 meter ner längs huvudgatan, till höger från La Fuente. Bensinstationen säljer också matvaror. Vid vägkorsningen vid Benahavis i riktning mot San Pedro finns det en bensinstation som har öppet dygnet runt. Ordning och säkerhet De här reglerna måste följas för allas trevnad, såväl av ägare som av gäster! Alla grindar måste låsas, även under dagtid. Kontrollera alltid att du låser huvudgrinden och att du har rätt kod. Garagegrindarna måste alltid låsas. Försäkra dig om att grinden är låst när du går in eller ut. Läs instruktionerna som sitter på pelaren i garaget om grinden inte fungerar. ____________________________________________________________________________________ Sida 14 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte Glöm inte att låsa grindarna till garagetrapporna. Det är förbjudet att parkera framför grindarna! Ambulanser och taxibilar måste kunna parkera där när som helst. Låt alltid ytterdörren, balkongdörrar och grindar till terrasser, även under dagtid. Det är lätt att stjäla smycken och kontanter. Var vaksam! Observera att det inte finns något handtag på utsidan av ytterdörren. Du blir utelåst om du stänger dörren och har glömt din nyckel. Det finns separata regler för användning av poolområdet på två anslagstavlor. En sitter i gången mellan lägenheterna 7 – 8 där poolmöblerna förvaras. Den andra sitter vid huvudingången. Det är viktigt att du läser reglerna noggrant och följer dem! Toalettskyltarna har just satts upp i enlighet med lagen. För att vi ska slippa bygga toaletter i trädgårdsområdet vill vi be alla att använda sin egen toalett. Solstolarna och borden ska ställas tillbaka i korridor 7 – 8 efter användning. Swimmingpoolen får inte användas efter klockan 22:00. Lämna inga föremål i poolområdet när du har gått därifrån. Detta försvårar trädgårdsmästarnas arbete. Lämna heller inga leksaker i swimmingpoolen. Ta hänsyn till de boende runt swimmingpoolen när du använder den. Duscha alltid innan du badar i swimmingpoolen. Du får inte bada om du har någon smittsam sjukdom. Byggnaden är inte ljudisolerad. Ingen hög volym, tvättmaskiner etc. tillåts efter klockan 23:00. Glöm inte att klackar mot marmorgolv låter högt och hörs lång väg. Häng inte handdukar etc. över balkong- eller takterrassräcken. Använd tvätthängare! Innan du tvättar din balkong, var vänlig kontrollera att vattnet inte rinner ner på terrassen nedanför samt om någon bor i lägenheten under din. Samma sak gäller när du vattnar blommorna. Om din balkong har en blomsterlåda måste du vattna och sköta om blommorna. Cyklar, rollerblades och skateboard är inte tillåtet. Golfskor med dubbar får inte heller användas. Det är förbjudet att utöva några bollsporter inom området. Det är förbjudet att mata katter. Hundar måste hållas kopplade och rastas utanför området. Lämna aldrig mat eller matrester efter dig i fastigheten när du lämnar den. Grill med lock används för att undvika att störa grannarna. Endast elektrisk grill är tillåten. ____________________________________________________________________________________ Sida 15 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte Trådlös internet får endast användas för normal internetanvändning som e-mail, webbsidor samt IP-telefoner via ADSL (skype) under förutsättning att dessa är godkända. Det är inte tillåtet att ladda ner filmer/TV-program eller 10G-filer. Inbyggnad av balkonger och terrasser måste godkännas av föreningen. Installation av luftkonditionering får inte ske om den stör utomhusmiljön. Alla markiser måste vara av samma modell och ha samma färg. Fönster och dörrar mot balkongen måste ha fällbara galler. När fönster och dörrar byts ut måste den nya modellen vara likadan som den tidigare. Sopsortering – lägg organiskt avfall i den grå containern vid ingången. Plast och förpackningar läggs i de gula containrarna på området. Glas läggs i de gröna containrarna, papper och kartong i de grå och blå containrarna. Hör efter med kontoret vad som gäller för övrigt avfall. 8. Godkännande av budgeten för 2012 Styrelsen bestämde innan mötet att minska avgifterna med 20% fr.o.m. kvartal 3 2012, men Alejandro Gomez från Terraminiums huvudkontor förklarade att detta gäller både för avgifterna och reservfonden. Budgeten för 2012 har godkänts och den informationen finns i sidan 5 av protokollet. 9. Val av Styrelsen Alejandro Gomez frågade om det finns förslag på någon till ordförande och vice ordförande. Inga namn framkom utan några ägare önskade nuvarande ordförande att fortsätta. Således kommer Styrelsen att se ut så här: Ingrid Toll – Ordförande Paul Botter – Vice ordförande Sekreterare - Administration – 123 Administration & Management SL 10. Övriga ärenden Ägare 24.2 – Jose Naranjo vill tacka för allt arbete som har genomförts i La Fuente del Paraiso och sade att det ser ut som att saker och ting har hamnat rätt. Ägare 30.2 – Ceder var också nöjd med ordföranden som har gjort ett mycket tungt men bra jobb. Mötet avslutades klockan 14:30. Yolanda Rodriguez 123 Administration Sekreterare – Administratör Ingrid Toll Ordförande ____________________________________________________________________________________ Sida 16 av 16 C.P. La Fuente del Paraíso 2012/04/09 Ordinarie Årsmöte
© Copyright 2024