1. No category

Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse
Årsmöte nr 4, 2013-06-15 vid Boulebanan
§ 1
Styrelsens ledamot Stephan Palmstierna hälsade de 22 närvarande medlemmarna
välkomna till Bouleföreningens fjärde ordinarie årsmöte och tackade styrelsen, i
synnerhet Tom Tell och Leif G Anderson för ett mycket gott arbete under det gångna
verksamhetsåret.
§ 2
Stephan Palmstierna utsågs till årsmötets ordförande och Leif G. Anderson till dess
sekreterare.
§ 3
Kaj Holm och Carl Hornbeck utsågs till protokolljusterare och rösträknare.
En närvarolista för signering distribuerades av Elke Walton (Bil. 1).
§ 4
Stephan Palmstierna informerade om att kallelse till årsmötet utlysts via Ljungskogens
Varjehanda, via uppsatt anslag på klubbhuset vid boulebanan samt via e-post till
respektive medlem. Beslutades enhälligt att årsmötet utlysts på rätt sätt.
§ 5
Årsmötet fastställde föredragningslistan.
§ 6
Verksamhetsberättelsen (a) för senaste verksamhetsåret upplästes av Tom Tell och samt
(b) styrelsens resultat- och balansräkningen redovisade av Leif G. Anderson, alla för
2012 (Bil. 2). Båda gav uttömmande redovisningar inom sina respektive ärendeområden.
§ 7
Revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2012-01-01 -- 2012-12-31 lästes upp av
föreningens revisor Nils Öhman som konstaterade att granskningen inte givit anledning
till anmärkning och föreslog därför att årsmötet skulle fastställa den ekonomiska
redovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret (Bil. 3)
§ 8
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
§ 9
På förslag av styrelsen fastställdes inträdesavgiften till oförändrat 1.000 kronor och likaså
årsavgiften till oförändrat 300 kronor per familjemedlem.
§ 10
Stephan Palmstierna lämnade information om drifts- och likviditetsbudgeten för
innevarande verksamhetsår 2013 baserat på ett antagande om bibehållet antal
medlemmar. Drifts- och Likviditetsbudgeten för 2013 antogs enhälligt (Bil. 4).
Tom Tell redogjorde för årets verksamhetsplan. Med start söndagen den 23 juni påbörjas
Midsommarpokalen med vandringspris. Särskilt föreningsmästerskap utlyses senare
under spelåret (Bil 5).
En tänkt breddning av nuvarande bana med sex meter skrinlades till nästa år.
§ 11
Några motioner till årsmötet hade inte inkommit.
1
§ 12
På förslag av valberedningens omvaldes Lars Danielsson till föreningens ordförande för
en tid av 2 år fram till 2015. Stephan Palmstierna omvaldes som styrelseledamot för en
tid av 2 år fram till 2015 och Björn Andersson omvaldes till styrelseledamot för en tid av
2 år fram till 2015. Övriga till styrelsen valda ledamöter fram till årsmötet 2014 är Leif G
Anderson, Leif Tamén, Tom Tell och Kaj Holm, inalles sex (6) personer.
Sten Kottmeier omvaldes som suppleant i styrelsen för en tid av 2 år fram till 2015.
Carl Hornbeck är tillika vald till styrelsesuppleant fram till årsmötet 2014.
Till ordinarie revisorer omvaldes Nils Öhman och nyvaldes av Rigmor Ljung samt som
revisorssuppleanter omvaldes Per-Åke Persson, alla tre valda på ett år fram till 2014.
Till valberedningen inför årsmötet 2015 omvaldes Lars Danielsson och Leif G. Anderson.
Till Årsmötet 2014 skall Valberedningen titta över styrelsens sammansättning.
§ 13
Skälen för en tänkt utbyggnad av boulebanan redovisades av Stephan Palmstierna och
Leif G. Anderson med priser och omfattning. Sakfrågan diskuterades och årsmötet
beslutade att skrinlägga ärendet till nästa år.
§ 14
Junot Delcomyn ansåg banan vara i behov av en renovering av ytlagret. Årsmötet
uppdrog åt Kaj Holm och Leif G. Anderson att undersöka om skäl fanns för sådan
renovering.
§ 15
Ordföranden tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet detta fjärde
verksamhetsår 2013 för avslutat.
Ljunghusen, 2013-06-15
(Original signerat)
Stephan Palmstierna, ordförande
(Original signerat)
Leif G. Anderson, sekreterare vid årsmötet.
Justeras:
(Original signerat)
Kaj Holm
(Original signerat)
Carl Hornbeck
2
BILAGA 1
Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 4 – 2013-06-15
N Ä R V A R O L I S T A
Stephan
Elke
Junot
Leif G.
Tom
Yvonne
Raymond
Carl
Karin
Madeleine
Per-Åke
Rigmor S.
Kjell
Irena
Louise
Leif
Eva
Nils
Ulla
Sten
Kaj
Helle
Palmstierna
Walton
Delcomyn
Anderson
Tell
Tell
Schori
Hornbeck
Hornbeck
Persson
Persson
Ljung
Ekholm
Ekholm
Grandinsson
Tamén
Tamén
Öhman
Öhman
Kottmeier
Holm
Palmstierna
Original i arkivhandlingar
3
BILAGA 2
Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 4 – 2013-06-15
SID 1 av 2
Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org nr 802447-0844
Resultat-och balansräkning 2012
Räkenskapsår: 12-01-01 – 12-12-31
Resultaträkning
Intäkter
Årsavgifter
Inträdesavgifter
Gåvor
Summa intäkter
Kostnader
Förbrukningsmaterial
Reparation och underhåll
Övr fastighetskostnader
Kontorsmaterial
Årsavgifter
Övriga kostnader
Vellinge Kommun
Summa kostnader
2012
2011
21 900
4 000
500
26 400
21 600
9 000
1 221
3 503
7 375
3 000
6 000
30 600
2 813
7 221
16 691
Rörelseresultat för avskrivningar
19 179
13 909
Avskrivningar
Avskrivn byggnadsinv
11 210
11 210
7 969
2 699
602
609
7 368
2 090
Rörelseresultat efter avskrivningar
Rörelseresultat efter finansiella investeringar
Bankkostnader
Årets resultat
(Sida 1 av 2, original signerat)
4
BILAGA 2
Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr – 2013-06-15
SID 2 av 2
Balansräkning
2012
2011
78 475
12 162
90 637
89 685
7 584
97 269
Eget kapital
Eget kapital
64 769
62 679
Årets resultat
Summa eget kapital
7 368
72 137
2 090
64 769
Skulder
Lån från styrelsen
12 500
32 500
Summa skulder
Summa skulder och eget kapital
18 500
90 637
32 500
97 269
Tillgångar
Bana och förråd,
anskf.v. 112105 ./. Avskr 33 630
Bankmedel
Summa tillgångar
Skulder och eget kapital
Ljunghusen den 8’e maj 2013
(original signerat)
Stephan Palmstierna
(original signerat)
Björn Andersson
(original signerat)
Lars Danielsson
(original signerat)
Kaj Holm
(original signerat)
Carl Hornbeck
(original signerat)
Leif G Andersson
(original signerat)
Tom Tell
(original signerat)
Leif Tamén
(Sida 2 av 2, original signerat)
(Originalhandling i föreningsarkiv)
5
BILAGA 3
Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 4 – 2013-06-15
(Originalhandling i föreningsarkiv)
REVISIONSBERÄTTELSE
för
Ljungskogens Strandbads Bouleförening
till
Prins Bertils åminnelse
I egenskap av revisorer i Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils
åminnelse, org.nr. 802444-0844, får vi avge följande berättelse för föreningens tredje
verksamhetsår 2012-01-01 – 2012-12-31.
Vi har granskat resultat- och balansräkningen och tagit del av räkenskaperna samt
granskat de handlingar som lämnar upplysning om ekonomi och förvaltning av klubbens
angelägenheter.
Revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande de granskade
handlingarna.
Vi tillstyrker därför



att resultat- och balansräkningen fastställs
att årets vinst balanseras i ny räkning samt
att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Ljungskogen den 20 maj 2013
Original signerade
Original signerade
Olev Kelt
Nils Öhman
6
BILAGA 4
Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 4 – 2013-06-15
Ljungskogens Strandbads Bouleförening
Drifts- och likviditetsbudget för verksamhetsåret/räkenskapsåret 2013
Driftsbudget 2013:
Intäkter:
70 medlemmar, årsavgift á 300 kronor
Nya medlemsfamiljer, inträdesavgift 2 st á 1.000 kr
Kostnader:
Redskap och mindre inköp
Underhåll och reparationer
Övriga fastighetskostnader
Avskrivning bana 10 år, 112.105 x 10%
Årets vinst
Likviditetsmässigt överskott
21.000
2.000
23.000
2.000
2.000
3 000
11.210
18.210
4.790
16.000
Likviditetsbudget 2013:
Ingående balans kassa och bank
Beräknat likviditetsöverskott 2013
12.162
16.000
28.162
Återbetalning av lån
12.500
12.500
Återstående likviditet för övrigt tillkommande
15.662
Av medlemsfamiljer om 72 st avser 70 familjer gamla medlemmar och 2 familjer nya medlemmar
Således budgeteras ett frånfälle av gamla medlemmar.
Ljungskogen den 13 maj 2013
Styrelsen för Ljungskogens Strandbads Bouleförening gm Lars Danielsson
7
BILAGA 5
Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr 4 – 2013-06-15
Årsmötet 2013, punkt 10: Verksamhetsplan
Verksamhetsplan för sommarsäsongen 2013

Spelbörjan lördagen den 10 april, kl 15.00 – Kallelse samma
vecka

Spel varje onsdag och söndag klockan 14 hela säsongen med
olika träningstävlingar

Sommarboende förväntas ha ankommit till midsommar.

Vid midsommartid spelas om Midsommarpokalen:
singel och dubbel – medlemmarna funktionärer

Båda pokalerna med vandringspriser som permanent
tillfaller spelare som vunnit tre gånger. Vin och tilltugg.
Särskild anmälan.

KM, klubbmästerskapet, startar i början av augusti. Särskild
anmälan.
Spelledningen
Ljungskogens Strandbads Bouleförening
8
LJUNGSKOGENS STRANDBADS
BOULEFÖRENING
Kallelse till årsmöte 2013-06-15
Kallelse till Å R S M Ö T E nr 4 år 2013
DAGORDNING BOULEFÖRENINGEN - Ärendelista
Vid årsmötet 2013 skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, föredragande Tom Tell
b) Styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. föredragande Björn Andersson
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning samt resultat- och balansräkning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsens förslag är oförändrade inträdes respektive medlemsavgifter
innebärande
 inträdesavgift om 1000 kronor samt
 familjeårsmedlemsavgift om 300 kronor.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för innevarande verksamhets- och räkenskapsår.
Föredragande Lars Danielsson
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande, för närvarande Lars Danielsson vald på två (2) år fram till 2013;
b) två (2) ledamöter till styrelsen, i allt 6 personer, för en tid av 2 år;
c) en (1) suppleant till styrelsen för en tid av 2 år; i allt 2 suppleanter
d) två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) två (2) ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
Styrelsen består således av ordförande jämte sex ordinarie ledamöter.
Därtill innefattas två styrelsesuppleanter och två revisorer.
13. Frågan om eventuell utbyggnad av banan vid Norra Klockvägen 2
14. Övriga frågor.
15. Avslut
Efter avslutade årsmötesförhandlingar kommer medlemmar med familjer och vänner att erbjudas övningsspel i Boule
Pètanque på föreningens dubbelbana. Vidare kommer en kortfattad regelinformation att ges samtidigt som enkel
förtäring erbjudes.
Preliminär tidplan:
10.00 Årsmötesförhandlingar enligt Dagordningen
11.00 Kort regelinformation av kvalificerade boulespelare.
11.30 Övningsspel under ledning av föreningens spelledare och aktivitetsansvarige Tom Tell.
Tid: Lördagen, den 15 juni 2013 klockan 10.00
Plats: Boulebanan, Norra Klockvägen 2, Ljungskogen
9